信息管理系统毕业论文

本文一共涵盖3篇精选的论文范文,关于《信息管理系统毕业论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!摘要：该文分析了信息管理与信息系统专业毕业设计在选题、内容、成绩评定和质量等方面存在的常见问题，并结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践，从毕业设计的前期、中期、后期3个阶段，探讨了毕业设计质量管理与控制的具体方法和相应的措施，以期提高信管专业毕业设计的质量，促进信管专业的建设。

第一篇：信息管理系统毕业论文

高校毕业设计管理信息系统的设计与实现

摘要：以高等院校毕业设计的管理为出发点，选取合适的工具，研究出适合管理高等院校毕业设计的系统，在本文中详细复述了设计的方案，以及在研发过程中所攻克的种种难关。

关键词：毕业设计 系统管理 设计方案

0 引言

目前我国高等院校的管理工作越来越难做，造成这种现象的主要原因是院校随着社会的需要招生人数一直在增多。为了提高学校的教学质量，学校必须做好两项工作，第一个是严把招生关，从根本上控制生源的质量，第二个是在学校中对学生严格管理，从严要求。为了做好这两点，学校一定要利用好现在广泛应用的计算机网络和数据库技术，而如何应用是学校研究的重中之重。

现在我国高等院校在毕业之前用于检验学生学习程度以及学习成果的方式方法就是毕业设计，学生在做毕业设计的过程中要将自己在学校的所学融会贯通合理地运用。对于一个学校来说，它的管理是否紧跟潮流现代化要看很多的方面，其中毕业设计的信息化就是其中重要的一项。以前常使用的毕业设计管理模式的不足很多，比如说它不重视毕业设计的质量如何，比较注重它的表现形式，而且大部分的毕业设计只停留在理论阶段，很少能应用于实践，传统的毕业设计之间关系性比较薄弱，内在联系较少，同时长年累积下来大量的毕业设计不容易管理和查询。所以，针对毕业设计的管理水平一定要提高，只有加强了毕业设计的管理才能对高等院校的管理和教学带来促进作用。

本文以多年的教务管理工作的经验为基础，同时结合实践，以管理高等院校的毕业设计为目的，通过软件工具的帮助，设计了一款管理高等院校毕业设计的系统，本文中不只包含有系统的设计，还包括系统在实际应用中应注意什么以及遇到的难关。这款系统的研发解决了毕业设计管理方面的难题，对学生和老师都是有百利而无一害的。

1 系统的框架基础

在整个系统中有三个子系统，它们分别是毕业设计教师管理、毕业设计管理员和毕业设计学生管理，这三个子系统的分配依据是各个系统的作用功能。这三个子系统又是由多个功能区域组成，配合毕业设计的管理，这三个子系统各自负责不同的区域，相互配合相辅相成。

1.1 系统功能介绍之系统管理员 ①系统管理员主要负责基础信息的管理，比如说毕业设计从属的系别、作者即学生信息、课题老师、毕业设计的时间信息等等。其中毕业设计时间信息包括研究的申请时间、选题时间等，其中负责研究申请时间的功能区域的作用是记录指导老师报录研究的时间，在这一时间内老师完成课题研究的准备工作，这部分工作由教师完成，毕业选题时间主要是留给学生的，在这一时间内学生会根据自己的兴趣和能力在老师设计的课题下进行选择，在其它时候这一区域是关闭的，学生无法再次进行选题。②负责学生信息管理的是学生资格审查区域，在这一区域内可以搜索查阅参与设计的学生的基本情况，同时也可以对学生的课题研究进行确定和取消等操作。③在课题确定方面，教师并不是拥有全部的资格，在教师设计完课题后，系统的申报课题审核区域会进行核查，只有被此区域认可的设计才能够被学生选择。④课题的选择并不是单项的学生挑选老师或老师挑选学生，这是一个双向选择的系统，在系统内有关课题的选取都要遵循老师和学生双方的意愿，负责这一事项的是课题双选信息管理区域。⑤负责课题信息公布的是公告管理及发布区域。⑥在发布文档或表格资料区域中，教师和学生可以下载和课题有关的资料信息。⑦对毕业设计进行整理的是数据归档区域。⑧维护区域会对教师和学生的个人信息进行保护。⑨管理员信息维护区域主要作用是对系统内的管理员的信息进行保护。

1.2 系统功能介绍之教师管理子系统 ①“我的课题“和“课题申报”组成了课题申报区域，“课题申报”是教师确定的研究课题，“我的课题”是学生选择课题的信息。②如果想知道本年度老师设计的毕业课题都有哪些，这些信息资料可以通过查看毕业设计题目区域进行查询。③已选课题和未选课题组成的选题区域可以随时供学生和老师查询，以便清楚的掌握课题选择的信息。④任务书的发布主要由任务书区域负责，主要服务于教师，用于课题的公布。⑤老师在接收开题报告区域接收下载学生的研究资料，主要包括开题报告、课题的素材以及与课题相关的英文文献资料。⑥如果学生在毕业设计过程中遇到了难题想找老师探讨，可以通过网上答疑区域解决，在此区域内，老师和学生可以探讨毕业设计的相关问题。⑦有关课题实时信息的了解可以通过查看管理员通知或公告区域，在此区域内会实时公开与毕业设计相关的信息。⑧想要下载资料则要进入下载文档或表格材料区域，此区域主要负责的就是资料的下载，下载的资料主要有检查表、评审表等。⑨对学生的毕业设计进行检查的是设计材料检查区域。⑩对毕业设计进行最终检查并确定的是检查论文正式稿区域。对毕设设计进行整理留存的是上传归档数据区域。在系统内对老师信息进行保护的是个人信息维护区域。

1.3 系统功能介绍之学生管理子系统 ①学生通过查询毕业设计题目区域对老师设定的研究课题进行查阅，为毕业设计的进行做铺垫。②通过毕业设计选题区域对毕业设计的主题进行确认。③通过查看任务书区域对毕业设计的内容进行了解，同时选择适合自己的工作。④老师检阅的有关学生毕业设计的撰写报告，外文材料等资料是学生通过提交开题报告区域接收的。⑤而解决师生交流难题的是网上答疑区域，此区域包含三部分，分别是提问、回答及我的难题。⑥如果学生想知道有关毕业设计的相关信息，则要进入查看通知或公告区域。⑦学生想要下载的有关毕业设计的相关资料一般由下载文档或表格材料区域管理。⑧毕业设计的提交是由提交论文正式稿区域负责。⑨负责学生信息保密的是个人信息维护区域。

2 系统设计过程中的重中之重和难关

2.1 如何挑选系统设计和实施的平台 在高等院校的毕业设计管理环节中，校园网的作用不容忽视，校园网的网络平台是互联网，主要包括有网络的操作、服务器、网络操作的硬件系统和客户操作软件系统。图1形象地展示了这一系统。

本研究中的系统采用的工具是微软的ASP.Net(c#)，B端的数据访问技术是语言集成查询技术，数据库管理系统应用的是SQLServer2005。

2.2 数据库系统的框架结构 表1解释了数据库表所代表的含义，具体如下：

将所有的表格都归纳到数据库范式中，解决表格的不正常情况，达到标准要求。

2.3 如何解决多位学生选择同一课题的情况 在高效毕业设计课题选择中必然会发生一种情况，那就是有多个学生都选择了同一个课题，如果不对这一情况进行控制，那么课题研究人数就会过量，那么毕业设计信息的存储也会出现问题，所以必须对这一问题加以控制。

在系统中对某个课题的最大研究人数、已选定的人数、剩余的人数都会进行设定显示，用于提示选题学生酌情选择研究课题。

3 结论

本文设计的管理系统主要是应用于高等院校的毕业设计管理中，本文介绍了系统所应用的工具以及系统的设计模式，同时将在设计过程中所攻克的难关进行了解读。此系统的研发不仅有利于教师还有利于广大学生们，为他们的学习带来了便利。

参考文献：

[1]李扬，楼樟达，朱维淮.500kV线路运行维护管理信息系统[J].电力系统自动化，1995(05).

[2]邹蓉，史静.Client/Server体系结构及其在MIS中的应用[J].上海建材学院学报，1996(01).

[3]席中华.MIS开发与建设中存在的问题及有效途径的探索[J].电力学报，2001(02).

[4]何敏.企业资源规划(ERP)浅谈[J].上海电力，2002(06).

作者简介：郭健(1982-)，男，河南泌阳人，外语系直属党支部副书记，讲师，计算机科学与技术专业，现今主要从事高校学生思想政治教育管理工作。

作者：郭健

第二篇：信息管理与信息系统专业毕业设计的管理与控制探讨

摘要：该文分析了信息管理与信息系统专业毕业设计在选题、内容、成绩评定和质量等方面存在的常见问题，并结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践，从毕业设计的前期、中期、后期3个阶段，探讨了毕业设计质量管理与控制的具体方法和相应的措施，以期提高信管专业毕业设计的质量，促进信管专业的建设。

关键词：信息管理与信息系统专业；毕业设计；质量管理

毕业设计是培养学生综合运用本专业基础理论、基本知识和基本技能分析解决实际问题能力的一个重要环节，也是对信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)各个先修教学环节的深化和检验。毕业设计可以使学生进一步提高理论联系实际的能力，以及具备从事管理信息系统工作的实际能力。毕业设计环节还全面检验了学生在大学4年中所学的专业知识，为学生走上工作岗位后更好地适应实际要求打下坚实的基础。但是，近年来，教师和学生对毕业设计都存在不同程度的忽视现象，严重影响了毕业设计的质量。

一、毕业设计中的常见问题

(一)选题问题

1．题目太大

有些学生和指导老师对毕业设计题目的设定范围理解不透，喜欢选择“某某出版社客户关系管理系统的设计与开发”、“某某印刷厂人力资源管理系统的设计与开发”等这样的大题目。对这样的大题目，本科生往往只能进行一些粗浅的系统分析；然后画出业务流程图和数据流程图，提出系统的功能模块图，并简单地描述一下各个主要功能模块；最后用开发工具开发一两个简单的功能模块，模拟演示一下增、删、改等简单的功能。有些学生在答辩时甚至还不明白客户关系管理的概念。

2．设计类题目过多，且缺乏新意

北京印刷学院信管专业学生的毕业实习主要是在印刷厂和出版社，所以学生在选题时，一般是结合实习单位的实际工作设计和开发某一系统，如出版社的发行系统，出版社和印刷厂的库存系统等。因此，这类毕业设计题目几乎每年都有学生做，只是换个单位名称而已。虽然在研究型选题中，有关物流、电子商务等的选题也有所涉及，但学生无法在理论上有所创新，只是泛泛而谈，提不出自己的见解。造成这种情况的原因之一是，学生在实习期间几乎都是在做一些杂事，如打字、跑腿、接电话等，很难参与企业的信息系统设计与开发工作，所以很少有机会利用自己的专业知识帮助企业解决实际问题，更难以了解到企业的运营流程和管理流程。因此，在“出版社ERP应用中存在的问题及分析”这样的题目中，学生只能是泛泛而谈，很难有深入的分析和独到的见解。

(二)内容问题

1．思路不清晰

纵观信管专业部分学生的论文，一个致命的弱点就是思路不清。例如，在撰写开题报告中的“本课题研究的主要内容、目的、意义及现状”时，学生只是把指导老师给他的任务书中的相关内容或一些相关文献中的类似部分稍加改动后抄上去，而缺乏针对本课题进行充分调研的内容。所以几乎所有论文的这部分内容都是大同小异的。如开发系统的可行性分析这部分，绝大部分学生是参考别人的。更有甚者，有些学生根本不理解所参考的内容。

2．套用固定模式

系统开发类题目的论文，其写作模式一般包括系统分析、系统设计和系统实施等内容。学生通常只要参考往届同学的论文或参考文献，照搬即可。例如，数据字典这部分，有些学生并不明白为什么要写数据字典，只是看别人的论文中有，于是自己也就照搬。再如，在数据库设计这部分，有些学生不知道该写哪些内容，前2年甚至出现过画E-R图的低级错误。

(三)成绩评定问题

仔细分析近几年信管专业的毕业论文，笔者发现一个奇怪的现象，即有些论文，指导老师给的成绩是“优”，而评阅老师给的成绩却只是“及格”，甚至于“不及格”。这主要是因为指导老师担心自己带的学生成绩偏低或答辩通不过，所以在自己所能控制的分值上提高一些。可见，毕业设计的成绩评定还有待进一步科学化，以提高其公平性和公正性。

(四)质量下滑问题

近年来，毕业设计的质量出现下滑趋势，这既包括内容质量的滑坡，也包括格式要求的放松。通常，论文完成后，学生应按照规范要求打印装订好，然后上交给评阅老师评阅。但是，近年来有近30％的学生论文被评阅老师退回重改，或在答辩时发现问题退回学生重改。

二、毕业设计的管理与控制

要提高毕业设计的质量，管理和控制是关键。因此，针对信管专业毕业设计中存在的问题，笔者结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践，就加强以下几个重点环节的管理与控制提出一些建议。

(一)毕业设计的前期阶段

1．提前准备

鼓励学生提前做好毕业设计的准备。建议在大三的专业课教学过程中引入有关毕业设计的知识，让一部分学生从中找到自己感兴趣的研究内容，开始有目的地搜集和积累相关资料，为今后的毕业设计研究打下基础。这样不仅能够使毕业设计研究更加深入，也能有效地减少第8学期学生寻求就业单位与完成毕业设计的冲突。例如，2006届的刘鹏同学在第6学期上专业课时开始参与其指导老师的课题，取得了很好的效果，毕业设计被评为优秀。

2．提前分派指导老师

通常信管专业学生在第6学期期末考试后，进行为期2周的管理信息系统课程设计，然后到二级学院统一安排的出版印刷企业或学生自主联系的企业进行10周的生产岗位实习。因此，建议在第6学期考试前为学生指派毕业设计指导老师，然后由指导老师指导学生把实习与毕业设计联系起来，让学生带着任务去实习。这样，实习后学生就可以结合自己的实习情况，确定毕业设计题目，变被动为主动。

3．加强综合训练

生产岗位实习以后，学生要回到学校进行为期4周的综合训练。综合训练分为企业信息管理方向和电子商务方向。企业信息管理方向的综合训练，主要通过管理系统的模拟和仿真等基本技能的训练，提高学生运用管理系统的水平。电子商务方向的综合训练，主要通过电子商务系统的模拟、网站建设和规划等基本技能的训练，提高学生电子商务实务和网站规划的水平。因此，建议在综合训练中要求学生对毕业设计的内容和意义、基本要求、设计方法、评定标准及相关工具的使用等方面有进一步的了解，从而为毕业设计做好前期的准备工作。

4．拓宽毕业设计的选题范围

信管专业学生毕业设计的选题范围并不一定要局限于出版印刷行业。而且，由于信管专业并不要求每个学生都必须进行软件开发型毕业设计，所以对于一些不擅长使用开发工具的学生来说，可以做基础研究型的毕业论文。因此，信管专业毕业设计(论文)的选题可以包括以下几个方面：(1)企业各类管理信息系统的应用和开发；(2)企业信息资源管理和企业信息化研究与应用；(3)管理信息的预测、决

策技术与方法的研究与应用；(4)管理系统的建模、仿真、优化的理论、技术和方法的研究与应用；(5)信息系统的优化与改进；(6)电子商务、电子政务等方面的研究与应用；(7)物流、供应链管理的研究与应用，等等。

5．严把选题关，做好开题报告工作

在选题方面，要求指导老师一定要严格把关，尤其是对学生自选的题目，更要进行认真审核。同时，要求学生树立“小题目，深研究”的观点，尽量选择以系统开发或方法研究为主的题目，或者选择来自企业实际且与专业相关的问题进行研究，这样就比较容易控制研究的广度和深度。而对基础研究型的选题，应要求学生的研究有一定的深度和难度，所取得的研究成果应在理论发展和实际应用方面有一定的创新。

开题报告的意义在于：指导教师通过开题答辩小组的集体商议，明确每个选题的可行性，严把选题关；学生通过听取各方的意见，明确研究思路，完善毕业设计的方案。开题报告的撰写，可以让学生进一步明确下一步要做什么、怎么做。同时，指导教师通过开题答辩，可以了解学生对选题的理解程度，以及为什么要做这个选题，选题涵盖的主要内容是什么，如何实现毕业设计的目标等。可见，开题答辩是对学生选题的进一步审核，强化了毕业设计的前期管理，加速了学生角色的转变。

(二)毕业设计的中期阶段

1．加强指导教师的监管

要调动指导教师的积极性，充分发挥其水平，就要有相应的激励措施和配套制度。具体可以采取如下措施：(1)在学生进行毕业设计期间，要求导师为每个学生建立毕业设计档案，翔实地记录导师在各个阶段对每个学生的检查、辅导情况，以及针对学生各阶段的实际表现做出的成绩评定；(2)要求导师每周都要与学生见面，在研究和技术等方面进行指导与交流，并把这一过程记入档案；(3)每年都要根据毕业设计的指导情况对指导老师进行综合评价，对指导不认真或不太投入的老师，在下一年度不分配或少分配学生。

2．加强中期检查的管理

中期检查原则上要求每个学生必须到场，如有特殊情况不能参加，必须经二级学院批准。通过中期检查，可以及时发现学生在毕业设计过程中存在的问题，及时扫清障碍，以利于下一阶段工作的开展。

3．加强更改题目的管理

开题报告上交后一般不允许随意更改毕业设计题目，如果需要更改，必须经教研室签字、二级学院教学院长批准。只有这样，才有利于督促指导老师和学生把前期的选题工作做实、做好。

(三)毕业设计的后期阶段

1．加强规范管理

学校和二级学院要制定相关制度，明确提交毕业设计(论文)初稿、定稿的时间和打印装订的要求；并且严格执行毕业设计(论文)提交的程序和要求，对在规定期限内不能提交打印装订好的毕业设计(论文)的学生，取消其答辩资格。

2．加强学术研究教育

在学生交初稿的前2周，学校要通过讲座的方式，组织学生学习如何写好信管专业的毕业设计，帮助学生学会做学术研究，并提高学术道德水准。

3．实行一票否决制管理

信管专业毕业设计的最终成绩应由指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩、答辩成绩3项构成；并实行一票否决制管理，只要前2项中有l项不及格，就取消学生的答辩资格。

另外，针对现在毕业设计质量下降的现象，建议学校实行毕业设计盲审制度，即从每班随机抽取2－3名学生的毕业论文，隐去指导老师和学生的姓名，送外校专业老师评审。如果外校评阅老师认为不合格，则取消答辩资格。这一管理办法将会促使学生对毕业设计投入更多的精力，从而提高毕业设计的质量。

4．严格后期的质量控制

首先，指导老师要把关毕业设计的内容质量，随时发现问题随时予以纠正，然后再分派给评阅老师评阅。其次，学院应指定一个熟悉论文格式要求的老师专门负责查阅所有学生的论文，把格式不合格的论文筛选出来，退回学生修改、补充。

5．实行复议制

当指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩和答辩成绩之间出现2个以上(含2个)级别差异的情况时，毕业设计的评审要进入复议程序。例如，指导老师给出的成绩是“优”，而评阅老师所给的成绩是“及格”，这时就需要对论文进行重新评议，以保证毕业设计成绩评定的公正性和科学性。

6．“争优答辩”与“随机答辩”相结合

二级学院应成立由相关专家和指导老师组成的答辩小组，对指导老师确定的完成毕业设计较好和较差的学生进行答辩，对处于中等水平的则按比例随机抽取进行答辩。最后，对总成绩优秀的学生及其指导老师给予一定的奖励，对总成绩最差的学生实行末位淘汰制。这样，对学生和指导老师也是一种激励，从而有效地激发学生的主动性和积极性，以提高毕业设计的总体质量，使学生的综合素质和实践应用能力得到提高。

作者：秦必瑜

第三篇：基于信息系统的毕业设计过程管理模式探讨

【摘 要】本文阐述毕业设计管理流程，针对现行毕业设计管理模式存在的文档资料收集烦琐、文档格式调整费时费力、成绩统计工作繁杂等不足之处，提出利用信息系统构建包含账号管理模块、选题管理模块、过程管理模块、评分管理模块和文档下载模块的毕业设计过程管理模式，并总结应用信息系统进行毕业设计管理在征题选题、格式整理、文档收集、总评成绩生成等方面的优势。

【关键词】信息系统 毕业设计 过程管理模式

毕业设计作为大学生毕业前的最后一个实践教学环节，是大学生对在校多年所学的通识知识、专业知识和专业技能的全面总结和综合应用，毕业设计训练及论文的撰写则是学生思维与动手能力、触类旁通与融会贯通能力、创新与探索能力的重要培养和训练模式。因此，各高校都非常重视毕业设计管理工作，一直在不断探索新的管理模式，以应对当前毕业设计管理模式存在的不足之处。当今世界信息化程度越来越高，人们工作、学习和生活的各个领域都逐渐应用上各种信息化管理软件。毕业设计管理也应充分利用现代信息化管理软件来提高管理工作的效率。本文拟探讨如何开发利用毕业设计管理信息系统来进行毕业设计的过程管理，充分利用现代网络信息技术改革原有的毕业设计管理模式，以期提高工作的效率并促进人才的培养。

一、毕业设计管理现状

毕业设计的目的主要是培养学生运用所学知识和技能解决一般工程技术问题，并进一步训练学生分析解决实际问题的能力和文字表达能力，同时培养学生求真务实、严肃认真的工作作风。为了实现毕业设计的这个教学目的，每个高校都会制定一套毕业设计管理流程和管理办法，而对于大多数的高校而言，毕业设计管理的基本流程大致相似。

(一)毕业设计管理流程

毕业设计管理工作一般流程分为如下11个步骤：(1)毕业设计题目的确定。首先由毕业设计指导老师按要求进行毕业设计出题，然后由教研室主任审核毕业设计题目，存在问题的课题要退回给指导老师修改后再审，最后确定毕业设计题目。(2)学生选题。将毕业设计题目公布给学生进行选题，在选题的过程中，实行师生双向选择。(3)毕业设计任务书的下达。在学生选定题目后，由毕业设计指导老师给学生下达毕业设计任务书。(4)学生撰写开题报告。学生根据任务书搜集和查阅资料，并撰写毕业设计开题报告，然后按时进行毕业设计的开题。(5)毕业设计作品设计与制作。学生根据任务书和开题报告的要求，在指导老师的指导下进行毕业设计作品的软硬件设计与制作。(6)毕业设计中期检查。学校组织教师对学生的毕业设计进行中期检查，并指出学生毕业设计存在的问题，要求学生继续完成毕业设计。(7)完成毕业设计论文撰写。学生完成毕业设计论文的撰写，并在毕业设计指导教师的指导下完成毕业设计论文的修改，提交毕业设计论文。(8)毕业设计论文检测与盲审。对毕业设计论文进行学术不端检测，然后安排教师对毕业设计论文进行盲审。(9)毕业设计答辩。对检测和盲审合格的毕业设计论文，安排学生进行毕业设计答辩。(10)毕业设计成绩评定。(11)毕业设计档案的整理与归档。

由于实物作品部分难以用系统进行管理，所以本文所研究的毕业设计过程管理不包含实物作品部分，而主要是研究对毕业设计各文档信息的管理。

(二)现行毕业设计管理模式存在的不足之处

1.文档资料收集烦琐。在传统的毕业设计管理过程中，毕业设计的各项文档资料的收集汇总都需要依靠教学秘书来进行人工操作。一般来说，每个学生先把毕业设计文档发给自己的指导老师，再由指导老师把学生的毕业设计文档发给教学秘书进行匯总。由于学生人数众多，不论是题目的征集汇总，还是任务书、开题报告、中期检查表以及论文的收集，都需要指导老师和教学秘书相互配合、层层收集，整个过程十分烦琐。

2.文档格式调整费时费力。每个学校的毕业设计文档都会制定统一的格式要求。为了达到格式的统一美观，学生必须花很多时间在格式的调整上，导师也要进行多次检查和指导，文档格式调整的过程需要耗费学生不少的时间和精力。但由于对办公软件不够熟悉或是工作不够仔细，仍然会有一些学生的文档很难做到完全整齐统一，还是会出现一些格式问题。

3.成绩统计工作繁杂。毕业设计成绩一般由指导老师评分、盲审老师评分以及答辩小组评分三个部分的成绩组成，按照预先设定的成绩比例计算得出。这就需要教学秘书统计并汇总每一个学生的指导老师评分、盲审老师评分和答辩小组评分，才能将三者按比例计算出最终的总评成绩。虽然利用电子表格进行成绩自动计算并不困难，但由于学生人数众多，三部分成绩的统计和汇总工作非常繁杂，而且容不得一点粗心大意，它要求教学秘书工作必须认真仔细，并要进行反复核对才能保证学生毕业设计总评成绩不会出差错。

二、基于信息系统的毕业设计过程管理模式构建

为了解决毕业设计管理过程中遇到的种种问题，改革现行的过程管理模式，可构建基于信息系统的毕业设计过程管理模式。信息系统功能丰富，按其功能可以分为账号管理模块、选题管理模块、过程管理模块、评分管理模块和文档下载模块等几大模块。

(一)账号管理模块

在此模块管理员(教学秘书)可以进行账户的设置和角色的配置。教学秘书首先要把指导老师和学生的基本信息导入信息系统，设置基础的账户信息。学生的权限都是一样的，而老师则可能需要有不同的权限，所以老师账号还可以根据需要配置指导老师、评阅老师和教研室主任、答辩秘书、答辩组长等多种角色，以便其获得不同的权限来进行相应的管理与操作。

(二)选题管理模块

此模块可以进行题目的征集、审核以及选题工作。选题是做好毕业设计的关键一步，选题是否科学、能否激发学生的创造力，是提升毕业设计质量的重要保障。所以选题原则是：要符合专业培养目标，要有利于对学生进行全面训练，题目的分量和难度要适当，要能够调动学生的创造性思维来解决实际问题。基于这个原则，在选题管理模块中要进行征题、审题、师生双向选择等工作。首先，先由出题老师把题目信息录入系统，再由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，如审核不通过，题目将退回给出题老师进行修改，如审核通过，则可发布选题信息。在选题信息全部发布之后，学生可以在系统中查看题目的详细信息并进行选择。由于一道毕业设计题目在指导老师确认学生之前可以同时被多名学生选择，因而在学生进行选题之后，指导老师可以看到自己所出的每道题目被哪些学生选了，并从中选择确认一名合适的学生，实现师生之间的双向选择。

(三)过程管理模块

此模块是毕业设计管理系统中非常重要的一个管理模块，它贯穿毕业设计的主要过程。指导老师在这里下达任务书后，由教研室主任进行审核，审核任务下达的工作量是否合适、任务要求是否合理等。然后，学生根据任务要求进行资料查阅和准备工作，并在这里完成开题报告的填写，如果开题研究过程中学生发现自己的能力与题目要求不匹配，还可以申请改换题目。毕业设计进行到一半时，学生可在此填写中期检查表，指导老师审核并提出指导意见。之后，学生在系统中提交论文草稿，导师在此进行审核并提出修改意见，学生再进行修改，导师再次审核。论文经过学生多次修改便可提交“定稿”，然后对“定稿”毕业设计论文进行学术不端检测，论文检测通过后，指导老师给出评审意见和成绩评分，如指导老师给出成绩为不及格则该生要继续修改论文且暂时不能进入盲审互评阶段，如指导老师给出成绩为60分以上则该生即可进入盲审互评阶段。教学秘书可以点击随机分配待盲审论文按钮，“定稿”论文就会随机分配给各位老师，随机分配完成之后教学秘书还可以进行个别调整。或者也可以不使用随机分配功能，而是根据需要先制作好学生论文盲审分配表，然后将盲审分配表导入系统进行毕设论文盲审的分配。论文分配之后，盲审老师便可在系统中进行论文的评审，提出评审意见并给出评审成绩。如此，既可以做到无纸化评审，又可免去收发论文稿件的繁杂工作。如果盲审不及格，学生将会被退回至重新提交论文定稿的阶段，需要根据盲审意见修改论文并等待下一次毕业设计论文的提交，如盲审成绩达到60分以上，则会进入答辩阶段。在答辩阶段，教学秘书首先将答辩组信息填好，然后便可进行随机分配答辩组或是通过导入答辩分组信息的操作来进行答辩分组，这些工作完成之后便可进行答辩工作，并由各小组的答辩秘书提交答辩记录和答辩成绩，各小组答辩组长进行审核确认。

(四)评分管理模块

此模块的作用是进行毕业设计评分。当各位指导老师把指导老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出指导老师评分汇总表，清楚地查看每个学生的指导老师评分成绩;当各位盲审老师把评阅老师评分表信息录入系统之后，教学秘书便可导出评阅老师评分汇总表;当各小组的答辩秘书将学生的毕设答辩成绩录入系统，且各小组的答辩组长审核确认之后，教学秘书便可以从信息管理系统导出答辩成绩汇总表。这些成绩汇总表都是由系统的评分管理模块自动生成，教学秘书可以清楚地查看每个学生的各项成绩，教研室主任可以查看本专业每个学生的各项成绩，免去了繁重的人工统计与汇总工作。而且三部分成绩都提交之后，系统还可自动生成总评成绩，这也免去了教学秘书再用电子表格计算总评成绩的工作。如此，便可以省去教学秘书大量的成绩统计工作，大大提高工作效率，而且系统自动计算成绩不会出现差错，不需要花费时间来进行反复校对。

(五)文档下载模块

此模块主要用于各个文档的下载，在这里学生可以下载自己的各个文档，指导老师可以下载自己所指导的所有学生的各个文档，而教学秘书则可以随时下载所有的已完成的文档资料。如遇教学检查，需要检查学生文档情况或者进度情况，都可以让教学秘书随时下载，方便快捷，省去了逐一向指导老师、向学生层层收集文档的麻烦。

三、应用信息系统进行毕业设计管理的优势

(一)征题和选题方便快捷

在传统管理模式中，题目的征集是在老师出好毕业设计题目之后，由教学秘书进行题目汇总，再组织系级教学委员会进行讨论，然后由教研室主任根据系级教学委员会讨论结果进行审核，审核通过之后就可以进行选题工作。而利用毕业设计信息管理系统则可以由毕业设计指导老师直接把题目信息填在系统中，教研室主任可以方便地在系统中查看题目信息并进行审核，如有不当之处，可以直接在系统中将修改意见返回给出题老师，让出题老师修改后再提交，如此审题工作非常方便。而在题目全部审核通过之后，学生可以非常方便地在系统中看到所有题目的信息并进行题目选择，而后指导老师进行选择确认或删除，完成整个征题、审题和选题工作。

(二)格式问题迎刃而解

系统根据格式要求导入模板后，指导老师可以直接在系统中填写任务要求，提交后由教研室主任在系统中审核，审核完成之后指导老师、学生、教学秘书都可以在系统中下载word版本的任务书，下载的任务书基本无格式问题，无须再花费时间进行格式调整。同样地，开题报告、中期检查表等都可以在系统中填写、审核，然后从系统中导出word版本，导出的文档格式都会比较统一整齐，格式问题也就迎刃而解了。

(三)文档收集简单方便

由于各文档都在系统中填写，教学秘书可以直接在系统中批量下载全部的文档资料，省去了层层收集文档的麻烦，非常简单方便，可以大大提高工作效率。而且教学秘书可以随时查看大家的完成情况，及时了解学生的毕业设计进度情况。学生也不用担心毕业设计文档丢失，可以随时登录系统下载自己的各项毕业设计文档资料。

(四)总评成绩自动生成

有了毕业设计管理系统，指导老师、盲审老师、答辩秘书分别在系统中给出成绩之后，系统就会自动生成毕业设计总评成绩。教学秘书便可在系统中看到所有的评分情况，省去了之前的統计各项评分并计算总评成绩的工作，大大减少了教学秘书的工作量，提高了工作效率。

毕业设计是学生整个教学活动中的最后也是最重要的教学实践环节之一，它既是提高学生综合素质、培养学生创新意识和创新能力的重要教学环节，也是检验学生对所学理论知识综合应用能力的关键阶段。因此，不断转变教育理念深化毕业设计教学改革，注重全过程管理，对提高毕业设计教学质量，培养学生的综合知识应用能力、创新能力和解决实际问题的能力，增强学生的科研素养都有着至关重要的作用。

综上所述，为了解决毕业设计管理工作中存在的诸如文档资料收集烦琐、文档格式调整费时费力、成绩统计工作繁杂等问题，改革原来的管理模式，开发并应用毕业设计信息管理系统来进行毕业设计的过程管理，不仅能够有效地解决之前存在的问题，大大地提高工作的效率，而且能够提高教育资源利用率，对于人才培养也有着十分积极的促进作用。

【参考文献】

[1]时翔，耿庆博，顾佳明.应用型高校毕业设计质量考核探索[J].中国现代教育装备，2020(7).

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【基金项目】2020年度广西高等教育本科教学改革工程项目(2020JGA391)

【作者简介】岳庆英(1986— )，女，广西兴安人，硕士，桂林电子科技大学信息科技学院助理研究员。

作者：岳庆英