解析人事行政部范文

2022-06-12

第一篇:解析人事行政部范文

人事行政部总结

人事行政部2009工作总结

人事行政部将从人事、劳资、行政、广播、仓管、广告六方面总结2009的工作。

一、人事工作:

1、人员:在职87人,全年离职63人,离职率42%。

2、培训:开业前期对21名收银员进行了三天培训,主讲课程为职业道德、礼仪服务、初级管理和加强微笑服务培训。笔试成绩平均82分,现在岗人员6人。

二、劳资工作:

1、医疗保险:申报56人,实际参保24人,公司共缴费7,848.00元。

2、社会养老保险:原参保44人,现参保36人,公司共缴费99,510.40元。

3、工资结构调整:从09年12月份起,由人事行政部制作工资表,并已完成09年全年工资表结构调整工作。

三、行政工作:

1、管理制度:10月末印制企业汇编16份,发至各部门12份。职代组带头集中两天学习了公司各项管理制度,并组织全员进行了岗位职责考核,考核成绩优秀率达78%。

2、企业文化:前期对办公环境进行了设计和布臵,“十一”举行了联谊酒会沟通员工情感,现已建立公司大事记,代表性照 1

片已编辑成集。

3、合同、档案管理:全年签订340份租赁合同,现转至财务部管理;2009档案分类订卷工作正在进行中。

4、职代监查组工作:共召开沟通会议5次,定项联合检查4次,跟进复查2次。已解决提议7项,下发工作联系单3单,违纪过失单4单。在各部门的积极配合下清除了公司卫生死角(如男更衣室),起到了提升店容店貌的管理意识(如清除卖场张贴的大红纸宣传),通过对劳动纪律和仪容仪表的检查达到了加强全员的自我管理意识(如快餐服务员现已统一着白衬衫粉马夹)。

四、广播工作:

商场促销活动稿件5份,经销商宣传稿件47份,商场安全工作通告1份,通报表扬1份,商场通知4份。

五:仓库管理

1、办公用品:全年花消2.6万元,对外复印收费收入469元。办公用品使用消耗最大的是A4复印纸188包,4055元。现库存占比较大的是油笔2744支,水性笔2379支,年均使用各150支;长尾夹1618个,年均使用150个;笔记本1019本,年均使用40本;固体胶717个,年均使用85个;复写纸226盒,年均使用31盒;印泥90个,年均使用为0。

2、固定资产:已建档、建帐。其中展棚、促销车、展销车出租收入近3万元。

3、奖票:共印制三批面值总额为830万元,已销售奖票面值

564.1万元,奖票面值余额265.9万元。

六、广告审批工作:

1、广告:对外广告位15块,已占位14块,已审批13块,未审批1块是商场楼体东侧1号位站得直裤行,原因是使用玉情儿厂家图片,主管领导多次沟通双方未达成一致。

2、广告审核员:公司选派3名代表参加广告审核员培训,现已获得广告审核员资格证书。

人事行政部2010年工作重点:

一、人事劳资工作重点:

1、建立员工档案,记载员工职业生涯成长历程。

2、提前一个月书面通知续签《劳动合同》事宜,规范《劳动合同》管理。

3、建立绩效考核管理体系,提高全员工作效率。

4、制定管理人员培训方案,提升管理人员综合素质。

5、逐步调整人员架构,完善管理体系。

二、行政工作重点:

1、规范公司各项管理制度,从按章循事开始。

2、加强企业文化建设,从统一办公文件夹侧标签开始。

3、明确工作责任制,从落实高层领导职责开始。

4、建议公司执行定期例会制,以促进各项工作高效进展、加强部门沟通、跟进管理人员的执行力。

三、广播工作:

1、规范广播稿件管理:各部门均使用“广播申请审批单”,并明确广播稿的播放期限。

2、规范失物招领流程:拾物必须登记,失物者必须凭有效证件认领。

四、仓管工作:

1、办公用品管理:规范办公用品申请、审批流程,各部门报全年使用计划,并在每月固定时间统一领用。针对现库存较大的办公用品,建议公司自销或转销进行清仓。

2、固定资产管理:在建档、建帐的基础上,统一编号、贴签,落实负责人。

3、奖票管理:建议商管部按各档期活动给楼层下计划,并按计划指标完成情况进行考核。

2009年人事行政部没有取得较显著的成绩,2010年我们会全力以赴做好本部门的各项工作。

2009年鸿博已“创新发展”迈出了一大步,2010年我们必将“稳步前进”更上一层楼。

人事行政部

2010年1月11日

第二篇:人事行政部总结

人事行政部2009年度工作总结

人事行政部将从人事、劳资、行政、广播、仓管、广告六方面总结2009年度的工作。

一、人事工作:

1、人员:在职87人,全年离职63人,离职率42%。

2、培训:开业前期对21名收银员进行了三天培训,主讲课程为职业道德、礼仪服务、初级管理和加强微笑服务培训。笔试成绩平均82分,现在岗人员6人。

二、劳资工作:

1、医疗保险:申报56人,实际参保24人,公司共缴费7,848.00元。

2、社会养老保险:原参保44人,现参保36人,公司共缴费99,510.40元。

3、工资结构调整:从09年12月份起,由人事行政部制作工资表,并已完成09年全年工资表结构调整工作。

三、行政工作:

1、管理制度:10月末印制企业汇编16份,发至各部门12份。职代组带头集中两天学习了公司各项管理制度,并组织全员进行了岗位职责考核,考核成绩优秀率达78%。

2、企业文化:前期对办公环境进行了设计和布臵,“十一”举行了联谊酒会沟通员工情感,现已建立公司大事记,代表性照 1

片已编辑成集。

3、合同、档案管理:全年签订340份租赁合同,现转至财务部管理;2009年度档案分类订卷工作正在进行中。

4、职代监查组工作:共召开沟通会议5次,定项联合检查4次,跟进复查2次。已解决提议7项,下发工作联系单3单,违纪过失单4单。在各部门的积极配合下清除了公司卫生死角(如男更衣室),起到了提升店容店貌的管理意识(如清除卖场张贴的大红纸宣传),通过对劳动纪律和仪容仪表的检查达到了加强全员的自我管理意识(如快餐服务员现已统一着白衬衫粉马夹)。

四、广播工作:

商场促销活动稿件5份,经销商宣传稿件47份,商场安全工作通告1份,通报表扬1份,商场通知4份。

五:仓库管理

1、办公用品:全年花消2.6万元,对外复印收费收入469元。办公用品使用消耗最大的是A4复印纸188包,4055元。现库存占比较大的是油笔2744支,水性笔2379支,年均使用各150支;长尾夹1618个,年均使用150个;笔记本1019本,年均使用40本;固体胶717个,年均使用85个;复写纸226盒,年均使用31盒;印泥90个,年均使用为0。

2、固定资产:已建档、建帐。其中展棚、促销车、展销车出租收入近3万元。

3、奖票:共印制三批面值总额为830万元,已销售奖票面值

564.1万元,奖票面值余额265.9万元。

六、广告审批工作:

1、广告:对外广告位15块,已占位14块,已审批13块,未审批1块是商场楼体东侧1号位站得直裤行,原因是使用玉情儿厂家图片,主管领导多次沟通双方未达成一致。

2、广告审核员:公司选派3名代表参加广告审核员培训,现已获得广告审核员资格证书。

人事行政部2010年工作重点:

一、人事劳资工作重点:

1、建立员工档案,记载员工职业生涯成长历程。

2、提前一个月书面通知续签《劳动合同》事宜,规范《劳动合同》管理。

3、建立绩效考核管理体系,提高全员工作效率。

4、制定管理人员培训方案,提升管理人员综合素质。

5、逐步调整人员架构,完善管理体系。

二、行政工作重点:

1、规范公司各项管理制度,从按章循事开始。

2、加强企业文化建设,从统一办公文件夹侧标签开始。

3、明确工作责任制,从落实高层领导职责开始。

4、建议公司执行定期例会制,以促进各项工作高效进展、加强部门沟通、跟进管理人员的执行力。

三、广播工作:

1、规范广播稿件管理:各部门均使用“广播申请审批单”,并明确广播稿的播放期限。

2、规范失物招领流程:拾物必须登记,失物者必须凭有效证件认领。

四、仓管工作:

1、办公用品管理:规范办公用品申请、审批流程,各部门报全年使用计划,并在每月固定时间统一领用。针对现库存较大的办公用品,建议公司自销或转销进行清仓。

2、固定资产管理:在建档、建帐的基础上,统一编号、贴签,落实负责人。

3、奖票管理:建议商管部按各档期活动给楼层下计划,并按计划指标完成情况进行考核。

2009年人事行政部没有取得较显著的成绩,2010年我们会全力以赴做好本部门的各项工作。

2009年鸿博已“创新发展”迈出了一大步,2010年我们必将“稳步前进”更上一层楼。

人事行政部

2010年1月11日

第三篇:人事行政部责权

职责:

1. 编写制定公司人事行政管理制度

2. 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作

3. 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作

4. 协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作

5. 协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持

6. 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作

7. 组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感

8. 依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考

9. 制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控

10.配合支持公司对外人事、行政事务工作

11.做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常

12.公司的各种规章制度的落实和执行

13.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

14.对外协调好政府劳动管理部门的关系

15.负责日常的接待工作

权力:

1. 依照制度,有对公司员工违反行政制度进行处罚建议权

2. 有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权

3. 有参与制定企业人力资源战略规划的权力

4. 有对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力

5. 有对企业员工聘用、调动、任免的建议权

6. 有对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力

7. 有对各级管理人员任免的建议权

8. 有对劳动争议的调解权

岗位描述

人事行政部

人事行政部经理

1、职务名称:人事行政经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:行政秘书,人事助理

4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理

5、工作责任:

 负责编写公司人事行政管理制度并监督执行

 组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作

 协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作

 负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结

 组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感

 统筹各部门员工,制定公司的人力预算

 依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作

 依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作  根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力

 负责公司的人事、行政对外事务

 积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务

行政秘书

1、职务名称:行政秘书

2、直接上级:人事行政部经理

4、本职工作:

 协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度

 配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施  协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告

 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作

 负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作

 负责员工的有关证件办理

 负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作

 负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要

 协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作

 负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发

 负责行政资料整理归档、文书打印

 负责公司内部员工通讯名录整理

 负责保证公司通讯畅通无阻

 负责公司公务车的管理调派工作

 按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工

作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

 完成行政部经理临时交待的工作

人事助理

1、职务名称:人事助理

2、直接上级:人事行政部经理

3、本职工作:

 协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度

 配合公司各部人力预算、招聘及核查工作

 依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续

 掌管编制员工的档案资料及薪金资料

 协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告

 负责公司各部门人员招聘的初步面试工作

 协助经理制定公司的各项人事管理制度

 监督各项人事规章制度的落实、执行

 负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关

职能部门联系处理

 负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续

 监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管

 接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库

 办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境

 协助经理对员工进行考核工作

 人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册

 完成经理临时交待的工作

第四篇:人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力资源招聘制度和流程

2、招聘工作实施

3、人力资源制度培训

人事部劳动关系(离职谈判、调岗谈判)、员工关系(新入职员工关怀、工作进展跟踪,工作进况调查),外部催款关系处理,请假管理、培训管理,外国人劳动关系管理

招聘网站维护、岗位更新、筛选简历、通知面试、猎头沟通、面试接待、面试、笔试题制作,现场招聘会布会

没人做的工作:外国人劳动关系管理

中智档案保险、员工户口、申请办理、工作居住证办理

1、制定公司整体薪资福利体系

2、薪资福利的计算与发放

3、社保、住房公积金相关业务的办理

4、部门和员工工作计划监督和绩效考核,公章

1、公司各项费用

2、办公区的维护

3、会务接待安排

4、与物业的工作衔接

5、签证办理

6、入职、离职、转正手续办理

7、劳动合同

8、档案管理

9、协助招聘主管实施招聘

10、协助招聘主管实施培训

1、配合行政人事经理全面负责日常行政后勤工作 。

2、公司各部门之间的协调沟通。3 重要外部政府机构业务办理。

4、企业文化建设

1、访客、来宾的登记、接待、引见、接听、转接电话

2、办公用品采购

3、通讯录的更新、员工入职离职的指纹录入

4、工卡发放、电话卡采购

5、员工考勤管理

6、预订机票、火车票、酒店餐厅、电话、邮件、传真、信函的收转发

司机:

1、分管车辆的安全驾驶

2、日常保养和维护、维修

3、办理机动车辆的保险、年检、年审等手续

4、接送公司客户

1、建立本部门的所有规章制度、完善部门工作流程

2、协调配置信息资源

3、优化公司网络结构

4、对公司IT设备资源日常维护以及上级领导安排的其他工作。

1、协助完成本部门信息资源的优化配置、优化网络结构、重点是公司ERP系统的IT支持以及服务器数据日常维护及备份

2、维护公司总部及工厂IT设备

3、部分公司知识产权业务的办理

4、上级领导安排的其他工作。

第五篇:人事行政部总结报告

人事行政部质量体系运行总结报告

人事行政部负责公司人员的招聘、培训、考核、授权,培训计划的编制、实施及记录的保存,为各部门提供各种后勤保障。自今年公司开始运行ISO/TS16949:2009标准以来,我们综合办严格要求自己按照TS16949标准的要求去做。

下面是对我们具体工作的一些总结:

一、 质量目标实现情况。

2016年培训计划完成率已达到100%。

本已按照培训计划组织进行了相关培训,并且建立了相应的培训档案。

二、 人员招募、离职情况

今年有少部分员工离职,由于我们平时建立了人才储备和车间备工计划,所以这些员工的离职并没有影响公司正常的运作。

三、 员工培训和资格认定情况

对于新入职员工,人事行政部会组织其进行三级安全培训(公司、车间、班组),公司制度企业文化培训、岗位技能培训。对于老员工我们每年也会制定相应的培训计划对其进行公司制度和岗位技能的培训。所有的培训完成后都要进行评定,合格后方可上岗。所有特种作业人员都要有相应的

特种作业资格证书。建立特殊岗位人员台账,包括焊工、电工、铲车工。特殊人员操作证书合格有效(焊工证、电工证、铲车证)。

四、 员工满意度调查

员工是企业的第一重要资源,对员工的情况要引起高度的重视。组织对员工满意度进行了调查,并针对调查结果对员工关心的问题进行改善,将全体员工凝聚为了一个强大的团队,为公司的做大做强打下坚实的基础。

五、 资源要求

目前各项资源配备合理,没有新的需求。

综合部

2017年3月16日

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