中学教学档案管理规范

中学教学档案管理规范（精选十篇）

中学教学档案管理规范 篇1

一、中学会计档案创新管理的作用

(一) 学校管理的重要组成部分。中学会计档案管理体系是学校管理体系的重要组成部分, 中学会计档案管理的创新是学校发展的需求。近年来, 随着计算机信息化技术在会计领域的应用, 很多领域已经开始使用会计信息化系统, 为了保证中学与其他行业的无缝连接, 中学会计档案创新管理体系的地位日益突出。除此之外, 中学会计档案创新管理体系有利于中学基础工作的规范化。

(二) 中学档案信息化的重要环节。随着计算机信息化技术在各个领域的渗透, 计算机与互联网已经成为社会发展的主要原动力。中学的管理与发展必须保证与社会同步, 因此, 中学的档案信息化建设已经成为中学发展的必要途径, 信息资源也已经成为中学日常管理的重要支撑。传统的人工管理已经难以满足中学档案管理的需求, 中学会计档案作为中学档案的重要组成部分之一, 中学会计档案的创新管理模式也成了信息化建设的必然选择。

(三) 中学会计档案发展的需求。中学会计档案创新管理可以有效提高自身竞争力。改革开放以来, 我国教育教学发展迅猛, 中学的办学规模、师资力量、招生管理等方面都发生着巨大的变化, 中学会计档案的使用主体越来越多, 包括学校管理人员、教育部门、学校股东、捐赠人等, 传统的中学会计档案管理模式过于依赖人工, 且管理漏洞较大, 已经难以满足学校发展的需要, 中学会计档案创新管理有利于提高管理服务质量, 保证会计档案信息的准确性。

二、中学会计档案的现状与缺陷

我国现有的中学会计档案管理体系主要存在三个方面的问题, 包括管理观念落后、管理体系存在漏洞以及信息服务水平落后等。1.管理观念落后主要体现在会计档案管理人员专业素质较低, 目前, 我国中学普遍缺少专业的会计人员, 很多管理人员侧重于会计档案的保存, 但缺乏专业管理能力。2.管理体系的漏洞主要集中在档案信息方面, 管理人员忽视了档案信息的真实性, 借阅流程缺乏标准化流程。3.信息服务水平落后是指中学会计档案没有实现信息化, 很多会计档案仍然以纸质形式保存, 一方面增加了管理难度, 另一方面增加了管理成本。

三、中学会计档案的改进对策

中学会计档案管理的改进措施主要包括了三个方面, 包括创新现有的服务模式、完善管理制度以及提高人员专业素质等。1.创新现有的服务模式, 将计算机信息化技术与互联网信息技术应用于会计档案管理体系中, 实现会计档案信息的数字化, 同时为管理人员提供远程管理客户端, 提高会计档案信息服务的质量。2.完善管理制度, 对中学会计档案的入档、存放、借阅等各个环节实现标准化管理, 通过制定标准化的流程, 提高管理效率, 消除管理体系中的漏洞。3.提高人员专业素质, 一方面各地区中学根据学校实际情况招聘专业的会计管理人员, 另一方面为会计档案管理人员提供定期培训, 提高管理人员的创新理念, 从而完善中学会计档案创新管理体系。

四、总结

中学会计档案的创新管理可以保证档案数据的准确性, 提高会计档案服务水平, 有利于我国中学档案管理信息化的发展。目前, 会计档案的创新管理已经成为会计领域的发展趋势, 也是学校管理发展的需求, 中学会计档案的创新管理必须循序渐进, 依照科学的理论进行改进, 同时应该提高管理团队的专业素质, 促进中学会计的健康发展。本文从中学会计档案管理的现状、问题以及改进措施三个方面进行讨论, 深入地探究了中学会计档案的创新管理体系, 并提出了可行的创新管理措施, 希望本文的研究有利于我国中学会计档案管理的发展。

摘要：会计档案是会计相关资料的总和, 包括了财务报表、会计账簿等专业材料, 这些材料是会计核算的重要数据来源, 也是企业与机构经济活动的重要记录。中学会计档案管理是学校管理体系的重要组成部分, 中学会计档案的管理与其他档案管理具有一定差异性。随着计算机信息化技术的不断发展, 计算机信息化技术给中学会计档案管理带来了新的发展机遇, 本文将深入地分析我国中学会计档案的现状与问题, 并根据实际问题提出改进措施。

关键词：中学,会计档案,创新管理

参考文献

[1]秦美峰.论会计档案电子化管理创新[J].环渤海经济瞭望, 2013 (03) :50-51.

[2]曾晓玲.会计档案管理创新的要点及实践[J].中国管理信息化, 2015 (16) :5.

中学档案管理制度 篇2

一、学校文书处理制度

1、凡由上级发给学校的文、函，统一由学校档案室专人收文、专人拆阅登记，校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人 办理登记手续，确保不缺不漏。

2、凡是以学校名义发出的文、函，必须由校长签发，交档案室二份。

3、收文登记后，应及时送交领导批阅，并由档案室按传阅范围负责传阅。

4、上级文件承办结束后，要及时清退，不乱存乱放，以防散失。

5、每学期、学年或年终，学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录，平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。

二、学校文书立卷归档制度

1、文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。凡各职能机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范 围，任何部门和个人不得以任何理由占为己有。

2、各职能机构负责收集的文件、资料、照片等平时应妥善保管，定期整理上交。

3、文件、资料立卷时间为每年暑假。并在8月30日前把案卷目录交市教委。

三、学校档案保管制度

1、为确保档案安全，逐步做到库房、办公、阅卷三分开。

2、库房内备存防盗窗、防光窗帘、防潮通风设备、防火器械、防 蛀防鼠药剂、温湿度计记录表。

3、非本室人员不得进入档案库房。

4、经常检查“八防”情况，随时处置突发性事故。

5、保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案的安全。

6、凡销毁失去保存价值的档案，应登记造册，经学校领导小组批准后进行销毁，并在销毁清册上签字。

7、档案人员调动工作时，必须办理档案移交手续后，方能离开岗位。

四、学校档案保密制度

1、保密是党和政府的一项十分重要的工作，严格执行《保密法》，并纳入学校工作议事日程。

2、管理人员应主动、积极、带头遵守执行各项保密规定，严守党 和国家机密，随时维护档案安全。

3、经常进行保密工作检查，一旦泄漏，及时追究，查清隐患。

五、学校档案利用制度

1、本校保存档案主要为学校领导，学校各职能机构专门利用。

2、凡利用本校档案，经校领导批准并填写登记 簿。

3、凡借出档案，经领导批准，填好借阅登记 簿，并在规定时间内归还。

4、利用或借出本校档案，必须爱护档案，不得涂改、污损、拆散 档案。

5、为便于利用，档案室要开展档案加工整理工作，定期编好《年鉴》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》、《专题文件集》等汇编资料工作，热情主动地为学校领导、为社会服务。

六、学校档案统计、鉴定和销毁制度

1、档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况，档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。

2、按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。

浅谈中学教学档案管理 篇3

一、提高认识,明确中学教学档案作用

中学教学档案是学校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的,有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面:其一是学校的各个管理部门;其二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结等。它是中学教学最原始、最准确的记录,具有很高的实用价值。

1.为学校领导决策提供依据

当学校领导处理问题、制定规划、研究教改方案时,首先要结合本校实际情况,参考以往的经验、教训等资料。例如,我校为了探索出一条科学育人的途径,尝试开办了实验班。当实验班结束后,校领导在衡量实验班教学的成功与失败,是否继续开办时,如果仅仅依据实验班的升学率来判断,显然有片面之处。因为实验班的学生都是选拔出的优秀生,教师力量配备最强,升学率高是必然的,要做出正确的决策,就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较,如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况,教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料,而这些材料只有从健全的教学档案中才能找到。

2.为查考有关个人情况提供凭证

中学教学档案记录着教学的全过程,是历史的见证,它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。例如,我校有一位青年教师,教学有章法、工作能力强,经常向学校提教改建议,多次在全市公开教学比赛中获奖,所教学生成绩提高显著。根据他的表现,学校将其列为破格晋升中级职称对象,可是,破格需要提供有力的原始凭证。这位教师急得到处寻找。幸好,在校檔案室找到了市教育局关于公开教学获奖名单的通知,在教务处发现了有关学生的成绩统计等材料。职称评审后,这位老师感慨地说:“是这些材料‘救’了我!”

3.为提高教学质量提供参考

中学教学档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进及教学经验总结等,它是后任老师、特别是青年教师教学的好帮手。有一位物理教师,在准备上分子力学课时,多次演示实验都不理想。当他专门到档案室查阅前任老师的教案,在掌握前任老师教案基础上,重新备课,授课效果比开始时大有提高。当时他就想,如果能把典型教案收集起来该有多好!

4.为教学研究提供素材

中学档案记录和反映了学校的历史面貌和教学情况,是研究中学教育规律和学校各学科科研活动的第一手材料,是编写校史的必要素材。我校在开发校本课程时,从各类教学档案中提取出了一些有效的、可取的教学案例和教师利用业余时间收集到的素材,通过整理、加工,吸收进了校本课程,从而弥补了我校校本教研的不足。

二、做好应归档材料的收集、整理工作

教学档案来源于学校各个部门,其中大部分材料是教师在教学实践活动中形成的,属教师本人撰写使用。一般只有单份,不必经过任何收发渠道,也不必送校领导审查登记,基本上分散在教师手中,这给学校档案收集工作带来较大困难,如何做好教学材料的收集、整理工作呢?

1.设立综合档案室。这是中学档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。

2.建立立卷归档制度。明确归档范围(凡本校教学管理和教学实践活动中办理完毕的、具有保存价值的各种文件材料)。确定归档时间为每年11月。规定归档案卷的质量。通过制度来约束学校各个部门和每位教师协助学校档案室做好教学材料的收集工作。

3.争取领导重视。这是保证制度落实,做好材料收集、整理工作的关键。

4.增强档案意识。宣传教学文件材料归档的意义,动员各部门配合学校档案室工作,这是制度实施的立足点。

5.重点复制。对重点教案和教师交出有困难的材料,可采取复制的办法,一份归档,一份教师自己保存,这能解决收与留的矛盾。

6.积极提供利用。充分发挥档案在学校决策、教师考评、教学参考中应有的作用,这必将产生自觉执行制度的主观能动性。

教学材料收集好后,可按以下三类整理归档:

1.教务类。主要包括上级有关教学方面的指令、大纲教材、课堂教学、教学总结、质量分析、思想政治教育以及其他教务工作方面产生的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同,所不同的是归档时间要按教学年度来划分,即上年9月1日至下年8月31日。

2.教师类。主要是反映教师任课、从事业务工作情况的材料,还有教师培训、职务评审、创造发明、著作论文,以及其他有关教师专业水平和业务工作考核的材料。这部分材料主要记录了教师在校期间个人业务工作情况,它可不分年度,以教研组为单位,每个教师归一个卷盒。

3.学生类。主要是学生入学前后材料、在校学籍材料、毕业和升学材料等。这类材料的整理,可按学制年度,以班级为单位立卷,在校学生的材料可暂用盒装,学生毕业离校后改用订装。

作为学校的档案管理员,我深感肩上责任之重大。只有不断学习和总结经验,才能把档案管理工作做好。中学教学档案管理在大家的关心和支持下,定会取得可喜的成绩。

关于中学档案的数字化管理探讨 篇4

一、中学档案实施数字化管理存在的问题

中学档案数字化管理是时代发展的一种必然趋势, 现如今中学档案数字化管理还存在一些问题, 主要包括:1.中学档案数字化设施比较落后。很多学校大部分的资金主要用于教学资源的完善, 相比较下投入到档案设施建设方面的资金明显不足。由于资金问题很难构建完善的数字化管理模式, 这给中学档案实施数字化管理造成一定的影响。2.中学档案管理人员的综合素质比较低。在中学中部分领导并没有真正意识到档案对学校发展的重要作用, 所以在档案管理人员的安排方面大部分是聘用的一些非专业人士, 他们并没有经过专门的培训, 更缺乏现代技术运用能力, 这给中学档案管理实施数字化管理造成阻碍 (1) 。3.中学档案数字化建设水平还有待提高。虽然现在大部分中学都拥有计算机, 但是利用现代技术对中学档案进行管理的还并不多, 即便是部分学校形成了数字化管理模式, 但是并没有实现和外界的相连。以上这些问题都严重影响了中学档案管理的完善, 因此相关部门应该采取合理的措施不断加强中学档案的建设。

二、完善中学档案数字化管理的措施

要实现中学档案数字化管理需要从不同的方面进行落实, 只有全面完善数字化建设需要的各种设施、提高档案管理人员的能力才能真正实现数字化管理。

(一) 提高中学档案管理人员的综合素养

中学档案管理人员是直接参与档案管理工作的主体, 他们的综合素养决定了档案管理水平的高低, 因此要实现档案管理的数字化管理需要提高他们的综合素养。首先应该提高档案管理人员的思想素养, 从思想上重视档案管理工作的开展, 端正工作态度。其次, 学校应该通过各种形式提高档案管理人员的业务能力, 可以通过专家讲座的形式, 也可以通过加强各学校之间的交流沟通, 提升档案管理经验。此外中学档案要实行数字化管理模式, 还应该注重档案管理人员现代技术运用能力的培训, 数字化管理模式的实施最基础的就是要运用计算机网络技术, 所以提高档案管理人员的现代技术运用能力是非常有必要的。

(二) 完善中学档案数字管理的相关设施

实施数字化管理模式, 要求中学必须具有一套完善的软硬件技术环境, 比如:在硬件方面需要具有传真机、计算机、终端服务器、光纤传输系统等, 这些硬件设施的完善是实现数字化管理的一个基础;软件方面需要学校具有信息数据库、组织管理体系、数据保密体系以及相关的应用系统, 同时还要具备专业的软件开发人才, 只有这样才能确保中学档案管理数字化管理模式的形成 (2) 。当前各中学在软硬件设施方面还存在一定的缺陷, 相关政府部门应该重视中学档案数字化管理模式的建设, 及时给与资金的支持或者是政策方面的扶助, 帮助各中学尽快完善档案数字化管理设施, 提高档案管理水平。另外中学本身也应该根据学校发展的需要, 积极的筹措一些资金, 或者是成立专门的资金建设档案部门。通过增加经费投资, 完善中学档案数字化管理相应的设施, 提高中学档案管理效率和质量。

(三) 建设完善的档案信息管理体系

档案信息管理制度的建设是指导档案管理工作开展的一个基础, 学校领导部门应该充分重视对档案管理工作的重视, 结合档案管理工作开展的需要健全相应的管理制度。同时还需要给管理制度的落实营造良好的环境, 档案信息的收集需要各部门的共同配合, 因此学校领导应该发挥协调作用, 组织各部门配合档案收集管理工作的开展。此外还应该不断提高档案信息化服务水平, 不仅要不断提高数字化管理水平, 还应该根据用户的需求完善档案管理的利用途径, 比如:档案外借、出具档案证明、档案的查阅以及档案珍品的展览等, 积极做好档案服务相关工作。通过对档案信息管理制度的建设, 完善档案管理工作, 提高档案服务水平, 真正实现数字化管理模式 (3) 。

三、结束语

中学档案数字化管理是时代发展的需要, 相关部门应该重视档案管理工作的完善, 不断从提高档案管理人员的综和素养、完善档案数字化管理的相关设施以及制定科学的档案管理制度等方面进行努力, 不断根据时代发展的需要对学校档案管理工作进行完善, 提高档案数字化管理水平。

摘要：信息化时代科学技术的广泛应用让我们感受到生活和工作的便捷, 中学档案实行数字化管理模式是适应社会发展的需求。根据当前中学档案管理工作的现状和发展趋势, 学校和档案管理人员都应该不断付出实际行动, 分别从设施的完善和综合素养的提高等方面为中学档案的管理提供条件。

关键词：中学档案,数字化管理,对策探讨

注释

1郑春宏.浅议新形势下如何注重对电子档案的整理与保护[J].中国市场, 2010, 09 (41) :35-36.

2王霞.中学档案信息化建设的问题与对策研究[J].科技信息, 2012, 08 (13) :25-26.

中学校本研训档案管理制度 篇5

中学校本研训档案管理制度1

档案建设在校本研训管理中具有重要意义，是管理部门对学校校本研训实施情况进行考核评估的重要依据，建档的过程也是对校本研训工作的梳理过程通过对获得的.资源进行整理、加工，使知识进行重组、资源再开发，推动校本研训工作得以进一步完善。为此特加强学校档案资料管理，由专人负责，建立健全管理制度。

1、学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

2、每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

3、学校校本研训档案（总档案）

（1）校本研训制度和计划。

（2）校本研训课程资源（校本研训使用的教材或校本研训自编讲义）。

（3）校本研训实施情况记载。（校本研训的具体设计；每次研训活动的情况记载；每次考试考核试卷及成绩汇总；研训活动案例）

（4）教育科研成果（分学的教师教育论文）。

4、校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

（1）教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划；

（2）参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

（3）参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

中学校本研训档案管理制度2

为了加强对我校校本研训过程管理，使校本研训工作逐步走上科学化、规范化轨道，对校本研训实施考核评估制度。

一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参加的校本研训考核小组。小组成员严格按照要求进行考核，考核坚持公正、公开的原则。

二、考核评价参考内容：

1、积极参加学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视，行动上落实。

（1）严格教师校本研训的各种考勤。教师必须按时参加学校组织的各种校本方面的学习与研训活动，不得迟到、早退或缺席。如有以上情况，学校将按教师日常考勤办法规定进行处理；

（2）严格教师校本研训学习情况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标计划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。

2、每个教师根据自身实际制定自修计划，确立自我成才目标，有明确的发展方向，自我修养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心得，丰富成长档案袋内容，通过自学、互学、交流等形式提高自己的综合素质；

3、积极参加各教研组的组内研训活动，学习新理论、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果，提高自己的教育教学水平和能力，在活动中能够发挥一定的作用；

4、参加研训学习后，教师能及时总结自己的认识和体会，将学到的新思想加以内化，形成自己的思想。及时撰写心得体会、教学论文、案例分析等。

初级中学体育档案的管理研究 篇6

关键词：学校体育档案；管理；体育管理

普通全日制初中体育工作是学校教育的一个重要部分，从某种意义上说，它是全面推进素质教育的重要方面。学校在平时注重建立健全的体育档案，既是学校规范体育教育工作的有力保障，又是学校对体育工作重视程度的具体体现。当然，也有利于体育教师不断总结经验、升华自身的知识结构，以不断地改进学校体育工作。

一、普通学校体育档案的内容

一是各级教育主管部门下发的以及学校有关体育建设方面的规定。二是历次国家颁发的体育教学大纲、新课程标准、各种版本的体育教材等。三是国家权威部门出版的体育专业用书，像体育运动理论、体育运动生理知识、体育运动心理、运动竞赛规则等工具书。四是本校制定的有关体育的各项规章制度，历年学校体育工作计划。各年级学生身体素质和达标档案册。同时也要保存好学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。五是学校特别要注意保管好学生入学体检表及学生既往病史、学生病假请假等材料。六是如果有学校运动队，则必须详细记录运动队训练档案，详细记载有关运动员档案、训练计划、竞赛成绩等内容。七是每年的校运动会记录，也包括校广播操比赛、年级之间的球类比赛、野外长跑比赛等。八是学校体育档案中，特别要记录与体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料，必要时也可以刻写成光盘，以方便检索和保存。

二、体育活动档案的整理和收集

档案工作一般都是比较繁琐的，学校体育所收集的材料内容广、数量大，而且像我们这样的农村学校，以前对档案工作不是很重视，所以就要根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册。一般可以按以下几个方面来进行：一是按体育材料内容来划分，分为运动竞赛类、活动类等。二是在编排时，最好能按时间顺序，对不同类型体育资料进行整理，可以一学期或学年为一单元进行材料整理。三是最好的档案整理是按学校的实际情况进行整理。四是如果从全面的角度来看，最好就是按《档案法》的要求来分。

三、建档过程中应注意的问题

第一，普通全日制学校的体育教育是学校工作的一个重要部分，它牵涉的内容广、影响大，做好体育档案工作真正是一项细致、复杂的工作，一定要秉持长期性、整体性、有序性、创造性的建档工作原则。

第二，档案建好之后，一定要重视后续工作。学校要加强管理，将资料分类放置在档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。有条件的学校，应该辟出专门的档案室。

第三，档案管理是一项动态工作，一定要不断地更新和充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。

四、普通初级中学建立体育档案的现实意义

第一，建立体育档案使得学校领导对体育教育的重要性有了更清晰的认识。对于当前学校试行的绩效工资来说，体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，也就是有了一个具体的量化概念。

第二，体育档案的建立，也有利于促进体育教师将零散的材料系统化，有助于体育教师开展科研工作，能将实践的经验理论化，随着体育档案内容的不断增加，极大地丰富了体育教师的知识，使得学校开展体育教科研活动有了可能。

第三，自从建立体育档案以来，我校体育工作有了很大的改进，特别是学校的课外活动，以前需要体育教师找班主任联系，以便让学生能有充足的活动时间，现在有了体育活动档案后，班主任积极主动地来要求体育教师到他们班级里去开展指导，班与班之间形成了良好的竞争局面，学生的身体素质上去了，反过来推动了学习文化课的劲头。这样，学校档案的建立促进了学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，一方面极大地丰富了学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

五、结论

第一，要使体育档案发挥应有的作用，我们首先就要及时、经常性地把收集、整理的体育材料进行科学分析，及时地补充到档案里去，体育教师运用档案时要结合教学、训练等实际，以参考为主，以推动为目标。切忌盲目照抄照搬，不能把档案变成偷懒的工具。

第二，建立体育运动的目的，是要以体育运动档案为准绳，综合规范学校体育工作，全面深入地推动学校体育工作的正常开展。

第三，体育档案的建立，学校领导要重视，要把学校体育工作档案作为指导学校体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥棒，而不是把体育运动档案当成一种摆设或作为应付上级部门检查的道具。

总之，学校体育运动档案的建立工作，一定要从学校具体出发，逐步建立完善，只要持之以恒地做下去，就一定会有很好的收获。

参考文献：

[1]张争鸣，李辉.今日体育档案[M].上海：上海文化出版社，2013.

[2]陈琳.档案管理技能训练[M].北京：机械工业出版社，2011.

[3]宦集体，胡赣萍，董海洋.高等职业院校体育与健康新教程[M].北京：中国档案出版社，2007.

中学教学档案管理规范 篇7

关键词：学籍,档案管理,工作水平

学籍档案管理工作十分重要,其不仅直接关系到学生的信息管理,而且与学生毕业升学也紧密相连。所以,对中学学籍档案进行科学的管理,充分发挥学籍档案为教育教学服务的作用尤为重要。但是在实际的管理过程中,其管理效率以及管理质量常常难以得到有效的保障,不同程度地制约着学校教育事业的全面发展,因此提高中学学籍档案管理工作水平十分必要。

一、中学学籍档案管理工作的主要内容

在学校的全面管理中,学生的学籍管理是最重要的组成部分,学籍是对一个学生的学习状态,学习过程,还有学习结果的认可,学籍可陪伴学生度过整个学习生涯。随着教育不断地发展,旧的管理制度已经没有办法适应新的教育方法,传统的教育理念也成了阻碍教育发展的一个方面,因此,提高学校的学籍档案管理效率可谓是:“任重而道远”。

学籍管理不仅只针对在校学生,也对入学资格和毕业资格的审核做了一个严格的要求。学籍管理其实就是一个学生从入学开始到毕业结束所有的信息进行审查和管理。具体包括以下几个方面:学生的个人信息、学生的入学注册、在学习生涯中学生的学籍变动,还有在校期间的奖励和处分、学生综合素质发展、学生技能、体质健康、学生的所有成绩整合、毕业资格审查和发放毕业证书、升学等这11项内容。

二、目前中学学籍档案管理工作中主要存在的问题

随着学校对教育管理的改进,社会发展对人才的需求,招生规模的扩大,很多学校学籍档案管理工作也得到了一些重视。但是,在实际的工作中依旧存在一些不足,主要表现在以下几个方面。

(一)管理手段落后。

学籍的管理是一项很费时、费神的工作,管理者需要处理的信息量非常大,数据很烦琐,但是就目前情况来看,很多学校并没有制定一套关于学籍档案科学的、合理的管理办法。只依靠单机计算机管理和人工管理,在管理的过程中很容易出现错误,比如重复记录,或者反馈不积极,查询不到等问题,都对学籍的正确管理有着负面影响。

(二)管理制度不健全。

在教育部门推出新的教育管理政策之后,虽然很多学校对学籍档案管理制度进行了一定程度的修改,但这些修改的内容很多都没有按照学校的实际情况而修改,由于很多学校的发展水平参差不齐,而且互联网环境也是错综复杂,所以,在学籍档案管理方面也常常出现管理不到位、不及时等现象,况且很多学校的电子学籍管理制度依旧处于一种探索的阶段,所以学籍管理制度的不健全也是制约其管理提升的重要因素。

(三)领导重视不够。学籍档案工作的效率,得益于领导的重视。但在实际工作中,学校领导对学籍管理措施上没有加大力度,也没有根据新的教育管理来改变符合自身的新制度,没有提高管理人员工作的积极性,导致很多管理人员在学校中地位比较低,没有责任心。又加上对招生的重视,学生人数越来越多,而学校的学籍管理制度没有跟上,管理人员也没有扩大,导致管理人员的压力过大,严重影响了工作效率。

(四)人员素质不高。

学校的学籍管理工作任务量繁重,如果管理人员没有耐心和责任心,而且还对管理的相关内容不了解,那这个学校的管理制度形同虚设。但是很多学校认为管理学籍只是一项事务性的工作,可以不需要很多专业知识,所以在聘请人员的时候也没有进行过相关的管理考核,在上岗之前也没有进行过相关管理培训,工作中也没有给管理人员提供可以交流、学习的机会,只是凭着对管理的字面理解和以往的经验累积,很多管理人员从聘请到就业只需要一天的时间,这就导致管理人员没有办法在短时间内达到岗位要求。

(五)宣传力度不大。

其实很多学生,甚至老师,在没有遇到相关学籍这一方面的问题,根本不知道学校还有学籍管理这一项工作,而很多教师都是以课本知识为教学目标,对于学籍管理制度所知甚少,从而导致学生对学籍管理制度一知半解。师生认为学籍管理工作应当由管理人员进行处理,这些都是由于宣传力度不大造成的,也必然会让管理的难度大幅度增加。

三、提高学校学籍管理工作水平的几点建议

(一)利用计算机网络技术,优化学籍管理水平。

利用计算机的网络管理技术,制定一套符合学校自身的科学管理制度,不仅可以更好地管理学生的学籍,使学生方便使用学籍信息,还可以更好的执行教育部门推行的教育学历证书电子版。在学校的各项管理部门中,很多信息都是需要重复利用的,比如就像学生的学习成绩,学校的总人数,还有学生在入学前的基本信息等,将这些多次使用的学生信息统一化管理,都录入在计算机上,通过使用计算机网络的共享功能,将这些信息直接传送到学校各部门中,这样子大大提高了各部门的工作效率,也为学籍管理人员减轻了负担。

(二)完善学籍管理制度,实现规范化管理。

所有的学校应该根据教育部门的推行制度,再加上档案管理的相关规定制定一套符合学校自身情况的管理制度。在制定学校的学籍管理制度的时候,一定要做到不违反国家规定,并且还要符合学生的客观实际情况。同时,在学籍的管理方面还要做到积极创新,应当结合学校发展的具体情况进行学籍制度的基础完善。对于档案管理工作,也要有条不紊地进行。同时,还要结合管理条例进行规范的管理,只有这样学籍管理制度才能从根本上得以完善。

(三)制定实施细则,逐步实现制度化管理。

根据制定管理的措施,再加上对以往经验的累积,应该使用易懂的流程图将管理过程中一些有规则的工作内容制定成表格。比如学生学籍的变化,或者休学以及退学等问题,其实所需要的资料和申请方法大致相同。那么对其进行信息管理的分类就能确保学籍管理制度的有序进行,也提高了工作效率,为工作人员减轻压力。

(四)提高学籍管理人员素质,加强队伍管理。

在学籍管理的过程中,最主要的就是学籍管理人员。管理人员是学籍管理的执行者,所以培养出一批高素质的管理人员,对于提高学籍管理水平十分必要。因此,在实际工作中,要定期和不定期的组织学籍管理员进行业务培训和研讨学习,为管理人员提升自身水平给足空间。如果管理人员的素质低,就会影响到学籍档案管理质量,所以提高学籍档案管理工作关键是要提升管理人员的素质。

(五)加强学籍管理制度的宣传力度。

学生在入校之前就应该对该学校的学籍管理制度有所了解。学校的学籍管理制度可以直接影响学生的在校表现,比如学生的学习目标或者学习态度,甚至会影响到学生的毕业。所以学校可以通过校园广播,布告栏,或者网上公布等方式,让学生对自己学校的学籍管理制度有所了解。学生或者老师了解管理制度之后,才能遵守制度,学校才能进行有效的管理。

总而言之,学籍档案管理工作是整个学校是否正常运行的核心,只有提高学校的学籍管理制度,提升管理人员的素质,才能将学校的管理做到现代化,规范化。

四、中学档案管理案例解析——肇庆市高中为例

在肇庆市的档案管理中,其采用电子档案的管理方式对学生的档案信息进行相应的管理。这样就使得信息的管理明确化,清晰化。其档案管理中,如新生人数为1281人,其中男生为643人,女生为638人。在整体的管理中,其对每个学生的信息都进行了电脑录入,从姓名、性别、学号、身份证号码、家庭通讯地址、入学成绩等都做了全面的登记,并对新生资料都组织了学生亲笔签名校对并进行了《新生名册》组卷,同时对有学籍变动的学生也进行了《在校生变动名册》的管理,及时上报并存档《毕业生名册》等工作,其档案管理工作有条不紊,一目了然。所以,信息化的管理极大程度地提升了整体档案管理的效率。

五、结语

在进行中学学籍档案管理的过程中,一定要结合实际情况进行综合性的分析。对于管理中的问题一定要防微杜渐,不断优化管理方案,结合电子信息的录入技术,让学生的档案管理更为科学合理。

参考文献

[1]赵敏学.基于电子学籍系统的中小学数字档案室建设[J].办公自动化,2014(11):15-23.

[2]傅腾.《中小学生学籍管理办法》与档案的规范管理[J].广东档案,2014(01):69-72.

档案支持中学历史教学探析 篇8

一、档案支持中学历史教学的必要性

档案与历史教学是相辅相成的关系。在中学历史教学中运用档案资料,一方面可以破除档案是“故纸堆”的传统刻板印象,使档案与学生的日常学习生活相结合,从基层开发利用人群,获得公众的认可并加以利用;另一方面,档案可以丰富课堂内容,使学生可以更真切地了解历史的来龙去脉,正视历史,提升中学生历史知识的综合素质。

传统的中学历史教学,多仅以历史教材为主,缺乏历史背景与相关资料的导入,没有充分考虑到学生的学习感受,导致学生对历史课兴趣不足,形成枯燥乏味的负面印象。在我国逐步推进素质教育的同时,中学历史教育也不应只是历史知识的简单粗略传承,更应以实物来丰富课堂内容,增加学生的学习兴趣,改变被动接受为主动体验学习的乐趣,从而真正提升历史知识,达到中学历史教学的目的。

档案馆汇集了人类宝贵的历史文化遗产,随着信息公开与民众知情权的推动,为档案的开发利用带来新的契机。促使民众挖掘档案的潜在价值,成为档案界人士的一项新的议题。档案学本身是一门实践性学科,学科的发展来源于实际工作的推动。档案支持中学历史教学拓展了档案学的研究空间,为档案学相关理论的细化与深化,提供了新的研究视角[1]11。

二、我国档案教育服务的现状

我国档案馆开展公众教育行之有年,多通过展览、参观、专题讲座等服务形式向民众宣传档案,在此基础之上开展的爱国主义、革命传统和基本国情教育均取得了一定的成效[2]25。近年来,以上海市档案馆为代表的档案机构尝试与学校合作,开设“学生课堂”,向各级学校和学生提供素质教育和思想道德教育,增强了学生的知识和社会责任感[1]40。然而,我国的档案与中学历史教学融入程度从总体来看,仍存在以下不足。

1. 档案与中学历史教学融入度不高。

整体而言,我国档案部门目前所提供的公众教育服务,仍局限于爱国主义教育部分,对于历史教学部分或是并未提及或是涉入不深。以我国在公众教育服务方面走在前列的上海市档案馆为例,虽然在官网上设置了“学生课堂”版块,但是具体页面中只是某一专题或主题的简要介绍,无法从中获取直接的教育信息。且在专题或主题的设置上,只是作为常识性地宣传上海市的相关掌故与城市发展的脉络与轨迹[1]41,而在与中学历史教学的教育系统融合方面,相关程度并不高。

2. 档案的呈现方式未考虑学生的接受度。

纵观国内的档案网站及其编纂出版的档案资料,档案要么以“原件”形式呈现,要么就是对档案的学术性研究,档案的呈现方式并未考虑到中学生的接受度,同时也造成了档案与大众的疏离感。“原件”形式呈现的档案,在字体辨认或清晰度上均存在或多或少的问题。加之没有对档案承载内容的介绍和解读,中学生又缺乏相关的背景知识,导致阅读困难。而档案的学术性研究虽有利于专业研究者的学习与利用,但对于中小学的教师和学生来说,却增加了理解难度。档案与学校历史教学无法连接[3]26。

3. 档案部门重视度不足。

当前,除上海市档案馆在网站上设置“学生课堂”栏目外,鲜少看到国内的档案馆网站有设置与学生历史教育相关的版块,这一现象也说明了我国档案部门对于中学历史教育不够重视,也导致这一方面服务的整体缺失。在国外档案部门如火如荼地开展中学历史教学服务的同时,我国档案部门却忽略了在档案融入学校教育或历史教育连结的重要性,致使档案社会服务功能仍在基础阶段徘徊。

三、英美支持中学历史教学的做法

1. 英国。

英国历史悠久,国家档案馆馆藏年代延伸千年,最古老的数据是1086年由威廉一世国王编制的《末日审判书》。现已有近八千万笔数字化档案文件,可通过网络取得近一亿笔政府电子文件,另也收藏近二千笔政府网站典藏档案。英国国家档案馆馆藏内容形式多元,包含纸质档案、羊皮纸档案、电子文件、机构网站、照片、地图、绘图等各类型档案记录[4]。

英国国家档案馆积极拓展档案的开发与利用服务,除提供一般的读者服务外,还致力于档案与中学历史教育的结合,举措如下:(1)结合历史专题提供课程素材:英国国家档案馆馆藏丰富,为了便于中学历史教学,将英国历史分为八个时期,依次为中世纪(1066—1485)、现代早期(1485—1750)、帝国与工业(1750—1850)、维多利亚时期(1850—1901)、21世纪初(1901—1918)、战间期(1918—1939)、二战(1939—1945)、战后(1945—)。并在各分期内,提供教案,针对每一历史专题提供详细的多载体的档案资料以为教学素材。(2)专题培训:英国国家档案馆除根据主题提供课程素材外,还会邀请资深馆员与专家学者根据某一专题为教师和学生开设教学课程,通过有趣的讲解,丰富其档案知识,提升其历史综合素质。(3)远程教学:对于无法参加专题教学活动的教师与学生,国家档案馆利用视频会议的形式举办工作坊,并在官网上为学生开设线上教育课程,通过讨论增进师生对于档案的认识与了解;为了给中学历史教学提供更好的协助,国家档案馆除了注重官网网页的设计和知识呈现外,还一直配合历史教材提供相关的档案和史料,并与学校师生保持密切联系,以便从反馈中改进更新服务,使网页内容兼具知识性、启发性与趣味性[3]34。

2. 美国。

美国国家档案与文件署(National Archives and Records Administration,以下简称NARA),负责收存自1775年至今的美国官方历史记录,目前馆内大约有9亿页的文件档、700万份地图与图表、超过20万张的照片及超过11万份的录影带等。NARA开展档案教育的时间已经超过31年,档案教育与网络应用已高度融合,大部分教学资源均可在网络中获取。在支持中学历史教学方面,NARA同英国国家档案馆的做法有类似也有其特色之处。(1)历史分期配合教学:为提供教学活动使用,依照中学课程标准将档案分为不同时期,分别为独立与建国初期(1754—1820)、扩张与改革(1801—1868)、南北战争与重建(1850—1877)、美国工业革命与发展(1870—1900)、近代美国的出现(1890—1930)、经济大萧条与二战(1929—1945)、战后的美国(1945—1970)与当代美国(1968—)。在NARA提供的分期主题之上,教师根据教学需要规划课程,设计教学活动。(2)教学培训:NARA会于每年暑假在其华盛顿特区的馆区提供历史教师的工作坊。通过工作坊的交流与培训,教师学会如何从国家档案馆的馆藏中查找与教学相关的资料。此外,NARA平日会以视频会议形式,由专业人员介绍档案及其利用,通过互动与讨论增进师生对于档案史料的运用技能。(3)竞赛激励:在NARA的推动下,各地学校与社团积极响应宣传利用档案。每年六月在马里兰大学定期举行全国竞赛,参赛对象是六年级到十二年级学生,每年大约有五百万人数的学生参加。根据每年的特定主题,学生可在教师的指导下利用NARA网站中的资源参加比赛。通过竞赛鼓励学生利用原始史料进行历史研究,并培养他们对史料与历史的兴趣。(4)活动参与:NARA组织研究人员将设计好的史料放在“Docs Teach”互动式学习网站上,教师根据课程需要,引导学生运用史料学习历史课程,训练学生历史思维。NARA还针对不同学校班级,以某一档案资料为案例,让学生体验作为档案工作者如何进行档案的整理与加工工作。通过活动参与,让中学生切身感受档案与档案工作[3]44。

四、档案支持中学历史教学的建议

英美等发达国家在长期探究档案使用效率的理念下,已推出多种激励中学历史教师与学生利用档案的方案,主动配合中学历史教育。然而我国的档案服务与中学历史教学仍在融入度、接受度、重视度等方面存在问题。档案服务功能的拓展无法一步到位,档案支持中学历史教学应循序渐进,逐层推展,因而针对现阶段状况的建议如下。

1. 拓展服务理念,延展服务功能。

自1789年法国档案工作改革开创档案馆公众服务以来,档案馆的服务功能逐渐拓展、细化。1954年,第一届国际档案圆桌会议提出档案与中等教育融合的议题,自此成为档案界与教育界制度性合作的重要里程碑,此后档案馆的教育服务理念逐步在国际档案界普及[5]86。1980年代,随着我国与国际档案界交流的增多,公众服务的思想在我国迅速传播[6]6。1990年代,我国档案馆公众教育的实践正式拉开序幕,教育服务理念得到拓展,而当前是我国适应档案与中学历史教学的关键开创期。

档案馆对于大多数民众来讲仍具有一定的神秘性,历史教师虽在一定程度上了解档案与历史的关联性,却不熟悉馆藏内容,更遑论利用档案部门的档案进行教学活动。因而开展档案支持中学历史教学的第一步就是让教师了解档案部门的馆藏,组织教师参访档案部门,了解档案部门中收藏哪些时代或主题的档案资料。

档案部门需针对教师增加档案使用的便利性,适当开放档案使用权限,解决相关的版权问题。积极推展档案数字化,将大部分档案纳入网络系统,使全国各地的档案资源得到共享。

2. 积极主动与中学历史教育系统衔接。

对于大多数中学历史教师而言,档案运用于教学存在一定的困难:教学时间有限,而多数档案又取之不易、读之过难。因而档案部门应先整理设计档案资料以配合学校课程主题,将档案进行加工处理,以利学校师生运用。再透过研习活动或教案/教学示范的方式来培养教师使用这些档案的能力,可以在一定程度上解决教师的困难,逐步实践档案与中学历史教学衔接的目标。

另一方面,档案部门应加大在与中学历史教学衔接方面的人力投入。教育推广必须以丰富的研究成果为基础,档案部门需增加研究人员,充实教育推广人力,将晦涩难懂的档案变成生动有趣的教学资料。借助馆外专家学者,参与档案的选择和判定,主题档案的规划和呈现方式,并协助进行档案研究事务,以弥补档案部门人力、研究领域局限的问题。

3. 推展基础工作,适应历史教学。

理论来源于实践,又高于实践。档案学要根据社会所需提供档案服务,但同时也要为实践作出方向性指引。在具体操作上,档案部门必须进行基础性研究工作,进而推广教学活动。

档案部门应首先了解中学历史教学的特点,对照档案馆藏,精心挑选与中学历史教学相关联的档案资料,对其进行介绍和解读;其次,有计划地进行分析、转化、改写、解读的工作。以这些档案的研究成果为基础,进一步从事教材的开发;在提供教材的过程中,还要结合中学生的知识背景与学习特点,说明素材与课程的连接点,增加趣味性与知识性,制作成切实可行的教学素材,主动推送给中学历史教育系统。

需要注意的是,档案部门根据档案资料制作的教材教案,除了档案研究专家的参与外,还应定时接收中学教师与学生的反馈,适当调整教材教案内容,不断提升档案服务品质。

档案与教育融合是历史所趋,我国档案支持中学历史教学服务方兴未艾。档案支持中学历史教学一方面既可使档案走出馆藏的狭小空间、有利档案利用的普及性,并使档案馆的功能多元化;一方面又可协助中学,共同发展史料教学,让学生经由档案建立史料、证据的观念。我国档案部门珍藏了大量的人类文化遗产,建立档案与中学历史教学关联,挖掘有价值的档案史料,使我国宝贵的档案资料“飞入寻常百姓家”,也可以培育中华优秀文化的继承人。

摘要：随着档案服务理念的提升,西方国家已将档案服务拓展到中学历史教学领域,并取得了丰硕的成果,然而我国的档案开发在中学历史教学领域尚处于起步阶段。在分析我国档案教育服务现状的基础上,通过英美等国档案部门支持中学历史教学的做法,为我国档案部门推展中学历史教学服务提供建议,以供参考。

关键词：档案,中学历史教学,档案开发,档案利用

参考文献

[1]宁现伟.档案馆公众教育研究[D].济南:山东大学,2014.

[2]姜之茂.档案馆社会教育工作[J].中国档案,1997(7).

[3]林慈淑.档案融渗历史教育之研究[R].台北:档案管理局,2010.

[4]http://www.nationalarchives.gov.uk/education/

[5]谭必勇.如何拉近档案馆与公众的距离——解读西方公共档案馆公众教育职能的演变[J].图书情报知识,2013(4).

中学教学档案管理规范 篇9

一、中学教职工人事档案管理中存在的问题

(一) 教职工人事档案中的信息比较少。中学的教职工的人事档案中包括履历材料、鉴定材料、考核材料、职务职称工资材料、入党材料等内容, 内容的信息含量比较小, 缺乏实用性, 无法满足当前中学发展的实际需要。在人事档案中, 教职工的工资变动、职称评审等材料比较齐全, 而涉及教职工个人才能、政绩、个人的技术专业、获奖情况记录等方面的内容却少之又少, 学校在利用档案时, 也只能了解一些比较肤浅的内容, 无法对教职工的培养、选拔等提供参考和依据。

(二) 人事档案管理不集中、不专业。中学的教职工人事档案没有由上级主管部门进行统一管理, 有些中学还根据不同的管理职能, 将教职工的人事材料分散到各个部门。教务部门管理的人事材料主要涉及教师的业务水平、教学能力、教学的任务以及奖惩情况等, 而科研部门主要负责管理教职工的科研立项、论文发表等, 人事部门主要管理教职工的社会经历、政治面貌等。这种管理模式导致教职工的人事档案资料管理不集中, 容易造成人事档案的缺失。

(三) 人事档案的管理方法滞后。当前中学教职工的人事档案管理仍主要以纸质的形式存在, 缺乏现代化的管理技术和方法, 还有一些中学里的人事档案管理部门只是将教职工的人事档案资料录入到计算机中, 却无法进行档案的检索、查询, 人事档案信息的统计工作只能依靠手工完成, 信息化水平比较滞后, 造成了资源的大量浪费。而且学校的档案室硬件环境比较差, 有些中学的档案室位于教学楼中的偏僻位置, 门窗等封闭不严, 长期处于阴暗潮湿的空间中, 档案容易出现破损。

二、中学教职工人事档案管理模式优化措施

(一) 健全学校人事档案内容。由于中学教职工的人事档案内容信息缺少, 缺乏实用性, 无法满足当前中学发展的实际需要, 因此学校应在教职工的人事档案中补充教职工的个性材料。在人事档案中设立教职工的教育教学登记表, 综合反映教职工的教学以及工作情况, 增加教职工的学术研究情况, 准确的反映出教职工的学术能力和地位。同时, 增加教职工的进修以及奖励情况, 了解教师的再教育以及社会地位。在教职工原有档案的基础上补充这些内容, 能够更加全面的反映出教职工的工作、教育水平, 为中学教职工评价工作的开展、教职工队伍的建设提供了科学的依据, 也有助于提高教职工的竞争意识, 实现良好的发展。

(二) 建立完善的信息化数据库。为了提高人事档案管理的效果和质量, 中学应积极采用现代化的信息技术和手段, 建立人事档案的信息化数据库, 中学的人事部门应按照学校的人事管理制度以及相关规定, 利用信息化软件对教职工的人事信息进行采集、登记, 建立人事档案的信息数据库。个人的信息要真实、完整, 并由教职工本人以及学校的人事管理人员在规定期限内容, 在学校网站上对人事信息进行补充和更新, 学校进行定期的审核, 然后限制访问权限, 避免数据、信息的随意改变。学校应对教职工的人事档案资料进行动态化的管理, 保证学校教职工的人事档案信息及时更新, 建立标准化人事档案的信息数据库, 为今后教职工人事档案的管理和利用作保障。

(三) 做好人事档案管理的安全工作。中学还应做好人事档案的安全管理工作, 避免出现威胁人事档案安全的隐患。要严格控制人事档案的知晓人员, 特别是涉密科研教职工的人事档案, 禁止无关的人员接触人事档案。建立专门的人事档案室, 做好防火、防盗、防霉等工作, 储存人事档案信息的计算机以及硬盘等要定期杀毒、升级以及更新, 保证计算机的安全运行, 人事档案信息的网络发布要严格管理, 禁止移动硬盘的外带, 避免人事信息的泄露。

三、结束语

中学教职工的人事档案信息应有专门的部门和人员进行管理, 实现人事档案信息的动态化管理, 做好人事档案的安全管理工作, 保证中学教职工人事档案的科学化、规范化管理。

参考文献

[1]王泽敬.改革创新规范管理认真做好新时期人事档案管理工作[J].科学中国人, 2014.5 (24) :58-59.

[2]李学军.关于提升人事档案管理现代化措施的探讨[J].网友世界, 2014.4 (2) :41-42.

中学教学档案管理规范 篇10

一、强化学习、依法管档。

在加强高级中学档案管理工作中, 积极适应建设名校的需要, 破除传统的档案管理观念和机制, 确立学校档案管理工作的新思路:坚持以当代马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 落实科学发展观, 实现学校档案管理工作的规范化和制度化;服务于学校改革与发展, 服务于学校人才培养, 服务于教育教学工作;建立领导体制, 建立工作制度, 建立投入机制, 建立科学管理系统。

二、强化领导、加强组织。

高级中学应建立以校长为首的档案工作领导小组, 负责学校档案室综合发展规划的设计, 审批档案管理制度, 决定经费投入, 配置管理人员, 协调处室关系;根据学校改革与发展的现状, 召开档案专题办公会, 适时提出学校档案发展的目标, 制定档案达标升级工作实施方案;建立健全以主要领导与分管领导、分管处室主任、档案管理员和各处室档案管理责任人组成的工作组织机构, 保证档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用, 使档案工作的稳定性和连续性顺利进行。

三、形成机制、完善制度。

强化制度建设, 规范学校档案管理工作, 是加强高级中学档案管理工作的机制保障。学校应结合工作实际对原有的规章制度进行全面的审改和调整, 依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》, 制定本学校档案管理制度, 具体应包括《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案人员工作职责》、《档案工作监督指导制度》、《档案统计制度》、《档案收集制度》、《立卷归档制度》、《档案整理制度》、《电子文件归档管理制度》、《档案保密制度》、《档案移交制度》等和专、兼职档案员岗位职责。这些规章制度的建立可保证学校档案资料的收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁有章可循, 管理规范有序, 才能取得良好的效果。

四、加强研究、科学管理。

强化科学研究, 提升学校档案管理水平, 是加强高级中学档案管理科学化的理论基础。作为档案管理者来说, 要提升管理水平, 必须加强理论研究和业务进修, 不断提高自己的专业知识和理论素养, 解放思想, 开阔眼界, 以新的理念, 新的思想武装自己, 使档案管理紧随课程改革, 不断适应课程改革。同时, 还必须加强档案管理的信息化、科技化、现代化水平, 利用当代信息技术和高科技储藏制作技术, 提升档案管理的质量, 使档案管理在服务学校、服务学生、服务教育教学方面更加准确、迅速、和可靠。强化档案管理的时代意识、服务意识和科学意识。