公司部门设置及职能

2022-08-11

第一篇：公司部门设置及职能

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责

本公司致力于建立良好的公司治理架构，本着精简高效、职责明确的原则，内设三部一室，即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部，根据业务发展需要设臵信贷业务、风险控制、财务会计等岗位，总人数为10人。

各部门职能及各岗位职责

(一)综合财务部职能及岗位职责

1、综合财务部职能

1).根据公司发展战略，在总经理的领导下，负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。

2).负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。

3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理，按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。

4).负责出纳业务管理，负责调拨头寸，确保清算工作，提高资金的使用效率。

5).负责公司经费的管理与使用。

6).负责公司印章的使用与管理，各种重要凭证的管理。

7).负责协调监管部门，金融办、银行、税务、工商等管理部门的相关工作

8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理，落实各项支持保障职能，促进公司业务持续健康发展。

2、综合财务部经理岗位职责

1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识，遵守公司各项规章制度，服从总经理的统一领导和工作安排。

第 1 页共 8 页 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成，负责公司重大活动的组织安排工作。

3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。

5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。

6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。

8).负责公司的车辆与物资的管理，为公司业务发展提供支持、服务与保障。

9).完成总经理交办的其他工作。

3、会计工作岗位职责

1).严格按照国家相关法律法规，做好会计核算工作，包括科目运用的监控和审核及账务处理。

2).做好各项税款申报缴纳工作。

3).按时报送董事会及相关部门所需要的各类月报、季报、年报及临时性需上报的报表与资料。

4).对公司的经营状况及经营成果进行分析，定期向总经理及董事会报告。

5).做好结算、清算及月末费用科目的结转工作。 6).做好出纳业务的管理工作。 7).完成领导交办的其他工作。

4、出纳工作岗位职责

1).按照《会计法》出纳人员要认真执行《出纳管理制度》、《现金管理暂行条例》和《现金管理条例实施细则》规定，及公司要求做好出纳工作，确保资金使用安全。

第 2 页共 8 页 2).及时登记核对重要空白凭证明细帐，和总帐核对，确保帐帐相符。 3).负责受理贷款发放和归还的收付工作。根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素，符合规定则开具转账支票，按贷款流程做好收付登记，进行账务处理、防范业务差错的发生。

4).每日将全公司的存款、贷款等经营数据上报总经理室及各业务部门，并及时准确编报各类财务会计报表。

5).负责公司的经费工作，编制现金计划，做好现金管理工作。认真审核经费原始凭证，按规定审批后报销各类费用。及时代扣、代缴各类税费。

6).负责银行对帐工作,有未达帐款及时查找,保证财务准确无误. 7).完成领导交办的其他工作任务。

5、综合岗位职责(大堂经理、文秘、柜面营销、客户接待、档案管理等)

1).负责收发文件，做好办公自动化、档案电子系统的日常管理维护工作，确保信息档案齐全。

2).准确及时做好文书处理、打印、复印等工作。

3).根据档案管理制度和工作要求，负责资料归挡、整理、保管及查询工作，确保档案管理的安全与规范。

4).负责信贷客户抵质押贷款的相关产权证明与凭证的保管工作。 5).做好客户接待、咨询工作，引导、疏导客户办理业务。受理客户投诉，在不违反制度的前提下解决矛盾及积极应对突发事件。

6).维护营业厅秩序及环境卫生。配合保安关注营业厅安全情况，帮助客户防范风险，确保营业厅业务高效、安全发展。

7).推广公司业务品种，做好场内营销，演示业务操作流程，及时捕捉有效信息，促进公司业务发展。

8).做好领导交办的其他工作。

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(二)信贷业务部职能及岗位职责

1、信贷业务部职能

1).执行金融法律法规，遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。

2).负责拟定公司业务发展战略和营销策略，提出公司业务发展目标，负责公司信贷业务的组织、开展和管理，贯彻执行公司制定的有关政策、制度业务管理办法，并制定本部门相应的实施细则及工作意见。

3).负责组织研究客户和市场需求，提出开发业务产品建议，通过各种方式营销和服务客户，加强客户维护管理。

4).负责客户经理的培训、考核和管理，组织建立客户信息和数据的搜集、记录和更新。

5).完成公司下达的目标任务。

6).负责贷款客户的贷后管理以及不良贷款的清收和管理，协助做好贷款五级分类工作。

2、信贷业务部经理岗位职责

1).执行金融法律法规，遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。掌握各类贷款的操作方法、审批流程;

2).服从总经理的工作安排，负责信贷业务的管理，指导、带领和帮助客户经理开展工作，拓展业务;负责业务产品的开发、宣传、策划、培训、辅导、营销等工作，做好相关业务的调研、报表统计和考核工作。

3).对客户经理提交的信贷事项提出初步审查意见，对首笔贷款必须有50%以上进行实地调查;

4).指导客户经理落实信贷决策意见，对信贷业务审批的相关决策事项和要求要实施到位，在执行过程中要指导、督促客户经理满足信贷业务的发放条件;

第 4 页共 8 页 5).督促客户经理做好贷后管理工作; 6).协助风险管理部做好贷款五级分类工作;

7).经常回访贷款客户并做好记录，定期总结信贷业务运行情况; 8).协助处臵不良资产; 9).接受职能部门的管理和考核; 10).完成总经理交办的其他工作。

3、客户经理(信贷员)岗位职责

1).执行金融法律法规，遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。严格按照公司《小额贷款管理制度》、《信贷审批流程和授权管理办法》办理信贷业务。

2).做好市场营销工作，调查客户需求，建立目标客户档案资料。熟练掌握公司的业务产品，了解贷款发放、管理、收回的全过程。

3).严格按照贷款操作要求做好贷款发放前的各项准备工作，及时上报客户信贷资料(包括评级、分类、授信等)，对采集资料的完整性、真实性，报告的客观性、准确性负责;对首笔贷款必须100%进行实地调查;严格按照贷后管理的要求认真做好贷后检查工作。确保信贷业务操作的时效性、程序性和合规性。根据现有授信情况用足用好优良客户的授信，做好信贷客户的账户监管工作，掌握客户的资金往来变化情况。

4).制作合同文本，与客户签定各类授信合同并办理抵押登记或保证等手续后复印或复制后归档，相关产权证明或质押物及时移交综合财务部。

5).拟写贷前调查报告，填写借款申请审批表，经各级审批通过后填写借款借据，交综合财务部放款，贷款资料的登记或电脑录入。

6).做好到期贷款的现金收回工作，贷款到期收回率达到100%，确保各项贷款的到期收回。做好不良贷款的预警和清收工作。

7).做好贷款当期利息收回工作，贷款利息收回率达到100%。切实

第 5 页共 8 页防范和化解信贷风险。

8).按规定做好抵(质)押资产的监管工作，确保抵(质)押物的完整性和安全性。

9).服从公司统一安排，保质保量的完成公司及部门交办的各项任务。

(三)风险控制部职能及岗位职责

1、风险控制部职能

1).参与制定公司信贷业务管理工作的整体规划和发展目标; 2).负责信贷政策、制度、办法和操作规程的贯彻、制定、实施、指导和检查;

3).负责制定信贷风险管理办法，并组织实施;

4).负责对信贷业务部门送交的客户资料和信贷调查资料进行审查。并明确提出审查意见;

5).负责参与并监督信贷业务部门抵质押登记，面签合同确认真实性，实行双人双岗操作。

6).负责公司贷款审查小组的日常管理工作;

7).负责公司贷款五级分类管理工作和不良贷款的清收工作; 8).负责公司信贷资产总体风险的在线监控、分析、评价和通报工作，监督检查信贷业务部门贷后管理行为。

9).完成公司下达的其他工作任务。

2、风险管理部经理岗位职责：

1).负责公司全面风险控制，含信贷、财务、安全等风险点 2).负责将上级有关部门和公司的信贷风险管理方针、政策、制度、办法及时传达、贯彻和实施。

3).负责公司的信贷客户评级、分类、授信等工作。

4).负责公司信贷资产质量的管理和考核;以及信贷管理规范化建

第 6 页共 8 页设。

5).负责对公司法人客户和个人贷款的审查工作，行使审查主责任人责职。

6).负责贷款的在线监控、风险预警以及大额信贷客户风险监管工作。

7).为公司的信贷业务拓展和业务经营服务，确保完成公司下达的阶段性工作。

8).负责公司贷款审查小组的日常工作，做好贷审会纪录。对公司的贷后管理、自律监管材料进行汇总及分析

9).协助总经理完成其他工作任务。

3、风险经理岗位职责 1).信贷审查: ①.依据有关信贷政策、法规制度、操作程序，坚持独立审查的原则。 ②.按时保质完成信贷业务部门报送的贷款资料审查工作任务，确保贷款正常运转。

③.对审查信贷资料的完整性、数据测算的准确性、贷款风险措施合规合法性负责，承担信贷初审责任

④.经初审合格，签署审查意见并撰写审议报告，重点表述合规合法性及贷与不贷的理由，提交公司贷审会讨论。并做好《风险管理员信贷审查工作台帐》的登记。

2).自律监管：

①.根据检查计划按季对本部门的信贷风险业务活动进行监管。 ②.对检查内容进行认真检查并做好检查记录。

③.对检查中发现的问题进行分析，对存在问题与被监管单位交换意见，填写《自律监管登记簿》。

④.对检查存在的问题，提出整改意见，并督促相关部门及时整改到位，做好后续整改检查登记。

第 7 页共 8 页 ⑤.对检查情况及时汇总后报经理至总经理。 3).贷后管理

①.加强对客户信用等级及贷款风险分类的审查和管理,及时对客户信用等级、贷款风险分类进行动态分析。

②.实时监控管辖客户的风险状况，检查信贷业务部门贷后管理实施情况。对检查中发现的问题制订整改措施和方案并登记《风险经理贷后管理工作台帐》，及时将贷后管理情况通报信贷业务部门，并督促信贷业务部门整改。

③.定期或不定期对客户贷后管理情况实施现场检查，填制《贷后管理检查表(按单位)》、《贷后管理检查表(按客户)》，并形成书面的检查报告。

④.加强对大额信贷客户风险监管。每月至少一次现场监管大额信贷客户的内部操作风险和客户信用风险，及时掌握客户的风险程度及经营动态，提出下阶段的监管要求，将大额授信客户风险监管情况汇总，并形成风险监管报告。每月参加一次大额信贷客户风险分析会，向总经理、贷审会汇报客户生产经营情况和风险监管情况。

⑤.对现场检查和延伸检查中发现的信贷风险信号随时预警，并填制《风险信号处理表》及时提示并督促信贷业务部门限期处理。

4).负责分管报表的汇总和报送。

5).完成各项阶段性工作和公司交办的各项工作。

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第二篇：公司职能部门配置及完善管理制度

公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职资完善

为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司使康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。

一、公司主要部门

公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部。

二、部门人员设定

各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。

三、部门规章制度的制定

各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位联责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。

各部门职责 1. 财务部职责

(1) 制定本部门规章制度及工作流程。

(2) 按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。

(3) 管理、核算、监壑指导公司各部门对务制度执行情况。 (4) 对公司生产经营及资金运行进行核算 (5) 编制公司对务报表,评价公司经管状况。 (6) 负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。

(7) 完成领导交办的其他任务。 2. 材料设备部职责

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度、库存材料设各盘点检奎制度等。

(2)审登签订村料采购合同,办理树料设备结算。 (3)建立材料设各采购质量保证机制。

签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理。 (4)机制办理租赁结算。

签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理机制办理租赁结算。 (5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划并确保计划顺利实施。

(6)参与审查工程项目部上报的树料、机械使用计划,并监壑执行情况,做出客观、准确评价。

(7)监督工程项目部材料机械设各使用,并审查报表,参与工程成本核算。

(8)了解市场材料设各及机械台班单价,并每月编制市场价格信良表,给经营管理部提供准确的价格信息。

(9)建立供应商档業,并建立科学的评价机制。 (10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,间时做好本部门员工工作的监壑、检查、考评。 (11)完成领导交办的其他任务。 3.经营管理部职责

(1)制定本部门规章制庋及工作流程,重点包括招投标制度成本核算制度;劳务结算制庋;设计交更、现场签证资料管理制度中期结算资料管理制度;工程结算制度等。 (2)负责工程项目招投标工作。

(3)审登、签订施工合同及劳务分包合同。

(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。 (5)审查核实项目部工程进度计量文付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。

(6)审登、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。 (7)及时收集、存档签字善章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。

(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本。 (9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。 (10)负责公司成本核算分析,汇编成本报表。

(11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,间时做好本部门员工工作的监督、检查。

(12)完成领导交办的其他任务。 4.工程技术部

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包抬技术交底制度图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度:;工程资料(包抬电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。

(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。 (3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方),应急预菜,安全、质量保证措施及专项方業、措施进行审核。

(4)严格贡彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方素,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。

(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作,重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;苨工工艺,基坑开挖和验稽, 隐敵工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任老限期整改,限期米进行整改的给予相应经济处罚。 (6)负责检查,施工项目部的计量工作。

(7)组织安全质量事故调登,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公司审批。 (8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。 (9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习提高业务能力及个人综合素质。

(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标期不超,造价合理,安全可靠,合同管理有章可巡,诚信务实。 (11)建立劳务分包队伍考评机制。 (12)配合经营管理部工程招投标工作。

(13)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考。 (14)完成领导交办的其他任务。 5综合办公

(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归菜管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度:后勤保障制度值班保卫制度;会务制度;会客制度等。

(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品合帐。

(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。

(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负贡工程。 (5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负贡车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。

(6)负责公司人事招聘及高职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理高职、解职手续。 (7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。

(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报对务部门。

(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。

(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。

(11)建立使全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。 (12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。 (13)负责公司接待工作,执行公司会客制度

(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检奎考评。 (15)完成领导交办的其他任务。

五、公司基本会议制度 1.部门周例会

会议时间:每周一下午4:00 参加部门及人员:各部门负责人。

会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周作计划及重点。 2.公司月总结会会议时间:每月5日下午参加部门级人员:公司全体员工会议主要内容

(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。

(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证措施。

(3)通报公司上月大记事 (4)通报公司员工上月考核情况

月生产调度会

参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容

(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施; 汇报上月对务收支情况及本月资金使用计划。 (2)研讨及确定存在问题的解决方。

(3)树料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。

(4)经管管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。 (5)对务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。

(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。 4以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用其它会议另行安排。

七、公司员工薪酬福利制度。

按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。

八、综合办公司为整合部门,寄重新组建。

九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责管理制度在部门成立后逐步完善。

十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。

第三篇：某证券公司组织架构及部门职能2011

1、运营管理部

负责经纪业务发展规划、营业网点布局和调整;统筹制订经纪业务管理相关的制度和考核方案;负责与营业部有关的新业务管理;负责经纪业务统计与分析，跟踪行业动态，为公司决策提供参考;负责营业部组织架构规划和人员编制管理;负责对营业部的考核和营业部总经理、副总经理的管理、考核以及营业部总经理助理的提名;负责对监管部门、证券业协会和交易所等部门的工作协调，负责交易所会籍管理;负责经纪业务的日常管理、协调和指导，负责经纪业务公文流转;参与营业部固定资产购置审核和工程建设的规划与协调。

2、营销管理部

负责构建经纪业务营销体系;发起制订营销管理制度;负责公司整体市场营销活动的组织实施和营销管理平台、营销渠道的建设和维护;负责组织开放式基金、大型专项新产品销售与推动;负责经纪业务营销调研工作;负责营业部营销费用使用的过程跟踪与绩效评估;负责营销薪酬体系的管理;负责指导营业部客户经理和经纪人队伍的建设、管理和培训。

3、金融产品部

负责公司金融工程产品研发和管理;协助构建和完善本部门业务的技术支持系统;负责公司新业务资格的申请和拓展工作。

4、证券投资部

组织实施经决策委员会审议批准的证券投资计划，并按要求向决策委员会提交自营业务内部报告，报告内容包括但不限于：投资决策执行情况、自营资产质量、自营盈亏情况、风险监控情况和其他重大事项;组织实施对拟投资证券品种的分析和调研，提交证券投资计划建议书及证券池形成和维护建议;接受相关部门的监督，及时反馈业务信息，对证券投资过程中出现的问题提出处理建议;进行投资管理方法与理论的创新研究与探索，并开展证券自营业务的交流与培训;编制向中国证监会报送的证券自营业务资料以及其他相关业务资料，并接受证监会对证券自营业务情况以及相关的资金运用情况进行的定期或不定期的检查;建立完善的工作制度及档案管理制度;负责部门内部的合规管理和业务风险控制;向公司提交证券投资部业务考核办法的建议。

5、资产管理部

负责拟订证券资产管理业务制度、资产管理业务考核办法及其他有关的制度;根据市场情况、客户需求、资产管理能力、销售能力以及风险管理能力，拟订证券资产管理业务年度计划和年度资产管理规模，拟定集合计划和定向产品方案，报决策委员会审定;根据公司自有资金规模、公司资产管理产品的盈利水平、风险承担能力，拟定自有资金参与预算，报董事会批准;将拟定的集合计划、专项产品、定向资产管理计划报监管部门审批或备案;集合计划的营销，后续客户服务和维护;专项、定向资产管理客户资源开发、培育与维护工作;证券资产管理业务各项数据的统计与分析工作;对证券资产管理业务的相关人员进行指导和培训。

6、零售业务服务部

负责营业部客户服务体系建设及客户服务工作的指导;负责制订客户服务制度，构建客户服务品牌;负责指导营业部客户服务队伍建设及培训;负责组织公司投资者教育、客户培训和客户投诉处理工作;负责资讯产品营业部层面的的需求统计、订购、配送、效果评估等工作;负责重要客户服务的协调工作;负责公司整体零售客户服务活动的策划及组织实施。

7、研究所

负责对国家宏观经济政策、产业政策、行业及上市公司等领域的研究，并以之为基础，在合法、合规的前提下，为公司经纪、投顾、自营、资管、投行以及QFII等提供专业支持，为机构客户提供投资顾问服务;负责公司分析师队伍的业务指导和素质管理;负责部门内部的制度建设、合规管理和业务风险控制;负责配合各监管部门、证监会、交易所、证券业协会等部门进行有关中国证券市场宏观经济、产业等相关领域的公共性课题研究。

8、电子商务中心

负责基于互联网、电话、手机等非现场渠道、产品销售平台的规划、建设，为非现场客户提供客户服务、客户联络、产品销售为一体的电子商务平台;利用电子商务平台，构建面向非现场客户的基础客服体系，提高非现场客户服务水平;负责非资讯类服务产品、数据类产品、交易类服务产品的设计和开发;负责电子商务平台的运营、宣传和推广工作;负责金融工程和数量化投资系统的开发、应用和推广;负责呼叫中心规划、建设和日常运营，制定坐席人员服务规范，对相关服务人员进行宣导和培训。

9、信息技术中心

负责公司信息系统的总体规划并组织实施;负责公司信息系统的建设和运行维护;负责制定公司信息技术规章制度并落实执行;负责编制公司信息技术投资预算并落实执行;负责公司电子类设备采购及电子类固定资产管理;负责公司层面推行IT治理的落实工作;协助人力资源部进行信息技术人员的任职管理、培训和考核。

10、清算中心

建立建全清算业务、登记存管、资金业务管理制度，建立部门内控管理体系;负责制定证券账户业务规范和操作流程;负责公司证券交易清算业务，办理公司与登记公司、公司与分支机构、分支机构与投资者之间的结算业务;负责公司在登记公司结算备付金帐户和在银行的客户资金银行账户的开立、注销、变更、报备、应急管理等工作;负责客户交易结算资金管理，负责总部、营业部、存管银行及登记公司之间客户交易结算资金的交收和业务核算;负责公司证券账户管理、账户规范、以及证券登记工作;对营业部证券账户人员进行业务培训、指导营业部开展证券账户相关业务。

11、财务管理部

参与公司战略规划的确定;根据公司授权，履行会计核算、财务管理、资金管理、预算管理、税收筹划等职能;负责组织制定和实施自有资金计划、资金运作，提高资金使用效益;建立和完善科学的财务管理和会计核算体系，拟定各项相关的管理制度;负责公司经营部门绩效考核指标的统计、分析;负责制定并执行财务人员管理办法、财务人员绩效考核办法，实施财务人员的后续教育培训;参与经营决策，履行工程项目、产权和资产管理的财务职责，参与制定或审查公司有关规章制度;参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。

12、人力资源部

负责公司组织结构的优化调整;负责公司薪酬福利管理体系的设计与实施;负责公司员工绩效管理系统的设计与实施;负责公司员工招聘方案的拟定与实施;负责公司员工教育培训计划的拟定与实施;负责公司员工从业资格系统的集中维护与统一管理;负责公司岗位竞聘和关键岗位员工的职务任命;负责公司人力资源系统的集中维护和员工基础人事档案的统一管理。

13、办公室主要负责协助公司管理层组织公司日常办公及有关活动安排，负责公司重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理，负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作。

14、稽核审计部

负责对公司各项经营管理的合法合规性、真实性和效益性进行综合稽核; 负责进行离任稽核;负责进行专项稽核;负责进行工程预、结算稽核;负责调查处理公司各部门和公司员工违反法律、法规以及公司纪律的行为;协助工程建设项目招投标管理;协助对网点进行管理考核及经营目标完成情况考核，对营业部和总部业务部门绩效考核指标、业务考核指标进行审核。

15、法律合规与风险管理部

负责建立健全公司的合规管理体系;负责对公司管理制度、重大决策、新产品和新业务方案以及向监管机构的申报材料和报告进行审查并出具合规审查意见;跟踪法律、法规和准则的变化，督导相关部门及时评估、完善公司内部管理制度和业务流程;配合证券监管机构和自律组织对公司的检查和调查，跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况;处理涉及公司和工作人员违法违规行为的投诉与举报;处理公司诉讼仲裁法律事务和非诉讼法律事务;对净资本等风险控制指标实时动态监控、分析、报告;负责债权债务的清收处置、公司直接投资项目和非证券类固定资产的管理和股权转让、拍卖及对公司所属的非证券类子公司及其分公司的管理和所属公司投资项目、控股公司的归口管理;负责员工的合规咨询、合规培训工作。

16、董事会办公室

负责与股东单位、董事、监事的信息沟通及日常工作;负责股东大会、董事会、监事会等各类会议的组织、安排、协调工作;负责公司对外的信息披露工作和投资者关系管理，保证信息披露的及时、准确、完整;负责与中国证监会、证券业协会以及证券交易所等机构进行联络、沟通等工作。

17、信用交易部

负责拟定公司融资融券业务发展规划和年度经营计划，并组织实施;负责根据有关法律法规拟定并实施融资融券业务制度和操作规程;负责对融资融券业务风险进行防范、预警、监控和处置;负责营业部融资融券业务的统一管理，协助营业部融资融券客户的开发、服务与维护;负责探索设计与融资融券业务相关的创新产品和创新服务模式;负责公司融资融券业务的其他相关工作。

第四篇：房地产开发公司组织机构及部门职能职责

项目公司组织机构及职能职责

一、项目公司组织机构设置

1、项目公司设立董事会，由各股东组成，为公司最大职权部门。

2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。

1)董事长直管：总经理;

2)总经理直管：常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;

3)常务副总：主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。

3)副总经理直管：部门经理及职能部门。

3、项目公司部门设置：营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设：策划科、销售科、招商科;工程部下设：工程科、成本科、招标科;行政部下设：人事科、后勤科、采购科。

4、项目公司组织架构图如下：

策划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长

二、项目公司各部门的职能职责

(一)、董事会

1)召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;

3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;

9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。

(二)、工程部

1)作为公司负责工程技术管理的职能部门，负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作，并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理，使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略，进行高质量的工程管理，创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法，控制建造成本，降低工程造价。 7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。 8)组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续。

1、工程科

1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;

3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;

4).负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;

6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;

8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;

12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作，组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;

18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;

19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作，对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;

20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作，做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

2、成本科

1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;

2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制，以及工程项目进度款的控制管理。 3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;

6)参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作;

7)参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较，为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。

3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;

2)负责编制工程招标的资格预审文件，开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;

3)组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作，参加与施工单位签订工程开发承包合同;

6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

(三)、营销部

1)内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作;

2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划。 4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;

5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;

6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。

1、策划科

1)负责公司市场研究工作，及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。

4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;

6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;

7)项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

9)监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

13)负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。

2、销售科

1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;

2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;

3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案，并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况，向人力资源管理部门申报培训需求，并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;

5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动，并注意挖掘开发新的客户，并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;

7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行，并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续;

9)参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。

3、招商科

1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度，分析招商过程中出现的问题; 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断，对业态分布进行规划;

4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案，并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;

6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;

7) 根据公司发展选择战略伙伴，对主力店及各专业卖场的大商家实施招商，与大商家签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况，广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;

9) 根据相关规定，努力争取更多的客户进场经营，与其协商租赁招商事宜，必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;

10) 与相关部门密切合作，做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;

12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态，积极为其提供力所能及的工作方便，与客户建立良好的业务关系。

(四)、行政部

1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;

3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;

6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;

7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作，确保公司管理经营体系的顺畅运行。 9)负责组织公司各类物资采购工作。

1、后勤科

1)负责公司管理制度的审定与监督执行;

2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;

4)负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;

6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;

8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;

11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;

12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。

17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;

19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。

2、人事科

1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;

3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定，并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。 3)采购科

1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格; 3)开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案;

4)根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;

7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格，报主管副总经理审批;

9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;

11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。

(五)、开发部

1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划，负责办理方案的报批手续。

2)负责办理设计审批申报，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。

4)办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5)与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除。 6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。

8)申办临时用水、用电手续，协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同，协调进场施工。 10)配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续。

11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。

(六)、合同部

1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范，了解有关法律、法规，全面履行合同;

2)参与或负责各项目(包括：购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;

4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查，及合约纠纷的处理;

5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作，并建立工程实施过程中的评审记录台账;

6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作，制定详尽的的管理办法，并执行公司有关规定，严格规范结算程序，及时建立结算管理台账;

7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。

(七)、财务部

1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度，拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;

2)负责做好资金筹措工作，合理利用公司有效资源，建立良好的银企合作关系，拓展融资渠道，创新融资品种，控制融资成本，保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算，定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量，编制资金使用和融资计划;

4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作，及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作，严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核，确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析，每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;

8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作，加强财务监督;

9)参与开发项目的可行性研究工作，做好项目投资经济测算，提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;

11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作，及时编报各类统计报表，提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。