公司通讯费用管理办法

第一篇：公司通讯费用管理办法

公司通讯费用管理规定

一、总 则

为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司，各使用单位只有使用权，不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则：

1、生产车间电话配置：(1)公司各生产车间的控制室，配备一部电话，以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置：公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置：机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则：

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则：

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准：

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准：

公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准：

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理：500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳，按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法，下达扣款通知单，并报财务部，由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳，持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动，其通讯工具必须按以下规定办理：

1、办公电话一律不准带走，电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话，向公司提交书面申请，待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则，即当事人到新单位、新岗位后，仍符合公司公费配备条件的，当事人可继续使用原移动电话，新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的，原单位必须将移动电话进行收缴，新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

第二篇：XXXXX公司通讯费用管理办法

第一章 总则

第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求，充分发挥现代通讯工具的作用，提高公司通讯器材使用效率，规范通讯费用支出行为，保证各项施工生产和经营业务有序开展，特制定本办法。

第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。

第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定，公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。

第二章 通讯费用的核定范围及发放标准

第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。

第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。

第六条通讯费用的核定范围及发放标准

一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准

1.公司总经理、党委书记：X00元/月(其中固定电话费X00元)。

2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师：X00元/月(其中固定电话费X00元)。

3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监：X00元/月(其中固定电话费X00元)。

4.总经理办公室、施工生产处，综合计划处、前期管理中心正职：X00元/月(其中固定电话费X0元)。

5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职：X00元/月(其中固定电话费X0元)。

6.施工生产处，综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职：X00元/月。

7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长：200元/月。

8.部门高级主管：X00元/月。

9.部门主管：X0元/月。

10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。

二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准

1.线路器材厂厂长：X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长：X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席：X00元/月。

2.第

一、

二、

三、

四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理(其中固定电话费X0元)：X00元/月;书记、副经理、总工：X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席：X00元/月(其中固定电话费X0元)。

3.物资处、机械处、物业管理公司行政正职：X00元/月(其中固定电话费X0元)，书记、行政副职：X00元/月(其中固定电话费X0元)，工会主席：X00元/月。

4.其它单位行政正职：X00元/月，书记、行政副职：X00元/月。

三、直管项目经理：X00元/月，项目副经理、项目总工、协议员：X00元/月。

四、各基层单位和直管项目经理部除公司明确通讯费用发放范围和标准外，可参照本办法自行制定通讯费用管理办法，通讯费用发放的范围和标准须报公司总经理办公室和财务处备案后，方可实施。

第七条给与通讯费用补贴人员的电话号码必须在总经理办公室和财务处备案，不得随意更换(如遇特殊情况更换需及时报总经理办公室和财务处备案)，否则不予报销。

第八条给与通讯费用补贴人员工作情况发生变更，通讯费以公司劳动人事处出据的通知为依据做相应调整。

第三章 通讯费用的报销

第九条给与通讯费用补贴人员凭话费发票按规定标准在本单位财务报销，本部各处室在公司财务处报销，在标准范围内，实报实销，超出部分自理。

第四章 附则

第十条给与通讯费用补贴人员必须保持24小时开机，通讯费用发放期间，必须保持通讯联络正常有效，当月内因主观原因联络中断三次以上，扣除当月全部通讯费。职工调离，通讯费用停止发放。

第十一条各单位必须严格执行公司通讯费用管理办法限额报销标准和程序，超出标准报销者一经查实，按超报金额5倍罚款。

第十二条给与通讯费用补贴人员不得利用通讯器材从事非法活动，一经发现取消通讯费用待遇。

第十三条本办法自2011年5月1日起执行。原公司通讯费用管理办法同时废止。

第三篇：×公司管理人员通讯费用暂行规定

XXXXXXXXXX公司

管理人员通讯费用暂行规定

第一条、为加强基地通讯费用的管理，规范和统一管理制度，根据公司有关管理制度，结合基地实际情况，特制定本规定。第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。取消原有住宅电话费用补贴。

第三条、原有的公配寻呼机

使用权归使用者，基地享有使用权。使用公配寻呼机的个人调离基地时，必须将寻呼机交还基地。

第四条、根据各管理岗位的实际需求，给予不同标准的移动电话通讯费补贴。

管理岗位类别

补贴标准(元/月)

总经理正职、党委书记

300

总经理副职

260

总经理助理、部门经理

220

部门经理副职

180

项目经理正职

140

项目经理副职

100

第五条、享有通讯费补贴者，应保持通讯工具24小时畅通，否则将取消其通讯费补贴，并给予通报批评。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的，于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。

第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的，按其中最高的标准领取，不得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员，因其已不在管理岗位，不给予通讯费补贴。

第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位，由本单位根据实际情况提出适当补贴标准，并上交书面申请。由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批，批准后方可领取通讯费补贴。

第十一条、本规定自2005年3月1日起执行。

第十二条、本规定由综合管理部负责解释。

[1]

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第四篇：公司通讯费用制度

公司管字[2011]58号签 发：李 宁

黄石经纬纺织机械有限公司

固定电话、移动电话管理制度

为降低企业管理成本，规范管理，维护企业正常管理秩序，最大限度地节约通讯费用。在确保生产经营管理工作通畅，便于对外联络的前提下，特制订本制度。

管理对象主要是固定电话、移动电话两种通讯工具。

通讯费用的管理

一、固定电话的管理：各部门的电话一经安装，严禁私自移位、串接。特别是开通了市话或长话功能的固定电话应由部门主要领导负责管理，严禁串接、公话私打。用公话拔打与工作无关人员的电话，一经查实，将严肃处理。各部门主要对外联络的开通外线电话(市话或长话)，不对外联络的不开通外线电话。

二、各部门的固话费用实行限额控制，总经办利用电脑计费系统实时记录部门电话使用及费用情况，定时监督，额满即停。各部门不得以话费不够为由拒绝工作。

三、移动电话的管理：移动电话费用支付是给确因工作需要对外

联络的公司领导、中层干部。其费用严格按公司确定的额度实行定额

管理。超过定额部分直接从其本人的工资中扣除。

四、移动电话费用在公司财务部报销的人员，每天7:00~22:00

之间保持开机状态。

五、本制度从2011年10月18日起执行。

二○一一年十月十八日

主题词：电话费用管理制度

呈送：公司领导下发：公司各部门黄石经纬纺织机械有限公司总经理办公室2011年10月18印发

第五篇：通讯费用管理制度

通讯费用管理制度(2016年修订)

为深入推进落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际情况制定本办法。

一、 报销原则：

1、通讯设备是指各部门的办公电话和移动电话。通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它体现了岗位的重要性，各部门要严格控制，要本着厉行节约、自律、自谨的方针，不足实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。

2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在预算控制额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。

3、各部门加强办公座机电话使用管理，严禁使用办公电话闲谈或与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯收费台，一经发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核进行处罚。

4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。

5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应提供相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成《通讯费报销明细表》(见附件)，经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应成本科目中列支。

6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本通讯费等履职待遇、业务支出情况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。

二、 各科室、部门移动办公电话报销标准：

1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月

2、(1)副厂长：移动电话100元/月标准;

(2)主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：200元/月。

3、部门主任(厂办、人事、材料、财务、技术)：80元/月;办公电话：150/月

4、各部门内勤(厂办、出纳、党办、司机班长)：50元/月

5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月;办公电话：200/月

6、外出人员(销售、维修送货员以及业务员)50元/月(可根据每月实际情况进行调整，但总额不得超出80元/月 ) 。

注：维修部门外出作业时(市区以外地区)，每辆维修车可由部门主任指定一名业务员(维修部门主任一同出差不需要另行指定)当月产生的话费可实报实销。维修部门主任需要在月度通讯费报销清单内如实申报外出天数(参见当月考勤)。

三、 附则

本办法自2016年3月1日起执行，原办法同时废止。