劳动信息管理系统论文

2022-04-17

摘要:随着现代科学技术的发展与网络系统、技术的日益进步,人们的物质与精神生活水平都得到了较为显著的提高,这都使得人们对通信行业的需求越来越大,如何利用先进的科学技术支持,使通信行业能够不断满足人们日益增长的具体要求,已经成为当下最制约通信行业发展的关键性因素。通过描述通信工程项目信息系统主要功能模块和接口,从实施策略、结构与信息处理流程等方面加以分析。以下是小编精心整理的《劳动信息管理系统论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

劳动信息管理系统论文 篇1:

煤炭企业信息管理系统设计问题初探

摘要:信息时代,信息技术是第一生产力。将信息技术应用于煤炭企业,是提升煤炭企业生产技术水平,提高煤炭企业整体竞争力的有力抓手。本文针对当前煤炭企业信息管理系统应用现状,提出了相关信息管理系统设计的基本思路。

关键词:煤炭企业;信息管理;系统设计

煤炭工业是我国的基础能源产业,随着中国经济的不断发展,企业不断走出国门,部分大型煤炭企业已经进军国际市场,我国的煤炭企业进入了一个新的发展时期。随着信息技术的不断进步,传统的企业数据、信息收集分析方法已经跟不上当前的发展,不能实现准确、高效企业管理。开发简洁、高效的信息管理系统是实现科学的系统的收集、传输、存储、加工、解释与信息输出等信息管理的必由之路。

1 当前煤炭企业信息管理系统应用现状

目前,在煤炭企业大部分已拥信息管理系统,如安太堡矿、保安矿、兖州矿业(集团)公司、霍林河南露天矿等,都根据自己的实际研发了相应信息管理系统,在一定程度上减少了重复劳动,提高了企业管理的效率和质量。如充州矿业公司,选用面向对象的程序开发工具,系统直观、漂亮,便于领导分析决策,并且用户使用界面简洁、方便,保证了数据的完整性和一致性。霍林河南露天矿,应用VB 开发了通用性较强的“沙区煤质管理信息系统”,实现了煤矿床、地形及煤质的建模、数据库管理、统计绘图、采矿方案中煤质煤量及开采技术指标的预测等功能。

通过调查,绝大部分信息管理系统仅仅用于企业的局部管理,只是解决一些相对独立的问题。存在的问题可以总结为以下几个方面:

2 煤炭企业信息管理系统设计

2.1 信息管理系统开发的一般过程

信息管理系统的开发它涉及面广,是一项复杂的系统工程,涉及到技术、管理业务、组织行为等多方面。多年来,人们探索了许多指导信息管理系统开发的理论和方法,相比于其他方法,结构化系统开发方法是能较全面支持整个系统开发过程的方法,其他方法尽管各有优势,但都大多只能作为结构化系统开发在局部开发环节上的补充,尤其是在系统开发工作量最大的系统分析阶段,管理信息系统的开发过程包括系统分析、系统设计、系统实施和系统评价四大部分,图1 是结构化开发方法的一般过程。

2.2 煤炭企业信息管理系统设计遵循结构化开发方法

根据煤炭企业现行系统分析,考虑到人力、物力、财力等因素,相应的信息管理系统的开发应该分步进行,采用结构化系统设计方法时,由于使用用户对煤炭企业MIS需求定义有一个渐进的认识过程。相关系统研发人员由于不熟悉煤炭企业工作流程,导致开发人员与企业管理人员在沟通上难以迅速达成一致,因此在进行信息管理系统开发时会增加大量重复性的工作,反复询问相关需求,并进行调试。

2.3 设计原则

(1)煤炭企业MIS是一个综合管理信息系统。系统的模块化结构设计尤为重要,在设计中遵循系统相关性原则、可维护性、整体性、可扩展性、易维护性等原则,编码尽量浅显易懂、文档的工程化、标准化。(2)由于信息管理系统具有开发人员多、开发难度大、开发周期长、相关流程易变等特点,因此要特别注意结构化系统开发方法和原型法相结合。(3)信息管理系统的开发运用会对传统管理模式带来冲击,势必会产生诸多意想不到的问题,因此相关领导要积极负责,并开发人员与业务人员紧密合作,才能确保开发顺利进行。

2.4 系统功能设计

煤炭企业信息管理系统的总目标是综合运用数据库技术、网络技术、在煤炭企业建成综合的信息管理系统。构建起以中心数据库为核心,各部门数据库分别存储并与中心数据库具有互联互通能力,实现信息的共享使用。使各部门的数据具有与中心数据库互联互通,实时更新各类信息,共享各类信息。

系统在实现科学性管理、提高工作效率的同时,要为企业领导管理活动提供分析和辅助决策等功能,创造出一个良好的现代化管理环境。

2.5 系统结构设计

3 结语

煤炭企业的信息管理系统能将煤矿企业各职能部门、生产单位联成一个有机的整体,彼此交换信息,实现了领导活动、生产活动和经营活动快速、准确、科学、可靠、便捷,并为科学决策提供依据。信息管理系统的建立,对于加速煤炭企业现代化建设,增强企业的市场竞争能力具有重要的现实意义。

作者:王溢涛

劳动信息管理系统论文 篇2:

对通信工程信息系统管理技术之我见

摘要:随着现代科学技术的发展与网络系统、技术的日益进步,人们的物质与精神生活水平都得到了较为显著的提高,这都使得人们对通信行业的需求越来越大,如何利用先进的科学技术支持,使通信行业能够不断满足人们日益增长的具体要求,已经成为当下最制约通信行业发展的关键性因素。通过描述通信工程项目信息系统主要功能模块和接口,从实施策略、结构与信息处理流程等方面加以分析。

关键词:通信工程系统功能

l系统主要功能模块描述

根据通信工程项目管理系统的使用情况可以将整个系统的功能分为若干个模块进行分析。其中具体可以分为六大模块:需求管理模块、资源调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。

2系统的主要接口

根据通信工程项目管理系统的结构分析,系统的主要接口可以分为:与设计平台的接口、与制图软件的接口、与ERP系统的接口、与办公系统0A的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下:与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级(所长)下发的设计任务,之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样,施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸,从项目管理系统中调用绘图软件,将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。此外,工程竣工后由施工单位编制的竣工图纸也可以以同样方式传递相关信息。与ERP系统的接口主要是通过金蝶软件将材料采购定单和材料申请单自动生成。并能通过ERP查询到材料库存、材料差额等相关情况。与办公系统OA的接口主要是把货币三家审批部分的审核流程转移到0A系统上,然后对0A系统进行处理,最主要是把工程的相关数据提交到OA系统中,通过0A系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化,并最终实现资源的共享,减少审核过程中的重复劳动。

与资源管理系统的接口主要是指资源信息管理系统应该根据资源的变化而相应的发生变化。例如:在下达直接资源调配单时,需查询资源系统、确定方案时需调度资源、设计完成后需要调度资源系统、通信工程项目竣工后可以直接将部分竣工数据转移到资源信息管理系统中。

3通信工程项目信息管理系统分析

3.1通信工程项目信息系统的实施策略

通信工程项目信息管理系统的实施策略主要包括:第一,项目信息管理系统始终以项目信息门户网站作为战略目标。第二,项目信息管理系统始终以建立不同项目生命周期信息系统间的数据流程和接口作为项目信息管理系统规划的目标和核心任务。第三,项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。第四,项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量三者之间项目划分编码的对应统一关系。第五,项目信息管理系统始终坚持一把手先用起来作为系统能否成功运用的关键。

3.2通信工程项目信息管理系统的结构与处理流程

通信工程项目信息管理系统不同于其他企业信息管理系统的区别在于项目信息管理系统在内部结构和功能上的性能、效率和作用特点和规律以及系统外部接口结构与环境。

(1)通信工程项目信息管理系统的外部结构与处理流程。通信工程项目信息管理系统外部结构与功能的正确规划是一个十分重要的事情。因此在处理流程方面,首先必须建立正确的项目信息源总体结构与处理流程。具体在一个大型通信工程建设项目的信息管理中,可能会涉及到包括项目业主、施工单位、技术设计、材料供应等等众多的项目参与单位即信息源,且每个信息源由于工作性质等因素的不同,在项目信息管理系统中所对应的的外部结构和功能也不尽相同。

(2)通信工程项目信息管理系统的内部结构。一般的通信工程项目信息管理系统内部结构包括:项目进度信息管理系统、项目质量信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目设备信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目图档信息管理系统等信息管理功能。但大型通信工程建设中对于不同的项目生命周期阶段的信息系统,它的核心功能和目标也会相应的有所区别。例如:对于业主项目信息管理系统在实施阶段的时候,系统的主要目标是项目进度、质量和造价以及项目合同管理一体化集成处理。对于项目设计信息管理系统在规划阶段的核心功能是图档处理等等。

(3)通信工程项目信息管理系统的处理流程。通信工程项目信息管理系统由于系统的结构与功能目标的差异,在内部处理流程上也存在着不同,因此作者在汲取大型企业建设经验的同时,总结了业主信息管理系统内部处理流程的主要原则。包括:第一,项目信息管理系统中始终建立进度、费用、质量三大信息管理控制系统在项目划分和项目编码之间的对应关系。第二,项目信息管理系统控制的基本预期目标是以进度计谋网络图为工具,以概预算数据库和施工图设计为基础,自动产生指导性的需求(材料、设备、人力资源、施工机具)计划等。第三,项目信息管理系统必须确保物资需求计划与采购合同的编码、采购合同与概预算及财务科目编码(在连结点上)、财务科目设置与概预算项目划分编码等保持一一对应的关系。第四,质量验评项目范围与图纸档案的立卷及文件包编码也必须保持一一对应的关系,从而形成数字化项目技术档案。

3.3通信工程项目信息流路线分析

通信工程项目信息流路线作为工作路线,它的项目信息流路线类型可以分为三大类:由上而下的信息、由下而上的信息、横向信息。具体而言:

3.3.1由上而下的信息

由上而下的信息一般是指上级通知下级的有关信息,这些信息主要包括下级必须了解的信息、下级应该了解的信息和下级想要了解的信息三种。

(1)下级必须了解的信息主要是指下级人员为了更好地完成所分担的工作任务必须了解的信息。具体包括:工程项目的目标、工程项目的约束条件、工程项目开展的相关事项、工程项目的职责及内部相关任务、工程项目的相关标准及规章制度等。

(2)下级应该了解的信息主要是指与下级有关的工作进展情况和工作中出现的问题和困难,以及工程项目约束条件及目标的变化情况等。

(3)下级想要了解的信息主要是指下级想要了解与工程项目有关的特殊情况,重点包括工程项目近期的原因与安排。

3.3.2由下而上的信息

由下而上的信息给工程项目经理的决策提供了大量的下层工程项目执行和进展的信息情况,是工程项目经理掌握信息最基本的渠道。因此作为通信工程项目经理,必须掌握工程项目约束条件及目标的实现情况;资源计划的相关变化情况及干扰因素;充分了解通信工程项目内部成员的相关工作情况,以及参加工程项目或涉及的有关单位和部门造成的困难等等。

3.3.3横向信息

横向信息指主要同一层的两个不同工作部门之间的信息关系。一般情况下只有在特殊、紧急的情况下为了节省时间才允许发生横向信息关系。因此,假设规定不允许横向流,那么对线性工程管理组织系统而言,就只能通过两个工作部门之间由下向上一一再由上向下的信息路线来实现二者时间的信息关系,从而间接的增加了信息流的时间。

结束语

本文通过对通信工程相关具体特点进行的研究与分析,并且针对在实际操作过程中通信工程在项目建设与管理方面出现的问题与难点,集中探讨了应用并发挥各种类型的网络建设与优化措施来对通信工程项目进行指导与实施的具体方案是否能够真正意义上的使得通信工程项目中时间、质量以及资源等各个方面的因素与内容得到稳定、平衡的发展,并且最终可以为整个通信工程的建设提供便捷,以此促进整个经济、科技社会的全面、快速发展。

作者:侯方律

劳动信息管理系统论文 篇3:

一种档案信息管理系统的分析与探究

摘  要:笔者设计了一种档案信息管理系统,并对其进行描述、分析及探究。所描述的系统包括信息卡、读取器、识别终端、服务器、公司档案信息库及用户客户端。本应用系统能够保障信息管理的高效性和安全性。

关键词:档案信息;管理系统;芯片;识别终端

随着时代的发展,传统的档案信息管理方式逐渐被淘汰。为了适应信息化时代的到来,充分利用信息化管理的手段,加快档案管理工作效率,本文提出了一种档案信息管理系统,结合互联网的相关知识对其进行详细的叙述与研究。
1 一种档案信息管理系统的描述

背景技术。随着“互联网+”概念的提出,各种互联网信息技术深入人们的生活,极大地提高了人们的生活质量,加快了人们生产和学习的效率。互联网在给人们提供了极大的便利的同时,也存在一定的安全隐患,在档案信息管理系统方面,虽然逐步走向计算机化,但还是缺乏一种行之有效的信息管理系统,更加方便、智能化、安全地给人们带来更多的便利,为此,我们尝试提出了本系统。

实现目的。本档案信息管理系统涉及信息管理系统技术领域,目的就是为了弥补现有技术的不足,实现档案管理信息化,提高档案管理科学化、自动化、规范化程度,提高档案管理工作效率,降低档案管理成本。
2 一种档案信息管理系统的效果

通过认真分析,本档案信息管理系统具备如下有益效果:

第一,提高经济效益。通过本系统的设计,在公司档案管理工作中引入信息化技术手段,发挥现代化设施、设备的作用,加之本系统所需硬件设施简单易操作,只需较少的投入,即可获得较大的收益,节约纸张、打印、查询等成本,可提高公司的经济效益。

第二,培养人才队伍。通过本系统的提出及使用,可为公司培养及锻炼有关信息化管理的管理人才、科技人才等人才队伍,为公司推行信息化、智能化管理提供人才支撑和储备。

第三,提升工作效率。通过将档案信息管理中的公司档案和个人档案分别录入不同的数据库,集中到一起进行管理,能够有效地增加查询、录入和调遣档案的功能,提高管理人员对信息的管理,节约工作时间,减少工作人员劳动强度,提高用户的使用效率。

第四,保障信息安全。通过信息卡中的个人身份信息和公司身份信息都进行了加密,只有专用读取器才能读取相关ID信息,使信息安全性得到极大的提升。
3 技术方案及工作原理

技术方案。本档案信息管理系统,包括有信息卡、读取器、识别终端、服务器、公司档案信息库、个人档案信息库和用户客户端。信息卡包括公司档案信息卡和个人档案信息卡并分别与读取器信号连接;识别终端通过ID号和该ID号对应的密钥识别该ID号对应的个人档案信息;服务器分别与用户客户端、公司档案信息库和个人档案信息库信号连接。

读取器设置有两个卡槽,且两个卡槽分别与个人档案信息卡和公司档案信息卡相配适。通过采用上述技术方案,使本系统能够有效地提高信息管理员的工作效率。

读取器与识别终端通过有线或无线连接,且识别终端通过网络信号与服务器相连接。通過采用上述技术方案,使本系统能够有效地提高信息管理系统的适用性以及实用性。

服务器通过有线或无线与用户客户端相连接,且服务器通过网络信号与公司档案信息库和个人档案信息库相连接。通过采用上述技术方案,使本系统能够有效地提高服务器的适用性,同时减轻数据较多时对数据库造成的压力,避免系统出现卡顿现象。

工作原理。公司档案信息卡插入读取器的公司信息卡槽,读取器通过公司档案信息卡对应的ID和该ID对应的密钥,将信息传入识别终端。识别终端根据出入的ID和对应的ID密钥通过网络信号传入服务器。服务器根据ID和ID对应的密钥在公司档案数据库中将信息查找出来,反馈给服务器。服务器将查找的信息反馈给用户客户端。个人档案信息卡插入读取器的个人信息卡槽,读取器通过个人档案信息卡对应的ID和该ID对应的密钥,将信息传入识别终端。识别终端根据出入的ID和对应的ID密钥通过网络信号传入服务器。服务器根据ID和ID对应的密钥在个人档案数据库中将信息查找出来,反馈给服务器。服务器将查找的信息反馈给用户客户端。

将现代信息技术有效地融入到档案管理中,通过公司档案管理信息化手段,在有效保障档案信息安全的同时,能够降低档案管理工作成本、节约工作时间、提升档案管理工作效率和提高公司经济效益,也为培养和锻炼信息化管理人才队伍提供条件。

(作者单位:东华大学  来稿日期:2019-04-20)

作者:霍子明

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