高校行政文秘岗位职责

第一篇：高校行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

3、负责公司相关会议的安排和实施。

4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

第二篇：行政文秘岗位职责

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11.负责公司办公室所有来电接听。

12. 接待董事长、总经理之来访人员。

13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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第三篇：文秘（行政）科岗位职责

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

第四篇：行政文秘职责内容

行政文秘需要性格开朗，对事积极主动，拥有较强的表达和沟通能力，思维敏捷，工作踏实;思路清晰敏捷，工作条理性强，具备较强的应变能力、分析问题和解决问题的能力。下面是小编给大家整理的行政文秘职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政文秘职责1

1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。

行政文秘职责2

1.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

行政文秘职责3

1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

行政文秘职责4

1.配合部门经理，草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

行政文秘职责5

1.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。

行政文秘职责6

1、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村委文件材料等;

3、做好会议纪要，负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

行政文秘职责7

1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘职责内容

第五篇：2019年行政文秘岗位职责

岗位能力：

1、教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

2、培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

3、技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

4、经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

1、负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

2、推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

3、各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

4、建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

5、公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

6、公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

7、公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

8、公司证照、印章、图书、信件的管理。

9、公司宣传工作，文体活动的组织开展。

10、公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。