项目效率改进措施方案

2023-03-27

一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排,包括实施细节、步骤等,也许你已经写过不少方案,但你真的懂得方案撰写的精髓吗?今天小编给大家找来了《项目效率改进措施方案》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:项目效率改进措施方案

改进病毒防范措施提升网络办公效率

摘 要在计算机网络技术飞速发展和广泛应用的情况下,许多的企业组建了自己的办公局域网,实现了资源共享,并提高了办公效率。但与此同时,企业办公局域网也面临着病毒攻击的危害,因此,如何积极改进病毒防范措施,不断地促使企业办公效率的提高,是值得深入思考的问题。笔者就对目前企业办公计算机网络技术的应用进行了总体阐述,并对目前的企业办公网络病毒危害现状进行了分析,在此基础上,笔者从提高局域网网络管理人员安全管理水平及加强改进网络病毒防范技术措施两个方面提出了几点具体防范措施。

【关键词】计算机病毒 防范措施 网络办公 效率

目前,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,计算机技术及网络技术在社会的各个领域中均得到了广泛的应用,特别是在企业办公中,计算机网络技术已经成为了现代办公不可或缺的关键所在。但是现代企业在引入和应用计算机网络技术进行办公的过程中,由于网络自身所具备的的开放性和自由行,导致其在增加应用自由度的同时,也带来了一定的安全隐患。因为,在企业办公过程中,其网络一旦受到病毒的侵袭,则会使整个企业的办公系统遭到破坏,届时将会给整个企业,甚至是国家带来巨大的损失。因此,在计算机网络技术普遍应用的情况下,如何积极改进病毒防范措施,有效提高网络办公效率,是当前亟待深入思考和解决的问题。

1 企业办公计算机网络技术应用概况

目前,各企业、单位中使用最多的网络应用系统主要包括E-mail、WEB、OA、人事系统以及财务系统等,这些系统在现代化企业中的应用十分普遍,可以说是每个企业办公都离不开这些网络应用系统的支持。而针对每个企业来说,随着企业的日益发展,其内部的网络结构体系也会愈加复杂,其办公所需的网络应用系统也越来越多。而对于整个企业的网路系统来说,其中的用户,既包括了企业内部的用户,也包括了大量的外部用户,因此网络安全问题日益突出,受到了极大的关注。

2 企业办公网络病毒危害的现状

目前,随着各项网络应用系统在现代化企业办公中的普遍应用,使得企业在实现信息资源共享的同时,也增加了病毒对企业网及其应用系统侵害所带来的极大威胁。从企业办公网络的应用现状来看,病毒感染是引发局域网安全事件的主要原因。并且研究调查表明,在企业办公网络病毒感染过程中,不正确的优盘使用时导致网络病毒传播的一个主要途径。除此之外,在企业办公网络病毒感染途径的相关调查中发现,除了不正确的使用优盘之外,导致计算机感染病毒另外两个主要途径分别是网络浏览和网络下载,这些因素都导致了计算机病毒感染的危险,给网络安全带来了极大的危害。

3 网络病毒防范措施

目前来看,给企业办公网络造成危害的病毒绝大多数为蠕虫病毒,因此,在企业办公网络安全管理过程中,蠕虫病毒的防范是一个较大的内容。因此,笔者首先来介绍企业办公网络中蠕虫病毒的防范措施。我们都知道,企业局域网主要用于软件和打印服务共享、办公自动化系统、企业业务系统、Internet等应用等领域。蠕虫病毒在局域网中的传播,主要是借助了网络的信息交换的快速化特征进行的。对于蠕虫病毒的防范,主要从提高病毒查杀能力、提高病毒监控能力及清除病毒能力等几个方面入手。对于局域网病毒的防范除了要加强、改进以上几方面的技术,还需要加强、改进管理应对策略。并且不仅仅是针对蠕虫病毒,对于其他病毒的防范,也应该从这两方面入手进行加强、改进,以下就对企业局域网病毒防范的几点改进措施进行介绍:

3.1 提高局域网网络管理人员安全管理水平

在企业局域网中,很多的计算机病毒都是通过系统漏洞对计算机进行攻击的,因此,只有保证计算机系统的和应用程序的安全性才能够确保其不被病毒侵入。因此,不断地加强和提高企业网络管理人员的管理水平,实时保持各种操作系统和应用软件的更新,确保计算机整个系统的安全性,才能够最大程度上提高企业局域网络的安全。除此之外,企业局域网网络管理人员的网络安全意识也至关重要,因此,在加强管理人员的技术水平的同时,还要提高其网络安全意识,提高其对日常运行中隐藏的、潜在的计算机病毒危害的警觉性,从而做到防患于未然。

3.2 加强改进网络病毒防范技术措施

从网络病毒防范的技术层面上来讲,可以从以下几个方面入手:第一是积极建立起有效的病毒检测系统,只有建立起有效的病毒检测系统,才能够在遭受到病毒攻击的第一时间内发现病毒,并进行积极的防御处理,将由病毒侵害带来的损失降到最低。第二是建立起针对病毒攻击的应急响应系统,由于网络病毒对局域网的攻击往往是突发性的,并且其传播速度十分迅速。很有可能,在局域网网络管理人员发现病毒时,病毒就已经蔓延到了整个网络中。因此,针对这样的突发性病毒感染情况,需积极建立应急响应系统,以便在局域网受到病毒攻击的第一时间作出积极应对,并提出切实可行的解决方案,最大程度上降低病毒入侵危害。第三要建立灾难备份系统,这一系统的建立有利于对数据库及数据进行定期备份及多机备份,避免计算机在遭到病毒攻击时丢失数据,造成损失。第四是尽量避免使用优盘,从而最大程度上降低由于使用优盘而导致的病毒感染。第五是建议在企业局域网中统一使用网络版瑞星杀毒软件,便于进行统一管理和统一维护。

4 结语

综上所述,只有不断提高企业局域网网络管理人员的管理水平及管理意识,不断地加强、改进网络病毒防范技术措施,在管理层面与技术层面共同进行网络病毒的防范,才能够切断网络病毒传播途径,降低网络病毒攻击风险,确保企业办公局域网的安全,从而促使企业办公的高效运转。

参考文献

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[3]钱秀峰.计算机网络病毒的防范措施初探[J].中国科技信息,20l0(15).

[4]张明浩.计算机病毒防范技术探讨[J].科技信息:学术版,2007(10).

[5]王晓刚.计算机病毒防范的对策与方法[J].网络安全技术与应用,2007(04).

第二篇:影响除尘设备除尘效率的因素与改进措施(精)大全

影响除尘设备除尘效率的因素与改进措施 旋风除尘设备是利用含尘气流作旋转运动产生的离心力将尘粒从气体中分离并捕集下来的装置。与布袋除尘设备、布袋式除尘设备、静电除尘设备、脱硫除尘设备相比,以其结构简单、体积小、制造维修方便、除尘效率较为理想等优点,成为目前主要的除尘设备之一。广泛应用于工厂窑炉烟气除尘、锅炉除尘设备和工厂通风除尘等,如何提高旋风除尘设备除尘效率是当前除尘设备行业需要解决的一个重要课题。

研究和分析影响旋风除尘设备除尘效率的因素,是设计、选用、管理和维护旋风除尘设备的前提,也是探求提高旋风除尘设备除尘效率途径的必由之路。由于旋风除尘设备内气流速度及粉尘微粒的运动等都较为复杂,影响其除尘效率的因素较多,需要我们进行全面分析,综合考虑,寻求最优设计方案和运行管理方法。当前,除尘设备的许多理论还待研究和探讨。随着对旋风除尘设备认识的进一步的深入和完善,它必将在除尘脱硫行业中发挥更大的作用。

一、旋风除尘设备的结构与原理

旋风除尘设备按气流进气方式分为切流反转式、轴流反转式、直流式等。切流反转式旋风除尘设备工作时含尘气体通过进口起旋器产生旋转气流,进人旋风除尘设备后,沿外壁自上而下作螺旋形旋转运动,这股向下旋转的气流到达锥体底部后,转而向上,沿轴心向上旋转。气流作旋转运动时,尘粒在惯性离心力的作用下移向外壁,在气流和重力共同作用下沿壁面落人灰斗,去除了粉尘的气体汇向轴心区域由排气芯管排出。

旋风除尘设备与其他除尘设备相比,具有结构简单、没有运动部件、造价便宜、除尘效率较高、维护管理方便以及适用面宽的特点,对于收集5~10μm以上的尘粒,其除尘效率可达90%左右。多管旋风除尘设备的性能通常以其处理量、效率、阻力降3个主要技术指标来表示。处理量系指除尘装置在单位时间内所能处理的含尘气体量,它取决于装置的型式和结构尺寸;效率是除尘装置除去的粉尘量与未经除尘前含尘气体中所含粉尘量的百分比;阻力降有时称压力降,它代表含尘气体经过除尘装置所消耗能量大小的一个主要指标。压力损失大的除尘装置,在工作时能量消耗就大,运转费用高。许多旋风除尘设备运行效率并不高,排放指标未到达设计要求,研究和探讨旋风除尘设备除尘效率影响因素,对提高 其除尘效率具有重要的现实意义。

二、影响除尘设备效果的因素 (一)、除尘设备结构

旋风除尘设备的各个部件都有一定的尺寸比例,每一个比例关系的变动,都能影响旋风除尘设备的效率和压力损失,其中除尘设备直径、进气口尺寸、排气管直径为主要影响因素。在使用时应注意,当超过某一界限时,有利因素也能转化为

不利因素。另外,有的因素对于提高除尘效率有利,但却会增加压力损失,因而对各因素的调整必须兼顾。

1、进气口

旋风除尘设备的进气口是形成旋转气流的关键部件,是影响除尘效率和压力损失的主要因素。切向进气的进口面积对除尘设备有很大的影响,进气口面积相对于筒体断面小时,进人除尘设备的气流切线速度大,有利于粉尘的分离。

2、圆筒体直径和高度

圆筒体直径是构成旋风除尘设备的最基本尺寸。旋转气流的切向速度对粉尘产生的离心力与圆筒体直径成反比,在相同的切线速度下,简体直径D越小,气流的旋转半径越小,粒子受到的离心力越大,尘粒越容易被捕集。因此,应适当选择较小的圆筒体直径,但若简体直径选择过小,器壁与排气管太近,粒子又容易逃逸;筒体直径太小还容易引起堵塞,尤其是对于粘性物料。当处理风量较大时,因筒体直径小处理含尘风量有限,可采用几台旋风除尘设备并联运行的方法解决。并联运行处理的风量为各除尘设备处理风量之和,阻力仅为单个除尘设备在处理它所承担的那部分风量的阻力。但并联使用制造比较复杂,所需材料也较多,气体易在进口处被阻挡而增大阻力,因此,并联使用时台数不宜过多。筒体总高度是指除尘设备圆筒体和锥筒体两部分高度之和。增加筒体总高度,可增加气流在除尘设备内的旋转圈数,使含尘气流中的粉尘与气流分离的机会增多,但筒体总高度增加,外旋流中向心力的径向速度使部分细小粉尘进入内旋流的机会也随之增加,从而又降低除尘效率。筒体总高度一般以4倍的圆筒体直径为宜,锥筒体部分,由于其半径不断减小,气流的切向速度不断增加,粉尘到达外壁的距离也不断减小,除尘效果比圆筒体部分好。因此,在筒体总高度一定的情况下,适当增加锥筒体部分的高度,有利提高除尘效率,一般圆筒体部分的高度为其直 径的1.5倍,锥筒体高度为圆筒体直径的2.5倍时,可获得较为理想的除尘效率。

3、排气管直径和深度

排风管的直径和插入深度对旋风除尘设备除尘效率影响较大。排风管直径必须选择一个合适的值,排风管直径减小,可减小内旋流的旋转范围,粉尘不易从排风管排出,有利提高除尘效率,但同时出风口速度增加,阻力损失增大;若增大排风管直径,虽阻力损失可明显减小,但由于排风管与圆筒体管壁太近,易形成内、外旋流“短路”现象,使外旋流中部分未被清除的粉尘直接混入排风管中排出,从而降低除尘效率。一般认为排风管直径为圆筒体直径的0.5~0.6倍为宜。排风管插入过浅,易造成进风口含尘气流直接进入排风管,影响除尘效率;排风管插入深,易增加气流与管壁的摩擦面,使其阻力损失增大,同时,使排风管与锥筒体

底部距离缩短,增加灰尘二次返混排出的机会。排风管插入深度一般以略低于进风口底部的位置为宜。

第三篇:项目管理措施改进

项目管理改进计划

一、目前状况

1、工程部现状

A、项目部工程现为16人,维修班9人一名主管和2个领班,每月评出奖励前4名,奖励金额共计900元,记发到工资中,激励作用一点不明显,领班参加也不公平。领班及员工责任心一般,综合能力明显不足。

B、领班等同于维修工,未承担起部分管理责任,每月增加的500元未起到作用。晨会上基本不发言,日常工作很少承担对维修员的管理,很少协调工程与客服事项。

2、客服部现状

A、项目部客服现为14人,设置为一名经理和1个领班,客服专员6人,每月完成物业、供暖任务绩效奖800元,未完成当时不奖励,年底算总账。水费完成的每月奖励200元,每4个月考核兑现一次,项目部每月无激励措施。

B、领班个人业务强,管理及工作记录数据分析能力较弱,需要进一步加强。

二、改进措施

1、工程部改进措施

A、计划设置一名主管,维修部设一名领班管理(两人轮换每月调整一次),按照主管要求落实日常工作、事项过程记录和统计分析,及时汇报,参与绩效考评,在主管不在时临时代主管监管日常工作(包括晨会发言)。

B、主管每月依据员工工作表现,通过数据统计分析及日常表现评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名者退回公司。项目部再请公司补充或者自招。

2、客服部改进措施

A、计划设一名客服领班(半年调整一次)管理9名专员(含收费相关工作),底商费用由指定客服专员负责,每天按照客服经理要求对各专员日常工作进行监管,做好过程记录和数据统计分析,及时改进不足,配合协调解决各项客服问题。在客服经理不在时临时代客服经理安排和监管客服专员日常工作。

B、每月依据工作表现通过数据分析及综合考评评比出1-2名先进员工,给予总额400-500元奖励,评出最后一名(未完成月度任务时)进行20-100元处罚,做到奖勤罚懒。每月绩效必须在工资中体现出来。评比领班不参加。连续3(6)个月最后一名退回公司。项目部再请公司补充或者自招。

3、增加一名品质管理员,加强项目日常工作规范记录的指导、检查;项目部日常会议及其它重要事件记录编制、整理;ISO9000资料编制、整理、改进,归档;

监督工程、客服部门主管、领班等各项电子及书面记录、影像资料是否规范及归档等事项,及时指导改进不足。 正中方佳园一期项目部 2016年1月18日

第四篇:建筑施工项目物资管理的改进措施

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建筑施工项目物资管理的改进措施

建筑施工项目物资管理的改进措施

摘要:随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。本文阐述了物资管理在施工企业管理中的重要性,对建筑施工项目物资管理现状进行了分析,探讨了建筑施工项目物资管理的改进措施 。

关键词:建筑 施工项目 物资管理 改进措施

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

近年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,建筑施工规模得到了很大的扩展,取得了一定的经济效益。同时也应该看到,建筑施工行业自身的点多、面广、生产周期长、队伍杂,以及施工企业对施工物资通常进行分散管理,就近采购,统一供应的特点决定了其在迅速扩大规模的同时生产成本不断上升,施工物资费用居高不下,资金周转缓慢。建筑企业施工项目物资管理相对落后,没有引入现代化物流管理思想对物资管理系统进行全面的研究,从而阻碍了生产过程的正常进行,降低了建筑施工企业的经济效益。

一、物资管理在施工企业管理中的重要性

在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60% 以上,加上运杂费可能会高于70%, 因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部 门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、建筑施工项目物资管理现状分析

1、建筑施工企业物资管理观念落后。

随着市场经济体制的不断完善,我国物流业快速发展,但是建筑

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施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨,反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面,一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理,这不仅增加了企业成本,还对企业的发展极其不利。另外,对于施工企业物资管理的重要性,有些领导不以为然,对其认识不够深,他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化,从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

建筑施工企业的发展速度越来越快,规模急剧扩张,但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配,并且相关人员的增加速度严重滞后,一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准,从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理,根本不可能实现标准化和精细化管理。

3、物资采购不规范

当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱,采购不规范。采购权利分散,采购方法无章可循,导致材料积压,占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多,不能形成批量,之间环节多,价格相对较高,直接采购率不高,并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前,很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资,如果延误生产,一切责任要由物资部门负责。因此,物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资,宁可使用低效率的传统水平管理,也不愿去承担改革带来的风险。

4、不能使用和落实现代化管理方法。

当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实,甚至基本没有采用。例如,ABC 分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘,采购物资没有按照经济批量的原则,定额或限额发料等没有得到执行。

三、建筑施工项目物资管理的改进措施

1、提高重视程度,建立健全物资管理各项规章制度

首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次,企业

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应以职能部门为龙头,建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循。譬如,物资采购计划的编制应本着统筹兼顾,留有余地的原则,与施工组织安排相符,防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。

2、加强人才的储备,建立内部人才信息库

企业不断发展的动力和源泉是人才,配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学,它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才;另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液,招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验,企业应该要有一定的人才储备,应该让在岗人数大于总需求人数,必要时实施末位淘汰制,以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训,提高人才的专业素质。

3、加强物资管理的审计

物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性,只有审计人员的独立性得到保证,其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时,应该借助民间审计,即注册会计师审计,为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图,从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察,并进行相应的物资盘点。

4、加强物资管理过程控制

项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容及时总结材料成本与效益。

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5、采用先进的物资管理方法

在建筑施工企业施工的过程中,各种物资的消耗量存在着极大的差别, 学者也注意到了这一点, 提出了ABC 分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同,再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度,科学划分物资类别。采用ABC 分类法,按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准,将物资分成A、B、C3 个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。

总之,建筑施工企业物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产工期、工程质量、经济效益等多方面技术经济指标。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,建筑施工企业必须转变传统的物资管理方式,引入现代化的物资管理理念,并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。在全球经济萎靡的情况下,建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

参考文献:

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[2] 刘遇春,安文忠.虚拟企业与现代物流的关系[J]. 价值工程. 2005(10)

[3] 李东艳.朔黄铁路物资管理模式思考与持续创新分析[J]. 铁路采购与物流. 2009(09)

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第五篇:浅谈工程项目物资管理措施的改进

企业简单生产和扩大再生产都有很多环节和步骤完成。每个环节和步骤对生产起着不同的作用。物资供应是每个企业再生产的前提,在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低,采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。

企业生产成本又包括:应付职工薪酬、材料费、水电费、折旧费、修理费和其他支出等。在铁路等工程项目建设中,物资设备费用占整个工程造价的比例较大,物资采购成本约占整个工程成本的60% -75%,能否控制好物资采购成本,将关系到整个工程项目的盈亏。节省每一分钱、增加每一分盈利是企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理,直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益。

简单而言工程项目物资管理包括:物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、回收等各项管理工作的总称。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”入手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理,对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益有着举足轻重的作用。随着市场化进程的加速,企业改革的逐步深入,各个企业的企业制度也进一步完善,但问题仍然存在。由于工程项目施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点,加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。因此,在各个公司原有物资管理制度及工作基础上,需要从以下几方面加以改进,以有效地降低生产管理成本,提高经济效益。

一、构建现代化的施工物资管理体系

根据工程建筑市场的需要,目前大中型施工企业物资管理架构普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物资管理部门)→采购供应层(各项目部物资管理部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到场的物资管理办法。

二、采用ABC分类法,做好物资管理定额工作

不同的施工物资品种在施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别意义重大。在一个企业,生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种,在制定物资消耗定额时,要先重点、后一般,逐项研究,怎样抓住重点是关键。因此,运用意大利经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法),将物资类别分为A、B、C三个管理类别。即在社会经济现象中,都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。在采购决策时,必须考虑不同物料的资金占用量大小。物料的年资金占用量就是指将每个品种库存物料的需求量与该物料单位成本的乘积。A类物料是资金占用量最高的库存,这些品种只占库存总数的15%,但资金占用却占到总数的70%-80%;B类物料是资金占用量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,资金占用占总数的15%—25%; C类物料是资金占用量最低的库存。这些品种占库存总数的55%,资金占用占总数的5%。对于A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、JIT(准时化采购)采购的储备方式,按下限进行储备, 实施动态盘点,并要认真查看月份库存结构;B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查;C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。用这种方法根据单位实际情况,在每个类别里再找出重点物资,进行严格的消耗定额的制定,从而提高物资管理降低成本,提高物资管理效率和经济效益。

三、建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速, 充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路,组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商→营运商→建筑施工企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

四、运用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。

五、加强工程项目物资保障的物资管理工作

由于采用直达的方式省去了中间大部分库存转站工作,工程项目物资保障的物资管理工作主要分为物资的采购管理和现场管理。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资保障的物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。

六、提高素质和管理水平

从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,发现不足和问题,及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。

鼓励职工自学专业知识,加强业务培训,提高业务素质,以适应现代科学化管理的需要。物资管理人员,在领导的支持下,对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善,建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程,把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。加强物资管理,从物资管理各环节入手,降低企业生产成本,提高企业经济效益。 总之,通过加强对铁路工程项目的物质管理,提高公司的管理水平,优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,引入现代化的物资管理理念,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争实力和水平,在日益激烈的市场竞争中获得长期发展。。

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