物资现场管理办法

第一篇：物资现场管理办法

物资现场管理办法

现场材料管理办法

项目部所属各施工队：

为了加强施工现场材料管理，规范施工现场材料的堆放，针对施工现场材料使用的浪费等问题，特制定本办法。望各施工队遵照执行。

一、材料堆放的原则：整齐、合理堆放，既保证使用上的方便，又保证现场的整洁，既保证使用上的安全，又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。

1. 提前规划场地，堆放材料应分类、分批、分规格堆放，整齐、整洁、安全。

2. 砂石料存放场地地面要硬化，搅拌站需用料棚储备，堆码要整齐，露天砂石料堆放应选地势较高处，地面夯实平整，铺设一层防水薄膜，砂石料倾倒后，再完全覆盖一层防水薄膜。并挂牌材料标示牌。

3.砖砌体堆放整齐，不得歪斜，堆放高度不超过2.5M。 4. 钢材堆放应整齐，用方木垫起，高度20CM，不宜存放在潮湿和暴露在外的地方受雨水冲淋，做到“上盖下垫”，防止生锈和变质，降低物资性能，钢材的半成品、成品分开整齐堆放，应当一头见齐;钢筋加工场不得设置易燃、易爆物品，并设置灭火器。

5. 仓库内堆放材料，应设专人管理，分规格堆放整齐，离仓库10M内不得有明火。设置灭火器。

6. 钢模板、钢管、零配件集中分类堆放，分类堆放，做到整齐有序，各种模板应当按规格分类堆放整齐，地面应平整坚实，叠放高度一般不宜超高1.5m，竹木杂料分类堆放规整，不散不乱;废料要及时归笼、清理

7.周转材料堆放应考虑堆放时间，运输车辆等场地关系，不得影响其它材料的进出和影响施工。 8. 袋装水泥堆放应分标号堆放整齐，悬挂标示牌，必须遵循“先进先用”的原则，库房应及时清理，并保证有良好的避雨设施和排水设施，以保证房内干燥。露天堆放袋装水泥，应该选择地势较高、夯实平整的地面，下垫上盖，堆满整齐，做好防潮工作，避免水泥结块。

9.钢绞线堆放一定要堆码重叠整齐(重叠不宜超过3个)，下垫上盖，未使用的成捆钢绞线避免表面包装纸破损，造成钢绞线锈蚀，降低物资性能。

10. 室温不得高于50度，避免雨淋、暴晒、严禁接近火源，勿沾污染物或油渍。

11. 施工现场材料堆放，要妥善保管，应落实到专人看管，防止失窃。

二、材料堆放不规范、浪费等罚则

1.现场材料堆放不整齐、散乱，乱堆乱放，单次罚款1000元。 2.现场材料堆放底部未起垫，表面未覆盖或覆盖不完全，造成钢材、钢绞线表面大面积锈蚀，袋装水泥结块等现象，单次罚款2000元。

3.现场材料剩余边角余料，应集中堆放，属于项目部购买的材料需通知物资部回收处理，自行购买材料需施工队自行处理，如随意散落在施工现场，影响施工现场整洁，单次罚款1000元

4.现场材料及废旧材料，属于项目部采购的，施工队无权处理，如有擅自处理项目部材料及废旧材料，一经发现，按材料及废旧材料市场价的200%扣除，并处以罚款，单次2000元。

5.现场材料，发放到各施工队，因保管不到位，造成材料丢失，一切损失由施工队自行承担，并处以罚款，单次1000元。

本办法一切解释权归项目部物资部所有

各施工队一定要深化认识，高度重视，规范现场材料管理，合理安排，做到仓库、现场料区，材料不紊乱，品种不混串，各种防护保养、措施齐全有效;营造一个干净、整洁、有序的施工现场。

本办法一切解释权归项目部物资部所有。

2015年2月28日

第二篇：施工项目现场物资管理办法

一、项目部人员对物资采购、管理的职责;

1、 在项目成立一个月内，项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成，工程所需要的物资申请总计划的编制。

2、 项目栋号主管考虑生产周期，在每月25日提出下月材料的物资申请月计划，物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期，提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。

3、 项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划，负责市场考察，物资样品/样本的报批，产品性能的比较，供应商供应能力比较、评价，采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库，做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。

4、 项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查，项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部，对缺货或多余材料，应及时通知项目物资采购部。

5、 项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划，与图纸预算量进行比较及物资总量控制，及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总，并将分析汇总的结果汇报上级领导。

6、 项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续，检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，当场进行取样复检，不合格材料坚决杜绝进场，并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。

7、 对抽查不合格的材料，项目部取样封存，责成物资供应商退货，造成损失及情况严重，请示领导给予罚款或解除合同。

二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核：

1、 项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况，提出各类物资需要计划，统筹考虑提出物资计划建议，项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。

2、 分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送，分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单，项目经理安排物资的需用计划，计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。

3、 分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称，以防造成采购品种有误。

4、 分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资，情况紧急时需申报应急物资需用计划，说明原因签字并加盖印章，直接报送项目经理，审核签字后送项目采购人员确认，进行应急采购供货。

5、 分包单位提交的物资需求计划，应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量，项目部可按工程进展情况，分阶段提交各种物资的供应，如由于图纸变更更引起物资的变化，分包单位应以书面形式申报给项目部，审核后追加或减少物资的数量，如分包单位未及时申报造成物资供应问题，造成的损失由分包单位负责。

6、 项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。物资到场时的7天视为正常;超过7天到场，分包单位应提前通知项目部，项目部应适时调整工序。如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货，分包商施工单位需自行调整施工工序，如造成损失由分包商施工单位自负。

三、物资进场验收：

1、 检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要，要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2、 项目部对物资的签收，由项目部指定的现场材料员进行。均应在(项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人)三方在场全部确认数量准确、证件齐全，项目部材料员当场取样复检，并填写物资验证记录，经复检不合格的物资，不得进行物资的签收和发放。

3、 现场分包施工单位应指定专人接收物资，并由监理、建设单位共同参与对物资的验收。应在物资进场物资验证记录单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货，分包施工单位指定的专人应保证随叫随到，及时进行验收。待上班后组织其他相关单位进行检验，会签物资进场物资验证记录单。

4、 项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损;检查其数量是否与送货单一致，特别是分包单位物资签收专职人员，如有短缺应由供货商补足。

5、 物资验收单由项目材料员专人填写，参加验收人员共同签署意见，并附送货单小票，由材料员汇总审核，办理分包单位相应物资的领用入库手续，物资验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签字盖章。

6、 物资经检验不合格需退货的，将检验报告等证明文件一起报项目经理，经审核后办理相关手续。由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请，因退货所产生的费用概由分包单位承担。

7、 供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时，根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚，数量赔偿事项在下次送货时监督，实经济处罚事项在付款实施时扣除。

四、甲供物资管理

(一) 甲供物资验收管理

1、 甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验;对甲供物资的质量进行检查验收，可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证，及时的发现所供物资质量是否符合施工要求。

2、 对甲供物资需用数量不足或超供现象，现场栋号主管应及时报送项目部，要求甲方供货商进行补足或退货，由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担，须在甲供材料需求计划中作出详细说明。

3、 对于甲供物资的供应商的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同甲方、领用人签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由材料员及时配合检验或抽查。

4、 根据本工程的实际情况，各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验，便于及时进行处置和调整，以防使用不合格的材料。避免给施工进度及工程质量造成隐患。

(二) 对甲供物资不合格的处置方式

1、 监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验，发现不合格的，坚决要求退货，由监理、现场栋号主管出具书面证明，并要求甲方承担因此造成工程施工的延期，并承担由此造成的项目部的损失。

2、 对抽查单批次物资达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求甲方物资供货商退货，依据实际抽查实测数量，作为影响施工进度和工程质量依据。

五、物资保管及出库

1、 物资保管：

所有移交给分包单位的材料(设备)由分包施工单位统一保管，分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度，主要原材料要向本项目部报告，项目部每月对库存、现场材料进行盘点。

项目部零星材料由项目部设置库房统一保管。材料员对出入库的材料入库要建立台账，要做到日清周结，每周盘点，要及时记账，时刻保证账、物一致，严格报送制度和盘点制度。

2、 材料出库：

严格材料出库审批制度，做到先进先出原则，根据施工进度计划和分部分项施工进度，审批材料(设备)出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证安全合理使用出库材料。

3、 对于现场大宗材料的管理：

根据工程平面总布置图的规划，确立现场材料的贮存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物，分包材料员要提前清理现场并作好准备工作;现场材料进场验收后应堆放成放成垛，分批分类摆放整齐，并垫高加盖，按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施，制定标识牌注意保护。

4、 对数量不足或失窃材料的处理：

凡因分包施工单位保管不善，分包施工单位进库前未严格验收材料(设备)批次数量，现场施工造成失窃，分包施工单位施工期间照管不善等上述情况，分包施工单位须及时上报项目部现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料(设备)费用概由分包施工单位承担，造成工程延期的，也由分包施工单位负责。

六、项目部内部物资验收、发放使用管理

1、 项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划，编制实际需用计划，提供名称、规格、型号、参数，物资进场后由材料员、安全员共同验收，验收后由安全员管理发放，发放时编制领用登记表，领用人员根据领用表签字领用，严禁带领别人物品。

2、 办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划，提供各种办公用品的名称、规格，型号、参数、使用性能、验收标准，物资采购进场后由后勤管理人员组织验收，验收后由后勤管理人员保管发放，使用时各部门签字领用，并注重节约使用。

第三篇：施工现场物资管理制度

1 总则

为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量、缩短工期、降低消耗，提高效益，制定本制度。 2 适用范围

凡施工所需材料，进入现场进行堆放、保管、使用，直至工程竣工、余料清退出现为止，均属本制度管理的范围。 3 管理要求

3.1 一般要求

1、材料的进场、堆放按施工总平面布置图划定的堆放区进行堆放。

2、现场设专职材料员，材料员必须通过考核，持证上岗。

3、材料员及时登记材料账目，做到日清月结。 3.2 物资验证

1、进场验证

(1)项目部编制材料物资试验计划，经项目技术负责人和监理总工程师批准后实施，材料检验由项目部材料员配合试验员完成。

(2)材料到场后，由材料员和相关专业工长对进场的材料进行检查。 (3)材料到场后核查产品的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单等符合，验证质量合格，材料员作好记录，才允许卸货;

(4)需复试的材料进场时，材料员进行数量和外观质量验收，验收合格后即可卸货，通知试验员取样送检，待复检合格后方可使用;

(5)一般情况下，项目材料员对物资应全数进行验收，验收方式按照国家标准、合同或采购前约定进行， 对包装或整齐捆绑物资，材料员按照随机抽样进行抽查，抽查数量不得少于进货数量的5%;

(6)验证数量与到货单据不符，采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货，如抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符，材料员拒绝收货、标识并填写《不合格物资记录单》;

(7)装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求执行。

2、厂家验证物资

当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，项目部技术部、材料部及相关专业工长到供应商处对所采购物资进行验证，并做好验证记录。

3、进场物资的复试

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1、物资的复试的范围

(1)国家和地方政府规定的必须进行复试的物资，如钢材、防水材料、外门窗、外墙保温材料等;

(2)原始质量合格证明文件缺项、数据不清的物资; (3)超出保质期、规格型号混存的物资。

2、试验由项目材料员通知试验员取样，材料员、材料员配合，试验员送交指定试验室试验并记录试验台帐，试验合格后才能使用;

3、商品砼进场检验，由试验员按照GB50204-2002《混凝土结构工程施工验收规范》要求取样，制作试块和塌落度试验，并作好取样和塌落度试验结果记录;

4、有见证要求时，按监理要求取样、送检和传递试验报告。

5、按照国家规范要求收集材质证明、合格证等资料。 3.3 紧急放行物资

1、因施工急需来不及验证，可对有些物资采取紧急放行措施;但对于那些不能追回或更换的物资(如商品混凝土)，不允许紧急放行使用;

2、所有紧急放行的物资必须经过项目技术负责人批准，由材料员做好记录，并在放行物资上做出明确标识，保证一旦发现其不合格时，能立即追回或更换时，才准放行使用。

3.4 物资运输

1、材料供应、使用单位应对其搬运的物资要进行保护，保证物资在搬运过程中不被损坏，并正确保护产品的标识;

2、对容易损坏、易燃、易爆、易变质和有毒的物资，以及甲方有特殊要求的物资，物资的供应、使用单位负责人应指派人员制订专门的搬运措施并明确搬运人员的职责，防止发生火灾、爆炸、泄露等事故;

3、现场内搬运应考虑，从材料堆场、库房到作业现场的距离、路面情况、搬运设备、工具的能力及搬运工人的水平等;

4、场外运输应考虑，路面情况，天气情况，运输时间等;

5、搬运由供应商或分包方承担时，在选择供应商或分包方时，项目部应对其搬运能力进行评价和考察，现场监督;

6、因搬运不当造成质量问题的处理：

(1)对因搬运不当造成质量问题的物资，负责搬运的单位应采取适当的隔离措施，作好标识以确保不被混用;

(2)因自行搬运不当造成质量问题时，由当事人书面报告物资采购单位采取措施，进行更换或处理;

(3)因供应商搬运不当造成质量问题，物资部要求供应商及时作退货

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或更换处理;

(4)因分包方搬运不当造成质量问题，工程部应要求分包方写出书面报告，并承担经济损失，同时通知采购人员进行更换。

3.5 物资收发、贮存

1、项目部采购的物资由材料部负责保管，分包方采购的物资由分包方负责保管，材料员对已进场验收合格的物资建立台帐，记录规格、数量、进出库情况;

2、物资的接收与领取前应办理交接手续，材料员应保存验收入库、出库交接记录;

3、物资的贮存应符合以下要求：

(1)按施工现场总平面布置图堆放进场材料，保持堆放区整齐，钢筋要支垫、齐头、分层堆放，散料要成堆成丁，怕潮以及易散失、变质的物资 要入棚、库贮存;

(2)贮存物资应有明显标识，做到帐、卡、物应相符; (3)材料堆放区和库房地面硬化处理、排水畅通;

(4)易燃、易爆、有毒物品，必须特别标识并安排专人、专库分开存放保管， 配备必要的器具及消防用品，并要有安全隔离措施。

3.6 物资的标识

1、加气混凝土砌块等品种单

一、不易混淆的物资和有外包装标识的物资，可不作产品标识;

2、防水材料等不作产品标识，要求作已检合格标识，标识内容要注明进场时间和检验状态;

3、钢筋应作产品标识和状态标识，标识内容应注明钢筋的材质、规格、已检验合格;

4、进入库房或作业面的物资均为合格;

5、危险品、爆炸品、有毒物品标识用红色标记; 3.7 不合格物资的处置

1、评价物资是否合格时，既要考虑质量标准，也要考虑环境标准;

2、不合格物资分为可让步接收的和不可让步接收的两类，返修后可接收的、可降级使用的、可改作它用的不合格物资为可让步接收的物资，其余的均为不可让步接收的物资;

3、不合格物资处置

(1)发现不合格物资，检验人员应将不合格情况记录在不合格物资记录上，将不合格物资单独堆放或采取可靠措施使其与合格品隔离，在其堆放处设置明显的不合格标识牌，以防止处置前的误用;

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(2)检验人员应组织技术人员和专业工长对不合格物资进行评审，以判定该不合格物资是可让步接收的还是不可让步接收的;

(3)对于判定为可让步接收的不合格物资，检验人员应写让步接收单，交项目技术负责人审核，建设/设计/监理批准;只有在得到建设/设计/监理同意后，才能将让步接收物资发放使用;

(4)对于判定为不可让步接收的不合格物资，检验人员应通知采购人员进行退换或作报废处理，并将处置结果记录于《不合格物资记录单》上;

(5)对于返修后或已退换的物资，检验人员应重新进行验证，如仍不合格则应重新进行处置并制定纠正措施;

(6)项目物资部负责保存不合格物资记录单。 3.8 对分包方采购物资的控制

1、在与分包方签订合同时，应明确分包方采购物资的范围、样品报批、供应商评价、采购合同签署等内容;

2、分包方采购的物资，由分包方负责验证，项目物资部对分包方验证情况进行监督;

3、分包方负责提供质量证明、检验报告、试验报告等文件，材料部予以验证并保存验证记录。

第四篇：物资现场管理经验交流会

一、工程开工物资前期策划

本项目工程开工前物资物资部由项目领导牵头对物资工作做了前期策划，主要有两项工作分别是基础调查和横向沟通

1、 项目物资管理前期策划的基础调查

在当前市场经济时期，要想在竞争中取胜，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重较大，所以项目领导与物资人员对物资管理的前期策划慎之又慎，要对本工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。

首先材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。

其次材料价格的市场调查。进行认真仔细的市场价格调查，反映所用材料真实价格，对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供货商的报价后，要实地勘察;调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析;计算材料价格水平;影响项目物资成本系数。

然后对交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力与对项目本身的可行性。铁路与水运具有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性;但铁路运输因地域限制无法采用，水路适合大批量材料进场但周期过长且吊装不灵活，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点，调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。

接着对自然资源的调查。项目施工受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施

工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加;西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温还有节假日对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。

同时要对地理环境因素的调查。作为建筑施工物资人员，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低，要考虑成批量到货，二次倒运费用增加;就地采购价格可能高一些，但二次倒运场地堆放及保管费可以避免，资金占用少。

最后业主及设计单位意图调查。对于一项工程，各行业的要求不尽一致，特殊行业有特殊的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，因为行业的不同，设计单位忽略对一些材料未作注明，有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误，导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。

2、项目物资管理前期策划的横向沟通

横向沟通是指工程项目物资部和各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。

工程部门的沟通。工程部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与工程部门进行沟通。工程部门要按节点提供材料用量计划。同时还要和工程部门的沟通工程项目的工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、

出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，工程技术部门要详细说明以进行技术交底。

船机部门的沟通。船机设备部门主要提供两个方面的设备：施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。一般小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。

劳安部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步，维权意识的增强，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料，在工程材料中比重较小，但属项目成本的一部分，应纳入工程项目物资管理前期策划中。

经营部门的沟通。千厮门大桥项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准，有的只是初步设计及施工方案，国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的，它与实际施工的作业图预算有一定差异，一般说来，中标量比实际要大(计量测算错误不在此类)，要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此，工程项目在施工中存在设计变更，合同外工程项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料：按施工生产材料分类，分部分项统计各种材料的用量;在工程项目各种材料总量确定的情况下，了解工程项目网络进度各分部分项工期节点，所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺。

财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目要以经济效益为中心，项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前，一般进行了前期成本测算分析，对工程项目各项费用进行了分解，制订了相应的材料用量和成本控制计划，物资准备金计划。

物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。

物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作，关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。同时对于工程开工后的总计划实施起不可或缺的作用。

二、物资计划管理

1、计划编制

物资计划是物资管理体系的基础，物资需用量计算准确与否，直接影响项目物资管理全过程，关系到采购、供应、现场管理、核算核销的顺利实施。物资需用量精准计算，有利于编制物资采购计划、物资供应计划，库存计划，有利于现场管理，工完料清，有利于成本核算。精准计算，灵活调剂，资料完整是完善物资管理体系的关键。精准计算就是分时间，分工程部位精准计算材料用量，制作一个数量表，根据施工计划和施工进度编制采购计划、供应计划，结合所需料源采购情况，计算库存，最好是零库存。灵活调剂就是施工计划变更及其他用料调剂。资料完整就是分工号、分工程部位供应的签认记录。物资计划的精准计算，科学编制，是提高施工项目物资管理水平的首要环节。

2、计划的执行

本工程物资部在整理好计划后，根据施工计划安排材料进场，由于场地狭小，大部分材料无处堆放，所以物资人员及时的对现场材料做好合理规划安排，尽量减少材料占地时间，保证材料供应。

江北区，市场资源丰富，物资部对周边市场进行询价，了解价格走势，进行物资合理储配，在确保供应施工进度的同时，降低资金占用比例。

三、供应商的管理

本工程建立物资供应商调查反馈制度，每个季度对长期材料供应商进行评比，审核。对于不合格的供应商进行更换。

四、材料的招议标

五、材料供应合同的签订

六、材料供应合同的履行

七、物资验收管理

材料进场的前期准备

1库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向物资部主管反应，由物资部催促供应商。

2准备好材料堆放场地及验收所需要的工具表格。

3主要材料需要质检部工程部共同检验其外观是否合格，规格是否无误。

八、材料进场验收过程

到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向物资部主管反应，由物资部与供应商联系。

主要物料到场，由仓库人员填制主要材料检验委托单，库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后通知进料检验人员(实验室、质检部)进行检验，检验人员员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。

对于零星物料入库，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后仓库员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。

材料送检质量的回馈：在主要材料验收进场后，由物资部仓库人员根据材料合格证质保书填写进货检验和实验记录表，同时让实验人员签收材料质保材料。在实验过后，索要实验结果记录并保存。对于不合格产品一律退回商家(厂家)。 物资存储管理

九、物资发放管理

物资部根据生产计划单打印材料定额领料单，材料定额领料单一式三联，由库管员、领料员、用料主管在领料单上签字， “料帐联”材料员留存，作为月末数据统计依据;“仓库联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证(由材料员代为保管，及时交财务部门)。

现场材料转运开具出门证由接收方签字带回避免转运过程的材料丢失，并由工程部门根据月度生产计划，按实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额，分别计算出当月各分部分项工程所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控量，并下达给各工班及材料部门。

当本月施工班组领料数量达定额量的80%时，发料人应向施工班组发出预告，提醒工区本月领料量已达80%;当领料数量达100%时，仓库部门负责人应通知施工班组本月材料领用情况，并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用，或遇特殊情况需要增减定额数量时，由工程部门根据具体情况和材料部门的通知，填写“定额材料数量调整通知单”，经单位负责人签字后，送施工班组和

材料部门各一份，据以调整定额数量。

十、物资回收管理

由于市场竞争激烈，建筑市场投资萎靡，银根紧缩，项目部为了提高经济效益，在控制工程成本上采取了一系列的措施。项目施工中废旧物资占了一定比例，管理好废旧物资也可以降低工程成本

加强废旧物资管理的措施

1、转变观念提高认识，高度重视废旧物资管理工作

提高项目员工对废旧物资管理的认识，积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性;制定项目废旧物资管理办法，以制度约束行为。

2、成立组织、加强协作，进一步明确管理部门的职责

物资部是废旧物资的主管部门，负责废旧物资的现场回收管理工作，对回收后的废旧物资的完整性负责，建立废旧物资出入台账;负责废旧物资综合利用管理;财务部负责办理处理的废旧物资货款收缴手续;保管员负责废旧物资的实物保管工作，要保证收回的废旧物资的完整性;对回收的物资进行分类存放，分出可修复物资和不可修复物资，可修复物资堆放保管待修，不可修复物资合理利用或另作处理。

3、建立健全废旧物资管理制度，加大考核力度。

十一、物资核算管理

根据生产„2011‟359 号“公司物资消耗管理办法的通知”精神，结合本工程工程项目的特点，扎实推进项目物资消耗管理，确保项目物资消耗管理工作达到预期效果，制订了物资定额消耗管理办法，加强物资管理的基础，控制损耗，提高回收利用率，同时实施物资定额消耗管理办法可以加大修旧利废力度，降低物资成本，确保项目及公司经济效益，其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周转材料消耗定额控制，跟踪管理、事前防范、节奖超罚。

每个月月初对上月使用的主要材料消耗进行核算，根据核算内容进行认真仔细的分析，和相关分部分项技术主管进行沟通，对材料使用超出量部分认真核对，避免人为浪费。

十二、物资消耗管理目标

1)主体工程结构用钢筋损耗率2%(该损耗包含加工损耗、管理损耗以及其他所有主体结构措施用量，如加强筋、定位筋等，承台架立筋如不能计量可计入

措施用材中)，混凝土(桩基砼损耗率10%，上部结构砼损耗率1%)，钢绞线损耗率7%。

2)措施用材周转材料中钢管及型钢损耗率10%(确有不能回收的应在周转材料计划中注明)、贝雷片损耗率1%，临时设施及主体工程措施用材按施工方案计划用量控制使用，回收率(确有不可回收的，应在措施用料定额申请单中注明)应达到80%以上。

十三、物资信息化管理

公司物资信息化管理的实现，优化了公司管理流程和组织结构，提高了公司决策层到项目具体经营层的整体管理效率，为企业经营的科学决策提供了可靠的数据依据。实现了我公司提出的精细化管理的理念。

物资信息化管理的应用提高了项目物资标准化、规范化管理的水平。千厮门大桥物资部领导重视物资信息化建设，在推进过程采取以下几点：

1、采取局项目管理系统统一提供的的表格、数据采集标准等。为项目部物资管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程。

2、在使用信息化管理过程中，统一规定了每月所需的数据流程，减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高。

3、本项目对物资经营数据要求实时化、透明化，使得公司生产管理部可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。

4、对物资信息统计人员进行系统培训，要求系统数据，必须真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整，而且其信息汇总不及时，总是延迟一段时间才能汇总上来，那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住，不能反映项目真实的经营状态，不能为公司经营决策提供帮助。项目材料统计人员是统计数据的直接责任人，务必认真核对数据，部门负责人是统计数据的第一责任人，对提交的数据必须进行审核，审核后的数据统计员才能按程序进行系统提交操作。 十

四、分包队伍物资管理

十五、工程完工物资清算

第五篇：施工现场材料物资管理制度

社会管理学院施工现场材料物资管理制度

为使施工现场材料物资管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量、缩短工期、降低消耗，提高效益，制定本规定;

1.适用范围凡施工所需材料物资，进入施工现场进行保管、使用直至工程竣工，余料清退出现为止的全过程，均属施工现场材料物资管理的范围。

2. 管理要求：材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理;现场必须设专职材料员，材料员均通过考核，持证上岗; 现场材料员及时登记材料账目，做到日清月结;现场材料核算员及时做好材料核算工作，数据准确齐全有分析。进场验证：项目材料物资部编制材料物资进场检验计划(依据检验试验计划)，经项目技术负责人批准后实施，产品检验由项目部材料员配合试验员完成;采购员在大宗材料物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉材料物资技术规范、质量标准，规划堆放场地; 3.材料物资进场，项目库管员会同采购员对材料物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证并作好《材料、构配件进场检验记录》验证应做到：① 核对进场材料物资是否符合采购计划或加工合同规定，核查产品的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明

1 文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合，验证质量合格，库管员作好记录，才允许卸货;② 需复试的材料进场时，库管员进行数量和外观质量验收，验收合格后即可卸货，并做好待检标识，及时通知试验员取样送检，待复检合格后方可使用;③ 一般情况下，项目库管员对材料物资应全数进行验收，验收方式按照国家标准、合同 或采购前约定进行, 对包装或整齐捆绑材料物资，库管员按照随机抽样进行抽查，抽查数量控制在进货数量的5%以内;④ 验证数量与到货凭证不符,采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货,如抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合，库管员拒绝收货、标识并填写《不合格材料物资记录单》，由采购员通知供应商退货⑤ 装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求执行。

4.在供应商处验证材料物资① 当需要在供应商处对所采购材料物资进行验证时，项目材料物资部应在采购合同(订单)中明确规定验证的安排和材料物资的放行方法;② 项目材料物资部采购负责人组织技术部、质量部等方面人员到供应商处对所采购材料物资进行验证，并做好验证记录。进场材料物资的复试及材料物资的复试的范围① 国家和地方政府规定的必须进行复试的材料物资，如钢材、水泥、防水材料、砼添加剂、轻集料、砖、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外门窗、外墙面砖等;② 原始质量合格证明文件缺项、数据不清的材料物资;③ 超出保质期、规格型号混存的材料物资。试验由项目材料

员通知试验员取样，材料员、库管员配合，试验员送交指定试验室试验并记录《 试验台帐》，试验合格后才能使用;

5. 电梯、电器使用功能检验、电线电缆的绝缘试验、管材和阀门压力试验应在施工现场进行，必要时可送交具有法定资质检测单位鉴定;

6.商品砼进场检验，由试验员按照GB50204-2002《混凝土结构工程施工验收规范》要求取样,制作试块和塌落度试验,并作好取样和塌落度试验结果记录;

7. 装饰材料的复验按有害物质限量的10项强制性国家标准和《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求执行和记录;有见证要求时，按监理要求取样、送检和传递试验报告。验收手续：进场材料物资经过验证、检验，属外观易识别性质检验的材料，验收应于一日内完成;属化学或物理检验的材料，应于合理时间内完成，复试合格后，由采购员与库管员办理验收手续，双方在验收凭证上署名。收集材质证明、合格证等资料，必须收集产品生产企业材质证明、合格证明文件的材料物资有：钢筋、水泥、商品砼等材料;必须收集产品生产企业质量合格证明文件的材料物资有：有压力要求的管材、轻质墙体材料、特殊要求的油漆化工材料和涂料、粘接材料、保温等材料;必须收集产品合格证或产品说明书的材料物资有：预制构件、钢构件、各种金属门窗、电器产品、各种阀门及水暖零件、电焊条、高压瓷件、灯具、高强紧固件、各种开关箱柜、绝缘材料、计量器具等材料;采购安全防护用品必须收集生产许可证、准用证、产品合格证，进场前查验;所有原始质量文件由采购员负责索取并经库管员传递给项目资料员，项目资料员负责保存,并提供交工

3 资料;所有产品复试的质量检验结果报告由项目试验员负责索取后传递给项目资料员，同时将检验结果反馈材料员和库管员，试验员应作好检验结果报告传递记录。

8. 紧急放行材料物资因施工急需来不及验证，可对有些材料物资采取紧急放行措施;但对于那些不能追回或更换的材料物资(如砼)，不允许紧急放行使用;所有紧急放行的材料物资必须经过项目技术负责人批准，由材料员做好记录，并在放行材料物资上做出明确标识，保证一旦发现其不合格时，能立即追回或更换时,才准放行使用。《材料物资紧急放行记录》

9. 材料物资搬运、材料物资的采购/使用单位应对其搬运的材料物资要进行保护，保证材料物资在搬运过程中不被损坏，并正确保护产品的标识;材料物资的采购/使用单位负责人应指派人员制订专门的搬运措施并明确搬运人员的职责， 防止发生火灾、爆炸、泄露等事故;现场内搬运应考虑，从材料堆场、库房到作业现场的距离、路面情况、搬运设备、工具的能力及搬运工人的水平等, 对价值较高、易损坏的材料物资和设备, 项目材料物资部应制定专门的搬运方案;场外搬运应考虑，路面情况，桥梁的承载能力及高度、宽度，天气情况，搬运时间等，对超限设备的搬运，供应商或分包方或项目材料物资部应制定专门的搬运方案;搬运由供应商或分包方承担时，在选择供应商或分包方时，项目材料物资部/局工程项目管理部应对其搬运能力(包括搬运设备能力、搬运工人的培训和资格等)进行评价和考察，现场监督;因搬运不当造成质量问题的处理：对因搬运不当造成质量问题的材料物资，负责搬运

4 的单位应采取适当的隔离措施,作好标识以确保不被混用;因自行搬运不当造成质量问题时，由当事人书面报告材料物资采购单位采取措施,进行更换或处理;因供应商搬运不当造成质量问题，材料物资部要求供应商及时作退货或更换处理;因分包方搬运不当造成质量问题，工程部应要求分包方写出书面报告，并承担经济损失，同时通知采购人员进行更换。

10.材料物资收发、贮存业主提供的材料物资和项目经理部采购的材料物资由材料物资部负责保管，分包方采购的材料物资由分包方负责保管，材料物资保管员对已进场验收合格的材料物资建立台帐，记录规格、数量、进出库情况;材料物资的接收与领取前应办理交接手续，库管员应保存验收入库、出库交接记录;项目库管员依据领料单发放材料，领料单必须标明材料名称、规格、单位、数量，并有项目工长签字，缺少任何一项均不能发料;产品质量有保质期限要求的，要标明进场时间，做到先进先出;月末25日前库管员应将当月材料消耗量、库存量统计出来，报送项目现场经理及材料计划员。

11.材料物资的贮存应符合以下要求：按施工组织总平面图与产品性能、形态，合理堆码，保持库区整齐规范，大宗材料物资要支垫、齐头、分层堆放，散料要成堆成丁，受大气影响怕潮以及易散失、变质的材料物资要入棚、贮存材料物资应有明显标识，做到帐、卡、物应相符,对有追溯要求的材料物资(如钢材、水泥)，应做到批号、试验单号、使用部位等清晰可查;材料物资堆场和库房必须地面平整、排水畅通,对有环境(如温度、湿度、通风、清洁、采光、避光、防鼠、防虫等)要求的材料物资，仓库条件必须符合防火、防盗、防雨、防潮、防漏、

5 防尘、防冻、防霉、防腐、防晒、防锈、防虫、防毒规定;贵重、易燃、易爆、有毒物品，必须特别标识并安排专人、专库分开存放保管, 配备必要的器具及消防用品，并要有安全隔离措施。

12.材料物资的标识：砂、石、加气砼块等品种单

一、不易混淆的材料物资和有外包装标识的材料物资，可不作产品标识，只作待验、已检合格标识;内容要注明进场时间和检验状态;钢筋应作产品标识和状态标识，标识内容应注明钢筋的材质、规格、待验或已检验合格;进入库房或作业面的材料物资均为合格，用合格卡或合格库作标识;危险品、爆炸品、有毒物品标识用红色标记;用挂牌或用记录或堆放区域作标识。 13.不合格材料物资的处置：不合格材料物资分为可让步接收的和不可让步接收的两类,返修后可接收的、可降级使用的、可改作它用的不合格材料物资为可让步接收的材料物资，其余的均为不可让步接收的材料物资;发现不合格材料物资，检验人员应将不合格情况记录在不合格材料物资记录上,将不合格材料物资单独堆放或采取可靠措施使其与合格品隔离,设置明显的不合格标识牌，以防止处置前的误用;检验人员应组织有关人员对不合格材料物资进行评审，以判定该不合格材料物资是可让步接收的还是不可让步接收的;对于判定为可让步接收的不合格材料物资，检验人员应写让步接收单，交项目技术负责人审核，业主/设计/监理批准;只有在得到业主/设计/监理同意后，才能将让步接收材料物资发放使用;

14.对分包方采购材料物资的控制：在与分包方签订合同时，应明确分包方采购材料物资的范围、样品/样本报批、供应商评价、采购合

6 同签署等内容;分包方采购的材料物资，由分包方负责验证,项目材料物资部对分包方验证情况进行监督;分包方负责提供质量证明、检验报告、试验报告等文件，材料物资部予以验证并保存验证记录。

15. 剩余物资处理:优先以工程总承包部内部各所属单位调剂利用为主，由施工管理部负责牵头，会同质量部对剩余物资或经过加工修理达到可利用的物资，进行品质功能评估。剩余物资对外处置方式包括出售、置换、报废等方式，实行“合法依规、阳光处置、合理估价、公开竞价、统筹兼顾、价高者得”的原则。处置资金及时交付公司资产财务部入账， 剩余物资对外处置物资净值为5万元以下的处置过程由项目内部进行评估和审批处理，项目经理进行终审;净值为5万元至10万元的处置过程报施工管理部协调相关部门进行评估和审核处理;净值为10万元以上处置过程报工程总承包部经理办公会进行审批，审批通过后按照集团公司相关规定报集团公司审批。剩余物资对外处置回收要优选集团公司废旧物资回收名录中的单位，选择不少于三家单位，由项目材料组组织进行竞价，选择出价高、信誉好的单位作为最终处置回收单位。处置完成后将处置审批表、处置资金和收款票据报送项目财务负责人并及时送达工程总承包部资产财务部。

北京住总集团总承包部社会管理学院项目部

2017年3月1日