关于提高档案管理科学化水平的策略研究

2022-09-11

1 引言

在当前的发展形势下, 档案的作用逐渐凸显, 提高档案管理的科学化水平已经成为时代发展的必然趋势。但是受传统档案管理观念的影响, 当前档案管理过程中还存在较多的问题和缺陷, 这些问题如果不能及时有效的解决, 将成为档案管理科学化过程中的主要障碍。因此, 在这样的形势下, 深入分析档案管理科学化水平的提高策略, 对于促进档案管理工作质量提升具有十分积极的理论和现实意义。

2 提高档案管理科学化水平过程中存在的主要问题

在深入分析档案管理科学化水平的提高策略之前, 有必要对其中存在的问题进行简要分析, 这样才能在具体工作过程中做到有的放矢, 提高措施的针对性和实效性。总体来说, 当前档案管理过程中主要存在以下几个问题。

2.1 缺乏健全完善的档案管理科学化制度

在档案管理工作中, 由于管理观念传统, 并且对于档案工作的重视程度不够, 因此有部分单位尚未制定完善的档案管理工作制度, 没有科学标准的档案管理工作流程, 实际工作中一直处于较为随意的状态。有些即使制定了相关管理制度, 但是其中绝大部分都是照搬其他单位的条文, 没有结合单位自身的实际特点, 缺乏针对性和可操作性, 没有实际指导意义。

2.2 对于档案工作重视程度不够

一直以来, 档案管理工作都没有得到应有的重视, 许多单位的档案管理人员都认为档案管理工作可有可无, 并不是单位的核心工作, 因此在工作中出现十分散漫的状态, 不认真对待档案工作的现象也是屡见不鲜, 所以说, 对于档案工作的重视程度不够是影响档案管理科学化水平的主要原因。另外, 单位的领导也存在不重视档案管理工作的现象, 甚至一些事业单位都没有配备专门从事档案管理工作的人员, 而仅仅是一些人兼职, 这些人在管理工作中缺乏专业知识, 无法进行有效管理。

2.3 档案管理的信息化程度不高

信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机, 档案管理工作也是如此, 目前, 档案管理信息化已经成为发展的必然趋势, 也是档案管理科学化工作急需解决的重要问题。但从目前的档案管理工作来看, 并不是所有单位都应用了信息化, 许多单位还一直沿用传统的档案管理方式, 管理效率较低, 并且耗费了大量的人工成本和时间成本, 而且在档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势, 造成了档案管理水平一直处于相对滞后的状态, 影响了档案管理科学化的整体效率。

3 提高档案管理科学化水平的有效策略

3.1 积极开展培训, 提高人员素质

在档案管理实践中, 制约档案管理工作科学化进程的一个主要原因就是管理人员的专业素质不高, 因此, 提高档案管理人员的专业素质, 也是提升档案管理科学化水平的重要环节。在此过程中, 应该安排一定数量的人员专门从事档案管理工作, 并且这些从业人员应该具备一定的档案管理知识, 这样才能在管理工作中实现不断优化。有条件的可以聘请有关领域的专家学者, 对档案管理人员开展定期或者不定期的培训, 从而提升档案管理人员的专业素质, 也可以从外部引进一些优秀的档案管理人才, 优化人才结构, 提高档案管理人员的整体水平, 促进档案管理科学化水平不断提升。

3.2 完善档案管理科学化模式

从当前的情况来看, 在档案管理过程中, 缺乏完善的管理模式, 档案工作机制不健全, 是制约档案管理质量提升的主要问题。因此, 应该积极构建和完善档案管理科学化模式。首先, 应该及时认识到档案管理科学化的重要性, 并积极建立完善的档案管理工作机制, 规范档案管理流程。其次, 应该对档案管理模式进行优化, 并不断完善档案工作程序, 提升管理效率, 改掉传统管理模式存在的缺陷和弊端, 有效提升档案管理工作的整体质量。

3.3 提升档案管理的信息化程度

信息化已经成为档案管理领域的重要发展趋势, 因此, 应该对现有的档案管理体系进行优化升级, 提升信息化管理水平。由于一些单位对档案管理工作不够重视, 因此相关的工作设备也十分陈旧, 根本无法适应新时代档案工作的需要。针对这个问题, 应该对档案管理设备进行更新换代, 引进先进的档案管理设备和管理技术, 将档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平, 从而有效提升档案管理质量, 为提升档案管理科学化水平提供良好的前提条件。

摘要：提升档案管理科学化水平是提高档案管理质量的重要步骤, 应该对此予以足够重视。但是从当前的档案管理工作实际来看, 管理过程缺乏标准化和规范化, 难以适应新时期档案管理工作的实际需求。本文在深入分析档案管理工作特点的基础上, 详细阐述和分析了提高档案管理科学化水平的有效策略。

关键词：档案管理,科学化水平,提高策略,研究