催费培训心得

2024-04-22

催费培训心得(精选5篇)

篇1:催费培训心得

培训物业费催缴案例分析心得

物业管理收费难是长期困扰物业管理公司发展的老大难问题,不交、少交、欠交物业管理费在物业管理行业中似乎已成为一种司空见惯的现象了,它已经成为制约物业管理行业生存和发展的瓶颈。因此,如何提高收费率已成为业内普遍关注的焦点问题。

收费问题存在着一些客观因素,主要表现在:

1.业主认识存在偏差。由于业主并非物业管理专业人员,因此他们不可能全面了解物业

管理这个系统性的有偿服务行为,对物业管理的认识只停留在表面上。目前该小区业主普遍认为交了物管费,什么事都应找物管并且当自己的个人要求未得到满足时就一概而论拒交物管费;

2.房屋质量存在问题。由于开发商的原因,部分业主所居住的房屋存在不同的质量问题,例如屋面、阳台、窗台、下水道、防盗门等专有部分,加之施工单位后期整改不到位,业主意见很大并以此为“借口”,拒交、少交、欠交物业管理费。他们并不知道这些问题是由开发商或是因自己装修不当等原因造成的,其责任主体的归属应是开发商或业主个人并不是物业管理公司。

3.自建自管,承诺未予兑现。人居公司销售人员为了促销,在销售过程中做出了一些夸

大的承诺,而后期物业公司无法兑现承诺。因此,业主不找开发商进行交涉、处理,而把一切怨气撒向物业管理公司,一旦解决不了,就不交物业管理费。

4.投资购房,人处异地。都市阳光小区交房至今入住率在40%左右,存在投资购房、业

主在外地现象也对提高收费率有着直接的影响。

物业服务的全面化

1.制度完善,绩效管理。完善的管理制度是每个物业管理企业的基础,确保物业管理工作的正常开展。该公司量化细化的各项制度,为物业费的收取提供了支持,也为物业企业的生存提供了保证。

2、多管齐下,抓住重点。首先,拒交物业费的情况是多种多样的,该物业管理企业通过各项前期工作的开展,在源头上减少了拒交物业费情况的产生;其次,该公司灵活采用各种有针对性方式和渠道进行收费工作有利于提高收费率。

3、全民参与,实现共赢。该公司全体员工均以提高收费率作为工作目标之一,围绕着收费展开日常工作,实现了物业企业质量和经济的双赢。

4、注重服务,构建和谐。物业服务的对象是业主,为业主提供良好的服务,是物业服务工作的重中之重。随着该公司与业主联谊的各项活动开展,树立了良好的企业形象,拉近了与业主之间的距离,为物业收费工作的开展提供了沟通渠道。

综上所述,我们应尽最大的努力创造更好的主观条件来克服现存的客观因素。我们仅有这些知识是远远不够的,更多的是在平时的工作实践中加以总结和学习,才能更好的解读业主心灵,以达到物业管理区域和谐共建和物业管理企业发展壮大的目的。

篇2:催费培训心得

关于:支付拖欠物业管理费事宜

xx市xx律师事务所接爱xx置闻物业管有限公司下称(置闻公司)的委托,指派本所吕芝荣律师处理有关你拖欠置闻公司物业管理费事宜。

鉴于:

1.你系xx东大名路xxx弄 号 室业主,置闻公司系为xx东大名路xxx弄“新外滩花苑”提供物业管理服务的企业。

2.据xxxx年十一月十七日xx市虹口区房地产管理局提蓝桥办事处、新外滩花苑业主委员会、置闻公司、xx齐佳物业管理有限公司四方协调会《会议纪要》,xxxx年十一月二十日新外滩花苑业主委员会与置闻公司《移交备忘录》明确“新外滩花苑”从xxxx年四月一日至xxxx年十一月三十日是由置闻公司从事物业管理工作;故xxxx年十一月三十日以前的物业管理费由置闻公司收取。

3.因“新外滩花苑”部分小区业主未按期缴纳物业管理费,依法向虹口区人民法院提起诉讼,法院已审理结束并作出判决,确认“新外滩花苑”业主应依法足额缴纳物业管理费(见附件)。

4.据置闻公司物业管理资料统计你从xxx 年 月 日至xxxx年十一月三十日未缴纳物业管理费??? 元。

本律师认为:

1.置闻公司从 年四月一日至 年十一月三十日从事“新外滩花苑”物业管理工作,你也享受到了该公司提供的物业管理服务,双方已经形成了事实上的管理与服务关系;

2.你已违反了《物业管理条例》第七条第(五)项之规定未按时缴纳物业管理费。

本律师特致函于你:

请你在收到本律师函后五日内向置闻公司缴纳拖欠的物业管理费人民币 元,否则,将通过诉讼途径解决,到时也会影响你个人的信用。

此致

商安

c市xx律师事务所xxx律师

篇3:暑期培训心得

一、对自我的重新认识

通过学习,我的思想有了一个新的转变,作为一位英语教师,必须具有渊博的英语知识、熟练的操作技能、良好的思维品质。在英语的探究过程中,教师不再把英语知识的传授作为自己的主要教学任务和目的,也不再把主要精力花费在检查学生对知识掌握的程度上,而是为学生创设良好的学习环境,使他们成为学习共同体中的成员。因此,在英语课程中,传统意义上的教师教和学生学将让位于师生互教互学,彼此形成一个真正的“学习共同体”。在课堂中体现以学生为主体、教师为主导的新理念。具体感悟有下面几条:

1.听了肖老师的讲座,我明确了教学重点在于备课与讲课的技巧。上课前怎样吸引学生的注意力与兴趣是上好一节课的关键。在学生自主观察、实践或讨论时,教师要积极地看,设身处地地感受学生的所思所想,随时掌握课堂中的各种情况。

2.听了庄力老师幽默的讲座,我认为,老师一定要给学生心理上的支持,创造良好的学习氛围,采用适当的方式,给学生精神上的安慰与鼓舞,使学生的思维更加活跃,探索的热情更加高涨。

3.张真老师的讲座使我懂得了应该培养学生的自律、自学能力,教育学生遵守纪律,与同学友好相处,培养合作精神。

4.杨萌老师的讲座使我一下子感到自己有了演讲的能力,有了自信,懂得了上课讲话的技巧;孙二军老师的讲座使我明白了说服学生的有效方法;张广友老师的讲座加深了我对新课标的理解;同军咸老师解开了我对教学能手的迷茫。

二、对英语课堂教学有了一个新的认识

1.课堂教学强调从问题入手

英语课强调从任务入手,放眼看周围世界。我通过认真学习《西外培训资料汇编》《对构建教学模式的思考》等文章之后,明确了英语课最终的落脚点是知识,但还要能解决将来在工作、生活中可能遇到的问题,最终让学生通过学习英语来达到交流的目的,以此为最终目标。教师必须从以下几个方面来培养学生的好习惯:

(1)养成单词发音准确的习惯

听了杨萌老师的语音课,我才知道自己许多英语发音还是错的。通过学习知道了元音字母在开、闭音节中的发音规律,字母组合的发音规律,音节的划分及连读与爆破。促使学生养成按发音规律记忆单词的习惯。

(2)养成上课积极参与、大胆提问的习惯

进入中学后,有的学生因害羞发言逐渐减少,这时教师应告诉学生学好外语就要脸皮厚一点,不怕出错,积极参与。

(3)养成课前预习、课堂记笔记、课后整理的习惯

英语教师应有意识地培养学生课前预习,找出问题;课内认真听课和做笔记,积极思考;课后整理笔记,及时复习。

(4)养成每天自觉听、读、背、说英语的习惯

要形成良好的英语语感,必须强化听、读、说的习惯。每天至少半小时读背英语,班级每星期确立一天为英语日,使学生养成自觉说英语的习惯。

通过培训,我明确了教学过程不仅是一个特殊的认识过程,同时还是一个师生情感共融、价值共享、共同创造、共同成长的完整的生活过程。因此,教师教学行为将产生巨大的转变,尊重学生的人格、尊重学生的选择,要超越书本,发表独立见解,教师要大胆创新,使教学成为充满创意和激情的过程。

2.观摩、讨论

教师在课堂上课时,在教学总体目标上应注意兴趣;在课程实施上注重创造学习环境和提高学习效率;在教学模式与方法上注重参与实践和创新发展;在语言教学的目标上,注重培养语感和交际能力;在教学评价上,注重运用激励机制和多元评价。

本次骨干教师培训在学校和教科所领导及其参训教师的共同努力之下,活动丰富多彩,培训内容充实,效果较好。培训期间,我们分别听取了许多位优秀教师的示范课。他们在具体的操作过程中都是用现代教育的思想,站在培养学生素养的高度来认真分析教材,从确定教学目标入手,重点研讨如何使用材料引导学生的探究活动,难点放在选择适应探索活动的教学方法上。整个活动中我最大的收获就是学会了研究、学会了讨论,特别是研讨气氛异常活跃,好多好的点子在思维的碰撞过程中应运而生,无论是上课的老师还是听课的老师都在不同程度上有了提高。听课秩序非常良好,与我最初想象的差乱截然不同,真是一次有效的培训,更是教育教学上的一次盛会。因此,这次培训活动对我们今后的英语教学大有帮助,影响非常深远!希望以后还会有这样的机会参与其中,深造自己。今后工作中,我会更加努力。

篇4:物业催费方案

一、目的

完成收费指标(收费率指标80%),实行责任到人的集中催费作业,确保到期和欠费业主物业费的有效收取,提高收费率。

二、方法

1、分配方法

采用物业全体员工分包上门催缴的方式,并成立工作小组监督执行。

如共欠费600户,公司共58人,每人分包11人(具体数据每日在更新)。

2、上门催费语言规范及具体方式方法 参见附件1。

三、适用范围

适用于物业公司全体员工。

四、时间

具体实施时间待定。

五、职责

1、成立由经理担任组长、各部门主管为组员的工作组小组。工作小组负责监督、指导、协调相关工作,促进本次集中催费工作有效开展。

2、每位员工根据领取的欠费任务单在规定时间内完成上门催收任务,并答疑、收集业主提出的问题。

2、财务提供准确欠费明细,及时提供收据,收取并复核每日所收取物业费。

3、客服部为每位员工提供欠费任务单,并做好开票收费工作;及时协调解决收费过程中业主投诉报修问题等。

4、综合部负责对外法律(司法)行为、催费过程过程中业主投诉报修等信息汇总。

5、突发事件由工作组协调处理。

六、集中催费方案的优势与存在的困难

(一)、本次集中催费存在的问题及解决方法

1、内部因素

(1)任务重、时间紧、难以完成任务。

由于物业费在11月29、30号和12月份集中到期600余户,加之长期遗留拒交物业费的200余户。催费基数较大,时间极为紧迫,难以完成催费指标。

解决办法:采用责任到人全体员工参与的分包上门催收方式,分解基数大、化解时间紧问题。

(2)员工水平有差异有待提升和规范

本次分包上门催费全体员工参与,物业服务行业员工水平参差不齐。其中保安、保洁占总体的65%,部分保安保洁受教育程度较低,除了本职工作,小区整体不甚了解,对培训吸收运用能力相对较低,是本次上门催收的薄弱环节。

解决办法:公司统一培训,客服部整理分发规范语言和常规问题答疑。

(3)意识偏差,员工存在抵触情绪

公司普遍存在各司其职催费工作属于楼管的事的思想偏差,对分包任务上门催费存在情绪,这种思想同样影响工作效率和催费效率。

解决办法:公司统一培训、统一思想。物业费是物业公司生存命脉,物业费收不起来,直接决定物业公司的正常运营。物业费关系着整个物业公司和全体员工,在全国范围内绝大部分物业公司对于物业费都是公司整体的事情,而不简单的归为个别岗位或个别部门,只是细化的日常工作由个别岗位和部门主责而已。另外,各部门主管做好思想引导工作。

2、外部因素

(1)大部分业主对物业服务认识不清

业主对物业公司应尽的责任和义务认识不清,将小区发生的任何问题都归咎于物业,从而觉得物业服务不到位。大部分业主有着“我交了物业费,物业理所应当为我解决所有事情”的错误思想。久而久之,在业主心中形成物业不作为的潜意识,直接导致业主不愿意交物业费。

各区业主建立了微信群的讨论,基本都是把停水、停电、房屋问题、车辆被划监控死角、业主纠纷等等问题归咎于物业;物并炒作业费过高。解决办法:对内培训,让员工认清物业公司工作职责范畴;对外加强宣传、引导和解释工作。(2)少部分业主直接拒交并广散舆论对抗物业

少部分业主直接对抗物业,长期拒交物业费,并教唆纠结其他业主参与,导致摇摆户激增。

解决办法:对钉子户采用法律手段,对摇摆户采取上门催收,并加强宣传、引导等。建议定期公示、采取滞纳金等手段。

(3)部分业主长期不在小区居住

龙陵凯龙城位居县城,有不少业主在乡镇工作、在县城外经商,长期未在小区居住,未能及时缴纳物业费。

解决办法:责任人可通过采用电话跟踪。建议开通微信支付,银行卡转账、代扣,发信件等收费手段。

(二)分包集中催费方案的优点

(1)针对性强、分解任务、精准收费、提高催费效率。

(2)可有效分解钉子户,拉拢摇摆户。

(3)可有效细化追踪愿意缴纳却长期在外业主。

(4)直接与业主面对面沟通正确引导业主、有效宣扬物业服务,汇集业主问题针对性未业主排忧解难,提高业主满意度。

(6)提高收费率。

(7)通过集体行动不仅增强凝聚力,还能历练提升员工整体水平。

(三)本方案可行性分析

通过以上对《分包上门催费方案》的优点和过程中存在的问题分析对比,并提出相应的解决办法。同时,已在前期对全部欠费业主采取发书面通知、发短信、电话等方式催缴,对28户长期严重欠费业主采取了法律手段,在前期采用多种方式对上门催缴物业费做了充分铺垫,宏观上考虑本方案可行性超过98%。

七、常规问题答疑

拖欠物业管理费的现象在目前物业管理小区中并不鲜见,除极少数业主恶意欠费外,绝大多数都“事出有因”。但是无论什么原因,采取拖欠物业费的极端方式表达不满都是不可取的,既得不到法律的支持,也无助于问题的解决。

解决物业欠费纠纷需要业主与物业公司双方的相互理解。作为业主一方,一是要理解和懂得享受服务就应该支付相应费用。二是通过学习相关法律、法规,正确认识物业管理的内容和范围,正确理解和认识业主在享受物业服务权利的同时,也必须履行物业服务合同所明文规定的业主必须履行按时、如期缴纳物业费的义务。与此同时,物业公司也要正确引导,不断改进自身工作,增强服务意识,努力提高物业服务品质,严格履行物业服务合同内容,力所能及地为业主提供便利和增值服务,争取得到业主的理解和支持。常见问题答疑参见附件2。附件1:

语言规范及方法

一、语言规范

1、正确的语言使用准则为:得体、慷慨、赞美、一致。

1.1得体:

1.1.1正确称呼顾客,不直呼其名;

1.1.2多用“请您”、“麻烦您”等敬语。

1.2慷慨:

1.2.1尽力给予顾客方便,为顾客解难。避免向顾客说“没有”、“我们不管”、“您自己去问”等字眼。

1.3谦逊:

1.3.1不要自以为是,顾客还没说完就插话、总结;

1.3.2不在顾客面前喋喋不休地炫耀自己,向顾客邀功;

1.3.3顾客的错误,应委婉、有礼貌地指出,不要直截了当,在众目睽睽下指正;

1.3.4不揭露或议论顾客的隐私或私事。

1.4赞美:

1.4.1真诚的赞美能融化隔阂的坚冰,带来共同的话题;

1.4.2赞美要实在、具体,不要说“你真漂亮”、“你真厉害”等浮夸的语句;

1.4.3赞美的内容因人而异,不要像公式一样照搬;

1.4.4赞美需合乎时宜。在顾客精神欠佳的时候,说上体贴关怀的话比赞美更有效。

1.5一致:

1.5.1善于发掘与顾客的共同点,让顾客引起共鸣;

1.5.2设身处地为顾客着想,站在顾客的角度想总是,让顾客觉得你是真心为他解难;

1.5.3公司大小事宜口径基本一致。

2语气:语气比内容更重要(经常听听自己说话的语气,不断改进)

2.1恰当的语气是:肯定的音调

2.1.1平调或降调的语气表达自信和肯定;

2.1.2升调的语气表达怯懦和紧张。

2.2柔和的音量

2.2.1柔和的音量会让顾客产生感人的力量,倍感亲切;

2.3清晰的音效

2.3.1表达清晰而愉快,顾客会乐于与你沟通和交流;

2.4适当的节奏

2.4.1适当控制语言节奏的快慢和语句的断续停顿。

3礼貌用语--示范语言:

3.1问候语:“您好,李先生。”“上午好,张小姐。”

3.2欢迎语:“欢迎光临!”“欢迎您入住。”

3.3祝贺语:“恭喜”“祝您节日愉快”“祝您新年快乐”;

3.4告别语:“再见”“晚安”“欢迎您下次再来”;

3.5道歉语:“对不起,我未能听清楚您的话,请您再重复一遍好吗?”“对不起,是我们未能向您解释清楚,让您误会了,请您多原谅。”“对不起,让您久等了”

3.6道谢语:“谢谢您的建议。”“您过奖了,我们会继续努力。”“谢谢您的提示”“谢谢您,请多提宝贵建议。”“感谢能支持我们的工作,使这件事能顺利开展。”

3.7应答语:“好的,我们马上派人上去看一看。”“我帮您查询一下落实的情况。”“请放心,我会将您的意见转达给我们的领导。”“请不要客气,这是我应该做的。”

3.8基本礼貌用语十字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、方式方法

1.上门收费工作首先要有自信心,包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。

2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。

3.加强上门收费培训工作。工作小组定时为收费成员开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。

5.杜绝拖沓思想。包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。

6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。

8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户一户的核查。

9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。

10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。

11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。

12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费.附件2:

常规问题答疑

1、物业到底在服务些什么?

答:物业的职责及管理服务事项包括:(1)物业管理区域内共用部位、共用设备设施维护养护;(2)物业共用部位和相关场地的清洁卫生,生活垃圾的收集、清运;(3)公共绿化的养护管理;(4)物业管理区域的公共秩序的维护与服务,安全防范等事项的协助管理;(5)装饰装修管理服务;(6)物业档案资料管理;(7)组织配合开展社区文化活动。

2、因工程遗留问题,如房屋内外墙开裂或有裂纹,屋顶、天花或者外墙渗漏水,门窗变形,玻璃起雾等等问题拒交物业费。

答:用《物业管理条例》和《物业服务合同》等与业主沟通、解释,一是虽然如今许多物业服务企业和开发商隶属同一个集团公司,但从法律角度上属于不同的独立法人单位。二是物业服务企业与业主之是物业服务合同关系;而开发商与业主之间是商品房买卖合同关系。房屋质量等问题属于业主与开发商之间的商品房买卖合同的范畴。因此业主不能以房屋质量问题拒交物业费。在现实的物业管理服务中,许多业主混淆了物业管理服务质量与房屋工程质量问题的本质区别,把本不属于物业服务范畴的工程质量问题误认为是物业服务质量问题。三是特别要让业主明白工程遗留问题不是物业公司造成的,物业公司收取的物业费中并不包含工程遗留维修费用。四是让业主明白他已享受了物业服务的权利---物业服务,就必须履行其义务---按时足额缴纳物业服务费。五是物业积极协调和督促开发商及时高效地对遗留工程问题进行修复,如今年协调开发商整改公发联系函639次,涉及整改细项1000余单。

3、业主因家中财物被盗或车辆被盗、损毁而拒交的情形之应对方法和措施:业主家因财物被盗或车辆摧毁而拒交物业费区分俩种情形拒交物业费。

答:(1)、业主与物业服务企业在物业服务合同中没有财产保险、保管专项约定的。首先要明确的是物业服务企业所提供的安全防范工作是有服务范围的,即负责对物业区域规划红线以内,业主户门以外的公共区域秩序维护和公共设施的看管及消防管理工作。一般而言,物业服务合同之安全防范围和内容主要是针对公共区域提供的服务,而业主家在私有部分的财产保管则不在安保范围之列。当前许多物业服务企业与业主签订《物业服务合同》或《前期物业服务协议》时,大多不涉及业主的私人财产保险和私人车辆保管内容,所以,一旦业主家发生失窃事件,通过核查现场情况,物业服务企业确实严格按照《物业服务合同》约定条款执行,门岗严格进出人员的盘查和登记,巡逻人员严格按照规定的时间进行巡更,且在物业公共区域内也已经履行了职责,服务企业就不承担责任。在此需要特别说明的是保安义务只能对社会治安起到一定的协助作用,是通过合同的约定产生的,不可能防止任何不法行为的发生。业主不能因为缴纳物业费,财产被盗就要求物业公司赔偿。同样也不能因为财产被盗就拒绝缴纳物业费。物业公司的保安义务也有一个合理的范围。同一道理,目前还没有因为盗窃案件的发生,而要求公安机关赔偿的现象发生。简单举个例子:是不是世界上只要存在警察,就不会有犯罪行为发生?反之,由于未按合同约定提供服务,出现管理混乱现象,最终导致业主家中失窃事件的出现,业主拒交也就事出有因了,物业企业就应承担相关责任。

(2)如果业主与物业服务企业在物业服务合同中另有专项约定,签订了私人财产和车辆的保险和保管合同,并依合同缴纳了相关保险、保管费用的,物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身,财产安全受到损害的,应当承担相应的法律责任。

4、我没有入住没有享受凭什么交物业费?

答:空置房屋物业费具体操作依照《物业服务收费管理办法》----发改委【2003】1864号规定执行。【司法解释】物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者无需接受相关物业服务为由,要求减免物业费或拒交物业费的,法院一般不予支持。同时物业服务企业有权视情况决定是否给予减免物业费。在实际情况下,物业合同不大可能与每一个单个业主签订,但合同的效力仍然对单个业主有效。即使业主一段时间不在小区居住,房屋空闲,但物业服务使小区建筑物及其附属设施正常运行,仍然间接地为业主提供了服务。

5、我就是不交物业费,你能拿我怎么样?

国家《物业管理条例》第四十二条作了明确规定。业主享受了物业服务的权利,就应当根据物业服务合同的约定,履行按时足额交纳物业服务费用的义务。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。否则,物业服务企业有权向人民法院提起诉讼,维护自身权益。

6、凯龙城经常停水停电影响我正常生活拒交物业费。停水停电属于自来水公司电力公司,枯水期到来水小也正常,另外小主供水管道已在改造;对于高层水小,物业组织集中对高层抽查,水压到入户门处完全正常。

7、物业工作人员服务态不好、服务意识不到位拒交。

我物业公司根据合同约定,正常在履行物业职责,欢迎各位业主监督。按照约定交纳物业管理费是业主应承担的一项基本合同义务,业主应按合同规定交纳物业管理费,并承担延期交费的违约责任;作为业主,发现问题时应尽量找物业公司协商解决,不能随意拿不交物业费作“挡箭牌”,否则可能造成恶性循环。

篇5:物业电话催费技巧

第一招 适时提醒

1、对象:未缴费的全体业主

2、招数说明

由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招 断其后路

1、对象:满口答应,却总不出现的业主

2、招数说明

很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)

4、案例

观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。

”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。

两天过后客服继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第三次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物业费。

第三招 苦肉计

1、对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。

2、招数说明

业主并非恶意欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时交纳物业费,当然也没有明确表示拒缴。

了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。与业主建立良好关系,使其信任你。利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作绩效影响何其重要。

3、话术

“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了……”“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费的业主),真的让我很为难……”“今天我们部门开会,我还挨批来着……”

4、案例

观山水4-12D的A先生人在外地,工作人员多次电话通知其交费,A先生总以满怀歉意的口吻说自己工作太忙,没时间交,并保证在一定时间内汇款,却一直都未及时兑现。

年底,工作人员再次联系业主,电话里十分委屈地提到,在部门年终总结时被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩效工资减了不少;同时也在审视自己,自查哪里做得不到位,给业主带来了不好的感受,以至于不缴费。业主连称理解理解,表示人员工作认真负责,认同其工作态度,并于当日及时汇款,另预存了多月物业费。

第四招 地毯搜索

1、对象:无法取得联系的业主

2、招数说明

业主在买房、交房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径(通过户内可视电话呼叫、上门催收、业主朋友转达等)联系上业主,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式。

可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话;针对已交房、未装修入住的业主,可查看业主是否办理房屋租赁转让服务,登记相关信息,透过转让租赁委托人电话联系上业主;通过业主亲朋好友、工作单位等渠道获得联系方式。

大部分人在听到“欠费”二字时比较敏感和反感,在联系到业主的亲朋好友时,希望其转达或告诉你联系方式,建议用情况紧急又为业主着想的口吻表达来电用意。比如“现在有关于房屋的重要事宜,需要直接与业主取得联系,您看方便留下业主本人的联系方式吗?”

3、话术

联系业主朋友亲人时:“现在有关于房屋的重要事宜,需要直接与业主取得联系,打电话一直打不通,您看您那儿有业主其他的联系方式吗? ”(语气急切,“逼迫”对方告诉你)联系业主朋友亲人时:“我们送给业主优惠券,但业主一直联系不上,想看您那儿有没有其他的联系方式,或者其他的地址?”(“利诱”对方告诉你)

4、案例

观山水4-12D业主A先生物业费预付金不足,工作人员拨打业主前期在物业、地产留下的号码联系,电话语音均提示停机、号码不存在。多次拨打未果后,工作人员根据资料上显示业主人在外地,了解到大多外地客户购买房屋用于投资,便试着从房屋转让信息里找到业主相关信息。果不其然,发现业主通过物业办理了转让信息发布,委托其外地朋友代理房屋转让事宜。

物业人员随即联系其朋友B先生,告知有重要事情需要联系到业主(欠费毕竟不是光荣之事,电话里没有直接提到业主欠费)。B先生似乎从物业人员语气中感觉到事情的重要性,随后主动回电留下业主电话。物业人员通过B先生留下的号码及时联系上业主,业主表示刚从国外回来更换了新号码,得知后答应尽快交费。

第五招 统一战线

1、对象: 因房屋问题拒交物业费的客户(整改户)

2、招数说明

房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。因整改拒交物业费的客户,首先应通过及时沟通,让业主感受到物业的服务,进而获得认可和信任。

对于谈费色变的客户,可从其它角度切入。如通知业主收取邮件、通知参加社区活动、或提供其他增值服务等方式联系业主,注意在与业主的联络中一定要让业主记住并认识你,这是培养信任的基础条件。

涉及到赔付的客户,可请地产公司给予一定支持,将结清物业费作为赔付协议的处理项之一,以此促进业主缴费。对于整改过程已建立客情关系的客户,必要时可表达难处,获得业主同情。

3、话术 XX老师,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后,物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。

XX老师,这个事情,小X肯定会尽全力去帮您和地产/施工方协商,但是相对的,也希望XX老师也能配合我们……

4、案例

观山水2-9楼、15楼业主墙纸发霉,多处存在整改问题,整改时业主情绪比较激动并表示拒交物业费。整改过程中,片区经理有条不紊跟进整改进度,稳定业主情绪,初步建立与业主的信任。在业主提出赔付需求时,片区经理明确了物业的立场,表示会竭尽全力帮助业主减少损失。

同时片区经理不失时机的说道:物业与业主就像鱼水之情,双方需互相信任,只有这样物业才能更好的帮业主解决问题,且物业就像业主的娘家,以后是几十年的交情而不是一时一日。业主逐渐信任了物业,虽然整改过程令业主恼火但业主也不忘对物业工作的感谢。后来片区经理多次与业主协商,拉拢关系,必要时表达难处获得同情,业主最终交纳了物业费。

第六招 糖衣炮弹

1、对象:曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主

2、招数说明

某些业主对物业服务有过不好的感受,从而拒交物业费。对于这种客户,一味的催费,只会加大负面影响,而不催的话,只会使欠费金额越来越大。这时“糖衣炮弹” 法就是一个不错的选择。

如果业主对于我们的服务不满,是出于我方责任且是可改正的,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。对于此类业主的报修等要特别的敏感,客服可上门访谈或者电话访谈,看看业主的报修是不是处理好了,是不是还有其他需要,让其感到我们工作地细致。

当园区里有什么活动的时候,可以短信或者电话的方式特别通知此类业主,让其感到自己是备受关注的。当园区里举办节日送礼等活动的时候,可以优先考虑此类业主,让其重新感到物业大家庭的温暖。

使用此招时,一定要注意适度,避免业主“恃宠而骄”。

3、话术

老师,我今天看到您的报修,家里的下水道堵塞了啊。现在我们工程部同事帮您修好了吗?……;老师,以后家里有什么事的话直接给物业打电话,现在我们园区里准备举行XX活动,我看您家里有老人(小孩),有时间可以过来参加一下嘛,应该挺有意思的。

老师,现在我们有XX优惠活动,您可以体验一下,也给我们反馈反馈意见,您见多识广肯定比我们想得周到。

4、案例

观山水A栋业主因与楼上邻居发生冲突,工作人员一直没有协调下来,导致长期欠费。某天小王看到该户业主的报修记录,便上门询问报修是不是已经处理好,对其中的服务有什么不满意的。物业管理圈微信平台。过后,小王又以相同的方式向业主间接传递了物业服务的舒心与周到,每次社区有活动小王总是第一时间通知该业主。期间,小王与业主的关系也拉进了,在与业主聊天的过程中,再次谈到与楼上的协调问题,业主也不再强硬。协调问题解决了,业主也主动来交了物业费。

第七招 全民总动员

1、对象

能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、没时间来前台等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户

2、招数说明

业主非恶意欠费,却迟迟不主动缴纳所欠费用。因电话沟通力度较小,故充分利用各部门资源,利用一切“眼线”,关注业主动向,凡遇到业主均当面提醒,以达到收回欠费的目的。

3、话术

XX老师,很久没见你回来了。工作很忙吧!对了提醒您一下。物业费每月15日交,别搞忘了哟!(车管员、门岗)XX老师,物管软件显示您X月物业费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊?(前台)上门收费:XX老师,因为您最近比较忙,没时间去客户中心,所以我们今天特意将收据(或发票)给您送上来。(潜台词是让他拿钱出来)

4、案例

观山水12-27XX业主自2009年1月欠费,多次电话沟通中,业主态度较好,表示要交但却一直以工作忙、不在家为由拖欠物业费,因业主经常出差外地,无法预计其何时在家。片区经理发现业主有一车位,随即通知车管员,一旦发现该车位业主回来时,立即通知片区经理。

某天,客户中心突然收到车管员209岗的通知,该车位业主已回来了。客户 中心随即拨打业主电话,再次提及欠费事宜,并表示因业主较忙,就由客户中心上门收费。当客户中心赶到业主家中时,业主很不好意思的交了所欠物业费,并表示日后一定按时缴费。

第八招 公司行为:催费函

1、对象

部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒缴物业费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责任时),或已解决该问题(我方有责任时),但对方仍不肯缴纳物业费,想借机得到进一步好处或实惠的业主。

2、招数说明

此招将员工与业主间的个人沟通行为转换为公司层面的正式行为,使客户产生逼迫感,打消其“讨价还价”“你们拿我没办法”“能拖一时是一时”的念头。

随催费函一定要附上该业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,以免业主答应缴纳后再询问查询,耽误缴纳时间。催费函寄出1周内,请勿主动联系

业主,要知道你找他还是他找你,决定了最终的主动权在谁手上。1周后,如业主未主动联系,应及时与其取得联系,探听情况。

3、话术

XX老师,小X和你沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望你和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来,公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活好几千人不是,你觉得呢……(用意:和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意以保证说服力)

XX老师,我觉得你还是来交了好,你想,难道你交了我就不帮你出租了吗,肯定不可能嘛。相反的,你不交,小X也没办法向公司交代嘛,人家认认真真缴费的业主都没帮,却帮没缴费的,你说这说得过去吗。而且,你这么拖着,最 后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权,何必呢。

(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)要不这样,XX老师,小X帮你想想办法,看能不能向公司申请违约金的减免,在小X能力范围内的,我肯定会帮你争取(用意:对于处在交与不交边缘的客户,给与小利推动其缴纳)

第九招 法律途径:律师函

1、对象

所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上,发2封以上催费函无效的客户

2、招数说明 此招能震慑恶意欠费客户,消除某些客户认为物业是弱势方拿其没办法的观点。

当有多人同时符合律师函发放条件时,切勿同时发函,以免“狗急跳墙”多人抱团,应根据具体情况,选择几人中较为怕事或领头的人“开刀”,杀鸡儆猴。发函前,提前以私人名义“透露消息”给业主,让他赶紧前来缴纳。随催费函附上该业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,以免业主答应缴纳后再询问查询,耽误缴纳时间。

律师函里的缴纳时间最好定为离发函日2周。在发函后不要主动与业主联系,等其上门,你便可掌握主动权。如到达律师函上约定的缴费时间时,对方仍未主动联系,则联系业主,探听情况。在律师函的发放过程中,一定要让客户感觉这是从第三方律师事务所发出了的(如用律师事务所的信封等)。

切忌,在所有的沟通中一定要向客户传到你们是一个战线的信息,以便后期的交流。如业主态度激烈,可以私人立场,解释你是与其一个战线的,发函是公司行为,如果能在一定时间内缴纳,可帮助其向公司申请从正式起诉名单中删除。如何草拟律师函:与公司法务部联系。

3、话术

XX老师,小X和你沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望你和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活好几千人不是,你觉得呢……(用意:和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意以保证说服力)

XX老师,我觉得你还是来交好些,你想,难道你交了我就不管你了么,肯定不可能嘛,你的问题,我还不是要帮你解决,但是你不交,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来维权,何必呢(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)要不这样,XX老师,小X帮你想想办法,看能不能向公司申请违约金的减免,在小X能力范围内的,我肯定会帮你争取(用意:对于处在交与不交边缘的客户,给与小利推动其缴纳)

4、案例

XX国际070X业主张老师,以物业久未出租为由,长期恶意欠费,由于人在国外无法联系,在所有催费手段均无效后,发出律师函。律师函发出后第8天,张老师主动打来电话。电话中张老师异常愤慨,认为久未出租物业有责任,且不应该走到法律这一步。

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