新员工入职程序流程

第一篇：新员工入职程序流程

新员工入职程序(流程)

新员工入职管理细则(试行)

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。

二、入职流程

面试合格者凭录用通知在规定时间内到公司人力资源部报道，逾期视为自动放弃。

(一)员工入职前准备资料

1、身份证(必须提供)、毕业证、学位证、学历证明(中国高等教育学生信息网《教育部学历证书电子注册备案表》)、职称资格证、获奖证书等原件及复印件;

2、户口本原件及户主页、本人页、人口增减页复印件(无增减页可不提供)

3、根据公司要求提供本人工商银行或中国银行卡号

4、体检：员工体检统一在指定三甲医院进行，体检费用由自己垫付，体检合格者，入职满一年凭发票报销体检费用，未满一年不允报销。

5、上一家单位离职证明(若不能提供，请签《承诺书》)，并提供上一家单位正确的联系方式，便于做背景调查;

6、一寸免冠(红底或蓝底)彩照4张;两寸免冠(红底或蓝底)彩照4张。

(二)办理入职手续

1.员工填写《员工入职登记表》，并交验以上要求的资料; 2.与员工签订劳动合同、保密协议等资料(若当时不能签订，需在一个月之内签订)，员工不签订劳动合同，不允录取;

3.发放考勤卡、建立员工档案; 4.购买工伤保险; 5.将新员工送往用人部门。

(三)入职结束

待新员工完成转正手续后，人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管。

注意事项：新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办(一个月内)，否则暂停薪资发放。

XXXXXXXXX股份有限公司

人力资源部 2018年4月10日

第二篇：新员工入职程序

一、新员工入职

1、新员工填写员工信息登记表，人力资源部相关负责人负责将新员工录入员工花名册、员工生日统计、员工通讯录等表格。

2、人力资源部相关负责人将新员工的员工信息登记表、1寸照片3-5张、身份证复印件、户口本首页及本人页复印件等相关证件存入档案，并按顺序排入相应部门档案。

3、人力资源部相关负责人带领新员工录入指纹，记录每位新员工指纹编号后进入AI考勤系统，增加新员工。

二、厂区介绍

人力资源部相关负责人带领新员工参观厂区，分别介绍公司规模、企业文化、公司发展史、绿色钢铁、原材料、主要产品

1、 公司规模介绍包括：各各分厂名称，厂房面积，地理位置、分别生产的产品

2、企业文化介绍包括：中国扁钢基地，

3、公司发展史介绍包括：建厂时间，

4、绿色钢铁介绍包括：无污染，无排放，低噪音，不受限制

5、原材料介绍包括：材料名称(窄带、中宽带)，材料规格(厚度固定，按宽度切割成扁钢)，协议采购，质量保障，价格优势

6、主要产品介绍包括：产品名称(纵剪扁钢、热轧扁钢、翼缘板、镀锌(黑铁与镀锌))，产品区分，产品规格，产品用途，销售方式(电话-传真-定金-排产-物流找车-打货款-发货)

三、公司制度

人力资源部相关负责人负责向新员工介绍公司规章制度，分别介绍员工出勤制度，员工请假制度，早操规定，工服规定，用餐规定

1、员工出勤制度介绍包括：上下班时间，中午休息时间，午休规定(不得随意外出)，上下班打卡规定(忘打卡及时补假条，领导签字后交人力资源部)，新员工试用期期间上下班需到人力资源部报到。

2、员工请假制度介绍包括：每月全勤天数，请假条填写规定(公休、事假、病假，忘打卡……)，请假工资核算规定，

3、早操规定介绍包括：出操时间(周一不出)，惩罚规定(不出早操、动作不标准、迟到)，

4、工服规定介绍包括：(a)试用期结束后免费发工服、工牌，不满半年离职扣工服300。(b)周一至周五必须穿工服戴工牌，人力资源部负责不定期抽查，查到不穿工服罚款50元。(c)员工自配白色衬衫

5、用餐规定介绍包括：用餐时间，浪费惩罚规定

四、轮岗实习规定

1、本部门实习4-5天

2、轮岗实习10-15天

3、销售实践10-15天

五、公司周围环境介绍

人力资源部相关负责人负责向新员工介绍公司周围环境：超市、饭店、浴池、集市、药店、移动公司等，介绍公司附近钢铁生产企业主要销售的负责人、主要产品、地理位置等。

第三篇：新员工入职程序范文

服务员入职程序

1、填写《员工求职登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片6张;

身份证原件或户口复印件3张;

学历、学位证明原件;

资历或资格证件原件;

2、海纳百川国际娱乐会所是隶属于海纳百川国际投资管理控股集团旗下分公司占地13000平方米，投资3000万元精心打造集沐浴、客房、演艺舞台、自助餐、足疗、保健按摩、棋牌、网吧、影视、健身台球为一体的大型多元化智能商务会所。

3、福利待遇

第一个月培训期1550元，

第2个 月试用期1800元，(签定劳动合同)

第3个月转正期2150元底薪加提成，(转正需要部门主管考核填写员工转正申请表)

4、建立员工档案、考勤卡、发放员工手册以及办公用品，

5、需要提供住宿安排员工宿舍。

离职程序

本人填写离职申请书，经相关上级领导批准后，交回所领物品以及离职申请书至行政人事部，由人事部签发离职通知书，住员工宿舍限3天内搬离员工宿舍。

第四篇：酒店新员工入职和离职程序

规范酒店人事管理，明确酒店员工新入职与离职办理手续，特定如下程序：

酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》; 2. 入职程序：

① 基层员工入职，先由人力资源部经理面试签名，再由所属部门经理面试签名，可办理入职手续;

② 主管、部长级员工入职，先由人力资源部经理初选签名，由所属部门总监或经理面试，经总经理审批后方可办理入职手续; ③ 经理级员工入职，先由人力资源部经理初选，所属部门总监面试，经总经理审批后方可办理入职手续;

④ 总监级员工入职，由总经理提出，审批，方可办理入职手续; ⑤ 财务经理、总监入职，由人力资源部推荐，总经理面试，经董事长审批后方可办理入职手续;

⑥ 代表酒店形象的岗位，由人力资源部面试签名，所属部门总监或经理面试签名，经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用人员，必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)： ① 身份证原件及身份证复印件二张(正反); ② 一寸彩色照片两张; ③ 毕业证书(大专级以上); ④ 特种行业证(如：会计证、电工证等); ⑤ 培训金：人员培训金及工装押金共500元 ⑥ 员工资料齐全，人力资源部将资料存入员工档案。

5、人力资源部发放资料： ①工装的配发或申购 ② 发放《员工手册》; ③ 员工宿舍的安排; ④ 更衣柜的安排。

6、员工培训：

员工入职，必须经过人力资源部和所属部门为期一周的酒店培训。合格者，由人力资源部开“新员工入职通知单”至该所属部门，将员工分配至各相关部门。 酒店员工离职程序

1、离职申请：

① 基层员工辞职，提前30天申请填写《辞职申请表》，经部门总监或经理签署，人力资源部经理审批，经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》，人力资源部总监复核后，呈总经理审批。

② 经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经部门总监签署，人力资源部总监签署，呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》，呈人力资源部复核后，呈总经理审批。

③财务经理、总监辞职、辞退与开除，由总经理提出，董事审批。

2、离职审核：经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效;

② 人力资源部：工装，胸卡，《员工手册》、等; ③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;

④ 所有手续交接清后，由人力资源部、总经理在培训金上签字确认，如有遗失或损坏酒店物品，将按原价进行扣罚。

⑤ 员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下，当时发放工资外，其它员工一律到当月工资发放日起发放。 要 求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续，否则按《员工手册》规定进行处罚。

5、离 店：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》，离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后，交回人力资源部存档。

第五篇：新员工入职流程

1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。 3.入职工作流程 3.1入职前准备

3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。

3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。

原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。 3.2新员工报到

3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：

①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;一寸免冠照片6张; ②采集指纹，用于考勤; ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门(条件允许可以去各经营公司参观)、介绍同事;

④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。

⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。

3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。

3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。 3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训

①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。

②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。

③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。 3.3.2试用期考核

试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。 3.4入职程序关毕

新员工转正后，入职程序结束。

4.附件

《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》

《新员工(转岗)员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件