公司行政文秘岗位职责

第一篇：公司行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

第二篇：行政文秘岗位职责

1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。

第三篇：行政干事(文秘)职责

公司行政干事职责

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月) ;

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存(每月);

3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案(随时);

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时);

5、填制公司安全生产台账(随时);

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年)

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);

8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);

9、固定资产投资备案证(注：未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时);

11、擦地车的维修保养(随时);

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划;

13、水、电费的上交，燃油卡充值(每月);

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理(每周

一、五)。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时);

16、新职工招聘(随时)。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修;

18、地热空调使用管理;

19、网络、电话、摄像头的日常维护;

20、磨屑液无害化、费油管理;

21、参与组织职工活动(节假日前);

22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月);

23、上报部门劳保、办公用品计划(每月)

24、参与组织职工体检、旅游(每年)

25、领导临时交办的任务。

第四篇：行政文秘岗位职责[范文模版]

行政文秘岗位职责

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门ISO9001/14001体系工作。

7、负责公司外来人员的接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、 负责总经理办公室的保洁工作。

15、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

17、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

18、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

19、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

21、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，

22、 完成领导交办的其他临时性工作。

第五篇：行政文秘工作职责

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.全面负责办公区的各项卫生清洁。 3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。 5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 12.负责公司办公室所有来电接听。 13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。