企业合同风险管理及其防范措施探讨

2022-09-12

一、维护企业合同内容的必要性

(一) 与国有企业合作的合同管理

自从我国引进投标招标制度后随着政府采购工作的深入开展, 招标投标已经成为国有企业建设各种项目的主流方式, 而保护合同内容的重要性就更为重要, 为了维护政府采购市场的竞争秩序, 为此政府将采购纳入了法制化管理。保护企业合同, 对维护国家的经济发展和社会公共利益, 保护办事人员的合法权益, 促进文明社会的建设, 有着重大意义。

(二) 合同的一般内容

合同的内容一般包括双方合作达成的共识, 共同遵守的条约以及最后所达成的共同目标等是合同里最重要的组成部分, 其中里面所含的内容必须是遵守中华人民共和国所有法律法规的, 不能出现任何一点违法行为, 这样这部合同才能在法律上生效, 才会收到法律的保护和认可, 合同的编写要根据我国《合同法》的规定不能缺少其中任何一项条款。

二、企业合同管理中的风险

(一) 无法签订合同的情况

在我国无论是从事什么行业, 进行什么项目的合作都是需要双方签订合同的, 但是由于各个行业、部门的不同, 签订合同的步骤及规定也存在一定差异, 但是就算存在不同, 也都要按照相关法律法规进行操作, 要到相关部门进行层层审批, 层层汇报, 收到批示后才可按相关程序进行下一步操作, 如果其中一步出现差错, 都将无法签订成功, 即使签订完成, 一旦涉及纠纷, 即不会受到法律上的任何保护也不会受到法律的承认。

(二) 合同内容存在的隐患

当今社会, 合同被广泛应用于各个领域, 尤其在经济和经营领域的使用更是非常普遍, 合同双方当事人签订合同, 通常情况下考虑的是为双方带来的共同利益, 但其实在实际生活中, 合同签订的疏漏也是普遍存在的。其中它会出现非正常的损失, 它既可以把责任归结到一方或者当事人双方面所造成的问题, 又包括无法把责任归结到因双方面人员造成的问题;还会出现双方面人员都无法负责而造成的非人为损失, 因此在签订任何一部合同之前, 都需要相当谨慎, 做到事无巨细, 因为这关系到合同签订之后是否可以顺利履行。

(三) 合同执行时的隐患

在合同成立并且开始实际执行之后, 多多少少都是会出现一些风险的, 而这些风险往往会给当事人造成很多不利影响, 例如合同一方明明具备履行合同内容的责任与义务, 却在执行过程中找各种借口刻意推卸责任, 不按合同规矩办事, 因此我们在签订合同时就要采取明确违约责任、继续履行、采取补救措施、支付违约金、支付赔偿金、选择合理的纠纷解决途径等措施防止合同执行时出现的各种隐患。

三、预防企业合同出现的各种隐患

(一) 完善企业各种资质及资料

在签订合同之前我们要做到多方面了解, 仔细了解对方的全面情况, 可以查询一下其在工商登记的信息, 找到企业注册地、企业营业执照等各方面信息, 避免交易风险, 防范欺诈行为, 我们还要认真审查对方的履约能力、信用情况等, 了解其经营范围, 经营情况, 其项目是否合法。如果有担保人, 也要调查担保人, 不能单单凭着所谓的名片、授权书、营业执照复印件等不一定真实的情况就完全信任对方, 有的企业可能没有定期检查而被工商部门吊销营业执照, 我们一旦不了解其真实情况就有可能上当受骗。

(二) 合同签订过程中应注意的问题

我们在进行双方合作的同时要遵守合同内容中的基本条款, 例如关于产品规格的条款;关于质量标准是否过关的条款;关于双方对交付方式问题的条款;还有确定付款的时间和日期, 不清不楚的付款时间会给合作另一方拖延欠款的问题, 这属于付款条款;如果合同是合作的另一方起草编写, 我们则要认真梳理其内容, 查看是否有对我方不利的某种条款, 这属于违约责任条款。

(三) 保护企业的正当利益

当企业自身的正当权力受到侵害时, 我们主张合法合理的主张和诉求自己的权力, 具体包括司法救济, 行政救济, 政治救济与社会救济, 自力救济等方式, 但不管采取什么诉求, 不管运用何种方式, 都必须在法律允许的框架内进行。只有通过合法途径, 运用合法手段, 才能更合理、更充分地表达诉求, 实现自身权力。

(四) 关于合同赔偿的问题

一般情况下, 赔偿问题是由于双方没有达成某些共识所引发的经济纠纷, 有可能是一方对于不是自己的问题所造成的工程出现延期等一系列问题要求另一方补偿其损失的权力要求, 也有可能出现本来应该是自己负责的问题而对方反咬一口要求赔偿其经济损失等条件, 为了防止出现此类情况, 对每个项目 (每个标段) 的合同要随时清理, 经常查看施工记录和监理日志, 在工程造价、工期、质量和安全等方面都要进行监控, 一旦出现偏差要重点关注。如果出现业主方原因可能引起索赔时, 如材料供应不及时引起的停工、窝工等, 业主方也应当主动收集证据, 防止在索赔数额计算时处于被动地位。

结束语:

根据上面所叙述的内容, 我们在签订合同的过程中还存在许多不足之处, 对于管理合同等方面也缺少经验, 为了分析这些问题, 我在上述内容中也阐述了一些解决问题的办法和行之有效的建议, 让企业在法律方面安全放心, 将各种风险降到最小, 为企业创造更大的盈利空间。

摘要：为了更好提高企业效益, 有效增强合同管理的风险防范与控制是很有必要的。随着市场经济越来越激烈, 将企业合同管理风险降低也能够在一定程度上提高企业竞争力。基于此, 本文首先阐述了企业合同管理风险的基本概念, 然后综合性的分析出合同管理风险的具体原因, 最后针对性的给出防范和控制措施, 为相关人士提供参考。

关键词：企业合同,风险管理,防范措施