管理信息系统建设论文

2022-04-17

摘要:管理信息系统建设水平直接体现社会保险经办水平和服务能力,国家即将进行机关事业单位养老保险制度改革,试点以来各地建立的业务经办系统难以满足新政策的需求,本文通过现状分析,提出了开发统一系统,在省级进行统一部署和数据存储,并简述了系统设计要求。以下是小编精心整理的《管理信息系统建设论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

管理信息系统建设论文 篇1:

管理信息系统建设中的进度管理研究

摘要:该文对管理信息系统建设中的进度管理进行研究,通过常用的方法及计划制订进行分析,提出了相应的措施,以提高进度管理的效果。只有这样,管理信息系统的效用才得以充分发挥,企业的经营管理工作也得以有序进行。这不仅对其以后的发展有专业重要的促进作用,还会对整个行业的发展水平造成重要的影响。

关键词:管理信息系统进度管理研究建设

Research on Schedule Management in the Construction of Management Information System

CHEN Xiang

(Jiangsu Gude operation and maintenance information technology Co., Ltd., Nanjing, Jiangsu Province,210000 China)

1 管理信息系統建设中开展进度管理的常用方法

1.1 甘特图

甘特图也被称为横道图,其具体的表示形式十分简单,利用横轴代表时间、纵轴代表项目活动,而图中的线条则代表管理方案计划与实际的完成情况。通过对甘特图的分析,管理人员能够对每一项目活动的执行情况进行了解,有助于其对项目剩余时间进行估算,进而对建设方案进行针对性的调整[1]。然而,在实际的使用过程中,甘特图虽然能够对项目的时间、成本等信息进行反映,但其关注重点在时间约束这一方面,这使得甘特图对时间要求严格的项目具有较强的应用优势。为此,技术人员应当利用甘特图对整个项目的进度进行控制。首先,其需要根据项目建设方案对管理活动的内容进行确定。主要内容分为硬件平台搭建及团建系统设计两个部分[2]。其中,硬件平台搭建包括网络设备、安全设备等的硬件的融合使用,软件系统包括各类大数据平台与信用体系的建设。其次,技术人员需监理甘特图的粗略图,并将项目要求在途中进行详细标明。再次,施工人员根据标注完成的甘特图对项目活动的依赖关系进行确定,且其还需对项目的关键路径进行规划,保证项目建设的时间能够满足工期要求。最后,对甘特图中项目活动所需要的工时量进行计算,以便为建设方案的制定提供数据支持。

1.2 关键路径法

在应用关键路径法的过程中,技术人员需利用活动列表等对复杂项目进行分解,并确定活动方式对项目计划执行程度的影响。其中,活动中耗时间最多的路线就被称为关键路径。技术人员必须按照关键路径的要求,以正确的顺序完成作业[3]。只有当关键路径完成后,项目质量才能得到保障。其具体操作方式为:将项目中的子活动视为有时间属性的节点,按照项目开始到结束的顺序进行排列,再利用方向箭头将节点前后活动间的关系进行表示,从而绘制出网格图。在绘制结束后,技术人员还可以利用正向法与逆向法等计算子活动的开始及完成时间,并对各子活动的时间差进行计算,从而找到由零时差与或负时差组成的活动路径,作为关键路径展开工作,这能对网络优化产生一定的限制。

在应用过程中,关键路径法的特点如下:关键路径上的各个活动的持续时间直接决定了项目的整体持续时间,且其总持续时间就是项目的持续时间。路径上各活动的延迟会对最终的项目完成时间造成影响。在这种情况下,技术人员需严格按照各项关键活动的要求展开工作,推动关键活动的有序进行,从而有效缩短项目工期[4]。

1.3 项目计划审评技术

项目计划审评技术主要指利用网络分析方法,对管理计划的制订进行评估的技术。通过该技术的应用,管理人员能够对计划中各环节进行合理调整,并对人员、资金等进行科学安排,从而使项目进度得到加快,项目完成时间也被缩短。其中,PERT网络图的外在表现为过程圆的箭头线圈,对项目中的活动顺序进行描述,并对每项活动所需的时间及成本等进行明确[5]。在绘制PERT网络图时,项目经理需对活动内容进行确定,并对活动时间之间的相关性进行研究,找到系统中可能存在问题的环节。且管理人员还可以利用该技术对不同的项目工作计划进行对比分析,明确其在实际工作过程中表现出的差异。

2 信息系统中项目进度的计划制定

2.1 对项目结构进行分解

首先,技术人员必须保证以分解结构为主要目的,对项目进度计划进行分类,以此实现对项目内容的拆解。同时,其还需要在保证进度控制效果的前提下,满足项目分解精度的要求,进而为后续工作活动的开展提供助力[6]。从项目活动建设的实际效果来看,通过对项目活动进行分解并加强对不同活动进度的控制,管理人员能够使项目的整体开展进度与预期目标保持一致。只有这样,企业的发展才能得到保障,项目建设的进度也能满足工期要求,有助于提升行业发展水平。

2.2 对活动时间进行估算

在项目拆解完毕后,技术人员需对活动时间进行估算,判断每一阶段的工作量内容,并对其投入资源进行确定。由此,其能对活动的限制因素进行确定,有助于后续估算活动的稳定开展。为此,在进行估算活动的过程中,技术人员必须利用时间公式,对所有资源的应用时间进行计算,并结合各部门的实力制定相应的目标,从而使其能够在工期要求内完成自身的非工作量,为后续工作的开展提供保障。另外,由于个体项目的活动内容相对较少,致使其工作内容总量与时间资源的投入也比较简单,在测算结果的数据显现上也十分明确。这使得在这类项目的开展过程中,对活动时间的干扰因素相对较少,工种人员仅需要通过简单的计算方式可以对活动时间进行精准把控。基于此,技术人员可以通过应用计算公式,为项目编制提供依据,并能满足企业管理者开展时间估算工作的需要。然而,若活动建设过程中干扰因素较多,就会使其投入的时间及其他资源无法被确定,不利于企业经济效益的提升。此时,基础公式的应用也无法保障计算结果的准确性。

3 进度管理的开展策略

在管理信息系统的建设过程中,存在较多不定因素会对计划进度造成影响,进而使计划与实际情况产生品茶。而为了使管理信息系统建设能够按时按量完工,管理人员需加强对进度偏差的控制,通过适宜的方式展开进度管理工作。首先,管理人员需做好对现场的全面监控,通过安装智能化的监控系统来对现场情况进行比较分析。当发现建设进度存在异常时,需对该异常地产生原因进行分析,实行相应的解决方案,从而实现管理信息系统建设的顺利进行。对管理信息系统建设而言,能够造成进度偏差的影响因素较多。这使得在制定进度计划的过程中,管理人员应当对工作量及所用技术等进行全面评估,明确进度管理过程中可能出现的偏差现象,并制定相应的解决措施。只有这样,进度管理工作才得以有序进行,信息系统的建设效果也才能得到保障。

其次,在系统开发阶段,由于工作人员的综合素质较差,使得其自身的任务量没有被按时按量地按成,团队整体工作效率低下。且对于企业而言,其在制定制度体系时缺乏对奖惩机制的重视,导致奖惩机制的效用未得到充分发挥,工作人员的积极性也没有得到充分调动。在这种情况下,技术人员的责任意识难以得到良好的培养,自身职责也没有得到充分落实。另外,针对系统建设过程中存在的进度偏差问题,技术人员需对其产生原因进行深入分析,并结合实际情况制定妥善地处理方案,以提高对建设进度的控制效果。同时,对其中存在的工期延期的问题,可通过缩短任务工期的方式进行处理。

再次,在进度管理工作开始前,管理人员需对项目成本、质量等进行全面衡量,推动信息系统建设的顺利进行。只有這样,系统建设目标才得以落实。为此,对开发阶段存在的进度偏差问题,管理人员必须采取必要的措施,使管理工作的效用得到充分发挥,这样才能提高进度控制效果,进而使项目建设能够按时完工。

最后,在处理系统功能开发阶段的进度问题时,其产生原因相对多元,不能通过简单的技术分析进行处理。为此,技术人员应当根据问题表现对其进行综合研究,若确定是项目需求存在变化,则要对其需求进行充分了解,并对相关书面文件进行调整,从而提高进度控制效果;若该偏差问题是由技术问题引发的,则需由技术人员进行深入研究,突破其中的技术难点。且管理者还需制定完善的奖励机制,促使员工主动进行技术创新与研发,提高其工作积极性。在这种工作模式下,进度管理工作得以顺利进行,有助于降低进度偏差给信息系统建设带来的不利影响。项目建设也能按时按量地完成。这不仅有助于提高管理信息系统的建设效果,还能提高企业的经济发展水平,为其在以后的市场竞争中保持优势奠定基础。

4结语

在进行管理信息系统的建设过程中,管理人员需做好进度管理工作,使各项环节均能实现稳定进行,从而为后续的生产经营奠定基础,信息系统的建设效果也能显著提高。为此,该文对管理信息系统建设中的进度管理进行研究通过对常用方法的分析,提出了相应的策略,以实现进度管理的有序进行,为进度管理效果的提升奠定基础。

参考文献

[1]李红.探究事业单位财务管理信息化建设策略[J].今日财富,2021(3):102-103.

[2]许朝华,钱崇,鲁爱辉.项目管理信息系统在田兴铁矿的应用[J].中国金属通报,2019(10):95-96.

[3]加快数字化转型施工进度高效可控[J].中国建设信息化,2019(2):54-57.

[4]蒋乐龙,张社荣,潘飞.基于BIM+GIS的长距离引水工程建设管理系统设计与实现[J].工程管理学报,2018,32(2):51-55.

[5]张东青.信息化与智能化在高铁预制梁场中的创新应用[J].山西建筑,2018,44(2):130-131.

[6]史飞. 电网工程评审项目计划管理平台的分析与设计[D].北京:北京化工大学,2020.

作者:陈祥

管理信息系统建设论文 篇2:

关于机关事业单位养老保险管理信息系统建设的思考

摘 要:管理信息系统建设水平直接体现社会保险经办水平和服务能力,国家即将进行机关事业单位养老保险制度改革,试点以来各地建立的业务经办系统难以满足新政策的需求,本文通过现状分析,提出了开发统一系统,在省级进行统一部署和数据存储,并简述了系统设计要求。

关键词:机关事业;养老保险;信息系统

机关事业单位养老保险(以下简称机关保险)制度是我国建立健全社会保障体系的重要组成部分,推动机关保险制度改革是当前国家全面深化改革的一项重要而紧迫的任务。目前机关保险制度改革新政呼之欲出,为保障改革顺利实施,建立符合国家金保工程规范,充分体现机关事业单位管理特点,利于实现信息资源共享的机关保险信息管理系统尤为重要。

一、机关保险试点以来管理信息系统现状

1994年前后,部分省市开始探索推进机关保险试点工作;2008年,国务院确定在山西、上海等5省市先期开展事业单位养老保险制度改革试点。由于顶层制度的缺失和管理服务对象的一致,试点地区出台的政策紧密依附机关事业单位人事管理制度,与人事管理、编制工资业务联系密切。试点地区在参保范围、缴费政策、个人账户、待遇计发、基金统筹等方面政策不一,业务经办规程存在差异,但是机关保险基金坚持独立核算,普遍实行收支两条线管理。业务信息管理系统作为各地试点经办机关保险工作的平台和支撑,其发展也经办了从无到有、从单机版到网络版、从简单核算到系统管理、从PC机dBASE数据库到服务器ORACLE数据库管理的转变。目前机关保险管理信息系统基本分两类:一类是独立开发,自成一体的机关保险管理信息系统,具有简单适用、方便高效、体现机关事业单位管理特色、适应机关保险制度改革试点等特点。一类是纳入多险合一金保工程系统,通过对城镇职工养老保险系统改造,支持机关保险业务经办,多用于一些多险合一经办的地区。

二、现有管理信息系统难以满足新制度的业务需求

管理信息系统是为满足业务需要而开发的,由于机关保险处于试点状态,政策的不完善,必须导致系统存在一些问题和不足,面对即将到来的机关保险制度改革,难以满足新制度的业务需求。(1)规范性较差,由于试点政策不一,顶层数据指标体系缺失,各地开发的系统在数据库设计、系统功能实现方面缺乏规范;(2)安全性不强,由于机关保险长期处于改革试点状态,各级政府对经办工作重视不够,导致经办机构普遍存在體制不顺、经费不足、缺乏信息系统管理专业人才和网络安全、冗灾备份等硬件设备配置不足的情况,信息系统在运行维护、数据管理、网络安全等方面存在安全隐患;(3)设计技术落后,独立设计的系统由于项目投入少、阶段性需求强,很少从长远、发展的角度进行开发设计,多采用c/s两层构架模式,系统功能扩展、网络服务提供、系统安全性能等方面存在不足;(4)与新政策不适应,新制度将采用与城镇职工养老保险相同的统帐结合的模式,打破现行的机关事业单位退休费计算办法,建立个人账户,待遇与缴费挂钩,因此现有系统都无法满足新制度实施的要求。

三、机关保险管理信息系统建设的建议

(一)开发全国统一的机关保险管理信息系统。国家出台机关保险政策后,制定统一的经办规程,开发统一的管理信息系统,是非常必要的,也是可行的。(1)保障新制度全国统一同步实施的有效手段;(2)全面提高各级经办机构经办水平的有效手段;(3)由国家层面统一进行信息系统的规划、投入、建设、应用立项事由充足;(4)人社部核心平台3版系统和先期改革试点经验为软件开发奠定了基础;(5)机关事业单位按编制管理,工资制度完善,业务刚性强,易于规范,利于统一软件开发。

(二)在省级部署管理信息系统实现数据集中管理。为提高系统建设和数据管理利用水平,建议在省级统一部署管理信息系统,各地经办机构通过金保工程专网,联网经办业务,数据集中管理。(1)符合信息系统发展的趋势,是加强数据管理应用的需要;(2)加强基金管理,提高基金统筹层次的需要;(3)有效利用财政资金,集中建设省级数据中心,避免市、县级重复投资,利于项目实施;(4)利用金保工程建设成果,使用联接部-省-市-县区的四级金保工程专网,保障信息系统网络安全畅通。

(三)高标准制定机关保险管理信息系统建设方案。系统建设应注重:(1)规范性,严格执行机关保险改革相关政策规定,参照部“核心平台三版”指标体系,建立具有机关保险特点的统一标准指标体系;(2)安全性,由于机关保险信息特别是部分机关人群信息特殊保密要求,系统建设应特别注重信息安全。软件设计要加强内控功能,通过内部逻辑校验、操作权限控制、系统和操作日志进行错误风险提醒、规避人为违规操作风险、进行操作回溯和责任追究;网络安全通过物理隔离、加密线路、数字证书、病毒防护等技术的集成应用,抵御黑客和病毒入侵;硬件安全通过采用高可靠性技术和冗余设备,建设灾备中心,保障系统安全;(3)先进性,采用超前的设计理念和先进的设计技术,采用柜员制经办模式、B/S/S三层构架进行系统设计,在实现参保登记、申报核定、保费征缴、个人账户管理、保险关系转移、待遇管理、离退休人员管理、基金管理等基本业务功能基础上,还应完善稽核内控、基金监管、联网监测、统计分析与精算、宏观决策支持等功能,并提供与组织人事、编制财政、工资审批、银行税务等系统接口,充分进行数据共享和交换,同步进行网上社保、档案管理系统开发,实现线上线下经办一体化、业务与财务一体化、业务与档案一体化;(4)灵活性,通过参数化系统设计配置,支持配置扩展、模式选择、系统对接,实现系统本地化。

四、结束语

完善国家社会保障体系,实现社会保险全面覆盖。随着国家机关保险制度改革的推进,其信息管理系统建设是一个需要提前研究的课题,关系到改革政策出台后能否在全国范围内顺利实施。因此,在利用金保工程成果和吸取各地系统建设经验的基础上,高标准、高起点建设机关保险管理信息系统,不仅利于改革新政实施,同时也推动国家金保工程战略更加完善。本文成稿过程中受到一些领导讲话和专家观点的启发与帮助,参考了一些社保系统建设方案资料,在此深表感谢。

参考文献:

[1]刘燕.信息系统给力机关事业单位养老保险[J].中国人力资源社会保障,2011.

作者:朱心飞

管理信息系统建设论文 篇3:

煤矿通讯站管理信息系统建设

【摘要】煤矿通讯站属于企业的对外交流站,能够通过这个部门建立与用户的关系。本文通过对煤矿通讯站管理信息系统建设进行分析,主要介绍了什么是管理信息系统、如何设计,最后对这该统拥有哪些优势进行分析,证明这个系统的建设推动了矿产企业的现代化建设。

【关键词】煤矿企业;通讯站;管理信息系统

煤矿通讯站能够向外传递信息,并担负着企业与外界用户相互沟通交流的重任。所以煤矿企业的服务质量十分重要,各部门间的信息交流和用户的自身利益会受到影响。通讯站的工作可以通过管理信息系统进行规范,使查询和计费更加准确,提供给用户更好的服务。管理信息系统,有利于话务管理,并运用先进的计算机技术,对系统进行完善,所以本文主要介绍了煤矿通讯站管理信息系统的建设问题。

一、煤矿通讯站的管理信息系统

管理信息系统为企业管理部门服务,将当前的工作情况和具体过程通过报告和联网的方式提供给管理者。管理信息系统能够支持管理部门的决策并进行一定控制。系统的主要数据来源是底层的处理系统,并归类、整理成报表形式。这种系统提供的信息能够满足领导需求,并且更为灵活。

管理信息系统能够将与某客户交易的整套信息制成表格汇报给销售经理,支持商品价格决策,该系统拥有操作和控制管理部门的结构和决策机制,并能够辅助高层管理者,一般控制日常操作和预定生产,并对现在的企业信息和信息库有所依赖。管理信息系统的拥有较为固定的模式,并且确定信息需求,应用于企业内部,在进行管理信息系统建设时,应经过长期的分析和设计。

二、煤矿通讯站管理信息系统的设计

(一)基本信息系统管理分支系统

管理信息系统的主要部门就是基本信息管理的分支系统,这个分支系统记录着所有用户的信息,并提供准确服务。

1.查询数据

基本信息系统中最常用的方面是数据查询,为了确保用户能够查询数据更为快捷,在这个方面中,首先是按照用户名搜索,然后以单位为检索依据,或者以电话号码为凭证信息,以此类推,这种检索方式能够进行第二户主的查询。工作人员还可以选用组合查询的模式,将信息库中的信息任意组合进行查询,然后能够搜索出大于、在某个领域内的用户。例如,想要找出用户姓李的资料,然后可以设置筛选条件继续查找。

2.整理输入和信息打印

系统中的整理输入主要是对用户的各项信息进行整理和录入,其中查看的包括用户的全部信息,然后能够搜索的简码直接快速查询,工作人员还要注意,将机务输入和线务输入区分开,以便进行更改和整理。用于一起替代某一项目的数据,可以通过机务替代和线务替代的方式。数据打印有全部打印和部分打印两种模式,然后可以根据号码表格和全部信息以及部门信息进行打印。这种打印模式十分灵活,运用起来也很方便。

3.系统服务和数据备份

系统提供了很多管理密码、查询布线图以及日历年历和欣赏音乐等功能,都被称为系统服务。例如在管理密码时,系统采用的是两级管理方式,可以设置三级权限。若是用户权限很大,则能够在任意菜单进行操作,修改所有用户信息和资料,并能够更改其他任意的查询权限,可以将这种权限给其他人员;不同工作类型的操作人员拥有不通过的职责,所以他们的操作权限也有所不同,只有特级用户能够进行更改、添加和删除信息,权限较小的用户只能进行查询。除此之外,要想进行更改和删除必须输入正确的密码,同时密码进行的加密。数据备份在分支系统中除了相应的功能,还在此基础了增添了清空收费记录一项,当历史记录太多无法整理时,可以一键删除,特级用户才有处理权限。

(二)话费管理分支系统

话费管理分支系统包括数据基础模式、数据录入与修改、数据查询和数据备份这几方面的内容,能够处理程控交换机中所有通话记录,管理电话记录的通话费用和月租费用。

1.数据基础

管理系統中的数据基础模式,能够修改和处理基础数据的输入和预交费,并对滞纳金进行计算,通过管理密码和指标信息这些功能,数据基础模块能及时处理信息系统中的一些公共事项,并整理用户交费情况,并对一些不合理现象进行督促。

2.数据录入和修改

系统能够记录一个时间段内,某一电话的通话记录,将其录入到系统数据中,当作计算通话费的凭证。系统能够对信息号码进行修改、增设和删除,所以要想更正某些项目中的内容可以进行修改,若是处理对话机的变更情况,则可以增设号码并进行删除。

3.数据查询和数据备份

信息系统可以对所有用户的具体信息进行查看,并打印相应信息,明确用户所处的位置。所有系统能对所有与话费有关的项目进行查询和确认;及时分类用户的费用支付情况,以用户的性质和单位为标准,将用户没有交易的通知单进行查看和整理;扣除送入财务部的单户,财务部门在话费扣除后,能够用来交费确认,并进行相关的数据更改。

三、管理信息系统建设的优势

通讯站的实际工作需求是系统设计的主要依据,一般来自于实践,所以该系统具有很强的实践性,不但能用在煤矿通讯站中,还能运用在其它通讯单位中。信息管理系统的界面,展示了人机工程学的理论,使操作者可以更为便捷的操作,在设计过程中,将便捷、规范、直观等方面展示在系统帮助中,为用户带来更多帮助。该系统能够应用网络功能设计,能够在同一时段内满足不同人员的需求,在网络环境下,系统拥有不同的任务功能,进行查询和打印等行为,能够将管理和查询同时进行。为完善系统的安全性能,可以在信息库中添加能够识别的人员表格,只有特级用户才能够进行更改和删除,并设置其他操作人员的权限,确保不同身份的人员能够处理不同的方面。

结束语

通过上文对通讯站管理信息系统建设的分析,煤矿通讯站中这种系统得到了较好的运用,通讯站的工作人员能够熟练运用这个系统对信息进行管理。信息系统的建设有很多优势,如数据查询十分便捷,能够灵活打印,系统安全可靠,能够将预期效果全面发挥。

参考文献

[1]李航.鑫源煤矿综合管理信息系统建设问题研究[J].安徽大学,2013(5):109-110.

[2]陈平.煤矿安全生产调度监测管理信息系统建设[J].电脑知识与技术,2009(3):134-135.

[3]杨学瑜,刘文革.面向服务架构在煤矿企业管理信息系统建设中的应用研究[J].中国煤炭,2011(6):105-106.

作者:郑孝仁

上一篇:高层节能建筑给水论文下一篇:古代建筑艺术分析论文