日常报销发票管理规定

第一篇：日常报销发票管理规定

发票报销规定

为了加强企业会计基础工作，规范发票报销程序，完善发票报销制度，提高财务报销工作效率，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特作以下规定。

1、 发票户头与企业名称必须完全一致，并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票，不得允许用于税前扣除和财务报销。

2、 发票的全部联次必须一次完整开具，发票各栏目不能空缺，大小写必须一致，涂改无效，机打发票手写无效。

3、 发票内容是大类的，比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。

4、 增值税专用发票必须打印规范，密码区清晰无痕不出边框，无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。

5、

当年发票当年报销，因出差在外等特殊原因不能及时报销的，需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后，可以在次年2月28日前报销。3月1日(含)以后，一律不再接受开票日期为以前的票据。

6、 场地房租费要求使用当地地税局代开的发票报销。

7、 住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单，能够显示住宿的起止时间、单价等内容，能够据以判断业务的真实性。若是本公司职工出差发生住宿费，应该使用差旅费报销单，与出差的其他报销单据一起报销，差旅费报销没有往返车票证明起止时间的，需出具部门领导签字

的考勤表。若是业务招待性质的住宿费，可以使用费用报销单报销。

8、

咨询费、手续费都属敏感票、高危票，税务部门要求极其严格，业务经办人员在办理相关业务时应自觉配合财务报销要求，确保手续严谨，合同齐备，业务真实可信。

9、

杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据，此类票据一律不予报销。

10、

个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的，不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。

11、

项目现场采购运保物料、劳保用品、办公用品必须办理入库手续，还必须同时办理出库手续。

12、

发票粘贴要求，要求使用A4纸张横向粘贴发票，粘贴纸的左端预留4厘米宽度，便于月末财务装订成册;粘贴必须牢固整齐美观，大张的票据贴在底下小张的贴在上面，发票不能伸出粘贴纸的边缘，发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴，单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米，粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。

13、 审单人员要严格认真工作，热情周到服务，及时审核单据，不允许推诿扯皮更不许积压在手里。

14、 审单人员负责单据的全面审核，除了以上要求外，数字核算准确是最基本要求，报销单上的数字必须与所附报销单据完全一致，数字合计以及数字大小写必须准确无误。审核完毕、粘贴合格、签批完整的报销单据才能拿到财务部门报销。

第二篇：发票报销审核规定

一、目的

明确费用发票审核标准，规范相关部门在此过程中应承担的职责，确保费用发票的合法、合规、合理。

二、适用范围

适用于公司所有费用报销工作。

三、定义

发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中，开具收取的收付款凭证。

发票是消费者、纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税务、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。

四、费用发票审核标准

1、费用报销部门：

1.1、费用报销人员负责按《费用发票审核标准》要求，收取、审核相关业务活动的发票;

1.2、费用报销人员负责及时按公司相关规定填制费用报销单，粘贴发票; 1.

3、费用报销责任部门的内审员负责签字审核费用报销单，确保原始发票齐全和费用报销单大小金额规范;

2、财务部：

2.1、负责审核原始发票及费用报销单据的规范性，确保会计资料符合会计核算和税收法规的要求;

2.2、负责费用报销单据的账务处理和支付，确保核算数据准确、账务处理及时。 3.发票的要求 3.

1、费用发票的分类

3.1.1、国家税务局监制的发票，是指购买货物，接受加工、修理修配劳务应收取的发票如：

《增值税专用发票》(电脑版)或《增值税普通发票》(电脑版) 《北京市商业企业专用发票》(手写版三联) 《企业冠名的销售商品专用发票》(手写版)

3.1.2、地方税务局监制的发票，是指接受娱乐业、餐饮业等应税服务项目时，应收取的发票如：

《北京市出租汽车专用发票》 《北京市定额专用发票》

《北京市停车收费定额专用发票》 3.2、费用发票的收取标准

3.2.1、发票的法定标志是发票监制章，凡是不带有发票监制章的票据一律不得作为发票使用，同时不得作为报销凭证。

3.2.2、购置与生产经营有关的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽油、修车等，应收取标有国家税务总局监制章的增值税专用发票(电脑版)，如果销货单位确实不能提供增值税专用发票(电脑版)，并且价格非常合适情况下方可收取普通发票。

各分公司业务运营中产生的资产购置、费用支出发票，原则上必须开具各分公司抬头;对于供应商可开具增值税专用发票，且开票金额较大的，报公司财务审核通过后可开具总公司抬头发票。

3.2.3、运输费用、快递费用应收取能按11%抵扣增值税的运费专用发票。 3.2.

4、乘坐出租车、餐饮、停车过桥、会议费等，应收取标有地方税务局监制章的服务业发票。

3.2.5、国内航班的机票视同发票，可以作为报销凭证，国际航班报销机票时，必须同时出服务业专用发票和机票，并按发票金额申请报销。 3.

3、费用发票的审核要点

3.3.1、发票印有付款单位(个人)或客户名称的，应填写北京盛世汇海投资管理有限公司全称。 3.3.

2、发票额度的要求

 会议费单笔在10,000元以上(含10,000元)的，应附会议通知、会议纪要和我公司与组会单位签署的协议或合同三个附件。

 咨询费、服务费、广告费等，单笔在10,000元以上(含10,000元)的， 应提供会签后的合同复印件。  办公用品发票单笔在2,000元以上(含2,000元)的，应注明品名、单价或附有与发票印章一致的明细清单

 礼品的发票每张不能超过3,000元，并按20%代扣代缴个人所得税。 3.4、费用项目的分类、汇总

3.4.1、餐费、食品可以归为一类统计金额。 3.4.

2、汽油费既要统计金额，又要统计数量。 3.5、跨费用发票的报销时限

3.5.1次年一月份，只能报销上年12月份开具的2万元以下的费用发票。

五、费用报销审批流程 5.1借款流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务经理(或总监)独立董事及董事长

5.2非借款冲账流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监(或总监)独立董事及董事长

5.3借款冲账流程

申请人部门经理部门主管领导财务审核财务总监(或总监)独立董事及董事长

本办法自发布起实施。

第三篇：发票报销管理办法

关于印发《发票报销管理办法》的通知

公司各部门、各分公司：

为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，降低因人为因素给公司造成的损失，合理规避涉税风险，特制订《发票报销管理办法》印发给你们，请遵照执行。本通知自2012年8月1日起执行。

附件：《发票报销管理办法》

二〇一二年七月十六日

1 中国建材国际工程集团有限公司

发票报销管理办法

公司各部门、分公司：

第一条 为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项，现制订《发票报销管理办法》，并印发给你们，请遵照执行。

第二条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 第三条 普通发票

1、 发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、 发票中应详细填写相关具体名称(品名、规格、型号、劳务或服务项目等)、数量及金额，不得以办公用品、费用、综费、运杂费等笼统名称作为商品、劳务或服务的实际名称。发票全部联次应一次性开具，不得有涂改痕迹，并加盖发票专用章。

3、 目前需要附证明的发票主要是会议费、培训费、印制费、物业管理、维修、劳务、软件开发、设备租赁、车辆保险费、招待费(餐费)、“佣金”和各类手续费等各项费用的支出。

4、 财务报销必须附正规发票，并且基本内容填开正确、齐全。对于需要提供证明材料的，财务部门有权要求相关部门补齐证明材料。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务部门有权拒收。

5、 根据国税发[2008]80号《国家税务总局关于进一步加强普通发

2 票管理工作的通知》第八条第二款规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销，财务部门有权拒收。

6、 《发票管理办法》第三十三条明确：单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。因此要求出国人员在国外消费时应取得相关发票或者凭证，并保留支付凭证作为报销依据，对不符合要求的报销凭证，财务部门有权拒收。

7、 业务人员在取得发票时应注意以下几个方面： (1) 发票种类名称与开具的经济内容是否相符; (2) 发票内容与出票单位经济性质是否相符; (3) 是否是过期发票、旧版发票;

(4) 是否是收据或白条，例如报刊杂志订阅单等。

8、 上海市新版发票已于2012年4月1号正式启用，发票换版过渡期到2012年6月30日止，在此期间新旧版发票同时使用，自2012年7月1日起一律使用新版发票，旧版停止使用，上海市新版普通发票中不再设置手写发票，全部改用机打发票。

9、 对于取得的普通发票，应在发票开具当年及时到财务部门办理报销手续。根据2011年《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)相关规定，如在当年未及时办理报销手续的，则应在第二年的汇算清缴期内 3 (即每年的5月31日前)及时办理报销手续，否则公司将不能在所得税前进行扣除，这将给公司造成一定的损失。因此对于超期票据，财务部门有权拒收。

第四条 增值税专用发票

1、 进项增值税专用发票：

(1) 增值税专用发票上的公司名称、纳税识别号、地址、开户行等基础信息一定要准确，否则无法通过认证(即需要重开)。发票联和抵扣联应加盖发票专用章。

(2) 增值税专用发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。增值税发票原件如无法按时取得，则提前提供复印件以便税控机采集数据。复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

(3) 进口增值税发票从开具之日起120天内应交由财务人员进行认证，超过120天则无法抵扣，视同税款损失。进口增值税原件如无法按时取得，则要提前提供复印件以便税务局进行数据采集。复印件要保证缴款书填发日期、号码、税款金额等能清晰辨认。

(4) 公路内河货物运输业统一发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证，超过180天则无法抵扣，视同税款损失。公路内河货物运输业统一发票必须要原件才能认证抵扣。 (5) 购进货物报关出口的，购进货物取得的增值税专用发票上的货物名称、数量和单位要和正式报关单上的信息一致。不退税的货物和退税的货物应要求供应商分开开具，不能开在一张发票 4 上;一张发票上不能同时有两张不同报关单号上的货物，即一张发票上的货物只能拥有一个报关单号。发票必须在报关出口之日起45天内交至财务部门。如无法及时拿到发票，则需提供发票复印件，发票复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

(6) 为了防止在认证过程中出现无法预料的情况发生，经办人员在取得上述增值税进项发票后应尽快交由财务人员进行认证，如无法通过认证，可在有效期内退回开票单位重新开具。对于无法通过认证且超期的增值税发票，开票单位也无法重新开具发票，其对应的增值税税额视同我公司的税款损失。

(7) 开票单位开具增值税专用发票后不得单方面作废，如果单方面作废：

a、我公司未认证该发票，则可退回发票重开;

b、我公司已认证该发票，则需要对方写情况说明(需加盖公章)，并配合我公司提供税务局要求的相关资料。

(8) 经办人员应在增值税专用发票的发票联(非抵扣联)背面注明发票所属合同、项目、发票总金额及发票份数，并由经办人和部门负责人签字。为了便于机器认证，增值税专用发票抵扣联上一定要保证清洁。

(9) 增值税专用发票如有销货清单的，必须提供一式两份销货清单，并加盖开票单位发票专用章。

2、 销项增值税专用发票：

(1) 经办人员提供的客户开票信息应准确无误，开票的基本信息包括：公司名称、纳税识别号、地址电话、开户行及账号。经办

5 人员提供的开票内容要经对方公司确认，并由项目经理签字后交由财务人员开票。

(2) 增值税专用发票一旦开具不能重开，故开票内容一定要谨慎确认。

(3) 每个月的8号前为增值税抄税报税期，无法开具增值税专用发票。

(4) 开具的增值税专用发票应妥善保管，并在发票认证时效内及时交给客户，金额较大的建议托人交给客户。发票交给客户后，应要求客户签字确认。

(5) 营业税改增值税后，我公司设计费、技术服务费和勘察费都不再开具营业税发票，而改为开具增值税专用发票，税率从以往的5%提升为6%。如客户为增值税一般纳税人，则可以抵扣相应税款。

(6) 客户收到我公司开具的发票后，需要在发票签收单上签字或盖章，并交回我公司财务部(签收单由公司财务部提供)。

第五条 行政事业单位结算票据

1、 社会团体收取会费收入‚应使用社会团体会费专用收据;公立医疗机构从事医疗服务取得收入‚应使用医疗票据;公益性单位接收捐赠收入‚应使用捐赠票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。

2、 行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入‚应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票

6 据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据，不得使用资金往来结算票据。对不符合要求的票据，财务部门有权拒收。

3、 根据财政部关于印发《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》的通知 ( 财综[2010]1号 )规定，行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务‚其收费属于经营服务性收费‚应当依法使用税务发票‚不得使用资金往来结算票据。 (1) 信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费;

(2) 法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外，由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费; (3) 组织短期出国培训，为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费;

(4) 组织展览、展销会收取的展位费等服务费;

(5) 创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用; (6) 开展演出活动，提供录音录像服务收取的费用; (7) 复印费、打字费、资料费; (8) 其他经营服务性收费行为。

4、 行政事业单位资金往来结算票据只能作为单位与单位之间、单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的各种资金往来结算业务的证明，不能作为费用支出的依据，且不得在所得税前扣除，因此不得作为我公司费用报销凭证，财务部门有权拒收。

7 第六条 第七条 本办法由财务部负责解释。

本办法自颁布之日起执行，原有相关规定与之相抵触的同时废止。

第四篇：关于发票报销管理的通知

集团各部门：

为了加强公司财务管理，规范财务行为，完善财务报销手续，增强公司员工发票管理意识，减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定，特制定本通知。

一、 财务报销票据的有关规定：

1、所有业务都应向收款方索取相应的发票，报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，同时加盖开票单位发票专用章或财

务专用章，并且须在税务机关规定的发票使用有效期内;

2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等，并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。

3、工程项目，应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。

4、接受的职工培训费用，应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据，即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章，并加盖财务专用章。

5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素，并加盖发票专用章或财务章。

6、在超市购买商品报销时，应提供税务部门统一印制的超市机制发票，发票或发票清单上应注明品名、单价、数量，并且商品符合财务报销规定，方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定，费用报销票据要符合以下要求：

1、报销票据必须按照经济业务内容填制，填制单据应当内容真实、完备，字迹清晰，大小写金额必须一致，不得有涂改、挖补、撕毁等现象。

2、发票的客户名称要写明付款单位全称，不能填写经办人的姓名;发票内容要写明详细名称，或附购货清单，如：购买文具用品的发票，不能填写“办公用品”，而要填写购买文具的详细名称。如品种多可以要开票人另行出具销货清单并加盖发票专用章或财务专用章。

3、电话费报销需取得通讯服务商按实结算的发票，以购买话费充值卡的定额发票报销，按税务最新规定要计入报销人当月工资，计算缴纳个人所得税，否则不予报销。

4、取得报销发票的内容不能填写个人消费品或赠送他人物品的内容，如：“礼品”、“购物卡”等内容。

5、当年取得的报销凭据或当期发生的费用，必须当年报销入账。开票日期为当年度的发票不得拖延至下年度入账，否则会把真实合法的支出，延误成不得税前列支的费用，给公司造成不必要的损失。

三、费用报销的会计审核要求

1、会计审核人员应该对支出业务的真实性、合法性、合理性和手续的完备程度等进行审核。

2、所取得的发票或收据是否与业务本身一致，业务性质不同的

不予报销。

3、所有借款单、报销汇总单、差旅报销单及领款单等一律用碳素笔或水性签字笔填写，不得用圆珠笔及其他油性笔填写，不得涂改，如有备注内容可用铅笔写在报销粘贴单的左上角。

四、本办法自公布之日起执行。

江苏中瑾投资发展有限公司

2009年12月21日

第五篇：财务报销日常管理规定

为加强财务管理，规范经费报销程序，结合公司实际情况，特制定本规定：

一、 对原始单据的要求：

1、 报销各种费用单据必须提供真实、合法的原始凭证，票面具有税务专用章和开票单位公章或财务专用章。

2、 报销凭据的内容必须具备：凭证名称，填制凭据日期，填制人姓名，经办人的签名或盖章，除定额发票之外，其他发票必须按规定填写，做到字迹清晰，书写规范，金额不得涂改，大小写金额相符，车票不得连号。

3、

不真实，不合法的报销凭据有权拒绝办理，对记载不准确，不完整，手续不齐全的报销凭据有权退回。

4、

据)，并加盖出票单位的财务发票章或发票专用章，经部门负责人及总经理审批后方可作为报销依据，遗失长途出差车票需说明遗失原因及票据内容、金额、经总经理审批后，持相关证明(如住宿收据)经财务负责人同意后报销。

5、

容不符的，应予以退回或重新不正。

二、

三、

向财务申请费用报销单和费用粘贴单，写清需报销的内容及费用，由上级领导签字验证，后交由总经理批准，总经理批准后由会计审核，审核后出纳对原始票据进行检验审核，审核合格后给予报销。

四、

1、

所付原始单据张数，车票平票据实报销，出租车票一律不报，如有紧急或特殊事项，可先申请，同意后方可报销。

2、

的，每人每天补助

3、

导出差住宿补助每人每天必须到出票单位复印原始发票 字迹模糊不清的，：写明部门、出差人员、10元，其他出差人员餐费补助每人每天80元，公司领导出差住宿凭票经总经理财务人员对(或收事由、天数、 25元。 40元，中层领报销凭据必须按规定履行完成的审批手续，若原始单据遗失，凡凭证内容不全，与经济业务本身内报销时间定位每周

二、周四为报销日。 报销程序 差旅费具体规定：填写差旅费报销单，餐费补助：西安周边地区当日可往返但必须在外就餐住宿补助：一般人员住宿补助每人每天

批准报销。

五、 通讯费报销规定：

1、 通讯费在规定数额以内凭票报销，报销票据以上月实际发生的话费单据为准，报销金额：总经理据实报销，副总每月300元，管理部、财务部、技术部人员每月500元，销售部经理每月200元，在外地服务超过10天的每月报150元。

五、招待费报销规定：

1、市场部招待费按市场部相关规定执行，回款到账后方可安规

没有回款一律不予报销，

六、员工借款规定：

1、公司能暗示发放工资原则上不允许借款，因公出差经费，可

借款程序：当事人填写借据——部门主管审核—

本制度由财务部制定并负责解释，本制度从即日起执行。

当借款金额大于个人2011年4月21日 定比例报销，公司其他人员招待客人需总经理同意该餐费方可报销。经批准到财务预支，—财务审核——总经理审核——出纳支付——，工资时，应有担保人担保方可借支。 陕西盛世华彩文化传媒有限公司