新学期办公室分工及构成

新学期办公室分工及构成（精选6篇）

篇1：新学期办公室分工及构成

办公室分工及组织构成一．办公室主要职责：

（一）负责大型活动及会场的安排工作，如迎新晚会的场务，考试考场安排,协助其他部门做好各项活动的会场布置等

（二）材料收集工作

1.期末向各部门收取活动材料（包括主办活动的通知，策划，流程，总结，报道，活动照片，获奖名单汇总表）；协办活动的通知及总结，获奖名单汇总）并进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

2.收集划分各班国家，省市，校级奖状证书，各项资格证书并制作系级奖励汇总表。

3.根据团委材料收集要求，定期在每年三月对各系材料进行检查，材料主要分为以下七个方面：

(1)团员思想教育

开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作

认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果

(2)团的组织及干部队伍建设

制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作

年度计划、总结、主题教育方案等

(3)校园文化活动

广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动

(4)科技创新活动

领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。

(5)社会实践活动

组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区

多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动

(7)团的宣传与理论研究

展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著

(8)三明学院基层团委工作量化考核附加分项目

(三）各项会议，活动的通知工作，将各项重要活动以红头文件的形式下发，张贴

(四）经管系学生工作大事记

(五）与宣传中心合作，做好网络建设，定期上传通知文件至经管系博客，做好网络维护

二．办公室人员构成及分工：

新学期，经管系将统一进入荆东校区，这对团委学生会来说既是机遇又是挑战，有利的方面是两校区合并，化解了两边校区在沟通，人员信息交流，工作安排，活动展开等等诸多方面的问题。但校区合并后，在学生会人员分工和职责划分等方面也会存

在问题，现阶段各部部长基本在三元校区，而参与主要工作的学生会干事也集中在三元校区，但搬入荆东后，在一段时间内旅管专业及10财管专业对总校的环境，人员更加熟悉，在场地设备申请等硬件设施，对院学生组织的沟通方面具有更好的优势，但两边长期分离，短时间内如何让新一届学生会干部达成默契，如何取长补短，将学生工作做到更好是各部门在下学期即将面临的一个问题。

相对办公室，作为学生会的中枢神经，也同样面对这个问题，合并后的调整期内，工作量可能还会加大，如何更合理的分配工作，是办公室新学期内的当务之急。

鉴于以上情况，办公室人员及结构将作出以下调整：

办公室主任一名，下辖四个科室：两个材料科，两个活动科，各设一名科长，下辖干事数名。办公室主任主要负责出红头文件，接收团委通知，协调领导办公室常规工作，各科科长根据分工，引导干事做好办公室常规，并向办公室主任负责。

材料收集工作：

办公室收集材料主要分为七项：第一大项团员思想教育，分为两方面：

1开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。“班会总结，流程，经管系博客网络截屏”，红歌相关材料，安全类主题教育，宣传部宣传海报照片，黑板报评选照片等，学生社

团教育活动，老师进宿舍，例如“导师制”照片，报道等）相关材料需和宣传中心，组织部密切合作

2认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。有关团组织开展学习中央各项精神，各类最新理论成果的讲座，会议，座谈会等会议记录，照片，报道）相关材料需和宣传中心密切合作

第二大项团的组织及干部队伍建设分为两个方面：

1制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。学生会章程，竞选相关材料，各部门工作职责等。团干部培训，推优工作相关材料向组织部收取）

2年度计划、总结、主题教育方案等（由材料二科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。开学初向各部门收取年度计划，学期末向各个部门收取期末工作总结，包括团委年度总结）

第三大项校园文化活动，广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动（由材料一科科长负责，固定分配三名干事收集相关材料。各类活动策划，流程，总结，照片，奖状，报道）

第四大项科技创新活动，领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。收集与科技相关协会章程，人员名单，举办

与科技，创新有关活动的计划总结，年度活动汇总表）

第五大项社会实践活动分为两个方向：

1组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。暑期进社区，下乡社会实践团队材料，包括照片，报道等，以及与中村，新南社区结对子相关材料）

2多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动（由材料二科科长负责。青年志愿者协会提供相关材料，包括林博会，进儿童村，养老院服务等等诸多方面）

第六大项团的宣传与理论研究展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。借阅有我系老师发表的刊物报纸等学术资料，复印相关文章）

第七大项三明学院基层团委工作量化考核附加分项目（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。要求各部门，各班团支书交付相关奖状时，将市级，包括市级以上奖状复印两遍，包括集体奖项）

注：活动材料收集由各部门自己负责，每月只需向办公室交付本月活动电子档，期末统一将纸质材料（按照通知，策划，流程，总结，照片，报道的顺序上交）由办公室干事进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

通知工作

为了更好更有效地将通知传达下去，由办公室主任直接负责把专业部门的通知工作平均分配到每个干事身上，通知完毕后，反馈至主任处。

大型活动

大型活动主要由活动科负责，成员以男生为主，但由于精简人员的原因，相对弱化搬桌椅的职能，与其他部门共同负责。场地布置及后场布置，场务等工作由活动科科长负责。

网络维护

网络维护及上传文件至经管系博客工作由活动科负责，定期将经管系红头文件上传网上

学生工作大事记

由材料科负责，选派两名干事，负责登记宣传栏及各类通知活动，记录时间地点，参与人员等信息，并和组织部，宣传中心密切合作，查漏补缺，完善经管系学生工作大事记

经济管理系团委学生会办公室2011年5月22日

篇2：新学期办公室分工及构成

办公室人员分工

一、校长办：

周云波（校长、党支部书记）：主持学校行政工作和党支部工作。主管：学校“两基”工作、师生思想政治工作、德育工作、安全工作、教育教学、人事、经费、职改、师训、学校评估、规章制度，以及督导考核学校兼职管理人员工作。负责指导学校工会、共青团、妇女、少先队、幼儿工作。（联系县教育局局长办、副局长办、办公室及我校中心完小）

二、副校长办：

沈祥禹（德育副校长、党支部宣传委员）：在校长领导下开展工作。分管德育（含养成教育）、安全、学校评估、体卫艺工作。指导少先队总队部开展工作。具体负责教职工职称推评、教师履职考核、党支部宣传工作。（联系县教育督导室、教育局人事股、德育股及我校文山完小）

三、教导处：

李美仙（教导主任、女工委员）：在校长领导下主持教导处工作。负责教导处日常管理和学校妇儿工作。具体负责教学（常规）管理、教研教改、教师业务培训（指导）、教师业务考核、教师业务档案、组织学生成绩考核、学生学籍管理、科书资料、教导处档案管理、“两室”工作及学校“两基”日常管理工作。（联系县教育局教科所、基教股、招生办及我校河外完小）

顾红英（教科室主任）：在教导主任领导下开展工作。具体负责课题管理、校本教研、教学改革、教师培训、教学检查、学情调研等。

赵振兰（语文教研员）：在教导主任领导下开展工作。主要负责语文、思品、英语、社会、写字、综合实践活动等学科的教学研究、考核、统计及分析。承担课程课时管理、教学常规检查、学生成长评价、语言文字、校本课程、教学宣传等工作。

李自卫（数学教研员）：在教导主任领导下开展工作。主要负责数学、科学、电化教学、音乐、美术、体育、卫生等学科的教学研究、考核、统计及分析。承担专用教室管理、学学籍管理、教学常规检查、继续教育培训等工作。

四、总务处：

李林伟（总务主任）：在校长领导下主持总务处工作。具体负责基建工作、校安工程、校产管理、预算编制、必备物资供应、寄宿制食堂及小卖部管理、财务管理、勤工俭学、学校治安、保健卫生等工作。（联系县教育局计财股、电教室）

李加武（报账员、驾驶员）：在总务主任领导下开展工作。负责学校财务报账与核对、校车驾驶与维护、学生保险工作。承担教职工工资、保险、福利等手续的办理，物资采购、财务信息、财务公开等工作。

五、办公室：

李忠祥（办公室主任）：在校长领导下开展工作。具体负责起草各种应用文书、组织会议、协助校长处理行政事务、检查指导学校布置工作、协调校内外各种关系、教职工考勤、收发材料、信息收集、学校档案管理等（联系县教育局办公室）王 喜（机要员）：在办公室主任领导下开展工作，负责学校文本档案打印、电子档案收集管理、文印设备日常维护、接待来访人员，以及上级和校外有关单位来文的接收、登记、送批、传阅、保管、清退、销毁和归档工作等。

六、群团办：

罗成荣（工会主席、党支部组织委员）：在学校党支部书记领导下负责工会日常工作和教代会工作。具体负责组织教职工开展文体活动、劳动竞赛、参加学校民主管理、反映教职工呼声、维护教职工合法权益、职工医疗互助工作，以及做好党支部组织工作。

篇3：新学期办公室分工及构成

一、新时期高校体育教师职业素质的构成

(1) 科学的教育观及高尚的道德素养。过去很多的高校体育教师在课堂教学过程中只是特意关注那些体育技能非常不错的极少数的学生, 对于大多数普通学生的技能掌握有些忽视。这样的不公正的教育观直接导致了学生对体育课甚至体育教师的厌烦情绪。因此, 高校体育教师必须正视这一点, 及时纠正自己的偏见, 要对所有的学生都能做到公平、公正地看待, 高校体育教师只有树立了这样的教育观才可以在课堂教学上取得满意的教学效果。此外, 高校体育教师要有高尚的道德素养, 这不仅关系到对学生的态度及体育教学的效果, 而且还关系到以德育人问题, 更关系到社会的道德进步。尤其是在构建社会主义和谐社会的今天, 必须要积极推进高校体育教师的道德建设。

(2) 良好的教学反思能力。教学反思能力主要就是指教师在教学具体实践中对自己的教学内容及教学方法及时总结和思考的能力, 通过这种能力可以有效地提高自己的教学水平。新时期, 高校体育教师必须要具备这种反思能力, 能针对不同层次的学生群体选用不同的教学内容及教学方法, 并且能在具体的教育教学训练中对出现的问题及时通过反思来解决, 时间久了就会不断提升自己的教学理论和实践水平。

(3) 合理的知识结构体系。体育学科也是一门综合性非常强的学科, 教师通过体育教学一方面担负着对知识的传授作用, 另外一方面又肩负着人类健康教育的历史使命。这就决定了体育教师必须要具备合理的知识结构体系。具体来说, 首先就是要具备精湛的专业知识, 要熟知体育学科的历史、现状、学科发展的基本规律及历史;其次就是要具有现代科学文化知识, 高校体育教师必须要随着社会的发展不断更新和调整自己的知识结构;最后就是要具有专业的体育教育知识, 要深入了解和把握高校体育教育教学的特殊性, 不断丰富自己的学科理论知识, 提高自己的体育教育教学技术和能力。

(4) 多样有效的教学方法。传统的高校体育教学方法过于单一, 很多的体育教师只是将学生带到体育场地就让其自由活动了。这样单调低效的教学方法让学生失去了学习体育的兴趣。所以, 新时期的高校体育教师必须要从提高学生的主动性和兴趣出发, 灵活采用多种有效的教学方法来对体育教学活动进行创新和改进, 以便能有效提高学生学习体育课的积极性和主动性。比如可以灵活使用各种体育比赛, 安排小组对抗或者模拟竞技项目的裁判员等方式开展高校体育教育教学活动。

(5) 较高的科研能力及创新素质。高校体育教学活动是一项需要进行积极创新的活动, 除了要通过实践来积累经验之外, 体育教师还必须要有较高的科研能力, 通过科学研究活动来及时跟踪本专业的最新发展成果和发展趋势, 同时还要及时将科研成果应用到自己的具体教学实践中, 从而确保教学质量的逐步提高。另外, 高校体育教师还必须要有一定的创新能力, 因为只有具备创新能力的教师才可以培养出具有创新意识和创新思维的学生。因此, 采取有效措施不断提高高校教师的创新能力已经成为了当前新时期高校体育教育教学改革深化发展的迫切要求。

二、新时期高校体育教师职业素质的培养策略

(1) 通过完善职后培训的方式来提来构建高校体育教师的知识结构和能力结构体系。进行积极的职后培训, 构建新时期的高校体育教师继续教育新模式是帮助教师不断更新知识, 提高自身各项能力和素质的重要路径。首先, 通过开设培训班、短期培训及长期培训结合的方式来丰富和提高体育教师的专业理论知识, 帮助教师提高搜集和整理信息的能力, 帮助教师学会将基础的知识能力转化为实际的技能。只要高校能提供这些相应的培训就完全可以帮助体育教师完成对基础理论知识的积累, 从而构建起丰富的知识结构体系。其次, 很多的高校体育教师普遍感觉自己的科研能力不够强, 学校完全可以通过开展培训的方式来提高体育教师的科研能力, 并且积极帮助教师将自己的科研成果应用到自己的教学研究实践中去。再次, 高校应该积极组织体育教师通过课堂观摩或者组织优秀教师进行经验交流的方式来帮助高校体育教师掌握和使用更为有效的教学方法, 指导体育教师能从提高学生的主动性和兴趣出发, 灵活采用多种有效的教学方法。最后, 高校要积极通过培训的方式帮助教师提高在具体的教育教学训练中存在的问题及时通过反思来加以解决的能力, 从而不断提升教学水平。

(2) 高校体育教师自身也要不断加强学习, 采取多种途径不断提升自身的创新型思维能力。新时期的高校体育教师进行具体的教学实践的时候, 不能只是局限于简单的体育技能、体育技术及部分体育方法的传授, 而是要努力开创属于自己特色的体育教学方法和模式, 这就要求高校体育教师必须掌握多元的文化知识, 和独特的创新型思维能力。为此, 高校体育教师可以通过自身学习或者参加培训等方式不断加强学习, 然后利用自己掌握的最新信息及知识来开展具体的教学实践活动, 还要学会对自己已掌握的知识进行艺术加工处理, 然后用属于自己特有的教学方式来生动地将知识传授给学生, 从而确保每个学生都能在教学活动中有所收获, 这样的教学过程本身其实就是一种创新。

(3) 有计划有目的提高高校体育教师的知识更新能力及跨学科学习的能力。高校必须要采取切实措施有计划有目的地提高高校体育教师的学术理念更新的能力及跨学科学习借鉴的能力, 能让高校体育教师自始至终都能对体育教学及体育前沿课题保持一种浓厚的兴趣, 帮助教师有目的地对体育学科的最新发展保持关注, 然后在吸收最前沿的知识的基础上不断对自己的学术知识和能力更新, 只有这样才可以帮助高校体育教师打破陈旧体育教育教学的观念, 才能使得高校体育教师都能做到结合自己的知识体系来寻找到高校体育教育教学及科研的着力点, 才能使高校体育教师在具体的教学实践中努力探索到解决遇到的现实问题的能力。

(4) 通过开展高校体育教师心理健康培训, 培养高校体育教师积极的情感体验。高校要积极开展针对高校体育教师的专门的心理培训, 主要目的是调节体育教师的心理, 培养他们对体育教育教学的热情。通过这样的心理培训帮助体育教师克服掉长期以来积攒在内心的对体育教学的倦怠心理, 让高校体育教师能在一种温馨平和的气氛中缓解和放松自己, 能带着一种积极的心态和体验投入到日常的教育教学工作中去。

摘要：随着我国社会的发展及高校体育教育的不断改革完善, 高校体育教育在新时期又被赋予了新的内涵, 同时对高校体育教师的职业素质也提出了新的要求。可以说高校体育教师的职业素质是高校体育教学质量高低最重要因素。为此, 本文对高校体育教师必须具备的素质进行了剖析, 对于如何培养高校体育教师的这些素质提出了诸多行之有效的建议和对策。

关键词：新时期,高校体育教师,素质构成,培养策略

参考文献

[1]陈明坤.适用终身教育的高校体育教师素质结构体系的建构[J].继续教育研究, 2011 (3) .

篇4：办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

篇5：校企合作办公室职责及岗位分工

校企合作办学是高职教育改革的方向，是大力发展职业教育的必由之路。根据学院办学指导思想，校企办结合地方经济社会发展的实际需要及提高人才培养质量的客观要求，进一步理清工作思路，明确工作职责及岗位分工。

一、校企合作办工作职责

校企合作办公室的工作目标定位是：“沟通服务企业，搭建合作平台”，校企办的工作的职责可以概括为五方面：

（一）完善创新校企合作的体制和机制

1、制定校企合作的工作计划，完善校企合作的工作制度。

2、调研校企合作运行状况，及时解决学院校企合作中的困难和问题，总结优秀经验，审核校企合作经费的预算和使用，组织校企绩效考核和奖励。

（二）搭建产学结合、校企深度融合的管理平台

发挥校企合作的桥梁作用，按照“合作互惠”和“双赢互动”到原则，协助院系积极引入企业资金共建校内实习实训基地，推进院系与企业开展订单培养，开发校外顶岗实习基地，拟定合作协议。

（三）为企业提供技术研发服务

1、充分依托“三基地一机构”，争取省市区各级相关管理部门支持，组织实施各项宣传培训工作。

2、推进学校与企业的产学研合作，拓展在应用研究、技术开发和技术服务等领域的合作项目。校企合作横向项目开发。

（四）开展新专业建设的调研，为学生顶岗实习，就业提供资源。

1、协助院系组建及管理专业指导委员会，协助院系与企业共同制定人才培养方案和开展教学资源。

2、对行业产业发展趋势、行业企业相关技术领域和职业岗位进行调研，为院系专业调整与开设提供有力的资讯。

3、本着服务教学，服务师生的理念，校企办为学生的实习、实训、就业提供信息资源咨询。

（五）推进学院对外合作交流，积极加强与兄弟院校的校企合作事务的交流。主动争取政府的支持，为事业单位提供购买服务，密切与行业协会的沟通联系，实 现“政府搭台、校企联？、学生受益。”

二、校企合作办岗位分工

校企合作办人员的岗位分工的原则为：发挥优势、项目跟踪、职责分明、团结协作。

（一）校企合作办公室主任职责：杨莲清

1、在学院主管领导的指导下，完成校企办各项组织、协调工作。

2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。

3、制定学院年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4、负责“三基地、一机构”工作计划的制定、组织、协调、实施。

5、负责与省市区各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，拓宽校企合作渠道。

6、负责协调、落实校企合作实习实训基地建设。

7、负责专业建设调研的组织、协调工作。

8、负责校企合作协议的审核。

9、负责学院特色项目组及校企办的评建工作，综合处理本处事务。

（二）外联科副科长：蔡志廉

1、校企合作办人员周工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。

3、校企办与部门之间、院系之间的联系与沟通。

4、带领师生参加各种宣传、调研活动。

5、校企活动的组织和具体事务。

6、各院系校企合作的协议的修订。

7、校企办评估资料的收集和整理。

（三）校企合作办公室科员职责：

校企合作专员：李耀熙

1、协助主任协调校企办内部、各部门、各院系的工作关系。

2、为各二级院系的校企合作、顶岗实习、就业推荐提供咨询和服务。

3、推动中小企业与本校产学合作，辅助研究发展，人才培养，策略联盟，产业交流服务，提供政府相关产业辅导资讯。

4、负责校企合作横向课题开发，推展产学合作业务及办理研发成果管理业务。

5、节能降耗宣传培训工作的组织与协调。

后勤管理专员：卓亮成

1、校企办报账的管理与预算执行的统筹。

2、财物申领、购置及管理。

3、校企办用车的申报管理。

4、农民工培训的计划制定、上报、落实。

5、台湾合作事宜。

6、大学生创业培训的组织与实施。

节能降耗培训专员：王肖燕

1、制定及实施节能降耗宣传培训的方案计划、总结落实。

2、负责走访耗能企业的联络沟通。

3、校企网络信息的更新及维护。

4、节能降耗相关专业的调研。

5、校企办评估资料的整理及文件撰写。

中小企业培训专员、办公室秘书：李民英

1、制定及实施中小企业的培训方案计划、总结并实施。

2、负责中小企业的联络沟通。

3、校企合作、基地信息的收集和整理备份。

4、校企办档案管理。

校企合作办公室

篇6：新学期办公室分工及构成

关键词：图书馆,新时期,职业核心价值,构成,建设

对于图书馆工作而言,由于其具有社会性,且核心价值成为人们关注、研究重点,试图以核心价值指导该行业未来发展。作为公共基础设施建设的一部分,服务是图书馆核心价值的本质,承担着共享服务、知识传播、思想教育等责任,在人们获取知识信息、保存文献等方面具有重要作用。为了方便读者索引、查阅信息,新时期各图书馆开始信息化建设成为必然,但一些图书馆仍保持传统服务方式,缺乏图书馆服务化、信息化建设,不能满足读者日益增长的需求,核心价值发挥不足。

一、图书馆核心价值概述

1.核心价值内涵。在商品经济范畴中,“价值”不是物的自然属性,是反映商品交换的社会关系,价值凝结在劳动中。当人们在社会生活中引入“价值”概念后,其成为衡量某种社会行为的标准。而核心价值一般认为组织价值,渗透在组织发展、成长的各个环节中。柯林斯和波勒斯“核心价值”术语,认为其是组织长盛不衰的根本信条,是组织的永久与中心原则,不仅具有主客观性,还具有稳定、独特性[1]。例如,在社会方面,图书馆职业具有社会规定性、隐蔽性特点。首先,人类需求是社会发展的动力,这样,在人类、社会需求知识的条件下,图书馆职业产生,并赋予其应有的价值。同时,社会对其的需求程度决定图书馆价值大小,社会对图书馆职业具有越强烈的需求,其具有越大的价值。其次,由于图书馆具有社会性、无偿性,是潜移默化的文化传播,其价值不被工作人员直接创作,价值依附于图书、信息资料,价值隐蔽。而且,通常情况下,图书馆人员在向他人、社会提供服务过程中,服务是无偿的。查阅者利用图书文献资源获取效益,工作人员劳动价值被转移。

2.构成因素。从职业价值构成分析,图书馆核心价值由成就因子、义利因子、责任因子、归属因子、权利因子、求新因子等要素构成[2]。首先,成就感是一个人工作的强大推动力,是调动工作人员工作积极性、热情的动力。因此,成就因子在图书馆价值中占据重要作用。例如,在图书馆行业中,工作内容较为单调、机械,多数管理员认为该工作不能实现自我价值,缺乏工作信心和成就感,进而对自身能力的发挥造成严重影响。同时,随着社会、时代的进步,人们对精神生活提出更高要求,增加对知识、信息的需求。在此背景下,图书馆传递信息的重要性凸显,价值越来越重要。但是,在利益驱动下,许多人不愿从事图书馆工作,人才匮乏,工作效率不足。其次,责任、归属、环境因子方面,责任因子指的是工作态度,归属即为工作人员被组织承认的倾向,而环境即工作条件、居住环境等。在具体图书馆工作中,改革开放以来,市场经济在社会中地位被确立,人们社会生活、思想观念发生很大变化,享乐主义、拜金主义思想滋生。且图书馆工作福利差、待遇低,多不受社会重视,工作人员工作消极。最后,在创造、挑战因子方面,要求图书馆工作者要跟随时代变化,积极改进工作,满足社会需求,并保持创新、好奇意识,以开阔的视野、创新的意识面对工作,确保图书馆的可持续发展。

二、新时期图书馆核心价值定位

1.保存知识、精致服务。图书馆职业存在的基础是保存人类文化知识和记录。因此,在新时期,信息知识越来越多样,需要图书馆加强组织、选择、保存信息资源,建立适合于用户需求的、平衡的、各式各样的馆藏,进而生产出二次文献,并充分利用设备、现代信息向读者提供可有访问远程、本地信息的工具,确立“保存知识”核心价值观。同时,用户是图书馆的中心,图书馆需要为用户提供主动的、个性化的服务,履行图书馆使命。如在“图书馆事业新五律”中,戈曼把“服务全人类”作为地调,将提供服务看做是图书馆核心目标[3]。同时,该职业核心价值被纽约州立研究图书馆如此要求:尽可能地向公众提供高质量服务;同友好、敏捷的专业客户服务;像对待自己一样对待客户;客户服务将优先于其他活动等。

2.充分开发知识,综合信息。在整合知识的基础上开发知识的隐性面即是对知识的开发,即深入分析、研究现存知识内容,进而生出新知识,增值知识。在此过程中,知识增值效应体现在将隐性知识转化为显性知识,将普通知识扩充为增量知识等。而整合资源,及时系统分析、科学整合使用文献资料、主题内容,有序化各类知识,发挥内在价值。例如,在信息大爆炸的现代,文献资源量快速扩展,我国每年问世十多万种新书,电子文献、外文图书数量巨大,为用户使用查找、使用拥有信息提供不便。在此情况下,就需定位图书馆的资源整合功能,对知识信息进行分门别类,合理整合各专业知识,细化知识信息,为用户使用信息提供方便。

3.信息传递、引领学习。作为一个公益机构,图书馆需要首先实现社会服务目标。而不同于其他信息提供商的是,图书馆信息传递是无偿的,通过无偿信息提供制衡信息市场力量,进而对市场带来的追求眼前利益、功利、分化等消极后果进行弥补,对公众利益进行维护。这样,在定位图书馆职业核心价值过程中,需突出信息传递功能,合理、适度保持文献的传统、正常借阅,然后利用互联网技术,在网络平台传递信息,共享信息,突出图书馆实际存在价值。同时,图书馆可通过文献揭示、讲座、刊物出版引导用户学习,提供支持学习者不同需求的资料,启发人们思想。此外,图书馆与教育密切联系,图书馆在正规教育、非正规教育方面发挥重要作用。例如,高校图书馆是教师、学习的重要保障,为教学开展、学生学习、研究提供文献资料,引领学习功能突出。

三、新时期图书馆核心价值实现措施

1.树立正确观念,分析社会信息需求。目前,我国市场经济的快速发展,能否带来可观的经济效益成为人们判断信息价值的主要标准。在这种思想观念下,信息被界定为商品,忽视信息、图书馆的社会性、无偿性,现代图书馆职业理念与现存思想相背离,价值体系存在漏洞。因此,在目前社会,应首先扫清思想障碍,坚定贯彻平等、开放、自由等价值理念,突出图书馆职业核心价值。例如,图书馆管理人员认清图书馆服务方向、价值取向、社会地位,准确从公益机构角度出发考虑图书馆建设,从设备、平台、服务各方面完善图书馆建设,实现信息传递、知识整合、教育学习功能。同时,图书馆建设、核心价值突出的基础是人们对信息的需求,因此,了解读者心声、信息需求,结合用户需要采购图书、引进文献[4]。例如,在网络冲击下,人们查询、获取信息的方式发生改变,这样,就需要图书馆加强网络平台建设,建设本图书馆网,使用户通过登录网站查询在架图书、图书位置,并开放一定的电子参考文献,为用户借阅图书、查询文献提供方便。

2.推进阅读、推动图书馆联盟。新时期,每个人发展的必由之路是终身学习,未来,读书将成为人们生活不可缺少的部分。因此,对于我国而言,建设学习型社会首先需要人们养成科学、良好的阅读习惯,提高阅读质量及自我素养。在此背景下,需要构建和谐的读书环境,发挥图书馆的精致服务、引领学习功能。在图书馆职业核心价值构建中,需要图书馆加强文化工程建设,改进服务,拓宽公共文化服务领域。例如,各地文化部应加大图书馆建设资金投入,支持其开展“送书下乡”、“送书进社区”、“农村图书室建设”等活动,针对农民、社区群众需求选择有用图书,进而推动全民阅读,营造良好的文化氛围,在潜移默化中提高民众文化水平、文化素养。同时,在网络信息社会,人们通过网络平台提供、共享信息,信息需求增加。为了保证公众对文献信息需求,各图书馆可加强联盟,相互分享信息,降低文献购买资金投入,降低个人阅读成本,增加图书馆信息提供能力,满足广大读者的多样需求。

3.完善职业资格准入制度。由于提供个性化、专业化服务是图书馆最恒久的核心价值,因此,我国图书馆界应完善资格准入制度,提高服务质量。对于图书馆职业资格准入制度而言,其即是根据图书馆行业规定的任职条件,专门的考核机构对入行者进行全面、科学、专业的技能水平评定,确保其满足职业需求,进而提高工作人员工作水平、素质,提高服务质量[5]。同时,在制度建设方面,我国应加强机构建设、完善条件要求,实现专业化服务。例如,首先明确分类图书馆职业岗位,将所有工作人员分为研究性工作、技术性工作、教育性工作、管理性工作等方面,建立与此对应的职业资格,如咨询人员、数据库开发人员、信息技能培训人员、组织领导人员等。其次,完善图书馆资格认证法律法规,出台《图书管理法》,细化任职条件、途径,规范图书馆事业。

在人类社会发展中,图书馆是一个极为重要的行业,担负着传播知识、教育民众等责任,核心价值理念突出。在新时期背景下,图书馆职业具有全新价值理念,需要采取合理措施全面构建价值体系,从各项制度入手,分析社会需求,提高建设水平,提供优质服务,满足新时期社会、读者需求,确保图书馆的持续、健康发展。

参考文献

[1]梁荣贤.基于图书馆核心价值的研究与探索[J].科技信息,2011,(29).

[2]金鑫.新时期图书馆核心价值理念及实现路径[J].卷宗,2014,(2).

[4]于良芝著.图书馆学导论[M].科学出版社,2003.

[3]吕立.图书馆核心竞争力的高效管理机制研究[J].图书馆,2010(1).