对有效提高档案管理科学化水平的探讨

2022-09-11

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。很多企业对档案资源的重要性有不同程度上认识不足, 档案管理混乱, 利用率低等问题存在。现如今在社会信息化快速发展的大前提下, 虽然很多企业逐渐认识档案资源的重要性, 而束缚于传统档案管理形式, 导致企业不能适应现阶段的时代发展, 因此我们必须针对这一情况进行改进档案管理模式。科学化档案管理是目前较为先进的档案管理模式, 在档案资源的管理和利用中均表现出突出效果。根据党十七届五中全会提出“以科学发展为主题”的“十二五”规划指导思想, 这些对新形势下档案管理工作提出了更高要求, 要提高档案管理科学化水平需要深入贯彻落实科学发展观的基础要求, 也是推动档案管理工作与时俱进和创新发展重要课题。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

随着我国《档案法》的颁布实施, 使档案管理工作有了法律依据和保障, 这标志着我国档案事业进入了法制建设轨道, 它的实施对于推动依法治档, 与国民经济和社会进步协调发展, 发挥着重要的作用。由于当前社会下, 还存在档案意识薄弱、法制意识薄弱、这些都是阻碍企业档案管理科学化、法制化改革的关键。针对传统档案管理模式而言, 提高档案管理科学化水平是社会发展的必要要求:1.符合信息时代的需求。随着信息化技术不断发展, 档案作为一种信息资源, 对于一些活动的反馈, 可以让企业领导层作为制定决策的参考。2.现档案工作发展必然趋势。在新形势下, 档案管理工作必须要与时俱进, 必须要求及时、准确提供相关的信息资源, 由于还存在档案管理制度不完善、手段落后、档案人员素质不高等严重问题, 所以必须提高档案科学化水平来解决这类阻碍档案工作发展的问题。

二、提高档案管理科学化水平的措施

科学化、有效的企业档案管理模式不仅能够真实客观的反应企业的历史面貌, 促进企业科技进步, 提高企业的经济效益, 而且还能够维护好企业的权益, 提高企业的社会效益。因此, 只有提高档案管理科学化水平才能有效解决企业相关记录的混乱、完善档案资源体系、改善档案资料的跟踪整理收集程序。

(一) 建立健全的档案管理体系, 加强重视程度

企业要不断强化档案管理意识, 要至始至终把档案管理工作列入重要会议日程, 做到思想上有位置, 会议上有安排, 工作上有指导, 队伍上有保证。建立以企业领导层为组长的档案管理工作小组, 负责并制定企业档案工作计划和实施方案, 及时协调解决档案管理工作中的业务建设、机构设置、队伍建设等问题。落实每周或季度召开一次档案工作会议, 总结经验, 解决档案工作上的不足, 并提出相应人物和要求, 组织档案管理人员学习, 更新知识, 监督工作落实情况, 为科学化、法制化、标准化、规范化档案管理营造良好的发展环境。

(二) 加强提高档案管理人员素质

档案管理是一门科学, 尤其在新形势下档案管理的技术尤为先进, 内容更丰富, 分工更专业, 这对档案管理人员的能力素质提出了新的要求, 更高的挑战。培养一支业务素质高的档案队伍, 必须要求档案管理人员不仅要具备基本操作技能, 而且还需要掌握现代化科技手段和先进的管理技术, 同时需要具备吃苦耐劳、胆大心细、创新的基本品质和良好的作风。强化政治理论、业务知识和新知识、技能的学习, 这才能适应新形势时期档案管理人员的要求。

(三) 加快档案管理的信息化和科学化建设

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下, 在档案管理活动中全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务, 加速实现档案管理现代化的进程。换句话说, 档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程, 在这一过程中, 要不断地采用现代信息技术装备档案部门, 从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。它是提高现代化水平的重要手段, 是推动档案事业科学化、现代化的必经之路。企业应该运用计算机技术来促进档案的电子化、自动化水平, 监理计算机档案管理系统、完善电子档案的存储、查询等服务, 并且通过计算机网络通讯技术实现档案信息共享网络化。

在我们提高档案管理科学化水平时, 必须以科学理论为指导, 以科学方法来推进档案管理, 以科学制度来保障档案管理, 最终实现档案管理规范化、法制化、信息化、标准化。

摘要：在新形势下, 提高档案管理科学化水平是一项重要的研究课题, 是发展信息化建设趋势的必然选择, 对于档案管理规范化、制度化、标准化具有重要的意义。笔者以围绕提高档案管理科学化水平的重要性和路径选择两个方面进行阐述。

关键词：档案管理,科学化,路径选择