商务局办公室工作分工

2024-05-22

商务局办公室工作分工(精选7篇)

篇1:商务局办公室工作分工

论办公室工作分工

无论是行政单位还是企事业单位,办公室工作至关重要,起到承传的中枢神经作用。为什么每个单位的领导在选任办公室主任这一人选时都要再三思量,其重要性不言而喻。

然办公室工作也是最为繁忙的。事无巨细都必经办公室,相对的能座阵办公室的人员也就必须具备更高素质的能力,最基本的就是要有良好的沟通协调能力和超群的吃苦耐劳能力。就像人们所言:做办公室工作的人要像狗一样看家,像牛一样吃苦耐劳,像马一样奔跑。这么看来,办公室工作岂不是一个苦差事?然也,但也是一个能很快升迁提贤之地,所以,对办公室工作的态度,很多人都嫌它苦但也能苦尽甘来,所以趋之若鹜。

那要如何任用和分配办公室工作人员?我认为办公室工作人员宜少不宜多,在选用人员时,要在尊重职业理想的基础上体现劳有所值这一价值观。

首先,办公室工作要责任到人,专人负责。办公室是一个繁琐的办公之地,需要办理的事物很多,小到整理花草树木,大到起草部门工作计划。这就面临一个分工问题,那是不是因为事多就要配备很多工作人员?其实不然,办公室就只应有一个办公室主任。既然办公室主任是领导信任的人,就因该承担起所有的办公室工作职责,体现多劳多得。如果在办公室配置多个人手,就会出现以上压下,推诿扯皮的现象。比如办公室主任容易利用主

篇2:商务局办公室工作分工

办公室分工情况

由于办公室人员调整,经办公室2009年2月9日研究,决定对办公室工作作如下调整:

王婷婷:总体负责整个办公室的工作,主要负责制度管理,公司基础设施建设管理,广告策划,各部门协调,企业文化建设,食堂管理,会议组织,信息沟通,后勤保障工作等。

刘世东:负责办公及劳保用品采购发放,工商登记业务管理,党支部工作,公司网站管理,计算机维护,工会活动室,学习室,信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲:负责办公采购发放,考勤,文档管理,打复印,房屋出租,协助接待工作等。

况有刚:负责保安队管理,卫生监督检查,水电管理,公司废旧物资处理,职工宿舍管理,厂区绿化等。

篇3:商务局办公室工作分工

作为与消费影像产品同等重要的核心业务支柱, 佳能商务影像产品业务在佳能 (中国) 整体“色彩”战略中占有极为重要的意义。佳能 (中国) 董事长小泽秀树表示:“此次宣布加速商务影像市场战略的实施以及全新佳能交流空间·北京的开业, 可以看作是佳能 (中国) 在2013年加大中国商务影像市场投入的积极举措。在未来, 佳能也希望能成为商务产品领域的行业领军者。”

以“色彩+方案”双动力引擎, 实现“智慧办公室”的构筑, 是2013年佳能加速商务影像市场战略实施的核心举措。佳能 (中国) 高级副总裁渡边秀一多次强调:“佳能憧憬通过‘智慧办公室’, 充分整合优异性能的智简彩色数码复合机、多样化的解决方案产品以及无微不至的售后服务, 在办公设备硬件和软件领域活用自身优势, 帮助客户进一步提高效率, 削减整体成本。此次发布的第二代智简彩色数码复合机和软件解决方案新品就是旨在将高附加值的商业回报带给中国用户, 满足中国用户需求而精心定制的产品。”

面向中国市场推出第二代智简彩色数码复合机i R-ADV C5200/2200系列以及单机刷卡打印解决方案“智控打印”、桌面排版打印解决方案“桌面精灵i W Desktop”是佳能在2013年迈出的实质性一步。第二代佳能智简彩色数码复合机i R-ADV C5200/2200系列实现了对国内高、中、低速市场的全面升级和覆盖, 可以分别为大中型商业用户提供高品质商务彩色文档, 以及满足中小型办公用户的日常办公彩色输出需求, 而配合佳能全新发布的普及型解决方案产品, 即单机刷卡打印解决方案“智控打印”以及桌面排版打印解决方案“桌面精灵i W Desktop”, 用户更可从智慧使用、智慧管理、智慧安全、智慧环保四大方面获得更高附加值的高效商业回报。

篇4:论电子商务对国际分工的影响

[关键词] 电子商务 国际分工 产业链

国际分工是指世界各国之间的劳动分工。它是社会分工发展一定阶段,国民经济内部分工超越国家界限发展的结果,是国际贸易和世界市场的基础。国际分工是当代国际贸易发展的主动力。它影响着国际贸易地区分布、国际贸易的地理方向、国际贸易利益。研究国际分工的特征和变化趋势对于制定国家外贸政策和外贸发展规划具有重要意义。国际分工随着国际政治经济和科技的发展万而发展,在不同的历史时期具有不同的特点。

著名管理学家彼得·德鲁克(2002年)认为“信息革命的真正革命性影响才刚刚被人们感觉到。而激起或助长这一影响的不是‘信息’,不是‘人工智能’,也不是计算机或数据处理对决策、政策或战略所发生的作用。它是电子商务,即互联网作为推销渠道的出现。这是10年前或15年前人们实际上始料不及的事情,它正在深刻地改变着经济、市场和产业结构;改变着消费才细分、消费者价值和消费者行为,岗位和劳动市场。”德鲁克指出,电子商务对信息革命的意义与铁路对工业革命的意义相似。徐正华和马智胜(2004年)认为电子商务是影响当今国际贸易发展的四大主要因素之一,廖玉麟(2000年)认为电子商务将是21世纪世界经济的主流。本文拟分析电子商务对国际分工的影响,并在此基础上总结电子商务环境下国际分工的特点和我国的对策。

一、国际分工理论

分工产生的内在动力是人们对经济效率的追求,斯密认为,分工和专业化的发展是经济增长的源泉,分工的好处在于获得分工经济和专业化经济,从而得到生产效率的提高。他的“绝对优势理论”解释了贸易产生的部分原因,也首次论证了分工能给贸易双方带来好处。

分工的外在动力是科技进步。科技革命促进生产力迅猛发展,生产效率大幅提高。工业发达国家不得不向国外寻找和建立原材料产地和产品市场,扩大了国际分工。运输和通讯技术的发展又为这种分工提供了物质条件。

劳动分工依赖于市场大小。斯密提出“劳动分工取决于市场范围”的观点(即斯密定理),他认为“分工起因于交换能力,分工的程度,因此总要受交换能力大小的限制,换言之,要受市场广狭的限制。市场要是过小,那就不能鼓励人们终身专务一业。因为在这种状态下,他们不能用自己消费不了的自己劳动生产物的剩余部分,随意换得自己需要的别人劳动生产物的剩余部分。”扬格进一步深化了斯密定理,提出了“劳动分工取决于劳动分工的水平”,即扬格定理。这不是同义反复,因为首先劳动分工取决于市场规模,即市场对某种产品的需求足够大时,中间产品才可能被分离出来,这是斯密定理的内容。但同时市场规模又取决于劳动分工,因为一方面市场很依赖于购买力,即实际的收入水平,这种收入水平又依赖于劳动生产率,而劳动生产率又依赖于分工的发展;另一方面劳动分工使生产链条上出现越来越多的专业化企业,在市场上进行交换的中间产品越来越多,而且这些生产链条的环节之间也在相互促进,从而使市场规模扩大。在这种劳动分工与市场规模的相互促进、循环演进的过程中,引起了报酬递增并最终导致经济进步。

劳动分工的水平还受到交易效率的制约。一方面分工提高了劳动生产率,人们能在更短的时间内生产出更多的产品。另一方面产品价值必须通过交换才能实现。交易是需要费用的。分工越发达,交易次数及总交易费用越高。人们必须比较交易费用与分工的好处。如果交易费用超出分工的好处,人们不如自己生产而不分工。交易费用是由交易效率决定的,交易的效率越高,费用越低,反之,交易费用就高。因此,交易效率越高,分工的水平也越高。

二、电子商务对国际分工的影响

电子商务有广义与狭义之分。企业所讲电子商务是狭义的,一般是指人们利用电子化手段进行以商品交换为中心的各种商务活动,主要是利用计算机技术和网络技术(主要是互联网)等现代信息技术所进行的各类商务活动。从整个社会讲的电子商务是广义的,它是指各行各业种业务的电子化和网络化。分析电子商务对社会经济的影响一般从广义来分析。电子商务具有虚拟化、低成本、效率高和透明的特点。电子商务在短短的时间内已经深入到生产、交换、消费中,影响着人们的生产生活,形成了一种新的经济形态——电子商务经济。所谓电子商务经济,简单的说,就是利用计算机技术和互联网络进行的经济活动,它是以信息技术为基础,以知识要素为主要驱动要素,网络为基本工具的生产方式。从经济特征和技术背景来说,电子商务经济就是“网络经济”;从国民经济构成和主导产业的意义上来说,电子商务经济就是“信息经济”;从经济活动的技术含量的知识的作用上来说,电子商务就是“知识经济”;从现代信息技术的数字化特征来看,电子商务经济就是“数字经济”。这种经济形态是继农业经济、工业经济之后的第三种社会经济形态。

电子商务对国际分工的影响主要表现在促进了国际分工的深化。因为电子商务环境下市场范围扩大了,交易效率提高了。

首先,电子商务推动“无国界”全球大市场的形成。电子商务地出现,突破了传统市场必须以一定的地域存在为前提的条件格局,在全球形成了一个以信息网络为纽带、以Internet为载体的“无国界”全球化大市场。这种市场被称为虚拟市场。一方面,世界各地的客商可以汇集在这个虚拟市场中,消除了距离的障碍,使各国的经贸联系与合作得到大大加强。另一方面,虚拟市场的形成使得商品与服务等有关信息能在全球范围内更加充分、自由的流动。

其次,电子商务极大提高了交易效率,降低费用。一笔交易包括三种流,即物流、资金流和信息流。与传统交易相比,电子商务环境下,信息流和资金流都可以通过网络瞬间完成。首先是文件处理成本的节约。通过调查表明,在传统的辅导贸易业务中,一笔进出口业务需要处理相关单据约200份~350份,业务流程可长达数月,而纸张打印及差错的总费用约用货值的7%。如果应用电子商务,不仅可以简化数据处理程序、缩短文件处理周期,而且可以消除信息传递过程中的不对称,大大降低成本。新加坡贸易网在运用之前每次报关需要3天,花费12新元~25新元,应用EDI以后,每次报关只需15分钟、1新元~2新元,仅此一项,每年可为新加坡节省6亿美元文件处理费用。其次可节省传统业务中往返、住宿等许多交易中的人员费用。

再次,电子商务环境下,企业的竞争更加激烈,科技进步速度更快。企业为了降低投资风险,规避市场不确定性,应对快速的技术变革和不断缩短的产品生命周期,纷纷开始通过外包和全球采购等方式剥离加工制造等非核心价值环节,甚至直接出售国内外的生产性分支机构,形成价值链模块化。所谓价值链模块化,即某一行业一体化的价值链结构逐渐裂变成若干独立的价值节点,通过各节点间的横向集中、整合以及功能的增强,形成多个相对独立的价值模块制造者以及若干规则设计与集成者的产业动态分化、整合过程。价值链模块化的过程也是分工不断深化的过程。

电子商务环境下国际分工的深化主要表现在分工的精细化和水平化。国际分工的格局的重心已经开始从产业间分工向产业内分工和产品内分工转变,从垂直型分工向水平型分工转变。所谓垂直型国际分工就是制造业和原材料工业分工体系。水平型国际分工就是工业品生产的专业化协作,而且是有层次的。产品内分工的特征是某个产品和劳务的生产供应过程的不同的工序、不同的区段、不同的环节在不同的空间区位完成,它是区别于在一个工厂内部完成整个工序流程的一种生产方式。国际的产品内分工是把不同的工序、区段和环节展开到不同的国家,是构成经济全球化的一个基础要素。产品内分工的基础一个是比较优势,一个是规模经济。现代信息技术和电子商务为产业内分工提供了条件。

三、结论和启示

电子商务促进了国际分工的发展。这种发民表现在产业内分工和水平型分工的地位越来越突出。传统的国际间产业转移正演进为产业链条和产品工序的分解和全球化配置。在价值链分解的基础上,每一个企业只能根据自己的核心能力和优势资源,收缩自己的业务领域,从事价值链上的某一环节或某一工序。任何企业,也只有融入某一价值链并在价值链中准确定位才能获得更好的生存与发展。对发达国家而言,在生产全球化的背景下,伴随着跨国公司在全球范围内寻求资源的最佳配置,它们必然寻求在成本最低的国家或地区去组织生产,由于劳动成本方面较大的区位差异,不仅是传统的劳动密集型产业而且包括高新技术产业的劳动密集型环节在内的海外转移是势所必然,从而为发展中国家介入新兴产业、全方位参与国际分工和国际竞争提供了新的机会和条件,也为我国外贸发展提供了新的机遇。

另一方面,在新型国际分工格局下,一个国家或地区国际分工地位的提升将主要表现为产业链条或产品工序所处地位及增值能力的提升上。在产业链条层次,由生产制造环节向研发设计和品牌营销环节的转移是增值能力和分工地位提升的显著标志;在生产环节,越接近于上游的生产其技术含量越高,附加值越大,越接近于下游的生产其知识技能的要求越低,附加值也越小。这就意味着在电子商务环境下,如果我国继续以劳动力资源丰富的优势参与国际竞争,外贸条件会不断恶化,外贸利益会不断减少。要争取有利的外贸条件就要不断提高研发能力,培育自主品牌和装备制造能力。

参考文献:

[1]徐正华马智胜:《影响当今国际贸易发展的四大主要因素》.《当代经济》2004年第10期

[2]张农:《德鲁克论电子商务》.《南开管理评论》,2003年长5期

篇5:土地承包办公室工作分工

主任:徐晓明

负责全面工作

副主任:杨海林(保安沼种植区)

徐建平(乌塔其种植区)

李徽(乌兰种植区)

刘庆伟(新河种植区)

1、负责土地承包及合同签订管理工作;

2、负责土地分类、面积核查、划等定级工作;

3、负责土地档案的建立和规范化管理工作;

4、负责向财务科提供承包合同及收入统计报表等工作;

5、落实国家粮食直补及其它有关土地方面的政策性补贴工作;

6、负责农业保险工作;

7、落实公司土地承包优惠政策;

篇6:中小企业办公室工作分工

按照“当好参谋、办理事务、综合协调、搞好服务”的部门职责,经公司办公室室务会议讨论研究,对部门工作进行分工。办公室主任:负责办公室全面工作,重点抓好综合协调,组织人事,业绩考核,行政后勤,劳动合同工作。董事会、经营班子的日常事务工作,重大会议的会务安排,固定资产、办公用品的购置、管理,实物福利的购置、发放,货币福利制表,报刊、杂志的订阅,办公场地及食堂日常管理,设施维修,食堂部分实物购置。

办公室副主任:协助主任重点抓好公司文字材料起草工作,劳动工资、法律事务、企业文化、档案管理、员工培训、定规建制、职工社会保险和住房公积金管理,《公司简讯》编审。机要秘书:协助做好文字材料起草工作,负责机要保密、印章、公司营业执照及组织机构代码证管理,文秘档案管理,文件传阅管理,公司重要会议记录、拍照、PPT播放等会务工作、编发会议纪要,信息宣传报送,党群纪检、团组织工作,《公司简讯》排版设计工作。

篇7:办公室成员工作职责分工

根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下:

一、主任

1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作;

2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议;

3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作;

4.负责履行公司重大信息披露及应急管理;

5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作;

6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调;

7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理;

9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考;

10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。

二、副主任

1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务;

2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作;

3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作;

4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作;

5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育;

6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作;

7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作;

8.完成领导交办的其它工作任务。

三、秘书兼法律事务主管

1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策;

2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;

3.负责开展公司法律事务的日常工作,完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理;

4.负责开展公司保密的日常工作;

5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作;

6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料;

7.负责领导交办的其它工作。

四、信息、标准化管理主管

1.在主任、副主任领导下,开展信息及标准化管理工作,实施专业管理职能;

2.负责制定公司的信息化建设发展规划,开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作;

3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护;

4.负责公司软件开发的立项,制定工作计划和实施过程的监督管理;

5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作,努力提升公司及部门管理水平;

6.负责公司的网络安全;

7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料;

8.完成领导交办的其它工作任务。

五、治安保卫管理专责

1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作,具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作;

2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核;

3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查;

4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理; 5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料;

6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施;

7.完成领导交办的其它工作任务。

六、文书兼事务管理一级业务员

1.在主任、副主任的领导下,做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作;

2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作;

3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁;

4.负责介绍信的管理;

5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理;

6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理;

7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作;

8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作;

9.负责部门人员的考勤工作; 10.完成领导交办的其它工作任务。

七、档案管理二级业务员

1.在主任、副主任的领导下,负责公司档案管理工作,做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作,并做好人事、音像、实物档案的管理;

2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案,并实行微机化管理;

3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;

4.完成领导交办的其它工作。

八、档案事务员(科技、财务)

1.在档案管理员的领导下,负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案,并实行微机化管理;

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;

完成领导交办的其它工作。

九、档案事务员(文书、合同)

1.在档案管理员的领导下,负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案,并实行微机化管理;

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作;

3.完成领导交办的其它工作。

十、内保班长职责

1.在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作,是班组的安全第一责任人,负责内保班的人员管理,确保内保人员履行职责;

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位;

3.负责内保人员的培训及工作考核;

4.负责带领内保人员及时处理突发事件;

5.负责做好队员的思想工作,调动每个保安员工作的积极性;

6.负责做好内保班的班组建设工作。

十一、内保班副班长职责

1.班长的领导下,开展内保班的各项工作;

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位;

3.负责内保人员的培训及工作考核;

4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写;

5.负责做好队员的思想工作,调动每个保安员工作的积极性。

十二、内保班内勤员职责(办公室安排兼司机班内勤员)

1.在班长、副班长的领导下,负责完成内保班及小车班的事务性工作;

2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作;

3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作;

4.协助班长、副班长抓好班组建设工作;

5.完成领导交办的其它工作。

十三、守卫值班员职责

1.在班长、副班长的领导下,带领副值班员完成公司大门的守卫工作;

2.定时进行公司内巡查,确保公司内良好的治安环境;

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作,防止公司资产遭受损失;

4.按照“三及时、一避免”即:及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作;

5.对外来办事人员,要注意言行、仪表,保持公司良好形象;

6.完成领导交办的其它工作。

十四、守卫副值班员职责

1.在守卫值班员的领导下,做好公司大门的守卫工作;

2.定时进行公司内巡查,确保公司内良好的治安环境;

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作,防止公司资产遭受损失;

4.对外来办事人员,要注意言行、仪表,保持公司良好形象;

5.完成领导交办的其它工作。

十五、后勤事务管理职责

1.在主任、副主任领导下,做好后勤事务管理工作;

2.责对食堂的日常工作进行检查、管理,负责各项支出费用的审核监督,食品质量的监督以及食谱的审核把关;

3.负责运转休息室、客房的各项管理工作;

4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、考核管理工作;

5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作;

6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见,制定整改计划,及时整改;

7.配合公司生产经营活动,及时与生产部门或主办方联系沟通,做好后勤服务工作的前期策划及过程管理;

8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理;

9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导;

10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料;

11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度,建立管理流程;

12.完成领导交办的其它工作任务。

十六、事务督办兼食堂组长职责

1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作,做好食堂日常管理的各项工作;

2.协调好与物业公司的工作关系,保证食堂劳务人员正常开展工作;

3.负责食堂组所有人员的日常管理工作;

4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作,监督检查餐器具的消毒与食品留样情况;

5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理;

6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作;

7.对采购的主副食进行抽检,每天审核进货单据并签字确认,用以核算入帐;

8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作;

9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。制定并发布一周食谱;

10.完成领导交办的其它工作。

十七、食堂组核算员职责

1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;

2.对采购员所购主副食单据(经保管员及食堂组长签字验收确认后)录入微机账目。随时掌握费用情况,做好成本控制;

3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费;

4.负责编写上报费用经济分析报告;

5.办理临时就餐券;

6.月底与保管员对库存物品进行盘点;

7.完成领导交办的其它工作。

十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责 1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;

2.按食谱要求,以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作;

3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账;

4.根据实际需要开展市场调查研究,审查供货方资质,优化

货源,在保证食品质量、安全的前提下,努力降低成本;

5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作;

6.完成领导交办的其它工作。

十九、食堂组保管员职责

1.在食堂组长的领导下,开展各项工作;

2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作;

3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。对各种材料妥善保管,每月盘点,帐物相符;

4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作;

5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作;

6.完成领导交办的其它工作。

二十、接待员

1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作;

2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送; 3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作;

4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管;

5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办,幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂;

6.协助办公室秘书作好助理工作,主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等;

7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作;

8.完成领导交办的各项临时工作。

二十一、交通安全监督员兼司机班长

1.在主任、副主任的领导下,主持司机班工作,是班组安全的第一责任人;

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度,合理组织调度车辆;

3.负责司机班的人员管理和绩效考核工作;

4.负责班组各项费用支出的管控,费用单据的审核;

5.负责车辆维修、保养的审核及油料的管理;

6.负责班组建设、坚持班务公开,实行民主管理以及定期组织培训和召开会议等;

7.完成领导交办的其它工作任务。

十二、司机班安全员

1.在班长的领导下,协助班长抓好班组的安全工作;

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度;

3.负责司机班的安全技术培训工作;

4.负责检查车辆安全、定期排查每台车辆的安全隐患,杜绝车辆带病上路;

5.负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作,提出修理意见,努力降低检修费用;

6.督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作;

7.配合班长做好其它班组的管理工作;

8.完成领导交办的其它工作任务。

二十三、司机

1.在班长的领导下,确保公司正常生产经营用车,及时、安全、保质、保量完成出车任务;

2.坚持安全学习和业务学习,努力提高驾驶、维修和养护技能,遵守各项规章制度,自觉遵守交通法规,工作积极主动,服从调度,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

3.负责车辆的日常保养检查工作,精心维护车辆,做到车内整洁;

4.厉行节约,努力降低油耗,加强车辆维修保养成本控制,对维修后的车辆进行验收,把好维修质量关;

5.负责各自车辆的例行年度外检工作;

6.准时参加部门召开的有关会议,贯彻执行公司、部门有关指示精神;

7.完成领导交办的其它工作任务。

二十四、计算机应用与维护组长

1.在信息、标准化管理主管的领导下,负责信息组全面工作。

2.负责公司所有信息网络的安全、稳定。

3.负责公司计算机网络系统的日常工作。

4.负责公司的软件应用系统的日常工作。

5.负责公司计算机硬件系统的日常工作。

6.负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。

7.负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。

8.负责公司各视频会议系统的调试和使用。

9.负责维护组的人员管理和绩效考核工作。

10.参与公司软件开发的立项,跟踪执行状况,对施工单位进行监督控制。

11.负责班组制度的建设工作。

12.负责班组思想政治,安全教育、安全活动和技术培训等工作,抓好班组建设。

13.完成领导交办的其它工作任务。

十五、计算机应用与维护员

1.在组长的领导下,负责公司计算机办公应用软件系统的管理及互联网、局域网的日常工作。

2.负责各应用软件系统的技术支持和指导。

3.负责计算机系统软件、办公软件、工具软件、应用软件系统、硬件驱动程序、计算机图书和计算机相关产品资料的备份、保管、借阅。

4.维护计算机网络的安全可靠运行,负责代理服务器、网站服务器的运行,电子邮箱的分配和管理,网络IP的分配和管理。

5.负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备。

6.安装、调试视频会议和视频监控系统。

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