综合部文秘岗位职责

第一篇：综合部文秘岗位职责

综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务;

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

三、协助做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系;

四、做好公司会议记录，及时整理并分发至相关部门;

五、接听办公室电话，做好记录。负责公司办公设备、耗材的购买、保管、使用登记;

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档;

七、统计制作部门人员的考勤表;

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作;

九、完成领导交办的其他工作。

第二篇：综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。

第三篇：综合办公室文秘职责

岗位人员资格要求

一、承办本公司、各部门及有关业务单位来文来函的收发、登记、呈阅、传阅、催办工作，做到及时准确，不积压延误。

二、负责本公司发文的编号、登记、分发工作，对起草的公文格式和行文规范进行审查、修改。

三、负责本公司本年度各种文件和重要资料的分类、借阅及管理工作，严格执行保密和借阅工作制度。

四、负责本公司行政印章、合同印章、介绍信的保管和使用。

五、负责来电、信件、传真等的记录、收件、呈阅工作。完成领导临时交办的各项工作任务。

六、协助办公室主任做好公司综合工作会议等重大会议、重大活动的通知、组办、会务等有关工作。

七、协助主任对公司重点决定、决议及时督促办理，并将有执行情况及时准确地向领导汇报。

八、协助部长及时向有关部门编发、报送公司信息。

九、负责公司大事整理工作。

十、完成领导临时交办的各项工作任务。

二、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示和董事长办公会议、总经理办公会议决议及公司领导布置的工作任务。做好督办工作。

三、认真做好本室部人员的思想政治工作，注重培养提高部门员工的业务技能，提高其服务和职业道德水平。

四、搜集、整理各类资料，搞好调查研究，起草综合性行政工作计划、总结、纪要、决议和行政工作报告，为公司领导当好参谋。

五、负责公司各科室文件、函电、资料的审核，审核各类上报文、函电稿件。

六、负责组织实施机关的房产、水电、办公用品、车辆、行车等的管理和使用抓好安全教育。

七、搞好接待工作，协调好各方面关系。

第四篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本

综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息

岗位名称

行政文秘岗 岗位编号

所在部门

综合办公室 岗位定编

直接上级

综合办公室主任 直接下级

二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

(一)主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

(二)工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门 公司外部主要联系

往来企事业单位 三、任职资格 教育水平

本科 专业背景

文秘、工商管理等相关专业 工作经验

1 年以上工作经验 知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称

无 专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档

第五篇：文秘专业综合试卷

2006年第四次联考

时间150分钟姓名得分

一、单项选择(每题3分，共51分)

1、危急事件发生后，值班秘书应及时写出()

A.《值班日志》B.《情况简报》C.《紧急请示》D.《大事记》 2.落实信访工作责任制必须遵循的原则是()

A.联系群众，发扬民主B.分别处理，综合反映C.分级负责，归口办理D.及时请示，就地解决 3.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是()

A.绝密B.机密C.极密D.秘密

4.适用于内容涉及敏感问题、调查面广、有利于保密的调查方法是() A.现场观察B.开座谈会C.问卷调查D.专家调查 5.同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四()A、解答B、分析C、请示D、小结

6、社交场合很讲究次序礼仪，一般()

A. 以右为次B、以右为尊C、以后为次D、以左为尊

7、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是() A.暂行本B.副本C.试行本D.存本

8、具有统计发文数量，便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是() A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

9、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明()

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果根据领导者

10、某进出口贸易公司与美国某公司签定的重要合同的保管期限为()

A.永久B.长期C.短期D.无期

11、缩微品最适宜的保管温度是()

A. 25-35℃B. 20-30℃C. 15-25℃D.5-15℃

12、下列不能标在文件版记部分的项目是()

A.抄送机关B、主题词C、印发机关D、印制时间

13、秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是() A.报告B.总结C.讲话稿D.决定

14、简报的报头在首页上方()的位置。

A、居中B、 空两格C、四分之一D、三分之一

15、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是() A.通知B.通告C.公告D.通报

16、演讲稿的高潮和顶峰是演讲稿的()

A、开头B、前言C、主体D、结尾

17、关于广告和产品说明书的区别说法不正确是()

A、广告目的是推销产品，说明书目的是介绍产品B、广告内容较全，说明书内容求异 C、广告多用文学表现，说明书不用文学体式D、广告影响力大，说明书影响小

二、多项选择(每题4分，共40分)

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、()、级别，以及到达的地点。A、学历B、职务C、人数D、乘坐交通工具E、日期

2、协调工作的功能是()

A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.贯彻领导决策

3、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要() A.提高警惕，内外有别B.加强保密，注意防范 C.坚持原则，忠于职守D.热爱祖国，维护尊严

4、秘书人员的服饰应该()

A.整洁大方B.整体和谐C.时尚前卫D.保守拘谨E.不拘一格

5、档案工作的特点有()

A、政治性B、政策性C、服务性D、管理性

6、构成立档单位的条件是()

A可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文B、是国家行政机关

C.设有管理人事的机构或人员，并有人事任免权D、是会计单位或经济核算单位

7、密级公文应当分别标明()

A.绝密B.特急C.平急D.机密E.密秘

8、会议通过的文件应在标题之下，正文之前注明() A 会议名称B 发文机关C 通过日期D 顺序号

9、会议纪要的行文目的是()

A、供新闻传媒报道用B、作为贯彻会议精神的依据C、使上级主管部门了解会议情况D、提供给未到会者参考

10、下列情况可以用通知行文的是()

A、某单位启用新印章B、与兄弟单位联系工作事宜

C、任免工作人员D、奖惩有关人员

三、填空(每题4分，共40分)

1、现代秘书工作的四大主要作用为、、和

。

2、秘书组织机构的类型有单一制、和。

3、协调工作的内容包括和。

4、按照会议的内容划分，常见的有、、、和。

5、要与正式文件一起立卷归档。

6、所谓长期保存的案卷，是指保管期为。

7、文件在审核完毕后，拟稿人和核稿人要在发文稿纸的有关栏目内，签上。

8、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：和。

9、_____________就是新近发生的事实报道。

10、方案的正文应写明、、和

内容。

四、改错(共30分)用标准的校对符号改，内容错误也可写在空白处。

(一)蛋白葆春霜说明书介绍

①

蛋白葆春霜是我厂利用天然营养物----水解蛋白试制而成的。内含人体生长所必须的

多②③

种氨基酸，有营养皮肤，促进皮肤细胞新陈代谢，增强皮肤弹性，抵抗皮肤衰老速度、永

驻 ④

⑤

青春之功能。经常使用保持皮肤润滑细嫩。欢迎到各大商场化妆品柜台购买。

⑥⑦

1、有问题的是(只写序号)：

2、改正：

(二)

XX大学人事处：

我是湖南大学中文系应届毕业生，女，21岁，江西省南昌市人。得知贵单位今年欲在大专院校中接收一批品学兼优的毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向贵处作一番自我推荐。我学习的是教育理论专业，适合从事教育理论研究方面的工作，贵单位需要这方面的人才，我的专业是对口的。

大学期间我在政治思想上积极要求进步，参加业余党校的学习，已于今年元月被批准为中国共产党员。

我的学习成绩优秀，特别注重能力培养，两次参加过学校举行的书法大赛，分别获

一、二等奖，我外语水平也比较突出，已通过国家的六级英语考试。

我身体素质也很好，是学校女足队员。我还担任过系里生活部长，有一定的工作能力。 目前社会上有个别单位在接收人员上有歧视女性的倾向，贵单位以才论人，相信不会因我是女孩而拒之吧。

如蒙贵单位垂青接收，我一定为贵单位努力效劳。张XX敬上。

2006年6月5日

附联系地址、电话、成绩单、奖励证书

五、案例题(每题20分，共60分)

(一)某乡新上任的领导班子，想出一条致富的途径，他们经过调查，了解到大蒜的需求量与价格不断的上升，而且他们的邻乡，去年靠卖大蒜赚了大钱。他们决定用行政命令的方式，尽快在全乡大面积，推广种植食用蒜。谁知第二年大蒜市场饱和，他们乡的农民因为大蒜卖不出去，而受到了很大的损失。乡领导好心办成了坏事。

1、请分析此项工作失的原因，并指出如果你是乡政府秘书，在此项工作开展前，应当做些什么工作?

2、请从调查研究的角度，分析该乡政府领导班子调查研究工作的得失。

(二)杭州市人民政府办公厅文件

杭政办发〔1998〕134号

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关于表彰杭州市物业管理优秀住宅 小区(大厦)、先进组织单位的( 1 )

(2)、(3)、(4)：

为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南

八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为"杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)";流水东苑，大关南

三、

五、七苑等13个住宅小区(大厦)为"杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)";授予西湖区房地产管理局等5单位为"杭州市物业管理优秀组织奖"(名单附后)。

文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。

杭州市人民政府办公厅 一九九八年七月二十一日

主题词：城乡建设管理(5) (6)

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抄送：市委各部门，市纪委，军分区，(7)。各区房管局，滨江区建设局，(8)。

市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，(9)。

市各民主党派。

1.在括号内写入正确的答案：(9分)

(1)()(2)()(3)()(4)()(5)()(6)()(7)()(8)()(9)()

2、公文首段写了哪几个问题。

3、末写了哪几个意思。

4、该份文件应由哪些部门、单位立卷

5、请在文件的正确位置注明附件部分

六、写作(共80分)

(一)假定元月一号是你的生日，你准备那天晚上在家中举行生日晚会，请你写一份请柬给你的同班好友。

(二)XX村有787口人，1000来亩地。去年实现社会总产值超过12亿元，利税1.2亿元,人均产值达150多万元,村民人均收入达1.3095万元.如今村里没有暴发户和贫困户,家家都是富裕户。

XX村将1200多块“靠天田”改造成“吨粮田”，首先解决农民有饭吃的问题。 实行统一规则，民建村助，户户先后修起了新楼房，然后解决了农民有房住的问题。抓住机遇兴办工业，全村已形成以服装为龙头，建材、化工、机械、电子设备等共同发展的工业格局，最后解决了农民有钱花的问题。

土地包产到户的年月，XX村党支部挨家挨户摸底宣布，适宜个人经营的包给个人，不适宜个人经营的集体企业和大型农机具坚决不分，为日后该村崛起奠定了坚实的物质基础。调整农业产业结构的关头，XX村又顶着“农民不种粮，叫什么农民”的压力，变种粮为种桔树，加工出口桔子罐头。企业改制的时候，XX村坚决抵制“一卖了之”的歪风，搞租赁、搞合资、搞股份制，企业得到了迅速发展。

老支书是个实干家，当家30年，没到村民家里吃一餐饭，没收过一份礼，在全村他是最后一个搬进新居的。

新支书富于开创精神，他有弃城里“农转非”的机会，回乡创办搞活一个企业。村集体搞首轮承包，他带头承包50亩。等到村民看到种田的好处纷纷提出承包时，他又让出田去开拓新项目。

该村党支部从实际出发，果断决策，明确任务，分步实施，发挥了治穷致富的战斗堡垒作用，被评为全国先进党支部。

1、从上面选取材料，代XX村拟写一份150字左右的简明计划，包括标题和正文两部分。标题采用“单位名称+计划内容+文种”的形式。正文含达到的目标、阶段性任务、具

(三)根据下列材料以耒阳市劳动局名义拟写一份公文。

近年来，办公现代化迅速发展，电脑得到普及和广泛利用。耒阳市劳动局为适应新形势于2006年6月1—30日举办中级电脑操作培训班，提高办公人员素质和工作效率。这次培训要求各单位推选2名电脑操作员，文化程度大专以上，有一定的电脑应用基础、年龄35岁以下。

这次学习专业性强，难度大，有实习课安排，学员需自带高密度软盘2张。学习结束考试合格者颁发全国通用的证书。