第一篇:项目部办公室工作分工
论办公室工作分工
无论是行政单位还是企事业单位,办公室工作至关重要,起到承传的中枢神经作用。为什么每个单位的领导在选任办公室主任这一人选时都要再三思量,其重要性不言而喻。
然办公室工作也是最为繁忙的。事无巨细都必经办公室,相对的能座阵办公室的人员也就必须具备更高素质的能力,最基本的就是要有良好的沟通协调能力和超群的吃苦耐劳能力。就像人们所言:做办公室工作的人要像狗一样看家,像牛一样吃苦耐劳,像马一样奔跑。这么看来,办公室工作岂不是一个苦差事?然也,但也是一个能很快升迁提贤之地,所以,对办公室工作的态度,很多人都嫌它苦但也能苦尽甘来,所以趋之若鹜。
那要如何任用和分配办公室工作人员?我认为办公室工作人员宜少不宜多,在选用人员时,要在尊重职业理想的基础上体现劳有所值这一价值观。
首先,办公室工作要责任到人,专人负责。办公室是一个繁琐的办公之地,需要办理的事物很多,小到整理花草树木,大到起草部门工作计划。这就面临一个分工问题,那是不是因为事多就要配备很多工作人员?其实不然,办公室就只应有一个办公室主任。既然办公室主任是领导信任的人,就因该承担起所有的办公室工作职责,体现多劳多得。如果在办公室配置多个人手,就会出现以上压下,推诿扯皮的现象。比如办公室主任容易利用主
- 12
第二篇:土地承包办公室工作分工
主任:徐晓明
负责全面工作
副主任:杨海林(保安沼种植区)
徐建平(乌塔其种植区)
李徽(乌兰种植区)
刘庆伟(新河种植区)
1、 负责土地承包及合同签订管理工作;
2、 负责土地分类、面积核查、划等定级工作;
3、 负责土地档案的建立和规范化管理工作;
4、 负责向财务科提供承包合同及收入统计报表等工作;
5、 落实国家粮食直补及其它有关土地方面的政策性补贴工作;
6、 负责农业保险工作;
7、 落实公司土地承包优惠政策;
8、 完成领导交办的其他任务。
第三篇:办公室工作人员职责分工
小 A:负责办公室全面工作,协调各处室工作。
小B:协助主任完成政务工作,负责材料撰写整理,文件收小C:协助主任完成事务、党务工作,负责职称、教师小D:负责教职员工工资、临时工管理、教师资格证、证件 发存档,校长办公会会议纪要,简报,宣传栏、年终考评等工作。 考核、车辆管理、通讯稿、工作动态、校园网、行政会会议纪要、大会会议记录、接待等工作。 年检、报表统计等工作。
第四篇:办公室工作人员职责分工
一、xx(办公室主任)职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作;
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作;
3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见;
4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负责印章的使用管理等工作;
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料;
6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议;
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排;
8、负责部机关政工人事和老干部工作;
9、负责部机关迎检工作专班;
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、xx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方
面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等;
2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息;
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料;
4、负责固定资产入账、保管、报废工作;
5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等;
6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作;
7、协助做好老干部工作;
8、负责部机关计划生育工作;
9、做好年鉴专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、xxx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档;
2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作;
3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传
阅、保管、清退等工作;
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达;
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料;
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动;
7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备;
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排;
9、做好专题片专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
四、xx(车队队长)职责
1、具体负责部机关车辆的日常管理;
2、负责司机的安全知识及职业教育;
3、负责车辆运行档案登记管理;
4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作;
5、完成办公室负责人交办的其他工作。
五、xx(文印室工作人员)职责
1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传真;
2、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄;
3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作;
4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作;
5、完成办公室负责人交办的其他工作。
第五篇:区委组织部办公室工作分工安排
XXX(办公室主任):主持部办公室全面工作,主管办公室人事调配、协调服务、督促检查、财务审查、车辆安排、接待后勤等工作,完成部长交办的其他工作。办公室其他人员作如下分工:
一、综合文秘工作
具体做好部机关工作的综合协调和督促检查,起草部长讲话、工作意见、工作总结、组织工作大事记、重要文稿复核等工作;做好全区组织工作会议、部务会议以及其他重要会议的会务安排、材料起草工作。
(A岗:XXX B岗:XXX)
二、信息宣传工作
围绕重点工作,协调全区组织系统和本部各科室开展调查研究,做好舆论宣传(含组织网宣)工作,向上级组织部门和区委报送信息,编发本部《XX区组工信息》。
(A岗:XXXB岗:XXX)
三、服务协调工作
具体做好本部干部日常考勤、来电记录、文件收发、机要保密、文书档案和文印工作;做好接待陪同、工资建档、财务报销、车辆安排、安全卫生、会议服务等行政后勤工作。
(A岗:XXXB岗:XXX)
岗位AB角制度:
1、A角责任人和B角责任人采
取“结对子”方式,相互传授岗位业
务知识、操作规程和操作技能。
2、A角责任人因会议、学习、
公出、休假等原因离岗一天以上的,
必须提前向B角做好工作交代。因特
殊情况不能及时交代的,B角应主动
顶岗,顶岗期间,同时做好本角和A角主要工作,并兼有A角职权,对执行A角工作结果负有相应责任。
3、AB角责任人一般不得同时外出,凡正常工作日,必须做到全日对外办公,不得以任何理由空缺岗位,延误工作。