试论提高档案管理科学化水平的路径

2023-02-11

一、前言

档案是指在各项工作中形成的, 具有保持价值的, 各种形式和载体的历史记录, 是领导决策的依据, 是对工作开展的凭证, 也是科学研究和基础建设的可靠资料, 因此档案管理工作意义重大。随着时代的发展和进步, 档案形式已经不再局限于传统的文字形式。经过不断的改革和发展后, 档案管理引入了多媒体技术, 实现了图、文、声、像多形式的档案, 更真实的记录了活动情况, 因此, 提高档案管理科学化水平意义重大。

二、提高档案管理科学化水平的重要性

档案不仅仅有着记录和纪念作用, 更重要的是通过吸收和借鉴优秀档案, 能够给很多的研究工作带来帮助。但传统的档案管理方式, 已经很难适应时代发展的需求及日益复杂的管理工作。目前很多单位在档案管理工作中都存在着许多的问题, 管理方式仅满足于当前的工作需求, 缺乏长远的目光, 很少将电子档案、多媒体技术、图像、影音、声音等与纸质档案有机的结合起来。在档案多形式的今天, 科学规范的档案管理只有坚持科学化、与时俱进, 才能适应新时代发展形势, 实现档案管理工作水平的提高。科学规范的管理档案, 是衡量单位管理水平的重要尺度。档案记录了单位的发展状况, 对研究单位的发展提供了可靠依据, 是进行科学分析, 扬长避短, 制定发展方向的好教材。想要实现提高档案管理科学化, 就需要不断更新档案管理观念, 加强创新、完善管理方式、勇敢探索档案管理手段, 以此来提高档案管理科学化水平, 保障档案能够全面、真实的反映单位的整体发展状况和经营成果。档案管理与企业的资源分配、科学管理、发展建设都有着密切的关系, 决定着单位的未来命运, 对于实现企业经营战略, 提高管理水平及管理效果有着深远影响。更能够提高企业单位在激烈市场中的市场竞争力, 提高档案管理科学化水平对企业和社会都有着重要意义。

三、目前档案管理中存在的问题及现状

(一) 档案管理体制不完善。

通过以上分析可以看出档案管理的重要性, 我国自古以来就十分重视档案管理工作, 古代档案, 如史书等为后人了解古人及研究古代文化做出了巨大贡献。随着时代的发展和变化, 现代档案管理对档案管理工作提出了更高的要求。但通过对一些单位的调查发现, 很多单位的档案管理工作中都存在着不重视、敷衍应付的现象。对档案管理工作的重要性认识度并不够, 认为档案并无实际用处, 从而造成档案管理工作的严重滞后。并且调查中发现很多单位并没有配备专业的档案管理人员, 也没有建立其相关的体制和机制, 导致了档案管理工作缺乏监管、监督, 形成了档案管理工作与考核评价相互脱离的现象。

(二) 档案整理不够规范。

由于领导的不重视, 因此一些单位并没有配备专业档案管理工作人员, 这造成了档案管理工作的混乱, 一些时候往往采取抽调其他部门的工作人员来进行管理。而由于这些人并没有受到过专业的档案管理培训, 所以在开展档案收集、整理、分析和归档等方面都不够规范, 使档案出现了漏洞和遗失。

(三) 档案管理方式落后。

目前整个社会都向着信息化发展, 但是很多单位在档案管理方面, 缺乏认识因此还停留在陈旧的管理模式中, 思想意识、管理观念并没有及时转变, 导致了档案管理手段和方式落后, 无法完全适用新形势下的档案管理工作需求。传统档案管理不仅仅管理效率低下, 并且无法真正发挥出档案管理工作应有的价值和作用。

四、提高档案管理科学化水平思路

(一) 提高对档案管理工作的重视。

想要提高档案管理科学化水平必须提高对档案管理工作的重视, 把档案管理工作纳入日常管理工作议程。正确认识档案管理的重要性, 进一步加大档案管理工作的教育培训, 通过学习, 提高档案管理人员对档案管理专业技能和理论知识。首先领导自身要提高对档案管理工作的重视, 带动但广大员工增强档案管理意识, 形成人人重视、人人关心的良好档案管理氛围。

(二) 建立档案管理机制。

提高档案管理工作的首要任务就是建立科学的档案管理机制, 以此来保障档案管理工作的顺利展开及科学性, 在制定档案管理机制时必须结合单位实际情况, 不断完善健全档案管理各项章程, 为档案管理工作的顺利进行打下基础, 切实的规范档案管理工作, 促进档案管理工作逐步向科学化、规范化、现代化发展。

(三) 提高档案管理人员综合素质。

档案管理科学化的实施和档案管理人员综合素质有着直接关系, 影响着档案管理工作的效果和质量。实现提高档案管理科学化水平必须提高档案管理人自身素质, 通过学习、培训、深造等多种方式强化档案管理人员专业技能及理论知识。另一方面, 应引进国际先进技术, 加强信息化、计算机软件的应用, 建设现代化档案管理模式, 真正改革档案管理现状, 提高档案管理效率和管理水平。

五、结论

随着我国经济水平的不断提高, 信息化技术的普及度越来越高, 加强信息化技术利用, 将信息化技术融入档案管理工作中, 已经成为了现代档案管理发展的必然趋势, 更提高档案管理工作科学水平的必经之路。

摘要：随着时代的发展及科技的进步, 信息化技术、计算机技术、网络技术、通信技术被广泛应用到了各个领域, 为人们带来了一个全新的信息化时代, 很多工作环境及工作方式都因信息化而改变。档案就是信息的一种记载形式, 在整个社会向信息化发展的今天, 档案管理也面临着调整和改革, 传统的档案管理方式和手段已经无法完全适用于现今档案管理工作需求。效率低、易丢失、易遗漏等问题开始显现出来。如何提高档案管理科学化水平成为了众多学者的研究对象, 本文将针对提高档案管理科学化水平的路径展开讨论。

关键词：档案管理,科学化,提高路径