办公室各岗位工作职责

第一篇：办公室各岗位工作职责

综合办公室各岗位职责

xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1. 认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2. 负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。

3. 负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4. 负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5. 负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6. 负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7. 负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8. 协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。

9. 监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10. 11. 做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 12. 督促办理上级领导临时交办的工作。

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行政人事部经理岗位职责

1. 拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。

2. 负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司绩效考核标准并负责执行。

3. 根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4. 落实员工薪酬与福利的分配。

5. 负责制定员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6. 及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7. 负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8. 人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

9. 管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。 10. 11. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1. 时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3. 普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

2 4. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。

5. 监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。 6. 每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 7. 监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。

9. 负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。 10. 11. 12. 13. 14. 15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员(前台文员兼)岗位职责

1. 图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2. 图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。

3. 具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。

4. 有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。

5. 按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

3 6. 经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7. 爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1. 认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2. 精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。

3. 认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4. 严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。 5. 定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。

6. 管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7. 车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8. 完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1. 认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。

2. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4. 每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。

4 5. 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6. 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

7. 出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 8. 完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1. 认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2. 全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3. 认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。 4. 负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5. 制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。

6. 对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。

7. 负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8. 负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9. 定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。 10. 准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11. 12. 负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。 13. 完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责

1. 协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。

2. 对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3. 负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。

4. 根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5. 保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。 6. 建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。

7. 发放物品坚持"先进先出"原则，合理利用降级物品的使用价值。 8. 每月盘点，做好仓库相应的统计表格。

9. 对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。

6 10. 完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1. 严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。

2. 遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。 3. 负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。 4. 负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5. 对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。

6. 对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。

7. 通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8. 认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。 9. 完成领导临时交办的其他工作。

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厨师岗位职责

1. 食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。 2. 遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。

3. 服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。 4. 遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。 5. 严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。

6. 上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。 7. 服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。 8. 合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9. 服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1. 负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3. 负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4. 负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5. 负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6. 负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7. 负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9. 负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1. 全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2. 负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3. 负责来访人员登记及管理。

4. 负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5. 负责突发事件的上报、处理。

6. 负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7. 负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。

8. 加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患;做到防患于未然。 9. 完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责

9 1. 负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3. 负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4. 负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5. 负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7. 负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1. 负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3. 负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4. 负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5. 负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7. 负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作。

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第二篇：酒店行政办公室各岗位职责

总经理的岗位职责

职务：总经理

报告上级：董事会、董事长

督导下级：酒店各部门经理

一、确定总的经营目标

确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。

(一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付

款，保持良好的信誉。

二、确定管理目标

将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，

科学化。

三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在 时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。

四、检查工作

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：

(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜;

(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽;

(五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观;

(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和 员工的工作情况。

(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。

(九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品，送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、

浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。

(十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。

五、加强安全管理

总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习;制订严格的保安制度、 消防制度;要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系

酒店常被人称为社会中的社会，每天来酒店的人川流不息，各方面的人士都有，如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。

(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：

(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒 店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他 们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。

(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。

(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系

如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到：

(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管 理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。

九、指导培训

培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。

职务：行政秘书

报告上级：行政办主任

联系部门：酒店各部门办公室

职责规范：

1.根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

职务：档案秘书

报告上级：总经理室主任

联系部门：酒店各部门

职责规范：

1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3.起草酒店档案制度经批准后执行。

4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。

5.负责各类文件的传递。

6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。

9.负责行政办公室的内勤工作。

10.完成行政办公室主任交办的其它任务。

第三篇：办公室,车间等各岗位职责

办公室岗位职责

办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司工作参与厂务，管好事务，搞好服务，确保公司日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

一、工作指令的上通下达：

1. 将总经理的指示，及时传达给有关部门及相关责任人; 2. 检查与落实会议中决定的决议或精神;

3. 收集和发现执行中的有关问题，并提出解决方案; 4. 将执行结果及时上报公司总经理;

二、维护公司正常的办公秩序： 1. 确保各部门的通讯畅通;

2. 确保各部门共同使用的办公设备的正常运作，如电脑、打印机、传真机、复印机等;

3. 负责调配公司资源，杜绝资源浪费，降低办公费用; 4. 安排员工的办公资财设备;

6. 美化办公环境，创建现代型、高效率的企业文化; 7. 制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查;

三、处理与协调部门间的工作程序; 1. 根据各部门制定的工作程序进行检查;

2. 不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善; 3. 随时协助各部门开展工作，提供最佳的工作方便;

四、申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书;

五、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

六、负责公司日常值班和来访接待工作;

七、收发各类文件、信函;编制收集各部门有关资料、会议记录等存档;

八、员工生活、卫生保障工作： 1. 员工在公司上班时间的生活管理; 2. 督促和检查各部门划分区域的卫生工作; 3. 坚持卫生责任制的执行与考核;

九、负责厂区管理人员员考勤工作;

十、完成领导交办的其它工作。

保卫人员岗位职责

一、认真遵守公司规章制度，按时上下班，认真交接班并做好交接班记录工作，爱护公司设备设施，及时定期检查防火设施。

二、值班期间，巡逻检查。发现可疑情况要随时关注，并处理好，重大事件及时汇报上级领导。

三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内，或有秩序门外停放。禁止闲杂人员在传达内长时间逗留，确保车辆、客人正常出入。

四、保卫人员要坚守工作岗位，尽职尽责，值班人员值班期间做到不脱岗、不打牌、不喝酒、不打麻将、不和其他人员聊天，保证公司财务的安全。发现监守自盗、财产失窃、玩忽职守、火灾等事故，视损失程度给予200-500元经济处罚，情节严重者辞退甚至追究刑事责任。

五、公司大门内外卫生区保持干净整洁，保卫人员做好开关门工作，晚上六点关大门，早上五点开门。

六、严格遵守对外来人员及车辆出入登记制度，并认真做好记录工作。

七、保卫人员负责对大门内道路两侧花坛及院内花坛的花卉和树木除草及剪枝、浇水等管理工作。

八、完成领导交办的其他工作。

车间主任岗位职责

1、车间主任对分管副总经理负责，在公司副总经理领导下，全面负责车间的各项管理工作。

2、认真执行公司的方针政策，贯彻落实公司会议精神、各项管理制度和措施。

3、负责车间生产、质量、安全及设备、卫生的全面管理，确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人，安全生产第一责任人”的意识。协调指挥全车间生产安排，严格执行质量、技术指标、质检指标推进生产进度。

4、组织实施副总经理签批生产技术部下达的生产计划，按期全面完成生产任务。

5、认真落实安全生产责任制，把安全生产责任落实到每个班组、每个人。切实体现安全是效益。负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产。

6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。

7、负责车间员工的日常管理，不断提高员工素质。

8、严格执行公司制定的出入库手续，节约材料、降低能耗、减少费用。

9、负责合理调配公用设备使用，做到车间班组使用的设备责任落实到人。建好设备台账，维修设备应建立维修台账，有计划的进行维修，有报批维修手续，设备损坏要分清责任，进行维修。不定期检查各班组自用设备的运行情况，设备维护保养情况。

10、负责对车间内的各班组的工序转序单的检查真实性和有效性，以免出现计件工资错报和漏报现象的发生。

11、负责公平合理的考核记录车间员工的出勤率，合理计划每日车间产量，各班组的生产量，技术质量标准及重要的每月班组工资核算，工资发放要把工资核算情况报生产统计员核实，分管领导把关，报主要领导批准方可进行发放。

12、负责车间内外区域的环境卫生，保持干净整洁。

13、负责员工的日常管理、不断提高员工的综合素质。

14、对车间的工艺纪律执行情况负责。

15、对车间的各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。

16、定期召开会议，总结阶段性工作，探讨质量技术指标，研究生产进度，组织员工定期学习专业技术要点。

17、按季度评选优秀班组、生产标兵、质量标兵、降耗能手、出勤率贡献大的员工进行奖励。

18、车间主任上述责任与班组成员同奖同罚。如出现安全事故、质量事故、设备事故除同班组操作者接受处罚外，单独处罚车间主任，视情节严重程度罚200-600元。

设备管理员的岗位职责

1、设备管理员应熟悉车间机械设备相关操作规程、技术标准、规范和上级部门的相关政策。

2、负责车间设备和机具管理工作，掌握设备技术状况及配置情况，制定或修改设备技术管理制度。

3、负责设备安拆施工方案和有关设备专项方案的审核。

4、负责制定车间的设备管理制度及机具使用相关制度。

5、做好申报批示的业务经办工作，提出设备的购置、大修、报废计划。

6负责建立设备、模具、机具使用台账，对设备、模具、机具进行维修管理。

7、督促检查车间主任各班组长设备负责人、班前班后上油擦洗干净，自行定期维护保养，及时排除故障。凡因维修和使用不当，造成设备损坏延误工期除补偿有关损失外有奖惩权。

8、根据车间生产实际情况制定维修计划，对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。

9、参加设备、模具、机具质量事故分析，做好处理和上报工作。

10、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

11、负责对设备、模具、外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关规定。

12、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理、督促操作者遵守有关生产设施的使用要求。

13、参与对车间的定期安全检查，发现机械设备的不安全因素和隐患，及时作出修改意见，合同发出整改通知单并限期整改，整改后参与复查。

14、完成领导交办的其它任务。

质检员岗位职责

1、质检员会同生产技术部门制定出每个工程按图纸要求的技术质量标准。贯彻执行现行的国家和行业、公司发布的技术规程、规范、图纸，负责各种核定工作，并对其工作质量负责，保证其准确率。

2、负责审查图纸的准确度，并对其加工产品进行检查其准确度。

3、负责对车间各班组每一道工序产品质量的不定期检查、中间检查以及工序间的交接检查，并做好检查记录工作。

4、负责做产品的质量总结和统计报表工作，建立产品质量台账。

5、负责制定每一道工序班组的质量标准，未经签字通过半成品不准留向下道工序，巡回检查每道工序的加工程序、作业要点、半成品质量。

6、质检员公正合理的处理每一起质量事故和责任，并要拿出书面处理事故报告和整改意见书(参加产品质量事故的处理)。

7、保证产品质量评定的真实、准确和及时性。

8、参加生产技术部门组织的图纸会审及设计交底工作。

9、负责定期召集员工培训学习现行的规范，业行标准和每一个工程 所制定的质量标准。

10、负责对元材料外购件、外协加工件自制加工的产品质量检测检验;对不合格的材料有权返回厂家重新加工其合格产品，制止使用不合格原材料。

11、负责对车间班组下达质量指标，并对其进行考核和奖罚制度的制定。

12、质检生产统计员对照自己的工作内容认真负责的执行以上岗位职责，完成领导交办的各项工作任务。

生产计划调度员的岗位职责

1、按照公司今目标下达的生产指令由副总经理签发生产计划单，下达生产计划的指令给车间进行生产产品，并负责跟进与实施安排。

2、负责对公司下达给生产技术部门的图纸进行图纸会审，认真审阅图纸做到不错项、不漏项、准确无误提报相关技术资料，并提出合理化建议，让设计部门和建设单位答疑。

3、在生产技术部的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪，督促和检查直到达成下达的生产计划。

4、根据生产作业计划做好各项生产准备工作。

5、建立健全生产统计的制度方法、工作程序与报表，报批通过后执行。

6、将每天各车间的产量、产品质量、设备运行状况等情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。

7、将每天仓库发货走货、库存及盘库情况收集汇总报生产副总、总经理各一份。

8、负责检查车间生产情况及发现生产现场管理中存在的问题。

9、完成各级领导交给的临时性工作。

第四篇：总工程师办公室各岗位职责介绍

发布日期：2007-2-9 18:03:00点击次数：1367

1、主任

岗位职责：

(1)负责总工办的全面工作;

(2)负责工程项目前期工作文件、设计文件的审查工作;

(3)负责设计合同管理工作;

(4)负责公路建设科技和技术管理工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

2、副主任

岗位职责：

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责工程变更的设计审查;

(3)负责公路建设环境保护、地质灾害防治、文物保护等工作;

(4)负责公路建设定额管理、标准化工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

3、副主任(兼收费养护管理办公室主任)

岗位职责：

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责公路收费、养护、路政、监控管理工作;

(3)负责组织实施公路养护中长期规划和年度计划;

(4)负责公路养护管理及公路绿化工作;组织实施年度检查、验收、评定工作;

(5)组织、监督、检查和指导局属各路政大队的路政管理工作;

(6)组织、监督、检查和指导局属监控、收费的管理工作;

(7)完成领导交办的其它工作。

4、设计和工程变更审查

岗位职责：

(1)承办预可、工可、初步设计、施工图设计和招标文件审查工作;

(2)参与设计招、投标工作;

(3)承办设计合同执行的组织协调工作;

(4)承办设计验收工作;

(5)承办工程变更的设计审查工作;

(6)完成领导交办的其它工作。

5、科技管理

岗位职责：

(1)承办局科研项目的组织申报、监督实施、推荐评选等工作;

(2)承办新产品、新技术、新材料的开发、应用、推广工作;

(3)承办科技信息、科技档案管理工作;

(4)参与项目管理信息化建设工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

6、环境保护、水保

岗位职责：

(1)承办建设项目环境监督、监测、评价工作;

(2)承办建设项目文物保护工作;

(3)承办建设项目地质灾害防治工作;

(4)承办建设项目水资源保护工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

7、文书管理

岗位职责：

(1)承办文件、资料收发和文书档案管理工作;

(2)完成领导交办的其它工作。

8、收费养护管理办公室

主要负责收费、养护、路政、监控管理工作。

1)、副主任

岗位职责：

(1)协助主任做好相关工作;

(2)负责收费公路通行费收入、支出预算的编报工作及通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;

(3)负责协调收费公路的规划、收费研究工作;

(4)负责车辆通行费优惠的管理工作;

(5)指导、监督局管收费公路的收费、稽查管理工作;

(6)制定局养护管理各项规章制度;

(7)负责年度检查、验收、评定工作;

(8)负责公路营运养护信息、数据的采集、保存、归档及信息的上传下达工作;

(9)负责局及所属各单位通讯、监控设施的巡视、安装、调试和维护管理工作;

(10)制定路政管理的各项规章制度;组织实施公路路政案件的调查、处理、行政复议和行政许可事项的审批工作;

(11)负责抓好路政执法队伍的建设;治理所辖公路的“三乱”现象;

(12)负责做好收费、养护、路政、监控人员技术培训工作;

(13)完成领导交办的其它工作。

2)、收费管理

岗位职责：

(1)承办收费公路通行费征收工作的管理、稽查工作;

(2)参与收费公路收费标准政策性调整的调研、测算工作;

(3)承办收费公路通行费征收票据的有关业务和管理工作;

(4)承办收费公路通行费征收工作中统一帐册、报表的印制、供应和发放工作;

(5)承办收费公路通行费收入报表的统计、汇总、分析和上报工作;

(6)承办收费公路收费许可证的年度审验和换证工作;

(7)承办群众举报收费公路问题的调查、落实、答复工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

3)、养护管理

岗位职责：

(1)承办制定公路养护管理、考评各项规章制度;

(2)承办公路养护年度检查、验收、评定工作;

(3)编制公路灾害应急预案;承办公路绿化、公路防汛、防雪保交通和其他灾害预防的检查及公路水毁等自然灾害抢险与修复工程管理工作;

(4)负责所辖公路路况、交通量、经济调查和登记工作;

(5)参与养护新技术、新工艺的推广应用;

(6)完成领导交办的其它工作。

4)、路政管理

岗位职责：

(1)组织、指导、监督、检查局属各路政大队的日常工作;

(2)承办路政案件查处和审核报批平交道口及需要组织专家评审的行政许可案件;

(3)监督检查车辆超限超载及治理公路“三乱”工作;

(4)承办各类法律事务协调工作;

(5)承办路政案件档案、资料管理和路政工作的宣传报道工作;

(6)承办路政人员的教育培训工作;

(7)完成领导交办的其它工作。

5)、监控管理

(1)承办制定机电系统维护管理工作的制度、计划，并督促、检查、落实;

(2)承办收集、统计、分析和整理各路段数据信息，并做好对信息数据的保存和归档工作;

(3)督促、落实各路段监控设备的正常运行和维护、维修工作及机电系统养护资金的使用情况;

(4)收集局属各单位机电系统巡视记录、故障分析、排除记录情况并作出分析材料和存档;

(5)督促、检查局属各单位机电系统季度设备维护并做好不定期对系统运行状况抽查;

(6)承办检查局属各单位备品备件采购、库存情

第五篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动

17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。 二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。 三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。 8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;

9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;

10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》前台文员岗位责任

1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;

4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。 三》前台文员岗位权限

1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;

3.对收件人不明确的邮件可代收权;

4.部门制度建立的参与权;

5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;

8.主任赋予的其他权利。

《四》档案管理员岗位职责、责任及权限

一》档案管理员岗位职责

1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案;

4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案;

5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存;

6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表;

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;

8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》档案管理员岗位责任

1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。 三》档案管理员岗位权限

1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。

《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责

1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;

2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案;

4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;

6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;

9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;

13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。 二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任; 4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;

8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;

9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;

11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。

13.对职责范围内的其它工作负责。 三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;

2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;

4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;

6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权;

7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;

8.要求相关部门和人员配合工作的权利;

9.对采购制度建立的参与权、建议权;

10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。

《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责

1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作;

2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务;

3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案;

4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车;

5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;

7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密，维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。 二》驾驶员岗位责任

1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;

2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.车辆安全使用、管理责任;

4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;

7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;

8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责;

9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责;

10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。

三》驾驶员岗位权限

1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;

3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;

5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;

7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权; 8.对损害车辆的行为有制止权; 9.对车辆的违规使用纠正和建权; 10.对违规人员、违规物品的拒载权; 11.对违章乘车的纠正权; 12.主人赋予的其他权利。