项目物资设备管理制度

2023-03-28

在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《项目物资设备管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：项目物资设备管理制度

4.4项目物资设备管理

1 目的 ..................................................................................................................... 2 2 物资需求计划 ..................................................................................................... 2 3 供应商管理 ......................................................................................................... 2 4 物资采购 ............................................................................................................. 3 5 物资验收与检验 ................................................................................................. 3 6 物资贮存 ............................................................................................................. 4 7 物资使用及盘点 ................................................................................................. 4 8 建设方提供的物资 ............................................................................................. 5 9设备采购及调配管理 .......................................................................................... 5 10 设备租赁管理 ................................................................................................... 6 11 设备进(退)场管理 ....................................................................................... 6 12 设备日常运转管理 ........................................................................................... 7

1 目的

为加强项目物资供应和设备管理，确保项目施工顺利进行，特制订本办法。 2 物资需求计划

2.1 项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求，编制《项目物资申请计划》，经项目经理批准后，报公司项目管理、生产管理、物资管理等部门审核与实施，公司物资部门根据项目部物资申请计划，汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。其中甲供材料，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。 3 供应商管理

3.1 供应商资格预审：公司物资部门根据《物资申请计划》和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。

3.2 供应商考察：当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

3.3 供应商评审：公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。 4 物资采购

4.1 采购询价：公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。

4.2 供应商选择：公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。 4.3 采购招标

4.3.1 招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家; 4.3.2 公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标;对确定的中标单位，发放中标通知书;

4.3.3 对于批量小、品种单

一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购; 4.4 采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。

5 物资验收与检验

5.1 验收：物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。

5.2 进场物资的验证：验收依据：《物资申请计划》《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。 5.3 在供应商处对采购物资的验证

5.3.1 当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。 5.3.2 公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。

5.4 检验：由物资采购部门或项目部编制物资进场验收计划，经批准后实施。

6 物资贮存

6.1 项目部按《施工组织设计》及物资管理规定实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。应按计划进行，无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。 6.3 项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。材料工程师/材料员对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。 7 物资使用及盘点

7.1 项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。

7.2 项目部材料工程师/材料员掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。

7.3 物资出库时，材料工程师/材料员和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐;凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。 8 建设方提供的物资

8.1 项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

8.2 项目部根据《施工进度计划》制定《甲供物资申请计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。

8.3 项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。

9设备采购及调配管理

9.1 项目部根据承担的生产任务，需要配置设备先提出书面报告报公司，经公司设备管理等专业管理部门、主管领导同意后，先在公司、公司内部进行调剂。确实无法调剂时，由公司生产设备管理部门提交设备采购申请报告，经生产设备管理部门报总工程师审核后交公司经理办公会、公司资金预算委员会审批后由公司经理办公会指定的部门或单位进行购置。

9.2工器具报公司平衡后统一采购。 9.3办公设备报公司审批后统一采购。

9.4 设备采购必须在公司的合格供货商范围内进行采购。供货商不在公司合格供方范围内的，要对其进行资质评审，并报公司审核通过后方可与其签订供货合同。

9.5设备采购工作必须根据公司设备管理相关规定执行。

9.6项目部对需要调拨补充的设备，按照所需机型、数量、使用时间，书面形式上报公司生产设备管理部门。由公司生产设备管理部门统一调拨。 9.7 设备调拨时，调出单位应保持设备完好，随机附件、工具、资料(复印件)、技术档案(副本)齐全。调入单位要及时建立进场设备的技术档案和台帐。调拨设备修理、转移及其租赁费用承担划分按公司生产设备管理部门的设备管理规定执行

10 设备租赁管理

10.1公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备;对外租赁设备应通过招标确定租赁方;

10.2租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部设备工程师/设备员负责实施;

10.3租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。

11 设备进(退)场管理

11.1项目部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进(退)场，必要时要编制设备进(退)场安(拆)装专项技术方案，经公司批准后方可实施。

11.2机械设备进(退)场时，项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出租方、承租方、安装单位、项目部设备工程师/设备员要共同到场验收签字，项目部设备工程师做好验收鉴定记录;

11.3 项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进(退)场。 12 设备日常运转管理

12.1项目部设备工程师/设备员按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。

12.2项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理，实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。对在用设备的使用费进行统计。

12.3项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度，定期进行机械设备安全检查，消除隐患，做好检查记录。

第二篇：现场项目部设备物资管理细则

中国公司轨道现场项目部设备物资管理细则

为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。

1、计划采购要求：有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。若无单据，则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围：安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资：包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至2012年11月5日前交设备物资室，并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

各作业队长针对各队机械，需每月15日和30日统计机械工作小时，并报知设备物资室。

本规定由2012年10月30日执行

设备物资室

第三篇：晋城百灵街项目物资设备管理策划书剖析

物资设备管理策划书

依据集团公司《精细化管理规定》和有关文件规定，结合物资设备管理相关规定和项目部工程实际情况，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合晋城市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工安全事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部有2人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理;材料员1人，负责仓库管理、统计核算;设备管理，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料;各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据物资管理规章制度、精细化管理相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应(申请)计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选用公司下属部门加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

(1)主要材料采取招标采购。根据《精细化管理细则》流程,由技术部编制《老材机具总需用表》，物资部依据《老材机具总需用表》编制《材料申请计划》后，报公司决策，项目部自购或公司集中招标采购。由项目部自行采购的，需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。 (2)一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

(3)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照晋城市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案 (1)供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场(入库)物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到晋城市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前计划交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。

为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

(2)供应组织

1.根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

2.商品混凝土由生产商送达工地。

3.工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足周转量要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

4.对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。 (3)物资供应保障措施专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

《精细化管理细则》建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由试验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收;对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置(包括照明、消防等设施)，配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可追溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。 沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡;上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。

金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下(农忙季节)加大材料储存，以满足施工需要。

确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响;确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货". 原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有;

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有： (1)计划准确及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

(2)周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移 (3)减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

6、抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等;

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等;

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告(消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议) 其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

(1)项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。(2)调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

(3)公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

(4)凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

(5)对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

(6)对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对龙门吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

(8)外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

(9)对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

(1)对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

(2)设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

(3)开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

(4)对驻地和施工现场配备发电机备用。

(5)施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

晋城百灵街上跨铁路桥梁项目部

2015年7月20日

第四篇：xx项目物资设备部xx2017年项目工作述职报告

Xx项目物资设备部闫涛 2017年工作述职报告

尊敬的各位领导、同志们：

我是xx项目物设部部长xx, xx项目物设部人员共xx名，自2017年xx月以来,从项目期初的临建板房搭设、五金管材的采购、塔式起重机的进场安装,到土方开挖阶段的钢板、边坡支护阶段的工字钢进退场,再到承台砖胎膜砌筑、地下室底板及承台基础梁防水卷材施工、钢筋绑扎、混凝土浇筑等阶段,在公司领导和项目领导的关怀与指导下，xx项目物设部始终围绕项目施工现场的安全、质量、进度以及项目成本来开展本部门的工作,现将这一年以来的工作向各位领导和同志们进行述职汇报，请领导和同志们给予指正。

一、思想政治方面

虽然我现在还不是党员，但作为以党的领导为核心的项目管理团队的一员，我积极参与和学习党的各项文件、方针政策，加强自身的思想政治建设，提高理论指导实践、科学决策的能力。正确理解党在新时期的路线、方针和政策，牢固树立共产主义理想，在新形势下，使自己的思想更加符合实际，符合时代发展要求，保持与时俱进，树立正确的世界观、人生观、价值观。

从实际工作出发，有针对性的学习一些管理知识和业务知识，从严要求自己，做到干什么、会什么、精什么，从而使自己成为有知识、懂业务、会管理，胜任本职工作的项目基层管理干部。坚持学习法律、法规，不断提高自己依法办事的能力。通过学习，使自己进一步端正工作指导思想，理清工作思路，改进工作方法，从而对项目物资管理工作有全新的理解和认识，做到工作中以理论来指导实践，实践中寻求突破，依法来办事，办事必有法依，商法融合。

二、工作方面

一年来我在工作中始终严格要求自己，以公司的各项管理制度为基础来开展项目物资机械管理工作，具体完成情况如下：

1、物资、机械设备招投标工作:截止到2017年12月末,完成线上公开招标4次,分别为钢筋、商混、木材、加气块采购招标,共计中标金额:xx万元:邀请招标4次,分别为周转材料、塔吊、人货电梯租货及干粉砂浆采购招标,共计中标金额:xx万元:根据《xx关于下达2017年采购管理指标的通知》(xx物设(2017258号)文件规定,物资公开招标率应达到80%,目前项目公开招标率89%,超过计划指标9%,超计划指标完成了2017年度项目招标工作。

2、项目合同签订及履约情况:截止到2017年12月末,项目开累签订合同30份,合同金额共计xx万元。其中物资采购合同27份,合计xx万元;周转材料及设备租货合同3份,合计xx万元。截止到12月末所签合同开累验工结算xx万元,开累支付金额xx万元，其中：周转材料租赁及机械设备租赁累计结算金额xx万元，累计支付金额45万元。

3、主要物资、设备进场情况:项目截止到2017年四季度末主要物资钢筋开累进场量xx吨,商混开累进场量xxm³,模板开累进场量xx㎡,木方开累进场量xxm³,加气块及干粉砂浆合同已签订但实际未发生;项目机械设备主要是以塔式起重机和人货电梯及物料提升机为主,其中:塔式起重机共计备案验收进场4台,人货电梯及物料提升机因停工原因未进场。2017年所有物物资及设备量价都在合同可控范围内,未出现超计划或超合同采购、租赁。

4、物资及机械设备进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对于钢材、木材、周转转材料、商混等主要物资实行四方验收,并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中商混项目执行的是现场抽检,抽检的形式是过确,并填写商混抽检记录表定期汇总,严格控制商混亏方的情况。而对一些辅助材料(如砂石料、砖、水泥、套筒、等)则沿用三方验收制度,对于进场材料的数量、外观质量资质证明文件等进行验收,最终填写《材料进场检验记录表》。塔吊、人货电梯等大型机械设备进场前需提前上报设备备案证书、第三方检测报告、安拆方案及相关资质证明文件留底备案，进场后需要四方验收(出租方、安拆公司、监理方和总包方)，填写进场安装验收表，最终四方签字盖章确认。

5、供方管理情况:与项目合作的供方多半都是长期合作的,已在合格供方之列,而不是和合格供方的项目都按规定对其进行了审查并向公司提交了合格供方申请,截止到2017年12月末,项目共提交合格供方申请10份,也都已经通过公司审核。

6、机械设备安全管理工作：从投标阶段的租赁供方资质文件及安拆厂家资质评审，到设备进场前安全交底、安全检测及安装验收，再到过程定期安全检查对塔吊的垂直度、倾斜度监测等都形成了检查记录;而且项目采购塔吊监测设备，能够监测塔吊工作过程中风速，超过临界值将会自动报警。这些等等的日常塔吊安全工作只是项目日常机械安全管理工作的一个缩影，相信机械设备安全管理工作将会成为项目管理工作的日常。

7、物资机械制度的完善情况:由公司物资部牵头对于物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购、租赁管理制度这个三方面进行了全面梳理和完善,从物资设备总计划、物资设备市场调查、供方准入、物资设备招投投标、合同评审与签订、物资材料设备进场验收及结算、内业资料归档整理等方面更加详细的做出了规定,对于项目物资设备管理做了明确的指导,制度也能够更加贴近于项目实际情况,服务于项目。

8、物资设备管理信息化软件运用情况：项目现阶段使用的信息化软件主要有2.0成本管理系统和鲁班电子商务平台，其中2.0成本管理系统应用率较高，物资机械管理所涉及的供方登记、合同评审、进场登记、材料结算，都已经全部上线，在物资部日常工作的应用率能达到90%;对于鲁班电子商务品台的应用主要是线上公开招标的的材料计划的录入提报以及物资月报、季报、年报的录入提报工作。现阶段的项目物资机械管理工作是线下加线上双线管理，传统与信息化相结合的管理模式，对于基础管理工作有创新更有继承。

三、不足之处

1、拟定招标文件和合同时,考虑的情况不周全。如今年遇到政府部门强令停工的突发事件,塔吊和人货电梯租货合同中对这一情况的约定较模糊棚,对我方不利,需要对合同管理和招投标管理这两方面加强自身学习。

2、供方发票不能及时开具,导致年底结算付款扎堆。受资金状况及付款时间的影响,供方考虑税费等问题一般都是付款前开具发票,致使发票就不能及时入账,导致物资、机械的结算滞后,再加之所有付款流程都需要走2.0成本管理系统,所以出现了集中开具发票、结算、付款的现象。

3、对现场主要材料使用的管理工作。大多数时候注重采购,忽略了使用。现场物料的使用,尤其是主要材料的使用,将是物资部成本管控的重要环节，加强物资现场管理还将是一项长期的重要工作。

4、机械设备管理制度没有真正的落到实处，还是只停留于简单的日常工作，并没有让制度起到相应的作用。

5、因为现有人员的限制，使得管理制度责任划分与项目实际情况不否。在制度中机械设备管理工作应该是由项目物设部来完成日常的管理工作，但是在向实际工作中物设部涉及工作只是机械设备前期市场调查、租赁招投标、合同评审签订、机械日常结算工作，多是一些前期及内业工作，而现场的实际管理工作多集中在安质部和工程部。

6、机械设备管理并没有设置专职机械管理员，现有设备管理人员非专业机械管理员，业务水平有限，无法满足实际工作需求。

四、今后努力的方向

1、加强合同及物资招投标的学习,做好总结工作,避免同样的错误犯两次。

2、与供方及时沟通说明情况及时开发票入账,与此同时按月统计汇总各材料实际进场、实际结算、实际付款、待付款情况,及时送项目领导审阅,便于领导依据项目资金状况制定付款计划,从而介绍年底扎堆结算付款的情况。

3、以成本管理为核心，加强收发料管控严格实行限额领料制度,严格执行盘点制度,形成盘点记录,已季度为时间节点做好成本核算形成真实有力的成本分析报告，找到漏洞并及时进行纠偏。

4、重点关注完善管理制度，强调管理制度化，流程标准化，加强管理执行力。

5、培训提高现有的机械设备管理人员业务素质。

6、依据项目机械设备管理工作的实际情况明确机械管理工作的责任划分。

五、对国际公司物资机械管理工作的意见、建议

公司物资机械管理工作相比较以前已经有了翻天覆地的变化,现有的物资机械管理办法对于项目物资管理工作也更具有指导性,更加接地气。现有几点小意见如下：

1、建立健全项目物资机械管理人员的梯队建设，满足现阶段公司及项目发展的需求。

2、活用2.0成本管理系统增加工作的时效性。公司对于2.0成本管理系统应用过于死板,没有让2.0系统发挥应有的作用。

3、多组织一些物资机械内部培训或讲课,形式可以多样化,培训讲课人员也可以是其他部门的人员,培训内容多针对合同、招投标、现场物资机械管理等等一些项目实际的问题来做简单培训。

4、协助项目物资机械管理工作职责的划分，避免日后管理工作混乱责任不清。

5、进一步对现行的物资机械设备管理制度分版块对项目物资设备管理人员进行宣贯培训讲解，能够让项目物资设备管理人员对现行的集团及公司管理制度有一个更加深刻的理解。

我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。

第五篇：设备物资管理制度

中铁十二局集团建筑安装工程有限公司铁四院项目部工程现场物资设备管理制度

物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以科学发展观，走节约型道路，创优质工程。

为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。

一、违反物资管理有关规定的处罚如下：

1. 各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款500-1000元。

2. 进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款200-300元。 3. 材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款100-200元。

4. 各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。对管理人员的建议置之不理的罚款200-500元。

5. 材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。

6. 各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况下方能进行材料倒运。未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款300-500元。

7. 对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款200-500元。

8. 各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款5000元。

二、违反机电、设备有关规定的处罚如下：

1. 使用塔机、物料提升机各施工队必须按项目部有关规定并经机电科批准方可使用，否则一次罚款500-1000元。

2. 各施工队使用物料提升机必须持证上岗无证者一次罚款200 -300元。

3. 未经机电科批准夜间使用物料提升机罚款500元。

4. 各施工队用电必须签订用电协议。未签订用电协议施工队用电一次罚款500元。 5. 施工队用电要自配三级箱与项目部二级箱相接。违者罚款500-1000元。

6. 对私拉乱接不符合规范要求的施工队，无整改机会，直接罚款300-500元。

7. 与机电科签订用电协议的未经机电科批准私自同意其它施工队与你队三级箱接电的罚款2000元。