论网络环境下图书馆信息资源的共建共享

2022-10-18

在我国图书馆实践中, 文献资源共建共享活动已有半个世纪的历史了。随着现代计算机通讯、多媒体技术的高速发展, 传统图书馆开始发生巨大的变革。图书馆管理与服务方式的变革和发展, 导致了图书馆内涵与外延的变化。早期的信息资源共建共享主要着重于印本资源的建设和使用, 而网络环境下图书馆信息资源的共建共享是指各级各类图书馆根据用户对社会信息的需求, 通过网络利用计算机、通信、电子、多媒体等先进的信息技术, 高度理想化地对各馆藏信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动。

1 信息资源的共建共享是未来图书馆开发和利用信息资源的必由之路

市场经济的迅猛发展, 网络技术的不断更新, 信息时代的到来, 决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享, 关于这一点已经达成社会共识。这是由于以下几方面。

1.1 图书馆实行信息资源共建共享是解决知识信息剧增与馆藏力不足这一矛盾的重要途径

目前, 我国已成功地加入了WTO, 世界经济格局开始进行重新定位, 同时信息时代的到来, 知识信息的与日激增, 书刊数量的急剧增长对于信息容量相对较大的图书馆来说, 由于诸多因素的影响, 其收藏力相对低下, 对业已产生的知识信息根本不可能尽包尽容, 各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。况且各图书馆各自为政, 固定用户对现有馆藏的利用率不高, 对信息资源的浪费极为痛心。例如, 我校图书馆自1997年以来购置的数10万元的学术期刊光盘, 极少有人问津, 但是, 相对迫切需要此类信息资源的其他用户, 只能望而兴叹。还有就是用户普遍需求的同类信息资源, 各图书馆竞相购置, 以满足当地用户的需要, 造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此, 统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源正是解决这一矛盾的重要途径。

1.2 实行图书馆信息资源共建共享是用户的迫切需求

随着社会的发展, 科学技术的不断进步, 用户对信息资源的需求方式及内容也产生了根本性的变化。用户不再满足于单一的馆藏信息服务, 迫切需要的是内容新颖全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求, 显然不是一个图书馆所能够满足的, 多个信息单位协作进行信息资源共建共享已成为信息服务界急需解决的问题。用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化, 这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作, 通过对知识信息进行分析、综合、整序, 以新的、序列化的知识单元提供给用户。如果每个图书馆单独进行这些工作, 是远远不能满足用户需求的。

2 网络环境下如何对图书馆信息资源进行共建共享

2.1 建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系

完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作, 为了协调不同行业之间的利益和职责, 需要制定相应的政策法规, 规范各方面的行为, 以确保各方的利益不受侵害。即将出台的我国《图书馆法》及与之相配套的法律法规, 必需对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务, 以及信息资源共建共享的体制和运行机制、总体布局等做出明确规定;必需对信息资源共建共享引起的一系列问题, 如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等, 要制定统一运作的标准规范;必需高起点、创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户能够充分利用公共信息, 以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。

2.2 普及使用新技术, 为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障

21世纪, 图书馆的体系结构将由传统和实体图书馆向实体图书馆和虚拟图书馆并存转移, 用户要求的是可以在任何地方、任何时候自由地咨询、搜索、利用虚拟图书馆及传统图书馆中的信息资源, 不受借阅时间、期限与区域的限制, 是信息资源真正共享的“大公共图书馆”服务模式。这就迫切需要各图书馆积极投入普及使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术、虚拟现实及计算机应用等新技术, 引进适应图书馆信息资源共建共享发展需求的现代技术设备及掌握该技术的人才, 所有图书情报工作人员及其他广大科技人员应结合图书馆信息资源共建共享进行系统软件的开发、设计和制作, 加强图书馆局域网、广域网及Internet网等系统工作人员高级技能的培训普及以及深层次继续教育, 为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障。

2.3 加强网络建设, 确保图书馆信息资源共建共享的顺利实施

首先, 应建立一个全国性功能齐全、运转迅速的信息资源共建共享网络和资源布局保障系统, 同时加强各级各类图书馆的特色馆藏建设, 统一系统网络环境软、硬件和技术支持。其次, 加强图书馆信息资源的数据库建设, 尽快完成全国联合目录数据库的建设。第三, 在图书馆信息资源共享网络中心, 建立公共查询系统, 通过成员馆的分工协作, 建立全国的馆藏联合目录和公共查询系统。第四, 建立规范化的电子交换书目数据库, 图书馆可以此来查重、登录、催缺、加工预订目录和新书报道。在此基础上建立统一协调的联合采购机构, 从宏观上对信息资源的合理配置进行调控。第五, 建立统一的馆际互借系统, 处理馆际互借的相互联络、借出馆的信息资源在库情况、预约借阅等。

2.4 加强人力资源建设, 是网络环境下图书馆信息资源共建共享的有力保障

人力资源建设是网络环境下图书馆文献资源共建共享的关键因素之一, 是保证该事业可持续发展的基础和保障, 对未来的发展有着决定性的意义。所以就要求在网络环境下, 对图书馆工作人员的工作技能和工作效率提出更高的要求:要加强对自身的学习完善, 必须具备精深的图书馆专业知识;必要的网络及信息技术知识;必要的计算机应用知识和外语知识, 才可担任起“信息导航员”、“网络咨询员”等新角色。对工作人员进行继续教育是图书馆开展信息资源共建共享工作的一项重要措施, 图书馆工作人员可通过在职进修﹑报读学位﹑学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等等形式提高自身的业务水平, 努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能, 又具有良好的文化修养, 同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员, 才能是网络环境下图书馆信息资源共建共享事业得到可持续发展。

摘要：文章首先论述网络环境下图书馆馆际间协作共建共享信息资源的必要性, 其次分析了影响信息资源共建共享的因素, 最后提出解决网络环境下图书馆信息资源共建共享的具体措施。

关键词：网络环境,图书馆,信息资源共建共享