供方调查评审制度

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编的收集整理的《供方调查评审制度》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：供方调查评审制度

分供方评审与管理标准作业规程

分供方评审与管理

标准作业规程

1.O 目的

规范分供方的评审与管理工作，确保分供方的质量满足公司的要求。

2.O 适用范围

适用于物业管理公司对分供方的评价、选择和管理工作。

3.O 职责

3.1 公司总经理负责组织对分供方的评审与审批。

3.2 公司经营部负责具体对分供方的评审和管理工作。

3.3 公司品质部、财务部负责对分供方的评审过程和管理过程进行监控和审核。4.0 程序要点

4.1 分供方评审的范围。

4.1.1 凡为公司采购有形产品时的供货商均为需要进行评审的分供方。

4.1.2 凡为公司的管理服务工作提供服务的厂家、公司均为纳入评审范畴的分供方(分承包方)。

4.2 分供方评审的原则。

4.2.1 货比三家择优录取的原则。

4.2.2 平等竞争，公正、公开、公平评审的原则。

4.2.3 不以价格作为惟一选择条件的原则。

4.2.4 不取最低价的原则。

4.2.5 长期合价，双赢互利的原则。

4.2.6 至少选取三家分供方进行评审的原则。

4.3 分供方评审的内容。

4.3.1 进行分供方评审时，至少应评审分供方以下几方面的优劣：

a)质量、性能及其稳定性;

b)价格;

c)信誉——履约信誉与社会信誉度;

d)售后服务;

e)付款方式;

f)交货方式、交货周期;

g)公共关系;

h)品牌;

i)分供方内部运作状况。

4.3.2 上述九个评审要素中的 a、b、c、d 点为必须进行详细评审的基本要素;e、f、g、h、 i 点为应当进行分供方评审的重要要素。

4.4 分供方参加评审的基本条件。

4.4.1 有营业执照，合法经营。

4.4.2 有资质证书。

4.4.3 能够提供明确有效的质量保证证明凭据。

4.4.4 向公司提供本规程 4.3 款中的基本要素的详细数据和承诺。

4.5 分供方评审的方法。

4.5.1 逐项收集证据、对比打分法：

公司组织分供方评审的部门应对照本规程 4.3 款中的各项评审要素逐项收集证据(数据、凭证)，然后逐条进行加权打分，最后选取分值较高的分供方两家提供给公司总经理进行筛选(详见附表《分供方评选打分表》)。

4.5.2 现场比对，先计算出每种候选分供方的质量价格比后，再选取相对较优的三家分供方，然后用 4.5.1 项办法逐项比较最后确定。

4.5.3 对于重要的(大宗的)对外采购或对外委托服务，打分时应由评审人员分别独立打分，然后去掉最高分和最低分后选取中间分平均后计算出评审分。

4.5.4 对于少量或价值很低的采购或对外委托服务，可以参照上述方法进行简化评审。但物业管理公司对外采购和对外委托服务均需要对分供方进行评审。

4.6 分供方的分类：按公司对外委托分供方提供产品的用途来分，可以将分供方分为提供有形产晶类的分供方和提供服务类的分供方。

4.7 合格分供方的评审产生程序。

4.7.1 经营部经理依据公司的采购(或对外委托服务)需求，对外初选至少三家以上的分供方作为合格分供方的评审对象。

4.7.2 对标的在 5 000 元以上的采购或对外委托服务，由总经理组织相关部门(通常由经营部、品质部、财务部人员组成)的负责人和技术人员组成评审小组对分供方进行统一评审;标的在 5 000 元以下的采购或对外委托服务则由经营部经理组织相关人员组成评审小组对分供方进行统一评审。

4.7.3 评审小组应按照本规程 4.5 款的评审方法评审出两家候选分供方后报总经理最后审批，确定最后合格分供方。

4.7.4 公司与合格方签署采购合约或对外委托合约。

4.8 对于日常物业管理服务工作常备材料、用品、工具的采购或常见的对外委托服务工作，应当在开始具备进行某一次采购或对外委托服务前按照本规程 4.5、4.6 款的方 式和程序提前评审出合格分供方若干家，建档后供使用时挑选以缩短分供方评审的时间。

4.9 合格分供方的管理。

4.9.1 合格分供方的建档。公司经营部应当对合格分供方及时建档，建档时应清晰标明：a)分供商的名称、注册地址;

b)评审结果和记录;

c)分供商营业执照复印件;

d)资质等级证书;

e)质量保证书;

f)其他证明材料。

4.9.2 经营部每季度至少应当对所管理的合格分供方状况全而组织跟踪、评审一次，具体要求：

a) 掌握分供方内部管理的状况;

b) 分供方产品价格的变化;

c) 社会信誉的变化;

d) 同本公司合作的情况跟踪;

e) 其他应当跟踪管理的要素。

4.9.3 经营部每季度末应当将合格分供方的状况填制成《分供方状况一览表》报公司总经理阅示。

4.10 跟踪评审结果的处置。

4.10.1 经营部应当依据每季度的分供方跟踪评审结果将分供方分为优等、良好、合格、不合格四等。

4.10.2 对于不合格分供方应当在报总经理审批后，从合格分供方的名单中清除。此类分供方日后如要求同本公司合作，需重新经过本规程 4.5、4.6 款的评审程序，成为合格分供方后方可再同公司签约。

4.10.3 优、良分供方将作为公司对外采购或对外委托服务的优先合作对象;连续三年评审为优、良分供方的，可在同公司合作时享受付款方式、评审条件、货品验收方面的优惠和方便。

4.11 分供方的评审记录和管理档案，应当每半年汇总一次交公司办公室存档，长期保存。

4.12 本规程的执行状况作为经营部的绩效考评的依据之一。

5.0 记录

5.1 《分供方评审打分表》。

5.2 《合格分供方名录》。

5.3 《合格分供方档案》。

5.4 《合格分供方评审表》。

6.O 相关支持文件

《采购管理标准作业规程》。

第二篇：供方管理制度(最新)

供应商管理制度

1.目的

1.1 对行政物资供方进行评价，选择合适的供方。提高行政服务质量和服务效率，降低行政服务成本和行政管理成本。

1.2 对供方的选择和合作的过程进行控制。确保符合规定。 2.适用范围

2.1 本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动 。

2.2 采购专员对供应商直接负责。 3.术语和分类

3.1 术语

3.1.1 供方：是指提供产品或服务的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。

3..1.2 产品供方：指为我公司提供产品的供方。 3.1.3 服务供方：指为我公司提供服务的供方。 3.2 分类

3.2.1 根据供方提供的产品、服务的不同可分为：

a. 产品供方：指为我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。本制度主要针对非原材料产品供方。 b.服务供方：指为我公司提供服务的供方，比如：差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等 3.2.2 根据是否已经合作可分为：正式供方和备选供方。

3.2.3 根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。 4. 供方开发准则 4.1. 角色和职责

4.1.1 由采购专员负责供应商开发主导工作。考虑到各地的特殊性，也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。 4.1.2 由财务部负责参与供方的审批和评价。 4.1.3 由采购专员负责供方的采购和供方评价。 4.1.4 由管理总监负责审批合格供方。 4.2 开发条件

4.2.1 根据公司运营和业务需要进行供方开发时。

4.2.2 在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求，需要提出变更时。 4.3 开发原则

4.3.1 需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。 4.3.2 备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。

4.3.3 备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。 4.4 开发程序

4.4.1 由采购专员或行政助理对目标供应商进行《供应商问卷调查表》，收集供应商资质。并对其做出初步评议。

4.4.2对价格、质量、服务等方面进行对比和商务谈判后，由采购专员填写《供应商选择审批表》，由相关负责部门评价审批为合格供应商。 4.4.3 列入《合格供应商名录》。

4.4.4 根据业务需要，可与供方签订供货协议及服务协议。 5. 供方评价准则

5.5.1 对产品类供方，以年度为周期，评价的内容主要包含：供货质量、服务质量、价格等方面。填写《供应商年度评定表》。

5.5.2 对服务类供方，可根据业务展开定期评价工作，填写《供方年度评定表》，可根据实际情况对表格内容进行调整。 6. 供方评价方法

6.6.1 对供方评价，由行政、采购、财务等相关部门组织考评，主要考察供方质量状况、服务状况、供给能力、价格水平、信誉度等内容。

6.6.2 方法采用现场考核和根据以往合作业绩情况决定。考评标准参考《供方年度评定表》。 7. 供方考评奖惩

7.7.1 采购专员可根据考评结果做出继续合作、需要整改、暂停供货或取消资格的规划。

7.7.2 考评结果为继续合作的，列入下一年度《合格供应商名录》。

7.7.3 暂停供货和需要改进的供方，对不足部分应做改进。 限期整改后达到要求的，可恢复合作。

7.7.4 对于评审不合格和整改不利的供方，撤销供方的资格。用备选供应商替换，或开发新的供应商。

7.7.5 对于评价结果靠前的供方，可在下一年度给予奖励，即: 优先接受订单的待遇。 8. 供方的撤销

8.8.1 如发生日常供货和服务不能达到我公司规定要求，会发生变更与撤销供应商的情况。

8.8.2 要明确是对供应商做出变更或撤销，还是限定于供应商的某一产品和服务做出变更或撤销。

8.8.3 如对供应商做出撤销，由业务人员填写《供方撤销审批表》。经会签后由高级领导审批。

8.8.4 审批撤消后，该供应商退出《合格供应商名录》。

表格与模板

《供应商问卷调查表》 《供应商选择审批表》 《合格供应商名录》 《供应商撤销审批表》 《供应商年度评定表》

第三篇：原料供方的合格评价制度

一、在初次选择原料供方时的评价准则如下

1、能提供营业执照,税务登记证等身份资料。

2、原料供方相对稳定,最好是直接生产厂家

3、具备提供相应的质量保证体系,能稳定提供原料的能力,并提供相应等级质量检测报告。

4、能提供企业安全资格认证书。

5、工厂应对每种原辅料的供应商都建立合格评价制度，不能提供有效检测报告和经检测验证不合格的供应商应取消其供货资格。

二、选择的准则如下

优先选择体系情况运行良好和价格相对低的原料供方。

三、采购员与供方签购货合同前，必须做好如下工作

1.主材料：木材、海棉、皮革、油漆、仿皮、喷胶等，必须是国家工商局正式审定的厂家，其产品必须经省级以上质量检验检测局检验过，并能提供质检报告复印二份。

2.有质检报告的厂家，采购员与其签采购合同时，必须将我厂各种材料的质量要求列入其中，有些材料有客户要求的，如皮革等，一定要与供方各持1件同样的样块，供方用样块对比生产，厂方用样块检验供货

四、每年对原材料供方进行重新评价时的准则

1、合同完成的按时性:每出现一次由供方原因造成的超时扣2分;

2、产品的稳定性:每月定期验收合格率不低于95%,每达不到一次扣2分

3、产品的售后服务:未按规定或约定服务一次扣2分

4、统计低于90分者取消第二年合格供方资格

桐庐富祥健身器配件有限公司

第四篇：医疗器械供方资质审核及评价制度

上海市医疗设备器械管理质量控制中心

医疗器械供方资质审核及评价制度

1、医疗器械供方资质审核及评价制度的应用对象是候选的供方，最终目的在于组织选择和确定合格的供应商和产品。

2、在医疗器械采购过程中管理部门分管人员应向供应商索取产品资质证明文件，包括：《医疗器械产品注册证》、《医疗器械产品生产制造认可表》、《中国国家强制性产品认证证书》、《制造计量器具许可证》、产品配置清单原件和相关消耗材料或试剂的医疗器械产品注册证等资料，同时分管人员应对产品型号、有效期和类别等内容进行审核与归档。

3、管理部门分管人员应对生产厂家及经销商资质证明文件包括：《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》、《医疗器械经营企业许可证》和生产厂家给经销商的授权书、售后服务承诺等相关内容进行审核与归档。

4、医院确定了合格供方并实施采购后，应定期对合格供方进行重新评价，判断合格供方是否符合要求，并将评价结果以各种方式向供应商进行必要的沟通和反馈，促进供应商不断完善。

5、审核和评价的方式可以采取现场考察、样品试用、业绩记录、回顾性访问和满意度调查等多种方式进行。评价的内容包括产品质量、售后服务、成本控制和诚信度等方面。 医疗器械供方资质审核及评价1

第五篇：供方保证函

致：慈溪市新萌电子科技有限公司

自：(公司)

1. 我公司特作如下保证：

公司所提供的产品(包含零件、组件、原材料及包装材料等)中，对环境有害物质(Pb,Cd,Cr+6,Hg,PBBs,PBDEs)的含量均符合欧盟ROHS指令规定的要求

2. 任何由于我公司违反上述第1项保证条款而造成慈溪市新萌电子科技有限公司的任何损失，我公司无条件承担赔尝责任，包括但不限于以下范围：慈溪市新萌电子有限公司的货款损失、欧盟的经济处罚损失、律师费用、差旅费用、诉讼费用及至客的损失。

3. 我司每一年向慈溪市新萌电子科技有限公司提供由第三方公共权威检测机构一旦检测机沟出具的检测报告，并承担相关检测费用，一旦检测不合格，我公司愿意承担全部责任，包括追溯至上一次合格批以后所有产品的索赔。

4. 本保证函自年月日起生效，在未签定新的保证函前一直有效。

5. 与本保证函相关的全部争议最终可通过协商或法律途径来解决。与本保证函的履行而产生的或与之有关的任何争议，如双方无法协商解决，应提请当地促仲裁委员会并按照其当时有效的仲裁规则和仲裁程序进行裁决或直接向人民法院提起诉讼。诉讼将在浙江进行。

6. 本保证函附件所列的我章单位产品受此保证函约束。 以下是我公司授权代表签名：

签名：日期：

(公司盖章)

我单位名称：

地址：

保证函附件

序号产品名称物料编码规格型号备注