外文图书书目评价及其利用

2022-09-11

外文图书采访过程中, 书目利用是一个非常重要的环节, 它对订购图书的质量、到书速度以及到书率起着关键性作用。下面对本人在实际工作中常用的几种外文图书书目的特点及其利用进行分析。

1 外文图书书目

由于高校学科专业多, 所需外文图书的学术性强, 因此广泛收集各种不同的书目, 及时了解出版动态, 为学校各学科的选书专家提供足够的书目资源, 是开展外文图书采访工作的良好开端, 也是顺利完成采访任务的基本保证。

1.1 国内进出口公司书目

目前国内图书进出口公司都编制了定期或不定期的外文图书新书目, 其中影响较大的有中国图书进出口总公司 (以下简称中图公司) 、中国教育图书进出口总公司 (以下简称教图公司) 和中国国际图书贸易总公司 (简称“国图公司”) , 我校的外文采访工作主要采用了这几家图书公司的新书书目。这几家图书公司都定期印刷新书目录, 其书目均按学科分类编排, 每条新书目均标有书名、ISBN、作者、出版社、版次、版权年、页数、装帧、价格、摘要和中文译名。

1.1.1 中图新书目

中图公司的《中图进口新书目录》面向高校和各研究单位, 覆盖面广, 信息量大, 每月的新书目少时也有6000来条, 多时则有一万多甚至两万。同时可根据客户的特殊要求, 专门收集编制某一主题的书目, 该公司就为华南农业大学图书馆提供过以“农业机械”、“农业化学”等为主题的书目。中图新书目把不同语种 (英语、法语、日语和港澳台等) 的书目分开, 并按《中图法》对同一语种的书目进行分类编排。中图的征订书目不仅包含订书所需的基本信息量, 而且每条书目都带有ISBN条码, 这对查重和网上查询带来了很大的方便, 既快捷又准确。还对一些书目特别注明主编推荐, 这在大量书目中容易引起选书者的注意, 及时提醒选书者避免漏选。

1.1.2 国图新书目

国图公司的《进口新版图书目录》按社科类和科技类分册印发, 主要面向全国各公共图书馆、科研机构图书馆、高校图书馆等, 该书目按学科大类分语种报导英文、法文、日文和港澳台出版的最新图书, 收集的外国和港澳台出版的图书学术性较强, 该新书目除包含了订书所需的基本信息量, 还对有多种装帧形式、多个ISBN的图书进行标注, 大大方便了采购人员的查重工作, 避免重复购买。

1.1.3 教图新书目

教图公司是依靠教育系统稳定的书刊市场发展起来的, 该公司的图书进口部与全球600多家出版机构、代理商及运输商建立了密切友好的合作关系, 是全国书业唯一开展新书报导纲目订书 (NTAS) 的图书供应商。通过门到门服务, 专题图书和原版教材展, 图书进口部为客户提供了一系列个性化服务。其《图书目录》绝大部分为英文原版图书, 涉及人文社会和科学技术众多学科的图书, 注重图书的学术水平, 全力推荐国际上著名的学术性强的大出版社 (如施普林格出版社、剑桥大学出版社等等) 的新书, 这对高校外文图书选购工作非常有利。随着国内高校对国外教材的需要增大, 教图公司近期着力收集推广国外原版教材图书信息。

1.2 国外出版社或代理商编制的书目

在日常工作中, 本馆经常收到国外很多出版社或代理商定期或不定期寄来的书目, 那些专业出版社, 它们的出版物通常包含了该学科最基础或最经典的著作、最新研究成果和学科发展趋势。这对我校采购专业新书和补漏工作有很大的帮助, 在新学科新院系的外文图书建设过程中更是得益匪浅, 例我校心理学系老师就对美国的Psychology Press的心理学图书情有独钟。

1.2.1 出版商目录

现在不少外国大出版集团都在华设有办事处, 负责大陆或亚太地区的图书推广工作。我们通常在春季会收到这些办事处寄来的年度新书目, 其中不少是按学科分门别类独立编排的目录, 这些学科新书目为综合性研究型大学的外文图书采选购工作提供了很大的方便。例如麦克米伦出版集团旗下的Palgrave Macmillan, 它是一个全球学术出版机构, 出版重点为人文社会科学和商业管理, 其在北京的办事处向各高校寄送按学科分类的年度新书目, 大大方便了各学科专家的选书工作。

1.2.2 新书报导单服务 (NTAS)

由布莱克维尔图书公司提供的新书报导单, 通常称为纲目订书单, 是另一种行之有效的书目方式, 是教育部文科专款受益高校进行外文图书选购采用的重要书目, 对我国高校采购国外出版物影响颇大。

所谓纲目订书单, 是指由书商提出一个由主题词建构的大纲, 并配设非主题因素控制。图书馆人员根据本馆读者的实际需要, 从这个大纲和非主题因素中选项建立自已的购书纲目, 书商以此为依据, 不断为图书馆提供所需的新书报导单。

2 外文图书书目利用之体会

广泛收集书目是开展图书采访工作的基础, 要使购书工作即有效率又保证购书质量, 则需合理利用书目。

2.1 合理使用各种书目

在外文图书的采选过程中, 要重视出版社直接寄给高校图书馆的征订目录, 这些书目具有较强的针对性, 而且这些书目通常包含有该出版社的经典之作。另一方面要充分利用国内各图书进出口公司编排的新书目, 因这些新书目往往覆盖面广, 书目量大, 能扩大我们的挑选范围。

2.2 反复查实, 避免订重订漏

为了节省经费, 外文原版书采购一般是杜绝复本的。为此书目的利用要特别注意:首先, 由于出版业渐趋全球化, 出版商已打破地区界限, 在不同区域设立分公司, 使出版文献书目报道不一, 重复登录;其二, 国内外代理商的二次书目报道, 加重了新书征订目录重复展示, 交叉报道的现象;其三, 通常同一种图书有不同出版形式, 既有精装版、平装版, 又有光盘版或网络版, 同时又在不同的地区出版, 造成一书有多个ISBN;其四, 有的多卷书既用套题名和套ISBN报道, 又分别用分卷名和单卷ISBN进行征订等等。因此外文图书采访工作中, 一方面要广泛收集书目, 另一方面要加强查重工作的力度, 避免订重或误订, 才能准确又快捷购得所需的图书。

2.3 利用网络书目, 做好补缺补漏和回溯订购工作

无论是出版商还是代理商出版的印刷型书目, 一般都按类编排, 检索途径单一, 且绝大部分只报导新书的出版情况, 这对补缺补漏或回溯订购工作很不方便。网络书目的出现使外文采访工作中的这些难题迎刃而解。网络书目强大的检索功能, 使外文图书书目查询变得非常方便和快捷。由于工作习惯和网络稳定性问题的缘故, 目前外文图书采访书目仍然以纸张目录为主, 电子版和网络书目为辅。从实际工作情况看, 近期网络书目仍无法完全取代纸张目录, 两者各有长处, 互相补充。在外文图书采访过程中, 要不断总结经验, 学会综合利用各种书目的特点和优点, 扬长避短, 合理使用各种书目, 使外文图书采访工作更加完善。

摘要：本文通过对几种常用的印刷型外文图书书目的分析, 指出不同书目的特点;结合作者的工作实践, 认为在外文图书采访工作中要善用书目, 避免订重订漏, 做好补缺补漏和回溯订购工作。

关键词：外文图书,采访,书目