项目管理职责分工

2024-04-13

项目管理职责分工(精选10篇)

篇1:项目管理职责分工

项目管理班子职责分工

一、项目经理职责

1.对工程本项目的劳动保护和安全生产工作负直接领导责任,履行合同要求,确定安全管理目标,确保项目工程安全施工;

2.认真贯彻执行劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度;

3.制定和实施安全技术措施,建立项目安全生产保证体系,组织编制安全保证计划;

4.支持项目安全员及施工管理人员行使安全责任;

5.定期和不定期组织项目内部施工小组安全员进行安全检查、清除事故隐患、制止违章作业;

6.认真执行安全制度,不违章指挥;

7.对项目部工人进行安全技术和安全纪律教育;

8.项目部每半个月定期召开各施工小组安全生产会议;

9.处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,处理事故遵循“三不放过”原则(找不出原因不放过、责任人和群众受不到教育不放过、没有制定出防范措施不放过),并采取有效整改措施,严防类似事故发生;

10.负责组织接待上级主管部门对项目工程的安全检查工作,并负责派员积极参加主管部门举办的安全教育培训工作;

二、技术负责人职责

1.参与编制本项目工程的安全保证计划,根据项目安全保证计划组织有关人员制定针对性的安全技术措施,并经常注意督促检查;

2.应制定贯彻项目安全管理目标,组织实施安全生产保证体系;

3.对各种材料的供应商进行分析,建立合格供应商名录档案;

4.负责开展多样化的安全培训教育,指定专人定期刊写黑板报、张贴安全标语等宣传工作;

5.制定安全生产奖罚条例,组织各小组间的质量、安全、治安、文明施工等评比活动。负责实施罚款收与奖金发放的统计、公布工作;

6.协助项目经理做好上级主管部门的安全检查工作;

7.对工伤事故做出预防改进措施,负责重大工伤、机械事故的报告工作;

8.制定、编制宣传标语,警示计划,督促各施工小组的使用;

9.编制安全交底、安全文明施工责任制,控制现场文明施工。主持每周召开的质量、安全生产例会。

三、施工员职责

1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施;

2.认真执行安全生产的规章制度和上级的有关规定;

3.组织参与安全设施,施工用电,施工机械验收;

4.监督、检查操作人员遵章安纪及班组每周的安全活动;

5.组织参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,做好记录;

6.做好安全资料的记录、收集、整理工作;

7.不违章指挥,不强令班组、个人冒险作业;

8.掌握安全动态,发现事故苗子,并及时采取预防措施;

9.对上级的违章错误指定,要敢于抵制,并提出合理化建议;

10.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作,做到不合格式隐性影响安全的料、机、具决不使用;

11.协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;

12.负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工作、机械事故,并参与制订纠正和防范措施,防止事故再发生。

四、质量员职责:

1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单

位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工

作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签 证工作。

5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。

6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。

7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

五、专职安全生产管理人员职责

1.是本项目工程安全生产第一责任人;参与编制项目安全保证计划,参与制定针对性的安全技术措施,督促各施工小组对安全保证计划及技术措施的实施情况;

2.协调安全保证体系运行中的重大问题,每月组织召开一次安全生产工作会议;

3.每月组织一次管理人员(兼职安全员、各班组长)进行安全操作和安全规章制度的学习;

4.实施现场管理标准化,确保操作现场工作环境不影响施工安全;

5.组织安全设施验收,协调上级部门对工程项目的安全检查和督促;

6.经常深入各施工小组现场检查脚手架、机电设备、电气线路等是否符合安全规定,发现隐患协助解决,一时解决不了的应及时报告技术负责人及项目经理,并提出改进措施,限期整改。

7.督促有关部门(公司安全科及施工小组负责人)按规定及时发放个人防护用品和保健食品,并指导合理使用;

8.督促有关部门(施工小组)搞好劳逸结合和女工保护工作;

9.对职工进行安全生产的宣传教育,会同有关部门搞好特殊工种人员培训和考核,检查持证上岗工种的持证率。

10.参加伤亡事故调查处理,进行伤亡事故的登记统计、分析报告,协助有关部门、单位提出预防事故的有效措施,并督促定期实施;

11.做好项目安全资料的收集、整理、归档工作,指导安全资料的正确编制负责安全生产的日常检查及施工班组的安全行为、班前活动督促工作。管理现场文明安全施工,现场治安;负责进场施工人员的安全教育及成品保护工作。实施安全技术交底。

六、材料员职责

负责施工所安全需物资计划编制的采购、验收、搬运、贮存、防护和发放,并按程序进行标识或记录,以便追溯,对采购及进场材料、设备的数量、质量、价格负责。

七、资料员职责

负责本工程相关档案资料的整理与收集,协助并配合项目经理技术员工作。

篇2:项目管理职责分工

项目经理:代表我公司全权负责人本项目所有工程的全过程管理,对业主和我公司负责。及时、准确地进行项目管理决策,积极处理好与项目所在地政府部门及社会关系,做好工程施工管理协调、返汉决策等工作。

项目技术负责人:负责项目质量管理保证体系的建立。落实质量责任制,组织项目的技术质量工作,审核项目施工组织设计与施工方案。与设计几、建立保持沟通,保证设计、监理的要求与指令得以贯彻实施,组织技术攻关小组对本项目的技术难题进行攻关,确保本项目顺利进行。

技术员:负责提供本工程所需的材料计划,为施工提供有效的技术标准规范等,收集、整理归档本工程技术档案。编制施工方案及技术交底等工作。

施工员:组织施工现场的施工活动,动态管理进度和安全,管好材料、劳动力、机械调配、协调、解决各部门在施工的矛盾,做好施工现场的施工管理。按合同进度对本工程进度实施控制。事实作业过程的施工指导,组织好各道工序衔接、交接工作,协调各专业间掩工程序上的矛盾,协助项目总工进行技术难题攻关。

质检员:负责本工程质量、控制、监督工作。

安全员:负责工程的各项安全技术措施落实,负责现场安全管理的组织与协调。负责现场文明施工的规划管理。

材料员:负责材料、设备采购。钢筋班:负责钢筋加工制作。木工班;负责模板制作安全。

篇3:项目管理职责分工

关键词:工程总承包,文件控制

近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。

本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。

一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义

工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。

项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。

本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。

二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工

1.EPC总承包单位的文控工作职责。

(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。

根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。

以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。

2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。

为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。

三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求

1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。

2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。

篇4:项目管理职责分工

关键词:农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号:S379 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2013)10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素,不应导致消费者急性或慢性毒害,或感染疾病,或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要,它影响人民身体健康和生命安全,影响农业增效农民增收,影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件,这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康, 同时, 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力, 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机,老百姓感叹“还有什么敢吃?”,“如发生农产品中毒事件,追究责任?”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨,旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现,一旦人们追究责任时,各部门都认为不归自己,而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后,关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》(国发﹝2004﹞23号):农业部门负责初级农产品生产环节的监管;质检部门负责食品生产加工环节的监管;食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门;工商部门负责食品流通环节的监管;卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管;食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节,食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节,而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一,部门间对监管职责认识上的混乱,造成了执法行动的不协调,违法行为得不到有效惩罚、处理,已严重影响监管职责效果,削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见,按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工,认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定,食用农产品由农业部门负责监管,不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定,食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定,农产品是指来源于农业的初级产品,即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出,农产品与食品分属两个范畴,但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分:供食用的源于农业的初级产品,即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则,但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则,而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管,按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节,而且其监管相当一部分流通环节,相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节,由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权,不仅违背法律规定,违背各有关部门的法定监管职责,也必将导致相关部门执法缺位,工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作,贯彻落实法律赋予的各项职责,做到不缺位、不越权,分工合作,密切联系,加强配合,严格监督,执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

(1)农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定,农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

(2)根据《生猪屠宰管理条例》的规定,商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作,对生猪经营者、生猪定点屠宰厂(场)在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理,对违法行为予以处罚。

(3)依据《种子法》的相关规定,农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为,农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

(4)依据《烟草专卖法》的相关规定,烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内,负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的,由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款,并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶;数量巨大的,没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外,《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接,是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

(1)明确职能,加强协调。首先通过学习法律知识,参加法律培训等手段,明确各部门执法的职责,依法监督,真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重,做好农产品质量监管工作,充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用,加强各部门协调、信息交流,联合执法,建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

(2)及时转移,加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责,应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如,农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品,及时将检查结果转移给工商部门,由工商部门对违法行为处理和惩罚。

(3)改善体系,追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报,不仅要加强监督检查的同时,也要改善执法体系,特别是要健全监督检查记录和责任追究制度,认真落实各项制度,按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位,要实行问责制,从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

篇5:管理人员职责分工

生产经理(1)全面负责项目部生产计划实施,组织协调各职能部门、各分包单位及施工班组完成进度计划确定的施工任务。

<冯云芳>(2)做好项目经理参谋,为全面完成项目管理工作献计献谋。

(3)组织参与编制生产进度计划,为实施计划提出措施和要求。

总工程师 <王之树>

指导员

技术员 4)主持召开生产列会,做到班组工作安排隔日早知道。5)如措施不当、协调不力、施工计划延误处以100元 —150元罚款。

1)全面负责工程项目技术管理工作、编制、审核施工方案。2)对工程技术措施的实施进行全面监督,及时处理施工中出现的各种技术问题。

3)做好与设计、质监及甲方的沟通、变更、协调工作。4)编制施工进度计划,督促进度计划的具体实施。5)提前为材料部提供准确采购计划;<主材一星期、一般材料3天>。

6)承担因方案不当,措施不力而出现技术问题受到上级有关部门的处罚。1)认真贯彻执行党的路线、方针政策;加强职工思想政治工作;深入进入普法教育;确保队伍和谐稳定。

2)加强后勤管理,抓好食堂餐厅化和生活区的安全文明建设。3)抓好人力资源,劳资管理,为技术部资料整合,信息化平台提供相关资料。

4)做好行政事务及项目合约管理工作。

5)出现职工违规犯法处以100元 —150元罚款。1)编制施工方案,做到方案切实可行。

2)按信息化平台要求,及时做好信息汇集,确保信息畅通。((((((((((((((((3)做好劳资资料的电脑输出、入工作。(4)做好工程项目资料的收集,归档工作。

(5)如因资料失误造成的损失处以100元 —150元罚款

施工放线(1)配合技术员做好有关资料文件的打印及输入工作。<王晓辉>(2)协助做好施工放线工作。

<陆 炜>

<张 亮>

施工放线员<郑仲军>

质检员 <李庆起>

1)参加施工放线工作。

1)参加施工放线及试块制作和温控工作。

1)按国家施工规范和操作规程及方案组织施工生产。2)负责单位工程的测量、定位、放线和关键部位的复核。

3)编排各班组施工作业计划,合理安排工程作业段。4)检查班组施工落实情况,发生施工中存在问题及时处理。5)坚持安全生产,抓好文明施工。

6)因测量、定位、放线造成返工处以100元 —150元罚款。1)严格执行国家质量验收标准,组织职工学习规范、规程和工艺要求。

2)加强质量监督,执行“三检”制度,对班组施工进行跟踪检查,针对质量通病和薄弱环节及时采取技术、组织措施,不得产生负面影响。

3)对原材料、半成品、成品进行抽样检查,杜绝使用不合格材料。4)记好施工日志,协助资料员做好工程质量资料归档工作和信息化平台工作。5)加强标验室管理、试块制作及温控、送检工作。6)如因质检失误造成质量事故处以100元 —150元处罚。

(((((((((((((安全员(1)执行“三级”教育制度,经常对职工进行安全检查和安全知识考核。

(2)深入施工现场进行安全检查,及时清除不安全隐患,对违章 指挥违章作业,违反纪律者坚决制止;并根据有关规定进行处罚。

(3)切实做好消防保卫信息化平台工作和资料归档。(4)抓好争创安全文明工地。

(5)检查发现安全设施不规范、资料不齐全、发生安全事故等处

木工施工员<何其忠>

预算员 <何桂均>

财务会计

<陈雪丽> 以100元 —150元处罚。1)严格按图纸及规范要求组织木工施工,做到翻样先行。2)组织协调木工班施工生产,强化质量监督,严格“三检”制度优奖罚劣。

3)深入现场,对作业人员的施工部位、质量情况必须了如指掌;发现问题及时处理,整改到位,不留后遗症。

4)记好施工日志,及时分析处理施工中出现的问题,化解难题不过夜。5)木工施工出现质量问题视情节给予处罚100元 —150元。1)参加图纸会审、技术交底,做好方案、技术、经济分析。2)做好项目预<结算>,及时向有关领导汇报工程经济指标。3)深入现场了解工程形象进度,对变更项目及工程隐蔽项目做到了如指掌,及时做好建安产值、材料核算工作。4)按月准确填制报表,上报公司及项目部。5)做好班组工程款结算工作。

6)开展经济分析工作,对新材料、新结构、新工艺经常进行调研为科学决策提供依据。1)贯彻执行财务管理制度,做好财务管理工作。

2)做好财务结算工作,记账算账票据齐全,会签完整账目清楚。3)财务报表准确无误,为领导提供准确依据。4)做好账册票据保管工作。

(((((((((((((((材料部(1)采购材料货比三家,严格按照指定厂家、规格、品牌、价格进行接洽订货,保障供给;主要外委加工材料对加工原料、工<路泽民> 艺、产品质量进行全过程监控,确保整体施工工期。<蔡 荣>(2)采购材料、设备和设施、必须先自检后报验,确保甲方监理认可。

(3)材料进场,按约定对材料进规格、质量、品牌严格验收,确定数量,杜绝不合格产品进场。(4)材料进场验收失误,发现数量短缺,材质不达标处以100元

仓库及外场<沙凤鸣> <陈忠昌>

钢筋工长

—150元处罚。1)材料进场按规格、数量、质量、品牌严格验收,杜绝不合格产品进场。

2)材料进出库必须手续齐全、记账清楚、帐物相符、摆放材料、整齐合理,仓库文明。3)外场收料、内场监督、月终统一上报材料部出入库报表。4)如材料规格、数量、质量、品牌与约定不符、帐物不相符处以100元 —150元处罚。1)深入细致阅读图纸,确保钢筋翻样准确无误。2)按品种、规格、品牌提前一周为材料部提供准确采购计划。3)深入现场精心组织钢筋施工,严格按设计要求及洽商规定布筋、绑扎、合理安排。4)精心组织、确保工程总体计划实现。

5)如翻样不准确,组织安排不当,造成工期延误处以100元

—150元处罚。

篇6:物业管理职责分工

2. 负责制定商场安全、环境、消防工作计划,并对实施情况进行检查与监督

3. 负责组织本部门三标一体的审核与实施工作,并检查本部门进行危险源识别、环境识别及风险控制

4. 负责本部的供方选择、招投标管理、合格供方的检查与评估工作

5. 负责本部门人员的检查、督促、考核工作, 负责涉及本部门的租户、顾客投诉处理

6. 负责与派出所、街道办、综治办等政府部门的沟通与协调工作

7. 负责商管、保洁、绿化、消杀等服务质量的监督检查工作, 负责审核停车场收费服务及日常管理的筹划、经营工作

篇7:扬尘控制项目分工职责

施 工 扬 尘 控 制 项 目 分 工 职 责

安徽天城市政工程建设有限责任公司

扬尘污染防治岗位责任制

一. 项目经理

1、对防尘污染工作负具体领导责任,认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规、安全生产规章制度及各项防尘污染措施。

2、负责组织本项目部关于扬尘污染防治法律、法规、规章的学习,组织宣传扬尘污染防治知识,不断提高全体员工的环保意识和文明素质水平。

3、负责组织制订和实施扬尘污染防治方案,向各部门下达扬尘污染防治任务,对完成各项扬尘污染防治任务负责。

4、负责组织本项目部执行扬尘污染防治方案工作的检查,根据检查情况,肯定成绩,激励先进,发现问题,落实措施,不断巩固、提高本单位扬尘污染防治工作的水平。

5、组织技术攻关,采用先进技术,不断提高扬尘污染防治的技术水平,提高扬尘污染控制的效率。二. 项目副经理

1、认真执行《淮南市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、定期组织管理人员进行《淮南市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规的学习。

3、参与扬尘污染防治方案的编写,落实扬尘污染防治的具体措施。

4、实施现场管理标准化,协助上级部门对工程项目的检查和督促,并督促项目各管理人员及时进行作业台帐记录。三. 项目工程师

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、编制方案设计,组织编写防尘污染的各项安全技术措施,在编制过程中严格制定切合实际的安全、文明的技术措施。组织攻关、并付诸实现,抓好工人的安全技术教育,及时解决施工中的安全、文明技术措施,负责对扬尘污染难度系数大的施工操作方案进行优化。

3、对上级检查提出的问题及时组织相关人员进行整改。

四、施工员、质检员

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、合理组织安全生产,文明施工秩序,对工程的安全、文明生产负直接责任。贯彻实施工地防尘污染的各项措施,定期组织现场防尘污染检查,做好整改、复检工作,施工中不违规操作,并教育工人不违章作业。

五、安全员

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、对上级检查提出的问题及时组织相关人员进行整改。

3、经常深入工地知道检查工作,掌握安全、文明生产情况,对贯彻执行情况进行检查。对违反安全条例和有关专项规定的行为进行说服劝阻,并有权给予其罚款或越级上报。

六、资料员

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、负责项目文件、资料的收集和保管工作,保证项目文件和资料的真实性、完整性和有效性。做好防尘污染控制的专项资料。

3、做好每次的会议记录。

七、预算员

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、概算工程的防治扬尘污染的环保措施等费用。

八、材料员

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。

3、按照项目部要求,组织各种防尘物资的供应工作。

九、班组长

1、认真执行《六安市扬尘污染防治管理办法》和有关环保的法令、法规。

2、自觉遵守劳动纪律安全生产规章制度,不违章作业,有权拒绝违章作业,认真学习工种的安全操作规程和技术。对公司、项目部及上级有关部门的要求等要做到上传下达,及时做好职工的教育和施工环境污染控制的组织工作,积极配合项目管理人员做好扬尘污染的控制工作。

安徽天城市政工程建设有限责任公司 霍山路(磨子潭路-西城路)道路工程项目部

篇8:职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要:职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词:职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇9:项目管理职责分工

一、省农委农产品质量安全整治工作小组

组长:任克军 省农委主任

副组长:于文波 省农委副主任

成员:

郭俊英 省农委市场信息处处长

郑建东 省农委政策法规处处长

张永林 省农委农业处处长

张大明 省农委园艺特产局局长

肖珍武 省农委科教处处长

于强省农委计划处处长

李伟华 省农委办公室主任

王茹华 省农委财务处处长

宿录瑞 省农委农垦局局长

赵继春 省纪委驻省农委监察室主任

工作小组负责统筹协调农产品质量安全整治有关工作,统一部署有关重大行动,工作小组下设办公室。农产品质量安全整治工作由市场信息处负责协调,有关处室共同牵头组织,政策法规处负责综合执法,办公室负责宣传,计划处、财务处负责争取项目和经费支持,科教处负责科技指导,农业处、园艺特产处、农垦处、省绿办各负其责,监察室负责农产品质量安全整治工作监察。各相关处室相互支持、协调配合。

二、省农委农产品质量安全整治工作小组办公室

主任:郭俊英省农委市场信息处处长

郑建东省农委政策法规处处长

张永林省农委农业处处长

张大明省农委園艺特产局局长

杨林省农产品质量安全中心主任

副主任:

潘希波省农业环境保护与农村能源管理总站站长

靳锋云省农机推广总站站长

丁万志省种子总站站长

杨大成省土肥总站站长

陈树才省农机鉴定站站长

成员:

姜桂芹 省农委市场信息处调研员

贾志翔 省纪委驻省农委监察室调研员

郑红霞省农委财务处副处长

赵然省农委市场信息处副调研员

李小松省农委市场信息处副调研员

白冰若省农委政策法规处副调研员

吴铁军省农委农垦局副调研员

程子峰省农委办公室

周显峰省农委发展计划处

徐建维省农委农业处副调研员

韩守新省农委科教处科长

柴秋泉省农委园艺特产局

李蔚省绿办副主任

杜东明省农委市场信息处

王大川省农委市场信息处

于国栋省农委市场信息处

潘澎湃省农委市场信息处

王会志省农委市场信息处

工作小组办公室负责农产品质量安全整治的日常工作

联系人:市场信息处 李小松 杜东明

篇10:安全生产管理职责分工

安全生产管理职责分工

为进一步落实公司安全生产领导责任制,全面履行安全管理职责,努力遏制和减少各类重特大事故的发生,制定本制度。

一、经理(兼安委会主任)安全管理职责

1、公司经理(兼安委会主任)为部门安全生产第一责任人,对公司安全生产管理负总责。

2、认真执行国家、上级有关安全生产的方针、政策、法律法规和制度,加强对干部职工进行安全教育和培训。

3、负责建立健全安全生产管理机构,配齐专职管理人员,并确保每年不低于6万元用于安全管理。

4、负责实行安全生产责任制和全公司领导干部“一岗双责”制,检查并考核安全生产责任制和一岗双责的落实情况。

5、负责每季度召开一次安委会专项会议,研究和解决安全生产管理中的重大问题,部署重要工作和活动,并制定公司“特大安全生产险情及事故应急处理预案”。

6、组织开展安全生产大检查、安全生产(管理)评价和对安全生产责任制的考核奖罚兑现。

7、组织重大安全事故的调查处理,落实事故处理“四不放过”原则和发生特大事故及时汇报制度。

二、公司其他领导干部安全管理职责

(一)分管安全工作的副经理(兼安委会副主任)安全管理职责

1、协助经理或经理委托抓好全公司安全管理工作。

2、认真落实国家上级主管部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规和制度及时纠正在安全生产管理过程中的失职和违章行为。

3、受经理委托主持召开公司安委会会议或安全例会,分析安全生产形势,及时解决安全生产监管中的较大问题,组织开展安全重大活动。

4、组织制定、修订公司安全生产管理规章制度标准办法并组织实施。

5、组织实施安全培训、教育和安全专项活动,进行安全工作考评。

6、组织实施安全生产大检查并及时对查出的隐患进行整改。

7、督导公司相关科室认真履行各自的安全管理职责,建立健全有关记录、报表、台帐及文件档案资料。

8、按照上述安全岗位职责,制定安全工作计划;在当年工作中逐条落实。

(二)分管业务副经理(安委会副主任)安全管理责任

1、协助经理或受经理委托,按照“谁主管,谁负责”的原则,抓好分管工作中的安全监督管理工作。

2、认真落实上级有关部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规和制度;及时纠正分管工作中的违章和失职行为。

3、组织制定、修订分管工作中有关安全的规章制度、活动方案并组织实施。

4、督导分管的科室,认真履行工作中的安全职责,建立健全涉及安全的记录、报表,台帐及文件档案资料。

5、按公司安委会安全生产检查的要求进行安全大检查,并对查出的安全事故隐患及问题及时进行整改。

6、按照上述安全岗位职责在当年工作安排中逐条落实。

(三)安全科长(兼安委会办公室主任)安全管理职责

1、向经理、分管经理和公司安委会负责,并负责安委会日常工作,接受上级安全管理部门的指导和监督。

2、认真执行上级主管部门安全生产方针、政策、法律、法规、标准和制度,对本公司的安全负有指导、监督和考核的责任。

3、组织、联络、协调和安排公司各科室完成安全管理的具体工作和公司领导临时交办的任务,并按时向公司安委会报告。

4、负责起草公司有关安全管理制度、标准、规定、办法、意见、报告和指导性安全文件。

5、协助分管经理做好安全宣传教育等重大活动、会议的组织、协调、联络和承办工作,并负责起草公司主要领导在全公司安全工作会议上的讲话及安全总结、考核资料。

6、负责对公司安全管理成员、和安全生产责任制落实情况的考评工作,并及时向经理提报考评情况资料。

7、负责对安全科有关人员的岗位安全培训和安全专项活动的具体组织、协调、实施、总结。

8、负责汇总统计全公司安全生产情况,定期分析安全生产形势,结合上级要求,及时提出工作意见和措施。

9、负责建立健全公司安全各项管理规章制度、标准、办法和工作必备的各种原始记录、报表、台帐及文件档案资料。

10、每季度组织开展一次安全生产(管理)大检查,做到有方案、有实施、有总结汇报。发现事故隐患及时签发《事故隐患整改通知书(单)》,并限期完成整改。

11、遇有重大安全、特大道路交通行车事故,按公司“应急预案”要求,随经理或分管经理前往处理。

(四)公司办公室主任安全管理职责

1、向分管经理和公司安委会负责,按照“谁主管,谁负责”的原则,对所管理的人员、设施、设备车辆安全负责。

2、认真执上级有关安全生产法律法规和管理规章制度,认真做好公司会议涉及安全生产管理内容的会议记录,并建立健全相应的安全会议、检查、机关安全管理制度及文件档案资料。

3、每季度至少一次对通信设施、档案所和机关宿舍区进行一次安全检查,做好记录,发现问题和隐患及时整改。

4、做好所管理的车辆、人员安全管理,责任到人,认真进行考核奖惩,预防各类安全事故的发生。

5、遇有公司机关安全事故,协助分管经理及时处理;遇有交通特大险情及事故,按公司“应急预案”要求,积极协助经理、副经理做好通信联络、后勤保障和机关秩序稳定工作。

(五)财务科科长安全管理职责

1、向经理、分管领导和公司安委会负责,按照“谁主管,谁负责”的原则,设立公司安全活动经费专帐保障公司安全管理资金的到位。

2、认真执行上级有关安全生产的法律、法规、标准和管理制度,按规定每年年初提取不低于6万元安全经费,用于安全责任制奖罚兑现、先进表彰奖励、安全教育培训、召开会议、开展专项宣传活动以及公司安全管理通讯办公设备配备等,做到专款专用。

3、负责与公司签订安全责任书的科室、个人风险抵押金的缴纳和对上一的安全责任书考评后的奖罚兑现。

4、发生较大安全事故,按照“应急预案”要求,积极协助有关科室做好善后处理工作。

(六)客运、货运科科长安全管理职责

1、对分管经理负责,接受公司安全科的指导和监督。坚持“管生产必须管安全”的原则,以确保行车安全,提高服务质量为前提,把安全管理工作贯穿于生产全过程。

2、认真执行上级主管部门安全生产标准和制度。

3、精心安排,合理调度,均衡完成任务。

4、严格执行车辆运载规定,严禁货车超载,客车超员行为。

5、发生较大安全事故,按照“应急预案”要求,积极协助有关科室做好善后处理工作。

(七)保卫科科长安全管理职责

1、向分管经理和公司安委会负责,按照“谁主管,谁负责”的原则,做好公司、职工宿舍的“四防”和消防工作。

2、认真执行上级主管部门安全生产方针、政策、法律、法规、标准和制度。

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