第一篇：董事长秘书职责范文
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外;
10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
11、
12、
13、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 完成领导交办的其它工作;
服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚;
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15、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务;
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接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作; 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚; 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;
第二篇：董事长秘书工作职责
总裁秘书工作职责
一、 日常礼仪着装规范
1)上班时间着装整洁，若有接待任务根据需要着正装。
2)适当淡妆以示尊重。
二、办公室内务
1 、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐
工作流程：
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为总裁备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次;
9)及时清洗茶具。
2 、文件管理
工作要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下
记录
3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内);
7)重要的和紧急的文件，须提醒总裁。
8)每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待
工作要求：彬彬有礼热情接待
1)起立问好，笑脸相迎，茶水相待;
2)询问来宾情况、来访目的、有无预约等情况;
3)及时向总裁请示;
4)按总裁意见引见，接待(按情况给予续茶水);
5)根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
四、商旅工作
1)、掌握总裁的会谈、会务安排，为总裁接见访客做好预约工作。
2)、协调人事行政部门安排总裁的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3)、出差结束后，做好出差总结及费用报销工作。
五、完成总裁交代的其他事宜。
第三篇：董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责：
1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、协助实施员工培训工作;
6、参与完成公司绩效考核工作;
7、协助处理劳动争议;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
第四篇：董事长秘书岗位职责
工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。
一、基本职责
1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。
2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。
3、做好与前台日常的交接及替岗工作。
4、按时上交每日、每周的计划及总结。
5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。
6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。
二、日常工作
1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。
2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作;
3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。
4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员;
5、确定行程后，负责预订机票(选择合适的航空公司、机型及班次)、酒店(记录酒店名称、电话、传真等)、安排车辆接送(确定接送人员的联系方式);
6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表(时间、地点、人员、议程等)。
7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。
8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。
9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料(包括资料、名片、会谈备忘)，根据需要转发相关人员或存档。
10、负责董事长差旅费用的报销。
11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。
12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。
13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。
14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。
三、公司涉外工作
1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。
2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。
四、项目申报
1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。
2、负责制定项目申报流程。
3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。
4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。
5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。
6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。
五、协助董事长推进公司企业文化建设
1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。
2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。
3、负责宣传推广企业核心文化。
4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。
5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。
六、工作细则
1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。
2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。
4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。
5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。
6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。
7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。
七、规章制度
1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。
2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚
3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。
4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。
5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。
6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次
7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。
编制： 审核： 批准：
第五篇：董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。
2、协调公司各部门之间的关系。
3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。
4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。
2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。
五、保密守则
严格执行公司保密制度：