董事长秘书岗位职责

第一篇：董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责：

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理岗位职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理岗位职责：

1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放;

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境

人事助理岗位职责：

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、协助实施员工培训工作;

6、参与完成公司绩效考核工作;

7、协助处理劳动争议;

8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

第二篇：董事长秘书岗位职责

工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。

一、基本职责

1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。

2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好与前台日常的交接及替岗工作。

4、按时上交每日、每周的计划及总结。

5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。

6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。

二、日常工作

1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。

2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作;

3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。

4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员;

5、确定行程后，负责预订机票(选择合适的航空公司、机型及班次)、酒店(记录酒店名称、电话、传真等)、安排车辆接送(确定接送人员的联系方式);

6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表(时间、地点、人员、议程等)。

7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。

8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。

9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料(包括资料、名片、会谈备忘)，根据需要转发相关人员或存档。

10、负责董事长差旅费用的报销。

11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。

12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。

13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。

14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。

三、公司涉外工作

1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。

2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。

四、项目申报

1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。

2、负责制定项目申报流程。

3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。

4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。

5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。

6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。

五、协助董事长推进公司企业文化建设

1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。

2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。

3、负责宣传推广企业核心文化。

4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。

5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。

六、工作细则

1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。

2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。

4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。

5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。

6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。

7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。

七、规章制度

1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。

2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚

3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。

4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。

5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。

6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次

7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。

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第三篇：董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。

2、协调公司各部门之间的关系。

3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。

4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。

2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。

五、保密守则

严格执行公司保密制度：

第四篇：董事长秘书岗位职责7

、负责董事长的客户接待;

2、协助董事长客户情感维系;

3、负责董事长的行程安排;

4、协助处理董事长的家庭事务;

5、董事长安排的其他事务。

岗位要求：

1、本科以上学历，25-35岁;

2、五官端正，面相亲和;

3、较强的沟通协调能力;

4、有实际驾驶经验者优先。

第五篇：董事长秘书岗位职责3

职位职能:经理助理/秘书

职位描述:

岗位职责：

1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务;

2、负责总裁室日常保洁工作以及总裁个人资料的整理归档;

3、熟悉总裁的各项习惯，负责总裁日常工作的协调和提醒，并安排总裁出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责安排并参加总裁召集的会议，事先进行材料收集整理，做好文字和录音记录工作，并撰写会议纪要;

5、协助总裁起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责总裁室各类文件资料、来电、来函处理;

6、对总裁室文件资料进行整理、定期归档;

7、接待访问总裁的重要来宾;

8、负责落实总裁日常工作和后勤服务及相关准备工作;

9、完成总裁及上级交办的其他工作。

岗位要求：

1、本科以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等专业，具2年以上大型企业或外企同等职位工作经验;

2、30岁以下，形象好气质佳，熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的公关能力，简历中请附带个人照片;

3、熟练使用各种办公软件，可以撰写并处理各种文件;

4、沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;

5、思维敏捷严谨，文笔流畅，工作积极主动，富有创新力;

6、高度的敬业精神与责任感，能承受较大的工作压力，能够与企业共同成长;

7、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力;

8、有秘书或助理类岗位经验优先考虑。