行政文秘工作必备

第一篇：行政文秘工作必备

开会前的准备(文秘工作人员必备)范文

开会前的准备

为建立健全会议服务三级检查保障工作，确保全区性大型(重要)会议和区直机关各部、委、办、局的各项会议圆满顺利地进行，特制定机关后勤保障中心会务管理岗位职责。

一、大型(重要)会议的会务服务

大型(重要)会议期间，后勤保障中心会务组负责人全面负责会议的接待工作，召集各有关人员召开会前会，布置会前准备工作。区机关事务管理局对会务情况检查指导：

一级检查 对服务人员的检查，包括：会议服务人员着装准备等。对照会议备忘录，落实服务细节等。

二级检查 对会场布置的检查，包括：整体会场、音响设备、灯光系统、多媒体、主席台背景、会徽等项目落实情况。

三级检查 机关事务管理局会同会议主办单位进行全面检查，协调会议服务环节、跟踪会议服务需求，落实会议服务细节，协助会务组完成会议接待任务。

(一)全区性大型(重要)会议

1、会议计划

召开全区性大型(重要)会议，会议主办单位应提前三天报会务组安排。会议组织者应以同时以书面(紧急情况除外)或电话，通知机关事务管理局和会务组负责人。

2、会前准备

(1)确定会议名称、会标、欢迎牌、会议指示牌、会场座位安排示意图，会期、参加人员范围、开会时间和地点;

(2)设置主席台桌椅、讲台，桌牌、签到册、签到笔，选票箱、会徽;

(3)提供主席台和讲台麦克风、多媒体设备、电视;

(4)会务组织者提供会议议程，或牵涉到需要插播音乐的有关领导讲话稿;

(5)会内音乐：迎宾曲、国歌、投票及颁奖音乐、背景音乐等;

(6)主席台前鲜花、讲台花篮、长青树、绿叶植物、来宾胸花等;

(7)主席台茶水、湿纸巾，参会人员矿泉水或茶水;

(8)调配会务专用车辆，联系交警大队协助交通安全;

(9)保卫人员执勤;

(10)会议组织者要求准备的其它事项。

3、会议签到

会议组织者应事先准备签到册。规模较大的会议实行个人签到，单位领导签到。会议结束时，组织者可对各单位的出勤情况检查或抽查。

4、会议文件

全区性正式会议的会议文件由会议主办单位准备。会务组协助通知文印室打印文件材料并组织装袋。会议结束后，会务组应

及时将剩余的会议文件移交会务主办单位。

5、会务纪律

(1)会务服务人员应穿戴整齐，统一制服。

(2)不迟到，不早退，有事离开应提前向会务组负责人请假;

(3)规定时间内加水、倒茶。

(4)会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

6、大型会议设备要求

多媒体音视频信号源图像清晰音质优美，并根据需求配备投票表决功能以及会议大屏幕显示。控制室控制所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能。工作人员通过电脑控制，实现复杂的管理，包括：话筒管理，资料产生和显示，表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

7、设备操作

(1)发言话筒(包括主席机和代表机)，话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

(2)大屏幕投影机是多功能会议中心的重要组成部分。会务人员必须掌握投影影碟、录像等视频信号，以及投影实物、图文以及计算机画面等专业技能。

(3)每个座位前配备投票器，可以进行会议方式/问卷方式投票表决。配合计算机机及投票软件可以统计显示表决结果。

(4)电话会议系统与摄影机、视频展示台等设备配合构成(视音频)多媒体会议系统。通过话筒耦合器、输入/输出MIC/音频信号，以播放背景音乐或会议扩声参与远地会议。

(二)重要会议

1、制定会务服务保障的准备时间进度表;

2、调配会务专用车辆，派车接机(车) ;

3、安排住宿：参加会议的(男、女)客房数、会务组用房;

4、预订餐宴：欢迎酒会、欢送晚宴、茶歇，早、中、晚餐等;

5、外围保卫由区政法委综治办负责协调公安、边防、当地派出所;

6、饮食卫生和疾病防患由区卫生局指派医院、卫生防疫站负责;

7、(可能)存在的问题，解决方案及要求;

8、印制装订会务材料，代办会议水果(采购、清洁、摆放);

9、订制胸牌，订购胸花，联系专业摄影，组织快餐、点心;

10、会前准备 ：(1)会议名称;(2)会议主旨和目标;(3)会议时间;(4)会议地点;(5)会议议程;(6)出席人员(桌牌);

(7)会议茶水;

11、内勤保卫、参观考察途经地的交通安全;

12、 会议结束，派专车送客人前往机场、火车站;

13、会议组织者要求准备的其它事项。

(三)定期或不定期的常规会议

1、会前应明确会议主题和出席或列席人员数量;

2、不定期的重要会议，承办人应提出会议企划书;

3、召开例会，通过电话或书面填报“会议室使用登记表”提出会议申请，经会务组确认。

二、会务工作的后勤服务保障

1、大会堂门厅摆放高档盆景，增强美化效果;

2、主席台布置不厌其烦，数次调整，达到庄重、大方的要求，受到各方领导认可。

3、机关食堂承担"两会"会务工作人员的膳食服务，落实专人值班，按大会要求除正常供应工作套餐外，还提供夜餐服务，保证菜肴质量;

4、文印室承担党代会、人大会和政协会的会议材料印制任务，在抽调人员上会服务的同时，实行"两班倒"，停人不停机，24小时为两会服务，做到稿到即排，及时分装会议文件，交付会议组织单位。

三、定期检讨会议纪律执行情况

1、及时掌握会务工作执行情况，重视会务操作规程;

2、高度重视党代会、人大会和政协会等大型及全国性(重要)会议服务。保障会务抓好落实。明确责任分工，细化工作方案，要求：

(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育;

(2)、接待服务工作细致、周密;及早制订会议服务保障方案，做到万无一失。

(3)、高标准、高质量完成会议保障工作，为大型(重要)会议提供一流服务。

(4)、严格按照标准对会场布置、客房服务、菜肴质量、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。

(5)、检查会务用车的车容、车况，并对驾驶员的服务行为规范提出严格要求。

(6)、严格执行卫生值日制度，清洁人员负责会议场所卫生清扫;

(7)、会场内电风扇、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。

(8)、会务筹备组负责大会的住宿安排、餐证发放、车辆安排，联系会场布置的有关事宜。

(9)、会务人员再次核对上一级领导同志参加大会的通知联系事宜。

会议组人员在会议期间要为大会提供全过程、全方位、全天候高效、快速的优质服务，处处体现“满意+惊喜” 的服务宗旨。要求做到：一丝不苟，精益求精;挥洒自如，忙而不乱;尽善尽美，万无一失;各负其责，协同作战。

第二篇：行政文秘工作职责

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 3.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

4.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 5.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

6.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

7.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

8.负责公司办公用品的发放的全面管理。

9.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

10.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 11.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

12.完成领导交办的其他临时性工作。

13. 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

14.公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作

第三篇：行政文秘的主要工作

行政秘书岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理十

一、完成领导交办的其他工作

第四篇：行政文秘工作计划

( 行政工作计划 )

姓

名：____________________ 单

位：____________________ 日

期：____________________

编号：YW-JH-044116

行政文秘工作计划

Administrative secretarial work plan

行政工作计划 | Administrative Work Plan 行政工作计划

第 2 页 行政文秘工作计划

行政文秘工作计划一：

一、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足计划简介：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯，本内容由人工校对，请预览觉得合适可以下载直接打印使用。

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第 3 页 够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快

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第 4 页 速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4) 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。

3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。

(3) 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

四、其他工作安排

(1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(2) 协助人力资源部做好各项工作。

(3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

(4) 协助各子公司做好各项工作。

行政文秘工作计划二：

作为一名刚加入我们 XX 宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也

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第 5 页 深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!

一、对工作岗位的认识：

首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解，遵照领导的意思办事。

3、执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。

但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二、对下半年工作的计划

1、在日常工作事物中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

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(2)认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。

(3)协助办公室主任做好各项排班，值班工作。

在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!

(2)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。

(3)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点：

(1)积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主学习来提升知识水平。

我深知：一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰!要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

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第 7 页 YW 工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

第五篇：高校行政文秘工作职责

引导语：每个岗位都有其各自的职责所在，那么高校行政文秘的工作职责是什么呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读!

高校行政文秘工作职责一

1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

8、完成学校领导交办的其它工作任务。

高校行政文秘工作职责二

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。

五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

高校行政文秘工作职责三

1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利;

5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障;

7、负责学校综合性事务、种类接待安排;

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

高校行政文秘工作职责四

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

高校行政文秘工作职责五

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

高校行政文秘工作职责六

1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。