电力物资采购

电力物资采购（精选十篇）

电力物资采购 篇1

关键词：电力,物资采购管理,创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化, 我们要想进入市场, 适应市场, 并使企业在竞争中取得生存和发展, 就需要及时转变思路, 管理创新, 更新管理机制, 以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言, 在众多的管理领域中, 物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理, 物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环, 要把好这一重要环节, 进行创新, 改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展, 社会生产力水平不断提高, 我们己告别了短缺经济时代, 买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈, 供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商, 其产品质量可靠, 服务完善, 希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进, 电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业, 一般物资流动量较大, 均在几千万元乃至上亿元, 这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革, 企业以追求最大经济效益为最终目标, 降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径, 这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚, 多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度, 大量供应商争相进入电力物资市场, 这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境, 电力企业要抓住机遇, 适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新, 提高物资采购管理水平

当前, 一些国有企业仍未注意建立现代企业制度, 内部管理不严, 纪律松弛, 浪费严重现象时有存在, 缺乏自我监督和自我约束机制, 表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工, 没有对物资采购进行科学管理, 导致乱采购, 程序不规范, 招投标推行力度不够, 造成物资库存积压, 周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业, 造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此, 必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善, 采取切实措施, 不断提高物资采购管理水平。

(1) 建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础, 搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作, 不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准, 用制度规范职工行为, 堵塞管理漏洞, 实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2) 加强物资采的管理监赞, 严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策, 遵守市场管理规定和购经纪律, 遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅, 先急后缓, 适用及时的原则, 千方百计采取多渠道, 少环节降低物资采购成本, 总结经验, 开拓货源, 保证企业生产和建设的物资需要, 使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3) 实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用, 建立精干高效的物资采购管理机构, 建立物资采购管理信息系统, 履盖物资管理各环节, 对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索, 不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购, 买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定, 随意性较大。二是-事一议性招标, 即针对物资需用量较大的项目, 临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购, 没有目标价格原则, 采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此, 我们提出并设计了一种借助十计算机网络, 将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念, 并付诸于实施, 初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心, 二个中心相互无行政关系, 相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核, 库存核对, 下达采购计划, 仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络, 网上发布采购信息, 采购统计, 入库前验收, 对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同, 物流配送, 结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商, 采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评, 实地考察后, 符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上, 竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时, 就按程序进行采购信息网上发布, 供应商可在全国各地进行异地报价, 计算机自动比价排队, 最低价形成, 采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同, 货到后, 由竞价中心验收, 再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式, 使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中, 既实现了低成本采购, 又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购, 甲乙双方不见面, 避免了人为的随意性, 改变了传统的采购力一式, 实现了日常化的竞价采购, 规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制, 严格控制供应商的入网资格, 使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成, 采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性, 基本能够避免人的干预, 使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购, 有效地降低了采购成本。

电力物资采购 篇2

摘要：电力企业物资管理精细化的内容，主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制，达到企业物资管理精细化的要求。

关键词：精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化，不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资，也有益于保证企业基建、发电和技改质量，帮助企业加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化，有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的，并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队，组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位，保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务，也得到国内外厂商的广泛认可，我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多，首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规，要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如：建立物资采购的质量监督与评价管理体系，对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库，对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制，建立保管和发放管理机制等，以期对物资管理全过程实施精细化管理，这里不再一一赘述。下面，就电力企业在物资采购和库存管理方法中，建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法，分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的，就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后，还要根据物资采购情况，建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库，是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类，一般将供应商分为3类，即：一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况，有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系，特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系，实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系，并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库，就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道，实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库，可以整合各类物质、信息和市场关系资源，提高供应链的整体竞争力和运转效率，保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险，进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的，也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法，对库存进行分类，就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法，是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例，也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点，而一般的电力物资，就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法，就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资，通常为15%～20%的物资占75%～80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资，通常有30%～40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资，通常为40%～50%的物资仅占5%～10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类，也不是绝对固定的，也可以根据情况分为多个类别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来，电力企业在物资仓储保管和发放上，运用A、B、C分类法的精细化管理，收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理，是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，作为一家大型水电物资综合经营企业，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,(S2):77-79.

[4]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17)：13-14.[5]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,(19)：134.

探析电力物资采购合同风险管控 篇3

关键词：电力物资采购；合同管理；风险

中图分类号：F239.45 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）33-0145-02

1 概 述

电力物资管理涉及整个电网企业运转，对电力生产意义重大，若不能保证合理供应，势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险，而采购合同风险又占有较大比重。

采购合同是为了与供应商建立合作关系，维护双方利益，规范双方行为，在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险，防控风险，执行到位，降低经营风险，保障物资采购合法、合理、合规。

2 电力物资采购合同风险的类别

物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口，风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。

2.1 物资供应商方面的风险

物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量，判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求，若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资，势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。

供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资，就会导致电力生产中断，造成电力生产目标完成计划的延误，甚至会对社会安定造成影响。例如，由于市场原因，电力物资由买方市场变成卖方市场，物资紧俏，货源稀缺，材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系，供应商见利忘义，采购人员又找不到可靠货源，导致交货时间不能适应电力生产的要求。

确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用，又能防止再次运输，增加额外成本。

供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中，供应商蓄意推诿，不负责任，会对物资采购合同造成无形风险，无形风险的积累势必会造成有形风险。

2.2 电力企业内部原因造成的风险

采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解，对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等，都会造成物资采购管理不科学，脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离，造成合同本身风险。

采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资，势必会影响采购物资质量，给顺利进行电力生产造成隐患。

内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈，以权谋私，与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响，严重扰乱采购秩序，采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。

2.3 弹性制度产生风险

电力企业为了确保电力生产的顺利进行，会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施，如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单，发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况，而市场是瞬息万变的，供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。

2.4 其他方面的风险

采购单位文本选择不当，措辞缺乏推敲，对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来，新技术不断更新，部分原材料的生产工艺更简便，成本更低，有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降，采购合同不能及时捕捉科技发展趋势，会对物资造成浪费，为安全高效生产埋下隐患。

3 电力物资采购合同风险的管控措施

3.1 加强物资合同文本规范管理

物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本，对主要条款不能擅自修改，遇到问题时要上报有关责任领导，经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行，以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。

物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规，才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多，若电力企业与供应商产生纠纷，法律能成为保护企业合法权益的有力武器。

明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑，要合理运用、切合实际，设定不能浮夸、过于苛刻，否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时，要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》，根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。

3.2 加强企业内部物资队伍建设

组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源，充分发挥人才价值，加强关于物资采购及合同管理的内部培训，建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系，搭建采购供应桥梁，提高采购工作效率。

另外，高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督，及时发现、上报、解决问题，为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。

3.3 强化物资合同履约质量监督

加强物资采购合同执行力度，在合同履约阶段，采用“一单一评价”，根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度，对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价，客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库，通过“一单一评价”，形成供应商绩效评价信息收集常态机制，并将评价结果与招标采购工作联动，作为招标采购工作的重要参考依据。

深化供应商绩效评价结果应用，加大供应商不良行为处理力度，采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施，降低不诚信及质量较差供应商的中标概率，提升和促使供应商物资合同履约能力，保证产品质量。

3.4 政府部门完善相关法律法规

由于政府相关法律的不完善，中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面，中小企业规模小，社会地位低，融资能力差，会对物资采购造成一定的影响，甚至产生违约行为。

另外，一些供应商利用市场监管法律的漏洞，依托非法制造源，以次充好，滥竽充数，给电力的生产造成损失及安全隐患。

国家应该加强市场监管，同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规，净化材料市场环境，增强电力企业实力，为物资采购顺利进行保驾护航。

4 结 语

综上所述，电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况，认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险，从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。

文章通过分析研究，基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险，但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性，物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进，不断完善物资采购合同管理体系，以适应社会及企业发展的需要。

参考文献：

[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化，2015，5（17）：99-100.

[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技，

2014，12（24）：23-24.

[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者，2014，（10）：

电力企业如何控制物资采购成本 篇4

1 要加强物资需求计划管理控制

1.1 分析材料数据;制定计划成本

物资成本需要制定相应的计划, 在这样的条件下, 就要提前将熟悉的工程材料进行费用的整理, 在整理费用的同时, 还要进行投标成本的管理, 需要根据整个电力企业发展状态进行控制, 在这样的条件下, 如果是较为复杂的数据就要进行分解, 这样在进行数据分析的时候, 才能够保证准确性, 但是数据在分解之后, 也需要制定相应的成本考核制度, 根据电力企业的发展情况制定目标, 让计划成本规范化, 使得计划成本是合理、科学的, 对电力企业的经济效益有着积极的影响。

1.2 要制定成本采购的目标

电力企业在采购的时候需要制定相应的目标, 在进行采购的时候, 需要根据电力企业的发展情况进行成本采购目标的制定, 在制定的时候也需要进行数据的编写和跟踪, 对整个采购的过程进行分析, 通过相关的信息资料进行材料的编写, 在应用的过程中, 还要将具体的发生情况与计划的采购目标进行对比, 在对比的方式上也有着一定的要求;有三种对比方式可以考虑, 这三种对比方式分别是:a.按照电力企业安装的系统进行实际数据的对比, 按照相关的经验, 这时需要参照的数据是相同的容量和类型的机组, 在消耗量上也需要注意, 在同一个安装周期, 需要将安装的材料、工具的消耗量和消耗性材料进行分析分析, 如果出现了较大的差异需要通过科学的方法解决。b.按照电力物资的需要进行计划, 在进行电力物资采购的过程中, 需要将整个电力物资的采购情况进行合理的把握, 在这样的情况下, 就要要进行采购方案和采购目标的制定, 根据具体的需要进行采购, 避免出现以权谋私的现象。c.在制定物资计划的时候, 还要对物资的实际使用情况与计划的数据进行对比, 这样就可以将可能出现问题的地方查找出来, 减少库存的资金, 避免浪费现象的出现, 保证企业可以顺利的发展。

2 要加强和提高电力人员的基本素质

物资的整个采购过程需要进行合理的管理, 在整个过程中, 一定要合理的控制整个物资的采购成本, 这样也可以增加企业的效益, 要想将管理的作用发挥好, 就要将整个电力企业人员的基本素质提升到一定的水平, 这样在意识上就得到提升, 是进行物资采购成本控制的基础, 对成本的控制有着重要的意义。

首先, 要对电力企业的物资采购人员进行素质培养, 加强培训, 让物资管理人员了解到物资采购的重要性, 要定期的对物资采购人员进行技术上的指导, 这样就可以全面的培养物资采购方面的人才, 将物资采购人员爱岗敬业的积极性充分的发掘出来, 树立诚实守信的道德风范, 物资采购人员要了解基本的物资采购知识, 在基本素质得到提升的同时, 还要将物资采购的基本知识、价格谈判手段学习好, 这样在采购的时候就可以通过相应的方法进行提升, 除此之外, 还要将整个价格机制适应好, 保证整个企业的顺利发展, 在电力企业发展的过程中, 还要进行反腐倡廉工作, 反腐倡廉工作也是整个电力企业应该重视的要点, 在这样的情况下, 就可以形成一个作风正派、高效廉洁的优秀物资采购管理队伍, 整个物资采购队伍还要将清正廉洁作为整个人才队伍建设, 每一个员工都要养成良好的习惯。

其次, 加强绩效管理, 建立专业人员的培养和选拔机制。在挑选电力物资采购工作人员时, 除了要考虑到其个人的能力是否能胜任采购工作之外, 最重要的是要考察一个人的品格怎么样, 根据工作实力和道德品格等各方面的综合素质对采购工作人员进行考评, 作为日后提拔的参考。同时建立绩效管理考核体系, 促使企业员工不断实现自我的提升, 激发物资采购工作人员的工作热情和积极性。

最后, 物资采购管理工作人员必须具有高度的企业主人公精神, 除了要具备专业的物资材料质量监督能力之外, 还应该对企业富有高度的社会责任感, 使材料的采购成本和电厂基建工程项目能够保持控制在成本预算范围之内。同时还要要具有掌握市场规律的能力, 关注和预测市场物资材料的价格走势, 利用专业的物资知识和招标知识, 与对手进行谈判交流, 获得合理的价格。

3 规范电力物资采购的具体流程

首先, 要制定关于物资采购的管理办法, 职责分明, 将任务具体落实到每一个负责采购的工作人员的身上, 做到人人有任务, 互相监督。一旦发现损害企业利益的违法行为要依法追究其法律责任, 严肃处理, 做到奖励和处罚分明。其次, 询价讨价, 货比三家, 确定合理的物资采购价格。凭借网络资源平台收集市场物资采购的报价信息, 掌握商品的质量、成本价和利润等参数, 对市场价格做好预测工作, 做到心里知根知底, 待到市场上具体购买时可以按此标准进行讨价还价, 寻得最低的成本支出购得质量最优的物资。再次, 选择合理的供应商。应该制定物资采购供应商的管理办法, 明确合格供应商的选择条件, 定期对物资供货速度、售后服务及商品质量进行评审、复核和评价, 收集和整理供应商的信息情况, 建立供应商的信用档案, 进行筛选和淘汰, 最终选择信誉程度高的供应商, 提高物资采购决策的正确性和科学性, 真正控制好物资采购的成本。最后, 选择科学合理的物资采购方法。电力物资主要是以集中采购为主, 针对不同的物资采用竞争性谈判采购、定点采购、询价采购、邀请招标、公开招标、等多种灵活的采购方式。

4 结论

总而言之, 电力物资采购成本控制有利于降低物资采购的成本对企业的经营业绩和利润、提高企业的市场竞争力和核心竞争力。因此, 必须建立和完善电力企业物资采购的制度, 做好物资的采购计划管理与成本预算工作;加强和提高电力物资采购人员的素质;规范电力物资采购的具体流程;选择合理的供应商和合理科学的采购方法。

参考文献

[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰, 2011 (8) :533-534.

[2]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地, 2010 (1) :58.

电力设备采购合同 篇5

工业园北区10KV中心控制室

配电柜设备买卖合同

出卖人：北京电力设备有限公司（乙方）合同编号：

买受人：北京高科工业有限公司（甲方）签订地点：新能装备科技产业园

甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则，甲方将工业园10KV中心控制室设备委托乙方加工定做。

第一条标的、数量、价款及交（提）货时间签订时间：2005年12月5日

标的名称

生产厂家

计量单位

数量

单价

金额

合计

交（提）货时间及数量

配电柜

北京电力设备有限公司

面

9

见附件

330000（包含辅件）

2006年12月31日。

合计金额（大写）：叁拾叁万元整(小写：￥330000.00)

第二条质量标准：主要元器件采用常州森源品牌，（需提供证明），质量符合国家相关标准，甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。

第三条出卖人对质量负责的条件及期限：正常使用条件下，质保期为2年。

第四条包装标准、包装物的供应与回收：由出卖人提供包装物，并由出卖人回收。

第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：无。

第六条合理损耗标准及计算方法：无

第七条标的物所有权自标的物运抵交货地点时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于出卖人所有。

第八条交（提）货方式、地点：出卖人送标的物至买受人指定现场。

第九条运输方式和到达站（港）和费用负担：汽车运输、费用由出卖方负担，运输中出现的安全问题由乙方自行负责。

第十条检验地点、时间：出卖方将配电箱送至买受方指定的地点，时间为标的物送达之时。

第十一条验收：

1、货物到达交货地点交付前，由甲方和乙方在3个工作日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况。

2、经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

3、对产品和安装提出异议的时间和办法

买方在验收及使用过程中，如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的，有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实，则甲方可以退货，并可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

第十二条付款及结算方式、时间及地点：

合同签订后，甲方付合同价款的20％作为预付款，出卖人将货送到买受人指定现场后办理完出入库手续，买受人支付出卖人总价款的50，安装验收合格后，买受方付至合同总价款的95，余款5作为质保金，待保修期（两年）满后买受方支付出卖人。

第十三条本合同解除的条件：货、款两清。

第十四条违约责任：

1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。

2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

3、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

第十五条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商或调节不成的，向廊坊市有管辖权法院起诉。

第十六条本合同自签字盖章之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

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电力物资采购 篇6

關键词：电力企业；物资采购管理；创新模式

一、电力企业传统采购管理的特点与问题

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购，没有科学严谨的采购计划作指导，没有标准的预算和成本估计，缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学思考与判断，具有很大盲目性，不利于企业成本的有效控制，更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的问题

（1）对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当，企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应，采购管理工作简单、机械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

（2）采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象，严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清，采购部门得不到有效的支持与配合，只能孤军奋战，工作量大而繁琐，严重影响了采购质量与效率。

（3）注重具体操作，缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作，而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本控制等宏观管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常问题中，忽略了对企业采购管理的长远性思考。

（4）供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识，过于重视当次采购的成本控制，强调供应商多头竞争的利我局面，将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中，追求最低价格，却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、供应链条件下的采购管理

供应链管理理论是20世纪90年代在价值链基础上形成的新理论，它指的是利用计算机网络技术全面规划供应链小的商流、物流、信息流、资金流等，并进行组织、协调与控制的行为[3]。

在供应链环境下，物资采购成为企业通过投入与产出实现价值增值的重要环节，不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能，而且随着采购职能战略地位的提高，它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。

在供应链条件下，电力企业采购部门不仅要在保证供应、降低成本和控制风险的基础上满足物资需求，还要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的价值链，实现企业内物资需用部门、采购部门及供应商的高效合作，整合各类物质、信息和关系资源，提高供应链整体竞争力和运行效率，实现多赢的目标。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远意义，提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力，对于必要的采购，科学计算其数量、质量标准；对于不必要的采购，果断否决，避免盲目性采购加重企业成本负担，从源头对成本实行有效控制。

对于必要的采购，采购部门要制定科学合理的采购计划，确保采购工作的适时、适量、高质、高效，避免过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况，对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控，避免因时机把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。还要根据企业储备能力、市场资源占有及供应商的一般供货能力等进行物资的合理储备，尤其是煤炭等敏感能源，必须做好储备。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先，将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合，统一交由采购部门进行集中采购，同时，各需求部门提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质，避免不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队，按照权责明确的原则进行职能分工，各负其责，具体责任到个人；同时又协力合作，保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等，设立供应商选择与考核体系，深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本控制、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息，慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后，还要根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利；根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织，共同进行成本控制、利益开发，提高整体竞争力，努力实现共生共赢。

4、实现采购管理的信息化

信息技术不断发展，电子商务应用普及，为我们实现采购管理的信息化提供了切实有效的帮助。一方面，我们可以利用网络信息的全面、公开、及时等特点实现对采购管理的动态实时监控。借助网络我们可以及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息，并跟影响因素判断其发展趋势，及时做出回应，避免企业处于被动不利地位；同时，我们可以根据供应商的实时数据库及时了解其生产状况、产品质量、客户反映、财务安全等信息，有效对其支持和服务能力进行考核，确保企业生产安全有序进行。另一方面，我们可以借助物资采购的网上竞价机制进行物资采购招标，充分利用其透明度高、成本低、高效简便的优点，降低物资采购的成本，提高企业竞争力。

5、加强采购评估与反馈

采购评估包括采购结果评估、采购程序评估及采购管理评估等。采购结果评估主要是以质量、价格、交货及时行及售后服务保障等为指标对所采购物资进行全面评估，并反馈给决策层和供应商，由决策层判断是否符合预期目标，以及是否需要供货商进行改进或更换供应商等。采购程序评估主要是对采购流程进行评估，即是否按照既定程序进行、是否遗漏了参考指标、是否有不必要程序等，以确定行之有效的最简程序，避免不必要的时间、资本浪费。采购管理评估主要是考核各相关负责人是否认真履行职责，确保采购工作顺利进行，并在质量基础之上对成本进行有效控制等工作。企业要认真做好采购评估与反馈工作，为下一轮采购提供指导和借鉴，有效提高采购质量和效率。

结语：

在市场竞争逐渐由企业间的竞争转变为供应链间竞争的今天，我们要在整体上重构电力企业的采购职能，为企业间提供有效的物流、信息与关系接口，切实提高了企业采购管理效率，进而提升电力企业核心竞争力。

参考文献：

[1] 李连友. 论电力企业物资采购管理观念之我见[J]. 经营管理者. 2009（24）

浅析电力企业物资采购的经济效益 篇7

(一) 缺乏有效的采购策略。

对这个问题, 可从两个方面来论述:一是采购方式缺乏弹性。目前, 询价采购与公开招标一般是电力企业的采购方式, 但是在限制性或特殊情况下, 无法实现与两家及以上潜在供应商务谈判或一家供应商直接谈判采购。二是采购模式单一。由于物资集约化管理的实施, 集中采购规模扩大, 采购品种增多, 供应商数量剧增, 单一的采购模式使得电力企业无法承受突变带来的巨大工作量。同时, 也无法真正地做到经济高效地择优采购。

(二) 缺乏完善的采购体制。

电力企业没有健全规范和完善的企业制度, 再好的方式也无法得以实施。一是缺乏完善的招标制度。当前许多电力企业的物资管理部门并未从法律、道德和经济角度制订招标制度。在制订招标制度时, 往往只是着重表面形式, 不注重实际情况, 时常会出现与实际偏离或脱离的现象。二是缺乏有力的监督机制。目前, 电力企业招投标从项目立项、标底编制、评标定标直至合同签订的全过程, 其中部分环节缺乏相应的监督, 易于出现违法采购等不合理现象。

二、提高物资采购经济效益

(一) 加强电力物资采购管理。

电网建设具有技术性强、投资大、周期短、质量高的特点, 为了维护电力生产的安全、稳定、经济运行, 需要采购价格合理、标准合格和质量优良的电力物资。通常而言, 电力物资采购可采用如下四种模式。

1、项目采购模式。

项目采购是一种公开竞争的采购模式, 主要针对大宗设备、材料等的采购单项合同估算价在100万元人民币以上的或单项合同估算价低于上述规定的标准, 但项目总投资额在3000万元人民币以上的项目。此外, 软件、辅助设备等采购也适用于按项目采购模式, 往往能收到良好的经济效益。

2、协议采购模式。

协议采购模式是在通过公开招标, 批量集中确定产品的中标人及合同条款, 双方据此签订合同, 电力企业根据自身实际需求, 以签发订单的文书方式履行合同, 即时采购的做法。在这样的采购模式下, 可以达到缩短采购周期, 减少库存占用, 节约运营成本效果。

3、同配同价采购模式。

为了节约资金使用和设备运行匹配, 特别针对大型基建等的改造与扩建工程。供应商需提供货物清单单价表并满足条件后, 电力企业应用同期公开招标结果直接签订合同的采购模式。

4、超市化采购模式。

超市化采购模式是通过招标或其他采购方式确定协议供应商, 明确物资的品种、规格型号、价格、配送及服务标准, 并固化商务平台商品目录中, 从而实现直观、方便、高效为目的的采购模式。一般对于采购单价低、规格多、频率高、数量无法确定的非工程项目物资, 采用超市化采购模式进行采购。

(二) 建立规范的招标制度。

招投标制度是企业规范采购的准则, 是管理制度建设的核心内容, 是保障物资采购高效、有序进行的前提。招投标工作必须依照国家和网省公司的相关法律法规执行, 并且从以下三个方面才能做到“公开、公平、公正”和“诚实信用”的招标采购。

1、定期培训, 提高人员素质。

为了规范招投标工作和提高从业人员的专业水平, 电力企业必须抓好员工岗位培训工作, 这才是招投标工作的重要基础。一、积极鼓励从业人员参加职业资格考试, 使其成为具有采购、财务、法律、合同管理等知识于一身的专业人才。二、定期举行法律道德讲坛, 及时了解最新的法律动态, 树立公正、公平的职业道德, 消除不良风气和腐败作风。三、开展专业知识竞赛, 提升业务技能和促进管理水平。

2、设置完善的组织架构。

按照集约化、扁平化、专业化方向, 建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立招投标工作领导小组, 明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。设立物资部, 作为职能部门归口管理两级物资及招投标工作;设立物资 (分) 公司, 负责物资采购工作的具体实施;所有招标采购活动均纳入两级招投标管理体系进行实施。

3、完善监督机制, 加强管控。

招标采购活动坚持“招标、评标、定标三分离”的原则, 参加资格审查、评标、定标人员互相不能兼任;招标领导小组成员、资格审查小组组长和评标委员会主任不得交叉担任。招投标部门必须同监察、审计等部门结合, 保证采购、执行、监督的职责分离。明确招标管理部门与招标代理机构的经济和法律责任, 招标管理部门不得参与代理机构活动。此外, 对招标采购活动全过程实施监督;受理招标采购过程中的投诉举报, 这样才确保招投标工作规范严谨和合法有效。

三、结语

电力企业实施电力物资采购管理的举措可以是多方面的, 但在采购策略、招标制度和监督机制方面, 充分运用物资采购管理中的先进方法与管理制度, 提高了物资采购的效率并且实现良好的经济效益, 从而为电力企业健康有序发展提供了有力支撑与保障。

摘要：现阶段, 电网建设任务十分繁重, 每年投资总额超过1000亿元, 电力企业对物资采购的规模、质量和效率、效益都提出了更高要求。物资采购已成为电力企业和电网发展的重要环节, 本文就笔者工作经验对此进行深刻的阐述, 如何提升物资采购管理水平, 实现电力企业经济有效、健康有序地发展。

关键词：电力企业,物资采购,采购模式,经济效益

参考文献

[1]王晓泽.现行电力物资质检管理模式探究[J].广东科技, 2013 (06) .

[2]刘辉.浅析电力企业物资管理[J].经营管理者, 2011 (24) .

[3]丁娜.浅谈改善电力企业物资管理的对策[J].科技创新与应用, 2013 (2)

[4]李小菲.论监督机制在招标投标活动中的重要性[J].内蒙古科技与经济, 2010 (20)

对电力物资采购招投标方法的探讨 篇8

一般而言, 招标采购分为邀请招标和公开招标两种。邀请招标是针对项目需要事先选定的参与竞争的供应商范围, 而公开招标是面向整个社会的潜在供应商。现阶段招标采购领域采用较为频繁的就是公开招标。

1 招标采购方式概述

1.1 招标采购的定义

招标采购, 是指采购方作为招标人, 在采购前明确采购的条件与要求, 接受供应商竞争, 之后招标人依照一定的程序及标准, 从所有的投标人中一次性的择优, 选择最有利条件的投标人并与之确定合约关系的一种市场采购行为。在整个招标过程中, 公开、公正及择优是整个活动的基本原则。

1.2 招标采购的基本类型

根据招标采购的类型, 可以分为公开招标以及邀请招标两种形式。其中, 公开招标是指招标人在公开媒体发布招标公告, 社会上所有符合条件的供应商都可以资源参加投标竞争, 投标人的性质、范围及具体数量都不确定。邀请招标是指招标人以投标邀请书的形式邀请特定的法人或其他组织参与投标, 投标人的性质、范围及数量是确定的。

1.3 招标采购的基本程序

以政府采购为例, 招标的基本程序为:1) 招标人编制采购计划, 上报采购审核部门进行审核、批准;2) 审核部门与招标代理机构签订委托手续, 对招标方式进行确定;3) 被委托方进行必要的市场调查, 之后与招标人对采购项目进行确认并编制招标文件;4) 被委托方发布招标公告或者招标邀请函;5) 发售招标文件, 对购买招标文件的潜在投标人进行资格审查;6) 在规定时间接受投标人递交的投标书;7) 在既定的时间、地点公开进行开标;8) 评标委员对投标文件进行评审;9) 根据既定的评标原则和程序确定中标人;10) 向中标人发出中标通知书, 并与中标人签订合同。

2 招标采购对物资采购的积极意义

在招标采购中, 秉承公开、公平、公正的原则, 将市场竞争机制引入到企业的物资采购工作中来, 对于提高企业的工作、经济效益具有积极作用, 我们可以将之概括为下面几种作用[1]。

2.1 招标采购可以有效的规避分散采购的弊端

从目前的情况来看, 我国大部分企业的物资采购基本上仍采用分散的自由采购方式, 尤其是在中小企业中, 这种现象更加严重。虽然分散自由采购具有能迅速、快捷的为企业的生产配置资源的优势, 但是在实际的执行中依然存在着一些问题, 通过采用招标采购可以有效的进行规避。

1) 分散采购方式, 效益低下, 同时采购成本过高。这种采购方式主要是以项目为中心而展开采购活动, 这对于企业而言没有规模效益和采购的整体优势, 难以降低采购的成本。2) 难以对采购过程进行有效的监管。在采购的过程中, 对于采购决策应该加以规范和约束, 不公开、缺乏公开度及透明度的采购容易导致权钱交易、人情交易等腐败现象, 严重时将严重影响到企业采购物资的质量, 使得企业的利益受损。

2.2 招标采购可以有效的降低企业物资采购成本

物资材料采购成本是企业经营成本的主要部分, 如何降低物资采购成本成为了企业成本控制、节约资金的关键。在进行物资采购时, 实行招标采购措施可以做到“质比三家、价比三家”, 在采购的过程中便于对同类产品比质量、同质量产品比价格, 在选择供应单位是可以择优进行, 达到既获得了价廉物美的商品或服务, 又有效的降低了采购成本。据统计, 我国各级政府每年的采购量达到了GDP的11%, 在实施招标采购之后能节约资源达710亿元。同样, 企业在采用招标采购方式后同样可以获得良好的经济效益。例如, 某大型机械加工企业的加工材料采购在实施招标采购之后, 仅采购成本就降低了4089万元, 降低幅度达到10.6%。同时, 还在很大一定程度上提高了原材料的质量和所需要的服务。

2.3 招标采购可以有效的提高采购物资或服务的质量

自从1987年ISO9000标准问世以来, 贯标认证工作在国际上得到了快速的发展。物资采购是确保企业生产质量的关键因素。在该模式下, 采购要素的控制核心是保证进厂的材料处于受控的状态, 不合格的材料坚决不能进入生产工序之中。通过建立一个招标采购制度, 对采购的全过程实施科学化、规范化的管理, 实现在源头上对产品的质量进行控制。加强源头的控制主要是要在加强货源管理方面下功夫, 将质量控制过程延伸到供货企业, 将不符合生产要求的物资堵截在采购交环节的前面。

2.4 招标采购能有效的促进企业的廉政建设

由于招标采购秉承公平、公正、公开的原则, 极大的提高了企业采购的透明度。为物资采购环节营造了一个富有竞争, 既科学又规范的环节, 有利于合作双方开展下一步的合作、公平竞争。同时, 招标采购不但在一定程度上遏制了采购走后门, 拿回扣现象的发生, 而且有利于供应方的公平竞争, 促进了经济市场的和谐发展。

3 利用招标采购降低采购成本的措施

3.1 制定一个与企业相符的招标采购原则与程序

一个完善的招标采购制度是企业招标采购的基础, 而一个符合企业实际情况的招标原则与程序则是确保招标采购顺利进行的根本。目前, 国内较为常用的评标策略包括综合评分法及最低价中标法两种。假若是采用最低价中标的原则, 则在符合条件的供应商之中直接选择最低价投标人作为中标人, 这样可以有效的节约投资、节省生产成本。但是, 这样也可能带来投标者恶意低价中标的弊端, 最终通过降低质量及服务给招标人带来更大的损失。因此, 企业一般采用综合评标的办法, 根据采购的不同物资, 在招标文件中给出相对应的技术与商务权重分数。这样, 能最大可能的采购到性价比最高的产品或质量, 有效的节省企业的资金[2]。

3.2 实行物资质量终身责任制度

对于部分物资而言, 企业的需求量较大, 采购的频率较高, 对于供货产品的质量一般采取抽样检查的方式。从理论上讲, 该做法可能导致检验结果与实际情况存在一定的差异。基于上述原因, 企业在进行招标采购时, 必须建立一个针对采购物资的质量终身责任制度。在招标文件中及双方签订的合同中必须对上述情况进行详细说明, 明确双方的责任所在, 减少后续因为物资质量问题导致的风险。

3.3 完善企业内部管理制度

企业的管理是确保整个企业正常运作的骨架系统, 要想在招标工作中获得较好的成效, 必须加强企业管理方面的工作。其一, 加强物资合约、履约等基础性工作。确保中标的物资和招标所规定的数量、质量以及交货时间一致, 防止出现以少报多、以次充好及延迟交货现象的发生;其二, 应加强招标的内部考核工作, 应成立专门的监督部门对整个招标采购工作进行检查, 发现违规操作要予以制止, 同时对操作者进行考核, 情节较严重的应该根据情况严重情况进行处罚;其三, 应完善招标采购工作中财务监控措施。在资金的支付速度上要倾向于物资质量好、信誉好的企业;对数量、质量存在疑问的工业企业, 要采用暂停、延迟付款的方式。

4 结语

随着市场环境的变化, 物资供需关系已经从卖方市场转为买方市场, 在物资采购的过程中要充分的认识到这一点。同时, 要积极的研究物资市场的具体情况, 根据具体的市场环境采用不同的招标方式, 这样才能有效的降低采购成本, 提高企业效益。

摘要：我国将招标采购的涵义定义为采购方作为招标人, 事先制定出一些相关的采购要求, 接受供应商参与竞标, 最终根据相关采购程序在满足采购标准的交易对象范围内择优作为中标人的一种公开、公平、公正的采购方式。电力工程采购是电网建设的重要环节, 通过采购招标的方式可以降低企业成本, 提高经济效益, 也可以提高电力企业服务的水平。文章就如何采用招标采购的方式降低企业生产成本进行了探讨。

关键词：电力物资,招标采购物,成本

参考文献

[1]田锐.关于物资采购中如何利用招标降低成本[J].科技资讯, 2007 (26) :189

电力物资采购 篇9

1物资采购在电力施工企业表现的特点

和别的企业比较, 电力施工企业的物资采购有新的特点, 主要是:采购数量大, 需求的数量不定, 质量要求高, 规格型号多, 品种繁杂, 专用性高, 要求供应商供货的时间短。如果材料出现质量问题, 将会造成影响电网安全运行的后果。

2电力施工企业采购管理存在的问题

过时的采购模式, 大量据有流动资金, 缺少对供应的货源渠道的管理。一些企业对材料采购的做法还是停在围绕库存转的传统模式中, 占用了企业本来就不宽裕的流动资金, 又因为忽略了对供应渠道的管理, 采购人员只注重商品的采购, 供和需两方面没有建立牢固的合作关系, 只注重于价格的竞争, 重视了短暂和临时的合作, 而忽略了长期的合作, 使得竞争多于合作, 采购过程具有不确定性;由于采购不够规范, 还出现了一种材料多头采购的局面。竞争性使得电力施工企业点多面广, 一些公司将材料费分配到项目部让其自行采购, 又造成了企业一种型号的材料多头采购、多级采购现象的出现, 导致管理纷乱, 成本无法控制的状态。由于采购材料的复杂性, 很多企业存在成本控制方法不当, 采购过程的监督不足。

3电力施工企业物资采购管理的优化策略

3.1对物资招标采购程序的规范

要约束采购行为, 保证采购商品的质量和采购成本的降低, 就要进行物资采购的招标。投标人完全通过竞争性招标, 给采购人提供更低的价格和更高的质量, 更好的服务的设备或材料, 这样又可以以避免发生假公济私的行为, 并有利于公平采购。企业在投标采购物资中, 按照国家规范的物资采购管理要求执行, 并结合自身的实际情况, 拟定实实在在的招投标管理办法和招标投标程序。凡是对金额限定的物资的采购必须通过招标采购, 确实不方便的, 可以实行议标的形式。邀请招标这一形式是电力施工企业应当选定方式, 邀请厂商可以在选定的合格供应商目录里确定。评标专家库和招投标领导小组是不可少的, 企业财务审计部门也要参与审核, 评审专家评估按照订单合同根据投标单位的投标报价, 技术, 性能, 服务等确定参与谈判的顺序。

3.2加强电力施工企业物资采购管理水平

电力施工企业有更宽广的物料管理范围, 因而从管理的角度来说物资采购的优化不能一挥而就, 需要有详细、周密的规划和实施收购、使用、储存等一整套环节。事实上, 每一个步骤和环节都是不能分割的、密切联系的, 如果有一步不能落实, 就会对整体效益发生影响, 随着时间的推移, 会对材料供应链带来很大的负面影响。由于物料管理本身的复杂性, 在新形势下, 企业需要尽快投入必要的资金实行信息管理系统管理, 将物料计划、采购、存储、运输和所有各方面统一到一个信息系统中来控制它们, 从而实现有效开发和合理利用信息资源, 建立完善的电力施工企业信息化管理系统及其相应的网站, 不断提高企业的管理和控制策略。随着物资管理信息系统的成功运行, 计算机将能够代替人脑处理繁琐的材料管理问题, 不仅提高了管理效率, 也有利于使企业对物质采购的管理控制走向标准化和现代化, 同时, 信息工具的应用也为物料管理决策提供信息的最可靠的来源, 物资管理科技水平得以大大提高。

3.3加强对供应商的管理

良好的供应商管理是为了确保集中采购工作的顺利进行, 降低采购成本。形成批量集中采购的买方市场, 给施工企业采购成本的降低画出了优越的市场环境。合格的供应商目录大多企业都有, 我们要做的就是在众多的目录里择优选出信誉好, 能力强的供应商成为主要供应商, 加强与主要供应商合作的基础上, 与分供应商也进行部分合作, 主辅的合作结合起来, 存优汰劣, 不断丰富和更换供应商目录, 维护供应商队伍的活力。供应商管理得法可以为采购管理达到目的助一臂之力。由于建设单位项目分布面积广, 需要尝试开发销售网络覆盖范围广泛的供应商。

3.4实行物资的标准化和正规化

由于电力施工企业项目的特点, 规定物资管理所需的时间很有必要, 重视材料管理操作的精细化非常重要。这就有必要建立和完善物资采购的分配体制, 促成物资管理的样板化和正规化。第一, 进行采购的合理分工。企业需要根据业务发展的系统上有多少业务, 实施系统分工, 在物资采购中削减成本, 进行集中采购, 同时, 对物料管理部门、二级控制机构和采购部门强化控制, 明晰采购量和批次, 根据自己的客观需要, 实行内部计划性采购。第二, 企业应在实施全程电子商务平台的基础上, 掌握采购的科学方法, 选择好的资质和高信誉度的供应商进行期货采购, 这可以达到降低风险, 节省采购开支的目标, 把握不确定商品的价格, 降低采购成本。

摘要：当前, 伴随电力市场竞争日益残酷、激烈, 电力施工企业为求得生存与发展的一席之地, 会提升中标率, 尽可能地缩减施工工程成本的开支, 以便于获取更好的经济效益。然而, 物资管理作为企业成本管控的关键性环节, 在企业管理中显得颇为突出。怎样优化物资采购管理、削减材料日常的花销费用, 成为摆在电力施工企业发展面前的重大课题。本文通过分析电力施工企业物资采购管理的现实状况, 着重分析和评价该类企业在优化物资采购管理方面的对策。

关键词：物资采购管理,电力施工,企业

参考文献

[1]李海英.电力施工企业物资材料采购的管理策略分析[J].城市建设理沦研究 (电子版) , 2013, (35) .

浅析电力物资非招标采购风险管理 篇10

关键词：电力物资,非招标采购,风险管理,采购风险

1电力物资非招标采购风险的识别分析

在实践的电力物资非招标采购风险控制和管理过程之中加强对风险的识别和研究,是开展工作的核心环节,故应当加以重视和深刻的分析。

电力物资采购是指为电力企业购进企业发展所需的工具、备件、原料、设备、辅助材料等物资的行为,采购方式包括购买、借货、交货、租赁等,是一种有形采购。电力物资采购风险是指电力企业物资采购的实际情况和预期的目标出现偏差的可能性。电力企业物资采购的风险涉及物资采购的每一个环节,这其中包括采购计划的制订、物资运送、物资验收、物资订单核实、供应商选择等环节中可能遇到的各种风险。在当前现代化的电网企业建设过程之中不仅应当对发展的重难点进行深层次的分析,同时还应当加强对工作的认识,需要注意的是,其中原材料、设备、管理的工具以及辅助材料等,都是应当重点关注的项目。故在今后的工作之中还应当加强对风险的控制和管理,实现发展和创新改革。企业在采购的过程之中难免会出现相关问题,如果管控不当则必然会对企业的生产带来影响,故企业还应当对自身的管理政策和风险控制的措施进行集中性的改进。

2电力物资非招标采购风险的类型

在电网企业管理的过程中,一些高层管理人员可能会因为责任心不强或业务水平不高而做出错误决策,这就会引发决策风险。电力企业的物资采购需要事先制订采购计划,然后还要通过相关部门进行上报,计划的制订和计划上报过程中出现的问题会带来计划风险。在制订采购计划时,调查结果与实际结果的偏差决定了所制订的计划是否科学合理。一些电力企业会因为缺乏某些技术指标而对一些计划项目的审批不严格,还有一些电力企业在与签订采购订货合同之前,没有对其中的各项条款作进一步研究, 对电力企业的物资采购造成负面影响。

3电力物资非招标采购风险管理政策

根据上文针对我国当前电力物资非招标采购的基本问题和工作的现状等进行系统性的研究,可以明确风险存在的来源和基本类型。下文将针对电力物资非招标采购的管理政策和风险控制的方案等进行集中性的研究,旨在以此为基础真正意义上实现工作的持续整改。

首先应当结合电力物资非招标采购工作的现状有效实现对风险的规避和管理,对于其中的一些不良状况,应当采取主动放弃的形式,逐步的实现对采购方案和管理目标的革新,并且使得企业的损失降至最低。对于风险的控制和管理,应当加强对电力物资非招标采购工作流程之中存在风险的评定,采取积极的措施,降低企业的损失。风险的转移,同样是电力物资非招标采购之中的核心工作环节,采取特殊的技术手段和经济手段,将自身所面临的风险转移至企业,但是需要注意的是其中转移的方式包含有发包、出售以及保险承担等,应当有针对性地进行选择和控制。

物资需求部门项目负责人应组织将编制完成的采购技术标准文件提交本部门 ( 单位) 初审,审核通过后报本专业归口管理职能部门进行审核,审核通过后提交公司生产设备管理部技术标准管理人员。物资需求部门项目负责人在上报物资需求计划时,应将采购技术标准文件作为物资需求计划单的附件同时在公司企业级资产管理信息系统的物资管理模块中上报至公司物资部。公司物资部采购与计划管理专责在编制物资招标采购方案时,应将采购技术标准文件作为物资招标采购方案的附件同时在公司招标管理信息系统中审批提交至公司招投标中心。公司招投标中心招标管理人员在编制招标文件时,应将采购技术标准文件纳入招标文件的技术标书向供应商发放。公司物资部采购与计划管理专责在编制非招标文件时,应将采购技术标准文件纳入非招采购文技术标书件向供应商发放。公司物资部采购与计划管理专责每年结合岗位工作总结,对采购 ( 技术) 标准管理业务执行过程和管理效果进行回顾总结,对存在的问题提出改进建议并纳入年度工作计划实施。

在实践的电力物资非招标采购风险控制过程之中还应当充分的结合企业的工作现状,制订出健全的物资采购计划,并且通过科学的方式,逐步的确定得出交货的准确日期,实现对生产的有效控制,并且在整个工作开展的过程之中还应当严格的依照工作的相关规定,对于合同管理过程之中所涉及的内容出现重大变动的情况应当及时的向上级部门进行汇报,并且充分的结合工作相关协议,实现对合同的签订和管理。对于合同之中的相关规定应当进行细致的审核,并且保证工作的严谨性和真实性。

4结论