办公室工作分工情况

2024-04-24

办公室工作分工情况(共14篇)

篇1:办公室工作分工情况

四川东风四通车辆制造有限公司

办公室分工情况

由于办公室人员调整,经办公室2009年2月9日研究,决定对办公室工作作如下调整:

王婷婷:总体负责整个办公室的工作,主要负责制度管理,公司基础设施建设管理,广告策划,各部门协调,企业文化建设,食堂管理,会议组织,信息沟通,后勤保障工作等。

刘世东:负责办公及劳保用品采购发放,工商登记业务管理,党支部工作,公司网站管理,计算机维护,工会活动室,学习室,信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲:负责办公采购发放,考勤,文档管理,打复印,房屋出租,协助接待工作等。

况有刚:负责保安队管理,卫生监督检查,水电管理,公司废旧物资处理,职工宿舍管理,厂区绿化等。

蒋盛:负责办公用车的保养,维修,公司商务活动所需飞机票,火车票预订,协助完成工会活动室,学习室,信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

篇2:办公室工作分工情况

架科底乡党政综合办公室成员工作

分工情况通知

各村委会,乡直机关各单位、各站所,各办公室成员:

为进一步促进党政综合办公室各项工作的顺利落实,按照科学分工、密切配合的原则,经乡长办公会议于二○○九年十一月二日研究,决定党政综合办公室工作分工情况如下:

欧迎周 主持党政办全面工作;联系杨林忠乡长工作;

张清明 协助做好党政办全面工作,具体负责科学发展观、政务信息管理、值班管理、文件处理和材料的拟草、审核;联系张英泽书记工作;

和前普 协助做好党政办全面工作,具体负责乡政府机关卫生督查,承办会务、接待、后勤管理、应急管理;联系波夏益人大主席和和忠华武装部工作;

李桂英 负责纪委、组织、综治、维稳、政法、信访、共青团、610、领导办公室和四楼卫生等工作;联系罗特副书记工作;

木建忠 负责司法、农业(含经营管理)、水务、畜牧、统计、科技、计生、供销社等工作;联系金 团副乡长工作;

和 梅 负责林业、宗教、交通、安全生产、消防、乡镇企业、劳动保障、个体工商、电力、邮政、粮管所等工作;联系王友言副乡长工作;

胡月秀 负责科学发展观、教育、卫生、食品安全、文化、广

电、国土、领导办公室和四楼卫生等工作;联系田 艳副乡长工作;

桑玉芳 负责党政办日常事务,侧重文件的收发传阅、立卷、归档,文档管理,办公用品领用登记,报刊收发,协助做好文件材料拟草、校对、信息外宣,接待、会议服务等工作。

杨志强 负责党政办日常事务,分管发文、收送文、信息、文

印室管理、领导办公室、小会议室和三楼卫生等工作。

余艳梅 负责人事、机构编制、财务、日常物资采购、政府采

购等工作。

二○○九年十一月三日

主题词:行政事务 党政综合办公室 分工 通知送:张书记、杨乡长、波主席、罗副书记、王副乡长、金副乡长、田副乡长、和部长发:各村委会,乡直机关各单位、各站所,办公室成员架科底乡党政综合办公室2009年11月3日印发

篇3:办公室工作分工情况

厅机关各处室、厅属有关单位负责人参加了会议。各处室负责人对所牵头的工作和任务开展落实情况, 围绕制度建设和监管依次作了汇报。

会议对厅党组贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系工作规划方案提出:加大治理整顿力度, 着力解决损害群众利益的突出问题;建立完善制度, 加强对城乡建设行政权力运行的规范和制约;切实改进机关作风, 推动政风行风建设;落实廉洁自律规定, 促进领导干部廉洁从政;认真开展对党的十七大重大决策部署执行情况的监督检查, 推动深入贯彻落实科学发展观。

会议对贯彻落实2009年反腐倡廉工作任务分工意见提出:一要严明党的政治纪律, 推动科学发展重大决策部署的贯彻落实;二要加强作风建设, 促进政风行风进一步好转;三要强化党风廉政教育, 抓好领导干部廉洁自律工作;四要加大治理整顿力度, 解决损害群众利益的突出问题;五要加强案件查办工作, 维护党纪国法的严肃性;六要完善体制机制, 深化治本抓源头工作;七要加强对领导干部特别是主要领导干部的监督, 确保权力正确行使。

篇4:性别歧视构成与工作岗位分工探究

关键词:岗位分工;歧视;性别歧视;就业

一、性别歧视的相关理论

1.歧视与性别歧视

歧视,中文含义为“不平等地看待”。从本质上来讲,歧视原本为中性词,但是现在歧视多被用于贬义词。一提到“歧视”,我们往往会与“非法”相联系。但事实上,在英美法系中,更多的是一个中性含义,不是所有的歧视都是非法的,例如房东根据一个人的收入和以往的记录来选择是否接受其作为房客是被法律允许的。学者等认为,性别歧视是指基于部分人的特征、信仰或者身份,如种族、年龄、性别、宗教或者性倾向等原因,而对其进行区别于他人的不公平的待遇,或者是限制甚至剥夺其合法权益。学者认为,歧视是指被法律禁止的针对特定群体或个人实施旨在克减、限制或剥夺其法律权利的任何不合理的区别对待措施。

性别歧视是指雇主仅仅或者主要考虑性别问题而对劳动者进行不合理的区别对待,剥夺其获取工作的机会或均等获取报酬的权利。总的来看,当前的性别歧视主要是对女性劳动者的歧视,在某些领域或行业也会表现出对男性劳动者的歧视,已经逐渐引起人们的重视。一般来讲,由于性别歧视的存在,使得部分劳动者(通常为女性)获取工作的机会,相同岗位的劳动报酬、福利水平等均低于其他劳动者(通常为男性)。

2.探究性别歧视法律构成要件的必要性

在我国,目前存在的关于反歧视的相关法律法规有《就业促进法》、《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护特别规定》等,但是严格来讲,“歧视”一词还并未被赋予相应的法律含义,也就是说目前在我国,“歧视”一词并不是严格意义上的法律用语。但是要进一步推动反歧视法律法规的进步,就必须首先对该词的含義进行界定,从法律语言的角度出发对其含义进行解释,明确其真正的含义。是像英美法一样,将“歧视”将其解释为中性的“区别对待”,既包含合法的区别对待,又包含非法的区别对待;还是考虑我国长期将“歧视”视为贬义词,人们对其已经形成了牢固的印象等原因,而将其与英美法上的歧视进行区别,赋予其专属的法律的含义,即只包含非法的区别对待,有待于进一步的探讨和仔细考量。

但是无论如何,对“歧视”一词必须进行解释,同时要明确其构成,这样才能消除器模糊性,使其成为真正意义上的法律用语。基于此,对性别歧视当然也需要进行解释,只有明确了其含义和构成,才能进一步设置相应的救济措施,从而减少乃至消除基于性别产生的非法的歧视现象。

二、性别歧视的法律构成要件

1.不存在真正的性别因素是前提

既然社会分工中的性别因素不可消除,那么对于如何区分一个工作岗位是否存在性别歧视,判断其是否是存在真正意义上的生理上的性别因素则至关重要。

从根本上说,如果一个岗位的设置有真正意义上的生理上的性别因素存在,那么针对其设置要求,雇佣相应性别的人则不构成性别歧视。因此,如果岗位的属性中必然包含性别因素,则依性别进行区别对待则是合法的,不构成性别歧视。所以,岗位的属性中必然不包含性别因素是构成法律上性别歧视的前提。

2.不存在岗位目的真正需要

但是一个工作岗位不具有真正意义上的生理上的差异,而基于性别进行区别对待,是否就一定构成性别歧视呢?回答是否定的。例如警局为了招募更强壮的男性,在招募新警员时设置了一系列的体能测试,但是该测试明显对男性更为有利,依照此标准女性基本上无法通过测试。那么测试失败的女性以警局基于性别不合理的对待进行起诉,能否获得支持?基于美国法律,该诉求是无法获得支持的。因为美国法律规定,在政府为了更好地实现重要的目的时,可以在一定程度上基于性别进行区别对待。在本案例中,警局设置的一系列较为苛刻的条件,可以认为是为了招募到更为强壮的男性警员,为了更好地保护人民的生命财产安全,履行其职责,因此是被法律所允许的。因此,在满足岗位不包含性别因素的前提下,还需要考虑其岗位目的的需要。

真正的岗位目的需要,或者说是真正的职业要求,是在判断是否构成性别歧视中必须予以考虑的。如果一个岗位基于真正的目的需要而设定了相应的条件或者资格,只要其采取的手段是合理且必须的,即便是在事实上形成了基于性别上的区别对待,也不能认定为存在性别歧视。

3.不存在保护隐私的目的

由于男女的生理差异,即便是不考虑上述因素,也可能会出现部分职业出现不适合某一性别从事的情形。而根据欧盟法律的规定,如果某项工作是出于保护某一性别的隐私需要,基于此而进行性别上的区别对待,是合法的。例如某澡堂需要雇佣数名男澡堂的搓澡工,因此设定条件为男性,该要求即属于合法的情形,不能认为存在性别歧视。从表面上看该种基于性别的区别对待不够合理,但是由于该工作需要面对男性的身体,因此其目的是出于保护女性的隐私,是对女性的保护,所以不应当被认定存在性别歧视。

三、性别歧视的法律规制

基于以上分析,可以发现工作岗位要求中的性别歧视法律构成中首先要确定其是否进行了基于性别的区别对待,其次考虑其是否符合例外的排除情形,如果不能够被排除,则构成性别歧视。目前的《中华人民共和国反就业歧视法(专家建议稿)》第二章反就业歧视的措施中第三节专门规定了性别歧视,从第16条~第20条共5个条文,分别涉及对妇女的歧视;男女同工同酬问题;男女就业过程中的平等权利;对妇女的特别待遇;禁止对妇女的性骚扰等五个方面。该法律专家建议稿条文设计较为科学全面,但是在实际中的可操作性不强,属于典型的大而全型的立法模式,但是这也是我国的立法特点,无可厚非。同时该法律建议稿将性骚扰单独列出,放入性别歧视一节也是值得肯定的。但是在后续的实施过程中,应当出台相应的实施细则或者司法解释,对性别歧视的法律构成其进行阐明。当然也可以考虑在建议稿中增设例外排除条款,如增设一条:性别歧视不包含以下行为:一、存在真正的性别因素;二、基于岗位目的真正需要;三、基于保护隐私的目的;四、存在女性回避的其他合理性原因;五、基于其他的真正意义上的保护女性目的。

参考文献:

篇5:办公室工作职责分工

主持办公室全面工作

1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;

2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;

3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的`落实督办工作;

4、负责学校图书室、阅览室管理工作;

5、负责车辆管理、调派工作;

6、负责教育局公章的管理;

7、领导安排的其他事项。

李新春 办公室副主任

协助办公室主任工作,分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作

1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;

2、负责文印管理工作;

3、负责月重点工作拟写和下发;

4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;

5、负责教育宣传报道工作;

6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;

7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;

8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;

9、领导安排的其他事项。

唐建国 办公室副主任

1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;

2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

3、负责会议记录;

4、领导安排的其他事项。

罗江华 机关事务干事

1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;

2、负责机关物资保管工作;

3、负责机关食堂管理工作;

4、领导安排的其他事项。

唐 文 文秘宣传干事

1、负责机关、学校的考核工作;

2、负责学校图书室、阅览室管理工作;

3、协助办文和文书档案管理工作;

4、协助文印管理工作;

5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;

6、协助教育宣传报道工作;

7、协助会务工作;

8、领导安排的其他事项。

周亚军 文秘宣传干事

1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;

2、负责网络舆情回复和督办;

3、协助撰写教育新闻稿件;

4、领导安排的其他事项。

文瑞琦 文秘宣传干事

1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;

3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;

4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作

5、领导安排的其他事项。

伍娉婷 机关事务干事(跟班学习)

1、负责机关值班工作:接听电话、传达通知、局务日志记载、值班资料管理、上班签到、节假日值班安排;

2、负责机关来客接待、招待和工作餐的安排;

3、负责会场服务工作;

4、领导安排的其他事项。

廖建国 司机兼车队队长

协助做好车辆管理工作,具体负责湘M28006驾驶管理

刘九成 司机

具体负责湘M25089驾驶管理

易爱民 司机

具体负责湘M24236驾驶管理

雷建设 后勤职员(跟班学习)

篇6:公司办公室工作划分分工

办公室是总公司办事机构,在总经理的领导下开展工作,其主要职能是人事管理参谋,综合,协调,服务等。工作范畴有以下几个方面: 一.人力资源工作:

1.员工的招聘,培训,辞退。

2.对员工和各级干部进行测评,考核,激励,任免等日常工作。3.员工的教育和思想政治工作。

4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。二.综合方面的工作

1.根据领导的意图,积极主动地协助领导处理日常工作。

2.负责编制公司发展计划,对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3.起草公司的总结文件,纪要和其他方面的文字材料。4.定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。

5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。

6、公司各项制度的修订完善工作。三.协调方面工作

1.负责外部工作协调,与政府部门的沟通,与相关业务单位的联系。

2.负责对内部部门之间,员工之间,领导和员工之间的协调和联系,及时解决个方面的问题。

3.及时处理顾客投诉工作。

4.公司客人的接待和安排,以增进友谊和合作。

5.组织公司员工文娱活动和年会活动,搞好一年一度的“春节联欢会”。四.服务方面工作

1.各项设施。设备的维护管理工作。2.公司门面。形象广告的维护。

3.公司后勤保障工作,办公用品及其他物品的采购。4.物品采购后的登记入库和发放。5.公司每月考勤和工资的管理工作。6.公司员工名片制作联系及验收发放。

7.水电费支付:兴宁门市部,国际名车,总公司,汽贸部。8.水电费的收取:嘉年华,平安保险公司。

9.公司电话,手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。10.公司网站。计算机的管理和维护工作。

10.驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查,考核及驾驶员的加班补助核算。11.移动,电信的联系工作,手机短信群发工作。12.公司红旗更换工作。

13.各项会议的记录及会议纪要的发放。14.周例工作汇报。五.行政管理方面工作

1.督促,检查,落实公司各项规章制度;员工工作服制作联系及其穿着情况,公司卫生情况检查。

2.个部门周工作计划落实监督。3.总经理办公室的接待工作。

4.公司各类档案和合同文件的管理工作。5.公司食堂管理。6.员工宿舍管理 7.租用花木管理 8.公司保洁员工作监督 9.公司保安人员工作监督 10.害虫的防疫工作

11.配合部门做好公司的宣传工作 12.配合销售部门提供相关档案的查询 13.配合做好人事管理

篇7:办公室工作人员职责分工

办公室工作人员职责分工

小 A:负责办公室全面工作,协调各处室工作。

小B:协助主任完成政务工作,负责材料撰写整理,文件收小C:协助主任完成事务、党务工作,负责职称、教师小D:负责教职员工工资、临时工管理、教师资格证、证件 发存档,校长办公会会议纪要,简报,宣传栏、年终考评等工作。考核、车辆管理、通讯稿、工作动态、校园网、行政会会议纪要、大会会议记录、接待等工作。年检、报表统计等工作。

篇8:办公室工作分工情况

关键词:工程总承包,文件控制

近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。

本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。

一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义

工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。

项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。

本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。

二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工

1.EPC总承包单位的文控工作职责。

(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。

根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。

以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。

2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。

为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。

三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求

1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。

2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。

篇9:2014年商会办公室工作分工1

2014年,按照商会的工作计划和商会办公室日常工作的开展,结合商会员工的实际情况,办公室工作人员分工如下:

一、副秘书长

1、在秘书长的直接领导下负责处理商会具体事务,统筹安排办公室日常的各项工作;

2、组织拟订各种文件、简报、领导讲话等文案,并安排好打印、呈报、分发等工作;

3、收集倾听会员所反映的要求和建议,及时向会长汇报情况,并提

4、出初步建议,提交理事会研究解决。认真审核用印事宜,经商会

5、会长批准后方可盖印。组织管理好商会档案;

6、负责做好各级政府和各兄弟商会的来访接待工作;

7、负责与政府有关部门、社会团体之间的联络工作;

8、参与本商会组织的有关活动的筹划工作,负责组织各种联谊活动;

9、组织做好常务理事会议和理事会议、会员大会的会务工作,并做好会议记录;

10、做好商会各部门之间的联系与协调;

11、督办政府及有关部门和常务理事会议研究决定的事项;

12、负责商会宣传媒介和报刊策划、活动报道写作、网站上传和印刷跟踪,确保最终宣传效果达成;

13、积极稳妥协调好会员子女上学的问题,与学校保持良好的往来合作;

14、在东聚拆迁应对小组领导的带领下,按要求和计划开展工作;

15、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

16、、对各工作人员及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

17、参与制定商会社会活动、新闻及媒介传播计划;

18、完成好领导临时交办的其他事宜。

二、办公室主任

1、协助办公室主任做好商会后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访人员或潜在会员、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、负责商会会员出国考察、信誉经销商评选、会员企业招聘活动的组织报名工作;

3、负责商会维权工作会员投诉意见收集处理必要时报维权委员会研究制定维权方案;

4、负责协调商会与外部单位(政府、企业、兄弟商会、事业单位)的关系;

5、协助市场进行管理。

三、文秘工作岗位

(注:以下工作需共同合作,有人名备注的为主要负责人)

1、负责发展会员计划的实施工作;

2、负责了解、掌握单位会员投资经营状况及思想动态,负责各会员信息的搜集和交流;

3、负责会员入会和退会的申报;

4、负责管理会员资料和定期推荐会员学习培训工作;

5、设施设备、办公用具的采购、登记、保养;

6、负责商会文件管理、会员登记管理和档案管理;

7、负责商会会员的沟通与联络,并建立会员综合信息目录或档案;

8、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系;

9、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机;

10、会务安排或做好会议纪录;

11、负责商会通知性文件的分发,电话接听、记录及会员接待。

12、更好的服务摩托车分会会员及时准确传达昆明汽车摩托车配件商会会议精神,确保信息能够及时传递,与商会工作步调保持一致。在摩配分会各项工作决定上,做到多请示、多汇报。

13、倾听摩配商户心声,尽最大努力为摩配商户服务,反映诉求。竭尽所能,争取更多摩配商户加入商会。

四、出纳员岗位职责

1、做好商会现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性;

2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《现金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符;

3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据商会规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、商会会长审核签章,方可办理;

4、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档;

5、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误;

6、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》;

7、及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款;

8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人;

9、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致;

10、负责编造年度和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金;

11、根据规定和协议,作好会费应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况;

12、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;

13、根据商会领导的需要,编制各种资金流动报表;

篇10:组织部办公室工作职责及分工

1、做好各类文件的收发、传阅、归档管理工作;

2、负责部内办公用品、设施设备的购置以及各项开支的报销等工作,并定期到核算中心报帐;

3、负责全县党费收缴管理工作;

4、负责干部调动手续的转递;

5、负责干部离任审计手续转递;

6、做好部内人员工资的晋升、调标、工资表的造册上报以及职工遗属生活费的发放工作;

7、负责部内人员住房公积金、医疗保险金的收缴管理;

8、负责领导干部请销假管理;

9、负责部内党报党刊的征订、分发工作;

10、做好干部任免会议记录、部务会议记录、政治学习会议记录等工作;

11、做好提交常委会议题的收集整理及资料装订等工作;

篇11:办公室工作分工情况

一、对行办工作总体设想

我们将紧紧围绕xxxxx的中心工作,把握全段的工作脉搏,抓住“决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办”四项基本职能,不断加大创新力度,增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识,切实加强企业管理,推进行政办公室工作上新台阶。以不断开拓创新的实际行动,向着领导、部门、基层“满意、信赖、认同”的目标发展。具体目标为:一是解放思想,转变观念,与时俱进,开拓进取。坚持从实际出发,切实把xxxxx行政的部署、原单位经验与办公室的实际结合起来,把企业管理的要求与xxxxx的实际结合起来,积极探索,大胆创新,认真研究做好行办工作的新途径、新方法,全力做好服务,达到“部门、车间、职工”满意的目标。二是注重学习,加强调研,顾全大局,履行职责。面对新形势要不断学习新知识,研究新问题,抓紧充实和提高自己,搞好知识储备,使行办成为学习型的部门,同时注重把学到的东西应用到实践中去,指导工作,解决实际问题。三是强化责任落实,完善督查功能,提升管理层次,提高管理水平。努力做到“三个有所提高”:上报信息时效性有所提高,条件许可下创建“xxx信息”载体,用以提高全段上下左右信息的沟通;落实行政各项管理制度有效性有所提高;办公自动化程度和效能有所提高,建立必须的段局域网络体系。力争在路局机关的信息采用量上有所突破,质量上有所提高。要及时跟踪、准确把握各个时期段中心工作的发展情况和可能遇到的问题,尽快制定并建立起具有针对性、可操作性的督查措施和手段。统筹协调,合理安排日常工作,要进一步做好文字、保密等工作,确保行办日常工作高效有序的开展。如果我这次竞聘成功,办公室的工作目标是:真正使办公室工作在有为有位,在改革与发展中有所作为。

二、行办工作的努力方向

找准定位,以为争位。我想做为一名办公室人员关键是要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任,推动工作,发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的经营理念,简化办事程序,提升办公层次,着力精心打造办公质量,真正让行政领导放心、让各车间级单位顺心。通过我们每个人的努力和表现,赢得领导与同志们的信任、以此提升办公室的地位。

转换角色,以位促为。要求全体人员尽快熟悉工作角色,具体抓紧抓好以下四个方面:一是具体抓好上传下达工作。二是具体抓好办公、办文、办会等日常工作。简化工作程序,切实提高办事效率。特别对重要公文要及时处理,不积压、不延缓。对各车间级单位的合理要求以最快的速度交与行领导及有关科室批办、落实。三是具体抓好领导临时交办的阶段性工作和其他中心工作。做到随到随办,办有结果,抓而落实。

勤奋工作,有为有位。办公室人员强调做到“三勤”:一是腿勤。无论是行级领导交办的任务,还是车间级单位托办的事项,都要把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题,为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多汇报工作情况,多向各科室和各车间通报行政信息,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率。

三、具体工作分工

xxx:文档管理、文件送阅、印章管理、信访、派车、信息收集上报、小型文字材料撰写,临时交办任务。

xxx:内保、综治专特运、×××监控等,以及相关台帐、组织相关的文字材料。早间点名,临时交办工作。

xxx:武装、消防、重口等相关的台帐,以及重点要害部位的督促检查;爱国卫生组织开展,临时交办的工作。

xxx:班组管理,qc课题的征集、组织、攻关(每年5月份注册上报)等;年度工班长培训班的设计、组织;段iso9001的认证组织。

xxx:负责段内计算机设备、网络管理,建立相应的台帐,计划生育管理以及健康教育,部分文字处理。

xxx:备品帐目管理及备品发放、免票管理、小件文字输入。

xxx:信件收发、报刊征订、办公用品和备品等的采购、户口管理、会议后勤、临时交办任务等。

篇12:办公室工作分工情况

关键词:教学,科研,分工合作

19世纪,德国著名的高等教育思想家、改革家洪堡提出了“教学与科研相统一”的观点,并在此基础上建立了柏林大学。在此之后,众多大学纷纷效仿,将科研引入教学,使之成为高校的两项主要活动。教学和科研也成为了每一位高校教师所面临的两项重要工作。教学与科研在理论是相统一的,但在现实中却并非如此。自洪堡时代以来,现代意义大学的产生确立了科研在大学中的地位,从此教学与科研的冲突几乎是世界上每一所有科研能力的大学都会碰到的问题。[1]教学和科研的关系成为高校发展中一个永恒的话题。

1教学和科研的矛盾

2004年,上海交大优秀教师晏才宏因论文不够直到去世也没有评上副教授。2005年,浙江大学人文学院哲学系教师朱淼华虽深受学生欢迎却因没有发表论文而被淘汰“下岗”。而广西大学25岁年轻博士张鸿巍从教不到一年,因学术成果丰硕被破格评为教授。这引发了人们对高校教学与科研的争论。高校的任务一是培养人才,二是科学研究,教学与科研在本质上并不矛盾。然而,在实践中,教学与科研却常常产生矛盾。尤其是近年来,越来越多的大学提出创办研究型大学,片面强调科研特色,出现了“重科研轻教学”的倾向,使得教学和科研几乎处于一种失衡的状态,“重科研,轻教学”的现象在各高校已普遍存在。

1 . 1观念上的矛盾

教学和科研相统一之后,两者成为每一位高校教师所面临的两项重要工作。鱼和熊掌不可兼得,因此在侧重点上也会有所偏颇。一方面,有教师坚持教学唯先,认为学校是培养人才的地方,而培养人才应以教学为中心,教师的本职工作就是站好三尺讲台,做好传道授业解惑。而科研是少数有科研能力和需要职称晋升的教师的个人行为。另一方面,有些教师认为科研更重。教师的价值主要体现在教学和科研两方面,教学作为隐性因素并不容易被认可,而科研作为显性因素却往往可以带来名利双收的效果。这使得许多教师为了个人职业发展的需要,也加入了搞科研、发论文的热潮中,而对待自己的本职工作—教学则是敷衍了事。有一项调查表明,“有837位教师认为自己在时间投入上把科研置于第一位,占样本总数的57.6%;而仅有359位教师认为自己在时间投入上把教学置于第一位,占教师样本总数的24.7%。”[2]这一调查数据,充分证明了该问题的现实性。

1 . 2评价体系上的矛盾

教学和科研是高校教师的两项主要工作,对一个教师的评价也应该从教学和科研两方面入手。教学质量的高低很难量化和具体化,其评价主要通过学生的评分和领导专家评分来决定,存在较大的人为因素和主观因素,而且目前听课、评课也往往流于形式,教学工作质量无法进行有效考核。而科研则客观性较强,在考核时很容易将其量化。因此在对教师的评价上多侧重于科研成绩,而教学则缺失“话语权”,被“边缘化”。这也在一定程度上加剧了教学与科研的矛盾。

1 . 3资源分配上的矛盾

“教学”资源不仅包括财力更包括人力资源。高校科技基金、重点学科建设费、各种科技奖励、特殊岗位津贴等来自教育经费,出手大方;相比之下,教学设备费和教学业务费则精打细算,运转困难。[1]在高额科研奖励的刺激下,大多数教师对科研的重视度和关注度也远远高于教学。

2教学与科研产生矛盾的原因分析

2 . 1政策导向

高校教学与科研存在矛盾与国家、社会的政策导向有很大关系。自从“科教兴国”、“人才强国”战略实施以来,国家大幅度增加科研经费,改革科研投入机制,通过调整项目评审、评奖等多种手段,引导和鼓励高等学校面向国家和市场需求开展科学研究,国家和社会的宏观政策很快影响到了学校教学和科研的平衡。[3]一方面,随着科研经费的投入,学校科研受到前未所有的重视,而教学却未明显改变;另一方面,为了争取更多的经费,学校也在不断提高科研水平,从而促使高校整体向科研倾斜,而忽视了教学在高校中的地位与作用。这种非均衡的投入,使得教学与科研在高校中的地位出现明显偏失。

2 . 2考核制度

近年来,许多高校的内部考核评价指标体系中,基本上都是科研占主导地位。无论是教师职称的评聘、年度考核的评优还是绩效工资的发放,一般都是以课题的等级和论文的多少作为标准,至于教学等因素则被边缘化甚至被忽略。有的学校还规定“科研分”与“教学分”可以互相冲抵。[4]有些教师教学再认真,书教的再好,没有科研一切都是空谈。考核制度上的厚此薄彼,也使得“重科研,轻教学”的现象在各高校普遍存在。

2 . 3利益导向

目前,高校教师之间的竞争不再是教学质量高低的评比,而是集中在科研成果方面,谁拥有的课题多,论文多,谁就有可能在各种竞争中胜出。科研给教师带来的是名利双收的效果,而且是立竿见影的。而教学在现实中的表现往往是隐性的,不能具体化和量化,只要说的过去就可以了。这种科研实用价值导向的放大,使得许多教师为了提高自己的工作业绩,而将主要精力放在科研上,一昧地追逐科研所带来的现实利益,而对待本职的教学工作则是敷衍了事。

3教学和科研分工合作的可行性研究

如果不能正确处理好教学与科研的辩证统一关系,那就从岗位设置上将教学和科研分开,分而治之,相互合作,共同发展。

3 . 1教学和科研分工合作的可行性分析

3.1.1高校发展的需要

在高校中,教学和科研在行政职能部门中已分开,由教务处和科研设备处各司其职。而具体到教师工作岗位,却还是合二为一。为了声誉,为了排名,为了应付各种好考核评估、专业建设及国家拨款、经费申请等,学校自然将科研成绩、学科建设的压力转嫁到教师身上。随着高校教师科研压力的增大以及所承担的社会角色的增加,教师对教学工作越来越不愿意付出时间和精力。教师所承担的教学、科研两项重任一旦长久失调,其职业观和素养技能必有所偏颇和缺失,而这必将影响人才培养质量的培养,从而使高等教育的发展陷入危险境地。从岗位设置上将教学和科研分开,根据教师的岗位和优势,分别强化其教学能力或科研能力,对促进高校教学和科研工作的发展都有积极的作用。

3.1.2社会分工细化的需要

随着社会的发展,社会分工越来越细化。细化的分工将会带来更加的专业和高效,相对应的知识结构也要求越来越细。教学是一种人才培养活动。通过这种活动,教师有目的、有计划、有组织地引导学生积极学习知识与技能,使他们成为社会所需要的人。科研是指利用科研手段和装备,为了认识客观事物的内在本质和运动规律而进行的调查研究、实验、试制等一系列活动。科学研究的基本任务就是探索、认识未知,创造新理论。两者有本质上的区别,对知识、能力的要求也不尽相同。从岗位设置上将教学和科研分开,使教师在不同的岗位发挥其优势与才能,各尽其责,不断促进高校教学与科研的发展。

3.1.3教师自身发展的需要

人职匹配理论是关于人的个性特征与职业性质一致的理论。进行职业决策时,就要根据一个人的个性特征来选择与之相对应的职业种类,即进行人职匹配。[5]对高校教师的管理也不能脱离这个原则。在多数高校,教师都是身兼教学和科研两项重任。科研作为一项独立的实践活动是不同于教学的。人的时间和精力是有限的,两者都要兼顾,反而不能充分发挥其优势与才能。与其顾此失彼,还不如本着“人尽其才,物尽其用”的原则和人职匹配的理论,从岗位配置上将教学与科研分离。教师将自己的精力专注于自己最感兴趣的领域,充分发挥自己的优势与才能,不仅促进教学与科研的发展,也利于个人价值的实现。

3 . 2教学和科研分工合作的建议

3.2.1虽分工不同,各尽其责,但更应相互合作,共同发展

科研和教学工作是相辅相成,不可分割的。教学和科研虽在岗位上有所分工,但在工作中却应相互合作。我们可以将相同领域的科研人员和教学人员划分为同一小组,形成科研团队,发挥团队效应。教学人员精心组织教学,对于教学中出现的问题和困惑,及时反馈给科研人员。科研人员则专注于科研活动并及时将科研成果进行有效的转化。教学与科研分工不分家,教学人员与科研人员定期进行科研交流和教学探讨,互相帮助,共同发展,通过教学改革立项,通过科研破题求解,使教学和科研形成良好的互动。

3.2.2完善评价机制

教学和科研是高校的两项重要工作,我们应一视同仁。教师无论是在教学岗位还是科研岗位,其工作量和工作业绩在职称评定、业绩考核和工资评定时都应得到承认和平等对待。因此,我们要完善教学和科研评价体系,使其统一起来并加以完善,对教学和科研的评价给予同等重视和平等对待,尽量做到客观、公正、合理。

篇13:仓管科文员的工作分工情况

王海红负责的工作有:

1.负责大五金、铁件、电器件、喷漆、贴花、标准件、塑料件、电镀件毛坯的正常采购单据的输入工作;

2.负责喷漆件、塑料件、电镀五金件、电镀铁件、触煤的工单入库/毛坯回冲的单据的输入工作;

3.负责国际仓套件委外工单入库和毛坯回冲的工作。

范彩霞负责的工作有:

1.2.3.4.5.负责国际套件、塑料件毛坯的正常采购单据的输入工作; 负责委外采购收货的单据输入工作; 负责国际套件委外采购收货; 负责不良品仓退厂商的负采购收货单据的输入工作; 负责售服科到不良品仓领货的库存转移单据的输入工作。

6.负责成品仓的广宣品、包装材料的正常采购收货的单据的输入工作。

陈玉瑜负责的工作有:

1.负责发动机及发动机毛坯件的正常采购单据的输入工作;

2.负责发动机件入库、回冲、刻字的工单入库/毛坯回冲的单据输入工作;

3.负责委外零件库存转移的工作;

4.负责发动机仓库退不良品仓的库存转移的工作;

5.负责发动机工单发料的工作;

6.负责发动机的工单入库的工作;

7.负责默认库位维护的工作;

8.负责贴花库存转移的工作。

张美环负责的工作有:

1.负责仓管科文员的相关工作;

2.负责整车仓库退不良品仓的库存转移的工作;

3.负责售服科到仓库领料的库存转移的工作;

4.负责默认库位维护的工作。

5.负责整车工单发料。

仓管科

篇14:节能减排工作职责分工情况汇报

xx县发展和改革局根据《xx县开展创建全国文明县城工作实施方案》精神,按照《全国文明城市测评体系》中Ⅰ-8可持续发展的生态环境之Ⅱ-31环境管理与环境质量的标准,进行了节能减排工作职责分工,认真做好相关工作,现将情况汇报如下:

1、建立节能减排工作责任制将节能减排目标纳入经济社会发展计划,并以县政府文件下发执行。2009年,我县确定单位GDP能耗降低计划目标为4.14%。2010年,全县单位GDP能耗比2009年降低1.0%以上,其中工业增加值能耗下降3%,确保了“十一五”全县GDP能耗下降15%的总目标;二氧化硫排放总量控制在增加0.99%以内,化学需氧量排放总量下降56.23%,完成市下达我县的减排任务。

2、贯彻实施固定资产投资项目节能评估和审查暂行方法。我局根据x市发改资[2008]61号文精神,对凡符合节能评估和审查条件的审批、核准项目,要求实施单位对项目进行节能评估,如未进行节能审查或未通过节能审查的,一律不予审批或核准。

xx县发展和改革局

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