办公室行政人事范文

2022-06-07

第一篇:办公室行政人事范文

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1. 负责主持本部的全面工作。

2. 制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3. 组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;

4. 严格掌握公司印章使用和管理工作; 5. 负责公司资质使用、申请、维护管理工作;

6. 认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7. 协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8. 负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9. 搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10. 全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、 行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责:

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第二篇:行政人事办公室部门工作总结

2011年工作总结

我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。2011年总结如下:

一、 全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平

1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良好的工作环境。做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。

2、认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。

二、 结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能

1、坚决执行集团公司的各项规定。切实抓好印章管理,严格用印管理制度,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。

2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。

3、加强公司内、外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转。

4、完善各项管理制度,加大执行与落实力度。加强对人、财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。

三、 人事管理工作稳步向前推进

1、扩宽招聘渠道,加强人员招聘。2011年根据公司的人员需求,截止目前,通过网络、现场、推荐等方式招聘,进一步壮大了员工队伍,为公司的发展提供了有力人员保障。

2、加强绩效薪酬管理,严格考勤制度。2011年,在领导的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,严格执行考勤制度,为薪酬标准的制定提供合理有效的依据。

行政人事部工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部分员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。

2012年是石公司发展的关键阶段,行政人事部成员将在集团公司各领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,努力创新,实现管理上台阶,服务上水平,力争取得更加优异的工作业绩。

第三篇:人事行政部门办公室6S管理条例

(试点)

为了理顺人事行政部门工作现场秩序,提高工作效率,有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制订本条例

一、办公桌6s管理

1、个人办公区域:

1)电脑显示器;电脑显示器放置于办公桌正中心位置,根据个人情况将鼠标、鼠标垫放置于显示器右(左)前侧。键盘放置于键盘托上,鼠标垫暂不统一。

2)文件夹:统一放置于办公桌左侧位置。文件夹内文件为必须用品,文件摆放顺序从靠近显示器开始由高到低摆放。同时文件夹中文档及展业夹要有标签注明文件资料内容。

3)台历、电话、名片盒:统一放置于显示器右侧,顺序为显示屏、电话、台历。

4)花、水杯:放置于显示器右侧位置。

5)笔、即时贴、:笔放置于笔筒中或键盘拖前端盒中。即时贴放置于显示屏下端支架处。即时贴需贴在显示屏下方。

6)机箱:机箱统一放置于办公桌左下侧。

7)抽屉:放置于电脑桌左下侧。抽屉内物品摆放整齐,个人物品与办公用品分开。

8)纸篓:放置于机箱同侧

9)椅子:上不得放任何物品。

注:办公桌面上物品仅为显示器、鼠标、鼠标垫、文件夹、电话、台历、笔筒、水杯和花,其他必需品需放到抽屉中。

2、公共用品区域

1)材料、资料柜:柜子左上方需贴一张1/4 A4纸大小标签。内容为柜子的物品类别名称。柜内物品需按类别整齐摆放。

2)衣柜:衣柜横梁上面挂衣服,下端摆放包和鞋等物品。

3)冰箱:物品磅房整齐,冷藏室内物品不得超过一个星期。冷冻室内食品不得超过一个月。

4)会议桌:桌面无杂物。

5)其他物品:需在制定位置整齐摆放

3、前台区域

1)前台展面:右侧摆放国旗、花及饰品。

2)前台桌面:电脑显示屏放置在中心位置,文件夹放在显示屏左侧,鼠标放置在显示屏右前端,笔筒、名片夹、台历、水杯放置于显示器右侧,打印机放置于桌面右端。

3)抽屉、机箱、纸篓:抽屉放置于前台左下侧,机箱放置于前台右下侧,纸篓放在机箱左边位置。

4)前台侧柜;最上层放电话和传真机。中层、下层为整理区域。

5)复印机、碎纸机:放置于前台后端左侧位置,复印机在外。

4、电脑资料管理

1)桌面:统一用茜茜公主背景。

2)文件:电脑桌面、C盘不得存放任何资料。资料要统一放到工作盘中。如经常使用文件可在桌面建立快捷方式。

5、卫生清扫

1)部门COO每周五安排下一周值日表。

2)值日生需在当天18:00下班以后进行卫生清扫。清扫内容为地面、会议桌、无人工位及公共用品。

3)个人办公区域由个人负责,需保证个人办公区域卫生的整洁。

6、安全:

1)员工在离开工位时必须将显示屏关闭,下班时关闭电脑。

二、管理条例

1、以上内容为整改方案,须按照以上内容从2011年4月8日起执行。

2、检查时间为中午午休及下班夕会前两个时间段。次日早会公布结果,并处于相应惩罚。一项不合格次日晨会惩罚10个蹲起或俯卧撑。

三、修养:具备了成功的修养,成为他人榜样,遵守规章制度。

2011-4-8

领导意见:

签字: 人事行政部员工确认签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

是否确认遵守

签字:

第四篇:青海省人民政府办公厅转发省人事厅关于省级行政机关工勤人员分流

【发布单位】82702

【发布文号】青政办[2000]237号 【发布日期】2000-11-15 【生效日期】2000-11-15 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

青海省人民政府办公厅转发省人事厅关于省级行政

机关工勤人员分流安排若干意见的通知

(青政办〔2000〕237号)

西宁市、各自治州人民政府,海东行署,省政府各委、办、厅、局:

省人事厅关于《省级行政机关工勤人员分流安排的若干意见》已经省政府同意,现转发给你们,请认真遵照执行。

青海省人民政府办公厅

二000年十一月十五日

省级行政机关工勤人员分流安排的若干意见

(省人事厅 二000年十月二十三日)

为了切实做好省级行政机关工勤人员的分流安排工作,实现精兵简政的既定目标,现就有关问题提出如下意见。

一、

一、各部门应将确定为分流对象的工勤人员(即机构改革前占编的机关驾驶员、打字员、通讯员),纳入本部门人员分流安排的总体计划,与需要分流的机关公务员同步分流,同步安排。

二、

二、分流安排具有国家公务员或干部身份的工勤人员时,可按照青政办〔2000〕37号文件的有关规定办理。

三、

三、分流安排工人身份的工勤人员时,按下列规定办理:

(一)1999年12月31日前,男年满55周岁、女年满50周岁或因病、因公致残,完全丧失劳动能力的,即可办理退休手续。

(二)1999年12月31日前,工作年限满30年或男年满52周岁、女年满47周岁,本人申请提前退休的,可以提前退休。办理退休手续时,可晋升一档岗位工资。

(三)年龄在35周岁以下,具有高中以上学历的,可参加大专、本科及研究生学历教育,取得学历后,按有关规定报销学费。学习期间的工资待遇按在职人员对待。学习期满并取得相应学历的,由行政关系所在部门推荐安排工作,或到人才市场竞争择业。年龄在35周岁以上,本人自愿参加学历教育的,原则上应予同意。

(四)分流到企业工作的,其养老和医疗保险问题,均按照青政办〔2000〕37号文件规定办理。

(五)自愿辞去公职从事个体经营的,一次性发给相当于本人三年基本工资与艰苦边远地区津贴之和的辞职补助金。

四、

四、今后省级行政机关的驾驶员、打字员、通讯员,按行政机关工勤人员对待,各部门不得再行调配具有公务员或国家干部身份的人员到工勤人员岗位工作。对现在在工勤人员岗位工作的公务员、干部,要逐步调整到相应岗位工作。

五、

五、本意见仅适用于此次机构改革,执行中的具体问题由省人事厅负责解释。

本内容来源于政府官方网站,如需引用,请以正式文件为准。

第五篇:2020人事行政文员工作计划_人事行政工作计划

新年新气象,又到了崭新的一年,又要写工作计划了。以下是小编整理了关于2020人事行政文员工作计划_人事行政工作计划5篇,希望你喜欢。

人事行政文员工作计划篇一

行政人事文员在2020年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作,这也是2020年工作的主要计划:

一、人事工作

1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;

2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;

3、根据市场情况、配合公司完成2020薪资政策;

4、人事行政经验的学习、积累;

5、按规定时间审验公司证照;

6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。

二、行政工作

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平;

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

人事行政文员工作计划篇二

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了2020工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

人事行政文员工作计划篇三

为了在新的一年能够在工作中突破自已,特写下2020年工作计划:

一、努力提高服务质量

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、注意行政前台的卫生和形象

按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

四、以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。

五、在行政工作中

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

2020年,要做到办事到位而不越位,服务而不决策,做好真正的参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。

人事行政文员工作计划篇四

2020年,新的开始,新的规划,下面是人事行政文员2020年的工作计划:

1、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。

2、要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。

3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。

4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理,员工档案编档与管理有序化。

5、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。

人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

一、在行政工作中

(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;

(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁;

(3)协助公司公司规章制度;

二、个人修养和能力

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;

(2)和同事学习工作经验和方法,提升自身素质;

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

人事行政文员工作计划篇五

在这一年里,凭借前几年的蓄势,公司实现了高速发展,也实现了更快的效益增长。公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2020年总体经营管理目标,特制订2020年工作计划如下:

一、人事管理

1、建立直接领导关系

2、构架新型组织机构

3、增加人员配置

4、强化人员素质培训

5、加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

二、品牌推广

1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大公司的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。

3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。

为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。