办公室工作人员职责分工

办公室工作人员职责分工（共12篇）

篇1：办公室工作人员职责分工

办公室工作人员职责分工

小 A：负责办公室全面工作，协调各处室工作。

小B：协助主任完成政务工作，负责材料撰写整理，文件收小C：协助主任完成事务、党务工作，负责职称、教师小D：负责教职员工工资、临时工管理、教师资格证、证件 发存档，校长办公会会议纪要，简报，宣传栏、年终考评等工作。考核、车辆管理、通讯稿、工作动态、校园网、行政会会议纪要、大会会议记录、接待等工作。年检、报表统计等工作。

篇2：办公室工作人员职责分工

办公室副主任：

协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：

1、对外部门业务工作联系；

2、人力资源管理；

3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；

4、各类会议组织与安排；

5、公司食堂的管理；

6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；

7、新进员工的体检安排。

办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；

2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；

3、办公用品的发放和管理；

4、科华报的信封装订及内部科室分发；

5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的收发、登记、传阅工作；

2、员工五险资料填写、整理、核对；

3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；

4、公司员工招聘报名登记工作；

5、员工劳保用品计划编报与发放工作；

6、公司信息的上传下达工作；

7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；

8、职工住宿与俱乐部的管理工作；

9、办公室一般文件的拟稿工作。

篇3：办公室工作人员职责分工

关键词：工程总承包,文件控制

近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。

本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。

一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义

工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。

项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。

本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。

二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工

1.EPC总承包单位的文控工作职责。

(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。

根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。

以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。

2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。

为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。

三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求

1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。

2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。

篇4：办公室工作人员职责分工

一、省农委农产品质量安全整治工作小组

组长:任克军 省农委主任

副组长:于文波 省农委副主任

成员:

郭俊英 省农委市场信息处处长

郑建东 省农委政策法规处处长

张永林 省农委农业处处长

张大明 省农委园艺特产局局长

肖珍武 省农委科教处处长

于强省农委计划处处长

李伟华 省农委办公室主任

王茹华 省农委财务处处长

宿录瑞 省农委农垦局局长

赵继春 省纪委驻省农委监察室主任

工作小组负责统筹协调农产品质量安全整治有关工作,统一部署有关重大行动,工作小组下设办公室。农产品质量安全整治工作由市场信息处负责协调,有关处室共同牵头组织,政策法规处负责综合执法,办公室负责宣传,计划处、财务处负责争取项目和经费支持,科教处负责科技指导,农业处、园艺特产处、农垦处、省绿办各负其责,监察室负责农产品质量安全整治工作监察。各相关处室相互支持、协调配合。

二、省农委农产品质量安全整治工作小组办公室

主任:郭俊英省农委市场信息处处长

郑建东省农委政策法规处处长

张永林省农委农业处处长

张大明省农委園艺特产局局长

杨林省农产品质量安全中心主任

副主任:

潘希波省农业环境保护与农村能源管理总站站长

靳锋云省农机推广总站站长

丁万志省种子总站站长

杨大成省土肥总站站长

陈树才省农机鉴定站站长

成员:

姜桂芹 省农委市场信息处调研员

贾志翔 省纪委驻省农委监察室调研员

郑红霞省农委财务处副处长

赵然省农委市场信息处副调研员

李小松省农委市场信息处副调研员

白冰若省农委政策法规处副调研员

吴铁军省农委农垦局副调研员

程子峰省农委办公室

周显峰省农委发展计划处

徐建维省农委农业处副调研员

韩守新省农委科教处科长

柴秋泉省农委园艺特产局

李蔚省绿办副主任

杜东明省农委市场信息处

王大川省农委市场信息处

于国栋省农委市场信息处

潘澎湃省农委市场信息处

王会志省农委市场信息处

工作小组办公室负责农产品质量安全整治的日常工作

联系人:市场信息处 李小松 杜东明

篇5：办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

篇6：办公室成员工作职责分工

根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：

一、主任

1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；

2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；

3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；

4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；

5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；

6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调；

7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；

9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；

10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。

二、副主任

1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；

2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作；

3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；

4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；

5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；

6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；

7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；

8.完成领导交办的其它工作任务。

三、秘书兼法律事务主管

1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；

2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；

3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理；

4.负责开展公司保密的日常工作；

5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；

6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；

7.负责领导交办的其它工作。

四、信息、标准化管理主管

1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能；

2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作；

3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；

4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理；

5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水平；

6.负责公司的网络安全；

7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；

8.完成领导交办的其它工作任务。

五、治安保卫管理专责

1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；

2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核；

3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查；

4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理； 5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；

6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；

7.完成领导交办的其它工作任务。

六、文书兼事务管理一级业务员

1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作；

2.2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作；

3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；

4.负责介绍信的管理；

5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；

6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理；

7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；

8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；

9.负责部门人员的考勤工作； 10.完成领导交办的其它工作任务。

七、档案管理二级业务员

1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像、实物档案的管理；

2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理；

3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

4.完成领导交办的其它工作。

八、档案事务员（科技、财务）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

完成领导交办的其它工作。

九、档案事务员（文书、合同）

1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案，并实行微机化管理；

2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；

3.完成领导交办的其它工作。

十、内保班长职责

1.在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作，是班组的安全第一责任人，负责内保班的人员管理，确保内保人员履行职责;

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；

3.负责内保人员的培训及工作考核；

4.负责带领内保人员及时处理突发事件；

5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性；

6.负责做好内保班的班组建设工作。

十一、内保班副班长职责

1.班长的领导下，开展内保班的各项工作；

2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；

3.负责内保人员的培训及工作考核；

4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写；

5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性。

十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）

1.在班长、副班长的领导下，负责完成内保班及小车班的事务性工作；

2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作；

3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作；

4.协助班长、副班长抓好班组建设工作；

5.完成领导交办的其它工作。

十三、守卫值班员职责

1.在班长、副班长的领导下，带领副值班员完成公司大门的守卫工作；

2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；

4.按照“三及时、一避免”即：及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；

5.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；

6.完成领导交办的其它工作。

十四、守卫副值班员职责

1.在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作；

2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；

3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；

4.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；

5.完成领导交办的其它工作。

十五、后勤事务管理职责

1.在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；

2.责对食堂的日常工作进行检查、管理，负责各项支出费用的审核监督，食品质量的监督以及食谱的审核把关；

3.负责运转休息室、客房的各项管理工作；

4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、考核管理工作；

5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作；

6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见，制定整改计划，及时整改；

7.配合公司生产经营活动，及时与生产部门或主办方联系沟通，做好后勤服务工作的前期策划及过程管理；

8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理；

9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导；

10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；

11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度，建立管理流程；

12.完成领导交办的其它工作任务。

十六、事务督办兼食堂组长职责

1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作，做好食堂日常管理的各项工作；

2.协调好与物业公司的工作关系，保证食堂劳务人员正常开展工作；

3.负责食堂组所有人员的日常管理工作；

4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作，监督检查餐器具的消毒与食品留样情况；

5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理；

6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作；

7.对采购的主副食进行抽检，每天审核进货单据并签字确认，用以核算入帐；

8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作；

9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。制定并发布一周食谱；

10.完成领导交办的其它工作。

十七、食堂组核算员职责

1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.对采购员所购主副食单据（经保管员及食堂组长签字验收确认后）录入微机账目。随时掌握费用情况，做好成本控制；

3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费；

4.负责编写上报费用经济分析报告；

5.办理临时就餐券；

6.月底与保管员对库存物品进行盘点；

7.完成领导交办的其它工作。

十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责 1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.按食谱要求，以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作；

3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账；

4.根据实际需要开展市场调查研究，审查供货方资质，优化

货源，在保证食品质量、安全的前提下，努力降低成本；

5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作；

6.完成领导交办的其它工作。

十九、食堂组保管员职责

1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；

2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作；

3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。对各种材料妥善保管，每月盘点，帐物相符；

4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作；

5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作；

6.完成领导交办的其它工作。

二十、接待员

1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作；

2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送； 3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作；

4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管；

5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办，幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂；

6.协助办公室秘书作好助理工作，主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等；

7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作；

8.完成领导交办的各项临时工作。

二十一、交通安全监督员兼司机班长

1.在主任、副主任的领导下，主持司机班工作，是班组安全的第一责任人；

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度，合理组织调度车辆；

3.负责司机班的人员管理和绩效考核工作；

4.负责班组各项费用支出的管控，费用单据的审核；

5.负责车辆维修、保养的审核及油料的管理；

6.负责班组建设、坚持班务公开，实行民主管理以及定期组织培训和召开会议等；

7.完成领导交办的其它工作任务。

二

十二、司机班安全员

1.在班长的领导下，协助班长抓好班组的安全工作；

2.负责贯彻执行《交通安全法规》和公司各种车辆管理制度；

3.负责司机班的安全技术培训工作；

4.负责检查车辆安全、定期排查每台车辆的安全隐患，杜绝车辆带病上路；

5.负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作，提出修理意见，努力降低检修费用；

6.督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作；

7.配合班长做好其它班组的管理工作；

8.完成领导交办的其它工作任务。

二十三、司机

1.在班长的领导下，确保公司正常生产经营用车，及时、安全、保质、保量完成出车任务；

2.坚持安全学习和业务学习，努力提高驾驶、维修和养护技能，遵守各项规章制度，自觉遵守交通法规，工作积极主动，服从调度，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

3.负责车辆的日常保养检查工作，精心维护车辆，做到车内整洁；

4.厉行节约，努力降低油耗，加强车辆维修保养成本控制，对维修后的车辆进行验收，把好维修质量关；

5.负责各自车辆的例行年度外检工作；

6.准时参加部门召开的有关会议，贯彻执行公司、部门有关指示精神；

7.完成领导交办的其它工作任务。

二十四、计算机应用与维护组长

1.在信息、标准化管理主管的领导下，负责信息组全面工作。

2.负责公司所有信息网络的安全、稳定。

3.负责公司计算机网络系统的日常工作。

4.负责公司的软件应用系统的日常工作。

5.负责公司计算机硬件系统的日常工作。

6.负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。

7.负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。

8.负责公司各视频会议系统的调试和使用。

9.负责维护组的人员管理和绩效考核工作。

10.参与公司软件开发的立项，跟踪执行状况，对施工单位进行监督控制。

11.负责班组制度的建设工作。

12.负责班组思想政治，安全教育、安全活动和技术培训等工作，抓好班组建设。

13.完成领导交办的其它工作任务。

二

十五、计算机应用与维护员

1.在组长的领导下，负责公司计算机办公应用软件系统的管理及互联网、局域网的日常工作。

2.负责各应用软件系统的技术支持和指导。

3.负责计算机系统软件、办公软件、工具软件、应用软件系统、硬件驱动程序、计算机图书和计算机相关产品资料的备份、保管、借阅。

4.维护计算机网络的安全可靠运行，负责代理服务器、网站服务器的运行，电子邮箱的分配和管理，网络IP的分配和管理。

5.负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备。

6.安装、调试视频会议和视频监控系统。

篇7：行政办公室人员岗位职责及分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

一、行政办负责人

1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作

2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口

2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

篇8：职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要：职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词：职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇9：办公室工作人员职责分工

关键词：农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号：S379 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2013）10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素，不应导致消费者急性或慢性毒害，或感染疾病，或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要，它影响人民身体健康和生命安全，影响农业增效农民增收，影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件，这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康， 同时， 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力， 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机，老百姓感叹“还有什么敢吃？”，“如发生农产品中毒事件，追究责任？”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨，旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现，一旦人们追究责任时，各部门都认为不归自己，而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后，关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》（国发﹝2004﹞23号）：农业部门负责初级农产品生产环节的监管；质检部门负责食品生产加工环节的监管；食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门；工商部门负责食品流通环节的监管；卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管；食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节，食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节，而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一，部门间对监管职责认识上的混乱，造成了执法行动的不协调，违法行为得不到有效惩罚、处理，已严重影响监管职责效果，削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见，按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工，认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定，食用农产品由农业部门负责监管，不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定，食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定，农产品是指来源于农业的初级产品，即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出，农产品与食品分属两个范畴，但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分：供食用的源于农业的初级产品，即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则，但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则，而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管，按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节，而且其监管相当一部分流通环节，相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节，由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权，不仅违背法律规定，违背各有关部门的法定监管职责，也必将导致相关部门执法缺位，工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作，贯彻落实法律赋予的各项职责，做到不缺位、不越权，分工合作，密切联系，加强配合，严格监督，执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

（1）农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定，农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

（2）根据《生猪屠宰管理条例》的规定，商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作，对生猪经营者、生猪定点屠宰厂（场）在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理，对违法行为予以处罚。

（3）依据《种子法》的相关规定，农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为，农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

（4）依据《烟草专卖法》的相关规定，烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内，负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的，由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款，并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶；数量巨大的，没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外，《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接，是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

（1）明确职能，加强协调。首先通过学习法律知识，参加法律培训等手段，明确各部门执法的职责，依法监督，真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重，做好农产品质量监管工作，充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用，加强各部门协调、信息交流，联合执法，建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

（2）及时转移，加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责，应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如，农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品，及时将检查结果转移给工商部门，由工商部门对违法行为处理和惩罚。

（3）改善体系，追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报，不仅要加强监督检查的同时，也要改善执法体系，特别是要健全监督检查记录和责任追究制度，认真落实各项制度，按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位，要实行问责制，从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

篇10：办公室工作人员职责分工

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作

篇11：办公室工作人员职责分工

珙县文化体育局珙 县 旅 游 局

关于局机关办公室人员分工及职责的通知

局机关各股室、县属文化体育、旅游单位：

为了进一步明确工作职责，促进全局工作的开展，现将局机关办公室人员分工及其职责通知如下：

一、冯雪梅（办公室主任）：

1、主持办公室全面工作，联系、协调机关各股室和下属事业单位相关工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责本局会议、学习和中心突击活动的组织，做好节假日值班安排；

3、重点负责机关财务室会计工作；

4、负责全系统会计管理，检查机关和下属单位财务收

支、资金和财产保管使用情况，检查指导系统财务档案建立、管理、使用；

5、负责全系统各项经济指标计划、劳资、人事统计；

6、负责对外接待联系。

二、罗建华（办公室副主任）：

1、协助做好办公室管理工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责起草、修改本局文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料，起草、修改本局文化体育工作方面的其他材料；

3、负责本局考核相关材料的准备、收集整理、上报；协助做好对机关股室、下属事业单位的目标管理考核；

4、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作。

三、范玉洪（办公室工作员）：

1、协助做好文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草，负责本局文物、旅游工作方面的其他材料及宣传资料的编制；

2、协助完成考核相关材料的准备、收集整理、上报工作；

3、负责本局简报、信息资料的编发，做好本局会议、学习等方面的文字记录；

4、及时收集文化、体育、旅游、文物等方面的工作情况统计，做好提供利用；

5、完成本局工作大事记，本鉴资料等材料的编号工作；

6、负责完成文物管理所安排的其他工作。

四、袁亚兰（办公室工作员）：

1、负责办公室坐班和上传下达工作，做好来人来访接待；

2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作；

3、负责本局文件、简报等资料的编号、管理，协助完成一般文件资料的起草；

4、负责本局档案的建立、管理、提供使用，指导下属事业单位完成档案编制工作；

5、管理本局印章；

6、管理机关打字室文件资料打印，做好机关公务小车使用登记。

五、张英（体育中心主任、文体局党支部副书记、）：

1、负责局机关财务出纳工作；

2、负责机关后勤和办公用物品购置、管理工作；

3、协助机关精神文明创建活动开展，组织开展机关经常性创卫工作；

4、负责退休干部、妇儿工委、工会工作

5、完成办公室临时安排的工作任务。

六、罗怀川（办公室驾驶员）：

1、负责机关公务小车驾驶工作；

2、协助做好机关来人接待；

3、完成办公室临时安排的工作任务。

七、打字员：

1、负责本局文件资料的打印工作；

2、负责本局党政网的收发工作。

请各岗位按照分工，认真履行职责，加强协作和配合，共同完成各项工作任务。

特此通知

珙县文化体育局

珙 县 旅 游 局

篇12：办公室工作人员职责分工

准基层组发„2012‟1号

关于“下基层、心连心”活动领导小组

办公室人员分工及职责的通知

准格尔经济开发区党委，大路煤化工基地党工委，各苏木乡镇党委，各街道党工委，旗委各部、委、办，旗直各党组、党委、总支（支部），各人民团体：

经全旗“下基层、心连心”活动领导小组研究决定，旗“下基层、心连心”活动领导小组下设办公室工作机构，其中办公室内设综合、宣讲、宣传、考核、督导五个职能组室，其人员组成及职责如下：

一、办公室、内设机构组成人员及工作职责

（一）办公室

主

任：王雪峰（旗委常委、组织部长）

常务副主任：刘玉成（组织部副部长、旗直机关工委书记）

—1— 副

主

任：杨沁宗（旗委办副主任）

李建文（组织部副部长、企业党工委书记）

张

君（宣传部副部长、讲师团团长）

刘亚龙（党代表联络办主任）

郎文胜（政府办副主任、信访局副局长）任志远（政府办副主任）高凤兰（党校副校长）张

钧（文广局党总支书记）杨占晓（扶贫开发办副主任）高

勇（体育局副局长）

成员：胡

军（城管局秘书）

孙

波（编办秘书）

白

星（人事局劳动监察大队干部）李

佳（大路镇选调生）杨

逵（大学生村干部宣讲员）赵

勇（电视台记者）刘

婷（电视台记者）李海峰（报社记者）刘

敏（报社记者）

主要职责：

1.负责全旗“下基层、心连心”活动的组织协调； 2.负责全旗“下基层、心连心”活动的上传下达；

3.对在全旗“下基层、心连心”活动中发现的问题及时拿出整—2—

改意见，报领导小组研究；

4.负责研究起草全旗“下基层、心连心”活动有关文件； 5.负责做好各级领导活动中的考察、调研、检查的联络服务和后勤保障工作；

6.完成领导小组交办的其它工作；

（二）内设机构及工作职责 1.综合组

组

长：刘亚龙（兼）

组

员：胡

军（城管局秘书）

孙

波（编办秘书）

白

星（人事局劳动监察大队干部）李

佳（大路镇选调生）杨

逵（大学生村干部宣讲员）

主要职责：

（1）负责上传下达等日常事务工作；

（2）负责起草领导小组的会议报告和讲话材料；（3）负责起草全旗“下基层、心连心”活动有关文件；（4）负责办理日常文件的起草、收发、登记、阅办、存档及收集统计各类报表，做好建章立制等工作；

（5）掌握面上情况并负责起草工作小结、总结和综合性汇报材料；

（6）组织安排好有关会议的会务工作；（7）认真做好资料打印和文书档案管理工作；

—3—（8）完成领导交办的其他任务。2.宣传组

组

长：张

君（兼）组

员：赵

勇（电视台记者）

刘

婷（电视台记者）李海峰（报社记者）刘

敏（报社记者）

主要职责：

（1）负责沟通联络上下级新闻媒体，做好各级舆论宣传的组织协调工作；

（2）负责收集和报送信息，搞好旗内新闻媒体宣传报道；（3）认真总结撰写典型材料和新闻稿件，并负责向上级新闻媒体、旗委相关领导、领导小组成员报送材料，宣传推荐活动中总结出来的经验做法和涌现出来的先进典型，扩大活动的影响力；

（4）组织编发《简报》，及时为各苏木乡镇、街道，各部门、各单位第一时间宣传报道活动开展情况；

（5）负责制发影像宣传资料，收集和保存活动期间的媒体宣传材料、影像资料；

（6）负责电视台、电台、报社专栏刊播时间安排、内容编审等工作；

（7）完成领导交办的其它工作任务。3.宣讲组

组

长：张

君（兼）—4—

成员：杨

逵（大学生村干部宣讲员）主要职责：

（1）负责宣讲活动的组织协调和上传下达工作；（2）负责宣讲人员的遴选、抽调以及培训工作；（3）负责起草宣讲活动的有关文件；（4）组织安排好宣讲和各项活动；

（5）负责对宣讲内容、课件、案例进行筛选、审核和把关；（6）完成领导交办的其他工作任务。4.考核组

组

长：李建文（兼）

成员：罗文英（纪委监察局主任科员）主要职责：

（1）负责建立全旗“下基层、心连心”活动考评奖惩机制；

（2）负责对各苏木乡镇、街道，旗直各部门在活动中工作开展情况、实施进度、各类数据指标完成、时限要求等情况进行收集和汇总；

（3）负责对下挂干部工作考核情况的汇总；

（4）负责对活动开展单位工作情况作出客观公正的评价，奖优罚劣；

（5）完成领导交办的其他工作任务。5.督导组 第一督导小组：

组

长：陈永乐（水保局副局长）

—5— 组

员：王增荣（司法局依法治旗领导小组办公室常务副主任）陈

瑞（纪检委执法室主任）负责督导薛家湾镇、兴隆街道、迎泽街道。第二督导小组：

组

长：胡永明（社保局副局长）组

员：王丽萍（扶贫办副主任）

鲁中山（工会纪检书记）

负责督导大路镇、十二连城乡、布尔陶亥苏木。

第三督导小组：

组

长：杜彩梅（科协副主席）组

员：李

彬（团委副书记）

付

军（残联副主席）

负责督导龙口镇、沙圪堵镇。第四督导小组：

组

长：张春林（旅游局副局长）组

员：刘瑞英（科技局副局长）

张海疆（就业局副局长）

负责督导纳日松镇、暖水乡、准格尔召镇。

第五督导小组：

组

长：潘俊峰（老干局副局长）组

员：张有良（民政局纪检书记）

满冬梅（水保监督站副站长）

负责督导蓝天街道、友谊街道。—6—

主要职责：

（1）负责全旗“下基层、心连心”活动的具体指导；（2）采取分片督查与集中督查相结合，定期督查与不定期督查相结合，明查暗访与现场督查相结合的方法，对各苏木乡镇、街道，旗直各部门活动开展情况进行督促检查，并起草下发督查通报，促进活动顺利开展；

（3）总结和推广各单位开展活动经验，用典型指导工作；（4）及时发现各下挂干部和帮扶部门领导存在的作风问题，并督促解决；

（5）完成领导交办的其他工作任务。

准格尔旗“下基层心连心”活动领导小组

2012年2月20日

—7—

抄送：市委组织部，市创先争优办，“下基层、心连心”活动领导小组各成员。

准格尔旗“下基层心连心”活动领导小组 2012年2月20日印发 —8—