项目现场物资管理

第一篇：项目现场物资管理

现场项目部设备物资管理细则

中国公司轨道现场项目部设备物资管理细则

为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。

1、计划采购要求：有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。若无单据，则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围：安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套 每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩 各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋 雨衣 现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电 现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电电池 各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资：包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至2012年11月5日前交设备物资室，并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

各作业队长针对各队机械，需每月15日和30日统计机械工作小时，并报知设备物资室。

本规定由2012年10月30日执行

设备物资室

第二篇：工程施工项目现场物资管理分析论文（范文模版）

摘要：我国经济发展十分迅速，带动了各项产业工程项目的发展，各个工程项目的施工环节直接关系到施工的进度、质量与成本，特别是现场物资管理是一项重要的管理内容。工程施工项目现场物资管理是从采购到应用中的多个环节进行控制与管理，其目的是为了有效的节约物资，提高物资的利用率，保证施工现场的各项工序能够顺利进行。现场物资管理是从接收到物资即开始管理。文章介绍施工现场物资管理的必要性，进一步探讨工程施工项目现场物资管理的措施，为加强现场物资管理提供一些参考性建议。关键词：工程施工;施工项目;现场物资管理

现在一些工程项目的施工现场管理比较混乱，施工现场物资随处乱堆乱放，由于保管不当而造成不必要的物资损耗;一些施工现场在调配物资上没有进行有效的规划，浪费大量的施工物资;一些施工现场设备没有进行合理的配置，延误了施工进度，影响了施工质量。出现这些情况都是由于工程施工项目现场物资管理不到位而造成的。必须要对施工现场物资加强管理，提高管理水平，保证工程项目的正常运转。

1施工现场物资管理的必要性

任何工程项目都离不开施工物资，是工程建设中的基本构成之一。因此在工程施工项目管理中需要加强对现场物资的管理，重视物资管理的必要性。

1.1节约大量的工程成本

在施工现场物资管理中，最基本的工作是做好物资的相关安全保护，避免物资由于外界不良因素的影响造成不必要的耗费与损失。同时还要防止被盗、物资被损坏等情况的发生，只有物资的质量与安全得到充分的保证，才可以有效的控制工程造价成本。需要注意的是，施工现场物资管理的内容不只是看管物资，还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理，涉及的人员也较多，有时候会出现一人身兼数职的情况，比如，材料计划员、采购员、保管员等，统一对施工现场的物资进行管理，形成物资管理链，其中的任何管理活动都直接影响着工程成本[1]。

1.2提高工作效率

物资在工程项目中是非常重要的基础材料与设施，充分的物资供应能够保证工程的顺利进行。高效的物资供应能够及时满足施工各个环节以及各个工序的需求，按照施工步骤与进度及时供应，同时管理人员还要安排好物资的存放顺序，按照施工的先后顺序进行排放，方便使用时拿取。另外，还要设计好物资输送路线，用最快捷的办法把物资运送到位，使施工效率得到显著的提高。

1.3提高工程质量

物资管理涉及到的环节较多，从采购到最后的供应，形成一条物资链，如果物资链中任何一个环节出现问题都会影响物资的质量。比如，在采购环节中，如果采购进大量不合格的物资进场，如果验收不合格，则会返厂重新购买，延误工期，如果没有发现质量存在问题而直接使用于现场，则直接影响着工程质量。因此，需要保证每个环节都要加强管理，避免管理漏洞而出现工程质量问题。

2工程施工项目现场物资管理

2.1施工物资采购管理

做好施工物资采购管理，在施工前对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格，对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查，形成初步的施工规划，做好物资采购的招标准备，避免盲目招标增加工程造价成本。同时，对采购模式要有所创新，摆脱传统、固定、单一的采购方式，增加采购渠道，有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标，为物资质量提供有力的保障。在采购时要直接从厂家购买物资材料，避免中间环节过多而增加不必要的工程成本[2]。

2.2施工物资验收管理

做好施工物资验收管理必须要加强主要物资内在质量的验收。在工程施工项目中所使用的重要物资要由物资管理部门填写“物资检验单”提交给试验室，经过试验室进行严格的质量检测后，把检验结果认真填写于“物资检验单”，然后回执给物资管理部门，物资管理部门按照检验单的各项数据来确定物资是否合格，是否可以进行发放。在进行物资检验时，物资管理部门与试验室的检验台账要保持一致，内容相符。另外，在确认物资质量没有问题，数量与价格都确定无误的情况下，可以由管库员出据“物资点收单”，办好施工物资入库的相关手续。

2.3施工物资储存管理

现在很多工程施工项目中，为了便于物资使用，把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储，在这种情况下就要加强物资的储存管理，提高储存的安全性。作为物资管理人员，要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能，避免储存不当而造成不必要的损耗。比如，施工物资材料中的钢材，如果没有得到妥善保管，容易发生氧化而发生变质，从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管，保证施工物资的质量不受到影响。其次，工程施工项目基本都属于户外作业，很少设置、配备齐全的储存仓库，如果现场物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。在施工现场进行物资管理时，要详细记录施工现场物资的数量，做好进场与支配的记录，避免物资丢失。同时还要管理好施工过程中所使用的器具，指导施工人员正确使用器具，避免操作不当而造成器具损坏。在储存管理中要从整体上规划好平面摆放位置和顺序，尽量减少二次运输的情况发生，节约运输成本。

2.4施工物资供应管理

作为工程施工项目现场物资管理人员，除了相关管理工作之外还要负责输送物资，把物资及时送到施工人员手中，为工程项目的顺利进展而提供便利条件。管理人员要清楚掌握物资的存储与配备情况，同时还要了解施工进度以及各个工序的具体施工方式，这样才能有计划、有条理的进行物资输送，不影响施工进度。但在实际物资输送过程中，不能输送物资过量而增加管理成本。物资管理人员要掌握施工阶段每个环节所需要的大概物资用量，按照施工进度而进行合理输送，如果施工进度发生了变化，要根据施工进度的变化而调整物资输送计划，避免发生施工物资浪费的情况。物资管理人员要统筹规划好物资的供应，建立完善的供应体系，设计好运输路线，使物资供应与施工进度保持协调、一致，保证及时、有效的做好物资供应管理[3]。

2.5施工物资收尾阶段管理

在整个工程施工项目管理中，物资的成本在整个工程成本中占有较大的比例，可以看出，物资管理直接关系到整个工程的成本管理。在工程项目建设中需要大量的物资来维持工程的运行，各项施工物资要保持一定的持续性与及时性供应到施工人员手中。在工程收尾阶段的施工物资不需要大量输送，但在成本管理存在较大的难度。当整个工程进度达到70%时，后续的施工阶段即为施工收尾阶段。在施工收尾阶段随着需求量的减小而不再需要大量的物资供应，管理人员的工作重点要转向清理前期物资，如果施工现场偶尔还需要供应物资，则及时给予零星补充。在工程基本完成后，管理人员要拆除临时搭建的施工设施，及时转移施工现场中的剩余物资，并进行评估，增大对物资的回收利用率。同时详细汇总整个工程所耗费施工物资的具体情况，汇总出的结果与计划物资用量进行对比，如果计划用量与实际用量存在较大的偏差，物资管理人员要到施工现场了解具体情况，调查、取证，保留第一手资料，为以后的索赔工作提供相关依据。

3结束语

在工程施工项目管理中，现场物资管理占有非常重要的作用。如果发生物资方面的损失与浪费，则影响整个工程的造价成本。现在很多施工企业对现场物资管理没有引起足够的重视，物资损耗情况严重，给企业增加了经济负担。因此，施工企业在现场物资管理方面要端正管理态度，采取科学、合理的管理策略，制定相应的物资管理计划与方案，提高现场物资管理水平，为企业节约施工成本，给施工企业创造更多的经济收益。

参考文献：

[1]刘世刚.论工程造价管理系统思维与全寿命期成本管理[J].工程技术研究.2016,(8):179+240.

[2]陈柳强.房屋建筑工程施工质量管理的研究[D].西南交通大学,2004.

[3]冯荣彬,李菁.火电厂建设项目工程物资管理存在的问题及分析[J].物流科技.2010,(7).

第三篇：物资现场管理办法

现场物资管理办法

为了加强各分公司及项目部物资管理，完善物资管理制度，加强物资在施工过程中使用、存放及保管、回收等工作的管理，保证工程项目的正常运行，现依据道桥公司管理手册并结合地铁公司及各建设单位有关规定，制定本办法，望各分公司、项目部、施工队遵照执行。

一、各分公司、项目部物资管理人员必须定期或不定期深入施工现场，了解、检查、指导、督促施工现场物资的使用、管理情况。

二、各分公司要切实加强对公司采购的大宗物资的管理，物资材料应按计划、图纸定额消耗，努力降低成本。

三、各项目部要做好现场物资的点验、保管、用完回收、废旧材料、边角料的再利用工作和工程材料成本核算等工作。

四、尽可能减少现场物资存量，确有必要应做到堆放整齐，加快周转、防止丢失或损坏，并做好标识，避免物资混淆而影响工程质量。

五、工程完工后，应及时对现场物资进行回收，可重复利用物资进行修复，为二次利用做准备，已无使用价值的进入报废处理程序，真正做到工完料尽场地清。

六、及时有效的收集、整理因业主、设计或监理的要求等原因引起的物资超额消耗及损失等计量资料，并报送分公司工程部、物资部。

七、奖罚标准

1、对不符合安全，故意浪费、损坏、无原因超计划使用、存放不规范、管理不善造成丢失的分公司、项目部予以通报，并根据情节处以500-5000元经济罚，并对分公司责任人及主管领导处以200-500元罚款;管理成绩突出的分公司及项目部，通报表扬并进行奖励500-5000元。

2、施工现场堆放的水泥应按不同品种、标号、出厂批号分类存放。袋装：出厂日期不超过三个月;散装：出厂日期不超过六个月;堆放高度不超过15袋;下铺上盖，做好防雨、防潮，施工完后应及时回收放入临时水泥库房，水泥掺加剂的存放不超过六个月，以免造成浪费。经现场检查，未达标的分公司项目部罚款100-500元。

3、施工现场需用的钢材、加工件没有做到有序堆放，防雨、防潮措施不完善，经现场检查，未达标的分公司及项目部罚款100-500元。

4、在油料使用过程中发现下列情况之一,除追回损失的费用外，还要处以1000元的罚款。

1)、油料使用分公司没有严格按车辆运行的台时、里程进行有效管理，造成油料浪费的。

2)、司机将油料私用,盗卖的。

五、其它现场材料要堆码整齐，尽可能减少存量，加快周转，防止丢失，并做好现场材料标识工作，避免材料混淆而影响工程质量。现场检查未达标分公司及项目部罚款100-500元。

六、现场物资绿围栏使用标准参照《道桥公司物资围栏使用管理办法》

根据奖罚项目，奖罚金额一律兑现到各项目部、各施工队，奖罚单由道桥工程部统一汇总报公司领导批准后交道桥财务部执行。

本办法解释权归道桥工程部所有。 本办法自2017年3月1日起执行。

第四篇：加强现场管理 提高物资管理水平

加强现场管理

提高物资管理水平

为了适应二公司可持续发展的需要，全面提高二公司的物资管理水平。2005年，公司在物资管理方面，将以现场管理为抓手，着重抓好以下几方面的工作：

一、 现场设备管理

近年来，随着二公司施工领域的拓展，公司先后购置了许多大型特种设备，增强了企业的施工能力，这对公司的设备管理也提出了更高的要求。怎样管好、用好这些设备，保证设备使用寿命，充分发挥设备的生产能力，杜绝设备事故，是今年公司物资管理的一项重要工作。

为了搞好设备管理，年初，根据公司设备管理规定，结合安全生产保证体系及质量程序文件，编制了设备管理工作指南，对设备的现场管理、档案管理、润滑管理及设备的维修和保养管理等方面进一步明确、细化，并对各类设备管理表式进行了修订、规范，帮助各单位提高设备管理水平。

在设备现场管理上，公司将加大现场巡视检查力度，深入工地，加强检查。对外来设备重点要把好设备进场验收关，要求验收资料齐全，并建立设备台帐，确保设备性能良好，安全可靠。一切落后、淘汰的设备，严禁进入施工现场。目前，各单位对大型设备进场验收把关较好，但对一些小型机具，特别是电焊机、木工机具等还存在把关不严、机况较差的现象;对自有的A、B类设备(有档案履历书的设备)，各

1 单位要认真落实定机定人制度，大型特种设备要实行机长负责制。公司计划从今年二季度起，开展红旗设备评比，采取一定的激励措施，促进机操人员做好设备的维护保养工作。

设备润滑、保养工作是保证设备使用寿命、充分发挥设备效能的重要环节，设备润滑要坚持“五定”原则，真正做到：定人、定点、定时、定质、定量。设备的

二、三级保养也必须按技术说明书的要求定期进行。今年，公司的巡视检查将把设备的“三滤”更换，润滑油脂、油液的添加、调换，作为检查的一项重要内容，列为红旗设备评比的重要依据，确保设备完好，提高设备利用率，杜绝设备事故。

二、 现场材料管理

根据2004年公司质量体系内审总结报告，针对现场原材料普遍存在堆放和防护不规范的现象，今年，物资部在现场巡视检查中，将加大这方面的检查力度，这项工作不仅是贯标要求，同时，也是文明施工的要求，关系到企业形象，希望各单位重视，在现场收料前，合理安排场地，明确堆放要求，避免事后整改。

另外，在原材料的验收、复试及台帐管理上，还存在一些不规范的行为：

1、 对实行备案管理的建筑材料，在进场使用前，未提供防伪复印的«备案证明»

2、 对需进交易中心交易的材料，还存在未进交易中心办理交易合同的现象。

3、 对主体结构材料，现场取样、复试未严格执行三方确认制度，使用前，未经项目经理签字确认。

4、 在«材料采购验收使用综合台帐»的记录上，还存在记录不全、开天窗现象，有的台帐未填材料备案证明编号;有的材料未填使用部位;有的材料复试编号未及时填写;有的无现场监理签字确认。

望各单位加强这方面的管理，严格按市建管办的规定执行。

三、 物资成本管理

根据集团和公司要求，为了加强对工程项目成本管理，做好项目成本核算工作，控制物资消耗，今年将推行《工程项目成本核算办法》。我们物资部根据集团和公司要求，为了真实反映单位工程的材料、周材、设备的消耗费用情况，特制定了“材料、周材、设备费用消耗台帐”。公司各在建工程要求自2005年1月1日起实施。这项工作也是今年公司物资管理的一个重点。后续工作视集团成本管理的要求，进一步深化、落实。

目前，这项工作大部分单位都比较重视，个别单位还不够重视，尚存在一些问题：

1、 台帐记录不全，工程编号、名称、工期等未填。

2、 很多单位上交的台帐没有财务对帐签字确认，无法保证台帐的准确及入帐科目和财务统一。

3、 设备、周材使用费用中部分费用还存在设备员和

3 材料员不知道及提供的数据有差错的现象。

4、 水暖零件、工程用水、用电等费用列帐归类有差错，缺入帐凭证复印件。

这些问题都有待今后工作中改进和提高。

四、 材料集中采购管理

2004年公司对钢材实行集中采购，由一钢物贸公司统一配送，降低了采购成本，也保证了材料质量。今年，为了进一步发挥集中采购的优势，从2005年1月1日起，对水泥也实行集中采购。为了确保施工生产的正常进行，保证供应，在此要求各单位认真做好钢材、水泥的计划工作，做到上报及时准确。

目前，这项工作个别单位还不够重视，计划准确性较差，今天要料今天要到;有时要料，今天一吨，明天再要二吨;有时超计划要料一佰多吨等现象时有发生，造成公司资金安排困难，影响供应。望各单位重视材料计划工作，以便我们更好地做好这项工作。

五、 合同管理

今年，公司专门请律师对2004版的合同进行了修改和完善，进一步规范了合同文本，望各单位的材料采购、加工定作、设备租赁、设备安装等合同都必须采用二公司统一的合同文本，明确质量要求、资金支付及质量保证期限等条款。另外，采购前，要货比三家，比价情况要反映在采购选择审批表上;对业主指定供应商等特殊情况，要附情况说明，并由分公司经

4 理签字确认;对工程分包合同明确由分包方采购的材料，一律不许办理代购合同。公司在合同办理上，将加强审核，对事后补办的合同一律不受理。

六、 完善管理制度，加强责任考核

今年，物资部将对各岗位、条线人员的职责进一步修订完善，做到职责明确、责任到人。为了进一步调动各单位条线管理人员的工作能动性、积极性，加强责任考核，物资部特制定《物资管理季度考评实施细则》，对各条线人员进行考评打分。对第

一、

二、三名进行适当的奖励，对考评分在75分以下或条线中存在较严重问题的个人进行罚款。各单位要结合本单位的实际情况，根据公司的考核实施细则对各项目部的条线人员的岗位责任制进行修订，明确责任。

七、 加强人的培养，做好人才储备

随着公司施工规模不断扩大，各单位管理人员不足的问题日益突出，材料员、设备员、特种设备机操工不仅后备人员缺乏，现有上岗人员还普遍存在文化程度低、不懂电脑、年龄较大的现象，料管员、机操工等岗位待遇低，没人肯做，个别单位还存在料管员收入按纠察发放的情况，这严重制约二公司今后的发展，望各单位领导能重视物资管理，培养一些有一定文化基础、懂电脑操作的年轻人，充实物资管理力量，适应二公司电算化、信息化发展的需要。

八、 加强沟通，提倡高效、务实的工作作风

今年，物资部将加强和各单位、项目部的联系，深入施

5 工现场，在履行管理、检查职能的同时，还应尽到指导、帮助的责任，树立服务意识，帮助各单位提高物资管理水平。在日常工作中，将奉行高效、务实的工作作风，提高办事效率。今年，对各单位上报的合同、报告，物资部承诺：在一周内给与明确回复。

综上所述，物资管理是贯穿在施工全过程的动态管理，是施工生产的后勤保障，需要各方面的配合和支持，希望各单位要重视物资管理，共同努力，提高二公司的物资管理水平。

市政二公司物资部

2005-3-22

第五篇：物资现场管理经验交流会

一、工程开工物资前期策划

本项目工程开工前物资物资部由项目领导牵头对物资工作做了前期策划，主要有两项工作分别是基础调查和横向沟通

1、 项目物资管理前期策划的基础调查

在当前市场经济时期，要想在竞争中取胜，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重较大，所以项目领导与物资人员对物资管理的前期策划慎之又慎，要对本工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。

首先材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。

其次材料价格的市场调查。进行认真仔细的市场价格调查，反映所用材料真实价格，对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供货商的报价后，要实地勘察;调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析;计算材料价格水平;影响项目物资成本系数。

然后对交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力与对项目本身的可行性。铁路与水运具有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性;但铁路运输因地域限制无法采用，水路适合大批量材料进场但周期过长且吊装不灵活，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点，调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。

接着对自然资源的调查。项目施工受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施

工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加;西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温还有节假日对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。

同时要对地理环境因素的调查。作为建筑施工物资人员，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低，要考虑成批量到货，二次倒运费用增加;就地采购价格可能高一些，但二次倒运场地堆放及保管费可以避免，资金占用少。

最后业主及设计单位意图调查。对于一项工程，各行业的要求不尽一致，特殊行业有特殊的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，因为行业的不同，设计单位忽略对一些材料未作注明，有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误，导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。

2、项目物资管理前期策划的横向沟通

横向沟通是指工程项目物资部和各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。

工程部门的沟通。工程部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与工程部门进行沟通。工程部门要按节点提供材料用量计划。同时还要和工程部门的沟通工程项目的工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、

出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，工程技术部门要详细说明以进行技术交底。

船机部门的沟通。船机设备部门主要提供两个方面的设备：施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。一般小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。

劳安部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步，维权意识的增强，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料，在工程材料中比重较小，但属项目成本的一部分，应纳入工程项目物资管理前期策划中。

经营部门的沟通。千厮门大桥项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准，有的只是初步设计及施工方案，国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的，它与实际施工的作业图预算有一定差异，一般说来，中标量比实际要大(计量测算错误不在此类)，要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此，工程项目在施工中存在设计变更，合同外工程项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料：按施工生产材料分类，分部分项统计各种材料的用量;在工程项目各种材料总量确定的情况下，了解工程项目网络进度各分部分项工期节点，所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺。

财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目要以经济效益为中心，项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前，一般进行了前期成本测算分析，对工程项目各项费用进行了分解，制订了相应的材料用量和成本控制计划，物资准备金计划。

物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。

物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作，关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。同时对于工程开工后的总计划实施起不可或缺的作用。

二、物资计划管理

1、计划编制

物资计划是物资管理体系的基础，物资需用量计算准确与否，直接影响项目物资管理全过程，关系到采购、供应、现场管理、核算核销的顺利实施。物资需用量精准计算，有利于编制物资采购计划、物资供应计划，库存计划，有利于现场管理，工完料清，有利于成本核算。精准计算，灵活调剂，资料完整是完善物资管理体系的关键。精准计算就是分时间，分工程部位精准计算材料用量，制作一个数量表，根据施工计划和施工进度编制采购计划、供应计划，结合所需料源采购情况，计算库存，最好是零库存。灵活调剂就是施工计划变更及其他用料调剂。资料完整就是分工号、分工程部位供应的签认记录。物资计划的精准计算，科学编制，是提高施工项目物资管理水平的首要环节。

2、计划的执行

本工程物资部在整理好计划后，根据施工计划安排材料进场，由于场地狭小，大部分材料无处堆放，所以物资人员及时的对现场材料做好合理规划安排，尽量减少材料占地时间，保证材料供应。

江北区，市场资源丰富，物资部对周边市场进行询价，了解价格走势，进行物资合理储配，在确保供应施工进度的同时，降低资金占用比例。

三、供应商的管理

本工程建立物资供应商调查反馈制度，每个季度对长期材料供应商进行评比，审核。对于不合格的供应商进行更换。

四、材料的招议标

五、材料供应合同的签订

六、材料供应合同的履行

七、物资验收管理

材料进场的前期准备

1库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向物资部主管反应，由物资部催促供应商。

2准备好材料堆放场地及验收所需要的工具表格。

3主要材料需要质检部工程部共同检验其外观是否合格，规格是否无误。

八、材料进场验收过程

到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向物资部主管反应，由物资部与供应商联系。

主要物料到场，由仓库人员填制主要材料检验委托单，库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后通知进料检验人员(实验室、质检部)进行检验，检验人员员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。

对于零星物料入库，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后仓库员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。

材料送检质量的回馈：在主要材料验收进场后，由物资部仓库人员根据材料合格证质保书填写进货检验和实验记录表，同时让实验人员签收材料质保材料。在实验过后，索要实验结果记录并保存。对于不合格产品一律退回商家(厂家)。 物资存储管理

九、物资发放管理

物资部根据生产计划单打印材料定额领料单，材料定额领料单一式三联，由库管员、领料员、用料主管在领料单上签字， “料帐联”材料员留存，作为月末数据统计依据;“仓库联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证(由材料员代为保管，及时交财务部门)。

现场材料转运开具出门证由接收方签字带回避免转运过程的材料丢失，并由工程部门根据月度生产计划，按实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额，分别计算出当月各分部分项工程所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控量，并下达给各工班及材料部门。

当本月施工班组领料数量达定额量的80%时，发料人应向施工班组发出预告，提醒工区本月领料量已达80%;当领料数量达100%时，仓库部门负责人应通知施工班组本月材料领用情况，并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用，或遇特殊情况需要增减定额数量时，由工程部门根据具体情况和材料部门的通知，填写“定额材料数量调整通知单”，经单位负责人签字后，送施工班组和

材料部门各一份，据以调整定额数量。

十、物资回收管理

由于市场竞争激烈，建筑市场投资萎靡，银根紧缩，项目部为了提高经济效益，在控制工程成本上采取了一系列的措施。项目施工中废旧物资占了一定比例，管理好废旧物资也可以降低工程成本

加强废旧物资管理的措施

1、转变观念提高认识，高度重视废旧物资管理工作

提高项目员工对废旧物资管理的认识，积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性;制定项目废旧物资管理办法，以制度约束行为。

2、成立组织、加强协作，进一步明确管理部门的职责

物资部是废旧物资的主管部门，负责废旧物资的现场回收管理工作，对回收后的废旧物资的完整性负责，建立废旧物资出入台账;负责废旧物资综合利用管理;财务部负责办理处理的废旧物资货款收缴手续;保管员负责废旧物资的实物保管工作，要保证收回的废旧物资的完整性;对回收的物资进行分类存放，分出可修复物资和不可修复物资，可修复物资堆放保管待修，不可修复物资合理利用或另作处理。

3、建立健全废旧物资管理制度，加大考核力度。

十一、物资核算管理

根据生产„2011‟359 号“公司物资消耗管理办法的通知”精神，结合本工程工程项目的特点，扎实推进项目物资消耗管理，确保项目物资消耗管理工作达到预期效果，制订了物资定额消耗管理办法，加强物资管理的基础，控制损耗，提高回收利用率，同时实施物资定额消耗管理办法可以加大修旧利废力度，降低物资成本，确保项目及公司经济效益，其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周转材料消耗定额控制，跟踪管理、事前防范、节奖超罚。

每个月月初对上月使用的主要材料消耗进行核算，根据核算内容进行认真仔细的分析，和相关分部分项技术主管进行沟通，对材料使用超出量部分认真核对，避免人为浪费。

十二、物资消耗管理目标

1)主体工程结构用钢筋损耗率2%(该损耗包含加工损耗、管理损耗以及其他所有主体结构措施用量，如加强筋、定位筋等，承台架立筋如不能计量可计入

措施用材中)，混凝土(桩基砼损耗率10%，上部结构砼损耗率1%)，钢绞线损耗率7%。

2)措施用材周转材料中钢管及型钢损耗率10%(确有不能回收的应在周转材料计划中注明)、贝雷片损耗率1%，临时设施及主体工程措施用材按施工方案计划用量控制使用，回收率(确有不可回收的，应在措施用料定额申请单中注明)应达到80%以上。

十三、物资信息化管理

公司物资信息化管理的实现，优化了公司管理流程和组织结构，提高了公司决策层到项目具体经营层的整体管理效率，为企业经营的科学决策提供了可靠的数据依据。实现了我公司提出的精细化管理的理念。

物资信息化管理的应用提高了项目物资标准化、规范化管理的水平。千厮门大桥物资部领导重视物资信息化建设，在推进过程采取以下几点：

1、采取局项目管理系统统一提供的的表格、数据采集标准等。为项目部物资管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程。

2、在使用信息化管理过程中，统一规定了每月所需的数据流程，减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高。

3、本项目对物资经营数据要求实时化、透明化，使得公司生产管理部可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。

4、对物资信息统计人员进行系统培训，要求系统数据，必须真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整，而且其信息汇总不及时，总是延迟一段时间才能汇总上来，那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住，不能反映项目真实的经营状态，不能为公司经营决策提供帮助。项目材料统计人员是统计数据的直接责任人，务必认真核对数据，部门负责人是统计数据的第一责任人，对提交的数据必须进行审核，审核后的数据统计员才能按程序进行系统提交操作。 十

四、分包队伍物资管理

十五、工程完工物资清算