中小型企业采购成本控制分析

2023-03-03

中小型企业在我国最近几年发展的很快, 它促进了经济的持续增长和社会长期的稳定, 它为我们国家的经济提供了很大的支撑, 也更好的使得资源的合理分配。然而全球经济飞速的发展, 很多的中小型企业连生存下去都十分艰难。所以, 在这种苦难的情况下, 中小型企业如何引用现金的成本控制的理论、怎样使用科学的成本控制的方法、怎样完善成本控制体系是现在中小型企业需要考虑的。

一、中小企业采购出现的问题

(一) 采购价格整体偏高, 采购人员缺乏谈判技巧

企业的采购通常包含零配件、生产设备等, 采购人员缺乏必要的采购技巧, 对所采购的零配件、设备不是太了解, 并且采购人员缺乏积极性, 在进行采购谈判时, 往往处于被动局面, 最终导致采购的物资价格明显高于同行业平均水平。

(二) 供应商的管理存在问题

1. 不能科学地选择供应商。企业不大在乎与供货商的关系, 企业认为市场上有很多的供货商可以任由自己选择, 就不在意与供货商保持良好的关系。企业在购买原件的时候主要是通过撒网的方式简单地选择供应商, 领导和采购人员过多关注的是购买价格、供应商提供产品的质量、供应商的品牌, 采购认知是十分局面的, 所以可能选不到最优的最合适的供货商, 购货的过程也有可能出现一些大大小小的问题, 增加采购成本。

2. 不能良好地保持与供应商的合作关系。企业对抉择以后的供货商没有采取良好持续的合作关系, 基本上都是采用一次交易的方式, 从而使得采购成本上升。在采购时过多关注短期利益, 没有长远的考量, 企业也没有一个科学的供应商评价体系, 无法客观评价供应商, 也就无法对供应商的隐藏价值产生认识。这种认识上的不足, 使得企业在做决策的时候, 往往会忽视供应商的利益, 造成与供应商关系维持的困难, 更严重的是使供应商与企业站在利益上的对立面, 这样也就增加了企业采购的困难。

(三) 库存偏高, 存货周转速度慢

企业的库存积压严重的原因之一就是企业的各个部门的沟通十分匮乏, 各部门都只是为了自己的眼前而忽略了总体, 如果各部门与采购部缺少沟通, 那么采购部不可能知道企业现在需要多少的原材料才能保持现有的生产力和销售水平, 那么采购部只会为了企业的原材料的不缺乏增加购买原材料的数量;第二点就是企业采购周期较长, 所以为了使原材料充盈, 就会多一点库存量。但是库存量要是大于企业的正常水平就会导致原材料周转速度缓慢, 从而增加企业的保存成本、占用大量的流动资金, 而且库存过多也有损毁的风险。

二、企业采购成本控制的建议

(一) 人力资源保障

现代的企业管理者必须要知道培养人才对于一个企业有多么的重要。科学技术不断的飞速发展, 信息的传播速度一天比一天快。如若新进的员工不进行不断的继续学习继续培养, 那么过不了多久他就将被企业所淘汰。如果想让企业长久稳定的发展下去, 培养人才是一个必不可少的环节。采购人员应要培训的包括如何管理供应商, 如何管理库存, 与供应商谈判的计较, 如何进行采购管理等方面。不仅要对采购人员进行培训, 而且还应该建立起科学合理的绩效考核体系。如果采购人员的积极性低, 可以设立按业绩来进行奖励的机制来激发他们的工作积极性。

(二) 建立完善的供应商管理制度

应与供货商保持长久的合作关系, 如果选择了一个不适合的供应商就会给企业带来负面的影响。在选择供货商的时候企业应该再三斟酌, 制定一套适合自己企业的综合评判供货商的方案, 大多数在选择供货商时会选择一些有较大规模的供货商从而保证质量, 但是这往往也伴随着这些原料的价格相比小企业而言还要高一些。小企业提供的价格对于企业来说绝对是一个诱惑, 但是对于其所提供原料的质量以及能否及时供货就需要采购人员花费更多的时间和精力来调查。所以在选择供货商时要考虑到方方面面的问题, 供货的速度质量和商家的信誉等都必须要仔细衡量以后, 达到自己企业的标准后才能决定。

(三) 合理规划库存

在不缺原料的前提下尽量降低库存, 既可以降低企业的库存成本与库存损毁率, 同时也可以把库存占用的资金用于企业周转。为了降低库存, 对内采购部要加强与其他相关部门的沟通与交流, 及时了解生产的物资需要。企业要与供应商有良好的沟通, 让供货商更多的了解到企业真正的需求信息, 减少库存积压和库存成本。

通常企业要求的原材料种类繁杂、数量较多。采购员不可能对所有的材料进行分析。所以在采购物资的过程中, 企业可以采用abc货物分类法先将物料分类, 不同的货物采用不同的管理方法、采购方法, 以减少管理成本。

(四) 构建信息化平台, 采用电子采购

现代社会网络交易越来越频繁, “淘宝”、“京东”的网络交易平台等发展迅速, 企业可以充分利用现代的网络平台, 建立电子采购平台, 使企业的销售和购买都变得便捷。企业还可以通过互联网了解世界各地的信息, 也可以在供货商、客户之间进行交流谈价来减少与供货商的谈判成本和时间, 增加对客户需求的了解程度, 提高企业的竞争力。

三、结论

虽然目前中小企业在采购方面还存在着许多的不足之处, 但是只要公司管理者意识到了这些问题的严重性, 并采取有效的措施去解决这些问题, 那么企业的采购成本就能控制在一个合理的范围内。所以现在的中小型企业要随时了解到世界各地最新的采购成本管理动态来进行快速的引进和吸收采购成本管理最新观念和方法, 利用现代网络技术来增加采购的效率和降低采购成本, 这样才能在残酷的市场竞争中保持成本优势, 成为最终胜利者。

摘要：作为社会经济的重要组成部分, 中小企业的发展受到采购管理中存在的问题的制约, 因此降低采购成本、提高采购效率的方式方法对中小企业的采购管理具有重要的借鉴作用。

关键词：中小企业,采购成本,成本控制