煤炭企业销售资金的管理模式及风险防控措施探讨

2022-10-20

煤炭企业在发展过程中,为了抓住市场发展机遇,不断提升销售效益,应当不断加强客户选择、风险防范、信誉评估风险、产品赊销风险防范。对于企业的销售方式来说,赊销属于重要促销手段,在市场环境中具有重要作用。尽管赊销可以促进产品销售量的增加,减少存货风险,并且不断提升产品的市场占有率,还有助于提升企业的市场竞争实力。然而由于赊销会产生应收账款,成为企业财务管理的关键风险点,所以必须将应收账款转化为现金,才能够体现出赊销的价值。所以对于企业销售资金来说,应当注重应收账款的管理,并且采取有效措施进行控制机制,促进营业长久稳定发展,还能够增加企业的经济效益。

一、煤炭企业实行资金管理的重要意义

煤炭企业生产经营活动与内部资金流动的安全性具有密切关联性,煤矿企业资金管理效果也会影响企业的最终经济效益。企业注重资金管理,能够全面激发出资金的有效利用率,还能够关联到企业的长期发展战略。集中管理和控制企业资金,并且提出财务风险防范措施,能够不断提升企业的竞争实力,增加市场占有率。所以对于煤炭企业来说,开展资金管理的重要意义主要表现在以下方面。

(一)通过资金管控能够实现企业的长久发展

企业在开展生产经营活动时,必须关注到资金的重要因素。企业财务管理中,资金监管与财务风险管理控制属于重要内容,涉及到企业整个运营过程当中。煤炭企业是资源密集型企业,在资源采购,基础设施建设和各个生产环节中,都必须投入大量资金。现阶段国家对于环境保护工作的重视度不断提升,再加上煤炭产能过剩问题,企业为了处理好生产经营问题,提升自身市场竞争实力,应当注重资金管理问题。在企业资金管理与控制当中,应当纳入企业生产投资和发展,并且制定合理有效的措施,实现资源优化分配和集中化管理,这样能够提升企业的发展效益。

(二)基于资金管理,提升企业的市场竞争实力

企业财务管理过程中,资金管理控制处于核心地位,能够明显提升企业的经济效益,实现经济效益最大化。通过开展合理有效的资金管理模式,有助于提升管理质量和效率。在网络信息化发展速度日益提升背景下,可以在一定程度上提升企业产品质量、服务质量以及资金管理质量,确保企业能够有效控制和规避财务风险和运营风险。所以针对煤炭企业来说,应当立足于自身发展需求和特点,优化配置资金,以此防范和降低生产经营风险。其次,提升资金周转效率,降低资金使用成本和运营成本,能够增加企业的经济效益,提升市场竞争实力。

二、煤炭企业的销售模式和风险隐患

一般来说,煤炭企业将客户划分为散户、一般客户、中长期客户以及战略合作客户。当客户类别不同时,所采用的结算方法也不相同。对于战略客户来说,则应用滚动结算模式。对于其他类别的客户来说,则应用现汇结算方式。在销售期间,销售部分主要负责签订销售合同、发运煤炭以及回收资金等;财务部门主要是管理销售资金和票据。服务部分主要是评价客户,并且采用分级管理方式。通过上述分析能够看出,煤炭企业资金管理有控制期间所存在的风险问题主要包括以下方面:

(一)部分职责划分不清晰,配合度不足

对于客服部门、财务部门以及销售部门来说,其责任分工和职能分配不相同。在洽谈、签订合同、追收款项以及结算等环节中,不同部门的职责划分不明确,时常出现相互扯皮问题。企业下属各部门都过多考虑本部门的职责和效益,无法及时提供信息数据,数据不对等、透明度低问题比较突出,且来往信息不及时传递,从而导致企业内部存在信息孤岛,高层管理人员无法及时获得准确的财务信息,致使企业战略决策制定受到影响。

(二)客户信息管理不足,缺乏销售资金监管

当缺乏完善的客户信息时,就无法明确客户的信用度,缺乏必要的风险防范意识。由于经济环境市场日益复杂,企业应当时刻关注市场的动态变化发展,并且提出相应的应对策略。按照企业的生产经营目标,制定合理有效的营销策略。以此满足市场的变化发展。同时,销售工作会牵扯到各个部门和经营环节,无法持续跟踪管理销售全过程。

(三)资金管理模式落后,缺乏集中管控

对于大多数煤炭企业来说,所实行的资金管理模式多是设置独立资金管理控制部门,转移和集中企业不同部门的资金管理权限。此种管理模式能够集中化管理和控制资金。但是需要注意的是,企业的资金主要是由各单位直接划转,采用几种管理方法,不能了解到下属部门的资金使用情况和资金结余。从企业资金集中管理方式来看,多数都采用集中上缴利润、红利以及计提折旧方式,这样无法实现真正意义上的资金集中化管理,并且无法实时、精确地掌控资金使用状态,由于不具备资金信息共享机制,就无法统一管理和调拨资金。

(四)销售合同签订风险

煤炭企业在销售过程中,购销合同鉴定属于重要内容。通过购销合同可以认定煤炭的数量和质量,合同当中严格规定了煤炭交货方式,货款结算方式,违约责任等内容,以此维护双方的合法权益。然而部分企业在销售期间,没有认识到煤炭购销合同的重要性,导致合同签订形式化问题严重,缺乏深入研究和判断关键条款。尤其是在买方市场下,煤炭企业属于劣势,如果没有签订合同,将无法限制买方权利,在出现问题之后无法追究违约责任,这样就导致煤炭企业承担了合同当中的隐性风险。在煤炭销售过程中,没有按照标准化的合同管理流程进行操作,出现先发煤后签合同等行为,还会出现煤炭已发出,但是仍未签订合同的问题。在合同谈判、审核以及签署等环节,只涉及到销售部门,没有涉及到其他监督部门,导致销售风险系数增高。

(五)资金风险防控意识薄弱

现阶段,部分煤矿企业仍然采用粗放式管理,企业管理人员没有注重分析外部市场环境变化、客户反馈和市场需求度,也没有深入探索和分析企业内部管理模式,从而影响了企业资金管理与控制。由于企业不能对潜在的各项风险进行分析,也就不能了解市场供需关系。煤炭企业发展日益下行,宏观经济波动、市场动荡等原因,加大了煤炭企业经营环境的复杂性。如果企业没有意识到该类问题,不注重资金管理与控制。在发现现金流风险隐患后,需要采用外部融资方式缓解资金压力,相应加大了企业债务风险。

(六)缺乏完善的预算机制

煤炭企业的经营环境比较复杂,常常需要投入大量资金购买设备和资源。由于行业发展趋势与经济趋势日益低下,企业不具备完善的预算机制,就会出现资金分配不均匀和浪费问题。在特定时间区间内如果没有制定出合理有效的资金预算方案,就会导致企业资金出现沉淀闲置和过度投放问题。不管存在哪种资金风险,都会降低企业的资金有效利用率,无法发挥出价值和作用。即使部分企业制定了预算体系,然而没有落实到具体生产经营和财务管理中,从而导致资金使用与预算脱离,相应影响了企业资金管理与控制效果,加大财务风险。

三、煤炭企业资金风险防范措施及对策

(一)建立和完善销售管理系统,提升系统风险管理力度

煤炭企业需要合理应用网络信息技术,建立信息管理系统,全面覆盖到销售部门和生产经营的各环节当中。招聘专业的信息管理人员,密切观察和分析市场变化发展趋势和行业发展趋势,这样可以获取准确的市场营销信息。通过收集和分析信息,能够对潜在风险隐患进行判定,还可以筛选不同风险因素,制定相应的控制管理措施,为企业管理人员提供科学的决策依据。

(二)注重客户信用管理,实行规范化赊销管理

企业应当派遣专员负责管理客户的信用信息,深入分析客户信用信息,并且将其划分为不同的信用等级。按照客户的信用等级,为其提供相应的赊销额度。同时建立赊销审批制度,提升管理力度,对客户信用采取动态化管理方式,关注高风险行业的客户,按照信用水平变化情况,对销售策略进行优化调整。

(三)应用现金折扣结算,提升内部控制力度

煤炭企业销售部门和财务部门必须密切合作,不断提升责任心,防止出现误操作行为。注重客户的信息沟通,安全及时的传递票据。动态化管理重点用户,随时监控煤炭发运,资金以及结算问题,当发现异常问题之后,就要立即采取解决措施。财务管理人员应当定期与客户对账,明确债权和债务关系。当客户财务经营状况不佳时,可能在短时间内回转,煤炭企业可以采用现金折扣方式,降低应收款项。然而现金折扣会增加企业的财务负担,所以企业应当平衡资金与利润率的关系。

(四)注重煤炭质量管理,降低商务纠纷

在销售合同签订过程中,必须详细规定煤炭质量、运输方式、价格以及资金支付方式等。有助于降低煤炭销售资金风险,还能够使交易双方对环境公正性进行检验。建立系统化检验机制,从源头上控制煤炭质量,并且对检验监督机制进行优化完善。同时,还应当建立商务纠纷处理机制,能够快速处理商务纠纷事件,回收货款。

(五)提升应收账款的催收力度

煤炭企业可以建立专门的账款催收队伍,深入分析和研究欠款客户的欠款事件和原因。对于不同欠款用户,需要应用不同的清收方式。针对清欠难度大、信誉度不足的企业,必须通过专业清欠机构处理。必要时可以采用法律途径追回账款,防止应收账款转化为坏账,增加企业的损失。不断提升应收账款的催收力度,以此调动清欠人员的积极性,采用激励措施进行奖励,将工作业绩与福利待遇相挂钩。

(六)建立资金预警体系,降低财务风险

煤炭企业生产经营期间,会面临经营管理风险、投资风险、资金筹集风险以及资产配置风险,不管哪一种风险,都会对企业的生产运营稳定性造成影响。所以必须建立科学有效的风险防范机制,以此规避和控制风险问题。在资金管理当中,建立相应的预防体系。第一,建立和完善风险预警机制,当风险值触及到临界点时,就会发出相应的警报,第一时间发现风险问题并予以处理,以此缩小风险蔓延与影响范围,避免引发大的经济损失;第二,建立风险责任制。不断强化重点岗位和职能部门人员的风险意识。通过联签制度控制大金融项目的支出,避免形成财务风险。同时,企业还应当按照发展特点,建立内部控制体系,将资金作为管理与控制的核心,将财务量化指标作为控制节点,能够覆盖到企业生产的各环节,在实行过程中,不断对财务指标进行优化调整,以此提升内控体系的实用性。

四、结束语

综上所述,煤炭企业必须注重企业资金管理问题,并且将其作为一切工作开展的基础,通过科学合理的措施对应收账款风险进行防范和控制。对于财务部门来说,应当不断提升管理监督力度,全面落实内部控制制度;对于生产部门来说,应当控制煤炭生产质量;对于销售部门来说,应当采用现代化营销理念,注重客户信用管理,采用动态化管理模式中,细致划分相关部门人员的责任与义务。对于质检部门来说,应当注重煤炭质量管理。通过煤炭企业各个部门的相互协作,可以明显降低财务管理风险隐患,提升资金的有效利用率,以此促进企业的长久稳定发展。

摘要：在经济发展速度提升背景下，煤炭企业所面临的市场竞争也日益激烈，相应增加了财务风险系数。企业销售资金已经成为重要风险点，特别表现在应收账款方面。所以销售部门应当全面了解客户的来款信息，加大风险防范力度。这样可以确保企业销售工作的健康有效发展，为煤矿企业发展提供重要推动力。

关键词：煤炭企业,销售资金,管理模式,风险防控