病历封存启封制度

2022-06-23

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《病历封存启封制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：病历封存启封制度

设备封存与启封制度

大南湖二矿设备封存与启封管理制度

(试行)

第一章总则

第一条为规范大南湖二矿(以下简称矿)设备封存与启封管理工作，满足我矿生产经营发展的需要，保持设备的良好性能，充分发挥设备的使用效率，最大程度的降低设备的自然损耗，根据国家法律、法规及规章和神华国能集团有限责任公司(以下简称公司)相关规定，结合矿实际，制定本办法。

第二条本制度适用于矿全部在用机电设备的封存与启用管理。

第二章组织与职责

第三条机电管理部是全矿设备封存与启封的归口管理部门，主要职责为：

(一) 负责制定设备封存与启封管理制度;

(二) 负责封存设备的技术状态检查与防护处理监督;

(三) 负责封存设备启用前准备工作检查;

(四) 负责设备封存期间的日常检查监督管理工作。第四条设备使用单位主要职责：

(一) 负责闲臵或停用设备的封存申请;

(二) 设备使用单位负责设备封存期间的定期检查、清洁与现场管理;

(三) 参与封存设备启封的申请与现场移交。

第三章设备的封存

第五条设备封存的条件及要求

(一) 凡已停用或闲臵6个月以上的设备，设备使用部门填写设备封存申请，报机电管理部验收，验收合格后方可进行封存。

(二) 设备的封存工作由机电管理部组织设备使用部门的有关人员到现场进行。封存的设备必须保持其结构完整、技术状态良好，并在封存前进行清理，涂抹必要的防锈油脂。

(三) 凡申请封存的设备，必须做到技术状态良好，附件齐全，并要挂上醒目的封存牌，并在机电设备台账内注明“封存”，对已损坏的设备应予以修复并验收合格后才能封存。

(四) 设备封存后设备使用单位要指定专人定期检查，所有封存设备要达到完好设备的有关技术要求，并列入该设备检查内容。

(五) 严禁未经批准擅自使用封存的机械设备。第六条封存设备的目的及保管

(一) 设备封存的目的是要提高保管质量，保护其不受损失，要采取妥善措施，切实加强封存设备的保管、保养工作，使设备始终处于良好的技术状况或至少保持现有的技术状况，不致遭到自然损蚀而日益劣化。

(二) 凡带有附属装臵的机械设备，应尽可能将其附属装臵集中就近存放，避免主机入库，附件散臵各处发生错配或丢失现象。

(三) 设备封存前要对设备做好保养工作，做到设备性能完好，零部件齐全，涂油防尘，防锈，防潮，防腐，防老化等技术措施，并指定专人保管。

(四) 对电气设备一定要切断电源，并做好防潮、防尘、防水，防老化等措施后进行封存。

(五) 凡封存的设备，应做到设备台帐于与实物的存放数量、质量、地点、封存日期要一致。

(六) 封存设备必须配齐消防器材，远离火源。油缸活塞杆应尽量缩回，压气系统要排放干净。

第四章封存设备的启封

第七条封存设备启封前，使用单位必须提出申请至机电管理部，办理启封手续，机电管理部主管必须到现场参加启封。

第八条设备启封前应做好清洗工作，检查油孔、油路是否畅通，电气线路及安全装臵是否灵敏可靠，活动部位注上润滑油，清除四周一切障碍，一切准备工作就绪后，接上电源，进行试车运转。

第九条试车运转应按照新设备磨合使用的有关规定仔细观察使用，负荷要逐渐增加，尽量避免冲击，不得突然加大负荷。运转中发现的问题要立即处理。试车运转一切正常后方可使用。

第十条设备启封后经试车运转正常后应办理设备移交手续，经启用设备使用部门确认后按相关设备管理制度、办法进行后续维护、维修管理并纳入设备管理指标的考核范畴。

第五章考核

第十一条凡闲臵或停用设备时间在6个月以上的未申请对该设备进行封存管理的，经机电管理部核实后对该设备所在部门处罚500元/台。

第十二条凡未对封存期间的设备进行定期检查的，对机电管理部处罚100元/次。

第十三条凡未对封存期间的设备进行必要的清洁、清扫的，对该设备所在部门处罚200元/次。

第六章附则

第十四条本制度由机电管理部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行，原《大南湖二矿设备的封存与启封管理制度》废止。

附件：大南湖二矿设备的封存与启封管理制度流程附件

大南湖二设备封存与启封管理制度流程

大南湖二矿设备封存与启封管理制度设备使用部门机电管理部闲置设备封存申请封存前保养验收封存定期检查启封申请启封前准备工作试车交接启封

第二篇：设备更新改造、封存、启封、调拨、报废制度

A.设备的更新改造：设备需要更新改造，由矿机电副总工程师组织有关部门进行论证，更新改造方案报集团公司有关部门审批，批准后按设备购置程序执行。 1.设备的更新原则是：用技术性能先进的设备更换技术性能落后又无法修复改造的老旧设备，凡符合下列情况之一者：

(1)设备老化、技术落后、耗能高、效率低或超过规定使用年限的老、旧、杂设备和国家有关部门规定淘汰的设备;

(2)大修理虽能恢复精度，但不如更新经济的;

(3)严重污染环境，危害人身安全和健康，进行改造又不经济的;

(4)经过预测，大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的; 2.设备的技术改造原则是促进生产发展的有效程度。从以下几个方面进行组织实施：

(1)节约能源、原材料，降低生产成本;

(2)改革产品结构，使产品升级换代，提高性能和质量;

(3)合理利用资源，提高综合利用水平。 B.设备的封存、启封：

1.设备封存是指闲置三个月以上的设备，由使用单位提出申请，经机电科批准后，填写封存单，上报集团公司审批批准后，交财务科办理停止折旧提交手续，封存设备必须达到完好。 2.封存设备需启用时，由使用单位向机电科提出申请，填写启用单, 上报集团公司审批批准后,交财务办理折旧费用提成手续。

3.停用封存、启用申请要填清理由、设备编号、名称、规格型号、日期、技术状况、用途等。

4.封存设备的所有附属设备、附件、专用工具等，随同主机清点封存，切断电源，做好防锈、挂牌保管工作。 C.设备的调拨：由机电科按局有关规定办理正式调拨单，其它单位不得私自调拨设备。

D.设备的报废：设备的报废由使用单位提出申请明细和意见，由机电副总工程师组织有关技术人员进行鉴定，机电科办理手续报上级有关部门批准后执行。设备报废必须符合以下条件之一：

1.超过使用年限，主要结构陈旧、高耗、低能不能改造利用; 2.使用年限未到，但效率低，达不到环保要求，无改造价值;

3.绝缘老化、无修复价值或能修复但修理费用超过更新费用的设备; 4.因事故或其它灾害，使设备遭受严重损坏，无修复价值的; 5.腐蚀过甚，无修复价值，或继续使用易发生危险的设备。

第三篇：病历复印封存制度

XXX医院

病案复印、封存制度

为了加强病历管理，保证病历资料客观、真实、完整，维护医患双方的权益，根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》和《进一步改善医疗服务行动计划》的要求，努力做到让人民群众便捷就医、安全就医、有效就医、明白就医;努力构建和谐医患关系。医院制定了病案复印和封存制度，简化服务流程，让人民群众就医感受明显改善，社会满意度明显提高，结合我院实际，制定本规定：

一、医院应受理下列人员和机构复印或复制病历资料的申请：

1、患者本人或其代理人;

2、死亡患者近亲属或其代理人;

3、保险机构;

4、公安、司法机关;

二、受理复印或复制病历资料申请时，申请人应按如下要求提供有关证明材料：

1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明;

2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料;

3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料;

4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明，死亡患者与近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或其代理人同意的法定证明材料;办理死亡患者病案时，申请人应当提供保险合同复印件，申请人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

6、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

7、以上证明材料由医院病案科进行审核。

三、以上条件的申请人，在下列任一情况下，可予以复印或复制：(医务人员在规定时限完成病历资料后予以提供)

1、患者转科的;

2、长期住院患者间隔一个月以上提出复印或复制要求的;

3、患者在本机构诊疗活动终结的;

4、发生医疗事故争议时;

5、患者死亡的;

6、省级以上行政部门规定的其他情形

四、符合以上条件的申请人可复印或复制的病历资料包括：病案首页、住院志(即入院记录)、、出院记录、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录。

五、公安、司法机关因办理案件需要查阅、复印或复制病历资料时，应当出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明，经病案科审核同意，方可办理复印手续。

六、病案室指定人员负责病历资料的复印工作。特殊情况无法在医院复印时，由家属、医护人员共同去院外复印，费用由患方支出。复印或复制病历资料，应在申请人在场情况下进行，复印或复制完成后，经申请人核对无误，方可在复印或复制病历资料上盖章，以证明所复印的病历资料为真实病历的复印件。

七、病案室应设立病历复印登记本，申请人充分查对病历复印件，核对无误后，必须签字留档。

八、发生医疗事故争议需要封存病历时，医院人员、患者或者其代理人在场情况下，共同确认并封存病历。封存的病历可以是复印件。医院病案科负责保管所封存的病历资料。

九、病历复印、复制工作统一由病案人员按规定予以办理，并收取工本费。根据国家卫生计生委《医疗机构病历管理规定》(2013年版)规定，医院病案科向复印病历的申请人收取0.5元/张(A4纸)的复印工本费。任何人未经许可不得擅自复印、复制。

十、申请人复印或复制的病历应妥善保管，无特殊情况不予重复复印或复制。

XXX医院

附件：病历复印者应当提供的证明材料

病历复印者应当提供的证明材料

申请人类别患者本人要求提供的证明材料患者的有效身份证明 ⑴患者的有效身份证明

患者代理人 ⑵代理人的有效身份证明 ⑶患者与代理人关系的法定证明 ⑴患者死亡证明

死亡患者近亲属 ⑵近亲属的有效身份证明

⑶代理人是死亡患者近亲属的法定证明 ⑴患者死亡证明 ⑵近亲属的有效身份证明

死亡患者近亲属代⑶代理人的有效身份证明

理人

⑷死亡患者与近亲属关系的法定证明

⑸代理人与死亡患者近亲属的代理关系的法定证明材料 ⑴ 保险合同复印件 ⑵ 承办人员的有效身份证明

保险机构 ⑶ 患者本人或其代理人同意的法定证明材料

⑷ 患者死亡，承办人员需持有死亡患者近亲属或者其法定代理人同意的法定证明材料 ⑸ 合同或者法律另有规定的除外 ⑴ 采集证据的法定证明

公安、司法机关

⑵ 执行公务人员的有效身份证明

第四篇：机电设备封存与启封

第一条根据生产任务，由矿相关部门决定当期的各种设备动用台数，调度室结合实际情况，制定设备动用计划，具体确定动用设备的编号。

第二条凡未列入动用计划的设备，必须封存，特殊情况应报矿领导批准。第三条需要封存的设备，使用单位必须按照本办法的规定安排保养，经机电设备部验收合格，方准封存。经办理封存手续，停放在车库或设备库房，停放位置由生产指挥中心指定。第四条设备需要启封时，必须先办理启封手续，并进行必要的保养后，方可启动，启动后应仔细观察，进行试运转，经过调试和维护后，确保安全，方可使用。

第五条封存和启封手续由设备使用单位办理，经矿机电矿长、调度室负责人签字。

第六条封存前必须对设备进行彻底清洗、检查和整修，恢复设备原有的外观和使用性能。第七条保持设备完整，不允许有任何零部件的缺少和损坏现象。

第八条封存前，必须按接近档次的保养标准对整机进行保养，并采取防锈、防尘、防火、防老化等技术措施。

第九条封存设备必须配齐消防器材，按指定地点停放整齐，要远离火源，严禁停放在高压线下和易塌方、易沉陷的地方。油缸活塞杆应尽量缩回，压气系统要排放干净。第十条设备封存后，钥匙应交回机电设备部，并做好记录。第十一条设备启封前，使用单位必须先到调度室办理启封手续，调度室负责人及机电设备部主管必须到现场参加启封。

第十二条设备启封前，应进行彻底清扫，清除机体上的污物，目检有无损坏和渗漏等，如有异常应立即处理。

第十三条设备启封前，对各部联结件仔细检查，必要时要进行紧固和调整。必要时应该进行彻底检修和保养，其它油液应该取样化验。

第十四条设备启封前，对电气系统仔细检查，检查线路有无松动、老化，测量电机绝缘，必要时对电机进行烘干;检查电机轴承情况，并注油;检查碳刷情况，清理换向器表面灰尘，用吸尘器将电路板和控制柜清扫干净。

第十五条动力设备启封前必须连续预热8-24小时，按照《操作规程》规定的启动前检查项目详细检查，并给各部注油。检查没有问题后，方可启动。第十六条汽车发动机的启封按照有关技术要求执行。

第十七条设备启封后，应按照新设备磨合使用的有关规定仔细观察使用，负荷要逐渐增加，尽量避免冲击，不得突然加大负荷。运转中发现的问题要立即处理。

第五篇：什么是住房公积金的封存和启封?

封存分为两种：一种是单位内部封存，一种是集中封存。单位内部封存是指职工在离退休之前与单位中止工资关系(人事劳动关系仍在原单位)并不再缴存住房公积金的，单位应当在中止工资关系之日起30日内，到经办银行办理职工个人住房公积金帐户的封存手续，把职工个人住房公积金帐户封存在单位住房公积金帐户中。下岗职工经单位职工代表大会批准，征得职工本人同意后停止缴存住房公积金的，也应办理封存手续，并将其封存在单位帐户内。职工与单位恢复工资关系的，单位应当在恢复工资关系之日起30日内，到经办银行办理职工个人住房公积金帐户的启封手续，启封后，单位应为该职工继续缴存住房公积金。集中封存是指职工在离退休之前，由于辞职、被解聘、开除等原因与单位终止劳动关系，且不符合支取条件的职工，原单位需在30日内将该职工结余的住房公积金，转到住房公积金集中封存帐户(以下简称集中封存户)统一封存管理。职工重新就业与新单位建立劳动关系的职工应到集中封存的经办行办理启封手续，并将住房公积金转入到新单位。

住房公积金集中封存政策问答

一、什么是集中封存?

集中封存是住房公积金账户管理的一种形式。正常情况下住房公积金应一直缴存至职工销户时为止，当职工停缴住房公积金，又不符合销户提取条件时，应将其住房公积金转移至集中封存户，集中封存户由市住房公积金管理中心统一管理。

二、办理集中封存的条件是什么?

符合以下条件之一的，单位或职工应办理住房公积金集中封存手续：

1、职工与单位解除(终止)劳动关系、无新就业单位，且不符合住房公积金销户条件的;

2、单位已获准终止，职工未与所在单位解除(终止)劳动关系，且不符合住房公积金销户提取条件的。

三、办理集中封存的程序是什么?

将职工住房公积金转入集中封存户的办理程序，分为单位正常运营、单位即将终止、单位已终止三种情况：

第一种情况：单位正常运营时集中封存的办理

单位正常运营的，自职工与单位解除或终止劳动关系之日起三十日内，职工本人或单位应到分中心或管理部办理集中封存手续。

职工本人办理的，应提供以下资料：(1)本人住房公积金龙卡或住房公积金储蓄卡;(2)本人身份证及一份复印件;(3)原单位出具并经职工本人签字确认的《天津市住房公积金转移通知书》一式三份。

单位为职工办理的，应提供以下资料：(1)解除或终止劳动关系证明及一份复印件;(2)单位出具的《天津市住房公积金转移通知书》(不需职工本人签字)一式三份;(3)经办人员身份证及一份复印件。

第二种情况：单位即将终止时集中封存的办理

单位因合并、分立、撤销、破产、解散终止的，单位或清算组织应在单位主体终止前携带以下资料到分中心或管理部为职工办理集中封存手续：(1)单位终止的法律文书或其他有关终止文件及一份复印件，或市国资委、市劳动和社会保障局、市财政局出具的《关于XX企业整体安置分流职工方案的批复》及一份复印件;(2)原单位或清算组织出具的《天津市住房公积金转移通知书》(不需职工本人签字)及《天津市住房公积金集体转移清册》一式三份;(3)经办人员身份证及一份复印件。

对于欠缴职工的住房公积金，单位或清算组织应按照国家和我市有关规定进行补缴;单位所有职工个人住房公积金账户的转移、注销、集中封存等手续办理完毕后，单位或清算组织应办理单位账户注销登记手续。

第三种情况：单位已经终止时集中封存的办理

单位已终止的，职工原单位的上级主管部门或各市属集团公司、各区县建立的职工托管服务中心(以下简称“托管中心”)，应携带以下资料到分中心或管理部为职工办理集中封存手续：(1)由上级主管部门办理的，提供与终止单位的关系证明及一份复印件;由托管中心办理的，提供托管中心所属集团公司(总公司)、区县经贸委或国资委出具的委托办理账户注销手续证明及一份复印件;(2)单位终止证明文件或《分流职工方案的批复》及一份复印件;(3)原单位的上级主管部门或托管中心出具的《天津市住房公积金转移通知书》(不需职工本人签字)及《天津市住房公积金集体转移清册》一式三份;(4)经办人员身份证及一份复印件。已终止单位所有职工个人住房公积金账户的转移、注销、集中封存等手续办理完毕后，终止单位的上级主管部门或托管中心应为终止单位办理单位账户注销登记手续。

四、职工身份信息不准确，能否办理集中封存?

职工身份信息不准确的，不能办理集中封存。在办理集中封存手续时，如职工身份信息与市住房公积金管理中心记载的信息不一致，应先办理职工身份信息变更手续。

五、转入集中封存户后，原单位是否仍应承担欠缴等责任?

转入集中封存户后，原单位于职工在职期间欠缴职工住房公积金的，仍应承担补缴等责任。

六、集中封存户内的职工重新就业后，住房公积金应如何处理?

集中封存户内的职工重新就业后，职工本人应自与新就业单位建立劳动关系之日起三十日内，携带以下资料到分中心或管理部办理转出集中封存户手续：(1)职工本人住房公积金龙卡或住房公积金储蓄卡; (2)职工本人身份证及一份复印件;(3)接收单位出具的《职工住房公积金账户转移申请书》。

七、集中封存的住房公积金能否提取?

住房公积金转入集中封存户的职工，符合提取条件的，本人可到分中心或管理部办理提取手续，提取时应携带以下资料：(1)职工本人住房公积金龙卡或住房公积金储蓄卡;(2)职工本人身份证及一份复印件;(3)市住房公积金管理委员会规定的提取资料及复印件。

八、办理销户提取的条件是什么?

符合以下条件之一的，职工应提取住房公积金并注销个人住房公积金账户：

1、离休、退休;

2、大部分丧失劳动能力、完全丧失劳动能力或重度残疾，并与单位终止劳动关系;