高校会计电算化

高校会计电算化（精选十篇）

高校会计电算化 篇1

一、会计电算化在高校会计工作中的基本要求

(一)对会计工作形式和工作重点的新要求

高校会计工作的基础是会计核算,它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的会计数据信息。而计算机替代手工记账后,会计工作的形式和重点都发生了变化,同时也提出了新的要求。在会计电算化中整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节,会计人员只需要按时将凭证输入计算机,就可自动完成凭证汇总、记账、编制报表等工作,凭证的录入与审核成为会计人员的主要工作任务。另外计算机替代手工记账后,由于计算机是自动进行记账、结账、对账等工作,因此传统的内部控制方法已不再重要,对系统的安全、记账凭证的审核及人员权限的分工成为新的重点。通过加强记账凭证的审核,防止错误数据进入计算机:通过合理的人员岗位分工,防止对会计软件非法操作、篡改会计数据。

(二)对会计工作人员提出的新要求

首先,对会计岗位设置提出了新要求。随着会计工作形式与内容的变化,也应重新进行会计人员的岗位分工。各单位应根据核算形式与特点合理进行人员分工,增设相关岗位,裁减或合并一部分工作岗位,重新确定岗位职责。强化操作权限意识、明细岗位责任、实行权限等级控制,以建立合理高效的工作流程,最大限度地提高会计工作效率。其次,会计工作形式的变化也对会计工作人员的业务素质提出了新的要求。由于不少高校的电算化人员是由原来财务会计、出纳等短期培训而来的,他们除使用简单的财会软件外,对于计算机知识了解不深,一旦遇到超出现有软件之外问题就束手无策、无从解决,这样既降低了工作效率又浪费了工作时间,因此学校应定期对财务人员进行计算机知识和财务方面的培训,提高财务人员处理问题的能力。

(三)对会计工作管理制度的新要求

会计电算化所需要的执行主体主要是计算机,所有的Pc机、服务器、磁盘、光盘、硬盘,甚至网线、电话线等都有被损坏的可能,而一旦出现故障或被损坏,将直接威胁其所载信息的安全。而软件因为兼容性和病毒的问题也可能导致会计信息毁于一旦。如今会计信息网络化的发展促进了高校多个校区财会数据的互联互通互享,但也会发生数据在网络上不安全地传输及接收过程中数据被窃、被盗或被毁的现象。同时也需要通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。所以管理制度应在技术方面和控制方面更加贴近于会计电算化的要求,通过建立合理的制度来规避风险。

二、会计电算化在高校会计工作中的应用优势

(一)大大提高了会计工作的效率

会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法,整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势,极大的提高了财会信息的时效性,同时也大大减轻了会计人员的工作量。会计电算化的应用规范了高校会计工作、提高了会计工作的质量,使会计数据处理更准确、及时,提高了高校会计工作水平。

(二)会计资源的互联互通互享

会计电算化在高校会计工作中的应用体现了会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理。会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了可能与方便,使得会计资源能够快速的为多校区的财会工作服务。

(三)进一步加强了会计信息数据的管理功能

会计电算化加强了高校会计工作的管理功能。实现了对会计数据的备份、恢复以及重建,保证了会计资料的完整性。此外会计电算化是无纸化操作,也增加了会计数据的保密性和安全性。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的前提条件,实现了新的飞跃。

三、会计电算化在高校会计工作中的应用出现的问题

会计电算化在高校会计工作的应用过程中也出现了不少问题,主要表现在:

(一)会计电算化是一项系统工程,技术性、创造性都很强,这就需要大批复合型的会计人才,既懂会计,又懂管理;既懂会计理论知识,又懂计算机知识:既懂会计业务操作,又能解决工作中存在的问题。而目前相当一部分高校会计人员的会计知识薄弱,计算机技能力偏低,常常出现计算机技术不断升级而会计功能不能提高的尴尬局面。

(二)对于会计电算化的应用还不深入,局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动生成等方面,应用深度和层面都太浅、太窄,没有真正把会计电算化的作用完全发挥出来。

(三)未能建立科学合理的制度体系且执行流于形式。有些单位未能充分认识到科学制度建设的重要性,有些根本就没有建立有关制度,有些也仅仅只是照抄照搬,在执行的过程中也只是流于形式,没有考虑到忽视制度建设会带来的严重后果。对于出现的这些问题应该引起高校财会管理和工作人员的高度重视,在日常的财会工作中尽可能的完善自己的工作,提高自己的业务水平。

四、会计电算化在高校会计工作中的未来发展趋势

随着会计电算化的大力发展,很多新的技术和理念不断被融合进入会计电算化领域,其在高校会计中的作用也越来越大,未来的发展也大有可为。主要表现在:

(一)随着大范围的会计信息处理系统和网络得以建立,以及经济技术的发展及人们思想观念的转变,它必将在高校会计领域中获得普遍推广和应用,无论应用的深度还是广度都将得到极大的提升。如其应用在高校校区间财务网上,高校通过互联网和校园内部局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统,为财务处和校内各部门之间、高校与外界之间畅通地信息交流提供了便利。

(二)会计电算化的应用将从“小财务”层面逐渐扩大到“大财务”层面。如果电算化一直停留在财务会计子系统如会计核算、工资核算、学生收费系统这些层面,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析以及企业经济活动与效益的评估、内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。当会计电算化的这些系统和模块都得到应用,就能建立起一个有完整意义的“大财务”信息管理系统,从而为高校的财务工作更好的服务。

(三)随着财务专业软件应用的不断深入,许多专业服务也会如出雨后春笋般不断出现,使得财务会计专业软件的发展呈现出百花齐放的态势,从而为高校财务工作的大环境发展起了良好的作用,并且随着智能电子技术的发展使得会计信息处理的方式更趋专业化、智能化。

五、结语

高校会计电算化探讨 篇2

论文关键词：高校会计电算化,财务预算控制,会计数据安全

一、重视会计电算化前期准备工作

高校会计电算化的开展和进行必须进行充分的前期准备工作，具体的准备工作包括：

(一)科学设置会计科目体系

会计科目体系，包括会计总分类科目和明细分类科目。会计科目体系设置得是否科学、合理，是会计核算电算化工作的重要前提之一。高校会计科目体系的设置一般有以下原则：

一是合法性原则，即高校会计核算总分类科目和明细分类科目必须严格国家级财政部的法律和法规设置，以便保证会计信息的可比性和财务决算时能按财政部门的要求准确、方便地编制统一会计决算报表。

二是相关性原则，即会计明细科目的设置要考虑能为高校教学、科研、管理等准确、快捷地提供分类明细的决策信息。如水电费支出项目，必须分设水费和电费明细项目，以便分别能掌握水费和电费的消耗信息。

三是实用性原则，即根据各高校规模、内部组织形式、资金来源和资金使用等实际情况和特点设置会计明细科目。

(二)科学设置部门、往来和项目及其编码

会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。会计不仅要提供整个学校的会计信息，而且还要根据管理的需要提供分部门和项目的会计信息，以及应收应付往来会计信息，为此需要科学设置部门、往来和项目及其编码。部门设置应结合经费预算管理需要，也可以按管理职能细化设置部门。

(三)仔细整理出年初余额数据

根据以前年度的会计账簿资料，按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出年初余额数据。会计电算化是用计算机处理会计业务，是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。开展会计电算化工作事先必须对账务系统进行初始化设置。这就要求高校在开展会计电算化工作之前，应先对上年度会计账簿进行全面清理，在此基础上按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出下年度年初余额数据。

(四)建立健全与会计电算化相适应的岗位职责和内控管理制度

会计电算化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计系统带来了新的控制问题，它改变了传统手工账下财务管理的工作方式和工作流程，在岗位设置、工作权限、数据存储、会计信息生成、预算管理等方面都发生了巨大改变，基于手工会计系统的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须建立健全一套全面、规范的岗位职责和内控管理制度，重新构建电算化会计信息系统的内部控制框架。

二、将会计核算与财务预算控制有机融合

将会计核算与财务预算控制有机融合，实现会计记录的同时，实施财务预算时时控制，提高高校财务管理水平。会计核算与财务管理是高校财务部门两项重要且相互关联的工作，其中会计核算是财务管理的基础。在高校财务管理中，财务预算编制与控制是极其重要的环节。财务预算的有效控制，需要会计核算系统时时提供各部门各项预算指标的使用和结存余额。这就需要将学校、部门或项目的财务预算指标事先置于会计电算化系统中，在使用财务预算经费时，一方面进行会计记录，另一方面减少相应财务预算指标数额，实现会计核算与财务预算控制有机融合，尽量减少或杜绝人为因素干扰财务预算的执行。

三、加强财会人员会计电算化业务培训

虽然现在许多高校的会计人员已经理解和适应了电算化操作，但是业务能力没有达到应有的要求，在工作中容易出现误操作。而且对会计软件的功能了解也不全面，一般只使用了报账功能.对利用会计软件进行财务管理知之甚少，就不能有效地发挥会计电算化的管理功能。所以加强财会人员的业务培训，不断提高其会计电算化水平势在必行。

四、做好会计数据的安全和保密工作

由于利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在会计电算化系统下做好安全保密工作意义重大。由于财会人员对计算机病毒防治工作不够等人为原因，及一些非预期的不正常的程序结束、电源故障等其他原因都可能造成整个系统的故障甚至是瘫痪。如果造成财务数据永久丢失，将会造成不可估量的损失。

针对上述状况，高校应该加强会计电算化安全防范意识，把会计数据安全问题放在财会工作首位，建立起明确的岗位职责和多级备份机制。对于会计数据应定期进行备份，并且备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时应对备份数据压缩、加密，通过多种手段确保数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装发布的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。

综上所述，高校如果能够做到以上的要求，就能充分发挥会计电算化的作用，促进高校的更快和更好的发展。

参考文献

1 中华人民共和国会计法[s].中国法制出版社.

2 中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京:经济科学出版社,.

3 敬采云,仕宏.高等学校财务管理概论[M].成都:四川人民出版社..

对高校会计电算化存在问题的思考 篇3

【关键词】 高校 会计电算化 信息

当以计算机为平台的信息技术和网络技术迅猛发展时,高校会计电算化己进入成熟期。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正部分替代和完全替代手工操作模式,它给会计工作提出了新的要求,同时也对传统的高校会计工作产生了较大的影响。如何做好高校会计电算化工作,如何发现电算化存在的问题并找出解决问题的途径和办法,提高会计电算化工作水平,是新形势下摆在我们面前的一个迫切而重要的课题,值得我们深入地去探讨与思考。

一、高校会计电算化工作存在的问题

1、会计电算化基础管理工作滞后于会计电算化的发展。高校实现会计工作的电算化之后,会计工作的职能划分、责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等会计业务关系发生了一系列深刻的变化,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式也都发生了变化,与此相对应,会计管理方法和管理模式也应随之改变。但就目前情况来看,部分高校实行会计电算化后,很大程度上仍是沿用手工记账的管理办法和管理模式,高校的会计制度、规章制度也没有根据会计电算化的特点作相应的及时修改。这种管理办法显然滞后于会计电算化的发展。因此,在客观上要求会计电算化的基础管理工作必须跟上会计电算化的发展步伐。

2、会计软件功能利用不充分及售后服务市场不规范。在高校的财务管理工作中,会计电算化经过多年的发展已经得到普及,对提高工作效率、规范财务管理起到重要的作用。以滨州学院为例,使用的是天津财经大学的“天财高校财务软件”,它有票据管理、报表管理、账务处理、辅助账处理、固定资产、工资管理、综合查询、住房公积金、财务分析、项目查询、助贷学金、预算管理等十几个子系统。这么多的子系统,我们真正用到的只是报表管理、账务处理、辅助账处理、系统管理、综合查询等少数的几个模块。一方面是会计软件功能还有待进一步完善,缺少管理功能,多以核算为主,各核算模块之间缺乏衔接,总账、固定资产、工资、学生收费之间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账和相关查询等功能,有的会计软件即使设计上财务管理系统,也不能够或完全能够实现其财务管理和分析的功能;一方面因会计软件售后市场不规范,导致些高校试图使用同一个会计软件中的某个子系统,可是由于开始接触用不习惯,或是由于运用途中出现问题,与软件开发商联系,得不到很好的售后服务和解决问题的途径而最终放弃使用。财务软件产品与其他硬件产品不一样,它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点,目前部分从事财务软件开发和销售公司没有真正在软件技术质量和售后服务上下真功夫,致使实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格或是不合适,出现故障或需要根据各高校的特点调整子系统部分功能时,销售商往往将责任归咎于操作人员使用的不规范而进行推诿,软件开发商也不能够及时根据客户的要求做出调整,甚至有的个别财务软件开发商会因此提出收取软件升级费的要求。如此等等,不仅挫伤了会计人员开展电算化工作的积极性,还影响了会计电算化事业的健康发展。

3、会计电算化信息资源不能实现共享。会计电算化的一个重要功能,就是将会计主体的财务资料与各有关方面实现及时的共享。目前,许多高校财务部门一般采用财务局域网办公,虽然己从单机账务处理、综合查询等转向了电算化网络,实现了学校财务管理部门内部会计信息的资源共享,但由于财务局域网覆盖面较窄,会计电算网络只是实现财务部门内部的互联,而与其他管理部门不能连接,比如:工资核算系统无法直接利用人事处工资管理系统数据;财务部门的收费系统无法直接采用招生办的数据,致使财务软件只局限于财务部门使用,其他部门、管理人员不能及时查阅和掌握相关财务信息。这不仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,使会计电算化信息资源不能实现真正意义上的共享。

4、对会计电算化档案管理工作重视程度不够。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张,更重要的是磁性介质或光盘。按照财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定,对电算化资料保管提出了明确的存放要求和定期检查定期备份的要求,且须双重备份,并分处保管;明确要求配备必要的場所保管会计电算化档案。但目前部分高校在实际工作中,对会计电算化档案的管理工作重视程度不够,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,没有配备必要的场所保管会计电算化档案,对会计资料也不能做到定期备份和定期检查,出现了存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,会计数据盘的清理也不规范。

5、缺乏复合型会计电算化人才。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,高校财务急需大批复合型的会计人材,要求既懂会计又懂管理;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识,既懂会计业务操作,又具备解决计算机一般性故障问题的能力。而目前相当一部分高校会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,他们只能机械性的使用财务软件,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或财务软件运行不正常同时,就束手无策,特别是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对财务软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,降低工作效率甚至影响正常工作。当出现问题的时候,他们往往自己无法解决,或是求助财务软件开发商通过电话询问,或是寻求本地或本单位计算机专职人员的帮助,这个问题已成为高校会计电算化存在的普遍而突出的问题

二、对高校会计电算化存在问题的思考

1、加强会计电算化基础工作管理。会计基础工作主要指会计制度是否健全、核算程序是否规范、基础数据是否准确、完整等,同时这也是搞好会计电算化工作的重要保证。高校实现会计电算化后,高校领导应高度重视会计电算化工作,高校的会计制度也应根据会计电算化的特点作相应的及时的修订,进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序等作出明确规定,不断完善诸如组织机构设置、职责划分、系统操作控制、电算化档案管理等会计电算化的配套法规,建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度,使会计电算化工作有章可循、有法可依,使其不断地向纵深发展,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化基础管理工作与会计电算化的发展同步。

2、高校应科学认真地选择适合自己的财务软件。随着会计电算化的普及,当前有许多会计电算化软件,功能日趋完善,品种也比较繁多。对于高校财务工作来说,即使同属高校,不同的高校在核算方法上也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,比如,有的高校采取学分制收取学费,有的高校采取学年制收取学费;财务软件整体设计思路、功能和系统模块不尽相同,在使用过程中,各高校在账务处理中有各自的情况和对软件的设计有不同要求,因此,高校在选择软件时应科学认真地选择适合自己的财务软件,不仅要考察软件公司开发软件的技术质量问题,还要考察他们的售后服务质量和跟踪服务情况。最好是经过个一具体的试用阶段,发现不适应本单位的核算特点和功能的部分,及时向软件公司提出更新和修改意见,最大限度地使用会计软件的全部模块,使其功能最大程度地适应和满足自身账务处理与财务分析的要求,使会计电算化优势最大化发挥。

3、建立跨部门信息系统,尽快实现会计信息资源共享。在电算化会计信息资源共享问题上,普遍存在着一种误解,认为信息共享必须以计算机网络为充分必要条件,而事实上,网络设施仅仅是为信息共享创造了有利条件,而人的因素,才是解决问题的关键。一方面建立跨部门信息系统,充分考虑电算化会计信息在高校范围内交流的需要,可以规定诸如财务处、教务处、学生工作处、招生办等相关部门的报表为统一格式,统一规定名词、代码、元素、以利于部门之间的信息交换,最大限度地使财务部门与相关部门及时和弹性地分享信息,减少数据资料无谓重复录入,极大地实现各部门信息的共享,提高财务工作效率。另一方面,在对会计软件提出安全、合法、可用性要求的同时,对其数据的输入、输出提出必要规范,比如规定必须提供标准格式的、符合系统要求的会计信息等等。财务系统要充分利用校园网接口,形成涵盖固定资产、部门经费预算及各系院部门多职能的信息网络,并将职工工资、部门创收及学生交费、欠费情况的查询系统放在网上,及时准确地提供会计信息。在高校内部,建立跨部门信息系统,实现会计信息资源共享的同时,还可以在整个高校体系内建立一个可以实现资源共享的大的网络,将各个高校及其上级主管部门纳入其中,实现整个高校系统会计信息资源的共享。

4、充分重视会计电算化档案的归档工作。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障;是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全完整的关键环节。高校应充分重视会计电算化档案的归档工作,应当建立计算机档案管理制度,建立健全会计電算化档案保管人员职责,配备必要的场所保管会计电算化档案。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应采取双备份法进行数据备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点专门保存,以防止地震、火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的瘫痪造成系统的不可恢复性的毁灭。保存电算化档案的场所应当远离磁场、注意防潮、防尘等,还应定期进行检查、复制,以防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。同时,要注意按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

5、加大培养复合型会计电算化人才的力度,提高会计人员素质。高校应充分重视和加强对复合型会计电算化人才培养,建立会计人员培训制度,特别是既要重视会计电算化应用前的培训,也要重视后续教育的再培训,要求会计人员不仅要具备计算机基础知识,懂得简单的操作与维护,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养的力度,制定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策,注重实效,不搞一刀切,培养一批具有多学科知识,综合理论功底,精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型人。会计人员也要努力学习,提高自身素质,不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,精通财会业务,熟练掌握外语和计算机技术,迎接新时期对高校会计人员的挑战。

【参考文献】

[1] 胡振宇:企业会计电算化若干问题的探讨[J].会计之友,2007(3).

[2] 王丰存:网络技术在会计信息中的应用[J].河北煤炭,2009(2).

[3] 郑萍:浅论基层事业单位会计人员素质[J].财会通讯,2009(12).

高校会计电算化管理探讨 篇4

1 高校会计电算化发展现状

1.1 侧重核算, 忽视管理

高校虽然实现了会计电算化, 但主要用于核算, 没有实现管理。有部分高校在核算上仍然采用手工记账模式, 只不过是将手工算账改成了计算机操作, 电算化的深层次认识还不够, 很多软件功能未利用起来, 造成资源浪费。会计科目的设置、凭证处理、记帐、对账、结账、报表方式完全还是手工做帐思路, 没有真正利用好电算化的优势。虽然缩短了财务人员的工作时间, 财务数据更为准确, 但这种电算化模式还是模拟原始的手工模式, 只搞核算, 不抓管理, 会计思维还未能转化成管理思维。

1.2 缺少专业人才

会计电算化的应用要求较高, 会计人员不仅需要掌握会计知识, 还应掌握网络信息、计算机软件等知识。有些财会人员只会电算化软件系统操作, 对数据库管理系统和计算机网络知道的甚少, 就很难深入应用软件进行研究。反之, 对计算机知识比较了解, 缺乏会计知识, 也很难搞好会计电算化管理。高校的财务人员队伍结构相对比较复杂, 部分人员年龄较大, 对计算机操作不熟练, 影响了电算化的发展。很多高校财务人员对软件操作不熟练, 后续教育不到位, 加之部分偏远地区软件公司售后服务差, 技术水平不到位, 很难对会计人员培训业务, 种种因素造成了高校电算化发展缓慢。

1.3 领导不够重视

部分高校领导不够重视, 没有制定相应的会计电算化管理制度, 岗位分工不明确;没有配置专业的系统管理人员, 操作权限设置不合理, 很多功能没法运用, 软件模块闲置, 影响工作的效率。

2 提高高校会计电算化管理的对策

2.1 领导加大重视, 加快人才培养

要使会计电算化发挥出应有的作用必须要培养一批熟练操作软件的人才。学校要组织财务人员定期进行学习, 可以请专家到学院讲解, 也可以报名参加培训班, 根据每个人的不同情况可以参加初级、中级、高级电算化培训。还可以到其他高校进行交流学习, 吸取别人的经验, 避免走一些弯路。财务人员应定期轮流换岗, 熟悉各个岗位的操作流程, 加强各岗位的制约和监督。

2.2 加强学院内部电算化管理制度

实行电算化, 需要一系列的制度作保障, 才能提高财务工作效率。首先, 制定日常操作管理细则, 使电算化系统安全、有效地操作;其次, 建立会计电算化的系统维护制度, 指定专业系统管理人员, 对计算机硬件、软件进行维护, 保证系统的正常运行;再次, 加强系统安全和网络安全, 减少因外界因素导致计算机故障;最后, 加强会计档案管理, 对会计数据每天备份, 将数据存储到硬盘、光盘等不同的介质。通过科学有效地内部控制, 使会计电算化更加制度化、规范化。

2.3 基础工作到位

实行会计电算化, 不只是将纸质的东西搬到计算机上, 而是要实现质的飞跃, 管理思路必须转变, 要从单纯的会计核算转变到管理上来。

提高财务工作效率, 建账工作是关键, 包括各种基本信息的设置和基础档案的设置。

建账之前, 要根据学院情况设置基本信息, 尤其是编码方案, 一经设定, 其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现, 而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在编码方案时一定要充分考虑各方面的要求。

基础档案设置是影响整个财务工作管理效率的重要环节。一般来说, 高校的规模都比较庞大, 行政机构、教学机构繁琐, 财务部门随时要向各级领导汇报学校各项经费的使用情况, 如果采用手工统计, 既不准确又耗时。会计辅助核算可以解决这个问题。在设置会计科目的时候, 要根据单位的情况, 设置单位往来辅助账、个人辅助账、部门辅助帐和项目辅助帐。这样会计科目简单明了, 一目了然, 使用辅助核算后, 容易查询, 方便对账, 数据准确, 节省了财务人员大量的时间。高校教职人员多, 采用个人辅助核算, 便于管理出差借款。实行各种辅助核算, 是高校实行部门二级预算管理的有效保障。

2.4 充分发挥软件优势

充分利用各个核算模块, 发挥软件提供的各种功能。每个电算化软件都有报表模块。会计报表是会计工作流程中的最后一个环节, 在会计软件中通常都预置了通用的会计报表, 但除通用会计报表外, 单位一定还需要其他报表, 如果报表设置的好, 每个月末只需点击一下鼠标, 一份份完美的报表将在几秒钟搞定。时间大大缩短, 工作效率大大提高。预算模块可以随时跟踪各个部门的预算执行情况, 对即将超支的部门进行报警提示, 使经费负责人做到心中有数。

2.5 实行网络信息化共享

现在大多高校都有内部的网络系统, 我们要充分利用校园网这一平台, 建立一个开放、快捷、方便的信息交流系统, 将部门办公经费、项目经费、工资、津贴、住房公积金、往来款项、学生缴费、欠费情况等信息放到校园网上, 设置网上查询系统, 领导和职工通过账号和密码的输入, 方便查询所需数据。还可以实现网上报销, 很多人都为报账签字麻烦抱怨, 浪费了大量时间, 如果采用网上报销, 通过网络进行各个环节的签字审批程序, 节省了领导、职工的宝贵时间。学校财务网络信息化, 为内部各部门之间提供了信息交流平台, 提高了会计信息的利用效率, 极大减少了财务人员重复处理数据的工作量, 提高了工作效率。

会计电算化和网络化是高校财务管理发展的必然要求。高校应采取多方面措施确保电算化管理系统信息及时、准确、有效, 充分发挥电算化的优势, 促进高校财务管理信息化, 促进高校快速发展。

摘要：近年来会计电算化系统已经在高校中普遍运用, 使财务工作上了一个新台阶, 但是存在不少问题。本文指出了高校会计电算化的发展现状, 并提出了相应的改革对策, 以促进高校的快速发展。

关键词：高校,会计,电算化,管理

参考文献

[1]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题[J].财会研究, 2007.

[2]唐爱民.高校会计电算化现状及对策之分析[J].西藏民族学院学报, 2008.

[3]王兴家.马林.高等学校会计电算化发展思路的探讨[J].西安工程学院学报, 2006.

高校会计电算化档案管理的研究论文 篇5

为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作,大大提高了学校的档案管理的效率。

一、会计电算化档案的内容和特点

(一)会计电算化档案的内容

就会计电算化档案管理的内容来说,主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案;机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据,一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中;计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况,以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。

(二)会计电算化档案的特点

同传统形式的会计档案相比,电算化的会计档案具有以下几个特点:

1、内容的广泛性 由会计电算化的内容所决定,电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息,还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息,并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之,高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。

2、载体的差异性 电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张,更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体,数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。

3、安全性要求更高 一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求,所以在档案的存储环境方面提高了要求;另外一方面,由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改,并且不容易被发现,所以具有一定的隐蔽性和危害性,这也是最应该重视的部分。

二、高校会计电算化档案管理存在的问题

(一)会计电算化档案管理内容有所欠缺

虽然不少高校已经应用了会计电算化,但由于缺乏相关的经验,导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案,而不包括相关的电子数据。另外,有可能因为会计软件的升级问题,原先版本的资料未进行及时处理,而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。

(二)会计电算化档案自身存在一定的问题

首先,会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整,缺少相关人员的印章或者签字,这就使得责任不够明确。其次,备份打印不够及时,有些高校由于过度依赖计算机的.存储设备,并不将相关的档案资料进行备份保存,一旦系统出现问题,就会造成数据的损坏或者丢失,而影响正常工作的进行。再者,由于资金或者其他方面的限制,有些高校的相关硬件设施跟不上标准,比如缺乏激光打印机或喷墨打印机,就会影响纸质会计档案的保存期限;用于备份数据档案的磁盘质量偏低,就可能导致会计电子档案数据的破坏。

(三)会计电算化档案管理缺乏专业性管理人才

会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识,还应该动的计算机方面的知识,以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面,而忽略了档案的管理,往往请一些非专业的人员进行档案管理,对档案管理的秩序完全不了解。

(四)会计电算化档案管理缺乏完善的管理制度

就目前来看,我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面,缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入,档案管理的内容页增加不少,而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。

三、加强高校会计电算化档案管理的有效措施

(一)完善高校内部相关硬件设施

先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证,所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。

(二)加强对档案管理的重视

高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视,一方面应该建立并完善相关的制度,另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理,所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作,另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。

(三)完善各项管理制度

首先对电算化的档案保存,无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号,并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次,对于档案的借用也应该做好严格控制,档案的调用和借阅都要进行详细的记录,一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次,还应该建立档案的备份制度,定期将档案信息备份到磁盘,并进行定期的检查和复制,重要信息还应该做双备份处理。再者,还应对档案管理进行分用户、分权限调用,以保证数据的安全性。

四、结束语

高校会计电算化 篇6

摘要：我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对高校会计电算化提出了更高的要求。市场经济下高校招生规模的扩大化，生源构成的复杂化，经费来源的多元化，学校单位内、外部经济联系的频繁化都使得高校会计工作的内容越来越复杂。本文通过对我国高校会计电算化存在问题的分析，提出了高校发展会计电算化的主要对策，就高校会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

关键词：高校 会计 电算化 问题 政策 建议

一、我国高校会计电算化的现状

从20世纪80年代以来，高校会计电算化经历了从无到有、从小到人的发展过程，日前已逐渐步入正轨。据估计，现阶段全国人约有90%以上的普通高校已经实现了会计电算化。随着全行业会计电算化的普及，全国高校都陆续实行会计电算化进行财务核算。会计电算化系统可以推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进高校会计工作的进一步发展。近几年，高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

二、高校实施会计电算化过程中存在的问题

1、高校对会计电算化的重视程度不够

我国电算化事业起步较晚，尤其是高校会计电算化的实施还晚于企业。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数高校财务都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立高校内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高高校财务运作效率。这种认识对高校会计电算化的发展十分不利。

2、高校综合型会计电算化人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强；另一方面，会计人员电算化知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

3、没有完全继承手工记账的优点

会计电算化具有工作的自动化、程序化特点，各种手续都由计算机自动处理统一执行，破坏了应有的职责分工，使传统职权分割的控制作用大大减弱。手工方式下，高校会计信息存储在纸质上，修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后，数据的载体发生变化，主要是各种磁性介质，很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹，使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。

三、高校实施会计电算化的政策建议

1、提高认识，给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人，应自觉提升对电算化内部控制的认识，更新控制观念，大力支持本校的电算化内部控制建设，以防范风险，提升学校的整体管理水平。

高校财会管理人员和从业人员要主动适应形势需要，更新认识、更新知识、转变观念，努力掌握新的工作方法，切实提高自身素质，积极参与会计电算化工作，充分发挥会计电算化对高校经济活动进行预测、决策、控制的功能，充分认识到实行会计电算化是高等教育蓬勃发展的必然要求。

2、抓好会计人员的培养教育。高校会计电算化系统的应用对会计人员业务素质和道德素养提出了更高的要求，会计人员不但要熟悉更多的业务流程，而且还要熟悉信息系统的操作方法。高校可以将定期对会计人员进行电算化培训和继续教育。同时，高校要制定良好的绩效考评机制和激励约束机制，加大偏离内部控制行为的惩罚力度，促使会计人员严格遵循，防范道德风险。

会计电算化的实施，要求财务人员既掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，应加强“会计——计算机——管理”型复合人才的培养。要经常性地对电算化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同内容、不同要求进行培训。要积极引进高水平的会计电算化人才广泛吸纳高校会计电算化专业毕业的人员进入高校会计行列。高等学校特别是普通本科院校要积极开设会计电算化专业，以培养会计电算化的专业人才。

3、会计电算化的内部控制制度要完善。基本目标是建立恰当的组织机构、职责分工、上机管理、档案管理的体系。高校组织机构的设置必须适合高校的实际规模，符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离，需分离的职责主要包括：系统开发、系统应用与操作、系统档案管理。上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档，保存完好，高校应建立起完善的档案制度，加强档案管理。

四、对我国高校会计电算化未来的展望

我国会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作，改进高校会计工作传统的管理方式，强化会计电算化在高校会计工作中的应用。高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展，高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点，熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识，保证会计信息和财务管理的安全可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

参考文献：

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[2]何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势[J].财政研究，2007（8）

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[4]杨应杰，郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策[J].管理务实，2009

高校会计电算化内部控制探讨 篇7

1 会计电算化系统对内部控制制度的影响

(1) 高校会计核算环境和控制对象发生了变化。

高校在普遍使用计算机处理会计和财务数据后, 使会计核算的环境发生了很大变化, 会计部门从原来的财务、会计专业人员组成, 转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计核算环境的改变也使得内部控制对象发生了变化。传统内部会计控制对象是处理会计业务的财务人员, 只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度, 就可以保证会计信息的正确性和资产的安全完整。而实行会计电算化内部控制的对象不仅仅是负责数据输入的财务人员, 而且还要涉及到整个系统的开发、维护以及网络安全等。

(2) 内部控制形式发生了变化。

在会计电算化系统中, 会计和财务的业务处理方法和程序发生了很大变化。在手工会计系统中, 对一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化系统缺乏交易处理痕迹, 原始凭证数字化, 手工会计系统中严格地凭证制度, 在电算化会计系统中逐渐的减少或消失, 凭证所起的较强的控制功能弱化, 部分交易几乎留不下交易轨迹。因此, 内部控制也应有单一的制度控制转变为程序控制和制度控制相结合的控制体系。

(3) 内部控制内容的变化。

会计电算化系统的应用, 给会计工作增加了新内容, 如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治, 以及计算机操作管理等。由此可见, 会计电算化系统下的内部控制制度与手工会计系统下的内部控制制度相比, 范围更大、控制程序更复杂, 它将职能控制与程序控制、人工控制和计算机控制相结合, 是一种综合性多方位的控制制度。

2 针对高校会计电算化系统内部控制问题的几点解决建议

(1) 建立健全会计电算化系统的管理制度。

要保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行, 必须特别重视会计电算化系统的管理工作, 建立健全会计电算化系统的各项管理制度, 杜绝并防范由于管理制度不健全、不完善而带来的各种内部控制风险问题。

(2) 提高会计电算化系统使用人员的操作水平和安全意识。

会计电算化是随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和运用而诞生的一门将会计学与计算机相融合的的复合型学科, 它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练的计算机操作技能。这就要求会计电算化的工作人员要不断加强业务培训, 及时进行知识更新, 以胜任实际工作的需要。使用人员特别是系统操作人员树立安全意识, 加强计算机所、通讯和网络理论和知识的学习, 提高业务素质, 还要树立良好的职业道德, 自觉遵守各种操作规章制度和操作规程, 防止工作中出现不必要的失误。

(3) 完善会计电算化系统的内部质量控制体系。

手工会计系统中, 那种职权分离、互相牵制的控制方法不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险, 必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部控制体系从组织形式和会计软件功能两个方面来实现对风险的控制, 主要包括以下几方面的内容:

①组织与管理控制 (即合理设置岗位职责) :将系统不相容的职责进行分离, 目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠, 减少发生错误和舞弊的可能性。

②系统开发控制:是为了保证会计电算化系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施。通过加强软件开发过程来确保软件质量和会计内部控制力度。所以, 软件开发不仅要符合相应的标准和规范还要在设计上符合会计内控的要求。需要包括以下内容:具有必要地防范会计数据输入差错的功能;帐务平衡提示功能;账证、账账、账表之间的核对相符功能;记账或结账后会计凭证的更正只能提供红字或蓝字更正的功能;密码、口令保护的功能逐级授权的功能等。要禁止系统开发人员使用系统。因为他们对系统采用的技术、保密措施和系统结构非常了解, 可以不留痕迹地修改系统中的数据。增强软件系统的现场保护和自动跟踪能力, 对一切非正常的操作可以纪录。

③操作控制:主要是对人员的操作权限和操作规程加以控制。操作权限控制是每个岗位的人员只能按照所授予的权限进行操作, 不得超越权限接触系统。进入系统时要设置一个基本的口令防止无关人员的非法进入;系统中的各个子系统各个模块也要设置相应的口令防治无权人员的非法操作;在系统中建立“操作日志”, 记录所有人员对系统的操作, 包括操作时间、方式、查询和修改的数据等。系统一旦出现问题可据此找相关人员进行核查。

④数据与程序控制:数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性, 而程序的安全与否直接影响着系统的运行。程序控制的目标是要做到任何情况下数据不丢失、不泄漏、不被非法侵入。程序的安全控制是要保证程序不被修改、损坏、不被病毒感染等。非系统人员不得接触程序的技术资料、源程序和加密文件, 从而减少程序被修改的可能性。电算化系统中的各层处理应层层设防、严加防范, 既要防止操作失误造成的数据破坏, 又要防止有意的数据破坏;为了避免意外和人为错误造成的数据的丢失, 要经常将会计资料在硬盘中进行备份;所有的软件文档资料、数据结构形式、程序说明书和源程序清单均应安机密文件管理。

(4) 加强会计电算化系统内部质量的符合性控制。

符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围, 找出内部质量的控制弱点, 确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时, 需要在明确控制目标的基础上, 确定一定的控制标准进行判断。这些控制目标主要是指内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。

(5) 加强对会计电算化系统的内部审计。

高校会计电算化系统内控制度探讨 篇8

一、高校会计电算化系统内部控制制度的内容

(一) 会计电算化日常维护管理制度

一方面, 只有从事会计电算化工作的财务人员才能进入系统, 严厉禁止不相干的人员进入会计电算化系统。同时, 从事会计电算化管理和维护工作的人员应具备较高的专业性, 维护好会计电算化设施设备以及财务数据。另一方面, 清楚划分操作人员对电算化软件的操作权限、确立具体的操作内容和规范的操作程序。在明确操作程序时, 应详细规定作业运行程序、软硬件操作程序等环节。

(二) 会计电算化岗位职责制度

对会计电算化系统内所有岗位的职责任务予以清晰的划分, 构建相应的岗位责任制、保证各岗位各司其责。在岗位分工过程中, 应遵循彼此分离, 彼此制约的原则, 严防违纪违法行为的出现。并且, 在明确具体的岗位后, 应予以相应的权限控制, 可通过密码等方式手段进行有效控制, 特别是会计电算化负责人应注意保管好密码, 以免有超出职责权限范围的行为或者违规操作行为的发生, 防止重要的财务信息泄漏, 提高会计数据的完整可靠性。

(三) 常用控制制度

首先, 会计数据的输入工作具有一定的复杂性, 实际输入是否可靠、精准对会计信息的准确性起到了决定性的作用, 即使发生极小的错误都会削弱会计信息的水平与真实性。所以, 应根据输入系统的会计数据制定配套的审批制度, 对部分核心会计数据设置权限密码以对输入过程合理控制, 数据输入过程中要通过相应的诸如试算平衡校验、控制总数校验等技术控制方式及时全面的校验会计数据的真实可靠性。

其次, 会计数据输出通常涵盖了打印输出、备份文件输出等各类形式。应根据所有的数据输出形式设置相应的权限, 没有得到任何授权的计算机决不允许其输出;会计电算化系统的管理人员在没有得到任何授权情况下不得将会计资料泄露出去。与此同时, 还必须构建详细规范的报告编号、收发、保管制度, 采用人工审核方式对输出的具体数据进行审核, 从而提高输出的会计资料具有较好的精确性。

(四) 会计电算化档案管理制度

在构建会计电算化档案管理制度时, 应考虑下列几项内容:一是规范会计档案存储的审批流程, 比如, 打印完成后的会计档案必须经签章后方可进行储存等。二是制定用于会计档案的有效安全保管策略, 比如, 保障存有会计档案的磁性介质处于无任何杂物的地方。三是明确具体的会计档案保管期限。四是做好档案的备份工作, 加强检查, 严厉禁止因磁性介质遭到破坏而丢失信息的情况出现。

(五) 系统操作、软件控制

在系统操作控制过程中, 所有岗位工作人员必须严格根据授予的职责权限开展作业, 禁止超越权限接触系统。在系统软件控制过程中, 为了确保系统软件能够有序的运转, 应事先在系统软件内实施各类处理故障、防弊纠错及提高系统安全性的控制。

二、加强高校会计电算化系统内部控制的措施

(一) 落实岗位责任制

不断强化岗位职责, 将不相容的岗位分离, 针对各岗位建立彼此稽核、彼此监督、彼此制约的机制, 提高会计信息质量, 严防违纪违法现象的发生。在对岗位职责进行控制过程中, 应将系统开发和操作相分离、日常操作者与维护者相分离、系统操作和会计档案管理职责相分离等。在对不相容的岗位职责分离后, 能够及时规避各类舞弊行为。另外, 还要加强对数据通讯和网络的控制, 以避免数据实际传输时出现泄漏、失误等不良情况, 时刻保证数据的真实可靠性, 通过数据加密、身份认证等方式手段为数据提供坚实的安全基础。

(二) 提高会计工作者素质

高校在进行会计电算化内部控制时, 应注重提高会计工作者的素质, 会计工作者不仅要掌握扎实的会计理论知识, 还要掌握计算机知识, 并能够处理一般性的计算机故障, 积极构建专业水平高、综合素质好的高校会计队伍。高校财务会计人员必须参加每年一次的会计人员继续教育学习, 积极参加会计专业知识的培训, 不断提高自身的业务水平。鉴于财务工作的特殊性, 高校还应加强会计人员职业道德建设, 培养会计工作者树立正确的法律意识。同时, 还应定期开展计算机技术的培训, 确保会计工作者拥有熟练的操作技能, 提高风险防范意识, 规避操作失误。

(三) 做好内部审计工作

在内部控制制度中, 内部审计至关重要, 对内部会计监督的有效性具有决定性的作用。在会计电算化系统中, 主要是人和计算机对话的形式, 所以对内部审计工作有着较高的要求。高校实施内部审计工作时, 应严格遵循几项原则进行:首先, 遵循合法性原则, 也就是会计电算化程序设计要符合高等学校财务制度和会计制度的要求;其次, 遵循一致性原则, 指的是会计电算化系统中的数据和会计原始凭证、会计账簿、财务会计报告等必须是相符的;最后, 遵循安全性原则, 提高数据处理和数据存储的安全性。

(四) 强化基础管理

强化高校会计基础管理, 提高内部控制管理效率, 不仅能够满足高校的发展要求, 而且对财务管理目标的实现也具有积极的促进作用。高校应设计科学合理的会计电算化系统, 安排专业人员负责会计电算化管理及维护工作, 落实责任制制度, 将会计电算化系统与内部管理系统有机的结合起来, 杜绝并防范由于管理制度不健全、不完善而带来的各种内部控制风险, 推动高校整体管理系统的良好运行。

(五) 营造良好的会计电算化内部控制运行环境

高校应强化网络安全控制, 创设良好的网络环境, 具体应从数据保密、身份识别等环节着手进行。充分运用安全系数高的技术, 比如数据加密技术、访问控制技术等。同时, 还应关注网络传输介质、接入口的安全性。为了防范病毒的侵入, 严厉禁止会计电算化局域网接入英特网中, 并且, 还应全面贯彻落实防范病毒管理制度, 设置相应的防病毒卡及反病毒软件, 经常性的进行杀毒和检测, 禁止使用没有通过任何检测的软盘或U盘, 避免随意拷贝数据的现象发生。

三、结论

综上所述, 先进的计算机技术已广泛应用于高校会计工作中, 高校应紧跟时代步伐, 抓住机遇, 勇于创新, 进一步加强会计电算化在高校会计工作中特别是财务管理工作中的应用, 提高内部控制管理效率, 构建高效的会计电算化内部控制制度, 推动高校的持续健康发展。

参考文献

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[5]杨盛.试论会计电算化信息系统的企业内部控制[J].黑龙江科技信息, 2010, (16) .

高校电算化会计档案的特点和管理 篇9

会计电算化引起会计工作程序、会计工作方法等方面的变革，使会计档案的制作更加简便。制作电算化会计档案可以根据实际情况，采取复制、粘贴、查找、替换、删改、插入表格等操作方式，能更加灵活、迅速的制作、复制会计档案，这样既减轻了会计人员的工作负担，也提高了会计档案的制作效率和准确性。由于会计电算化软件的充分运用、会计档案的制作变得越来越简便，这使得会计档案的项目分地更精细、也更有条理性，这样以前难以进入会计档案的内容也被纳入了财务管理系统，且被制作成电算化会计档案，方便学校领导和教职工的查询。通过计算机网络运行的财务管理系统，使得高校的账目管理有机地统一起来，各财务部门可根据自己的需要和权限直接通过本校的财务管理系统查询会计档案。每位教职工也可以通过校园网，在本校财务处网站上查询自己的工资情况、课题经费的收支情况等。而学生则可通过校园网络登陆校财务处的网站查询自己学费的交纳情况和生活补助费、奖学金发放等情况。

一、高校电算化会计档案存在的问题

目前，各高校均已实行了会计电算化，但由于没有严格根据《会计电算化工作规范》结合高校的实际情况制定有效的电算化会计档案制作与管理的工作规范，出现了电算化会计档案的不规范、丢失、残缺等问题，从而影响了学校的改革和发展。

1. 对电算化会计档案的重要性认识不足。

高校的有关领导仅仅把会计电算化看做一种会计档案的制作方式，而未充分意识到它在提高高校财务管理水平和促进高校教育改革、后勤集团产业化方面的深刻意义。而财务管理人员则由于对电算化会计档案的组成机制不很了解，也缺乏相应的管理经验，造成所保存的会计数据、会计软件的磁介质和其他会计文档资料未能及时归档，使部分会计档案得不到有效的保管, 违背了会计档案的管理要求, 导致高校会计档案既不完整也很不安全。

2. 会计档案管理制度滞后。

现在会计电算化已步入网络时代，网络技术应用领域的拓宽使电算化系统出现了许多新的特征。目前，高校实施的会计档案管理制度，主要是参照1984年财政部、国家档案局联合制定的《会计档案管理办法》编制的。管理对象主要是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，而对单位实施会计电算化后产生的大量电子文档、程序文件、数据结构、备份文件等新的电算化会计档案信息没有及时制定相应的管理办法，从而影响了电算化会计档案的收集、管理和利用，导致电算化会计档案管理出现简单化、形式化的现象。

3. 会计人员的电算化操作能力较低。

由于缺少专业的会计电算化财会人员，造成高校会计人员的电算化操作失误较多，以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到硬盘中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查，造成会计资料的假备份，磁盘上的标签与电子文档不符的现象时有发生，影响了会计电算化系统的正常工作。

4. 电算化会计档案利用不充分。

高校作为事业单位，受传统思想的影响，还没有充分认识到入世后高等教育市场竞争日趋激烈的形势，而电算化会计档案是支持高校发展的重要资料，充分利用好电算化会计档案将为高校发展带来巨大的社会和经济效益。但是，许多高校只重视对资金的管理使用，而对电算化会计档案的资源利用却没有引起足够重视，造成高校电算化会计档案资源的浪费。同时，由于过分强调保密，过分严格地限制利用电算化会计档案的范围，导致电算化会计档案的利用率偏低，给高校教职工带来了很大的不便。

二、高校电算化会计档案的管理

随着高校会计电算化事业的不断发展，只有做好电算化会计档案的管理工作，对存在的问题予以充分重视，才能促进高校会计电算化向更深层次发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息质量，更好地为高校教育事业的发展服务。

1. 高校领导应充分认识电算化会计档案管理的重要性。

只有建立和落实电算化会计档案管理责任制，明确职责，才能使电算化会计档案的收集、归档、保管等工作得到落实。同时，档案部门和财务部门要紧密联合起来，组织会计人员学习《会计档案管理办法》和本校的会计档案管理制度，使每位会计人员认识到电算化会计档案和电算化会计档案管理的重要性，不断提高业务素质，保证电算化会计档案归档前各项工作的完成质量。

2. 高校财务部门应加强对财务人员的定期培训。

针对目前高校电算化会计档案人员既无丰富的会计档案管理知识，又缺乏计算机应用知识的问题，高校应依托学科齐全这一优势，定期组织会计档案管理人员学习电算化会计档案的相关知识和本校的电算化会计档案管理制度，提高电算化会计档案人员自身素质，使每位电算化会计人员充分认识到电算化会计档案及其管理的重要性，保证高校电算化会计档案管理的科学化、规范化，充分发挥电算化会计档案资料在高校发展中的作用。

3. 高校应将电算化会计档案的严格保密和充分利用有机地结合起来。

首先，高校电算化会计档案是高校财务状况的真实纪录，具有一定的机密性，一般人员不能随便调阅电算化会计档案。有关领导为了工作需要，必须调阅电算化会计档案的，应经过会计主管和系统管理员的批准，且调阅人不得擅自复制电算化会计档案。其次，电算化会计档案也必须为本校教师提供一定的财务信息服务，应开通供教职工本人使用的综合查询系统，方便教职工及时了解自己的工资、津贴和课题经费情况。

4. 重视电算化会计档案磁性介质及其他介质的管理。

会计电算化下高校内部控制刍议 篇10

一、会计电算化系统对内部会计控制的影响

(一) 高校会计核算环境的变化

会计电算化的普及和应用, 使会计核算的环境发生了很大变化, 为了适应会计电算化的需要, 财务部门的组成人员从原来由财务、会计专业技术人员组成, 转变为由财务、会计专业技术人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。同时由于网络技术的迅猛发展及其在财务中的进一步应用, 远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上银行等得以广泛应用, 这些新事物的出现直接导致会计核算环境发生巨大变化。

(二) 会计信息存储介质、存储方式的变化

电算化系统下会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上, 很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹, 从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外, 手工核算下, 记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确, 而在电算化环境下, 由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上, 不宜实施签字、盖章等手段, 而且磁介质很容易被改动, 对电子数据非法修改可做到不留痕迹, 这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。电磁介质易受到损坏, 所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此, 在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠, 防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

(三) 内部控制的重点发生了变化

实行会计电算后, 数据处理部门将成为内部控制的重点。会计业务的处理关键是数据的处理, 数据的准确性直接影响到财务结果的可靠性。会计数据的可靠性是指数据来源及数据处理所使用的会计程序要合法, 原始数据要真实无误。数据缺乏可靠性是会计系统最严重的隐患, 如果所发生的数据没有真实性可言, 那么其得出的财务结果就没有任何意义。在会计电算化下, 一些职能部门负责原始数据的审核、录入、复核、计算机输出报告的分析, 原始数据仅需一次性输入到计算机中, 电算化系统就会自动完成各种账簿的登记工作, 大量的工作都集中到电子数据处理部门, 因此全部责任和数据也高度集中于电子数据处理部门, 使其成为内部控制的重点。

(四) 计算机的使用使控制舞弊、犯罪的难度加大

在会计电算化环境下, 储存在计算机磁性介质上的数据容易被篡改, 有时甚至能不留痕迹地篡改, 数据库技术的提高使数据高度集中, 未经授权的人员只要稍具备一些数据库知识完全可以绕开会计软件的各种措施, 通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁重要的财务数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性, 控制计算机舞弊和犯罪的难度较手工会计系统更大, 它所造成的危害和损失更大。

二、加强和完善会计电算化下高校内部会计控制策略

(一) 加强电算化会计内部管理制度建设

针对会计电算化的特点, 制定切实可行的内部管理制度。通过科学合理的部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制。建立恰当的组织机构和职责分工制度, 以相互监督、相互制约, 防止或减少舞弊的发生, 最大限度地防范和化解会计工作风险。会计电算化工作岗位可分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。内部控制的关键就在于不相容职务的分离, 计算机会计系统与手工会计系统一样, 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务, 不能由一人或一个部门经手到底, 必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中, 不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。同时, 还应健全职务轮换制度。

(二) 加强会计核算控制

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础, 必须要保证账务处理的正确性、规范性、真实性。会计核算控制内容应包括:原始凭证经过审查, 在录入处理之前都要经过相应权限审批, 简明、准确、完整地填制与录入。对需更正或删除的不正确业务要按规定进行操作, 严格执行复核制度。此外, 复核人员还要仔细核对输出账务凭证的相关信息与实际发生的经济业务相关信息是否一致, 确保计算机账务处理的准确性。会计数据输出也要进行严格审核并签章, 同时做好会计数据的备份工作。

(三) 加强和重视对电算化会计系统的内部审计

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是审核和评估内部控制系统的弱点, 提请被审计单位改善内部控制制度, 通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。内部审计应包括: (1) 对会计资料定期进行审计, 检查其是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定, 检查会计电算化系统账务处理是否正确、真实, 审核费用签字是否符合本单位内控制度要求, 凭证附件是否规范完整; (2) 审查机内数据与书面资料的一致性, 对不妥或错误的账务处理应及时调整并分析原因; (3) 监督数据保存方式的安全性和合法性, 防止发生非法修改历史数据的现象; (4) 对系统运行各环节进行审查, 防止存在漏洞, 针对薄弱环节进行有效控制, 提高系统的安全性和可靠性。

(四) 加强系统安全与网络安全控制

高校实行会计电算化后, 为了防止电算化会计系统遭到非法侵害, 需建立多方面的安全控制制度。主要包括:制定上机管理制度, 保证计算机设备安全的措施, 如防火、防潮、防盗、防磁等;通过上机记录制度, 形成上机日志等;按照不相容岗位职责分离的原则, 对各业务岗位人员授予处理自己负责工作的授权制度并严格控制监督, 健全并严格执行防范病毒管理制度;禁止在计算机上玩游戏;安装杀毒软件等。随着网络技术快速发展, 高校应加强网络安全控制, 设置网络安全性指标, 包括数据保密、访问控制、身份识别等。此外网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题, 尽量使用光纤传输, 接入口应保密。通过这些安全技术可基本保证内部网络及外部网络传输中的安全。

(五) 加强会计电算化档案的管理

建立完善的数据存储和档案制度是高校会计电算化内部控制和管理的重要措施之一。为了保证数据的真实性和可靠性, 避免操作风险, 加强会计档案管理, 高校财会人员不仅要保存纸质的会计核算资料, 而且要保存、保管好其他介质方式下存储的各种会计数据和计算机程序, 以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。除此之外, 还应定期进行检查和复制, 坚持双重备份制度, 防止会计档案丢失。

(六) 完善人才培训制度, 提高会计人员素质

再先进的设备和系统软件归根到底是要人来使用和操作的, 要提高会计人员计算业务素质, 必须加大电算化人才培训力度, 培训过程中应着重立足于本单位实施电算化的实际情况, 培养或聘用一批既懂电脑知识, 又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用操作人员, 推动高校会计电算化事业真正由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

(七) 建立健全会计电算化反舞弊机制

为了保证会计会计信息的质量和可信度, 会计软件不得设置“反记账”、“反结账”功能, 编制具有“反记账”、“反结账”功能的电算化软件, 是一种违法行为, 必须受到严惩。会计电算化软件设计应符合我国法律、法规、规章的规定, 具有事前能预测、决策, 事中能规划、控制, 事后可以核算、分析的管理型功能, 保证会计数据合法、真实、准确、完整, 有利于提高会计核算工作效率。拒绝使用违反《会计法》和《会计基础工作规范》的软件系统, 以防范舞弊行为的发生, 保证会计信息真实、完整。

摘要：随着信息化社会的到来, 使用计算机进行会计核算和管理已成为历史发展的必然。本文在分析会计电算化系统对会计内部控制产生影响的基础上, 提出了会计电算化下加强和完善会计内部控制的策略, 以确保高校实行会计电算化后, 系统能够正常、安全、有效运行, 从而提高高校现代化管理水平。

关键词：会计电算化,内部控制,策略

参考文献

[1]陈岗, 吴梅松.电算化会计系统内部控制问题[J].中国管理信息化:会计版, 2007 (2) .