办公室岗位及职责分工

第一篇：办公室岗位及职责分工

办公室工作职责及岗位分工

行政工作

一、

二、

三、 根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系; 学校行事历的制定(协调各部门工作安排);

公文的收发、传递、批转、管理及归档(登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能);

四、

五、

六、

七、

八、 学校发文的审核、登记、编目、印发等工作;

学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作;

学校接待室、会议室、展览室的安排和管理(卫生、钥匙及不动产管理); 学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作; 学校重要活动的组织实施工作。前期准备(会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物)，中期执行(会议记录、摄影、摄像)，后期整理(会议的决议、纪要，新闻等)，并督促检查贯彻执行的工作;

九、

十、 学校印章的保管(专人管理)和使用(用前登记); 学校放假、假期值班的安排和通知;

十一、 “学校大事记”的收集整理;

十二、 学校评优的组织(资料收集、选举、唱票)和通报; 十

三、 出具教职工对外行政证明、介绍信等; 十

四、 公务外出预订机票及酒店; 十

五、 报刊征订; 十

六、 学校证照的年检;

十七、 各科室信息上传网站前的审核; 十

八、 学校、残联网站信息上传;

十九、 部门目标考核，学校工作总结与计划; 二

十、 其他临时性工作。

党务工作

一、 党务会议的组织、协调和记录;

二、 党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)及印制、发放;

三、 党务简讯的撰写、提交;

四、 优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;

五、 党务活动的组织(“两学一做”、民主生活会、党课、交流等);

六、 “挂包帮”工作的组织、开展及上报;

七、 廉政风险防控相关工作;

八、 党员学习资料的征订;

九、 党费收缴;

十、 其他党务相关临时性工作。

人事工作

一、 拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施;

二、 办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;

三、 负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理;

四、

五、

六、

七、

八、

九、 负责全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计; 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核;

负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作; 教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等) 教育基报;

人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作(加强计算机辅助管理功能);

十、 其他人事相关临时性工作。

办公室主任

1、牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系;

2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等;

3、学校重要活动的组织实施工作(活动流程、组织、桌牌、记录、总结);

4、学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作

5、校级及以上评优的组织和通报

6、学校收文、发文处理;

7、、学校印章的保管及使用。

办公室副主任行政工作行政负责人(副主任)

1、(以上共同工作内容);

2、行事历制定;

3、学校放假、假期值班的安排和通知

4、“学校大事记”的收集整理

5、出具教职工对外行政证明、介绍信等;

6、部门目标考核

7、各科室信息上传网站前的审核;

8、学校证照的年检

党务工作

人事工作

党务专员

1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作;

2、党务简讯的撰写、提交

3、党员学习资料的征订

4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员

11、公文的收文、传递、批转、管理及归档;

2、公文发文的印制、发放;

3、重要会议分工：请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影;

4、报刊征订;

5、其他临时性工作

行政专员

21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理;

2、重要会议分工：请柬、桌椅、茶水、宣传册;

3、学校、残联网站信息上传

4、协助学校证照年检

5、公务外出预订机票及酒店;

6、其他临时性工作

党务负责人(主任)

1、(以上共同工作内容);

2、党务会议的组织、协调和记录

3、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)

4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;

5、廉政风险防控相关工作;

6、党务活动的组织

人事负责人(主任)

1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施;

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核

3、教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等);

4、教育基报;

人事专员

21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;

2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理;

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

人事专员

31、全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计;

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算;

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

第二篇：校企合作办公室职责及岗位分工

校企合作办学是高职教育改革的方向，是大力发展职业教育的必由之路。根据学院办学指导思想，校企办结合地方经济社会发展的实际需要及提高人才培养质量的客观要求，进一步理清工作思路，明确工作职责及岗位分工。

一、校企合作办工作职责

校企合作办公室的工作目标定位是：“沟通服务企业，搭建合作平台”，校企办的工作的职责可以概括为五方面：

(一)完善创新校企合作的体制和机制

1、制定校企合作的工作计划，完善校企合作的工作制度。

2、调研校企合作运行状况，及时解决学院校企合作中的困难和问题，总结优秀经验，审核校企合作经费的预算和使用，组织校企绩效考核和奖励。

(二)搭建产学结合、校企深度融合的管理平台

发挥校企合作的桥梁作用，按照“合作互惠”和“双赢互动”到原则，协助院系积极引入企业资金共建校内实习实训基地，推进院系与企业开展订单培养，开发校外顶岗实习基地，拟定合作协议。

(三)为企业提供技术研发服务

1、充分依托“三基地一机构”，争取省市区各级相关管理部门支持，组织实施各项宣传培训工作。

2、推进学校与企业的产学研合作，拓展在应用研究、技术开发和技术服务等领域的合作项目。校企合作横向项目开发。

(四)开展新专业建设的调研，为学生顶岗实习，就业提供资源。

1、协助院系组建及管理专业指导委员会，协助院系与企业共同制定人才培养方案和开展教学资源。

2、对行业产业发展趋势、行业企业相关技术领域和职业岗位进行调研，为院系专业调整与开设提供有力的资讯。

3、本着服务教学，服务师生的理念，校企办为学生的实习、实训、就业提供信息资源咨询。

(五)推进学院对外合作交流，积极加强与兄弟院校的校企合作事务的交流。主动争取政府的支持，为事业单位提供购买服务，密切与行业协会的沟通联系，实

1 现“政府搭台、校企联?、学生受益。”

二、校企合作办岗位分工

校企合作办人员的岗位分工的原则为：发挥优势、项目跟踪、职责分明、团结协作。

(一)校企合作办公室主任职责：杨莲清

1、在学院主管领导的指导下，完成校企办各项组织、协调工作。

2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作的机制。

3、制定学院年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4、负责“三基地、一机构”工作计划的制定、组织、协调、实施。

5、负责与省市区各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通，拓宽校企合作渠道。

6、负责协调、落实校企合作实习实训基地建设。

7、负责专业建设调研的组织、协调工作。

8、负责校企合作协议的审核。

9、负责学院特色项目组及校企办的评建工作，综合处理本处事务。

(二)外联科副科长：蔡志廉

1、校企合作办人员周工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。

3、校企办与部门之间、院系之间的联系与沟通。

4、带领师生参加各种宣传、调研活动。

5、校企活动的组织和具体事务。

6、各院系校企合作的协议的修订。

7、校企办评估资料的收集和整理。

(三)校企合作办公室科员职责：

校企合作专员：李耀熙

1、协助主任协调校企办内部、各部门、各院系的工作关系。

2、为各二级院系的校企合作、顶岗实习、就业推荐提供咨询和服务。

3、推动中小企业与本校产学合作，辅助研究发展，人才培养，策略联盟，产业交流服务，提供政府相关产业辅导资讯。

4、负责校企合作横向课题开发，推展产学合作业务及办理研发成果管理业务。

5、节能降耗宣传培训工作的组织与协调。

后勤管理专员：卓亮成

1、校企办报账的管理与预算执行的统筹。

2、财物申领、购置及管理。

3、校企办用车的申报管理。

4、农民工培训的计划制定、上报、落实。

5、台湾合作事宜。

6、大学生创业培训的组织与实施。

节能降耗培训专员：王肖燕

1、制定及实施节能降耗宣传培训的方案计划、总结落实。

2、负责走访耗能企业的联络沟通。

3、校企网络信息的更新及维护。

4、节能降耗相关专业的调研。

5、校企办评估资料的整理及文件撰写。

中小企业培训专员、办公室秘书：李民英

1、制定及实施中小企业的培训方案计划、总结并实施。

2、负责中小企业的联络沟通。

3、校企合作、基地信息的收集和整理备份。

4、校企办档案管理。

校企合作办公室

二O一O年六月3

第三篇：黑河市政府采购管理办公室岗位分工及工作职责

黑河市政府采购管理办公室

岗位分工及工作职责

主 任： 裴安保，负责政府采购办全面工作。

1、负责组织实施《政府采购法》，贯彻和落实财政部、省政府采购办及市委、市政府关于政府采购工作的方针政策和制度;

2、负责组织研究拟订市直政府采购的具体管理办法和规章制度，监督检查和指导全市政府采购工作;

3、组织制定市直政府集中采购目录、资金限额标准和公开招标限额标准;

4、负责组织制定政府采购预算政策，审批本级政府采购预算;批准采购计划的实施;

5、组织审批供应商资格和评审专家资格，建立并完善供应商库和评审专家库工作;

6、组织认定社会中介机构取得政府采购业务的代理资格;

7、负责处理重大政府采购投诉事宜;

8、审批采购资金的支付等事宜;

9、负责政府采购其他事务。

审核监督岗位：唐丽丽，副主任科员，负责政府采购审批和监督工作。

1、负责拟订市直政府采购政策、规定及具体操作办法，制定政府集中采购目录及资金限额标准;

2、负责制定市直政府采购预算方案，并对预算科、业务科室审核批准后的部门采购预算进行汇总和下达;

3、负责初步认定社会中介机构取得政府采购业务的代

理资格;

4、负责受理采购项目申报审核工作，提出采购方式初

审意见并签字，经主任签批后，下达给采购单位;

5、负责监督检查市政府采购中心、政府采购代理中介

机构和采购单位的采购活动及业绩考核;

6、协调局内各业务科室和市直各单位办理各项政府采

购事宜;负责对公开招标、评审、定标现场的监督工作;

7、指导县、市(区)政府采购工作，组织政府采购管

理人员培训;

8、做好政府采购资金的催缴、专户存储、管理及支付

工作,并负责核对采购资金帐目;

9、协助主任做好办内日常行政事务工作。

综合管理岗位：卞景锋，科员，负责政府采购综合管理工作。

1、协助组织政府采购预算的编制工作;协助受理政府

采购项目的申报审核工作。

2、负责社会集团小汽车定编和控购标准审核、报批及

手续办理工作;社会集团小汽车定编和控购的档案管理、统

计分析工作;负责起草控购工作相关文件、工作计划、总结、汇报等;

3、初步认定本级政府采购市场的供应商资格，经主任

批准，负责建立和完善供应商信息库并办理供应商登记入库和维护管理工作;

4、初步认定政府采购评审专家资格，经主任批准，负

责建立和完善评审专家库并办理评审专家登记入库和维护管理工作，负责评审专家的随机抽取工作;

5、负责政府采购报表统计、分析上报工作;

6、负责《黑龙江省政府采购网—黑河网站》的维护管

理工作，相关政策和信息的发布工作;

7、负责对采购人送达的采购公告、招标文件、采购合

同的审核并办相关的理备案手续;受理政府采购投诉事宜;

8、负责协调采购人对采购合同履行验收并办理验收和

付款通知书的确认手续，及有关票据的装订;协助管理政府采购资金账户;

9、协助负责对公开招标、评审、定标现场的监督工作;

10、负责收发文件、管理公章和文字综合工作;

11、负责办内各种文档的查阅、装订保管、单据的登记和传递工作;负责对各类文件、报表的复审并盖章;

2009年3月23日

第四篇：办公室职责及分工

机关办公室干部分工及岗位职责

主任岗位职责

1.主持机关办公室全面工作。

2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。

3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作

4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。

5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。

6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。

9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。 10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1.负责文秘、信息报送、档案等工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。

5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。

7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。

8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。

9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、 负责办公室人事工作。

2.负责文件拿送，报纸分发工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。

5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。

6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.协助做好局对外联络和协调工作。

8.负责办公用品、固定资产的管理工作。

9.负责公用通讯管理。

10.完成领导交办的其他工作。

第五篇：会计岗位分工及职责

XX集团第五工程有限公司xx集团有限公司

财务制度指南

第三号

会计岗位分工及职责

第一章

总

则

第一条

随着社会主义市场经济体制的建立和完善，财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作，离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，正确行使国家赋予会计人员的职权，提高会计工作水平，特制定本规范。

第二条

根据我公司实际情况，设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位，实行岗位责任制，明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。

第三条

会计人员必须加强政治学习和业务学习，不断提高政治思想水平及业务素质，敬岗爱业，熟悉法律，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。

第四条

各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作依法有序的进行。

第二章

财务主管岗位及职责

第五条

根据会计法及有关规定，具体领导本单位的财务会计工作，及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度，严格遵守财经纪律;对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结，不断提高财务工作水平。

第六条

负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通，努力为会计工作创造良好的外部环境。

第七条

掌握本单位财会人员的状况，全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力，对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际，组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法，根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。

同时，及时上报业务需求及相应的培训计划，做好财会人员的继续教育工作，全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平，加强会计队伍建设。

第八条

根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要，积极参与企业经济发展规划的制定，研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议，并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法，编制各项经济指标，并督促贯彻执行。

第九条

负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作，加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理，堵塞漏洞，降低成本，提高经济效益。

第十条

负责完成各项上交款任务，督促及时解缴各种税金。

第十一条

组织制定本单位的财务计划、资金使用计划，并组织实施。

第十二条

定期参加财务例会，领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析，要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等，每季度进行一次全面经济活动

分析。

对财务工作要每月小结，半年总结，全面总结，并对本级及各单位的财务管理状况进行综合评价，书面上报主管领导和上级业务主管部门。

第十三条

狠抓会计基础工作，积极推进会计工作的标准化、规范化、现代化。

第十四条

检查、指导会计及出纳工作。定期盘点银行存款和现金，每月不得少于2次，并在盘点表上签字。每月抽查一次会计业务，对出现的新情况、新问题及时组织研究，加以解决。

第十五条

负责审查或参与拟定本项目的经济合同、协议以及其他经济文件，并负责保管。

第三章

会计工作岗位及职责

第十六条

在财务主管的领导下，负责本单位财务会计业务技术工作，根据有关规范正确设置和使用会计科目，结转上年余额，正确启用账簿，进行规范性操作。

第十七条

及时进行日常会计业务处理，认真审核原始凭证，正确编制会计分录。要求月末结清本月账目，并组织对资产、债权及债务的管理及对成本利润情况进行统计分析，为主管全面掌握本单位情况提供各种资料。

第十八条

每月按有关规定及时编制上报财务快速月报、项目台账。定期参加财务例会，编制本单位的季度及财务会计报告。

第十九条

负责本单位的“五金”的计提、统计、转账上交工作。

第二十条

负责内部往来的结算工作。

第二十一条

负责本项目投入固定资产的台账管理。

第二十二条

具体实施本单位的财务计划，控制本级的经费开支范围和标准。积极参与本单位的责任成本核算工作。

第二十三条

负责会计档案的管理工作，要求按顺序及时归档存放，保证档案资料的完整无缺。

第二十四条

负责银行印鉴的分管。

第二十五条

负责保管和填制收据。人员调出时，各种费用清理完毕后，负责开具工资转移单。

第二十六条

负责指导和监督出纳工作。

第二十七条

做好领导交办的各项工作。

第四章

出纳工作岗位及职责

第二十八条

在会计主管及会计领导下负责现金、银行存款的管理，按有关规定及公司的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务，不得超限额库存现金，收入的现金及时交存银行，不得坐支现金，不得白条抵库，不得公款私存，不得私设小金库，不挪用公款。严禁开空头支票、无签发日期、无规定限额支票，不得出借(租)单位银行账户。

第二十九条

分管银行印鉴，保管银行支票、各种有价证券和借据。

第三十条

负责登记现金日记账、银行日记账。

第三十一条

定期盘点现金。

第三十二条

定期编制银行存款余额调节表。

第三十三条

负责编制本单位工资表。

第三十四条

负责出纳档案管理。出纳档案有现金日记账、银行日记账、现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、银行印鉴登记簿等。

二OO二年三月二十一日