档案工作的定位与任务

2023-03-04

知识经济的到来, 工作的管理上也更加注重科学与规范性, 作为组织与管理的有效手段, 档案管理在知识时代发挥着重要的记载作用, 为今后的各项工作开展提供一定的借鉴与参考。档案管理是信息管理中最为关键的组成部分, 在新时期既是机遇又是挑战, 只有做好档案的管理, 才能促进企业、事业单位的发展, 才能实现社会经济的长期稳定发展。

一、档案工作的科学性定位

(一) 档案工作的政治性定位

档案管理是与政治相挂钩的, 因此, 档案管理工作要紧跟时代发展的步伐, 发挥档案对历史负责与忠实记录的作用, 如何做好政治性定位, 首先要坚持正确的政治方向, 坚持辩证主义与唯物主义, 认真学习《档案法》与《档案实施办法》, 在保证政治性的基础上, 推动经济文化的发展, 维护人民的利益。

(二) 档案工作的形式定位

档案管理工作在新时期, 形式更加多样, 而无论怎样的形式都最终回归到全方位服务的目的上, 坚持档案管理与群众的关系, 让群众体会到档案管理的重要性, 提高群众的档案管理意识。在档案管理形式上常见的有手工检索与电子检索, 手工检索涉及到档案的登记在案, 档案的文件目录, 文件专题分类、作家信息卡片、附加补充性材料, 在新形势下, 智能化技术应用于档案的管理中, 更加省时省力, 方便快捷, 而且出错率低。

二、档案工作的任务要求分析

(一) 做好最基本的归档与资料定期整理工作, 方便查阅

档案工作是一项复杂的工作, 包括档案的收集与整理、档案的立卷与保管、档案的鉴定与统计、档案的维护与查询等, 在开展档案工作中最基础的就是做好档案的登记管理与入库查询, 对档案资料进行分类储存, 实现查阅时的方便、及时。重点做好对单位档案文书、音像等相关档案资料的管理。

(二) 对档案进行安全保密, 确保档案管理的严密

很多档案是不公开的, 具有一定的安全保密要求, 因此作为档案管理人员必须遵守国家相应的法律、法规, 做好绝密档案的管理工作。严厉制止档案的复制、抄录等各种泄密行为, 不在公共场合展示档案, 不涂改、伪造档案, 更不能相互传阅, 将档案限制在一定的流通范围之内。

(三) 定期进行档案检查, 保证卷宗的干净整洁

档案一般储存年限比较久, 但是在保存的过程中总要应对水、电、火等因素的威胁, 甚至要防虫、防盗、防光照。即使有效避免了这些情况, 档案的纸张也会在长期使用中出现污损, 导致档案字迹模糊, 作为档案管理人员要对重要的档案文件进行定期的检查与维护, 对于重点保护的档案做好记录, 对年久枯黄的档案资料进行复印存档处理, 保证档案室的干净、整洁, 保持良好的档案储存环境, 消除一切威胁因素。确保档案资源的安全与正常使用。

(四) 充分发挥自己的积极作用, 做好档案的移除工作

档案管理中, 除了做好档案的储存, 还要做好档案的移交。在进行档案移交时要做好详细的移交记录, 积极遵守档案移交的有关规定, 对于移交过程中产生的不需要保存的档案材料进行删除与销毁, 防止在档案移交的过程中出现档案泄露现象, 在档案移交工作顺利完成之后, 也就是科室立卷在被移交档案验收合格之后, 将档案及时移交到档案管理室中进行安全保管, 做好档案入室记录。在档案的管理工作中, 要定期对档案管理人员进行档案法的宣传, 尤其是对于新任档案管理人员进行培训, 提高其档案管理基本技能, 增强其档案管理保护意识。

(五) 做好年度档案管理工作总结, 听取档案管理经验

档案管理对于任何企事业单位都是十分重要的, 因此, 在进行企事业单位年度总结时也要做好年度档案管理工作总结, 总结一年以来的档案管理情况, 对于档案管理中遇到的问题进行说明, 进行档案管理心得的交流, 尤其是新任的档案管理人员可以定期与经验丰富的档案管理人员或者是专家学者进行管理交流, 听取他们的档案管理经验之谈, 增强自己的档案管理技能。企事业单位要把档案管理工作纳入到整个年度规划中, 做好档案管理部门与企事业单位其他部门的沟通、联系, 保证协调一致的开展工作。

三、结束语

档案是对以往事件的记录, 是对重要文献资料的有效保存, 档案的形式比较多样, 管理上也比较繁琐, 但是对于任何的企事业单位甚至是个人来说, 做好档案的管理都是刻不容缓的, 明确了档案工作的定位与任务, 重点做好档案管理工作, 才能推动企事业单位新的发展, 实现新的突破。

摘要：加入世界贸易组织以来, 我国逐渐与世界接轨, 逐渐融入到全球化的浪潮之中, 而面对飞速发展的经济与社会, 做好档案工作就显得尤为重要。档案工作是对以往工作的记录, 对重要信息的保存, 是依存并服务于企业内部、企事业单位的基础性、关键性工作。本文主要针对档案工作进行定位与任务的分析, 明确档案工作的主要内容, 增强对档案工作的重要性认识。

关键词：档案工作,定位与任务,档案工作管理,分析与研究