文秘行政管理论文

2022-04-15

【摘要】当前,企业对文秘岗位的重视程度逐渐提升,主要原因是一名能力素质过硬的文秘可以切实提高企业的办公效率,并且能够在企业各个部门之间的沟通联系中发挥桥梁作用。然而,多数企业只是把文秘等同于文职人员,并未充分发挥文秘岗位在行政管理工作中的作用。下面是小编整理的《文秘行政管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

文秘行政管理论文 篇1:

新时期文秘行政管理能力培养的有效策略

[摘 要] 文秘作为现代企事业单位的一个重要岗位,在企事业单位发展过程中不可或缺,因此文秘的各项能力培养受到了越来越多企事业单位的重视。对于文秘工作来说,行政管理能力的出色发挥能够加强各个部门之间的联系,让企事业单位实现机关职能,不同部门的人员正是通过文秘作为纽带来加强沟通交流。基于此,通过对新时期文秘行政管理能力的分析,文章提出一些培养措施,希望给相关人员提供借鉴。

[关键词] 新时期 文秘 行政管理能力 培养 分析

文秘工作在企事业单位中能起到一种承上启下的作用,使得企事业单位内部信息的沟通和交流速度明显加快,同时促进企事业单位制度的完善,提高工作效率。因此,需要重视新时期文秘行政管理能力的培养,强化文秘工作的服务意识,让文秘在工作中更好地服务领导团结员工,有效增强企事业单位的竞争力,因此,对新时期文秘行政管理能力培养的策略进行分析,有着重要的研究价值。

一、文秘工作特征

文秘工作大都没有一种具体的描述,在不同情况下会产生一种不同的指代,包括文秘岗位和文秘工作人员等。文秘工作具有多种特征,具体来说主要有着以下特征:

首先,文秘是企事业单位内部进行沟通和交流的一个桥梁,在工作开展过程中有非常强的协调性。文秘的工作事务在企事业单位内部往往是公开的,是企事业单位事务沟通的重要桥梁;其次,文秘工作在具体开展过程中虽然等同于文员工作,但是具有一定的书面性特征。这种书面性特征是指文秘需要在工作中掌握一定的书写规则,比如,能够拟写一些专业的合同,对一些企事业单位的专业规定和标准能够形成书面表达,这种文秘的特征刚好体现了文秘的职业化;再次,文秘工作有着沟通性的特征,文秘在工作中不仅要掌握相应的书写规则,同时还需要熟练掌握与人沟通交流的技巧,比如,文秘一般都有着良好的口头表达能力和口头交流能力。总之,只有对文秘工作特征进行充足了解,才能对文秘行政管理能力的培养进行全面分析。

二、文秘行政管理能力培养的必要性

培养文秘的行政管理能力,对每个企事业单位的发展都有着重要意义,应是每个企事业单位重视且掌握的事务。首先,经过对文秘行政管理能力的培养,可以让文秘在工作中熟练地应用各种工作技巧,提高文秘工作和沟通的效率。在行政管理能力培养的过程中,能够显著提高文秘的自身素质,让文秘不再是文员的另一种称呼,从事的也不再是一些非常基础的工作,对文秘个人的发展有着重要意义[1]。其次,通过对文秘行政管理能力的培养,可以加强文秘的服务理念。由于文秘工作内容往往十分复杂,要有较好的耐性,所以一些文秘人员因为任务复杂在工作过程中服务意识欠缺,為了完成工作或者是提高工作效率没有对工作对象倾注更多的耐心和责任意识。而在行政管理能力提高以后,文秘人员的服务意识就会得到明显加强,企业内部之间也会更加协调,提高文秘的个人工作能力。最后,文秘行政管理能力的培养往往会从理论及实践等多个角度来对有关人员的语言能力进行培养,这是加强行政管理能力培养重要性的体现。

三、文秘行政管理能力培养的策略

(一)加强理论培训,注重绩效考核

首先在文秘行政管理能力的培养策略上,需要加强培养文秘人员的理论知识,只有文秘掌握丰富的行政管理理论知识,才能更好地投入到工作中。在理论培训上,可以采用课堂式教学培养的方式,通过一些课件和专业教学的方式,讲解一些行政管理知识,加深文秘人员对行政管理知识的印象。在这种理论培训的过程中,可以采用一种岗位交叉轮换培养的方式进行理论教学。在企事业单位中挑选一些有着丰富行政管理经验和行政管理知识的人员,对文秘人员进行专业培养。在培养过程中制定出针对文秘人员的责任制度以及奖惩制度,来增强培养人员的教学培训热情和文秘人员的学习积极性,对于增强企事业的整体实力有重要作用。而为了强化整个行政管理知识培养过程中的实效性,还需要注重整体的理论考核,在文秘知识培训工作完成以后,需要将这种文秘人员的考核结构和个人绩效直接挂钩,从而督促文秘人员在实际培训过程中能够保持一种积极性,并且采取相应的激励措施,对考核结果表现优秀的文秘人员给予一定的物质或者是精神奖励。这种激励机制和考核结果的督促,往往更能强化整体文秘理论知识的培训效果,为文秘人员的行政管理能力培养奠定理论基础[2]。

(二)注重能力提升,建立实践平台

提升企事业单位文秘人员的行政管理能力,除了要加强理论方面的知识考核以外,同时也应该注重文秘人员行政管理实践能力的提升,只有文秘人员将自身掌握的行政管理知识落到实处,才能为企事业单位的发展做出实际贡献。在这种能力提升上,文秘人员应该将行政管理知识和自身的日常工作深度结合起来。比如,在接受理论知识培训后立即将所学的知识运用到工作中去,坚持理论和实践齐头并进,能够取得更好的培养效果。此外,在实践能力提升的过程中,需要建立文秘实践平台,为文秘人员之间的实践和沟通交流提供机会,使文秘人员吸收和借鉴行政管理能力实践中的长处,有助于文秘队伍整体行政管理能力的提升。由企事业单位一些行政管理能力比较出众的人员组成评估小组,对文秘人员的实践能力进行评估指导,有效提升文秘的实践能力。企事业单位内部可以以文秘实践能力为导向,定期举办相应的实践能力比赛,通过实践对比让文秘人员在了解自身不足的前提下,有针对性地提高自身实践能力,充分调动文秘人员的积极性,这对于文秘个人成长尤为关键[3]。

(三)工作定位划分,明确文秘职能

企事业单位文秘的行政管理能力培养,还需要从企事业出发,对文秘工作进行一种重新定位,将企事业单位文秘和文员区分开来,也是行政管理能力的培养的重要内容。企事业单位需要明确文秘的职能,主要需要做好两个方面:一是要赋予文秘人员一定的行政管理权限,在文秘所在的单位,要明确文秘的具体岗位职能,在满足相关条件下确保文秘人员可以行使行政管理权限,组织一些行政管理工作。比如,召开相应的专题会议、开展工作分工、实施专项问题整改等,这些都是文秘人员行政管理能力实施的重要方向。通过赋予这种职能,可以让文秘在管理权限实施和实际工作当中提高自身的行政管理能力。二是设定出一种文秘行政管理绩效奖,对于日常工作中表现良好,并且起到了良好行政管理能力的文秘人员,给予适当的奖励,帮助文秘人员在职能行使上更加积极,达到良好的培养效果。

(四)注重经验共享交流

在企事业单位文秘的行政管理能力培养上,还需要在企事业单位内部建立起一种经验共享的交流机制。比如,企事业单位可以利用一些现代化的信息技术,通过一些QQ群、微信群等加强文秘人员之间的联系,共同分享一些行政管理经验。文秘不仅可以交流自己的学习困惑,同时可以互相分享一些学习技巧,让企事业单位文秘人员能够共同学习,让文秘在这也在经验共享交流机制下能够学到更多的知识,通过沟通和帮助对于文秘的行政管理能力培养有着积极意义[4]。此外,为了让文秘在行政管理能力培养过程中能够进行更广泛的经验交流和学习,企事业单位还需要举办各种各样的活动,帮助文秘行政提高管理能力。比如,举办一些行政管理经验交流活动、经验分享讲座以及行政管理业内的人才演讲等活动,让文秘的行政管理知识面和实践水平得到进一步增强,对于文秘的行政管理能力培养也有着重要作用。

四、结语

综上所述,文秘作为企事业单位内部不可或缺的工作岗位,做好文秘的行政管理能力培养对于文秘的工作效率、书写效率以及服务意识的提高有着重要作用。因此,需要通过加强理论知识、实践能力培养、工作职能划分以及经验机制交流等各种形式,切实提高文秘人员的行政管理能力,让文秘工作有一个更可期的未来。

参考文献:

[1]刘晓玲,乔世文.文秘专业学生就业能力的培养策略[J].职业技术教育,2016(35):36-38.

[2]潘享清.新时代行政管理学会的定位及发展[J].中国行政管理,2018(06):149-152.

[3]陈武元,胡科.“双一流”建设背景下的高校行政管理人员能力提升研究[J]. 现代大学教育,2018(3):79-85.

[4]朱垠彦.教学秘书在新时期高校教学管理工作中的能力培养[J].各界,2017(12):49-50.

作者:程军玲

文秘行政管理论文 篇2:

关于文秘行政管理能力培养

【摘  要】当前,企业对文秘岗位的重视程度逐渐提升,主要原因是一名能力素质过硬的文秘可以切实提高企业的办公效率,并且能够在企业各个部门之间的沟通联系中发挥桥梁作用。然而,多数企业只是把文秘等同于文职人员,并未充分发挥文秘岗位在行政管理工作中的作用。出现这种情况的原因主要有两点:首先,文秘的行政管理能力不够高;其次,企业在一定程度上缺乏对文秘行政管理能力的培训。

【关键词】文秘;行政管理;能力;培养

【中圖分类号】F272.92;C931.46                                             【文献标志码】A                                                 

1 引言

文秘岗位在企业的运行中能够发挥出巨大的作用,不仅能够传达上级安排的各种指示和下级反馈的工作进度,还可以快速地推动企业各项规章制度的建立和健全,同时,能够促进企业按规划快速发展,使得企业的管理水平得到切实有效的提升。怎样培养文秘的行政管理能力,已经成为企业迫切需要解决的问题,必须注重文秘行政管理能力的培养,发挥出文秘的重要价值。

2 文秘的含义和职业特点

本文所阐述的文秘工作人员,具体的工作主要有文字的书写和日常事务的接待。文秘的职业性特点是非常强的,对于文书的写作能力有特别专业的要求。文秘职业还具有能力多样性的特点。文秘工作人员必须具备极强的语言表达能力,以及出众的社会交际能力。此外,文秘职业具有公共性特点,文秘的工作涵盖了企业的全部方面,包括各项对外事务的处理、公关及接待、各个部门工作之间的沟通和组织协调等,因此体现了明显的公共性。

3 文秘行政管理能力培养的意义

3.1 有利于文秘工作效率的提高

开展文秘行政管理能力的培养可以使文秘人员学到更多工作上的方法和技巧,提升多方面能力。在平时的工作当中,文秘人员能够对学到的行政管理工作的方法和技巧加以应用,进而可以有效地提高工作效率。文秘经常被当作文职人员,不能得到更多关于行政管理能力的培养,于是主要被安排一些基础的办公室工作,这非常不利于提高文秘的工作效率。

3.2 有利于文秘书写能力的增强

文秘经常从事非常多的书写工作,因为没有得到多方面能力的培养,经常会出现文秘书写能力比较差,进而导致内容不落地和空洞的问题。进行有效的行政管理能力培养之后,可以显著提升文秘的理论知识的深度和广度,从而使文秘的书写能力得到提高,进而能够更好地体现出文秘在书写内容优化方面的价值。

3.3 有利于文秘服务意识的强化

文秘工作具有一定的特殊性,其经常只为了快速完成领导交办的工作任务,而忽略了文秘应具备的服务意识。通过加强对文秘行政管理能力的培养,可以对企业内部管理关系进行非常清晰的区分,进而使其树立服务第一的理念。

4 文秘行政管理能力培养的措施

4.1 加强行政管理知识培训

文秘行政管理能力的培养当中,最基础的就是加强行政管理知识的培训,从基础知识上提升文秘的行政管理能力。

一方面,可以采取集体上课培训的方式来进行。由企业人资部门来进行行政管理知识培训相关课件的制作,并交由专门的培训老师来进行接下来的课程培训,在课程中让文秘学到更多行政管理知识,从根本上提升其行政管理能力。在文秘完成所有课程的学习之后,必须进行考试以检查文秘人员学习的成果,考试不合格的文秘将仍参与行政管理知识培训直至合格,同时,要切实落实好对培训考核过程的监督。

另一方面,利用轮岗培训的方法来进行。由企业选出一部分行政管理能力比较突出的负责人,作为培训的讲师,之后合理制定一套轮岗培训计划并落实培训,提升文秘人员的行政管理能力。轮岗培训可以实行责任制,培训管理人员对文秘行政管理知识的考核负责,并与绩效挂钩,所负责文秘考核成绩良好的进行一定的物质奖励,反之,所负责文秘考核成绩较差的进行相应的处罚。

4.2 搭建行政管理技能实践平台

企业不仅要进行行政管理能力知识方面的培训,还要从实践方面进行培养。企业要进行行政管理技能实践平台的建设,让文秘在实践平台上进行实践。

一方面,结合企业的现实情况,给予符合规定标准的文秘工作人员相关的实践岗位,使他们进行行政管理技能实践。在实践过程中,员工可以发挥自己的主动性和积极性,开展行政管理工作,从而在实际工作中培养文秘的行政管理能力。企业选定负责人对文秘在行政管理实践岗位上的具体工作表现进行绩效打分,结合文秘在实际岗位工作开展上出现的缺点,进行相应的经验传输,切实实现文秘行政管理能力的提升。

另一方面,企业每年要结合实际情况,定期组织行政管理技能比赛,进行知识竞赛和实战模拟。在比赛过程中,把文秘工作人员分成若干个小组进行比赛,由企业来制定比赛规则,分配小组任务,最终得分最高的小组为比赛冠军。文秘工作人员能够通过行政管理技能比赛来对行政管理知识进行熟悉和实践,通过队员之间的沟通交流和配合来完成任务。通过行政管理技能大赛,既可以为行政管理人员提供一个实践行政管理工作的平台,还可以让文秘人员全面认识到自己在行政管理工作上的缺陷。然后在后期的实际工作中不断地学习和提高,进而实现文秘行政管理能力的培养目标。

4.3 建立行政管理经验交流机制

行政管理能力能够通过互相交流经驗来培养。对于企业来说,建立行政管理经验交流机制,从而全方位地提高文秘的行政管理能力,能够有效提升其工作效率。

一方面,企业通过各种互联网平台建立起行政管理相关经验的沟通平台,例如,微信交流群、百度贴吧、微博话题圈、钉钉群组、OA群组等,借此进行行政管理经验的交流。企业的文秘工作人员能够在这些平台当中进行实时的行政管理经验交流和分享。通过这种渠道来获取有用的行政管理知识和技能,在一定程度上弥补自己在从事行政管理工作中出现的问题,通过同事间的沟通交流,进而实现行政管理能力的培养和提升。

另一方面,企业每年定期组织行政管理沟通分享活动。企业利用交流座谈会、经验讨论会等各种形式的行政管理沟通分享活动,提高文秘在行政管理方面的知识水平和经验储备。文秘通过参与多种多样的行政管理经验沟通分享活动,可以切实提升自身的行政管理能力。

4.4 明确定位文秘的行政管理职能

现如今,大部分企业的文秘经常从事文职工作,不能够全面地展现出文秘的职能和职业特性,导致文秘行政管理工作难以发挥作用。对于实现文秘行政管理能力培养的目标来说,必须明确定位文秘的行政管理职能。首先,必须给予文秘岗位一部分行政管理权力。在企业确定好文秘的行政管理职能基础上,在日常的工作职责范围内,文秘可以行使行政管理的权力,推进相关行政管理工作。

例如,企业专题会议的组织和召开、活动的组织分工和开展、办公室环境专项问题的整改。通过给予文秘工作人员一些行政管理权力,使文秘在行使管理权力的过程中,提高行政管理水平和能力,从而培养文秘的行政管理能力。其次,制定文秘行政管理工作的绩效考核制度。因为相关制度的不完善以及职责划分的不明确,导致文秘工作局限于基础的文职内容,使得文秘的行政管理价值无法发挥。结合文秘行政管理能力的培养,在日常的工作中制定出一套行政管理工作绩效考核办法,奖励行政管理工作中表现出色的文秘,反之,对工作成效不佳的文秘进行一定的处罚。通过基于绩效考核的奖惩,能够充分地激发文秘的工作积极性,使工作人员在企业中努力作出贡献,更加深入地参与行政工作,使行政管理工作的效用最大化。

5 结语

当前,对于越来越激烈的市场竞争,甚至企业将来的持续快速发展来说,对文秘进行行政管理能力的培养意义重大。企业必须结合文秘工作的具体情况,利用科学合理的方法进行文秘行政管理能力的培养,不仅要从行政管理专业知识方面进行培训,还要从行政管理工作的实践和经验交流等方面进行有效培养,从而充分发挥文秘工作人员的作用和价值。

【参考文献】

【1】费勇军.浅谈提升国有企业办公室文秘职业综合素养的途径[J].山西经济管理干部学院学报,2020,28(1):7-10.

【2】王光华.基于工作场景化的文秘专业“321”人才培养模式创新和实践[J].秘书之友,2019(10):31-35.

作者:申晓庚

文秘行政管理论文 篇3:

关于高职文科专业实践教学及其改革的思考

摘要:近年来,高职高专文科专业的实践教学一直处于困境。结合广东省科学技术职业学院人文社会科学学院的实践教学,阐明了高职高专文科专业实践教学的特点,提出了高职高专文科专业实践教学的改革思路。

关键词:高职高专文科专业实践教学;特点;改革思路

随着高职高专教育的迅速发展,人们越来越看重实践教学的建设。实践教学是高职高专教育的核心内容,实践教学的质量决定着培养人才的素质、就业竞争力以及受社会欢迎的程度,直接影响着高职院校的生存和发展。但是在人们的观念上存在着认为理工科专业的实践教学容易组织,文科类专业的实践教学难以落实这样一种误区。在高职高专实践教学方面,一直存在着重理工科专业,轻文科专业的倾向。如果我们不走出这种观念误区,势必影响高职高专文科专业实践教学的建设和改革,影响到高职高专文科专业教育的健康持续发展。

高职高专教育文科专业实践教学的特点

(一)文科类专业的实践教学是一种“诊断性”实践教学

高职高专文科专业的实践教学,是通过专业指导教师指导学生以专业化的方式,将专业理论和方法运用到专业的各个实施领域和实际计划中,专业学生要经历从调研——规划——干预——总结工作的全部过程,而且这种经历往往会不断重复,以便不断总结经验,提高专业素质。这就像实习医生的临床实习一样,面对病人,在有经验的医生督导下,把脉问诊,分析病因,诊断疾病,最后下处方。我们把这种实践教学称为“诊断性”实践教学。这种实践教学要求把专业学生锻炼成一个对人及其所服务的对象有深入了解能力的从业人员,对人和事物的相互关系有敏锐的洞察能力、分析能力、管理能力和解决问题的能力。文科专业的这种“诊断性”实践教学,对于实训单位来说是“多一事,不如少一事”,关系不大,所以并没有受到实习单位的欢迎。

(二)文科专业的实践教学是一种连续性的实践教学

高职高专文科专业是一种连续性的实践教学,贯穿整个大学三年的教学过程,从课堂模拟实验到寒暑假的专题调查,从参观实习到毕业实习。高职高专文科专业的实践教学时间长,内容丰富。文科专业的实践教学需要专业教师对三年教学计划做出全盘考虑,文科专业学生的综合能力需要化解在各门专业课程和各项专题调查和实习过程中。这正是高职高专文科专业实践教学难以把握之处。

(三)文科类专业的实践教学是分散型的教学过程

文科专业的实践教学大都安排在企、事业单位的办公室,受到工作岗位和空间的限制,往往一处办公室或一个企业只能安排一两个实习生。这种分散型结构导致难于对学生进行组织管理,难于督导。

高职高专文科专业

实践教学的改革思路

根据高职高专文科专业实践教学的特点,我们提出高职高专文科专业实践教学改革的思路,它由改革教学方法、校内实践、模拟实训、社会调查和上岗实习几部分组成。

(一)改革教学方法的核心是增强学生学习的主动性和积极性

教学过程由教师、学生和教学内容三方面组成,教学方法在教学过程中起着重要的作用。在教学上,教师的目的是使学生获得知识和能力,没有学生的主动性与积极性,教师无法达到教学目的。在教学方法的改革上,为了适应高职学生的培养目标要求,高职高专院校采用案例教学、情景教学、模拟教学、现场教学等多种教学形式,促使教学互动,增强了学生学习的主动性和积极性,对于学生分析能力、操作能力、适应能力以及创造性思维的培养起到了良好作用。

课堂教学在高职院校的教学过程中占有主要地位,因此,课堂教学方法非常重要。一般来说,课堂教学在宏观上应该注意到影响教学方法的各种因素。研究调查显示,教学目标、教学策略、教学内容、教学事项、教师个人素质以及学生的个体差异等因素与课堂教学效果密切相关。教师还应根据课程的教学内容和教学目的以及学生总体素质状况及个体差异设计本课教学的各项内容,使该本门课的课堂教学有节奏地进行。从微观上讲,教师对课堂教学的每一节课都要认真备课,写好教案,对本课的内容、目的、讲述步骤及方式方法,都要做出精心设计与安排。在讲授的过程中,教师要注意引用和学生贴近的例子,让学生轻松地理解理论知识。例如,案例分析是实践教学的常用教学方法,对于培养学生的专业能力能够起到立竿见影的作用。案例式教学方法以讨论的形式、以分析的形式来深化理论,传授知识,使理论与实践融会贯通,突破了传统的传授知识的做法,立足于培养学生的能力,特别是分析问题和解决问题的能力,使学生由被动、消极地接受知识转变为主动出击,积极思维。

(二)挖掘校内资源,利用一切机会训练学生的实践能力

对校内各部门、各工作岗位的实训资源价值进行开发,根据实践教学的需要,安排学生顶岗实习,相关岗位的教职工负责实习指导。例如在网络中心、微机室、实验室、实训基地和文印室、档案室、财务处、图书馆、小餐厅等后勤管理部门安排学生轮流实习。我院与校图书馆在2006年10月11日开始共建实践基地的活动,有222位同学报名参加。他们积极参加学校(院)组织的各类素质拓展活动,利用课余时间到图书馆工作,表现突出,取得了良好的效果。

利用校内各种会议、活动的机会,锻炼学生的能力。例如可以组织人文社会科学学院文秘、行政管理专业的学生承担学校各种会议的安排与组织,报告及有关文稿的起草工作;校内设立实验超市,超市所有经营管理者均为我院学生,经营管理各部实行市场化运作;我院行政管理专业的学生可以把学校的“教师家园”、“教师宿舍”和“学生宿舍”的后勤工作作为实训项目,锻炼学生的后勤管理能力,激发学生参加实践实训的积极性;我院法律专业的学生可以开展法律咨询,法律援助,为全校师生服务。

在以上实践教学过程中,教师处于指导地位,学生处于主体地位,学生在真实的职业和生产环境中独立进行实地训练,参与生产经营管理过程,在实践中发现问题,再到课堂上寻找理论指导,边干边学,对书本知识领会更深更透,从而提高了实践技能。

(三)加大投入,加强校内实践教学设施模拟实训室的建设

在加强实验设施更新完善的同时,学院还投入资金,加强校内实训基地建设。以培养技术应用能力和职业素质为主旨,以行业科技和社会发展的先进水平为标准。以学校发展规划和所设专业的实际需要为依据,充分体现规范性、先进性和实效性,尽可能与生产、建设、管理、服务第一线保持一致,形成真实或仿真的职业环境,实现教学、科研、生产、培训等多功能的综合效益。目前,人文社会科学学院已经建成了法律专业的模拟法庭和行政管理专业的办公自动化实训室,基本满足了专业技能训练和综合技术应用能力训练的需要。

配合专业理论课程的学习,安排模拟实验课。一般理论课授课时间与模拟实验课实践的比例为1∶2,通过模拟使学生把已经学到的专业知识转换为能力,培养具有正确运用专业知识对具体问题具体分析和解决问题的能力,适应多种复杂情况的应变能力,条理清楚的口头表达能力以及社会交际能力等。

(四)实施社会调查制度,将社会调查贯穿于三年的教学过程中

社会是高职高专文科专业学习的大课堂,社会调查是高职高专文科专业进行实践教学最普遍、效果最好的一种方法。每学期应充分利用寒暑假时间,配合专业课程教学,拟定社会调查题目,实行定人、定点、定题、定时进行社会调查。例如我院行政管理专业在第一学期寒假根据本学期学习的专业基础课即《企业行政管理概论》课程的内容,安排学生调查行政单位,参观企业,了解行政管理的职能等;在第一学期暑假,根据专业课管理学基础课程的内容,安排学生调查各项企事业行政管理工作的具体内容和做法;在第二学期寒假,根据专业课社会调查课程的内容,安排学生调查企、事业行政管理工作的操作程序;在第四学期暑假,根据专业课企业行政管理实务课程的内容,安排学生调查行政机关工作的行政管理的操作程序;在第五学期寒假,根据专业课行政管理学等课程的内容,安排学生调查政府以及企业行政管理工作发展的趋势。

(五)推进产学研平台的建设,实行校企联合、上岗实习制度

人文社会科学学院高度重视校企联合办学、订单式培养等形式,这是校企合作的最直观的方式,使产学研结合不仅仅停留在依赖企业提供训练场地并参与实训指导等层面上,而且拓宽了产学研结合的范围,深化了产学研的结合。学院通过邀请企业的创办人、经营者、高层管理人员开设专题讲座、举办座谈会和文化沙龙等形式,传递企业文化的真谛和企业精神,明确企业对人才的种种要求,让学生真实、直观地感受企业文化的魅力;此外,还聘请兼职教师、校外班主任直接参与教学和学生管理工作,使学生能够与企业员工进行面对面地接触与交流。

根据高职高专重实践、重操作的特点,安排上岗实习。每次实习对于学生都是一种循序渐进,由浅至深,由专项能力训练到综合能力的训练。一般来说,上岗实习分为以下几种:

参观实习通过参观专业对应的机构,让学生了解本专业所对应的岗位和该岗位的工作内容以及对工作人员能力和素质的要求。例如人文社会科学学院与珠海市档案局进行了友好合作,已组织三批近百人次赴珠海档案馆参观实习,让学生对档案工作有一个具体而直观的认识。又如金湾区人民法院共接纳我院数百人次法律专业各年级的学生到该院法庭旁听法庭审判,让法律专业的学生对法庭开庭的程序、流程有了具体认识。

综合实习结合多门专业课程的学习,综合以前所学内容和已具备的各种能力,对学生进行解决实际问题的综合能力的训练。例如人文社科学院与金湾区人民法院共同筹划了“工学交替—顶岗实习”技能训练项目。人文社科学院每学期从法律事务专业选拔二年级学生分批参与,每批21名学生,训练8周。金湾区人民法院将为实习生安排“书记员助理”岗位,办理入岗手续,并以“一生一师”的“师徒制”方式进行“一对一”技能训练,而且每周为实习生安排专题技能进行集中培训。

毕业实习学生整个实践教学的最后阶段也是其专业水平和专业能力升华、提高的最高阶段。学生通过到专业所对应的机构进行(往往是学生意向性就业的单位和机构),全面综合考察了在校所学的知识和技能。不仅反映出学生专业的综合操作能力,还可以反映出学生解决具体问题的专业创造能力。学院以此树立专业形象,赢得实习单位的信任和好评,从而更好地帮助学生达到就业的目的。

参考文献:

[1]黄日强,张霞,论职业教育同企业的相互参与[J].职业技术教育,2004,(16).

[2]张德.企业文化建设[M].北京:清华大学出版社,2003.

[3]陈亭楠.现代企业文化[M].北京:企业管理出版社,2003.

[4]包发根.将优秀企业文化融入学校[[J].高等农业教育,2005,(2).

[5]李端甫.高职教育及教学管理思路[J].教育与职业,2004,(14).

作者简介:

李瑛珊(1976—),女,吉林省吉林市人,毕业于长春税务学院,经济学硕士,广东科学技术职业学院人文社科学院讲师,研究方向为社会保障统计、能源统计。

作者:李瑛珊