文秘岗位职责及内容

第一篇：文秘岗位职责及内容

关于文秘的工作职责文秘工作内容

关于文秘的工作职责 1 1.协助运营及维护公司微信公众号，提升微信公众号的影响力和关注度; 2.协助负责公司内部刊物的撰写、排版等工作; 3.协助部门制度的梳理、建设工作; 4.领导交给的其他工作。

关于文秘的工作职责 2 1、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。

2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。

3、熟练使用各种办公自动化设备(复印机、传真机)。

4、熟练使用 Excel、Word 等办公软件。

5、组织各种员工活动。

6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。

8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。

10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。

11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。

12、负责监督保洁工作是否到位。

13、公司内部其它事务性工作。

14、领导交办的其它工作。

15、总经理交代的其他工作事宜。

关于文秘的工作职责 3 1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作; 2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作; 3.负责事业部企业文化宣传相关工作; 4.外联性宣传类事务; 5.负责事业部党建、团青等相关工作; 6.参与其他宣传类事务性工作。

关于文秘的工作职责 4 1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

2、负责未批出文件的催批，A 类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

3、负责本部门公文移交、归档工作。

4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

关于文秘的工作职责 5 1、负责传达总经理重要决定和重要批示，负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达; 2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办; 3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通; 4、根据总经理需要，协助总经理进行商务公关或商务谈判工作(涉及短期出差)，并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作; 5、负责总经理日程对接 ，为总经理参加会议、接见访客做好预约，同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排;

6、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的工作职责 6 1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户; 4、协助做好办公室的各项日常工作; 5、领导交办的其他工作; 关于文秘的工作职责 7 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信

息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 关于文秘的工作职责文秘工作内容大全

第二篇：综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求

职责

1、协助办公室主管做好日常行政事务。

2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

3、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

4、接听电话，做好记录。 权限

1、有权对相关部门草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改。

2、有权对不合规定的文稿予以撤回。 岗位要求

1、具有大专以上的文化程度，具有较强的电脑操作能力。

2、熟悉和遵守相关的法规制度。

3、熟悉公文写作基本要求，具有较强的文字组织能力。

4、原则性强，具有较强责任感，具有较强保密意识。 工作内容及要求

1、按公司领导或主任的要求，有效地进行信息管理、文件管理、会务管理和文档管理。

2、按要求起草文稿，文件印发执行集团公司标准。

3、及时做好来文登记，保证来文记录的完整性和可追溯性。

4、严格按照领导批示进行文件传阅和办理批示内容，不得擅自改变传阅范围和处理方式。

5、按规定出席有关会议，做好会议记录，必要时整理出纪要，并做好保密工作。

6、按公司要求，做好每月公司工作总结的报送工作。

7、完成公司领导或主任临时交办的其它工作。 检查与考核

由所在部室按岗位标准进行检查与考核。

第三篇：文秘专责任职条件及岗位职责

4.1任职条件：

具有大学专科及以上文化程度，有2年以上相关岗位工作经验，熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理，有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。有工作热情和很强的责任心。

4.2岗位职责：

4.2.1负责总经理的办公服务工作;负责公司文秘业务指导。 4.2.2负责公司会务具体工作，确保会议材料及时准确印发。 4.2.3负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的收录、登记、批复、传递、催办、归档的管理工作。

4.2.4负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责公司各类会议材料的审核，负责组织起草总经理会议材料。

4.2.5负责公司党委扩大会、总经理办公会、月度工作会等会议议事制定和会议议程的征集，办理会议议定事项及记录、整理，并对会议决定事项进行督办。

4.2.6负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4.2.7起草工作会议的文字材料，参与综合会议的会务工作。 4.2.8负责记录公司大事记。

4.2.9负责收集各部门月度会议的计划、总结，起草公司文件计划、总结。

4.2.10编写部门年终工作总结。 4.2.11负责每月部门考勤的上报。

4.2.12协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作。 4.2.13完成领导交办的其它工作。

第四篇：商务文秘工作职责及注意事项

工作职责

1、 商务接待;接听电话，做好登记工作;收发传真，整理资料;

通知、文书起草;日程安排及提醒;

2、 参加会议、做好会议纪要;

3、 了解产品报价及产品知识，配合营销人员的工作;

4、 文件、指示等信息的上传下达;

5、 营销部人事统计;登记营销人员的考勤，整理营销人员的日、

月报表;

6、 统计营销分部及营销人员的每月销售业绩，制定次月打卡次数;

7、 协助管理部门车辆及固定资产，上交每月盘点清单;

8、 贯彻公司精神，宣扬公司文化，配合领导做好营销部的各项日

常工作;

9、 准时到岗，保持并维护营销部卫生。

注意事项

1、 以领导为中心，注意事情细节的把握;

2、 对工作上的事情严格保密，不透露给第三方;

3、 严守本分，做事有分寸，不越权处理事情;

4、 努力提供业务知识及相关技能。

第五篇：文秘专业知识内容

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面是关于文秘专业知识的内容，欢迎阅读!

文秘专业核心课程介绍

一、《公共关系》

《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众 之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。

二、《会计学基础》

本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。通过讲授和辅导两个环节，要求学生掌握会计学的一些基本理论、基本方法和基本操作技能 ，以及会将理论和方法适用于工商部门、分析处理具体的经济业务，为经济管理提供经济信息。这样有助于培养学生的分析问题和解决问题 的能力。

三、《市场营销与谈判》

《市场营销与谈判》是适应现代市场经济发展需要，于本世纪初发源于美国的一门应用科学。它是管理类专业的一门专业必修课。通过学 习，使学生掌握市场营销的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根据工商企业的实际环境和条件加以运用，不断创新，提高企业的市场 营销能力，提高企业的经济效益，推动企业的发展。

四、《秘书理论与实务》

《秘书理论与实务》是商务秘书专业的一门必修课，讲授秘书学科的历史沿革、工作原理以及实际操作中的一些方式，通过本课程的学习 ，使学生建立对秘书学科以及秘书职业的基本印象。掌握有关秘书工作的有关基本理论常识和秘书实际工作中应具备的各种技能。使学生了 解秘书活动是什么，更要理解为什么要这么做。

五、《文书档案学》

《文书档案学》是商务秘书专业的一门必修课，实践性较强，主要讲授现代文书档案学工作基本理论，公文处理的程序与方法，文书阅卷 与归档，档案的收集、整理、鉴定与利用以及电子文件的管理等等。学习这门课是作好商务管理文书工作的基础。

六、《应用文写作》

本课程主要讲授适合商务秘书专业学生从事秘书工作等方面需要的秘书写作基础知识、常用文体的写作方法，同时注重理论联系实际，培 养提高学生的秘书写作能力。其理论性适度，适用面广，可操作性强。学生通过对本课程的学习与训练，能够掌握各种常用文体的写作方法 ，提高写作能力，熟悉各种文体的规范体式，从而比较熟练地写出观点正确、内容充实、结构严谨、格式规范、语言流畅、文风端正的实用 文章。

七、《言语交际》

本课程的内容包括口语训练、表达训练、读诵训练、思路训练、听力训练、应变训练、体态语训练、演讲训练、辩论训练、谈判训练等基 本表达技能的训练。

八、《企业经营管理》

《企业经营管理》是一门研究工业企业生产经营管理的客观规律性的科学，它侧重于研究解决使企业经营目标、企业内部条件和外部环境 三者之间达成动态平衡的问题，从而使企业获得最佳经济效益。其主要内容有：经营战略、市场调查与预测、经营决策与计划、产品开发与 技术发展、营销管理、财务管理等。

九、《英语实用文函》

《英语实用文函》是商务秘书专业的一门主干课程，主要讲授涉外秘书工作所需要的各种英文函电的处理，以及有关涉外秘书工作的职责 范围和操作规范，使学生掌握涉外秘书工作应具备的文字处理能力。

十、《国际贸易与实务》

国际贸易是涉外秘书专业的一门主干课程，是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学，随着我国对外开放的进一步深入发 展，我们将会面对更多更复杂的国际贸易关系，尤其中国即将进入WTO，迫切需要掌握国际运行的贸易规则的应用人才。课程主要讲授国际贸 易理论与政策，区域经济一体化、国际贸易组织、国际贸易惯例、国际货物买卖合同条款、合同的订立与履行、常见的国际贸易方式。

涉外文秘专业介绍

一、专业介绍

涉外文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，涉外文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。涉外文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

二、培养目标

本专业培养热爱祖国，拥护党的基本路线，德、智、体、美等全面发展，培养学生树立正确的世界观、人生观和价值观，具有爱国、敬业、合作的精神和健康的身心素质，具有良好的思想品德和职业道德，既具备涉外文秘与办公自动化专业的扎实理论基础，又具有较强的信息分析处理能力，档案管理能力，较强的英语听、说、读、写能力，能熟练处理办公室的日常事务，能从事涉外文秘工作的复合型、实用型的涉外秘书高级人才高等技术应用性人才。

三、主干课程

综合英语、英语阅读、英语听力、英语会话、英语语法、商务英语、外贸单证与函电、中国文化概论、文书档案学、商务礼仪、形体、茶艺、公共关系学、演讲与口才、国际贸易实务、经济法、办公自动化、涉外秘书实务、涉外文书写作、公文写作。

实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。

四、校内实习实践

该专业拥有学院“圣兰大学生文化传播有限公司”为实战、实践平台，学生有大量到实训室进行实践的机会，并有专门的办公自动化机房让学生进行办公自动化专业知识的学习与练习，同时拥有专门的档案室、办公实训室作为实践场所。本专业的学生经常出席各种重要会议，从事礼宾服务、会议布置及管理、现场速记及速录等实践操作。

另外本专业在校内拥有专门的化妆实训室，化妆实训室内有专门的化妆设备及精心设计的化妆镜等供学生们进行专业化妆形象设计的演练;为了拓展本专业的就业面，我系酒店客房实训室可供本专业的学生进行餐饮、饭店、客房服务的演习和操作，拓宽了学生的就业宽度;专门的形体房，是本专业学生进行形体训练，进行礼仪培训的专门实训室，在这里培养出了一届又一届外在气质优雅的涉外秘书人员;茶艺实训室专门为培养学生的内在气质而设，让学生在传统文化艺术的熏陶下形成由内而外的气质美。语音室、电子计算机机房、红外语音教室、多媒体教室更是本专业学生进行文化学习必备的实训操作舞台，在加上我系丰富多彩的“多元化实践课”构成了完善而又多样的校内实习实践平台。从用人单位的反馈意见可以得出，本专业学生深受企事业单位的欢迎，未到毕业时，便有用人单位到系内提前预定学生。

五、教学成绩

学生毕业前需要考取英语类、计算机类、普通话、职业资格四类证书。

英语类证书包括全国应用英语A级、全国四六级、PETS几种，学生可以任选其一;计算机类证书包括全国计算机一级、二级VF、NIT等;普通话需达到二级甲等及以上水平;职业资格证的类别比较多，本专业学生可考取秘书及涉外秘书资格证、公关员、营销师、茶艺师、企业人力资源管理师、会计师、教师资格证等资格证书，为自己将来的就业增加无尽的砝码。

计算机类考试最终学生能够达到100%的通过率;普通话水平二级甲等的占该专业总人数的93.5%，一级甲等水平的占专业总人数的6.5%;英语类证书的通过率可以达到100%;职业资格类证书通过率最终可以达到100%，其中茶艺师的通过率为100%，秘书资格证可以达到100%，涉外秘书资格证可以达到99.6%。

在自学考试中，我系也取得了较突出的成绩，我系07级刘艳辉同学在毕业之前已考完了自考英语专业的笔试课程，只剩下实践考试与毕业论文两门课程;08级刘海真同学也在毕业之前考过了自考英语十门课程，只剩下一门笔试课程、实践考试与毕业论文。

另外，在每年举办的文秘专业技能大赛中，都能凸显出优秀的同学。在今年的文秘技能大赛中，我系08级刘书菲同学等获得优异成绩。

六、就业方向与就业成绩

就业方向：通过三年的学习使学生具有较强的英语听、说、读、写等应用能力，能熟练用运计算机等现代化办公手段处理办公室的日常事务，学生毕业后主要从事：外资企业、外贸企业以及其他涉外企事业单位的英文或中文秘书工作;党政机关、企事业单位的秘书、公关和管理工作。