项目办公室改进措施

第一篇：项目办公室改进措施

办公室工作现状及改进措施

一.行政工作

1、食堂：每天按照流程对厨师的采购、烹饪进行管理监督，从流程执行情况来看，总体良好。今后对每日菜的采购监督上做进一步加强，合理引导。

2、保洁：基本能按要求对办公区域卫生进行及时清扫，但对临时按排的清洁任务工作热情不高，虽能按量完成，但质量不过关。工作之余喜欢呆在保安室闲聊搬弄是非，并经常与保安张雷斗嘴。今后加强沟通，制定对办公区卫生的清扫检查机制，并在一楼设有员工休息室，工作之余可在休息室休息。

3、保安(门卫)：基本能机械性的在上班时间按要求值班、打点，填写工作日志，对区域内的卫生也能打扫，对偶发事情也能及时汇报，但缺乏应急处理能力，工作责任心还不够，对日常工作限于形式，如称菜、日志填写等;对外来访客未进行规范询问登记，特别是上门推销人员有上到办公楼现象;上下班站岗也达不到要求。今后定期进行开会宣导，规定工作流程。

4、车辆使用：公务用车基本能按流程申请使用。驾驶员基本能按要求完成出车任务，能及时对车辆进行维护保养。但也存在一些问题：(1)不提前申请用车，基本上是等到要出车时再申请;(2)驾驶员出车速度过慢，行车速度又过快;(3)加油卡充值流程未规范;(4)驾驶员费用报销流程有待调整;今后加强车辆使用流程宣传，规范驾驶员出车

过程，要求做到2分钟内出车，行车速度适中，定期由车辆使用人员对其进行无记名考核，考核成绩全部进入绩效。加油卡充值及驾驶员车辆通行维修费用报销建议车辆管理人员签字确认，以便统计分析。

5、资料档案管理：基本能按流程对公司档案证照进行存档、借阅。

6、活动、会议：目前活动、会议较少，特别是会议，在今后实行每月例会制度。不定期组织开展员工活动，增加企业员工的向心力。

7、物品采购与管理：基本上能按流程对办公用品的采购进行申报采购，做到最大限度的在满足工作需求的同时，节约采购成本，自去年9月对固定资产进行了盘点以来，都做到谁使用谁负责。对易损的办公设施也进行及时修复;对办公用品的领用也按月进行统计分析，但统计分析的表格有待进一步优化。

8、考勤监督：目前基本上能按公司制度对员工考勤进行监督管理，未发现有代打卡现象，对一些异常特殊考勤现象都及时与当事人进行沟通确认;对漏打、晚打卡的都按相关制度在绩校考核中予以扣分。

二.人力资源管理工作

1、招聘与配置工作：由于公司实对人员需要量不大，所在这方面工作比较简单，但也有很多需要改进的地方。(1)目前招聘过程除了对照简历进行正常面试交谈，还利用乐嘉的性格色彩学工具测评人员性格，为筛选到合适的人多了一份依据，但在招聘初试中缺少详细面试记录，初试结果等，今后在面试过程中予以更正;(2)对新入职人员按照流程办理好入职手了续，签订好试试用期劳动合同。但与新员工的沟

通不够，跟进工作情况不到位。导致新员工融入公司文化，适用公司环境时间加长，达不到预期目的;(3)对岗位异动、离职基本上按照公司相关制度进行办理，但也出现由于疏忽对工作服扣款有遗漏现现象，目前已对相关表格进行了改进，防止类似事情再次发生。

2、培训与开发工作：目前这块工作是空白，接下来的工作中要不定期开展有效且易操作的培训课程，计划从心态、礼仪到房地产专业知识等方面去开展。

3、绩效管理：目前绩效管理均按月评定，与月工资挂钩，但形式单一，加之可量化的东西不多，考核过程居于形式，达不到预期效果，今后从实行出发，在指标设置逐步改进。

4、薪酬福利管理：均按照制度对员工社会保险进行增减，对员工福利(如生日蛋糕券)及时发放。

5、劳动关系管理。目前对试用期员工签订的是试用期劳动合同，对所有在职员工均已签订标准劳动合同，但对合同期满需要续签的操作流程还缺少可操作办法，接下来将会尽快制订。与员工之间的交流与沟通还不够，今后也要加强。

2012-4-20

魏斌

第二篇：建筑施工项目物资管理的改进措施

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建筑施工项目物资管理的改进措施

建筑施工项目物资管理的改进措施

摘要：随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。本文阐述了物资管理在施工企业管理中的重要性，对建筑施工项目物资管理现状进行了分析，探讨了建筑施工项目物资管理的改进措施 。

关键词：建筑 施工项目 物资管理 改进措施

中图分类号：TU7文献标识码： A 文章编号：

近年来，作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业，建筑施工规模得到了很大的扩展，取得了一定的经济效益。同时也应该看到，建筑施工行业自身的点多、面广、生产周期长、队伍杂，以及施工企业对施工物资通常进行分散管理，就近采购，统一供应的特点决定了其在迅速扩大规模的同时生产成本不断上升，施工物资费用居高不下，资金周转缓慢。建筑企业施工项目物资管理相对落后，没有引入现代化物流管理思想对物资管理系统进行全面的研究，从而阻碍了生产过程的正常进行，降低了建筑施工企业的经济效益。

一、物资管理在施工企业管理中的重要性

在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60% 以上，加上运杂费可能会高于70%， 因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部 门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、建筑施工项目物资管理现状分析

1、建筑施工企业物资管理观念落后。

随着市场经济体制的不断完善，我国物流业快速发展，但是建筑

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施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨，反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面，一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理，这不仅增加了企业成本，还对企业的发展极其不利。另外，对于施工企业物资管理的重要性，有些领导不以为然，对其认识不够深，他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化，从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

建筑施工企业的发展速度越来越快，规模急剧扩张，但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配，并且相关人员的增加速度严重滞后，一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准，从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理，根本不可能实现标准化和精细化管理。

3、物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱，采购不规范。采购权利分散，采购方法无章可循，导致材料积压，占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多，不能形成批量，之间环节多，价格相对较高，直接采购率不高，并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前，很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资，如果延误生产，一切责任要由物资部门负责。因此，物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资，宁可使用低效率的传统水平管理，也不愿去承担改革带来的风险。

4、不能使用和落实现代化管理方法。

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实，甚至基本没有采用。例如，ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘，采购物资没有按照经济批量的原则，定额或限额发料等没有得到执行。

三、建筑施工项目物资管理的改进措施

1、提高重视程度，建立健全物资管理各项规章制度

首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次，企业

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应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度可循。譬如，物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，留有余地的原则，与施工组织安排相符，防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。

2、加强人才的储备，建立内部人才信息库

企业不断发展的动力和源泉是人才，配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才;另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液，招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验，企业应该要有一定的人才储备，应该让在岗人数大于总需求人数，必要时实施末位淘汰制，以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训，提高人才的专业素质。

3、加强物资管理的审计

物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性，只有审计人员的独立性得到保证，其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时，应该借助民间审计，即注册会计师审计，为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图，从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察，并进行相应的物资盘点。

4、加强物资管理过程控制

项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据，对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单，并向生产班组进行技术交底，在施工任务单和限额领料单的执行过程中，要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录，作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后，根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算，并按照结算内容及时总结材料成本与效益。

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5、采用先进的物资管理方法

在建筑施工企业施工的过程中，各种物资的消耗量存在着极大的差别， 学者也注意到了这一点， 提出了ABC 分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同，再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度，科学划分物资类别。采用ABC 分类法，按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准，将物资分成A、B、C3 个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。

总之，建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。在全球经济萎靡的情况下，建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式，才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

参考文献：

[1] 龚渝娟.施工企业物流管理现代化思考[J]. 现代商贸工业. 2010(07)

[2] 刘遇春,安文忠.虚拟企业与现代物流的关系[J]. 价值工程. 2005(10)

[3] 李东艳.朔黄铁路物资管理模式思考与持续创新分析[J]. 铁路采购与物流. 2009(09)

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第三篇：生活及办公环境卫生改进措施

各位同事：

为了营造良好的生活和办公环境，养成勤劳卫生的习惯，提升工作效率，并对外展示良好的团队和企业形象，经全体员工商议决定：

一. 定时清扫制

每月最后一周的周六下午五点至六点，全员清扫整栋办公楼。 二. 卫生责任制

每人负责指定区域内卫生，保证区域内的卫生环境。 ① 一楼办公区，责任人：申俊华 李陈 ② 一楼会议室，责任人：李欢 ③ 一楼走廊，责任人：陈斌

④ 一楼仓库办公及发货区，一楼门口及台阶，责任人：沈启芳 ⑤ 一楼女洗手间，责任人：练晓敏 ⑥ 二楼会议室，责任人：倪世云 ⑦ 二楼走廊，责任人：王文杰 ⑧ 至二楼楼梯，责任人：康茗 ⑨ 二楼男洗手间，责任人：赵翔 ⑩ 二楼女洗手间，责任人：陈盼盼

⑪ 二楼办公室，责任人：房银道 ⑫ 各宿舍卫生，责任人：宿舍成员 ⑬ 各办公座位卫生，责任人：该位置办公者

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三. 卫生标准

1. 桌面及办公设备整洁，非必需用品收纳入屉; 2. 地面洁净，无果屑纸片，无烟蒂烟灰，无污渍，无异味; 3. 洗手间设施还原本来颜色，不留油渍、尿渍等污渍，定期消毒，定时开窗通风，不留病菌和异味。

四.

个人卫生标准

1. 抽烟请至室外，严禁在办公区域吸烟，烟蒂入缸; 2. 客服外人员，用餐请至会议室，严禁在办公区域进餐; 3. 允许办公区域食用水果等零食，特殊味道食物(如榴莲等味重食品)请征得在场同事同意后方可食用; 4. 及时清理个人产生的垃圾、污渍; 5. 其它未尽事宜，全员协商后决定;

6. 无法保证个人及团队卫生者，当月绩效奖金由相关区域卫生负责人分配。

工作即生活，不懂生活便无法更好的投入工作，为了自己和同事的健康，请自觉保持个人及公共卫生!

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行政部

2015年7月9日

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第四篇：浅谈工程项目物资管理措施的改进

简单而言工程项目物资管理包括：物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、回收等各项管理工作的总称。在生产成本构成中,物资成本约占整个工程成本的60% -75%。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。

同时工程项目施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点, 物资供应具有不均衡性、多样性和复杂性，加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。因此，在原有物资管理制度及工作基础上，需要从以下几方面加以改进，以有效地降低生产管理成本，提高经济效益。

一、构建现代化的施工物资管理体系

在工程建筑行业中,目前大中型施工企业物资管理架构普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物资管理部门)→采购供应层(各项目部物资管理部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到场的物资管理办法。

二、采用ABC分类法,做好物资管理定额工作

不同的施工物资品种在施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别意义重大。在制定物资消耗定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点是关键。因此，运用意大利经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法)，将物资类别分为A、B、C三个管理类别。即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而非不重要的“多数”。在采购决策时，考虑不同物料的资金占用量大小：物料的年资金占用量就是指将每个品种库存物料的需求量与该物料单位成本的乘积。A类物料是资金占用量最高的库存，这些品种只占库存总数的15%，但资金占用却占到总数的70%-80%;B类物料是资金占用量中等的库存，这些品种占全部库存的30%，资金占用占总数的15%—25%; C类物料是资金占用量最低的库存。这些品种占库存总数的55%，资金占用占总数的5%。

建立在ABC分类基础上的控制方法包括以下内容： 1.对A类存货的供应商建立战略合作伙伴关系。 2.对A类存货的现场控制应更严格，实施动态盘点。

3.对A类存货实施JIT采购(准时化采购)just in time。

4.预测A类存货应比预测其他类存货更为仔细精心。 5.对c类存货适当加大进货批量，减少进货次数。 6.对B类存货给予一般控制。

对于A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、JIT(准时化采购)采购的储备方式,按下限进行储备, 实施动态盘点，并要认真查看月份库存结构;B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查;C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再找出重点物资，进行严格的消耗定额的制定，从而提高物资管理降低成本，提高物资管理效率和经济效益。

三、建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速, 充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路，组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系，即:供应商→营运商→建筑施工企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

四、运用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。

五、加强工程项目物资保障的物资管理工作

由于采用直达的方式省去了中间大部分库存转站工作，工程项目物资管理工作主要分为物资的采购管理和现场管理。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。

六、提高素质和管理水平

从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。

鼓励职工自学专业知识，加强业务培训，提高业务素质，以适应现代科学化管理的需要。物资管理人员，在领导的支持下，对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。加强物资管理，从物资管理各环节入手，降低企业生产成本，提高企业经济效益。

总之，通过加强对铁路工程项目的物资管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，引入现代化的物资管理理念，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平，从而在日益激烈的市场竞争中获得长期发展。

第五篇：改进病毒防范措施提升网络办公效率

摘 要在计算机网络技术飞速发展和广泛应用的情况下，许多的企业组建了自己的办公局域网，实现了资源共享，并提高了办公效率。但与此同时，企业办公局域网也面临着病毒攻击的危害，因此，如何积极改进病毒防范措施，不断地促使企业办公效率的提高，是值得深入思考的问题。笔者就对目前企业办公计算机网络技术的应用进行了总体阐述，并对目前的企业办公网络病毒危害现状进行了分析，在此基础上，笔者从提高局域网网络管理人员安全管理水平及加强改进网络病毒防范技术措施两个方面提出了几点具体防范措施。

【关键词】计算机病毒 防范措施 网络办公 效率

目前，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，计算机技术及网络技术在社会的各个领域中均得到了广泛的应用，特别是在企业办公中，计算机网络技术已经成为了现代办公不可或缺的关键所在。但是现代企业在引入和应用计算机网络技术进行办公的过程中，由于网络自身所具备的的开放性和自由行，导致其在增加应用自由度的同时，也带来了一定的安全隐患。因为，在企业办公过程中，其网络一旦受到病毒的侵袭，则会使整个企业的办公系统遭到破坏，届时将会给整个企业，甚至是国家带来巨大的损失。因此，在计算机网络技术普遍应用的情况下，如何积极改进病毒防范措施，有效提高网络办公效率，是当前亟待深入思考和解决的问题。

1 企业办公计算机网络技术应用概况

目前，各企业、单位中使用最多的网络应用系统主要包括E-mail、WEB、OA、人事系统以及财务系统等，这些系统在现代化企业中的应用十分普遍，可以说是每个企业办公都离不开这些网络应用系统的支持。而针对每个企业来说，随着企业的日益发展，其内部的网络结构体系也会愈加复杂，其办公所需的网络应用系统也越来越多。而对于整个企业的网路系统来说，其中的用户，既包括了企业内部的用户，也包括了大量的外部用户，因此网络安全问题日益突出，受到了极大的关注。

2 企业办公网络病毒危害的现状

目前，随着各项网络应用系统在现代化企业办公中的普遍应用，使得企业在实现信息资源共享的同时，也增加了病毒对企业网及其应用系统侵害所带来的极大威胁。从企业办公网络的应用现状来看，病毒感染是引发局域网安全事件的主要原因。并且研究调查表明，在企业办公网络病毒感染过程中，不正确的优盘使用时导致网络病毒传播的一个主要途径。除此之外，在企业办公网络病毒感染途径的相关调查中发现，除了不正确的使用优盘之外，导致计算机感染病毒另外两个主要途径分别是网络浏览和网络下载，这些因素都导致了计算机病毒感染的危险，给网络安全带来了极大的危害。

3 网络病毒防范措施

目前来看，给企业办公网络造成危害的病毒绝大多数为蠕虫病毒，因此，在企业办公网络安全管理过程中，蠕虫病毒的防范是一个较大的内容。因此，笔者首先来介绍企业办公网络中蠕虫病毒的防范措施。我们都知道，企业局域网主要用于软件和打印服务共享、办公自动化系统、企业业务系统、Internet等应用等领域。蠕虫病毒在局域网中的传播，主要是借助了网络的信息交换的快速化特征进行的。对于蠕虫病毒的防范，主要从提高病毒查杀能力、提高病毒监控能力及清除病毒能力等几个方面入手。对于局域网病毒的防范除了要加强、改进以上几方面的技术，还需要加强、改进管理应对策略。并且不仅仅是针对蠕虫病毒，对于其他病毒的防范，也应该从这两方面入手进行加强、改进，以下就对企业局域网病毒防范的几点改进措施进行介绍：

3.1 提高局域网网络管理人员安全管理水平

在企业局域网中，很多的计算机病毒都是通过系统漏洞对计算机进行攻击的，因此，只有保证计算机系统的和应用程序的安全性才能够确保其不被病毒侵入。因此，不断地加强和提高企业网络管理人员的管理水平，实时保持各种操作系统和应用软件的更新，确保计算机整个系统的安全性，才能够最大程度上提高企业局域网络的安全。除此之外，企业局域网网络管理人员的网络安全意识也至关重要，因此，在加强管理人员的技术水平的同时，还要提高其网络安全意识，提高其对日常运行中隐藏的、潜在的计算机病毒危害的警觉性，从而做到防患于未然。

3.2 加强改进网络病毒防范技术措施

从网络病毒防范的技术层面上来讲，可以从以下几个方面入手：第一是积极建立起有效的病毒检测系统，只有建立起有效的病毒检测系统，才能够在遭受到病毒攻击的第一时间内发现病毒，并进行积极的防御处理，将由病毒侵害带来的损失降到最低。第二是建立起针对病毒攻击的应急响应系统，由于网络病毒对局域网的攻击往往是突发性的，并且其传播速度十分迅速。很有可能，在局域网网络管理人员发现病毒时，病毒就已经蔓延到了整个网络中。因此，针对这样的突发性病毒感染情况，需积极建立应急响应系统，以便在局域网受到病毒攻击的第一时间作出积极应对，并提出切实可行的解决方案，最大程度上降低病毒入侵危害。第三要建立灾难备份系统，这一系统的建立有利于对数据库及数据进行定期备份及多机备份，避免计算机在遭到病毒攻击时丢失数据，造成损失。第四是尽量避免使用优盘，从而最大程度上降低由于使用优盘而导致的病毒感染。第五是建议在企业局域网中统一使用网络版瑞星杀毒软件，便于进行统一管理和统一维护。

4 结语

综上所述，只有不断提高企业局域网网络管理人员的管理水平及管理意识，不断地加强、改进网络病毒防范技术措施，在管理层面与技术层面共同进行网络病毒的防范，才能够切断网络病毒传播途径，降低网络病毒攻击风险，确保企业办公局域网的安全，从而促使企业办公的高效运转。

参考文献

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