财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

2022-12-03

1 引言

在建立了市场经济的体制的信息时代以来, 会计专业作为改革的基础已经取获得了非常有效果的成效和比较长远的发展趋势, 不足的是, 对于在管理方面的发展, 本身的一些脚步还是比较落后的。如果想要将发挥管理会计的功能与应用发展好, 必须要借鉴信息化这一能量源。从二十世纪开始, 有很多大型企业就已经运用这一信息技术, 并且依靠它本身在成本的问题上进行监控, 很多客户对于这一项技术也是非常满意, 并且也能够达到本身的需求。在我们国家, 也有许多大型企业和中心集团, 这一巧妙的技术也充分得到了应用, 并且把这个系统完善的建立了起来, 同时对于这项业务在实际当中的应用也是非常有必要的, 它不仅能顺应整个系统模式, 而且还能在把问题的边缘化进行改善!这样既倡导了整个服务化的进度, 又提升了整个行业的业务水准。同时, 对服务的整体水平也起一个升级和提高, 最终实现整个理论的研究和应用。

2 会计工作的组成因素

会计工作的重要组成部分有两项, 管理会计工作和财务共享服务。管理会计就是把相关能够利用的信息和会计管理有效的结合在一起, 在企业策划、决定、掌控和评估等方面发挥有效的重要作用, 这也是将这个理念运用到整个会计领域中的一个重要的结果。管理会计最早是西方国家最先启用的, 不仅提高了效率也得到了广泛的认可。但是在我国, 由于历史原因, 管理会计还没有及时得到广泛的应用与推广, 所以, 还没有得到高度的重视, 所以, 对于这项管理服务我国的还处在一个初期起步的阶段, 完全没有被大幅度的认可和覆盖, 管理信息化这项服务现在也处于一个比较低的水准。

财务共享服务它是通过一个点向外扩散, 然后多个人员来进行操作, 然后再整理和信息系统一样吻合的技术类型, 再将具有比较有规模性的经济和范围的统一化, 操作的目的就是为了把成本降低、提高整体服务的质量与效率、达到核心业务的标准, 符合每一项共享服务所需求的信息量, 从而实现战略的支撑与目标的视线。

3 如何推动财务共享服务

财务共享服务的重要意义就是推动信息化管理, 它将全方位的推动和改进信息化的工作进度, 对于我国整体会计工作水平都有个重要提升, 根据贯彻落实我们国家化发展战略的重要方针。财务共享服务是以信息中心技术为重要的支点, 不仅可以积极的顺应会计职能。也可以成为我国会计信息化发比较有推动力的催化剂。

4 推进管理会计信息化建设的重要关注点是财务共享服务

4.1 云计算

依靠本身的通用性、高效性、高可扩展性, 尤其突出的就相比之下的廉洁性就是把生活性质的领域贯穿到整个信息系统内, 因此这场改革对于人们来说意义也是重大的, 对于我们国家在整个领域的发展也是非常重大的。将云计算合理运用于管理信息化中这也是未来几十年内的一种全新的发展趋势。

4.2 会计信息数据的安全

现代信息技术的支撑是财务服务共享中心, 它的整个重点就是它的信息数据。不管信息有多发达, 管理会计信息化水平是否提高到了全新的高度, 财务共享服务中心、客户端和网络的安全风险还是会受到威胁。这些风险的存在和威胁可以大致分为:财务共享服务中心的资料很有可能在没有被授权的情况下, 遭到偷窃和访问, 那么, 如何们避免这一问题的发生是管理会计信息系统一个非常重要前提。

4.3 机构内部的调整和人员的安排

财务共享服务中心是传达建设效率高、整个操作流程降低成本的一个技术, 是使会计工作提高效率的一个原因, 更多的财务会计人员面临的问题是从审核到管理的转变。机构调整是否得当, 以及财务人员岗位的转型是不是能够成功的实现财务共享服务中心建设的自定目标, 能否提升管理信息化水平的, 这些重要因素都是有影响的。

5 如何在财务共享服务下推进管理会计信息化

5.1 基础前提

全方面地去使会计信息的安全共享服务中心最大的基础就是大数据, 然后以信息技术为根本, 更加高效率的开展实施预算管理、成本控制和绩效评价。目的就是为了实现创造目标的价值。对于一些企业来说, 有些数据可以分享在整个企业的大网中, 而有些数据因为牵扯到信息过于私密所以不可以分享出来, 因此对于这样的数据必须要设置访问的权限。

5.2 关键环节

要着重于现有信息系统要将它和信息化相结合, 一个新的建设需要大量的投资, 然而我们国内信息化程度较高的企业同时也建设了相对完整的信息系统, 不可能盲目的重新开战现有的信息系统, 对于目前为止无法实现统信息统一这一个问题, 至少要尽量做到互相兼容的办法。

5.3 重要保障

目前我国该领域面临的问题是结构不平衡和人才培养跟不上形式的问题, 而真正能为企业创造利益的高级管理型人才也是一个很大数值的稀缺, 还有一点, 企业能够实施财务共享服务模式, 财务会计人员就要面临全面的转型, 可以看出, 未来的人力资源市场对于老式的核算整合会计的需求将被, 相反对于高端管理会计人员的会有大幅度的提升。

5.4 有力支撑

对于该领域的软件开发要大力地支持!财政部门一定要做到全面的积极地去配合, 鼓励整个信息化的建设, 同时还要通过政策引导、财政补贴和技术支持等多方法, 倡导国内业务软件的开发, 中介机构开发管理以及会计领域的市场开发, 这样就可以使我国在管理会计这个领域得到更好的发展。

5.5 未来趋势

拓展云计算在财务共享服务中具有三大优势:一是降低了信息的成本。企业引进云计算平台建立服务中心, 按照需求来向供应商购买收费, 这样相比于传统的建设大大降低了成本, 二是实现企业内外统一, 可以凭借云计算平台建立财务共享服务中心这样仅可以满足企业建立管理模式, 使企业内外工作做到高度一致, 统一步伐, 还可以凭借云计算强大的功能完成工作, 这样可以使企业通过这项服务更好地与银行、证券市场等第三方合作单位进行合作。三是云计算具有高效、准确、灵活等多方面的优势, 这样将更进一步的提高财务共享服务中心里工作人员的效率。迄今为止, 现实表明我国的管理会计信息化还是比较低水准的, 为了更好地鼓励有能力, 符合条件的企业创先的建立起服务中心, 再逐步地将财务共享服务中心引入至云计算这个平台中去, 这将是一条科学有效的并且能够推进管理会计信息化新发展的一条崭新的新途径。

摘要：当前理论研究的热点是管理会计, 但是由于它的信息化, 重点就是管理会计与财务共同分享的服务综合在一起的研究还是不够完善。它作为理论界最具有代表性的研究基础, 财务共享服务是当前所提出的一个全新的概念。对推进管理会计信息化的重要思想在于管理会计的发展和推动会计信息建设这两个方面进行分析, 最后归结给云计算等重点并提出财务共享服务的模式下管理会计信息化的五个全新的实施战略, 这样也为推动这两项相结合的研究提供坚实的基础和借鉴的指引方向。

关键词：管理会计,信息化,财务共享,服务云计算