从地质档案特性与价值谈服务方式的转变

2022-09-10

地质档案是地质工作、科研成果的永久性记录, 宝贵的地质档案是地质找矿、工程建设、环境保护、科学研究及教学的重要参考资料。加强地质档案的管理, 不仅是因其具有的特殊性, 而且更是由于它具有与其他档案的不一样的利用价值所在。只有转变服务方式, 才能更好地服务于社会。

一、地质档案工作的特殊性

(一) 地质档案具有特定的地域性

地质档案是一种知识形态的地质科技信息资源与载体, 具有其特定的地域性。能够集中表现和反映地质成果的就是地质档案。地质工作的实施是在一定范围内进行的, 反映的是这个区域范围的各种地质现象和运动规律, 决定地质档案区域性特点。这样使得地质档案在管理上呈现出区划的系统性, 可满足利用者使用找某一地区不同时期的地质档案。

(二) 地质档案是一种不可再现的资源

在自然界中有许多各种各样不同类型珍贵的矿床、地质体、地质现象, 甚至有一些特殊的地质体及有关的地质现象, 在世界上又是独一无二的。但由于通过矿山开采、自然的风化剥蚀以及其它方面的一些因素, 逐渐被破坏了。为了能永久地保留这些不可再现的珍贵的地质现象, 只有依靠地质档案。人们在地质工作过程中, 用拍照、描述、模拟、记录等形式将这些珍贵的地质现象保存起来以供后人进行研究、查考和利用。

(三) 地质档案具有科学的成套性

地质档案的成套性是指一个独立地质项目所形成的全部科技文件材料的总和, 地质档案的成套性比其他科技档案更严密。一般的是把一个项目从立项到审查验收以及成果奖励等各阶段所形成的各种的材料与评审必须完整、齐全, 有规律性地形成一个有机的整体。这些材料的整体构成, 则反映出地质档案的成套性特点。地质档案成套性相对于其他档案具有最鲜明的特性。

(四) 地质档案具有种类的多元性和类型的多样性

地质档案隶属于科技档案, 是区域地质调查、普查、勘探等地质工作活动的记录和成果。地质档案种类多、类别多, 呈现出多元化、多样性的特性。按种类可划分为:区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案, 海洋地质档案、物探档案、化探档案、水文地质档案和工程地质档案等。按性质可划分为, 成果地质档案、原始地质档案和实物地质档案;而在原始档案中又可分为底、测、观、探、样、物、水、设、文、研、矿、野等。实物地质档案可分为岩心、岩屑、各类标本、光薄片等。

二、地质档案的价值

地质档案的价值, 在于这些地质档案中蕴含了不可忽视有价值的信息。是社会潜在的一笔宝贵财富, 是一种具有巨大利用价值的信息资源。随着市场经济的发展, 地质档案的在国民经济建设、矿业权市场建设和社会发展中更是显现了与其他档案不一样的利用价值。

(一) 地质档案具有信息资源的宏观决策价值

地质工作是一个经过通过一个实践、认识、再实践、再认识预查、普查、详查、勘探四个阶段, 最终实现突破的过程, 在这每一个阶段过程都会形成相应的地质档案。这些档案的形成为政府部门制订宏观政策提供重要的信息资源, 也为社会提供矿产资源供需形势和矿产资源总量、分布与利用情况, 是国有经济建设、矿业要市场建设和社会发展中制订宏观政策不可缺少的重要信息。如根据地质档案中有关数据编制资源储量核查报告以及矿产资源储量年报, 为国家有关部门制订宏观政策提供了重要信息, 为国家所有权益提供了测算依据, 为经济建设和社会发展宏观调控提供了可靠的信息资源依据。

(二) 地质档案的社会使用价值与经济效益价值

地质档案作为地质工作价值的重要体现, 认识地球历史进程、掌握地球系统演化规律的珍贵档案, 有重要使用与经济效益价值。它的使用价值体现在价值微观化的表现形态。它可为国家和地方各有关行业主管部门制订国有经济规划和技术性规范、政策性文件提供基础素材, 同时不仅对铁路、公路、电力、水利等重大工程建设、环境保护、防灾减灾、新农村建设等方面提供重要支撑, 而且对老矿山开发在获取矿业权和工程施工中也起到极其重要的决策参考与凭证作用。利用地质档案为地方地质灾害调查与防治, 为脱贫修路建桥, 为地方搞开发服务或以技术成果转让形式与经济实体合作, 减少重复工作和投资, 避免资金浪费, 提高地质工作效率, 而获取较好的经济效益和社会效益。

三、地质档案服务方式的转变

新中国成立60多年来, 形成了海量地质档案。然而这些地质档案的开发利用与服务远不能满足现阶段社会各界和公众对地质找矿、生存环境、地质灾害、资源国情等地学知识与信息的需求。地质档案服务体现了一个国家矿业发展环境的优劣。转变服务方式, 让地质档案通过市场经济规律在更多的领域发挥作用, 使地质档案在信息化服务与时代发展和社会需求上更好地为政府、为社会提供全新的服务质量。

(一) 服务手段由传统服务向现代服务转变

地质档案工作在传统的服务手段下, 只是根据利用者的需求提供所需的矿产资源信息的手工借阅服务, 在数字化和网络化环境下, 已跟不上信息社会的发展需要。多元化多层次的地质档案需求赋予了档案工作发展的要求。因此地质档案工作需要对传统的服务手段向现代的服务手段转变。改革传统的管理体制模式以及落后的服务手段, 改变传统的服务观念, 大胆适应新形势地质档案工作的需要, 变手工借阅为电子信息化查阅, 运用高速发展的计算机、网络、影像扫描等先进技术, 使地质档案数字化, 建立图文档案一体化管理系统, 实现各类地质档案的科学管理, 向不同的服务对象提供快速、便捷的档案查询和利用。

(二) 服务领域由单一化向多元化转变

随着人们利用档案意识的增强, 地质档案开放力度的加大, 社会对地质档案的需求呈多元化趋势。地质档案由主要为地质专业技术人员服务转化为社会多元化、全方位服务, 这已成为地质档案管理者的共识。这是因为地质档案部门既要面对企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用地质档案信息的组织和个人, 又要针对地质勘查部门提供特定的服务。网络信息化社会中, 人们对各类档案信息的需求日益迫切, 特别是地质档案, 由于它与国防建设、经济建设关系密切, 地质档案部门只有积极拓展地质档案多元化的社会服务功能, 延伸服务内容, 依托现代信息网络共享服务平台, 完善地质档案服务体系区域政策机制, 为多元化、多方位的服务领域提供地质档案的信息服务。

(三) 服务方式由被动服务向主动服务转变

档案部门的主动服务是一种超前服务形式, 有别于目前档案部门被动服务的一种新型服务方式。打破传统的思维定式和工作习惯, 改变坐等服务为上门服务, 被动服务为主动服务的理念, 主动去了解利用者急需的信息, 收集、筛选需要的地质工作信息, 由疲于应付日常接待借阅, 向开动脑筋、搞好超前服务转变, 真正体现服务的主动性、前瞻性、开放性和针对性。利用电子网络信息平台, 采用主动的开放型的多渠道、多形式的提供服务的方式, 为利用者服务开辟“绿色通道”。

(四) 管理机制向社会化服务转变

地质档案是基础地质、矿产资源、地质环境的综合信息, 是广泛服务于社会的重要知识性财富。地质档案的社会化服务, 是依据新时期经济发展和矿业发展而采取的重要手段。是实现地质档案社会价值的重要途径。随着社会对地质档案需求的越来越广泛。管理机制上开始向社会化服务方向转变。从服务领域上来看, 地质档案除了服务于地质找矿和科学研究等传统领域外, 还服务于环境保护、灾害防治、国土规划、基础工程建设等社会领域;从服务对象上看, 地质档案需要服务于国家战略决策、企事业单位、科研院所和公众等不同层面的用户。这种需求的广泛性, 对地质档案社会化服务的要求也随之提高, 服务社会是地质工作的根本, 社会化服务是提升地质资料价值的表现。地质档案走向社会化, 是经济社会发展的必然趋势, 是地质档案工作发展的必然要求。