党委办公室各岗位职责

2022-11-04

第一篇:党委办公室各岗位职责

党委各部门职责

党委组织部

党委组织部职责范围

一、根据党的路线、方针、政策和上级规定以及党委的指示和决定,研究提出学校党建工作和干部工作的意见和建议,制定贯彻上级文件、落实党委决定的具体措施,经党委审批后认真贯彻执行。

二、起草党建工作和干部工作计划,负责督促和检查执行情况。

三、负责党的基层组织建设。做好党总支、党支部的组建和换届选举工作;检查督促党总支和党支部贯彻执行民主集中制;检查督促党总支、党支部坚持组织生活和过好民主生活会。

四、抓好党员教育,开展“创先争优”活动,组织党内评先工作。总结推广党建工作经验,提出改进工作的意见和措施。

五、做好发展党员工作。

六、负责党籍管理,接转组织关系。做好党费收缴、管理和使用工作。

七、根据党委决定,参与召开党代会的有关准备工作。

八、负责干部教育管理工作。协助上级主管部门做好校级领导干部的考核、选拔、任免报批的具体工作。负责中层干部和科级干部的教育管理,做好选拔、考核、任免、调配、培训等具体工作,具体办理干部任免手续。搞好干部轮岗交流工作。

九、按照干部“革命化、年轻化、知识化、专业化的方针和德才兼备的原则,建立校、院(系、处)级后备干部名单,并负责选拔、培养、管理、考核等工作。负责挂职锻炼干部的选派和管理工作。

十、负责政审、干审和落实干部、知识分子政策工作,受理来信

1 党委组织部

来访和党员、干部申诉。协同有关部门做好全国、省、市、区的党代表、人大代表和政协委员的推荐工作。

十一、负责党员、科级以上干部统计工作。管好科级以上干部档案。

十二、会同统战部做好党外干部的选拔、考核、培养和使用工作。 十

三、协同有关部门,做好离休干部的管理工作。

十四、负责党校工作,搞好干部、党员和入党积极分子的培训工作。

十五、配合纪委开展党风、党纪和反腐倡廉教育,纠正不正之风,处理不合格党员。

十六、加强党建和干部工作的研究和探索,不断总结经验,提高党建工作和干部工作的水平。

十七、完成上级和校党委领导交办的其他工作。

党委统战部职责范围

一、贯彻落实党的各项统一战线政策,团结广大党外人士和统战对象,调动他们的积极性和创造性。

二、抓好统一战线理论政策的宣传教育,努力加强和改善党对统战工作的领导。

三、支持和协助民主党派加强自身的班子建设、组织建设和思想建设,支持和协助民主党派围绕党的中心工作发挥其积极作用。

四、认真做好党外知识分子工作,着重做好有影响、有代表性的党外知识分子的工作,同他们搞好合作共事。

2 党委组织部

五、认真做好党外人士的举荐工作,有计划地物色、培养代表性的党外人士,提出党外人士的政治和实职安排的意见和建议。

六、认真做好“三胞”及其眷属以及民族宗教工作。

七、密切与人大代表、政协委员的联系,支持他们的工作,充分发挥他们参政、议政的积极作用。

八、及时了解党外知识分子对国内外重大事件、重大政策出台前后的反映,对社会热点、改革难点等问题的看法和建议。根据上级要求和工作需要,开展统战工作方面的调研活动,做好党外知识分子队伍的思想动态的综合分析,有针对性地开展思想工作。

九、积极开展统战理论政策研究和统战信息工作。

十、完成党委和上级交办的其他工作。

党校办公室职责范围

一、贯彻落实党委、党委组织部对党员教育、干部教育、入党积极分子教育的指示和要求,组织实施《中共茂名学院党校工作暂行规定》。

二、负责党员教育、干部教育、入党积极分子教育的招生、办学、管理等具体工作,订购教材、聘请教员、组织培训。

三、处理党校日常事务,协助组织部分管领导和党校领导制定招生计划、教学计划、编印教学辅导资料等。

四、负责党校各种资料、材料、档案的整理、归档、存档工作;开展党校教育调研;制作党校教育网页;协调有关部门抓好党委组织部网站的建立和内容更新等工作。

3 党委组织部

五、负责填报党员教育、干部教育、入党积极分子教育等的报表工作。

六、做好党委组织部、党校交办的其他工作。

部长岗位职责

一、根据上级党委关于组织工作方面的指示精神和下达的任务,以及校党委的工作计划,制订组织工作计划,并组织实施。负责抓好计划的落实和检查。

二、主持部内的日常工作。定期召开部务会议,交流情况,总结工作,布置任务。负责督促、检查部内各项工作的完成。

三、协助上级主管部门做好校级领导干部的年度考核和选拔、任免报批工作。抓好院(系)和各二级单位领导班子建设,了解掌握中层领导干部的工作思想状况,发现问题,提出建议,当好党委的参谋。

四、抓好科以上干部的考察、选拔、培养工作。落实校级和处级干部的后备干部名单。抓好科级干部的考察、教育、调配、使用工作。

五、配合有关部门,抓好离休干部的管理工作。

六、抓好党员教育和管理,定期组织分析党员思想状况,检查督促党总支、党支部贯彻落实“三会一课”制度。

七、深入基层,调查研究,了解组织工作和干部工作中的情况和倾向性的问题,提出解决问题的建议和措施。帮助党总支、党支部解决工作中碰到的实际问题。

八、抓好基层组织建设工作,重点抓好在学生及中青年教学骨干中发展党员的工作。

4 党委组织部

九、贯彻落实党的统一战线政策,并经常检查执行情况。

十、支持各民主党派按各自的章程独立自主地开展工作。

十一、主动关心部内的全体同志的学习、思想工作和生活情况,定期总结部内工作,负责考核部内全体同志岗位责任制执行情况。

十二、负责重要文件的起草、重要来访的接待工作。抓好本部的计划生育、安全保卫和档案管理工作。

三、完成上级主管部门和党委交办的其他工作。

副部长岗位职责

一、协助部长抓好党建工作。主抓党员的教育、管理、培训工作。

二、协助抓好民主评议党员、创先争优,处置不合格党员工作。组织党建工作调查研究,总结成绩,推广经验。

三、协助抓好干部考核、选拔、培训、任免、统计、信息、监督、出国人员政审工作和处级干部年度考核、各级领导班子民主评议、年度考核的准备工作。配合有关部门做好校级领导班子民主生活会的准备工作。

四、抓好党校工作,负责干部、党员和入党积极分子的培训。

五、组织学习和宣传党的统一战线的方针、政策,抓好各项统一战线政策的贯彻、落实。

六、做好与民主党派和党外知识分子的沟通联系工作,支持与指导各民主党派按各自章程独立自主地开展工作。

七、负责统战工作计划,总结、报告工作。

八、提出党外人士的政治安排与建议。

5 党委组织部

九、调查研究统战情况,关心统战对象的政治、思想、工作、生活等情况,发现带政治性、倾向性的问题及时提出建议和意见。

十、积极开展党建理论和统战理论研究,并协助部长抓好全校的党建理论和统战理论的研究工作。

十一、完成党委交办和部内安排的其他工作。

组织员岗位职责

一、协助党组织抓好党员教育工作,经常了解基层党组织建 设和党员教育管理工作的经验及存在问题,及时向党委或组织部汇报并提出建议。

二、检查了解党总支、党支部执行“三会一课”制度和坚持组织生活管理制度的情况及实际效果。

三、指导党总支、党支部按党章规定进行换届改选。

四、检查和掌握基层党组织工作开展情况,做好评选优秀党员、优秀党务工作者和先进党总支、先进党支部、先进党小组的工作和民主评议党员工作。

五、协助基层党组织做好发展党员工作。了解掌握各单位入党积极分子的情况,指导各二级院(系)对学生入党对象进行政治审查,对教职工入党对象进行政治审查。

六、做好发展对象的预审工作,负责办理入党审批手续。

七、指导党组织做好预备党员的教育工作,了解掌握预备党员的思想政治表现情况,半年要做一次小结。办理预备党员转正审批手续,做好材料、志愿书的归档工作。

6 党委组织部

八、做好党员统计和党籍管理工作。建立健全党员、入党积极分子信息库,编制党员名册及党员卡片,做好党员组织关系的转接工作,按时准确地编制好半年和年度党内报表。

九、做好党费的收缴和上交工作,负责印章的管理。

十、按时按要求完成部领导交办的其他工作。

党校办公室主任和干部工作岗位职责

一、协助部领导搞好各级班子的调整、充实工作。

二、协助部领导做好科级以上干部的考察了解、岗位职责考核、调整使用工作。

三、负责干部统计,建立干部信息库工作。做好建立健全校级领导及其后备干部的音像信息管理,副科以上干部信息库内容的收集、编制、管理工作。

四、负责科以上干部履历表的审核工作,管好科以上干部档案。

五、做好选调生的选配和选派干部挂职锻炼的相关工作。

六、负责党校的日常事务,做好各种培训班的管理工作,当好班主任;协助部领导制定招生、教学计划、编印教学辅导资料;制作党校教育网页,协调有关部门抓好党委组织部网站的建立和内容更新等工作。

七、负责接待党员、干部来信来访,做好登记、传递、催办工作,根据领导指示进行信访调查。

八、协助部长检查各岗位职责的执行情况。做好考勤记录。

九、按时按要求完成部领导交办的其他工作。

7 党委组织部

统战与文秘岗位职责

一、协助部领导按照党的统战政策开展统战工作,做好民主党派、无党派人士、党外知识分子、少数民族、“三胞”及其眷属等统战成员的通联和服务工作。

二、负责统战成员信息的收集、录入、更新和处理工作。

三、负责组织部、统战部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、根据部领导布置的要求,草拟年度工作计划、总结、报告等文稿。

五、负责上级文件和各单位来文的登记、传阅工作和文件的处理、立卷、归档工作。

六、负责部务会议记录(包括部务大事记),做好各种文稿的打印、校对等工作。

七、做好组织部、统战部内务工作。

八、按时按要求完成部领导交办的其他工作。

第二篇:基建办公室各岗位职责

基建办主任岗位职责

1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下,主持基建办全面工作;

2、负责组织实施医院的基本建设总体规划;

3、负责制定工作计划和总结工作。负责医院基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。;

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成院长交办的其他事项;

基建办副主任岗位职责

1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;

2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划;

3、协助主任制定工作计划和总结工作。负责医院基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续;

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、协助办理建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成医院交办的其他事项。

资料员责任

1、 及时做好工程报建工作,保证工程顺利进行。

2、 做好数据统计和上报。

3、 做好各种市场调查,提供可信的市场信息。

4、 负责各类维修工程、零星工程的监督。

5、 组织各类维修工程、零星工程的监督。

6、 抓好各施工队的文明施工。

7、 及时订阅有关建材信息、文件资料。

8、 及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工

程顺利进行。

9、 做好图纸收发登记手续。

10、 做好竣工资料的归档工作,保证资料完整、有序。

11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给,保证资料的完

整性、实用性。

基建会计岗位职责

1.负责基建会计的核算工作(包括贷款及自筹基建)。

2.按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拔款。

3.负责打印基建总帐及明细帐。

4.负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。

5.负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。

6.负责基建凭证、报表的装订工作。

7.协助审核会计岗位各项工作。

8.完成财务经理交办的其他工作。

江苏盛泽医院基建办公室

二0一0年五月

第三篇:基建办公室各岗位职责

基建办主任岗位职责

1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下,主持基建办全面工作;

2、负责组织实施医院的基本建设总体规划;

3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。;

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成院长交办的其他事项;

基建办副主任岗位职责

1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;

2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划;

3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施;

4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作;

5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续;

6、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作;

7、协助办理建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用;

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

9、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排;

10、完成医院交办的其他事项。

资料员责任

1、 及时做好工程报建工作,保证工程顺利进行。

2、 做好数据统计和上报。

3、 做好各种市场调查,提供可信的市场信息。

4、 负责各类维修工程、零星工程的监督。

5、 组织各类维修工程、零星工程的监督。

6、 抓好各施工队的文明施工。

7、 及时订阅有关建材信息、文件资料。

8、 及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工

程顺利进行。

9、 做好图纸收发登记手续。

10、 做好竣工资料的归档工作,保证资料完整、有序。

11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给,保证资料的完

整性、实用性。

基建会计岗位职责

1.负责基建会计的核算工作(包括贷款及自筹基建)。

2.按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拔款。

3.负责打印基建总帐及明细帐。

4.负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。

5.负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。

6.负责基建凭证、报表的装订工作。

7.协助审核会计岗位各项工作。

8.完成财务经理交办的其他工作。

江苏盛泽医院基建办公室

二0一0年五月

第四篇:综合办公室各岗位职责初稿

综合办部门岗位职责

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人 岗位定编:7人 主要职责:

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6. 公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

. 11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12. 与协作单位的联系接洽工作。 13. 公司各类证照的换证与年审工作。 14. 公司办公系统的建设与维护工作。 15. 公司网站建设及办公网络维护工作。 16. 公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称:综合办主任 所属部门:综合办 直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责:

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;

5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级:综合办公室主任 岗位职责:

1. 协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动,并及时做好会议纪要和活动简报的编写;

2. 依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记要;

4. 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请,及时做出合理的调拨、采购、维修计划,并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;

5. 依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;

6. 负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人,请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;

7. 负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理; 8. 负责食堂及伙食管理工作;

9. 负责室内外环境卫生检查与管理工作; 10. 负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11. 协助公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12. 公司各类证照的年检、年审工作;

13. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的

办理工作;

14. 服从公司主要领导的临时出车安排; 15. 及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1. 转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2. 接待来访客人,并通报相关部门;

3. 协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4. 负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5. 承办员工考勤和外出登记;

6. 协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7. 保管各种手续、手册;

8. 配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9. 监督维护前台周围及办公室整体环境; 10. 及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责: ①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。 ②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。

车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理,并随时向公司领导汇报处理结果。 ④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。 ⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。 每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。 ⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结。

①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。

②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评 并作详细记录。

对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。

③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。 ④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容:

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进; ②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。 培训的内容:

学习车辆的维修、养护常识; 安全教育的培训,做到安全不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节约成本的有关技能;

培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属:办公室主任、车队队长 岗位职责:

1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,

发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。

10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,例行节约。

2、经常征求员工的意见,时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作,及时清洗、清扫,以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理,及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1. 负责计算机网络系统的日常维护和管理;

2. 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;

3. 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;

4. 每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务

器进行日常巡视; 5. 及时处理网络故障;

6. 定时对相关服务器数据进行备份;

7. 维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理;

8. 负责公司办公软件的安装 ;

9. 负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。 10. 负责公司网站建设与维护管理; 11. IP地址和用户密码管理; 12. 负责公司车辆维修资料的管理。 13. 执行企业保密制度,严守企业商业机密; 14. 随时承办上级领导交办事项。

第五篇:综合办公室各岗位职责[本站推荐]

综合办公室各岗位职责

一、办公室副主任职责

1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;

2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;

3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;

4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;

5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。

二、办公室行政人员职责

1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;

2、负责各级各类文件的发放和传达工作;

3、负责公司各类文字编辑及处理工作;

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;

5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;

6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。

三、办公室行政人员职责

1、做好公司来访客人的接待工作;

2、做好办公场所的保洁工作;

3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类

信件,按时送达相关人员;

4、完成领导交办的其它各项工作。

四、办公室采购员岗位职责

1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采

购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,

择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购

进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受损失;

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。

五、办公室驾驶员岗位职责

1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;

2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公

里数、路桥费、停车费用的登记工作;

3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

4、做好车辆的清洁工作;

5、完成领导交办的其它各项工作。

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