集团通讯员管理办法

2022-08-17

第一篇:集团通讯员管理办法

集团公司通讯工具管理办法

第一章总则

第一条公司为降低成本提高效益,本着"节约也是效益"的原则,保障公司业务的顺利开展,特制定本制度。

第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。

第二章固定电话管理

第三条公司总部固定电话配备

1、公司总部根据实际情况配置电话,以确保公司业务的正常进行,原则上要确保管理人员两人一部固定电话。

2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码,须报企管稽查部信息管理中心,由企管稽查部信息管理中心安排进行调整,不得私自更改;企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。

第四条分公司固定电话配备

1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。

2、分公司固定电话号码变更或新增时,需在第二日报人力资源备案。

第五条公司总部固定电话使用方法

1、自查本分机号:在本机上直接按1600即可查询。

2、拔打:

(1) 市话:拔0+电话号码;

(2) 长途:拔0+区号+电话号码。

3、接听:

(1) 转机:转接其他分机号码,按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号;

(2) 转接来电:若有别的分机来电而无人接听的,可在本机上按155+无人

接听的分机号,进行转接来电;

(3) 内部分机的使用:若要内部通话,只需直拔对方分机号即可。

第六条 固定电话使用要求

1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗,接听时须先称“您好,合肥中建”。

2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话;工作时间接打私人电话

应控制在三分钟内,下班后不得使用公司电话聊天。

3、不论何种电话,均应节约时间“长话短说”,严禁用电话闲聊、娱乐、收听信息等

一切与本职工作无关的事宜。

4、员工应在电话铃响三声内接起电话,如因事不在座位上,附近他人应及时帮忙接

听,记录相关事由,在本人回来之后应转告接听内容。

5、使用人为话机的保管人,电话机不得私自拆卸、移动,人为的损坏由责任人维修

赔偿。

6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部,并由总务部进行固定电话费的审核与分摊。

7、分公司固定电话的使用监督部门为分公司行政财务部,原则上要求每月打出通话详单,并由行政财务经理负责寄至企管稽查部审计稽查科,企管稽查部审计稽查科每月进行抽查。

第三章手机管理

第七条公司所有员工手机均由个人自行购买。

第八条公司所有员工在试用期满后,在各部门管理文员处领取并填写手机话费申请单,向其主管申请报销其额定手机费用,核定后上交人力资源部及财务部。

第九条通讯费用公司统一采用限额标准,在限额内据实报销。通讯费用公

司统一采用限额标准,在限额内据实报销。公司允许报销手机话费单上的人名与报销人员姓名不一致,但号码与公司人员通信录中的手机号码一致的手机费,如号码更改,应及时通知人力资源部,否则财务应拒绝报销。

第十条公司总部管理类人员根据各岗位情况由各部门领导核定手机费报销标准,并由分管领导审批后,报人力资源部和财务部备案。

第十一条分公司各岗位手机费报销标准为:

1、经理级:

(1) 职务工资10~11级700

(1) 职务工资8~9级600

(1) 职务工资6~7级550

2、主管级:

(1) 职务工资3~4级500

(1) 职务工资2级450

(1) 职务工资1级400

3、员工级:

(1) 销售

① 基础工资9~11级400

② 基础工资6~8级300

③ 基础工资3~5级250

④ 基础工资1级200

(2) 服务

① 基础工资5级以上300

② 基础工资4级250

③ 基础工资3级200

④ 基础工资1级100

(3) 配件

① 基础工资5级200

② 基础工资4级150

③ 基础工资3级100元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月

④ 基础工资1级50元/月

4、行政财务经理每月报销200元,分公司其他管理类员工每月报销50元。 第十二条在公司大规模展示会期间,分公司销售人员(含分公司经理)、服务人员:手机通讯费提高至平时报销额度的2倍;会务组及其他参会人员的手机通讯费按照实际发生额度,经分管领导核准后给予报销。

第十三条为加强管理,自2005年12月1日以后进入公司,在公司报销通讯费的所有销售、服务人员的手机户名一律为公司户名(合肥本地为公司户名,外地手机为当地分公司或办事处户名)。

第十四条为杜绝私倒信息行为,所有人员只允许有一个手机号码(如特殊需要,经分公司经理、分管领导同意并报人力资源部备案后,允许在限额内报销使用双号码),原则上不允许打电话给集团以外从事与公司业务相关的人员,公司将严惩将信息泄露给竞争对手的人员。每月销售、服务人员报销手机费时要附通话详单(不附通话详单者一律禁止报销手机费,总部集团统一付费的员工可以书面形式委托人力资源部统一打印通话详单),分公司行政财务经理每月将销售人员电话详单寄至企管稽查部审计稽查科(已委托人力资源部统一打印的除外),企管稽查部审计稽查科进行核查。

第四章手机集团彩玲管理

第十五条公司除法务人员以外,其他所有员工手机必须加入公司集团彩铃。

第十六条所有新分配至各分公司、办事处的人员,各分公司行政财务经理、办事处主任必须在人员到岗后的五天内将人员的手机号码报备至人力资源部并将号码加入公司集团彩铃,在合肥办理的手机号码统一报送总务部,由总部统一办理加入集团彩铃。

第十七条所有分公司、办事处人员需更改号码时,各分公司行政财务经理、办事处主任必须在新号码办理后的第二天将新号码报备至人力资源部,且必须在新号码办理好的五天内将新号码加入公司集团彩铃。

第十八条所有分公司、办事处离职人员,各分公司行政财务经理、办事

处主任必须在离职人员办理离职手续的当天,取消公司集团彩铃,若手机卡是以公司名义办理则必须在离职人员离职的当天收回手机卡,离职人员名单及号码也必须在当天报备至人力资源部。

第十九条人力资源部每月29日将本月新进人员与离职人员名单及号码报送至总务部,属于合肥号码的由总务部办理彩铃取消和加入的具体事宜(对于总部新增和离职人员,应由人力资源部于到岗或离职当日报总务部,并由总务部在二日内办理完彩铃取消和加入的具体事宜)。

第二十条每月30日总务部将对各分公司、办事处的铃声进行抽查。

第五章附则

第二十一条违规情况

1、严禁因私事使用公司电话拨打长途及信息台,公司企管稽查部不定期检查,如发现未落实的单位和部门,除追回责任人应承担的费用外,还要追究单位和部门负责人的责任,并对公司分管领导、部门负责人和责任人处以每人200元的成长赞助金。

2、各分公司、办事处的员工铃声凡属于以下情况时:

(1) 员工号码已变更但未在规定的时间内向人力资源部报备;

(2) 员工已离职,但未在规定的时间内办理取消集团彩铃;

(3) 员工的集团彩铃内容是旧版彩铃内容。

属于以上情况,各分公司行政财务经理、办事处主任将交纳200元/人的成长赞助金。

3、由于总部具体办理彩玲的相关责任人未按上述第十九条规定及时办理彩玲铃加入或取消时,由相应责任人交纳200元/人的成长赞助金。

4、凡未事先向上级申报或事后不能合理解释与竞争对手通话理由的,对当事人处以每次交纳500元成长赞助金的处罚。

第二十二条本规定从二○○七年十一月一日起修订并施行。

第二十三条本规范最高解释权在公司,由总务部组织实施。

第二篇:义煤集团 通讯员享受技术津贴(定稿)

义煤集团通讯员享受技术津贴

12月2日,义煤集团将新增通讯员这一技术工种,纳入持证上岗培训序列之内。同时,也将加大对通讯员队伍的考核力度,实行准入制。

为建好队伍,提升新闻宣传工作质量,义煤集团加强了对新闻宣传队伍的管理,将实行通讯员准入制度。义煤宣传统战部、职业技术鉴定站、职教中心三家单位共同举办新闻宣传通讯员培训班,对义煤所有通讯员进行轮训,为即将推行的通讯员准入制度做好前期准备。12月2日,第一期培训班在职教中心正式开课,来自公司机关和基层单位的近70名通讯员齐聚一堂,参加为期5天的培训。培训一改过去课程仅仅局限于新闻写作、新闻摄影、电视新闻写作等新闻业务知识,专门开设了安全知识、资本运营和危机公关等相关课程,全面提升通讯员的综合素质。参加培训的学员在培训合格后,将颁发通讯员证书,成为一名持证上岗的通讯员。义煤集团党委常委、副总经理、安监局局长李中超要求,参训学员要增强工作的积极性和主动性,以满腔热忱和强烈的使命感,为义煤的宣传事业辛勤耕耘,多出高质量的稿件,提升企业形象;要把握原则、服务大局,为河南能源战略重组后的中心工作服务,为企业改革发展营造良好的氛围;要把笔头和镜头多对准一线职工,深入基层,深入现场,多了解煤炭企业的工作特点,多和工作在一线的工人接触,了解基层的工作状态,创作出生动地、鼓舞人心的作品;要把握此次学习和交流的机会,加强学习,不断提升自身的综合素质和工作水平,保持良好的政治素质,为企业的发展鼓与呼。他强调,一个企业如果没有一支强大的宣传队伍,它就没有文化、没有核心灵魂。我们要通过“请进来、送出去”的方式,不断推进通讯员队伍的发展、壮大和提升。

据了解,推行通讯员准入制度、实现持证上岗后,各单位的持证通讯员,每个月必须完成义煤宣传统战部规定的考核任务。完成任务后,他们也将和其他技术工种一样领到技术津贴,如若表现不好,也将被清退出通讯员队伍。

第三篇:参加集团公司通讯员培训心得体会

7月19日,作为子公司的通讯员,我有幸参加了集团公司2012通讯员培训班,认真听取了集团公司董事长***开班动员重要讲话;和****两位老师讲授的新闻写作知识和摄像知识。

虽然此次培训只有短短的一天,但我不仅学到了宝贵的新闻写作经验和技巧,更感受到了集团公司领导对我们通讯员的殷切期望,把通讯员队伍比作集团公司的“喉舌、耳朵和眼睛”,通讯员要多听、多看、多问,不仅要掌握面上的情况,还要了解点上的经验;更要多思考,从现象中看本质,把感性认识升华到理性认识;要善于发现工作中的真、善、美。此次培训对我自身来说可谓受益匪浅,在此粗谈几点培训心得。

一、努力学习,结合实践,提高通讯报道综合素质。

由于企业通讯员所处的特定位置和环境,导致了其在文化素质、政治素养、采写业务水平等方面存在这样或那样的不足,所以,通讯员必须全面提高自身素质,练就过硬本领。一要认真学习,深刻理解党的各项方针、政策、法律法规、提高自己的政治意识,来指导新闻采写的全过程。二要紧紧跟上时代的脚步,应当站在时代发展的前沿,发现新思想、新作为、新事物,写出有创新意识、有时代气息、有自己特色的稿件来。三要丰富知识层面,提高业务技能,努力培养观察能力、分析能力、表达能力和各种各样的新闻体裁写法。四要在实践中培养新闻敏感性,对各种事件能够作出准确的判断,迅速掂量出被报道事件的新闻价值。

二、贴心服务,细心发现,善于发现工作中的真、善、美。 新闻来源于生活。宣传报道要贴近基层、贴近职工,要将在一线服务过程中,涌现出的识大体、顾大局,克服困难、艰辛劳动的优秀

职工及感人事迹宣传报道出来,要将企业发展中的新人、新事、新风貌报道出来,为企业的蓬勃发展作出奉献。在我们身边,时时刻刻会发生很多感人事,亮点事,我们通讯员一定要贴心服务,细心发现,善于发现工作中的真、善、美挖掘身边的亮点和创新点,新闻要“接地气”,贴近普通职工,赞扬平凡中的不平凡。就像首先,通讯员要深入基层,了解工作环节,与干部职工多沟通交流。其次,善于提炼,敢于创新,灵活转换思路,调整宣传策略。最后,通讯员要多读好新闻、多研究好内容、多看好照片,在实践中不断提升自身新闻写作与摄影能力。

三、善于思考,敢于创新,多挖掘新闻点提高见报率。

新闻写作要努力做到“人人眼中有、人人笔下无”,新闻点的挖掘尤为重要,这也要求通讯员在挖掘新闻点要掌握几个要诀:

1、敢于取舍、不怕片面。

2、反复比较、同中求异。

3、勤于沟通、密切跟踪。

4、顺藤摸瓜、感受文化。

5、活灵活现、展现个性。同时,要善于运用各种写作技巧,掌握各种文体写作特点,注重文章结构和挖掘细节,注重文章深度等。最后,要保持好奇心、满怀热情、多思考、胸怀大局、用心采访、敢于创新、善于策划新闻角度、肯吃苦、下功夫、踏实写作、认真修改、文采得法,通过不断努力提高见报率。

通过此次培训,我增长了许多关于新闻写作的知识,收获了许多关于新闻写作的新理论、新方法,收获了许多宝贵的经验,为自己今后的新闻写作确定了新的目标和发展方向。以后,我将进一步通过不断地学习和不断的实践提高自己的思想境界和专业素养,在实践中学会反思与创新,为公司宣传工作争光添彩!

第四篇:集团通讯管家

业务概述:

“集团通讯管家” 是天喻公司面向政府和企事业单位推出的一项便捷、安全、节约成本的单位通讯录和内部沟通管理业务。

“集团通讯管家” 是结合移动通信网络、手机卡STK应用、OTA(空中下载)更新等技术的一项移动信息化创新应用。

“集团通讯管家”通过手机卡和后台系统相结合的方式管理企业通讯录。单位通讯录可以预装到单位员工的手机卡中,并能够与后台系统中的通讯录保持同步。单位管理员可以通过互联网登录到后台系统,对单位通讯录进行规划和管理,以及统一PUSH更新。

业务呈现方式:

集团通讯管家为企业带来的利益:

用了集团通讯管家,不用年年再印内部通信录了,省事不说,还能省不少钱!所有号码尽在“掌”握,总机接待员不用再当“内部查号员”了!号码录入、号簿更新、号码分类(组),一个人搞定,全单位通用,节约时间,提高效率!短信群发真方便:单位通知、节日祝贺、日常沟通等,快捷轻松!单位内部沟通方便了,凝聚力也随之提高!

集团通讯管家为员工带来的利益:

单位所有同事的联系方式和各种相关信息,全部装到我的手机卡中,随身携带,又安全又方便!通讯录按业务或按部门分组设置,便于查找!随时随地可以和单位最新通讯录保持同步快速更新,你变我也变!手机丢了,为了不使企业通讯录外泄,可用“遥毁”功能将丢失的SIM卡中的“集团通讯管家”应用销毁掉。

短信群发相当方便。好消息,第一时间分享给部门所有同事!

适用范围:

各大、中、小、微型企业政府、事业单位社团、协会等组织机构其他具有号簿管理需求的单位和团体

成功案例:

某政府单位每年都要由该单位行政部组织印刷纸质的内部通讯录,员工人手一册,每年甚至每半年都要支出一笔费用进行更新重印。纸质通讯录存在诸多局限,如通讯录信息变更,需要员工自己手动涂改、不能直接拨打电话,需要时刻携带,容易遗失。在使用集团通讯管家业务后,该政府单位领导和员工对该业务非常认可,表示集团通讯管家业务解决了传统纸制通讯录存在的局限,为该单位成员提供了随时、随地、随身的通讯录服务,集团通讯管家OTA STK卡内通讯录不可卡卡复制,保证了政府通讯录的信息安全,单位各部门还可以通过业务平台,群发会议通知、单位动态、每月工资及福利信息、最新政策宣传等,从而促进了政府单位内部沟通。

第五篇:集团XX年优秀通讯员表彰会发言稿

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好!感谢领导及各位同仁的信任,使我有机会参加今天的表彰会。

xx集团是一个充满勃勃生机与活力的、发展前景看好的现代企业集团。我和大家一样,为她的不断发展感到无比高兴和自豪。

xx集团能在激烈的市场竞争中不断跨越新台阶,不断兴旺,一个重要的原因就是公司领导十分重视企业文化建设。xx“为民众造福,为社会吉祥而努力”和“一切财富来自社会,用各种形式返还社会”的企业文化理念,“坚韧不拔,创造第一”的企业精神,以及“实业振兴我国家,教育振兴我民族”的投资教育宗旨吸引、凝聚、激励和培养了一大批优秀员工。

《xx报》作为xx优秀企业文化的重要载体和杰出品牌,十年来,她伴随着企业的发展而成熟,为宣传企业文化,传递领导指示,发布工作信息,反映员工心声,展示企业风采,促进xx集团的发展作出了不可磨灭的重要贡献。

我是在XX年那个红色的5月加盟xx的。我热爱xx,自然也十分爱看《xx报》,并与她结下了不解之缘。她虽为企业小报,但格调高雅,有思想,有内涵,有较强的知识性和可读性,文化含金量高。因此,每每拿到刚印出、还散发着淡淡墨香的新一期《xx报》,我总是先睹为快,浏览品读,爱不释手。

在七中育才学校工作的1800多个日日子里,我经常被xx集团崇高的企业理念和优秀的企业文化所感动,经常为公司及学校所取得的一个个骄人业绩而振奋。作为xx一员,作为《xx报》通讯员,我意识到学校兴旺与企业发展自己有一份不可推卸的责任。强烈的责任感驱使我在繁忙的工作之余,挤出时间为《xx报》写稿,从诗歌、散文、文学评论到工作通讯报道等,特别是宣传学校工作动态和成果方面的。五年来,我先后在《xx报》上发表各类数十篇。近年来,我还参与了《xx报》对雅宾、学校和竹岛的大型系列宣传报道,为企业与学校的发展尽了自己的一份绵薄之力。

在未来的日子里,我一定不辜负公司、学校领导和广大员工的鼓励与期望,积极投身到xx集团的第二次创业之中去,在干好本职工作的同时,一如既往地为学校、为xx企业的发展努力鼓与呼。

最后,我衷心祝愿《xx报》继续与时俱进,越办越好!祝愿xx集团再创辉煌!谢谢大家!

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