应收应付账款管理制度

2023-05-03

在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《应收应付账款管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：应收应付账款管理制度

企业应收应付账款的检查方法

一、应收账款审计

所谓应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。对应收账款可采用以下方法进行审计：

其一，对应收账款进行核对。首先取得或编制应收账款明细表进行复核加总。然后将明细表数额与企业总账、明细账合计数进行核对，看是否相符。再将应收账款总账余额扣除已计提的坏账准备核对是否与会计报表上的余额相符，同时也要核对明细账余额扣除对应的坏账准备余额后的总额是否与会计报表的余额相符。

其二，对应收账款进行账龄分析。编制应收账款账龄分析表，将重要的客户及其余额列示表中，对不重要的或余额较小的可以汇总列示。将账龄表中所列示的应收账款加总，并扣除相应的坏账准备，看是否与资产负债表中的应收账款余额相符。

其三，请被审计单位协助，标示出至审计时已收回的应收账款。对已收回金额较大的款项进行常规检查。

其四，将应收账款向债务人进行函证。证实应收账款账户余额的真实性、正确性，防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生差错或弄虚作假、营私舞弊行为。需把握的关键环节：

1.对函证的控制。审计人员应当直接控制询证函的发送和回收。

2.对函证结果进行分析。函证结果要么有差异，要么没差异，审计人员都应进行认真分析。

3.检查未函证应收账款。对没有函证的应收账款，审计人员应抽查有关销售合同、销售汀单、销售发票副本以及发运凭证等。从而验证这些未函证应收账款的真实性。

4.检查坏账的确认、坏账准备的计提及账务处理的正确性。确认坏账时，应遵循财务报告的臼标和会计核算的基本原则，分析各项应收账款的特征、金额大小、信用期限、债务人信誉和当时的经营情况等因素。

5.抽查有无不属于结算业务的债权。不属于结算业务的债权，不应该在应收账款中进行核算。

6.检查应收账款是否用于融资，并根据融资合同判定属质押还是出售，其会计处理是否正确。

7，检查外币应收账款的折算方法是否正确。

8.检查应收账款在资产负债表上是否已恰当披露。

二、应付账款的审计

应付账款是企业在正常经营过程中，因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。对应付账款可采用以下方法进行审计：

(一)对应付账款进行核对。

获取或编制应付账款明细表，进行复核，并且与会计报表数、总账数，明细账的合汁数进行核对，达到账账、账表相符。

(二)根据被审单位实际情况，对应付账款进行分析性复核。

1、对本期期未应付账款余额与上期期末余额进行比较。

2、分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位做出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。

3、应付账款对存货和流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付账款整体合理性。

(三)函证应付账款。

进行函证时，审计人员应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要的供货人的债权人作为函证对象。同应收账款的函证一样，审计人员必须对函证的过程进行控制，要求债权人直接回函。对未回函的，应再次函证。经过多次函证仍存在未回函的重大项目，审计人员应采用替代审计程序。比如：可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性。

(四)查找未入账的应付款。

为了防止企业低估负债，审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为，例如：结合存货的监盘，检查被审单位在资产负债表日是否存在“货到单未到”即有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;检查资产负债表日后收到的购货发票，注意购货发票的日期，确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确。

(五)检查应付账款是否存在借方余额，若有应查明原因，必要时建议被审计单位作重分类调整。

(六)检查是否存在长期挂账的应付账款，对确实无法支付的应付账款是否按规定转入资本公积项目，相关依据及审批手续是否完备。

(七)检查带有现金折扣的应付账款。

企业若形成一笔带有现金折扣的应付账款应按发票上汜载的应付金额(不扣除折扣)记账，待实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。

(八)检查被审单位与债权人进行债务重组的会计处理是否正确。

(九)关注是否存在应付关联方的账款。

若有，应通过了解关联方交易事项目的、价格和条件，检查采购合同等方法确认该应付账款的合法性和合理性;通过向关联方查询及函证，以确认交易的真实性。

(十)检查用非记账本位币结算的应付账款。

主要检查企业采用的折算汇率是否按业务发生时的市场汇率或期初市场汇率折合为记账本位币金额，所选折合汇率前后期是否一致。

(十一)验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。

一般来说，“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目明细科目的期末贷方余额的合计数填列。

第二篇：应收账款与应付账款核算的关联性特殊业务处理

一、应收账款与应付账款的关系

同一笔业务，对于购销企业双方来讲意味着不同的性质，销售方的债权就是购买方的负债，或者说销售方的应收账款金额应该等于购买方的应付账款金额，这就是一个业务的两个方面。

例1：甲公司销售一批材料给乙公司，甲公司出具的增值税发票显示，材料价款100000元，增值税17000元，材料已经发出，尚未收到货款，则甲公司相应的会计处理应为：

借：应收账款——乙公司 117000

贷：主营业务收入

100000

应交税费——应交增值税(销项税额)17000

同时，乙公司在收到这笔材料及发票的时候，确认为负债，相应的会计处理为：

借：原材料

100000

应交税费——应交增值税(进项税额) 17000

贷：应付账款——甲公司

117000

甲公司的应收账款等于乙公司的应付账款，甲公司的销项税额等于乙公司的进项税额，这也体现出了增值税环环相扣的流转税特点。最终，这项交易将以乙公司支付欠款为终结。甲公司的会计处理为：

借：银行存款 117000

贷：应收账款——乙公司 117000

同时，乙公司的会计处理为：

借：应付账款——甲公司 117000

贷：银行存款

117000

二、应收账款与应付账款特殊业务的会计处理

(一)购销双方涉及现金折扣的会计处理

现金折扣通常发生在赊销方式销售商品的交易中，销售方企业为了鼓励客户及时偿付货款，通常与债务人达成协议，债务人在不同的期限内付款可以享受到不同比例的折扣。销售方企业提供现金折扣，有利于早日收到货款，而对于购货方企业来讲，接受现金折扣无异于得到一笔额外的收入，对购销双方来说互赢。根据我国会计准则，现金折扣的处理应采用总价法，即按照扣除现金折扣前的金额作为交易双方确认应收账款和应付账款的入账金额，当现金折扣实际发生时，将其作为一项理财费用，计入当期损益。

例2：甲公司销售一批商品给乙公司，增值税发票注明商品售价为100000元，增值税额为17000元，双方购销合同中约定的现金折扣条件为“2/10，1/20，n/30”(假设计算现金折扣的总价款时不考虑增值税)，如果乙公司在10日内付款，则应享受2000元现金折扣，相应的会计处理为：

销售实现时，甲乙双方按照包含现金折扣的总售价计收入，会计处理为：

甲公司：

借：应收账款——乙公司 117000

贷：主营业务收入

100000

应交税费——应交增值税(销项税额) 17000

乙公司：

借：原材料

100000

应交税费——应交增值税(进项税额)17000

贷：应付账款——甲公司

117000

当乙公司在10日内付款，双方就涉及到2000元现金折扣的问题，甲公司少收到2000元，同时，乙公司少支付2000元，双方账务处理为：

甲公司：

借：银行存款

115000

财务费用

2000

贷：应收账款——乙公司 117000

乙公司：

借：应付账款——甲公司 117000

贷：银行存款

115000

财务费用

2000

在整个核算过程中，甲公司的应收账款和乙公司的应付账款科目金额始终是一致的，都是包含现金折扣的总金额，而当现金折扣实现时，双方都是将其作为财务费用处理，不同的是甲公司是增加财务费用，可以视为提前收回货款所发生的理财费用，乙公司是减少财务费用，可以视为提前支付货款所享受的优惠。如果交易双方都是将扣除最大现金折扣后的净额作为入账金额，那就是净价法，这种方法的假定前提是购货方一般都会得到现金折扣，放弃现金折扣的客户极少，这是一种过于理想的假设，更适合于理论探讨，与我国现实不符。

(二)应收账款长期无法收回的会计处理

应收账款是企业最重要的资产之一，通常会在30-60天内变现，即使企业给予购买方一个较长的赊销期，也应是在企业的一个营业周期之内，因此，应收账款属于流动资产。但由于应收账款不要求债务人出具付款的书面承诺，偿付缺乏法律约束力，长期无法收回的应收账款，会关系到企业的资金周转和财务状况，必须及时予以处理。

应收账款无法收回，即平时所说的坏账情况，常见的情况有：一是债务人发生严重财务困难没有能力付款，二是债务人违反合同条款不予付款，三是债权人出于经济或法律等方面因素的考虑，对债务人作出让步，四是债务人很可能倒闭或进行其他财务重组，五是债务人所处的技术、市场、经济或社会环境发生重大不利变化，可能无法付款。对于会计人员来说，首先，应及时确认应收账款，其次，当应收账款出现收不回的风险时，应及时核算发生的坏账及损失。

例3：2009年，由于债务人经营困难，企业对确实无法收回的8000元货款按照管理权限报经批准后作为坏账损失处理，即：

借：坏账准备

8000

贷：应收账款

8000

2010年，去年作为坏账注销的应收账款又收回5000元，其余无法收回，则：

借：应收账款 5000

贷：坏账准备 5000

同时：

借：银行存款 5000

贷：应收账款 5000

核算坏账的会计方法有两种：一是直接转销法，二是备抵法。上述会计处理采用的就是备抵法，所使用的“坏账准备”账户是“应收账款”账户的备抵账户，其贷方反映坏账准备的提取，借方反映坏账准备的转销，期末贷方余额反映已经提取尚未转销的坏账准备数额。直接转销法较为简单，不再分析。需要注意的是，在进行坏账核销前，务必要和业务往来方再次确定应收账款已经无法收回，现实中有业务人员将已经收回的欠款不

及时上交企业账户的情况，这是应收账款管理的漏洞，必须严格防范。

(三)应付账款确定无法支付的会计处理

应付账款无法支付，这种特殊情况比较少见，要么是债权企业出于种种考虑而给予的减免，或者是债务企业长期欠款致使债权企业失去要债的信心而放弃，当然，还有可能是债权企业账目混乱而造成遗漏，这种情况更为少见。但无论是哪种情况，对于债务人来讲实质都是一样的，这就涉及到无法支付的应付账款如何处理的问题。一般来说，欠款不用还，是增加了企业的利益，有人认为应计入资本公积，也有人认为应计入收入。笔者认为，营业外收入是指企业发生的与日常活动无直接关系的各项利得，主要包括非流动资产处置所得、盘盈所得、罚没所得、捐赠所得、确实无法支付的而按规定程序经批准后转作营业外收入的应付款项等。也就是说，无法支付的应付账款，报经批准后，可以视同企业经营业务以外的一项额外收入，转入营业外收入。

例4：乙公司欠甲公司应付账款117000元，由于甲公司放弃债权的原因而不需支付，则乙公司的相应账务处理应该为：

借：应付账款——甲公司 117000

贷：营业外收入

117000

如果购货方无法支付应付账款，仅仅是由于暂时资金周转困难引起，则购货方可以通过开具承兑汇票将付款日期延后处理，这时应付账款就转变为应付票据，由于应付票据的期限较短，无论票据是否附带利息，都是按其面值入账，待汇票到期后再付款即可。

第三篇：应付账款管理制度

第一条应付账款入账程序

(一)、有票应付款1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。

(二) 无票应付款1 仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。

(三) 应付账款1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。2 财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。3 对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。4 生产部门应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。5 任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。这些依据应附在相应的调整凭证后。 6 更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。这些资料应附在相应的调整凭证后。

(四)应付账款账龄分析1 财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。2 财务部每月打印出有借方余额的应付账款，并通知采购部及相关部门。采购部及有关部门应及时与供应商联系解决，并将结果在一周内告知财务部。对超过两个月的有借方余额的应付账款，财务部应向财务经理和总经理作书面汇报。

(五)对账1 财务部每月应核对应付账款总账与明细账，对存在的差异及明细账中的异常项目和长期未达项目，财务部应会同商务部采购人员进行调查，并经财务经理书面批准后及时处理。 2 财务部每年至少获得一次供应商对账单，对发现的差异应及时与供应商联系解决。应付账款管理流程图。

第四篇：应付账款管理细则

第一章总则

第一条为加强公司应付账款的管理，结合公司的实际情况,制定本管理细则。

第二条应付账款是企业因购买原材料、辅助材料、维修备件、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。

第二章应付账款的管理

第三条应付账款由财务部材料会计管理第四条应付账款的确认和计量应真实和可靠

1、应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票(或收据)、供应商的送货单、仓库入库单、必要的验收单、磅码单等。

2、应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。

第五条

应付账款必须及时登记到集团财务软件中去

1、应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账，分管审核的会计及时审核凭证。

2、应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算。

第六条财务部收到集团采购中心转来的供应商开具的发票及入库单等后，应及时冲抵预付账款。

第七条正确确认、计量和记录折扣。集团采购中心将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，及时办理相关手续，保证相关折扣和

1 赠送传递到财务部进行账务处理。

第八条应付账款的支付。

1、月结物资供应商：集团采购中心按合同规定，次月初编制《XX月度付款申请表》，经财务部材料会计对账审核后，按规定程序签批后交财务部一份。财务部接到已签批的《货款支付单》或《XXXX付款凭证》与《XX月度付款申请表》核对无误后，应及时支付(签批必须符合签批程序，才能办理结算与支付)。

2、其它供应商：集团采购中心按合同规定支付的非月结物资供应商支付货款时，财务部接到已签批的《货款支付单》或《XXXX付款凭证》要严格审核后方可付款。审核事项：与所附合同条款是否一致、所附附件的真实性、所付款项是否合理(例如：水电气与以往几个月是否差别很大)、该业务所涉及的发票是否已经开具等等。发现问题的要及时反馈处理。

3、为保障各供应商的利益，供应商委托工作人员前来我公司收款时，必须出示“收款委托书”及“身份证”原件，经我公司财务人员核对无误后留存收款委托书及复印件，方可支付现金或票据等。

第九条应付账款的结转。

财务部应按应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对。财务部应按账龄编制应付账款明细表与集团采购中心统计核对无误后，对供应商单位因破产等原因，公司不再支付的应付款项经公司领导签批后，及时转平供应商往来账。

第十条应付账款的对账。

1、财务部按月与集团采购中心审核员核对应付账款及预付账款余额，若有差异应查明差异产生的原因。集团采购中心审核员按月要求供应商提

2 供对账单，审核员对账后将对账单原件交财务部材料会计，财务部材料会计应及时核对往来账，产生差异的要及时与审核员沟通，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报集团董事长批准后处理。

2、及时更正对账过程发现的记账错误，做到账账相符。

3、财务部分管会计定期按月装订供应商对账单，以备查。第三章附则

第十条

本管理细则由公司财务部负责解释和修订。